TOKYO / UN LIEU DEVENU INCONTOURNABLE

Transcription

1 LE PALAIS DE TOKYO / UN LIEU DEVENU INCONTOURNABLE Le Palais de Tokyo, qui fêtera ses dix ans en 2012, est désormais un lieu incontournable dans le paysage culturel français et international. Avec plus de visiteurs par an, il est l un des centres d art les plus visités d Europe, au cœur de l un des plus beaux quartiers de la capitale, véritable «Colline des Arts» rassemblant un réseau sans équivalent dans le monde d équipements et d événements culturels. Ouvert de midi à minuit, abritant un restaurant, une cafétéria, une boutique et une librairie en plus d un espace d exposition de 2500 m², et depuis peu l Atelier International du Grand Paris, le Palais de Tokyo est un lieu d art doublé d un lieu de vie unique. Avec pour objectif de faire de l art contemporain l affaire de tous, il n hésite pas à donner à voir la création d une manière actuelle et décomplexée et, aussi souvent que possible, du point de vue des artistes eux-mêmes. LABORATOIRE DES RELATIONS CULTURE / MARQUES La notoriété et le dynamisme du Palais de Tokyo sont aussi largement dus à sa volonté de favoriser et d appuyer les échanges entre le secteur public et le secteur privé. En effet, le budget annuel du Palais de Tokyo est financé à hauteur de 50% par des subventions et de 50% par des ressources propres provenants de la privatisation, du méçénat et de la billeterie. Cette répartition de financement inédite est le reflet des nombreuses initiatives que le Palais de Tokyo développe avec les marques : opérations de mécénat et de partenariat, privatisation des espaces, concessions commerciales... DES VALEURS CLÉ : INNOVATION ET CRÉATION Le Palais de Tokyo est le symbole artistique et culturel de la créativité, de l audace, de l art en train de se faire. Lieu de référence pour l art contemporain, il représente une opportunité unique pour les entreprises de valoriser leur image, de développer leur notoriété et de s imprégner des nouvelles tendances créatives et sociétales. L étude «Les Valeurs de la Culture» réalisée par Carat Culture en 2008 sur un échantillon de personnes, représentatif de la population française, montrait que les valeurs véhiculées par l art contemporain les plus significatives sur une échelle de 0 à 10 étaient les suivantes : la créativité (7,6), l innovation (7,3), la modernité (7,3), l ouverture d esprit (7,2).

2 LES LUNDIS / POUR UN ÉVÉNEMENT 100% EXCLUSIF Le jour de fermeture du Palais de Tokyo, vous pouvez bénéficier jusqu à 2000 m² d espaces privatisables : le restaurant et son bar, le hall d accueil, la cafétéria, le parvis et le wall painting, disponibles uniquement le lundi ainsi que la mezzanine, l auditorium et le tokyo art club. Le lundi, le Palais de Tokyo ouvre exclusivement ses portes à vos invités pour une soirée d exception avec la possibilité d organiser des visites privées. LE TOKYO EAT Restaurant du Palais, espace brut face à l avenue du président Wilson LE PARVIS Situé entre le Palais de Tokyo et le Musée d art moderne, avec une vue imprenable sur la Seine et la tour Eiffel LA CAFÉTÉRIA En face du parvis LE WALL PAINTING Travée à l entrée des espaces d exposition HALL D ENTRée Espace d accueil qui s ouvre sur les diverses concessions

3 fiche technique / Parvis N LIBRAIRIE Cafétéria Hall d'entrée Wall painting Grande verrière SAUT DE LOUP RESTAURANT - TOKYO EAT BLACK BLOCK Bar Module 2 Auditorium Little Palais Module 1 Alcôve 2 Travée Alcôve 1 CAFÉTÉRIA Hauteur sous Plafond : 15 m Longueur : 20 m Largeur : 8 m Surface : 160 m² Capacité: 150 personnes en cocktail dînatoire PARVIS Hauteur sous Plafond : ciel Longueur : 20 m Largeur : 8 m Surface : 400 m² Capacité: 500 personnes en cocktail dînatoire WALL PAINTING Hauteur sous Plafond : 6,7 m Longueur : 30 m Largeur : 7,66 m Surface : 230 m² Capacité : 200 personnes en cocktail dînatoire RESTAURANT - TOKYO EAT Hauteur sous Plafond : 6,7 m Longueur : 35 m Largeur : 8,2 m Surface : 290 m² Capacité : 500 personnes en cocktail dînatoire / 250 personnes en dîner assis BAR 6,7 m 9 m 5,5 m 50 m² Horaires Fermeture des espaces à 1h30 Observations Sauf format exceptionnel, pas de soirée dansante autorisée Tarification * HT / jour (tarif incompressible sur 24h) * A cela se rajoutent les frais techniques classiques, tels que la sécurité, le nettoyage des espaces et le personnel technique (régisseur événementiel, monteurs...) nécessaires à la bonne mise en œuvre de votre évènement sur lesquels nous vous établirons un devis précis en fonction de votre événement. Devis disponible sur demande. Celui-ci varie en fonction de l ampleur de votre événement, du nombre d invités, de la durée d occupation des espaces...

4 LA MEZZANINE / Accessible par un escalier monumental, la mezzanine permet d organiser, sur une surface de type loft de 490 m², des événements variés et riches en convivialité (cocktail dînatoire, dîner assis, exposition, défilé...). ET SON STUDIO / Cet espace, de 100 m² logé dans un ancien studio de tournage de la Fémis, permet d accueillir des petits groupes afin de prolonger vos événements sur la mezzanine. Disponibilité Du mardi au dimanche et le lundi dans le cadre d une privatisation totale des espaces Capacité de la Mezzanine 450 personnes en format cocktail dînatoire / 250 personnes en dîner assis Capacité du Studio 19 personnes Tarification * HT / jour (tarif incompressible sur 24h) * A cela se rajoutent les frais techniques classiques, tels que la sécurité, le nettoyage des espaces et le personnel technique (régisseur événementiel, monteurs...) nécessaires à la bonne mise en œuvre de votre évènement sur lesquels nous vous établirons un devis précis en fonction de votre événement. Devis disponible sur demande. Celui-ci varie en fonction de l ampleur de votre événement, du nombre d invités, de la durée d occupation des espaces...

5 fiche technique / 671m² 7,4176 m 12,4928 m 7,7018 m Monte charge 9,0252 m 7,8340 m Local technique 34 m² 27,9307 m 22,8956 m STUDIO équipement DE BASE - 8 enceintes «MACH» - 2 amplis inter m table de mixage «BEHRINGER» DJX700, avec deux sortes de platines : CD : 2 X RMP-909 s / Vynil : 2 X technics MKII dimension de la MEZZANINE Hauteur sous Plafond : 4 m sous structure / 6,7 m sous charpente Longueur : 22,7 m Largeur : 28 m Surface : 490 m² dimension du STUDIO Hauteur sous Plafond : 4 m sous structure / 4 m sous charpente Longueur : 10,5 m Largeur : 11,7 m Surface : 122 m² Horaires Fermeture de l espace à 1h30 Observations Sauf format exceptionnel, pas de soirée dansante autorisée

6 LE TOKYO ART CLUB / Le Tokyo Art Club vise à rassembler les amateurs d art et les collectionneurs autour de la création contemporaine au moyen d un programme de rencontres hebdomadaires avec des artistes et d un module inédit de production d œuvres. Cet espace sous verrière comprend un bar, un lounge, une salle à manger et une terrasse de 60 m² donnant sur la tour Eiffel. Disponibilité Mardi, jeudi, vendredi, samedi, dimanche et le lundi dans le cadre d une privatisation totale des espaces Capacité 150 personnes en format cocktail dînatoire / 50 personnes en format dîner assis Tarification * HT / jour (tarif incompressible sur 24h) * A cela se rajoutent les frais techniques classiques, tels que la sécurité, le nettoyage des espaces et le personnel technique (régisseur événementiel, monteurs...) nécessaires à la bonne mise en œuvre de votre évènement sur lesquels nous vous établirons un devis précis en fonction de votre événement. Devis disponible sur demande. Celui-ci varie en fonction de l ampleur de votre événement, du nombre d invités, de la durée d occupation des espaces...

7 fiche technique / Mezzanine 27,2m² Terrasse 59,5m² Bar 52,5m² Lounge 75m² Entrée 11,6m² équipement DE BASE Matériel Son : - 2 enceintes «PIONEER» CS-V330 / WL - 200watt - 2 sub «PIONEER» - 1 ampli JAMO A300 2 canaux Matériel Vidéo : - 1 videoprojecteur «PANASONIC» 3500lum 4/3 Matériel DJ : - 1 console «DJ BEHRINGER» DJX700-2 platines vinyl «TECHNICS» SL1210 MK2-2 platines «CD GEMINI» CDJ02 Mobilier intérieur : «HABITAT» - 12 fauteuils compact 2 personnes couleur bronze - 8 tabourets de bar couleur bois clair - 3 grandes tables couleur bois laqué - 1 table basse couleur noire - 1 table d entrée couleur noire Mobiler terrasse : «MOROSO» - 4 tables en plastique blanc et chaises en plastique blanc DIMENSION Hauteur sous Plafond : 6,7 m Longueur : 14,5 m Largeur : 11,7 m Surface : 170 m² Horaires Fermeture de l espace à 1h30 Observations Soirée dansante autorisée avec le système son du Palais uniquement

8 la grande verrière / En période d inter-exposition, vous pouvez investir la grande verrière : d un seul tenant, cet espace de 970 m² suit une courbe monumentale. Pour vos événements d exception! Soirée de remise de prix, défilé de mode... Disponibilité En période d inter-exposition Capacité 700 personnes debout / 500 personnes assises Tarification * HT / jour (tarif incompressif sur 24h) * A cela se rajoutent les frais techniques classiques, tels que la sécurité, le nettoyage des espaces et le personnel technique (régisseur événementiel, monteurs...) nécessaires à la bonne mise en œuvre de votre évènement sur lesquels nous vous établirons un devis précis en fonction de votre événement. Devis disponible sur demande. Celui-ci varie en fonction de l ampleur de votre événement, du nombre d invités, de la durée d occupation des espaces...

9 fiche technique / Cafétéria Wall painting Grande verrière Little Palais Module 1 Travée Alcôve 2 Alcôve 1 DIMENSION DE LA grande VERRIèRE Hauteur sous Plafond : 6,7 m Longueur : 74 m Largeur : 13 m Surface : 960 m² Horaires Fermeture de l espace à 1h30

10 Little palais / Dernier né des nouveaux outils imaginés par le Palais de Tokyo en matière de médiation et d accueil, Little Palais, espace dédié au jeune public et situé au cœur des espaces d exposition, ouvre ses portes aux enfants et à leurs parents. Avec une superficie de 95 m², Little Palais a été imaginé pour accueillir tous les types d activités rendant la création contemporaine accessible aux plus petits (de 3 à 10 ans). Cet espace de rencontres à la structure évolutive et modulable accueille toutes les élucubrations imaginatives des activités pédagogiques. Concrètement, Little Palais se partage en différents espaces situés à quelques pas les uns des autres : espace dédié aux ateliers de pratiques plastiques, espace d accueil des familles, espace dévolu aux contes avec son petit salon anglais et espace de projection vidéo. Le Palais de Tokyo propose toute une gamme d activités déclinée autour de l atelier fondateur et, en parallèle à la programmation générale, le service jeune public conçoit et organise des événements sur mesure. Une occasion pour les marques enfant de mettre en place des opérations RP innovantes et créatives et des présentations presse originales, dans un espace unique et pertinent pour leur public.

11 fiche technique / Wall painting Little Palais Module 1 Tarification * - Location sèche : HT - Production de contenu : possibilité de production de contenu spécifique animé par notre équipe de médiateurs «jeune public». CONTACT / Tanguy Pelletier Responsable du service jeune public tanguypelletier@palaisdetokyo.com DIMENSION DU LITTLE PALAIS Hauteur sous Plafond : 5 m Longueur : 11,80 m Largeur : 8 m Surface : 95 m²

12 LEVIER MÉCÉNAT UN RETOUR SUR INVESTISSEMENT GARANTI Le mécénat consiste en un don de nature financière, marchand ou de compétences, aux œuvres et organismes d intérêt général. Être mécéne c est : Vitaliser votre marque / Développer votre notoriété - S affirmer comme entreprise citoyenne qui soutient un lieu vivant, dont la première mission est de faire connaître la création contemporaine au grand public. - Revendiquer une démarche audacieuse autour d une programmation pointue et exigeante qui désoriente le visiteur par son énergie et ses propositions. - Avant-gardiste percutant et toujours en recherche : la création contemporaine est toujours en mouvement, elle dérange et chatouille. - S associer à un univers surprenant, proche de celui de la mode, de la musique et de la jeunesse. Mettre en lumière la créativité et le dépassement de soi. Contreparties une offre sur mesure dans un lieu ou tout est possible. Le Palais de Tokyo offre de multiples possibilités d associations qui vous permettront de valoriser votre image, de mettre en place une communication pertinente et de nourrir vos relations publiques. BÉNÉFICIEZ DE LA NOUVELLE LÉGISLATION EN FAVEUR DU MÉCÉNAT LOI DU 1ER AOÛT 2003 Avantages fiscaux : 60% du don déduit des impôts finaux * (crédit d impôt) Contreparties : en termes de communication institutionnelle et/ou de relations publiques pouvant atteindre jusqu à 25% du don Limite : communication produit interdite** EXEMPLE CONCRET : Réduction d impôts Contreparties Don de 100K euros 60K euros 25K euros * Dans la limite de 5% du CA de la marque / entreprise. En cas de dépassement, le crédit d impôt peut être reporté sur cinq exercices. **En cas de nécessité d une communication produit, une opération de type «parrainage» pourra être envisagée. Sa durée, ses modalités et ses contreparties seront définies d un commun accord entre le Palais de Tokyo et l entreprise. Exemples : Invitations au vernissage, laissez- passer, visites privées, soirées privées, petits déjeuners, cocktail dînatoire, conférence de presse, lancement de produit, colloque interne.

13 informations complémentaires RESTAURATION / Plusieurs possibilités s offrent à vous concernant le choix du traiteur : - Curty s, traiteur référencé du Palais de Tokyo à partir de janvier 2009 Pour une demande de devis, contactez: Jean-Louis Guenoun Tél.: / Mail : jlguenoun@curtys.com - ou le traiteur de votre choix avec un droit de bouchon sur le chiffre d affaire de 10% à reverser. - Tokyo Eat, le restaurant du Palais de Tokyo peut assurer cette prestation, uniquement le lundi, jour de fermeture du Palais de Tokyo, ou pour des petits déjeuners tous les jours de la semaine. Le Tokyo Eat est partenaire du Tokyo Art Club et peut donc s occuper de toute la partie traiteur lors de vos événements. Responsable : Arthur Piveteau Tél. : / Mail : tokyoeat@palaisdetokyo.com CONDITIONS GÉNÉRALES / Livraisons : Les livraisons se font avant midi au 13 avenue du Président Wilson et après midi au 2 rue de la Manutention (accès par le quai de New York). Le quai de déchargement pour les camions se fait par une porte de 4m de haut. Le monte-charges vers les espaces privatisés (233x233x300) supporte une charge maximum de 2,5 t. Il n y a pas de possibilité de stockage du matériel avant ou après l événement (sauf dérogation). Conditions de location : - Caution de 25% (lors de l état des lieux d entrée, signée entre le Palais de Tokyo et le responsable de l événement à l arrivée). - Convention de mise à disposition d espace à signer au maximum 15 jours avant l événement (30 % d acompte à la signature). - Solde le jour de l événement, avant le début des opérations de montage. - Règlement de la totalité des frais techniques au plus tard le jour de l événement avant le début des opérations de montage. - État des lieux d entrée avant les opérations de montage, puis de sortie à la fin des opérations de démontage et d enlèvement. NOS RéFéRENCES / Ils ont choisi les espaces du Palais de Tokyo , Adidas, Air France, Agnès b, Audi, Baume & Mercier, Cacharel, Canalsat, Christian Lacroix, Coca-Cola, Corbis, Desperados, Dior, Editions Jalou, Fendi, Feuillatte, Fondation Elle, Gareth Pugh, HSBC, Hugo Boss, Ipsos, Itochu Fashion System, JC Decaux, Kenzo, L Oréal, Lacoste, Lavazza, Le Club des Créateurs de Beauté, Le Salon des Entrepreneurs, Marie-Claire, Medef, Media System, NRJ, Pictet, Phone House, PSA, Saatchi, Sidaction, SNCF, Société Générale, Stella McCartney, TF1, Toshiba... Accés / Métro : ligne 9 Iéna Bus : 32, 42, 63, 72, 80, 82, 92 RER C : Pont de l Alma Station Vélib : 3 av. Montaigne ou 2 rue Marceau contact / Céline Seger Responsable des privatisations celine@palaisdetokyo.com