FINALE NATIONALE POURSUITE SUR TERRE UFOLEP

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2 FINALE NATIONALE POURSUITE SUR TERRE UFOLEP L UFOLEP (Union Française des Œuvres Laïques et d Education Physique) Le Comité Départemental UFOLEP Mayenne L ASAM du Launay La Ligue de l Enseignement Le Conseil Régional des Pays de Loire Le Conseil Général de la Mayenne La DDCSPP La Mairie de Saint Germain/anxure La Mairie de Mayenne Sont heureux de vous accueillir sur le site De la «La Gomberdière» Saint Germain/Anxure Le mot d accueil des Présidents Bienvenue aux heureux qualifiés à la Finale Nationale UFOLEP de Poursuite sur Terre. Jacky Petitpas, Président de l ASAM du Launay et ses nombreux bénévoles ont tout fait pour que cette compétition se déroule dans les meilleures conditions. Maintenant aux pilotes de nous montrer qu à L UFOLEP on pratique tous les Sports Autrement dans un esprit convivial. Apprécier la douceur Mayennaise tout au long de ce week-end. Cordialement à tous Jacky Petitpas Asam du Launay Bernard Guillot Président du Comité Départementale Ufolep 53

3 Accueil Sommaire : Plan d accueil Programme Hébergement Commande de Billets d Entrées Commande des repas Commande des Tee-shirt Plan du site

4 Dès votre arrivée sur le circuit, une équipe de bénévoles sera heureuse de vous accueillir et de vous donner toutes les informations nécessaires à votre séjour. L accueil sera assuré du Vendredi 22 Août de 14 heures à 22 heures, et le samedi 23 Août de 6 heures à 12 heures A votre arrivée, vous recevrez un dossier comprenant vos entrées, vos accès parc-pilotes (2 véhicules), vos différentes commandes (restauration, Tee-shirt). Pour une meilleure organisation, nous vous demandons de ne pas vous étendre exagérément. Votre confort passe aussi par l acceptation des autres pilotes. Le samedi soir, a partir de 21h, la soirée sera animé par un DJ. Pour respecter l environnement, tapis de sol obligatoire sous les véhicules concurrent et un extincteur par pilote. Vous trouverez sur le site tout ce dont vous aurez besoin (baguettes de pain, croissants, pains au chocolat samedi et dimanche (à partir de 7h00 à 9h00), Puis : sandwichs, frites, repas et boissons. Pour le pain et les viennoiseries, toutes les commandes sont à faire lors de votre arrivée.

5 Voici les coordonnées GPS de Saint Germain/A 48 13'23.9"N 0 44'07.0"W Le circuit se trouve sur la RD 104 entre Andouillé et Alexain Le parcours sera fléché à partir d Andouillé, Martigné/Mayenne et de Chailland

6 Vendredi 22 Août - de 14h à 22h Accueil des participants Samedi 23 Août - de 6h à 10h Accueil des participants - de 7h30 à 12h Contrôles administratifs et techniques - de 12 h à 13h30 REPAS - de 13h30 à 14h Briefing Pilotes et Officiels - de 14h à 19h Essais libres et Chronos - 19h00 Réception des officiels -21h00 à 00h30 Soirée Dimanche 24 Août - de 8h à 12h Manches - de 12h à 14h REPAS - de 14h à 19h Manches + Finales - 19h Remises des récompenses Ordre de passage en contrôle administratif et technique Catégorie Contrôle administratif Contrôle technique T1-T2 8h00-8h30 8h15-8h45 T3 8h30-9h30 8h45-9h45 T4 9h30-10h00 9h45-10h30 P1-P2 P3 10h00-10h30 10h30-11h00 M2 10h30-11h00 11h00-11h30

7 Nom du pilote: Catégorie : Adresse: Téléphone: Pour les pilotes et officiels : 1 tee-shirt offert Le tee-shirt est au tarif de 8 ( 6 taille enfant ) TAILLE QUANTITE SOUS-TOTAL Enfant ( nous préciser) M L XL XXL TOTAL Bon de commande à envoyer avec le règlement à l ordre de l UFOLEP 53 avant le 30 JUILLET Brehin Anthony 66 rue de Rennes Mayenne

8 Chaque pilote recevra à son arrivée 1 entrée pilote et 2 entrées accompagnateurs. Néanmoins, vous pouvez commander des tickets pour vos accompagnateurs. Ils vous seront remis avec votre enveloppe lors de votre arrivée. Les tarifs du Week-end sont valables du vendredi au Dimanche soir. Tarifs : Tarif Week-End (Samedi-Dimanche) 12 A la journée 10 Bon de commande Nom: Prénom: Catégorie : N : Adresse : Téléphone : TARIF Quantité Sous-total Forfait Week-end (12 ) Samedi ou Dimanche ( 10 ) Total Bon de commande à envoyer avec le règlement à l ordre l ASAM Avant le 3O JUILLET Brehin Anthony 66 rue de Rennes Mayenne

9 Pour votre confort, nous vous conseillons de réserver vos repas pour le week-end dont voici les menus : - Pour le samedi et dimanche midi : Verre de l amitié Entrée Grillades avec Frites ou légumes Fromage et dessert Café - Pour la soirée du samedi : Verre de l amitié Entrée Jambon grillé au cidre Frite Fromage et dessert Café Le repas du samedi soir sera suivi d une soirée dansante jusqu à 0h30, Les tarifs sont les suivants : Pour le samedi et dimanche midi 12 Pour la soirée du samedi, la soirée est à 16. Pour les officiels c est offert, pour leur conjoint(e) c est à 8. Pour le pain et les différentes viennoiseries, vous pourrez faire votre commande pour tout le Week-end dès votre arrivée sur le site.

10 Nom : Prénom : Catégorie : N : Adresse : Téléphone : Date Quantité Total Samedi midi 12 Samedi soir 16 Samedi soir Officiels 8 Dimanche midi 12 Le bon de commande est à renvoyer avant le 30 Juillet accompagné du règlement à l ordre de l ASAM à : Brehin Anthony 66 rue de Rennes Mayenne

11 Hôtel des Voyageurs 1 Rue Aristide Briand, Mayenne Tel : Best Hôtel ZA de l'huilerie - 2, Route de St-Baudelle MAYENNE Tel Autre hébergements possibles : Camping Municipal d Andouillé Adresse : 5 Allée des Îles, Andouillé Téléphone : Bungalows Loisirs Accueil Mayenne Maison du Tourisme 84 avenue Robert Buron B.P LAVAL Cedex tel : Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez téléphoner : Office de Tourisme du Pays de Laval Adresse : 1 Allée du Vieux Saint-Louis, Laval Téléphone :

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13 Quelques consignes de sécurité: - Seuls 2 véhicules accéderont au parc-pilotes. - Les portes-voitures resteront avec vous. - Mettre une bâche plastique sous le véhicule. - RESPECTER LES STRUCTURES SANITAIRES ET LE SITE - Barbecue interdit. - Prévoir un extincteur (6kg) par véhicule participant. - Tout pilote devra porter son bracelet qui lui sera donné à son arrivée - Tout débordement de la part d un pilote ou de ses accompagnateurs, sera sanctionné immédiatement. A partir de samedi 23/08/14-12h, plus aucun véhicule ne pourra accéder au parc-pilote pour des raisons de sécurité car la zone d accès au parc-pilote est une zone de public. Toute sortie de véhicule du parc-pilote est définitive.

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