ToolContrats. Informations pour un départ en vitesse

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1 ToolContrats Informations pour un départ en vitesse Entrer le code de licence Le nom du bureau, le code postal et le lieu doivent être entrés en correspondance exacte avec les entrées que vous trouvez dans la facture, en respectant majuscules et minuscules (manuel D-3). Mac: Attribution de mémoire augmentée pour MS Excel Pour garantir le fonctionnement impeccable du sia ToolContrats, la mémoire attribuée à Excel doit être augmentée sous Mac / MS-Office 98 ou Cliquez sur l icône de programme MS-Excel, + i, 'Mémoire / Attribution de mémoire / Grandeur préférée': min KO ou mieux KO. L attribution de mémoire se termine en quittant Excel. Message concernant la sécurité lors du démarrage Au démarrage du programme un message vous avertit de possibles virus. Comme aucun des virus connus n'a été détecté au moment de la production, répondez par 'Activer les macros'. Si le lancement du sia ToolContrats ne fonctionne pas sous MS Office 2000 ou XP voir D-6 du présent manuel. Message 'Die folgende Datei ist unauffindbar: vcd.xls' lors du démarrage Le système de chiffrement de MS Excel est contre la loi française. Afin que Excel fonctionne correctement, le paramètre régional doit être 'Français(Suisse)' au lieu de 'Français(France)'. Changez les paramètres en faisant 'Démarrer / Paramètres / Panneau de configuration / Paramètres régionaux / Français(Suisse)'. Si le problème persiste, voir D-2, Installation. Pourquoi la saisie d un contrat ou des prestations n est-elle pas possible? Le programme sia ToolContrats doit être lancé et une licence valable pour la ou les disciplines en question doit être disponible. Peut-on ôter la protection des contrats? La protection ne peut être ôtée et le texte imprimé ne peut être changé pour des raisons juridiques. Si pourtant des adaptations du texte sont nécessaires, celles-ci seront entrées ou bien sous Conventions spéciales ou dans un appendice. Peut-on ôter la protection de la description des prestations? La protection ne peut être ôtée, mais les prestations peuvent être modifiées. Pour des raisons juridiques les prestations ordinaires des RPH 102, 103 et 108 peuvent être barrées au lieu d être effacées: les prestations changées ou ajoutées se formulent à côté. Suivant la philosophie, puisque toutes les prestations de MP 112 sont à formuler individuellement, tous ces textes peuvent être modifiés, tandis que la structure des titres reste inchangeable. Enregistrer L'enregistrement des fichiers n étant pas automatique, enregistrez régulièrement et surtout en quittant sia ToolContrats. sia ToolContrats utilise le même dossier standard que MS Excel. Ce dossier peut être changé sous le menu 'Outils / Options / Général'. Modifier une cellule par un double-clic Commencez une entrée par un double-clic. La barre de formule (en haut de la page), qui normalement sert d'entrer les données, est masquée, parce qu'elle empêche l'entrée efficace dans sia ToolContrats. Pour quitter la cellule appuyez sur ENTREE. Si une cellule ne peut être modifiée par un double-clic, dans le menu MS Excel cliquez sur Outils / Options / Modification / Modification directe. Insérer un saut de ligne Pour commencer une nouvelle ligne de texte à un endroit donné, cliquez à l emplacement ou vous souhaitez insérer un saut de ligne et appuyez sur ALT + ENTREE (Windows) ou ALT+ + ENTREE (Mac). Afficher la barre de menu sia ToolContrats Dans le menu MS Excel choisissez Affichage / Barres d outils / sia ToolContrats. dg-informatik.ch 8038 Zurich info@dg-informatik.ch

2 sia ToolContrats A Contrats 1002, 1003, 1008 et MP Créer ou ouvrir un contrat... 3 Ouvrir un contrat existant Saisir un contrat Prestations et rémunération (exemple 1002) Rémunération d'après les coûts de construction Rémunération d'après le temps employé... 5 B Description et calcul des prestations 6 1 Différence entre les Règlements des Prestations et Honoraires et le Modèle de Prestations Règlements des Prestations et Honoraires RPH 102, 103, Modèle de Prestations MP Description des prestations Sélectionner les phases partielles Saisir les prestations Calcul selon les Règlements des Prestations et Honoraires RPH 102, 103, Saisie des collaborateurs Calcul Calcul selon le Modèle de Prestations MP Directeur de projet: saisir les données du projet, décrire les prestations du projet Directeur de projet: créer les fichiers mandataires et les distribuer Mandataire: saisir les données des collaborateurs, calculer les prestations Directeur de projet: importation du calcul des mandataires Fonctions diverses Imprimer Modifier une autorisation Menu Info (?) C Contrat d'entreprise Créer un fichier 'contrat d'entreprise' pour un projet nouveau ou ouvrir un fichier existant Adresses Eléments de texte D Information générale 14 1 Conventions de licence sia ToolContrats Installation et update Problème spécifique MS Excel XP ou 2002, version française Personnaliser le programme lors du premier démarrage Version multiposte Remarques concernant le travail avec MS Excel Sécurité Support par ou fax seulement La saisie des contrats et des prestations exige une licence valable pour la ou les disciplines en question. Le logiciel sia ToolContrats et le présent manuel développés par dg-informatik sont protégés par le droit d auteur, les Règlements des prestations et honoraires, le Modèle de prestations ainsi que le logo sia sont protégés par la Société suisse des ingénieurs et des architectes (sia). La reproduction et le prêt sont interdits. Société suisse des ingénieurs et des architectes (sia), CH 8039 Zurich Copyright 2001 / 2002 sia et dg-informatik

3 A Contrats 1002, 1003, 1008 et MP 1012 sia ToolContrats - 3 A Contrats 1002, 1003, 1008 et MP Créer ou ouvrir un contrat Créer un nouveau contrat Cliquez sur 'Fichier / Contrat nouveau' du menu sia ToolContrats: une boîte de dialogue vous présente la liste des fichiers contrats disponibles. Enregistrez le contrat sous un nom individuel dans un dossier de votre choix. Ouvrir un contrat existant Cliquez sur 'Fichier / Ouvrir' du menu sia ToolContrats pour ouvrir un fichier prestations déjà existant. 2 Saisir un contrat Trace info A droite du contrat: remarques concernant l'entrée des données; checklists, cases à cocher et options. Champs de couleur jaune, cases à cocher et boutons d'option Les entrées dans tous les champs de couleur jaune se font par une des trois manières: - entrer le texte directement par un double-clic - menu sia ToolContrats 'Contrat / Entrer' ou La case à cocher est activée automatiquement, dès qu'une entrée est faite dans le champ correspondant.. La case à cocher est activée ou désactivée dans la trace info. - par la touche F4. La case à cocher est activée lorsque une option est choisie.

4 A Contrats 1002, 1003, 1008 et MP 1012 sia ToolContrats Adresses Les projets et les adresses sont enregistrés dans une donnée de base indépendante du document actif. De ce fait il sont disponibles dans tout document nouveau saisi avec le sia ToolContrats. 2.2 Eléments de texte Les éléments de texte une fois formulés seront à disposition dans chaque nouveau contrat. Quelques éléments de texte ont déjà été formulés. Dans la trace info sont indiqués les éléments de texte disponibles. Marquez le champ correspondant dans le contrat. Affichez ensuite l' élément de texte par F4, saisissez le texte après un double-clic dans l'élément de texte et terminez en par la touche ENTREE. L'élément de texte est ensuite transfert dans le contrat par F Checklists Pour certains articles existent des checklists, qui sont affichés à l'aide du menu ou avec la touche F3.

5 A Contrats 1002, 1003, 1008 et MP 1012 sia ToolContrats Prestations et rémunération (exemple 1002) Par le menu 'Contrat / Calculs' vous accédez au tableau de calcul d'après les coûts de construction ou d'après le temps employé. Par la touche F4 vous retrouvez ensuite la feuille qui était active avant le calcul. 3.1 Rémunération d'après les coûts de construction Lorsque vous avez fixé le montant de la rémunération et le pourcentage des phases partielles, le tableau vous indique le temps à attribuer à une phase partielle. Par la touche F4 les valeurs calculées sont transferts dans les champs correspondants du contrat. 3.2 Rémunération d'après le temps employé Vous calculez le montant de la rémunération en entrant le temps nécessaire pour chaque phase partielle. Par la touche F4 les valeurs calculées sont transferts dans les champs correspondants du contrat.

6 B Description et calcul des prestations sia ToolContrats - 6 B Description et calcul des prestations 1 Différence entre les Règlements des Prestations et Honoraires et le Modèle de Prestations 1.1 Règlements des Prestations et Honoraires RPH 102, 103, Description des prestations 2 Saisie des collaborateurs 3 Calcul des prestations 1.2 Modèle de Prestations MP Description des prestations du projet Directeur de projet 2 Saisie des mandataires, distribution des fichiers mandataires Directeur de projet 3 Saisie des collaborateurs Mandataires 4 Calcul des prestations Mandataires 5 Importation des prestations calculées par les mandataires Directeur de projet Le calcul d'après le Modèle de Prestations 112 se fait sur deux niveaux, celui des mandataires et celui du projet, qui réunit les calculs des mandataires. Fichier du projet Fichier mandataire - Le fichier du projet est établi et traité par le directeur général du projet. - Les fichiers mandataires sont établis et distribués par le directeur du projet. Chaque mandataire fait ensuite son calcul qui sera finalement importé dans le fichier du projet par le directeur du projet. 2 Description des prestations A chaque phase partielle est attribué une table numérotée en accord avec celle-ci

7 B Description et calcul des prestations sia ToolContrats - 7 Créer un fichier prestations Cliquez sur 'Fichier / Description nouvelle' du menu sia ToolContrats: une boîte de dialogue vous présente la liste des fichiers prestations disponibles. Notez que le RPH 103 dispose de deux descriptions de prestations différentes, dépendant de la fonction de l'ingénieur civil (directeur général du projet ou spécialiste). Enregistrez le fichier sous un nom individuel dans un dossier de votre choix. Ouvrir un fichier prestations Cliquez sur 'Fichier / Ouvrir' pour ouvrir un fichier prestations déjà existant. 2.1 Sélectionner les phases partielles Après avoir créé un nouveau fichier prestations les phases partielles non utilisées sont masquées. - Dans le menu sia ToolContrats cliquez sur 'Phases partielles +/-'. - Dans la boîte de dialogue sur la partie droite choisissez les phases partielles à masquer. En terminant avec 'OK' les feuilles non utilisées sont masquées. - Les phases partielles peuvent à tout moment être masquées ou affichées à moins que des calculs ont déjà été faits. Dans ce cas il faut d'abord effacer le calcul de la phase partielle concernée. 2.2 Saisir les prestations Dans le menu sia ToolContrats les commandes pour modifier les prestations se trouvent sous 'Description'. Modifier les prestations Les prestations ombragées en jaune peuvent être éditées directement par un double-clic. Un saut de ligne est inséré avec la combinaison des touches ALT + ENTREE (Windows) ou ALT + + ENTREE (Mac). Insérer une ligne Sous 'Prestations' cliquez sur 'Insertion lignes'. La nouvelle ligne est insérée à la position du curseur. Notez que la structure des titres (phases, phases partielles, domaines de prestations, modules) ne peut pas être modifiée. Effacer une ligne - La ligne est effacée d'une manière définitive. - La dernière ligne d'un module ne peut pas être effacée.

8 B Description et calcul des prestations sia ToolContrats Dans les RPH 102, 103 et 108 les lignes contenant une prestation ordinaire ne peuvent être que barrées et non pas effacées. (cf. 4.4). Barrer une prestation ordinaire Dans les RPH les champs (les cellules) de la colonne 'prestations ordinaires' ne peuvent être ni modifiées ni effacées pour des raisons juridiques. Si une modification est nécessaire, vous barrez la prestation de base et vous entrez la prestation changée dans le champ à côté (cf. 4.2). Copier une prestation d une autre source - Un texte d'une autre source peut être collée dans un champ de couleur jaune ('Prestations / Coller'). - Si une mise en forme serait nécessaire cliquez sur 'Prestations / Mise en forme d'une ligne'. Pour corriger la hauteur d'une ligne cliquez sur 'Prestations / Ajuster la hauteur de ligne'. - Remarque concernant le MP 112: les modules seront normalement précisées à l'aide des RPH. Pour faire ceci, vous ouvrez d'abord les prestations d'une ou de plusieurs disciplines RPH (en accord avec votre licence). Ensuite vous copiez les prestations des RPH dans le Modèle de prestations. Déplacer une ligne - Si dans MP 112 l'ordre des cellules n est pas correcte, marquez les cellules à déplacer et cliquez sur 'Prestations / Déplacer lignes' et collez les ensuite ('Prestations / Coller'). - Dans les RPH 102, 103 et 108 la fonction 'Déplacer lignes' est bloquée. 3 Calcul selon les Règlements des Prestations et Honoraires RPH 102, 103, Saisie des collaborateurs - Le nom du projet, le mandataire et les noms des collaborateurs (10 au maximum) et leurs frais (par heure, jour, semaine ou mois) sont entrés dans la feuille 'Team'. - La monnaie peut être modifiée. - En cliquant dans l'unité du temps, celle-ci peut être modifié (heure / jour / semaine / mois).

9 B Description et calcul des prestations sia ToolContrats Calcul - Le calcul se fait toujours au niveau des 'domaines de prestations'. - Les phases partielles masquées dans la description le sont également dans le calcul. Colonnes afficher / masquer En calculant par la moyenne du temps employé, vous vous faites un aperçu des frais. Le calcul par collaborateur peut se faire ensuite ou directement, car elle est indépendante de la colonne de la moyenne du temps employé. Le temps employé de chaque collaborateur est entré dans les colonnes correspondantes. Lignes afficher / masquer La visibilité des niveaux du calcul est réglée par le menu 'Calcul / Lignes + / -'. Le niveau le plus détaillé est celui des modules, le moins détaillé celui des phases partielles, entre les deux se trouve le niveau des domaines des prestations. Les modules et les domaines des prestations peuvent être masqués, tandis que les phases partielles restent toujours affichées. 4 Calcul selon le Modèle de Prestations MP Directeur de projet: saisir les données du projet, décrire les prestations du projet Le directeur général du projet saisit les données du projet et décrit ensuite les prestations nécessaires du projet (manuel B-2). Le fichier qui en résulte s'appelle 'fichier du projet'.

10 B Description et calcul des prestations sia ToolContrats Directeur de projet: créer les fichiers mandataires et les distribuer Le directeur de projet établit les fichiers mandataires qu'il distribue aux mandataires du projet. Les fichiers mandataires ne peuvent être établis seulement après l'entrée des données des mandataires dans la feuille 'Team' (cf. ci-dessus B-4.1). 4.3 Mandataire: saisir les données des collaborateurs, calculer les prestations La saisie des données des collaborateurs est décrite sous B-3.1. Le calcul se fait de préférence en 3 étapes: 1 Les prestations sont calculées par la moyenne du temps employé d'abord. 2 Les coûts de construction sont estimés et le valeur indicatif des honoraires déterminé (tables C102, C103, C108, manuel A-3.1), afficher la colonne 'Calcul RPH' (manuel B-3.2), vérifier la moyenne de temps employé. 3 Les prestations de chaque collaborateur sont calculées. Notez que les colonnes 'Moyenne t.e.', 'Calcul RPH' et 'Total Collaborateurs' sont indépendantes entre elles.

11 B Description et calcul des prestations sia ToolContrats - 11 Le calcul au niveau des bureaux est également possible dans le fichier du projet. Les colonnes Moyenne temps employé et Calcul (valeurs indicatifs) peuvent être affichées. 4.4 Directeur de projet: importation du calcul des mandataires Ensuite le directeur général de projet importe le calcul de chaque mandataire dans le fichier prestations du projet. L importation d un calcul n'est pas possible dans un fichier prestations des RPH 102, 103 et Fonctions diverses 5.1 Imprimer Enregistrez un fichier prestations avant chaque impression ou avant un changement de la mise en page. Pour la mise en page vous trouvez dans le menu 'Fichier': - Prestations: zone d'impression: affiche les prestations en aperçu avant impression - Calcul: zone d'impression: affiche le calcul en aperçu de saut de page. Le saut de page peut être réglé individuellement. - Calcul: affichage normale: affiche le calcul en version normale 5.2 Modifier une autorisation Par la commande 'Modifier une autorisation' vous protégez les prestations contre les modifications ou vous autorisez les modifications. 5.3 Menu Info (?) Le menu '?' vous donne des informations concernant la version du programme et la licence, notamment votre code de licence actuel.

12 C Contrat d'entreprise 1023 sia ToolContrats - 12 C Contrat d'entreprise Créer un fichier 'contrat d'entreprise' pour un projet nouveau ou ouvrir un fichier existant La capacité d'un fichier s'élève jusqu'à 248 contrats d'entreprise. Pour des raisons de maniabilité les contrats d'entreprise sont normalement groupés en accord avec le CFC. Créer un nouveau contrat d'entreprise d'un projet Le menu 'Fichier / Contrat nouveau' vous présente la liste des fichiers contrats disponibles. Choisissez le contrat d'entreprise et enregistrez le sous un nom individuel dans un dossier de votre choix. Ouvrir le fichier d'un projet déjà créé Cliquez sur 'Fichier / Ouvrir' du menu sia ToolContrats pour ouvrir un fichier contrat d'entreprise déjà existant. Choisir un contrat déjà établi ou ajouter un nouveau contrat d'entreprise Dans le menu 'Contrat / Contrat d'entreprise' choisissez ou bien un contrat figurant dans la liste, qui vous est présentée ou créez un nouveau contrat au moyen de barre de commande 'Contrat nouveau'. Saisir un contrat d'entreprise Trace Info A droite du contrat: remarques concernant l'entrée des données, cases à cocher. Champs de couleur jaune et cases à cocher Les entrées dans tous les champs de couleur jaune se font par une des trois manières: - entrer le texte directement par un double-clic - menu sia ToolContrats 'Contrat / Entrer' ou - par la touche F4. La case à cocher est activée ou désactivée dans la trace info.

13 C Contrat d'entreprise 1023 sia ToolContrats Adresses Les projets et les adresses sont enregistrés dans une donnée de base indépendante du document actif. De ce fait il sont disponibles dans tout document nouveau saisi avec le sia ToolContrats. 3 Eléments de texte Les éléments de texte une fois formulés seront à disposition dans chaque nouveau contrat. Quelques éléments de texte ont déjà été formulés. Dans la trace info sont indiqués les éléments de texte disponibles. Marquez le champ correspondant dans le contrat. Affichez ensuite l' élément de texte par F4, saisissez le texte après un double-clic dans l'élément de texte et terminez en par la touche ENTREE. L'élément de texte est ensuite transfert dans le contrat par F4.

14 D Information générale sia ToolContrats - 14 D Information générale Abréviations RPH MP Règlements des prestations et honoraires Modèle de prestations Eléments du sia ToolContrats Le sia ToolContrats se compose des modules contrats et prestations et calcul, à l exception de la version lite, qui ne comprend que le module contrat. Dépendant de la licence acquise sont disponibles: - Règlements des prestations et honoraires: Architecte Ingénieur civil Ingénieur mécanicien et électro-mécanicien - Modèle de prestations 1012/1 - Contrat du groupe mandataire 1012/2 - Contrat de société du groupe mandataire 1012/3 - Contrat de mandataire unique 1012/4 - Contrat de sous-mandataire - Contrat d'entreprise (1023) Le programme est écrit en 'MS Visual Basic for Applications'. Tous les modules utilisent la surface et la fonctionnalité de MS Excel. Afin d'employer le sia ToolContrats d'une manière efficace, une connaissance de base de MS Excel est nécessaire (manuel, première page). 1 Conventions de licence sia ToolContrats Le programme sia ToolContrats, ainsi que les contrats informatisés et le logo sia sont protégés par la loi. Les droits entre l utilisateur et le producteur du logiciel sont réglés dans la licence au verso de la facture. Il n est pas permis de copier, de louer ou d'emprunter le CD. La version normale s installe sur un seul ordinateur, la version multiposte sur plusieurs ordinateurs localement ou dans un réseau local. Pour chaque endroit en plus un supplément de licence est nécessaire. La licence comprise dans l achat est valable pendant 12 mois. Elle peut ensuite être renouvelée pour d autres périodes de 12 mois. 2 Installation et update L'utilisation du programme sia ToolContrats dépend de l'installation d'une version complète de MS Excel, licenciée par Microsoft (Windows / Excel 97/2000/XP ou Mac OS/Excel 98/2001). Le module VBA (MS Visual Basic for Applications) doit être installé et activé (à vérifier notamment avec Excel XP ou 2002). Attention dans le cas d'une réinstallation Copiez les fichiers contenant les éléments texte, les projets et les adresses dans un autre dossier que celui du sia ToolContrats. Il s'agit des fichiers vtooltex.xls, vtooltexf.xls, vtooltexi.xls (versions fr / de / it) et vtooladr.xls. Recopiez les après l'installation dans le dossier actuel du sia Tool Contrats. Installation version Windows Pendant l'installation, le système place l'ensemble des fichiers programme de la version choisie dans un dossier programme situé sur le disque dur. a) Insérez le CD sia ToolContrats dans l'unité de lecture. b) Ouvrez le dossier 'sia vtool' du CD. c) Le setup, programme d'installation, est lancé en double-cliquant sur setup_siavtool.exe. Suivez ensuite les informations sur votre écran. d) Les fichiers du programme sont installés par setup dans un dossier, dont le nom peut être librement choisi en accord avec la syntaxe Windows. Veuillez noter, que l'ensemble des fichiers programme doit toujours se trouver dans le même dossier.

15 D Information générale sia ToolContrats - 15 e) Durant l'installation un groupe de programme sia vtool est créé. f) Pour lancer le programme, cliquez sur 'Démarrer / Programmes / sia vtool' et choisissez le module désiré: Manuel d utilisation / Contrats / Prestations / Fax-support. g) Lors du premier démarrage du sia ToolContrats vous êtes invité à entrer les informations de votre licence (cf. D-3). Installation version Mac a) Insérez le CD sia ToolContrats dans l unité de lecture et copiez le dossier sia vtool sur le disque dur Mac. b) Lors du premier démarrage du sia ToolContrats vous êtes invité à entrer les informations de votre licence (cf. D-3). 3 Problème spécifique MS Excel XP ou 2002, version française Si après avoir changé le paramètre régional en 'Français(Suisse) le message 'Die folgende Datei ist unauffindbar: vcd.xls' persiste, il s'agit d'un problème causé par le Service Release 1 (SR-1) de MS Office XP (MS Excel 2002). Microsoft nous a fourni le fichier e2kmac.exe, que vous trouvez dans le dossier programme de sia ToolContrats. En double-cliquant ce fichier, l'update sera installé sur votre ordinateur. 4 Personnaliser le programme lors du premier démarrage Saisir les informations de la licence Lors du premier démarrage du sia ToolContrats vous entrez les informations de votre licence dans une boîte de dialogue. Le nom du bureau, le code postal et le lieu doivent être entrés en correspondance exacte avec les entrées que vous trouvez dans la facture (en respectant majuscules et minuscules). Les informations de licence apparaissent dans le bas de lignes de chaque document. Modifier les informations de licence Les informations de licence ne peuvent être modifiés par l'utilisateur. Si le 'Nom', le 'CP' ou le 'Lieu' des informations de licence ne correspondent pas à votre commande, les données peuvent être modifiés dans le délai d'un mois après livraison. Notez qu'un changement d'utilisateur exige une nouvelle licence. Pour les corrections envoyez un à info@dg-informatik.ch avec les indications suivantes: - N o de licence - Date de la facture - Code de licence actuel - Nom correcte - CP correcte - Lieu correcte Par vous recevrez ensuite un nouveau code de licence. Saisir les informations d'une licence modifiée Pour entrer les informations modifiées: a) Quittez MS Excel. b) Effacez le fichier 'vcd.xls' dans le dossier programme. c) Dans le dossier programme copiez le fichier vcd.dll et renommez le vcd.xls. d) Lancez sia ToolContrats. Entrez les informations de votre licence. Update du sia ToolContrats Les instructions pour l installation feront partie de chaque update sia ToolContrats. Respectez surtout la remarque concernant la réinstallation (cf. D-2, conserver les éléments texte et les adresses). 5 Version multiposte Distribuer les fichiers par un réseau La version multiposte s installe suivant D-2 dans un dossier programme sia ToolContrats du serveur. Après l'entrée du code de licence le dossier entier se copie sur chaque ordinateur client désiré. Chaque utilisateur travaille dans son dossier local.

16 D Information générale sia ToolContrats - 16 Modifier les informations de licence d une version multiposte Procédez suivant D-3. Après l'entrée du code de licence sur le serveur, copiez le nouveau fichier vcd.xls sur chaque ordinateur client en remplaçant l'ancien. Update du sia ToolContrats Les instructions pour l installation feront partie de chaque update sia ToolContrats. Respectez surtout la remarque concernant la réinstallation (cf. D-2, conserver les éléments texte et les adresses). 6 Remarques concernant le travail avec MS Excel Toutes les informations concernant le travail efficace avec MS Excel se trouvent à la première page. Vous êtes invités à lire cette page attentivement. 7 Sécurité Message concernant la sécurité Après le lancement du programme un message vous avertit peut-être de la possible présence de virus. Puisque avant la production, le CD à été examiné quant aux virus actuellement connus, vous continuez par 'Activer les macros'. Degrés de sécurité dans MS Office 2000 et XP Tous les fichiers programme sia ToolsContrats sont signés 'dg-informatik'. Activez la case 'Fier les macros de cette source. Si le lancement du sia ToolContrats ne fonctionne pas sous MS Office 2000, vous avez probablement désactivé le fonctionnement de tout macro. Dans ce cas choisissez sous 'Outils / Macros / Sécurité' le degré de sécurité 'Moyen'. A chaque lancement du programme vous serez désormais demandé d'activer les macros. Avec Office XP le module MS Visual Basic for Applications (VBA) n'est peut-être pas installé avec l'installation standard. Dans ce cas, le module doit être installé et activé (CD Microsoft Office XP ou Microsoft Excel 2002). 8 Support par seulement La connaissance de MS-Excel est nécessaire pour travailler avec sia ToolContrats. La saisie d un contrat s explique de soi-même. Si jamais vous avez quand-même des questions, vous trouverez les réponses dans ce manuel. L achat du logiciel donne droit à un support par ou fax pendant 3 mois à partir de la première intervention. Normalement le délai de réaction est inférieur à 24 heures. Il ne peut cependant pas toujours être garanti. Pour les questions de support utilisez ou bien le formulaire sous Les questions de support par téléphone ne sont pas acceptées. Des questions générales concernant MS-Windows, Mac-OS ou MS-Excel sont exclus du support. Pour des questions concernant les Règlements des prestations et honoraires et le Modèle de prestations informez vous auprès du service en droit du secrétariat général de la sia par à jus@sia.ch.

17 ToolContrats Complément au manuel version 3.x Adaptation aux nouveaux RPH Dans les nouveaux RPH le calcul des honorarires d'après le coût de l'ouvrage a changé. La nouvelle formule sert tout d'abord à calculer le temps prévu au lieu d'un montant. Les contrats et les checklists de la version 3.0 sont adaptés aux RPH 102, 103 et 108 actuels. Calcul du taux horaire spécifique d'un bureau Les honoraires d'après le coût de l'ouvrage résultent de la multiplication du temps prévu avec le taux horaire spécifique d'un bureau. Un nouveau programme intégré dans la version 3.0 sert à calculer le taux horaire d'un bureau. Catégories de qualification et coefficients Z1 et Z2 Annexe 6 nouveau Dans le calcul des honoraires d'après le temps employé, les catégories de qualification remplacent les catégories d'honoraires. Les taux horaires ne sont plus publiés. Ils seront désormais à calculer à la base du taux horaire spécifique du bureau. Les coefficients Z1 et Z2 sont maintenant identiques pour tous les domaines des RPH (102, 103 et 108) et remplacent les coefficients K1 et K2. Ils seront modifiées par la SIA dès qu'il sera nécessaire. Un fichier accessible dans tous les contrats sert à entrer les taux horaires par catégorie ainsi que les coefficients Z1 et Z2. Le nouvel annexe 6 peut comprendre jusqu'à 7 tâches partielles (annexe 7/1008: domaines) ou une tâche détaillée (7 phases partielles). Les coûts de l'ouvrage, les facteurs i, s, r et q ainsi que le taux horaire peuvent être fixés individuellement par tâche ou phase parteille. L'entrée des dates se fait dans la feuille 'Calculs'. Calcul des honoraires pour plusieurs mandats partiels dans la feuille 'Calculs' La feuille 'Calculs' comprend 7 tables pour 7 tâches ou phases partielles. Les données nécessaires pour le calcul des honoraires sont entrées dans la feuille 'Calculs', d'où elles seront automatiquement insérées dans l'annexe 6 (ou dans les annexes 6,7,8/1008). Importer et exporter des adresses et des projets Innovations diverses Les adresses et les projets peuvent être exportés dans un fichier Excel ou alors importés d'une table Excel. - Entrées de texte en caractères gras ou standard à choisir - Montant total sans et avec T.V.A. - Adresses avec dates de communication (tél / fax / mail) affichées ou masquées - Date à entrer pour toutes les pages, avec date divergente par page possible - Transfert de la rémunération calculée d'un fichier prestations dans un contrat - Contrat d'entreprise amélioré (plusieurs possibilités pour rabais, escompte et prix forfaitaire) dg-informatik.ch 8038 Zurich info@dg-informatik.ch

18 RPH 102, 103, 108 (2003) sia ToolContrats v 3.0 Calcul du taux horaire spécifique d'un bureau Menu: sia Tool - Contrat > Taux horaire, Z1, Z2 > Ouvrir 1er pas: Entrer les salaires AVS, les coûts indirects du personnel et les heures imputables aux mandats prestations sociales salaires AVS heures imputables aux mandats 2me pas: Entrer les coûts indirects, détérminer le risque et le profit coûts directs = salaires AVS coûts indirects risque et profit heures imputables aux mandats taux horaire Taux horaire = coûts directs + coûts indirects + risque et profit heures imputables aux mandats La majoration sur les coûts directs s'élève à environ 40 à 70% dg-informatik.ch

19 RPH 102, 103, 108 (2003) sia ToolContrats v 3.0 Catégories de qualification et coefficients Z1 et Z coefficients Z1, Z2 102 = 103 = 108 Dans le calcul des honoraires d'après le temps employé, les catégories de qualification remplacent les catégories d'honoraires. Les taux horaires ne sont plus publiés. Ils seront désormais à calculer à la base du taux horaire spécifique du bureau. Les coefficients Z1 et Z2 sont maintenant identiques pour tous les domaines des RPH (102, 103 et 108) et remplacent les coefficients K1 et K2. Ils seront modifiées par la SIA dès qu'il sera nécessaire. Un fichier accessible dans tous les contrats sert à entrer les taux horaires par catégorie ainsi que les coefficients Z1 et Z2. catégories de qualification A - G taux horaire moyen Annexe 6 nouveau Le nouvel annexe 6 peut comprendre jusqu'à 7 tâches partielles (annexe 7/1008: domaines) ou une tâche détaillée (7 phases partielles). Les coûts de l'ouvrage, les facteurs i, s, r et q ainsi que le taux horaire peuvent être fixés individuellement par tâche ou phase parteille. L'entrée des dates se fait dans la feuille 'Calculs'. phases partielles ou jusqu'à 7 tâches partielles coûts de l'ouvrage, facteurs et taux horaires différents par phase / tâche partielle possibles parts de prestations dg-informatik.ch

20 RPH 102, 103, 108 (2003) sia ToolContrats v 3.0 Calcul des honoraires pour plusieurs mandats partiels dans la feuille 'Calculs' La feuille 'Calculs' comprend 7 tables pour 7 tâches ou phases partielles. Les données nécessaires pour le calcul des honoraires sont entrées dans la feuille 'Calculs', d'où elles seront automatiquement insérées dans l'annexe 6 (ou dans les annexes 6,7,8/1008). coût de l'ouvrage, facteurs, taux horaire part de prestations (1002) phases partielles 1.0 par défaut, si vide taux horaire phases partielles Importer et exporter des adresses et des projets Les adresses et les projets peuvent être exportés dans un fichier Excel ou alors importés d'une table Excel. Menu: sia Tool - Contrat > Adresses > Importation / Export dg-informatik.ch