Avis de Course: Nationaux de Ski 2013 Haywood Ski Nationals

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1 Page 1 de 10 Nationaux de Ski 2013 Haywood Ski Nationals Incluant les Championnats de Ski de Fond des Universités et Collèges Canadiens (CCUNC) A V I S D E C O U R S E Dates Samedi 23 Mars au Samedi 30 Mars 2013 Endroit Parc Olympique de Whistler, Callaghan Valley, British Columbia Club d'accueil Callaghan Valley Cross Country Ski Club Approuvé par Ski de Fond Canada (SFC), la Fédération Internationale de Ski (FIS) et le Comité International Para-olympique (CIP) Règlements Règlements Canadiens de Compétition de SFC (RCC), Règlements Internationaux de Compétition de la FIS (RIC), Règlements de ski de fond du Comité International Para-olympique Site Web: Sommaire des Activités Sam 23 Mars Dim 24 Mars Sprints par équipe (L) - toutes catégories sauf Para-Nordic Départs intervalles (L) - toutes catégories Mar 26 Mars Départs intervalles (C) - toutes catégories Mer 27 Mars Sprints courts (C) - Jv G/F, Jr G/F, Para-Nordic Jeu 28 Mars Sprints longs (C) - Jr H/F, Open H/F, CCUNC Sam 30 Mars Départs en groupe (L) - toutes catégories C = classique, L= libre

2 Page 2 de 10 Organisation de l'évènement: Directeur: Sherryl Yeager (778) sherryl@callaghanxcski.ca Secretaires: Nancy Flood (250) secretary@callaghanxcski.ca Responsable des Compétitions: Jacqui Richards (250) Dirk Rohde (604) dirk@callaghanxcski.ca Responsable des Parcours: Chuck Beebe (360) Responsable des Controles: Mary Waddell (604) Responsable du chronométrage: Janice Tedstone (604) Responsable du stade: Delores Franz Los (604) Responsable de la sécurité: Dan Miller (250) Jury: Délégué technique: Mike Norton Mike.Norton@winsportcanada.ca Délégué technique adjoint: Claude Chabot ed@xcskiwhitehorse.ca Directeur de compétitions SFC: Dave Dyer ddyer@cccski.com Responsable des compétitions: Dirk Rohde dirk@callaghanxcski.ca Admissibilité Les critères d'admissibilité sont décrits en détail dans la Section 6.2 du Document Technique pour les Nationaux Haywood de Ski 2013: 1. Admissibilité complète. Cette catégorie permet au skieur d'entrer en compétition pour des médailles et pour des prix de SFC, et pour des prix offerts par le Comité Organisateur ou par des commanditaires. En plus, les skieurs de cette catégorie peuvent se mériter des points cumulatifs qui vont déterminer leur classement (club, division ou individuel). Pour admissibilité complète, le skieur doit: 1.) avoir une license valide de compétition de SFC pour la saison en cours et 2.) être un citoyen Canadien ou un immigrant reçu. 2. Admissibilité partielle. Cette catégorie permet a un skieur d'entrer en compétition dans les Championnats canadiens, mais seulement pour des prix offerts par le Comité Organisateur ou par des commanditaires, y compris des prix en argent liquide dans la classe "open". Cette catégorie ne

3 Page 3 de 10 permet pas au skieur de se mériter des points cumulatifs pour aucun des championnats canadiens, y compris pour les Championnats Canadiens de Ski de Fond des Universites et Collèges (CCUNC). Les skieurs dans cette catégorie sont: i) ceux qui ont une license de compétition d' une association nationale de ski d'un autre pays ii) ceux qui ont une license de SFC mais ne sont pas citoyens canadiens ou ne sont pas résidents permanents (c'est à dire ne sont pas immigrants reçus). CCUNC Les Championnats de Ski de Fond des Universités et Collèges Canadiens (CCNUC) sont ouverts à tous les skieurs qui sont étudiants a temps plein dans une université ou un collège Canadiens, ou dans un CEGEP (Québec). Se référer aux règlements et procédures du SIC (Sport Interuniversitaire Canadien, ). L'admissibilité d'un étudiant doit être établie par un document signé par le registraire confirmant le status à temps plein de l'étudiant (habituellement un minimum de 3 cours par semestre). Un formulaire est inclus à la fin du présent document. Il doit être reçu par le Directeur de Compétitions SFC, Dave Dyer (ddyer@cccski.com) au plus tard le Lundi 18 Mars Para-Nordique: Il n'y a pas de catégories ou sous-catégories d'age pour les athlètes para-nordiques. Tous les athlètes serons inscrits dans les catégories "open", debout ou assis. Inscription Toutes les inscriptions et paiements doivent être fait par Internet sur Zone4 à Les chefs d'équipes et tout autre personnel attaché aux équipes doivent aussi s'inscrire par Internet ( pour obtenir la clef des ateliers de fartage, des billets d'entrée pour les membres de leur équipe, et pour enregistrer les partenaires de sprint par équipe. Tous les frais d'inscription doivent être payés au moment de l'inscription par Internet (Visa et Mastercard peuvent etre utilisées). Les remboursements ne seront fait que si un évènement est annulé. Dans un tel cas, les organisateurs se donnent le droit de garder un certain pourcentage du montant payé pour couvrir les dépenses faites jusqu'à la date d'annulation. SVP prenez note des dates d'inscription suivantes, et des des frais supplémentaires en cas de retard.

4 Page 4 de 10 Horaires et Frais d'inscription Inscription ouverte Inscription par Internet commence le 27 Janvier Cabines de fartage supplementaires A partir du 15 Février. $ $3000 (prix a confirmer) Inscription normale Inscription tardive Date limite CCUNC status vérifié Banquet Enregistrement sprint par équipe S'inscrire avant minuit (PST) Dimanche 10 Mars. Le montant d'inscription standard est de $40.00 par compétition individuelle (+ HST et frais Zone4 ) and $40.00 par équipe (+ HST et frais Zone4 ) pour le sprint par équipe.. Après le 10 Mars, les frais augmentent à $50.00 par compétition individuelle, et en équipe aussi (+HST et frais Zone4). Le Dimanche 17 Mars à 15:00 (3:00 pm) PST, toutes les inscriptions doivent avoir été complétées par Internet. Après cette date et heure, aucune inscription n'est plus acceptée. Au plus tard le Lundi le 18 Mars à 15:00 (3:00 pm) PST, les documents fournis par le registraire doivent avoir été reçus par le Directeur des Compétitions SFC, Dave Dyer (forme ci-incluse). Les places au banquet sont limitées, donc on recommande d'acheter les billets au moment de s'inscrire pour les compétitions. Jusqu'au Dimanche 10 Mars a minuit (PST), les billets sont $30 (+HST + frais Zone4) pour les athlètes et les entraineurs, et $35 (+HST + frais Zone4) pour les invités. Apres cette date, ce sera $40 (+HST + frais Zone4) pour tout le monde. La date limite est Mardi 26 Mars (en supposant qu'il reste des places). On pourra les acheter a Zone4 jusqu'au 20 Mars et ensuite (s'il en reste) au Bureau des Courses à partir du 21 Mars. Au plus tard Vendredi 22 Mars 12:00 (midi) PST; enregistrement avec Zone4 ou au Bureau des Courses (Race Office). Licenses D'après les sections 6.2 et 6.3 du Document Technique, les skieurs doivent avoir une license valide fournie par SFC ou par la Fédération Nationale de Ski d'un autre pays. Les licenses d'une journée, les licenses régionales ou d'un état (US) ne sont pas acceptables. Un skieur peut aussi avoir une license de la Fédération Internationale de Ski (FIS). Dans ce cas, on doit donner les deux numéros correspondants lorsqu'on s'inscrit (FIS + license nationale ou SFC).

5 Page 5 de 10 Le système de points du CIP (IPC Nordic Skiing ou IPCNS) sera appliqué. Pour toutes les courses, les scores seront établies selon les normes IPCNS. mais seulement les skieurs qui ont une license CIP (IPC) valide le 1er Janvier 2013 se feront créditer leur points CIP. * Pour etablir un score, on doit avoir un minimum de 3 athletes éligible enrolés dans une course ( ). Tout les skieurs paranordiques doivent s'inscrire en utilisant Zone4 (internet). Pour obtenir des points, les skieurs qui ont une license CIP (IPC) doivent aussi être enregistrés comme tels par internet. Ceci sera fait pour eux dès que leur inscription avec Zone4 sera complétée. Position au départ Tel que spécifiée dans le Document Technique pour les Nationaux de Ski 2013 Haywood Tirage au sort Se fera pour chaque course pendant la réunion des chefs d'équipe. Sprint par Equipe Les sprints vont utiliser une formule selon laquelle les équipes de 2 skieurs vont skier 3 tours de piste (3 laps). Il faut présenter la composition des équipes en Open, Challenge et CCUNC en utilisant Zone4, ou au Bureau des Courses (Race Office) avant le 22 Mars 2013 a midi (PST). Les parcours: Les cartes faisant voir les parcours sont disponibles a Prix Les prix seront décernés comme indiqué dans le Document Technique SFC pour les Nationaux de Ski 2013 Haywood ( ). Les gagnants doivent participer aux cérémonies chaque jour. Des prix seront décernés pour une 3e place seulement s'il y a au moins quatre skieurs participant dans cette catégorie. Des prix pour points cumulatifs seront décernés aussi, comme indiqué dans le Document Technique SFC pour les Nationaux de ski 2013 Haywood. Les prix cumulatifs seront décernés seulement le dernier jour des compétitions, pour toutes les courses, sauf pour le Sprint en Equipe.

6 Page 6 de 10 Categories et distances Categories Date de Naissance Sprint par équipe 23 mars Intervalles L 24 mars Intervalles C 26 mars Sprint C 27 mars Sprint C 28 mars Groupe L 30 mars Juvenile Garcons Junior Garcons Junior Hommes Open Hommes moins de 23 & Sr CCUNC PN Hommes DEBOUT PN Hommes ASSIS 1997 Chall SpE 5 km 7.5 km Sp 1 km 10 km & avant Toutes (ouvert) Chall SpE 10 km 7.5 km Sp 1.2 km 15 km Open SpE 10 km 15 km Sp 1.6 km 30 km Open SpE 10 km 15 km Sp 1.6 km 50 km Sprint Equipe 10 km 15 km Sp 1.6 km - 5 km 7.5 km Sp 1 km 15 km 5 km 7.5 km Sp 0.8 km 10 km Juvenile 1998 Filles 1997 Junior Filles Junior 1994 Femmes 1993 Open Femmes 1992& moins de 23 before & Sr CCUNC Toutes (ouvert) PN Femmes DEBOUT PN Femmes ASSISES Chall SpE 5 km 5 km Chall SpE 5 km 10 km Sp 1 km Sp 1.2 km 7.5 km 7.5 km Open SpE 5 km 10 km Sp 1.4 km 20 km Open SpE 5 km 10 km Sprint Equipe Sp 1.4 km 5 km 10 km Sp 1.4 km - 5 km 7.5 km 2.5 km 5 km Sp 1 km Sp 0.8 km 30 km 10 km 7.5 km Notes: C = technique classique; L = technique libre; Challenge Sprint Equipe: tours de piste 0.7 km, CCUNC + Open Femmes Sprint Equipe: tours de piste 1 km, Open Hommes Sprint Equipe: tours de piste 1.2 km Permis pour le Parc Olympique Les athlètes et les personnes de soutient qui veulent skier avant le Vendredi 22 Mars doivent acheter un permis de ski de fond. Pour le restant des activités (journées d'entrainement officiel et journées de course, des permis gratuits seront disponibles au Bureau des Courses (Race Office). Pour les courses, les athlètes n' ont pas besoin d'un permis s'il portent un dossard de course, mais le personnel de soutient doivent en avoir un. Voyez pour plus de details.

7 Page 7 de 10 Tous les autres qui veulent skier avant et pendant les activités doivent acheter (à l'entrée) et montrer un permis valide. Les tarifs sont les suivants (y compris la GST): Adultes (19+) $22 et jeunes (6-18) $12. Rabais de 15% pour les achats de groupe d'au moins 10 permis. Cabines de Fartage Les cabines de fartage seront attribuées par Division (y compris le CCUNC) et par Centres de Développement Nationaux. Les Divisions auront la responsabilité d'allouer l'espace à leurs clubs et a leurs équipes. L'espace disponible sera alloué en fonction du nombre d'athlètes inscrits dans chaque division. Tenant compte de l'espace disponible présentement, les Divisions peuvent s'attendre à avoir un espace de 7 a 9 pieds carrés par athlète. Les cabines seront situées au stade de ski de fond ou au stade de biathlon. Un dépot de $20 par clef sera versé a l'arrivée. Lers équipes peuvent demander des cabines en plus (placées dans le parking de ski de fond supérieur). En ce moment, on pense que le coût d'une cabine additionelle sera de $2000 à $3000 pour la durée des Nationaux. Accès Le parc Olympique de Whistler sera ouvert entre 6h AM et 11h PM du 23 au 30 Mars. On peut trouver plus de renseignements à Météo Pour les prévisions du temps et la météo dans la vallée de Callaghan, voyez le site web du ministère de l'environnement à ice.gc.ca/forecast/24_hour_conditions_e.html?vod&unit Des renseignement météo sont aussi disponibles à Logement Les organisateurs des Nationaux de Ski 2013 Haywood ont trouvé des logements à bon prix à Whistler, au sud et au centre de la ville, et au nord de Squamish. Pour faire vos réservations, allez sur le site SVP, faites vos réservations aussi tôt que possible en raison de la demande élevée. Si vous avez des difficultés ou des besoins spéciaux, entrez en contact avec Kate Dickson a kate@whistler.com. Pour information récente sur le logement, consulter

8 HORAIRE DES ACTIVITEES 2013 Haywood Ski Nationals Nationaux de Ski Haywood 2013 DATE TIME (PST) EVENT LOCATION Dimanche 27 Janvier L'inscription par internet commence Dimanche 10 Mars minuit Date limite pour inscription et achats de billets pour le banquet, sans pénalites Dimanche 17 Mars 15:00 Date limite finale pour inscription Lundi 18 Mars 15:00 Date limite pour recevoir attestations académiques CCUNC Directeur des Compétitions SFC : envoyer a Dave Dyer (ddyer@cccski.com) Jeudi 21 Mars 15:00 Les derniers billets de banquet (s'il en reste) sont en Race Office, Whistler Olympic vente au Bureau des courses (Race office) avec $5 ou $10 de surcharge.. 19:00-20:00 Réunion d'information pour les équipes Whistler Athlete Centre, 1080 Legacy Way, Whistler Vendredi 22 Mars 09:00-13:50 Entrainement officiel Pistes de Whistler Olympic 12:00 Date limite pour soumettre la composition des équipes avec Zone4 ou au Bureau des courses (Race office) sprint Open, Challenge et CCUNC Whistler Athlete Centre, 1080 Legacy Way, Whistler 19:00-20:00 Réunion des chefs d'équipe Samedi 23 Mars 08:00-08:30 Entrainement SF Pistes de Whistler Olympic 07:30-12:00 Remise des dossards Bureau des courses (Race office), Whistler Olympic 09:00-15:00 Sprints par équipe, Technique Libre: Juv & Jr G/F and Jr Parcours de Sprint & Sr H/F et CCUNC 19:00-20:00 Réunion des chefs d'équipe Whistler Athlete Centre, 1080 Legacy Way, Whistler Dimanche 24 Mars 08:00-08:30 Entrainement SF Pistes de Whistler Olympic park 07:30-09:00 Remises des dossards Bureau des courses (Race office), Whistler Olympic 09:00-13:00 Départ intervalles, Technique libre; Juv & Jr G/F and Jr Parcours Rouge et Bleu & Sr H/F et CCUNC PN Départ intervalles, Distances courtes 13:00-15:00 Entrainement officiel Pistes de Whistler Olympic

9 Lundi 25 Mars 09:00-15:00 19:00-20:00 Entrainement Officiel Réunion des chefs d'équipe Pistes de Whistler Olympic Whistler Athlete Centre, 1080 Legacy Way, Whistler Mardi 26 Mars 08:00-08:30 Entrainement SF Pistes de Whistler Olympic 07:30-09:00 Remises des dossards Bureau des courses (Race office), Whistler Olympic 09:00-14:00 Départ intervalles, Technique classique; Juv & Jr G/F Parcours rouge et bleu and Jr & Sr H/F and CCUNC Départ Intervalles PN, Distance moyenne 14:00-15:00 Entrainement officiel Pistes de Whistler Olympic 19:00-20:00 Réunion des chefs d'équipe Whistler Athlete Centre, 1080 Legacy Way, Whistler Mercredi 27 Mars 08:00-08:30 Entrainement SF Pistes de Whistler Olympic 07:30-09:00 Remises des dossards Bureau des courses (Race offic), Whistler Olympic 09:00-13:00 Sprint individuel, Technique classique; Juv & Jr G/F Parcours rouge et bleu Sprint individuel PN, Technique classique 13:00-15:00 Entrainement officiel Pistes de Whistler Olympic 19:00-20:00 Réunion des chefs d'équipe Whistler Athlete Centre, 1080 Legacy Way, Whistler Jeudi 28 Mars 08:00-08:30 Entrainement SF Pistes de Whistler Olympic 07:30-09:00 Remise des dossards Bureau des courses (Race office), Whistler Olympic 09:00-13:30 Sprint individuel, Technique classique; Jr & Sr H/F et CCUNC Parcours rouge et bleu Vendredi 29 Mars 09:00-15:00 Entrainement officiel Pistes de Whistler Olympic 17:00-18:00 Réunion des chefs d'équipe Whistler Athlete Centre, 1080 Legacy Way, Whistler Samedi 30 Mars 08:00-08:30 Entrainement SF Pistes de Whistler Olympic 07:30-09:00 Remises des dossards Bureau des courses (Race office), Whistler Olympic 09:00-15:00 Départ en groupe,longue distance, Technique libre; catégorie open Parcours rouge et bleu Depart en groupe PN, Longue Distance ( Debout, Technique libre) 18:00-23:00 Banquet ( portes ouvrent a 18:00) Centre de Conference, Whistler Village

10 Championnats des Universités et Collèges Canadiens AUTORISATION POUR ELIGIBILITE CCNUC Année de competition: 2013 A faire signer par le registraire et à remettre au Directeur des Compétitions SFC avant Lundi 18 Mars 2013 Envoyer à: Dave Dyer - ddyer@cccski.com University/College: Entraineur: Telephone: Nom Prenom Sexe Date de naissance Cours pris au Collège/Université Année du cours Enrollé dans un minimum de 3 courses /semester SVP cochez Directeur du programme sportif, ou son remplaçant: Signature: Nom (en majuscules): Contact courriel: Registraire ou son remplaçant: Date: Signature: Nom (en majuscules): Date: