FÉDÉRATION DE PÉTANQUE DU QUÉBEC

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1 FÉDÉRATION DE PÉTANQUE DU QUÉBEC 4545, avenue Pierre-De-Coubertin, Montréal, (QUÉBEC), H1V 0B2 Téléphone : Télécopieur : Courriel : [email protected] Site web : F.P.Q ORGANISATION ET PRÉPARATION D UNE COMPÉTITION CRITÈRES D ATTRIBUTION DE BOURSES DEMANDE DE COMPÉTITIONS NATIONALES FPQ-003 Page 1

2 F.P.Q. 003 ORGANISATION D UNE COMPÉTITION SANCTIONNÉE PAR LA FÉDÉRATION ET LA COUPE DU QUÉBEC INSCRIPTION : Identifier les classes aux tables, deux (2) personnes par table (classe ouverte, bronze, femme et récréatif). Une personne pour les inscriptions, l autre pour recevoir l argent. Exiger les cartes de membre de la Fédération. Ne pas faire l inscription avant d avoir les trois cartes d une équipe en main. Faire les inscriptions en double (1 copie pour afficher avec le cadrage, l autre pour la table de contrôle). Référer les participants qui n ont pas de carte de membres, à la personne responsable, au président de la région ou du club concerné. Référer les retardataires à l arbitre en chef, afin que ce dernier applique le règlement prévu. OUVERTURE OFFICIELLE : Faire le discours de bienvenue et présenter les invités, les commanditaires, les organisateurs et les directeurs de la Fédération. L arbitre en chef donne les directives relatives à la compétition. PARTAGE DES BOURSES : Préparer le partage des bourses dès que possible après l ouverture officielle, en utilisant les formulaires prévus à cet effet. Préparer deux (2) copies et en afficher une, avant la fin de la deuxième partie. Faire approuver le partage par le directeur désigné de la Fédération. Faire le partage des bourses, selon les formulaires préparés à cet effet. FPQ-003 Page 2

3 ARBITRAGE ET CADRAGE : Lors de tournois organisés par la Fédération, les arbitres et les cadreurs sont désignés par le conseil d administration de la Fédération en collaboration avec le club organisateur. Leurs indemnités sont payées par la Fédération. Leurs kilométrages et leurs hébergements si nécessaire sont assumés par les organisateurs. Cette mesure vise à inciter les régions organisatrices à se doter d arbitres et de cadreurs. Les arbitres des tournois sanctionnés sont désignés par le club organisateur. LOTERIE VOLONTAIRE : MOITIÉ-MOITIÉ Excepté dans le cas des Championnats Canadiens les organisateurs peuvent organiser un moitié-moitié ou d autres loteries volontaires et en garder les profits. Cependant la fédération peut aussi, si elle le souhaite en faire autant. PUBLICITÉ : Annonce du tournoi à publier dans les journaux locaux avant le tournoi et envoyer les résultats avec photos après le tournoi. REMISE DES BOURSES ET TROPHÉES : Il est souhaitable de faire les remises à la fin du tournoi aux finalistes du Championnat en présence des personnalités, du président du club organisateur ou un représentant. Les autres bourses peuvent être remises avant la fin, à moins de directives contraires. SUIVI DU TOURNOI : Dans la semaine qui suit, compléter et envoyer à la Fédération, les copies des différents documents du tournoi dactylographiées, (à moins qu elles soient très bien écrites en caractères d imprimerie). Feuilles d inscription Feuilles des joueurs à la pige (s il y a lieu) Feuilles de partage de bourses Feuilles de rapport de tournois Feuilles des résultats et cadrages Toutes informations pertinentes FPQ-003 Page 3

4 IMPORTANT : Le club qui organise un tournoi doit obligatoirement utilisé un compte bancaire au nom du club pour encaisser les chèques des bourses de la Fédération. N.B. : Pour tout aspect non prévu ou activités spéciales, consulter la Fédération de Pétanque, dès que possible. Partout où le genre féminin aurait pu être employé, il est sous-entendu afin d en faciliter la rédaction de ce document. FPQ-003 Page 4

5 F.P.Q. 003 DEMANDE DE COMPÉTITIONS NATIONALES (MÉRITAS) Tournois Dates Formule Tournoi désiré Championnat Canadien Tête-à-tête 7 juin 2014 Cadrage SWISS Longueuil Championnat Québécois BRONZE 7 juin 2014 à déterminer Longueuil Championnat Canadien Doublette juin 2014 Cadrage SWISS Granby Championnat Québécois BRONZE juin défaites Granby Coupe Sylvestre juin 2014 à déterminer Parc Mercier, Lévis Tournoi des Bleuets 28 juin 2014 à déterminer Arèna Roberval Tournoi des Bleuets 29 juin 2014 à déterminer Arèna Roberval Coupe Jean-Paul Boisvert 5 juillet 2014 à déterminer Champlain Championnat Canadien Tir de précision juillet essais complets chacun Trois-Rivières Finale Boules d Argent 55 ans minimum : Tournois de qualifications dans chaque zone AVANT le 25 juin 2014 (1 capitaine + 2 piges) 12 juillet partie contre tous/finale Trois-Rivières Championnat Canadien Triplette juillet 2014 Cadrage SWISS Parc St-Claude, Laval Championnat Québecois BRONZE juillet 2014 à déterminer Parc St-Claude, Laval Pré-Mondial La Marseillaise à pétanque juillet 2014 à déterminer Rue St-Charles Longueuil Sélection Finale Équipe Nationale Homme 2-3 août 2014 voir l avis à cet effet Lieu à déterminer Tournoi Jean-Marc Pastore 9-10 août 2014 à déterminer Parc Pie XII St-Léonard Coupe du Québec Triplette 30 août parties/champ./cons. Parc Mercier, Lévis Coupe du Québec Doublette 31 août 2014 à déterminer Parc Mercier, Lévis Tournoi Méritas du lundi 1 er septembre 2014 à déterminer Parc Mercier, Lévis Finale de la Coupe des Régions (6 zones) : Tournois de qualifications dans chaque zone AVANT le 1 er septembre (Triplette montée mixte) 1 er septembre partie contre tous/finale Warwick Tournoi Nicole Lanthier 6 septembre 2014 à déterminer Parc st-claude Laval Championnat Canadien Mixte octobre 2014 Cadrage SWISS Boulodrome Laval Finale Boules d Argent 55 ans minimum : Tournois de qualifications dans chaque zone APRÈS le 1 er nov (Triplette montée mixte) Avril partie contre tous/finale Lieu à déterminer *** À noter que les Tournois Boules d Argent et la Coupe des régions ne sont pas Méritas car ils ne sont pas ouverts à toutes les catégories (Aucun Or et aucun Argent). *** FPQ-003 Page 5

6 CRITÈRES À RESPECTER POUR L ATTRIBUTION DE L ORGANISATION DES TOURNOIS NATIONAUX ET COUPE DU QUÉBEC À la demande des clubs et des régions, la Fédération de Pétanque du Québec attribuera l organisation des tournois nationaux et Coupe du Québec selon les critères suivants : 1 Le club ou la région devra être en règle avec la F.P.Q. De plus, le club ou la région devra détenir un compte bancaire au nom du club ou de la région afin de percevoir les montants des bourses pour les tournois. Ceci devra être confirmé avant janvier. 2 Les infrastructures et l aménagement du terrain devront être adéquats pour ce type de compétition à cocher 2.1 Dimension du site 50 terrains cadrés d au moins 3m x 12m 2.2 Visibilité du site endroit public et passant 2.3 Installations sanitaires Toilettes propres pour hommes et femmes à proximité des terrains 2.4 Lieu d inscription et cadrage Local ou tente avec électricité, en cas de pluie 2.5 Éclairage Adéquat pour 8 terrains au minimum 2.6 Système de son Système de son adéquat 2.7 Alimentation Restaurant ou cantine pour vente de boissons et nourriture (excellent revenu pour le club) 2.8 Stationnement À proximité du lieu de compétition 3 Ressources humaines 3.1 Inscription des joueurs Huit personnes 3.2 Vente de cartes de membres Un préposé à la vente de cartes de membres de la Fédération 3.3 Bar Personnel adéquat pour offrir un bon service 3.4 Animation Un animateur (préposé au micro) Un bénévole disponible toute la journée dont le nom sera communiqué à la Fédération au moins un mois à l avance. 4 Hébergement et trajet Faire parvenir à la Fédération une liste d établissements hôteliers de votre région ainsi que le trajet routier afin de faciliter l accès à votre site de compétition. Signature obligatoire :_ Président, présidente ou représentant, représentante Nom en lettres moulées : Président, présidente ou représentant, représentante Date : FPQ-003 Page 6

7 CRITÈRES À RESPECTER POUR L ATTRIBUTION DE L ORGANISATION DU CHAMPIONNAT CANADIEN SENIOR DE PÉTANQUE (HOMME-FEMME) À la demande des clubs et des régions, la Fédération de Pétanque du Québec attribuera l organisation du Championnat Canadien de Pétanque senior selon les critères suivants : 1 Le club ou la région devra être en règle avec la F.P.Q. 2 Les infrastructures et l aménagement du terrain devront être adéquats pour ce type de compétition à cocher 2.1 Dimension du site Pouvant contenir 25 terrains cadrés de 5m x 15m 2.2 Visibilité du site Endroit public et passant 2.3 Qualité des terrains Les terrains devront être compétitifs (surface accidentée pour éviter les rafles) 2.4 Installations sanitaires Toilettes propres pour hommes et femmes à proximité des terrains 2.5 Lieu d inscription et cadrage Local ou tente, en cas de pluie 2.6 Éclairage Adéquat pour 8 terrains 2.7 Système de son Système de son adéquat 2.8 Alimentation Restaurant ou cantine pour vente de boissons Et nourriture (excellent revenu pour le club) 2.9 Stationnement À proximité du lieu de compétition 3 Ressources humaines 3.1 Inscription des joueurs Deux personnes par catégorie 3.2 Vente de cartes de membres Un préposé à la vente de cartes de membres De la Fédération 3.3 Bar Personnel adéquat pour offrir un bon service 3.4 Animation Un animateur (préposé au micro) 4 Hébergement et trajet Faire parvenir à la Fédération une liste d établissements hôteliers de votre région ainsi que le trajet routier afin de faciliter l accès à votre site de compétition 5 La Club organise le Moitié-Moitié afin de financer leurs activités 6 L arbitrage et le cadrage de la compétition sont sous la responsabilité de la Fédération Signature obligatoire : Président, présidente ou représentant, représentante Date et Nom en lettres moulées : FPQ-003 Page 7