Présentation aux agents de liaison des universités

Transcription

1 Présentation aux agents de liaison des universités Geneviève Godbout Chargée de programmes Marie-Thérèse Duquette Directrice des programmes et du développement des partenariats Fonds de recherche du Québec Société et culture 25 août 2015

2 2 Plan de la présentation Programmes de bourses de recherche offerts Dates de clôture des concours réguliers Préparer une demande Guide du boursier Règles générales communes et Politique sur la conduite responsable en recherche Bref retour : concours de l automne 2014

3 Programmes de bourses de recherche offerts 2015

4 Programmes de bourses de recherche offerts les programmes qui se poursuivent Programmes, concours et appels de propositions Bourses de maîtrise et de doctorat en recherche (B1 & B2) Bourses de réintégration à la recherche (A2 M et D) BMP-Innovation Appel de propositions Aide financière pour stage (B2) Bourses postdoctorales (B3) Bourses postdoctorales en recherche-création (B5) Bourses de doctorat en recherche pour étudiants étrangers (FRQNT) Programme des Actions concertées (si offert) Concours Étudiants-chercheurs étoiles Supplément Québec-France (C5) Bourse Gilles-Beausoleil

5 Dates de clôture des concours réguliers de l automne 2015

6 Dates importantes 6 dates de clôture des concours réguliers Maîtrise le 7 octobre 2015, 16h Doctorat le 14 octobre 2015, 16h Postdoctorat le 1 er octobre 2015, 16h TOUS LES DOCUMENTS EXIGÉS DOIVENT ÊTRE JOINTS À LA DEMANDE ÉLECTRONIQUE AU PLUS TARD À LA DATE DE CLÔTURE.

7 Dates importantes 7 autres concours de bourses BMP-MCQ Appel de propositions - 7 octobre 2015, 16h Aide financière pour stage (boursier doctorat seulement) - 15 septembre 2015, 16h - 15 janvier 2016, 16h

8 Préparer une demande de bourse

9 Préparer une demande de bourse 9 formulaires électroniques Accès rapide! - Mon dossier - Dossier du candidat - Entrer ou créer NIP - Choisir un nouveau formulaire

10 Préparer une demande de bourse 10 présentation de la demande Avant de commencer Consultez la boîte à outils! Tous les documents requis doivent être joints au formulaire électronique de la demande Aucun rappel ne sera fait et aucun document ne pourra être ajouté après la date et l heure de clôture du concours Aucun document envoyé par un autre moyen ne sera accepté et cela vaut autant pour le candidat ainsi que pour les répondants Documents utiles dans le site Web du Fonds Instructions pour la rédaction d une demande Liste des comités Tableau des équivalences pour sessions temps partiel (ou sans inscription) Tableau des équivalences pour la moyenne minimale requise

11 Préparer une demande de bourse 11 Description des programmes arrimée aux RGC En cas de différence, règles du programme prévalent ADMISSIBILITÉ : citoyenneté, résidence permanente, domicile Citoyen canadien ou résident permanent OU Demande de statut de résident permanent entreprise auprès des autorités compétentes Réputé domicilié au Québec depuis au moins 6 mois au moment de la demande Au moment de l offre de bourse : citoyen canadien ou résident permanent ET domicilié au Québec depuis au moins une année au 30 avril 2017 Réf: Règles de programmes et RGC

12 Préparer une demande de bourse 12 les documents requis Blocs 1 et 2 Aucun envoi par la poste, par courrier électronique ou par télécopieur! Les documents constituant la demande de bourse doivent être regroupés et soumis dans les deux blocs de fichiers joints prévus à cet effet dans le formulaire électronique de demande et doivent être transmis dans les délais prescrits. Pour chaque bloc, les documents doivent être regroupés, numérotés et soumis en un seul fichier de format PDF, en respectant l ORDRE dans lequel ils sont énumérés dans les règles de programmes (voir pages suivantes) BLOC 1 documents requis pour l ÉVALUATION BLOC 2 documents requis pour vérifier l ADMISSIBILITÉ au concours

13 Préparer une demande de bourse 13 bloc 1 requis pour l évaluation 1 Relevés : relevés de notes officiel numérisé relevés de notes dans une autre langue que le français ou l anglais: traduction officielle 2 Équivalence (le cas échéant) 3 Relevés Hors Québec 4 Pour les relevés provenant de l extérieur du Canada et des États-Unis, lettre préparée par le candidat expliquant le système de notation 5 Accusé de réception de l éditeur : articles soumis ou acceptés pour publication (non requis pour articles déjà publiés) Les relevés transmis par courriel ou par la poste par le registraire ne sont pas admissibles. Les relevés transmis à la Crépuq ne sont pas admissibles.

14 Préparer une demande de bourse 14 bloc 2 requis pour l admissibilité 1 RAMQ Résider au Québec depuis au moins SIX MOIS à la date de clôture du concours 2 Preuve de citoyenneté 3 Preuve de résidence permanente LIEU DE RÉSIDENCE Un an 30 avril Session(s) à temps partiel ou sans inscription : attestation du registraire 5 Mesures d exception : Attestation officielle de suspension d'inscription et certificat médical indiquant la durée et la raison de cette suspension Lettre justifiant l absence d une pièce exigée

15 Préparer une demande de bourse 15 formulaire électronique comment intégrer les Blocs 1 et 2 lorsque constitués 1 BLOC = 1 fichier

16 Préparer une demande de bourse 16 rappel des exigences et choix du comité d évaluation Exigences Maîtrise B1 : moyenne minimale requise, période d admissibilité, passage du bacc au doctorat Doctorat B2 : aucune moyenne requise, période d admissibilité, passage bacc au doc Réintégration à la recherche A2 : 5 ans, expertise du comité Choix du comité Comité multidisciplinaire 15 (B1/B2) Comité psychologie 08A (SC, NT ou Santé)

17 Préparer une demande de bourse 17 pré-admissibilité I (B1)

18 Préparer une demande de bourse inscrire correctement les informations pour tous les relevés de notes 18 Dossier universitaire IMPORTANT!! Programme menant à l obtention d un diplôme IMPORTANT!! Cours, échanges, propédeutique, etc.

19 Préparer une demande de bourse 19 Maîtrise et doctorat (B1,B2, A2) deux lettres de recommandation L absence d une ou des deux lettres rend le dossier non admissible par le Fonds Deux lettres de recommandation requises - à partir du dossier personnel du chercheur NIP du chercheur qui fait la lettre de recommandation Mesure d exception pour les répondants HORS du QUÉBEC SEULEMENT - Utiliser lettre en format pdf dynamique, sur demande - Transmettre à : lettrebourses.sc@frq.gouv.qc.ca Il est de la responsabilité du candidat de fournir son NIP et son no de demande à ses répondants et de veiller à ce que les deux lettres soient transmises dans les délais prescrits. Le candidat doit transmettre le courriel d invitation aux répondants selon les consignes indiquées dans le formulaire.

20 20 L absence d une des lettres exigées rend le dossier non admissible par le Fonds Préparer une demande de bourse Différent pour programmes POSTDOCTORAT (B3 et B5) lettres de recommandation ET lettre d acceptation du superviseur Deux lettres de recommandation requises - à partir du dossier personnel du chercheur qui fait la lettre de recommandation Une lettre d acceptation du superviseur (et du cosuperviseur le cas échéant) de stage postdoctoral - à partir du dossier personnel du superviseur Ces lettres doivent être remplies dans le dossier personnel du chercheur et transmises électroniquement au plus tard à la date et à l heure de clôture du concours.

21 Préparer une demande de bourse renseignements tout au long du processus Personnes à contacter Bourses maîtrise et doctorat Geneviève Godbout Michelle Chiasson Bourses postdoctorales Julien Chapdelaine Bourses postdoctorales en recherche-création Katell Colin 21 Maîtrise Doctorat Postdoc Postdoc en Recherche-création

22 Guide du boursier

23 Le Guide du boursier points importants 23 Objectif du guide, gestion, reddition, conditions de financement pour tous les boursiers Utilisation dernière version, revue chaque année S arrime aux RGC, règles de programmes prévalent si différentes 225 heures de travail autorisées (une charge de cours = 150h) Cumul de bourses, particularités Stage facultatif ou stage obligatoire, précisions Salaire pour travailler sur son projet Corrections ou attente de soutenance UN SEUL VERSEMENT

24 Règles générales communes Politique sur la conduite responsable en recherche

25 RGC et Conduite responsable en recherche faits saillants RGC Document qui met en lumière les pratiques communes auxquelles les trois Fonds souscrivent et qui s adresse autant aux chercheurs qu aux étudiants, et aux établissements qui gèrent les fonds. Actualisation des règles générales communes s appliquant à l ensemble de la programmation offerte par les Fonds. Ces règles s appliquent, sauf indication autre dans les règles des programmes. Introduction de nouvelles définitions (bourse, subvention) et ajustement de la terminologie en usage (pp. 3-4). Réaffirmation de l importance de l éthique en recherche et des précisions sur les responsabilités des boursiers, des chercheurs et des établissements en matière de conduite responsable en recherche (art 1.7). 25

26 RGC et Conduite responsable en recherche faits saillants RGC - suite 26 Ajout d articles ou précisions concernant la gestion des octrois (sommes non dépensées justifiées auprès du Fonds concerné, cumul d octroi et la question des stages dans le cadre de la formation des étudiants) (art 6.10). Actualisation de la section «Dépenses admissibles et non admissibles», précisions sur les frais indirects de recherche, sur les frais pour l évaluation éthique réalisée par les établissements autres que les établissements gestionnaires, les frais relatifs à l embauche de ressortissants étrangers en vertu du Programme de mobilité internationale (section 8). Mise à jour des statuts (chercheur d établissement, chercheur boursier, étudiant, stagiaire de recherche postdoctorale) (annexes).

27 RGC et Conduite responsable en recherche Conduite responsable en recherche 27 Destinée aux étudiants, aux chercheurs et aux établissements qui reçoivent du financement des FRQ, la Politique décrit les éléments essentiels de la conduite responsable en recherche dans le respect des plus hauts principes d'éthique et d'intégrité et présente les manquements potentiels à la conduite responsable en recherche. Elle précise également les exigences minimales en ce qui a trait à la gestion des allégations de manquement à la conduite responsable en recherche lorsque des fonds publics provinciaux sont en jeu. À consulter dans le site Web : Mon dossier

28 Bref retour sur les concours de l automne 2014

29 Demandes admissibles bilan des concours de l automne Programme Admissibles Offres Bourse de maîtrise en recherche demandes admissibles aux concours 2014 Bourse de doctorat en recherche Sous -Total Bourses de réintégration à la recherche (maîtrise/doctorat) 4 2 Bourse postdoctorale Bourse postdoctorale en recherchecréation 13 3 Total

30 Demandes admissibles et bourses offertes, par université bilan des concours de l automne 2014 Bourses de maîtrise et de doctorat (B1/B2) 30 Taux de satisfaction (offres/admissibles) Établissement choisi Admissibles Offres Taux de satisfaction École de technologie supérieure 1 0 0% École nationale d'administration publique % École Polytechnique 1 0 0% HEC Montréal % Institut national de la recherche scientifique (INRS) 4 0 0% TÉLUQ - Université du Québec % U. Concordia % U. de Montréal % U. de Sherbrooke % U. du Québec à Chicoutimi (UQAC) % U. du Québec à Montréal % U. du Québec à Rimouski % U. du Québec à Trois-Rivières % U. du Québec en Abitibi-Témiscamingue % U. du Québec en Outaouais % U. Laval % U. McGill % Hors Québec au Canada % Hors Canada % Total général %

31 Demandes admissibles, recommandées et bourses offertes bilan des concours de l automne 2012 à 2014 (B1/B2) Admissibles Recommandées Offertes Maîtrise Doctorat Maîtrise Doctorat Maîtrise Doctorat Automne 2012 Automne 2013 Automne 2014

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