Spécial congrès. Poitiers Le congrès Les comptes et bilans Les candidats. Magazine. Servir les enfants du monde

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1 Spécial congrès Poitiers 2014 Magazine Servir les enfants du monde Le congrès Les comptes et bilans Les candidats District France Monaco N 138 Mai 2014

2 Sommaire Directeur de la publication Jean-Michel Reiter Imprimerie la Renaissance Pont-Sainte-Marie Tél Maquette Jean-Marc Leroutier Rédacteur en chef Thierry Bret Comité de rédaction Alain Lenta Valérie Méoni Jean-Bernard Perier Max Quéva Association de Clubs Kiwanis France - Monaco Siège : 45, rue Pasteur Marigny-le-Châtel Internet : Tous les textes et photos sont à adresser à : articles@kiwanis.fr 3 Éditorial 4 Programme Programme Assemblée générale 6 Année du Past Gouverneur Pierre Bourgouin Bilan Compte de résultat Rapport du contrôleur des comptes Rapport du contrôleur de gestion 12 Année du Gouverneur Jean-Michel Reiter Rapport du trésorier Rapport du contrôleur de gestion sur la situation comptable Statuts et règlements Candidature de Jean-Bernard Goin Candidature de Joseph Maticot 24 Eliane Ott-Scheffer Eliane Ott-Scheffer Kiwanis Magazine N 138 mai 2014

3 Éditorial Bienvenue sur le site du Futuroscope Conjuguons le Kiwanis au futur C est avec plaisir que le Conseil d administration du Kiwanis France Monaco vous accueille pour ce congrès annuel 2014 dans ce lieu futuriste qui nous l espérons nous permettra de prendre un nouveau départ. Je remercie John Button, Président Elect International, qui nous honore de sa présence en venant du Canada. Nous sommes heureux et fier d accueillir Marie Jeanne Boutroy, Présidente Européenne et past gouverneur de notre District, accompagnée du Président Elect Européen, Vincent Salembier. Vous, Kiwaniens qui me recevez toute l année sur le terrain en toute amitié, dans vos clubs, dans vos régions, c est avec plaisir et émotion que je vous retrouve et vous reçois aujourd hui à Poitiers en toute amitié. Nous avons tout mis en œuvre pour rendre ces journées travail accessibles à tous au meilleur rapport qualité prix. Je remercie Jean-Marc Lechevalier, président de la région, pour l implication de la Division Limousin Poitou Charentes. Je félicite et remercie Jean-Michel GIBAUD président du Comité d organisation du Congrès, qui s est donné sans compter depuis presque 2 ans pour vous accueillir dans les meilleures conditions. Les clubs d Angoulême, Cognac François 1 er, Fontenay le Comte, Fontenay Mélusine, Limoges Saint Eloi, Limoges Turgot, Niort, Saintes Palissy, Guéret Pays Marchois ont uni leurs forces et leur savoir-faire pour vous recevoir. C est aujourd hui 140 membres de la division et 62 membres du Conseil d administration qui sont à votre service durant ce congrès de Poitiers. Cette année une rencontre avec les associations dans le cadre du Forum des Actions Sociales et Culturelles vous est proposée. Cela vous permettra d échanger avec les associations qui travaillent en partenariat avec les clubs du District. Nous vous conseillons fortement : - de visiter ces stands pour comparer et connaître les réalisations exemplaires mises en œuvre sur le terrain par les clubs, - pour bâtir de nouveaux projets en se basant sur l expérience déjà acquise. Evidemment aucune obligation de mettre en place ces actions ne vous est demandée. Nous vous souhaitons un excellent congrès au Futuroscope avec de nombreux échanges fructueux. Nos valeurs kiwaniennes doivent rester notre priorité : respect, tolérance, amitié, engagement, tout en restant fidèles à notre devise «Servir les enfants du monde». Continuez à provoquer cette étincelle pour «allumer le feu et transmettre la flamme» autour de vous. Jean-Michel Reiter Gouverneur Distrcit France-Monaco Kiwanis Magazine N 138 mai

4 Programme Jeudi 8 mai h Accueil à l hôtel Altéora pour les congressistes arrivant le jeudi 14 h à 16 h Réunion de la Fondation Kiwanis France à l hôtel Altéora 16 h 45 Départ en bus devant le Palais des Congrès 17 h 15 Réception à la Mairie de Poitiers 19 h Arrivée à l Abbaye du Pin (Accueil dans la cour d honneur) Minuit Vendredi 9 mai 2014 Buffet cocktail debout Diner à thème régional Retour sur le site du Palais des Congrès 8 h 30 Début du Conseil d administration (Pause café vers 10h) 12 h 10 Déjeuner 13 h 30 à 16 h Suite et fin du Conseil d Administration A partir de 14 h Accueil des congressistes dans le Hall du Palais des Congrès 14 h 30 Inauguration du Forum des associations Visite des stands 17 h à 19 h Cérémonie d ouverture du 18ème Congrès du District France Monaco 20 h Repas Samedi 10 mai h 30 Départ à partir du site du Futuroscope pour celles et ceux qui se sont inscrit(e)s à un des deux programmes accompagnants 8 h 30 Assemblée Générale du 18 e Congrès Kiwanis du District France Monaco 10 h Pause détente 13 h Déjeuner 14 h 15 Reprise de l assemblée Générale 17 h 30 Cérémonie de clôture 20 h Soirée de Gala animée par l Orchestre Philippe Lebel Dimanche 11 mai h 15 Réunion des comités des Past-Gouverneurs 12 h 30 Clôture de la séance 12 h 30 Déjeuner libre 4 Kiwanis Magazine N 138 mai 2014

5 Assemblée Générale Samedi 10 mai h30 17h Ordre du jour 1. Accueil des participants par le responsable du protocole Jacky Vauchel 2. Mot de bienvenue du Lieutenant Gouverneur de la Division Limousin Poitou Charentes Jean Marc Le Chevalier 3. Mot de bienvenue du Président du Congrès Jean-Michel Gibaud 4. Ouverture de l assemblée Générale par le Gouverneur Jean-Michel Reiter 5. Allocution du Président elect du Kiwanis International John R. Button 6. Allocution de la Présidente de la Fédération Européenne du Kiwanis International Marie Jeanne Boutroy 7. Allocution du Président elect de la Fédération Européenne du Kiwanis International Vincent Salembier 8. Allocution pour la Roumanie - GP Toleton 9. Fondation Jean-Pierre Lafond 10. Présentation de la commission des élections et des votes Philippe Retaillé 11. Approbation du compte rendu de l assemblée Générale de Troyes et Intervention de l immédiat Past Gouverneur Pierre Bourgouin 12. Rapport financier de l exercice 2012/2013 Arnaud Courtois 13. Rapport du Contrôleur des comptes pour l exercice 2012/2013 Richard Bonne 14. Rapport du Contrôleur de gestion pour l exercice 2012/2013 Joseph Maticot 15. Approbation du rapport financier 2012/2013 et quitus 16. Allocution du Gouverneur Jean-Michel Reiter 17. Rapport du trésorier du District Etienne Théry 18. Présentation discutions vote des amendements proposés Philippe Retaillé 19. Présentation des suppléants Contrôleurs des comptes et Contrôleurs de gestions Philippe Retaillé 20. Présentation des candidats au poste de Gouverneur 2015/2016 Jean-Bernard Goin et Joseph Maticot 21. Discours Programme du candidat Gouverneur 2014/2015 Eliane Ott-Scheffer 22. Votes 23. Intervention des Pompiers solidaires 24. Eliminate John R. Button 25. Résultats des votes et remerciements 26. Rapport de la secrétaire Générale de district Nicole Poli 27. Intervention sur l illetrisme Hervé Fernandez (Directeur Général) 28. Remise de prix Bernard Schmitt, Claude Berr, Jean-Paul Ravasi et la Plume d or 29. Intervention Kiwanisport 30. Parole à l assistance : Questions - Réponses 31. Appel Staff et Lieutenant Gouverneurs 2014/ Eliane Ott-Scheffer 32. Présentation du 19 e congrès du district et remise des clés 33. Cérémonie de clôture du 18 e congrès Kiwanis Magazine N 138 mai

6 Bilan Kiwanis District France Monaco Bilan actif Pierre Bourgouin Etats de synthèse au 30/09/2013 Brut Amortissements Net au Net Dépréciations 30/09/ /09/2012 Actif Immobilisations incorporelles Frais d'établissement Frais de recherche et de développement Concessions, brevets et droits assimilés Droit au bail Autres immob.incorporelles/avances et acomptes Immobilisations corporelles Terrains Constructions Installations techniques, matériel et outillage Autres immobilisations corporelles Immob. en cours/ avances et acomptes Immobilisations financières Participations et créances rattachées TIAP & autres titres immobilisés Prêts Autres immobilisations financières ACTIF IMMOBILISE Stocks Matières premières et autres approv. En cours de production de biens En cours de production de servicess Produits intermédiaires et finis Marchandises Avances et acomptes versés sur commandes Créances Usagers et comptes rattachés Autres créances Divers Valeurs mobilières de placement Instruments de trésorerie Disponibilités Charges constatées d'avance ACTIF CIRCULANT Charges à répartir sur plusieurs excercices Primes de remboursement des obligations Ecarts de conversion - actif COMPTES DE REGULARISATION TOTAL DE L'ACTIF Kiwanis Distric France Monaco Bilan passif Etats de synthèse au 30/09/2013 Net au 31/09/13 Net au 31/09/14 Passiif Fonds associatifs sans droit de reprise Ecarts de réévaluation Réserves indisponibles Réserves statutaires ou contractuelles Réserves réglementées Autres réserves Repport à nouveau RESULTAT DE L'EXCERCICE FONDS PROPRES Apports Legs et donations Subventions affectées Résultat sous contrôle Fonds associatifs avec droit de reprise Ecarts de réévaluation Subventions d'investissement renouvelables Provisions réglementées Droit de propriétaires AUTRES FONDS ASSOCIATIFS FONDS ASSOCIATIFS Provisions pour risques Provisions pour charges FONDS DEDIES Emprunts obligatoires convertibles Emprunts Découverts et concours bancaires Emprunts et dettes auprès des établissements de crédits Emprunts et dettes financières diverses Avances et acomptesreçus sur commandes en cours Dettes fournisseurs et comptes rattachés Dettes fiscales et sociales Dettes sur immobilisations et comptes rattachés Autres dettes Produits constatés d'avance DETTES Ecarts de conversion - Passif COMPTES DE REGULARISATION TOTAL DU PASSIF Kiwanis Magazine N 138 mai 2014

7 Compte de résultat Kiwanis District France Monaco Compte de résultat Pierre Bourgouin Etats de synthèse au 30/09/2013 du 01/10/12 du 01/10/11 Simple au 30/09/13 % au 30/09/12 % % 12 mois 12 mois Variation en valeur Ventes de marchandises Production vendue Production stockées Production immobilisée Subventions d'exploitation Reprises et transferts de charge Cotisations Autres produits Produits d'exploitation NS Achats de marchandises , ,55 Variation de stock de marchandises , ,37 Achats de matières premières ,96 Variation de stock de matières premières Autres achats non stockés et charges ext Impôts et taxes Salaires et traitements Charges sociales ,84 Amortissements et provisions ,24 Autres charges NS Charges d'exploitation ,87 RESULTAT D'EXPLOITATION Opérations faites en commun Produits financiers ,35 Charges financières Résultat financier ,35 RESULTAT COURANT Produits exceptionnels Charges exceptionelles Résultat exceptionnel , , ,29 Impôts sur les bénéfices Report des ressources non utilisées Engagements à réaliser EXCEDENT OU DEFICIT , , ,53 Contribution volontaires en nature bénévolat Prestations en nature Dons en nature Total des produits Secours en nature Mise à disposition gratuite Personnel bénévole Totals des charges Kiwanis Magazine N 138 mai

8 Rapport du contrôleur des comptes Exercice clos le 30 Septembre 2013 Mesdames,Messieurs, En exécution de la mission qui m a été confiée par votre assemblée générale du 19/05/2012 à Saint Malo, je vous présente mon rapport relatif à la période du 1 er octobre 2012 au 30 septembre 2013 sur : - le contrôle des comptes annuels de l Association Kiwanis International District France-Monaco tels qu ils sont joints au présent rapport. Ces comptes dont le total brut du bilan est de présentent un exédent de Les comptes annuels ont été arrêtés par le trésorier Arnaud Courtois sous la responsabilité de Pierre Bourguoin. Il m appartient, sur la base de mon audit, d exprimer une opinion sur ces comptes. I - Opinion sur les comptes annuels J ai effectué mon audit selon les normes professionnelles applicables en France ; ces normes requièrent la mise en oeuvre de diligences permettant d obtenir l assurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas d anomalies significatives. J estime que mes contrôles fournissent une base raisonnable à l opinion exprimée ci-après. Je certifie que les comptes annuels sont, au regard des règles et principes comptables français, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine de la société à la fin de cet exercice. II - Justification des appréciations Je porte à votre connaissance que dans le cadre de mon appréciation des règles et principes comptables suivis par votre association, j ai vérifié le caractère approprié des méthodes comptables relatives à la comptabilisation des éléments significatifs des comptes annuels. Les appréciations ainsi portées s inscrivent dans le cadre de ma démarche d audit des comptes annuels, pris dans leur ensemble, et ont donc contribué à la formation de mon opinion dans la première partie de ce rapport. Fait à Malzeville Le 4 Avril 2014 Richard BONNE Contrôleur des comptes 8 Kiwanis Magazine N 138 mai 2014

9 Rapport du contrôleur de gestion Situation des comptes au 30 Septembre 2013 J ai l honneur de vous rendre compte, conformément au mandat qui m a été confié par l Assemblée Générale de Saint-Malo du 19/05/2012, de la situation des comptes au 30 Septembre 2013 de l exercice 2012/2013 de votre Gouverneur Pierre BOURGOUIN, par rapport au budget prévisionnel qui vous a été présenté par le Trésorier Arnaud COURTOIS lors du Conseil d Administration de BAYEUX du 28 Septembre Ce budget prévisionnel faisait ressortir un résultat positif de Le rapport du Trésorier avec son bilan imagé vous a apporté tous les détails et donné toutes les explications concernant les comptes de cet exercice 2012/2013. Mon rapport complète et valide les informations qui viennent donc de vous être présentées. Je me suis rendu le 08/11/2013 et le 23/01/2014, au cabinet du Trésorier à TROYES qui a mis à ma disposition toutes les pièces comptables qui m étaient nécessaires pour effectuer mes contrôles et j ai obtenu toutes les explications sur les différents postes qui ont attiré mon attention. J ai également effectué un déplacement le 16/12/2013 à VAGNEY chez Jean-Germain WOLF, lieu du stockage de l Economat. Résultat de l exercice Il ressort un bénéfice de 4 113,46 alors que le budget prévisionnel l avait prévu à hauteur de comme je vous l indiquais précédemment. Ce même résultat était déficitaire de 501,32 sur l exercice 2011/2012. Il est à noter que le résultat courant est de ,03 mais il se trouve amputé par le poste de «Charges sur exercices antérieurs» d un montant de ,57 dans lequel se trouvent des régularisations concernant les exercices antérieurs. Les produits a) Les cotisations Les cotisations ont été budgétées sur un effectif de membres à 44 soit un montant de recettes estimé de , or à la clôture l effectif n est plus que de membres mais le montant des cotisations perçues s élève à d où un dépassement de recettes de Cet écart positif provient du décalage entre les entrées et les sorties de membres pour lesquels la cotisation a été perçue pour l année entière. b) La marge de la «Boutik» La marge nette de la «Boutik» ressort à et la marge brute à pour des ventes d un montant total de soit un taux de marge de 34,92 % contre un budget de en brut et en net. Une légère dépréciation du stock a été constatée pour un montant de 168 et une reprise sur provisions de a été comptabilisée. Le stock demeure toujours élevé mais beaucoup d efforts ont été réalisés pour liquider les articles anciens et obsolètes. Les contrôles de stocks que j ai effectué par sondage en présence de Marceline JACQUOT et de Jean- Germain WOLF m ont permis de constater lors de mes contrôles la parfaite similitude entre le stock physique et le stock théorique (informatique). Ceci démontre la qualité du travail effectué par les responsables de la «Boutik». Il reste toutefois des améliorations à apporter dans la liaison entre l Economat et la comptabilité du District. L ouverture de comptes financiers propres à la «Boutik» permettrait de gérer plus efficacement ses opérations en transmettant une situation trimestrielle de sa comptabilité au trésorier afin qu elle soit intégrée dans les comptes généraux du District. Néanmoins un effort a été fait pour qu une parfaite adéquation existe entre les créances constatées par la «Boutik» et celles inscrites dans la comptabilité du District, c est ainsi que nous avons été dans l obligation de constater une perte sur créances d un montant de 3 177,56 qui a été portée au compte 672 «Pertes sur exercices antérieurs». Kiwanis Magazine N 138 mai

10 Rapport du contrôleur de gestion c) L abonnement au Kiwanis-Magazine L abonnement au Kiwanis-Magazine représente une participation de membres pour un montant de et l inscription au Congrès a été faite sur un effectif de 250 clubs contre 246 prévus, d où un dépassement de 720 à d) Les autres recettes Les autres recettes d un montant de représentent des publicités dans le Directory pour en léger dépassement par rapport au budget prévisionnel de 660, les produits financiers quant à eux s élèvent à 4 234, ils avaient été provisionnés pour une somme de et s élevaient à sur l exercice 2011/2012. Des reprises sur provisions et des transferts de charges ont été comptabilisés pour et des produits divers pour 134. e) Les subventions Des subventions d exploitation d un montant de ont été perçues en provenance du Kiwanis International, elles n avaient été budgétées que pour un montant de 2 000,00. Elles financent la création des nouveaux clubs, la Roumanie et le projet expansion. Au final les produits d exploitation (hors Boutik) s élèvent à , donc légèrement supérieurs au budget prévisionnel qui les évaluaient à , d où un excédent de Les charges Le montant total des charges d exploitation de l exercice 2012/2013 s élève à dont je vais vous commenter les postes principaux : Le coût du Directory s est élevé à , ont été budgétés d où un léger dépassement non significatif de 555. Je rappelle qu il serait bon que chaque club puisse insérer un encart publicitaire du restaurant où il a son siège social et ainsi le Directory pourrait être entièrement financé (250 clubs à 80 = ). Au cours de l exercice 2012/2013, 6 Kiwanis- Magazine ont été réalisés, édités et envoyés aux membres du KIWANIS (N 130 à le HS N 7 Actions sociales) et un numéro en numérique (le N 135) pour un coût global de alors qu il a été encaissé La pagination a été réduite et le nombre de pages moyen a été de 51 pour un coût de 226,50. La provision constatée à la clôture de l exercice pour le Hors-série N 7 «Actions sociales et culturelle» a été légèrement supérieure au coût réel : contre Les frais de déplacements payés durant l exercice s élèvent à dont pour le Gouverneur (en ce compris la formation des LTG à Vienne) et pour les Lieutenant-Gouverneurs pour une prévision totale de Il est à noter que nous avons souhaité, Arnaud et moi-même avec l accord du Gouverneur provisionner l intégralité des déplacements postérieurs au 30/09/2013 et notamment ceux du présent Congrès afin qu il n y ait pas de report sur l année suivante. Le congrès de TROYES dont le coût final s est élevé à alors qu il avait été budgété à Les salaires et charges sociales de la secrétaire administrative se chiffrent à pour une prévision annuelle de , pas de problème de ce côté, ce poste de charges avait été légèrement surévalué. Les frais de représentation de ont été consommés pour un montant de , d où un dépassement conséquent de près de Aucune dépense «Internet» n a été engagée alors qu un budget de avait été prévu. Le bilan La situation financière au 30/09/2013 du District «FRANCE-MONACO» demeure toujours très bonne, elle s élève à contre l exercice précédent. Le poste «clients» est débiteur de 6 397, ce qui représente des sommes à encaisser pour de cotisations et de factures de «La Boutik» non encaissées à la fin de l exercice. La valeur du stock atteint , dont de ballons, contre au 30/09/2012. Les charges constatées d avance passent de au 30/09/2012 à au 30/09/2013, elles sont constituées essentiellement des frais engagés par le Gouverneur-Elect (Jean-Michel REITER) et elles seront basculées au 01/10/2013 dans les comptes de charges correspondants de l exercice 2013/2014. Parmi ces dépenses se trouvent inclus un acompte de pour son 10 Kiwanis Magazine N 138 mai 2014

11 Rapport du contrôleur de gestion congrès de Poitiers et le coût de son Directory pour Au passif, on notera le montant des fonds propres à , il s agit là, en quelque sorte du capital de notre association. Les dettes, quant à elles, se chiffrent à , il s agit de dettes fournisseurs d un montant de 8 259, des factures non parvenues au 30/09/2013 mais qui concernent l exercice en question d un montant de Nous nous sommes efforcés de provisionner un maximum de dépenses payées postérieurement au 30/09/2013 mais qui concernait l exercice 2012/2013. Remerciements Je voudrai remercier toutes les personnes qui ont facilité ma tâche pour réaliser mes contrôles, le Trésorier Arnaud COURTOIS avec qui j ai eu d excellents contacts et je le remercie pour sa disponibilité ainsi que sa collaboratrice Mélanie dont la compétence doit être soulignée. Elle a répondu très spontanément à toutes mes questions et a mis à ma disposition tous les documents que je lui demandais. Ce fut un réel plaisir que de travailler avec eux. Mes remerciements iront également aux personnes chargées de l Economat «La BOUTIK» comme on l appelle : Marceline, Claude et Jean- Germain qui ont tous les trois réalisés un travail formidable et qui m ont facilité la tâche lors de mes contrôles du stock. Et bien sûr, merci à notre Gouverneur maintenant «Past», dont la gentillesse, la courtoisie et la disponibilité ne sont plus à démontrer. Je vous remercie pour votre attention. Fait à ASNIERES-LES-DIJON, le Mardi 8 Avril Joseph MATICOT Contrôleur de Gestion 2012/2013 District «France-Monaco» Kiwanis Magazine N 138 mai

12 Rapport du trésorier Situation financière à mars 2014 RESULTAT ANALYTIQUE LA BOUTIK CHARGES PRODUITS VENTES LA BOUTIK ACHATS LA BOUTIK TRANSPORTS SUR VENTE LA BOUTIK VARIATION DE STOCK LA BOUTIK MARGE BRUTE REPRISE PROVIS POUR DEPREC STOCKS FOURNITURES LA BOUTIK LOCATION IMMOBILIERE LA BOUTIK LOCATION MOBILIERE LA BOUTIK COURRIER TELEPHONE LA BOUTIK ASSURANCES LA BOUTIK DEPLACEMENT LA BOUTIK FRAIS COMMUNICATION LA BOUTIK DOT AUX AMORTISSEMENTS LA BOUTIK DOT PROVIS DEPRECIATION STOCKS CHARGES SUR EXERC ANTERIEURS LA BOUTIK TOTAL 3962 RESULTAT 4381 RESULTAT ANALYTIQUE DIRECTORY RECETTES PUBLICITAIRES DIRECTORY PRODUCTION DU DIRECTORY RESULTAT RESULTAT ANALYTIQUE CONGRES INSCRIPTION CONGRES FRAIS DE CONGRES RESULTAT 2764 RESULTAT ANALYTIQUE KMAGAZINE ABONNEMENT K MAGAZINE FRAIS CONCEPTION PRODUCTION ET FRAIS D'ENVOI (2 éditions réalisées) RESULTAT Kiwanis Magazine N 138 mai 2014

13 Rapport du trésorier C.A. de Poitiers BUDGET REALISE AU VENTES LA BOUTIK ACHATS VENDUS LA BOUTIK Achats La Boutik Transports sur vtes La Boutik Variat. Stocks La Boutik MARGE BRUTE LA BOUTIK COTISATIONS Cotisations DISTRICT Fondation KIWANIS France net Abonnemt K magazine Inscription Congrès Inscription nouveaux membres cours d'exercice Réduction cotis. Nouveaux jeunes membres AUTRES PRODUITS Recettes publicitaires Directory Subvention KI KIEF pour Roumanie Subvention KI KIEF Produits financiers Produits s/ex ant Dons voyage jeunes Allemagne Reprise prov. Depr. Stocks TOTAL DES PRODUITS PUBLICATIONS DIVERSES Directory 5000 Exempl sans transport Frais conception K mag Kmagazines et Frais expédition Plaquette de présentation Communication Frais d'envoi cotisations Internet FRAIS ADMINISTRATIFS Prix Claude BERR Prix Bernard SCHMITT Prix Jean Paul RAVASI Honoraires expert comptable Petites fournitures Fournitures La Boutik Salaire secrétaire adjointe Charges sociales Location immobilière La Boutik Location mobilière La Boutik Courrier téléphone La boutik Courrier téléphone SERVICES BANCAIRES Services bancaires Interets ASSURANCES Assurance La Boutik Assurance DEPLACEMENTS Depl. Gouverneur Depl. Comité Past Gouverneurs Depl. Secrétaire Depl. Trésorier Depl. Immediat Past Gouverneur Depl. Lieutenant Gouverneurs Depl. Présidents comité Frais Conseil d'administration Frais de staff Depl. Membres des comités Depl. Interclub national Depl. Contrôleurs gestion et comptes Depl. Roumanie aide création clubs Déplacements La Boutik BUDGET GOUV. COMME ELECT Deplt Gouverneur en tant qu'elect Formation des LG en tant qu'elect Deplt STAFF en tant qu'elect CONGRES FRAIS DE REPRES./COM Frais Comm. La Boutik Fanions, cadeaux, divers Parrainages, missions réceptions Visite des représentants du KI Cotisations interclub Subvention Roumanie IMPOTS ET TAXES DOT. AMORTISSEMENTS Dot. Amort Dot. Amort. La Boutik DOT. PROV DEPR STOCKS CHARGES S EX ANT LA BOUTIK CHARGES S EX ANT TOTAL DES CHARGES RESULTAT Budget communication pris sur les réserves voté au CA de GERARDMER Kiwanis Magazine N 138 mai

14 Rapport du trésorier Conseil d Administration de Poitiers du vendredi 9 mai 2014 Commentaire du trésorier sur la situation financière au 31/03/2014 Monsieur le Gouverneur, Mesdames et messieurs les membres du Conseil d Administration La situation financière arrêtée au 31/03/2014 qui vous est communiquée présente les principales caractéristiques suivantes : - Sur le montant total des cotisations lancées de , , au 31 mars 2014, n étaient pas encaissés soit 5 %, dont proviennent de l exercice précédent. La situation se régularise difficilement depuis le 31 mars. Je remercie les Lieutenants Gouverneurs pour leur concours à la tâche ingrate de relance des clubs. Les derniers clubs irréductibles ont reçu récemment une relance de notre Gouverneur, après de multiples relances de Noëlle Monnier que je tenais à féliciter pour l ensemble de son travail parfois ingrat. - Le budget initial de charges s élevant est atteint à hauteur de soit 57 %. Il est à noter que nous n avons pas reçu toutes les notes de frais sur la période s arrêtant au 31 mars A l inverse, le budget du Congrès soit a été versé à 100 %. Le budget communication de voté à Gérardmer n a pas été entamé malgré les travaux engagés. Je laisse le soin à Jo Maticot, Contrôleur de Gestion, le soin de détailler les postes. - Enfin, je vous préciserai que ces comptes ne prennent pas en considération les subventions internationales en cours de négociation ou définitivement acquises qui n étaient pas encaissées au 31 mars. - Vous sont présentés également les comptes de résultat analytiques tels que prévus par notre règlement intérieur. Ces comptes n appellent pas de commentaire particulier hormis le déficit sur le résultat Directory. Je réitère mes remarques faites au précédent Conseil d Administration. Malheureusement le caractère annuel de nos mandatures est un frein au développement du nombre de publicités dans le Directory. Il faut savoir que les appels pour 2014/2015 ont déjà été envoyés aux annonceurs actuels. Je vous encourage à communiquer avec les clubs pour permettre d équilibrer le budget Directory. Tels étaient les commentaires que je souhaitais apporter. Je remercie Frédéric DUMAS, notre expert comptable, pour sa célérité et je vous souhaite un bon Congrès à Poitiers. Etienne THERY Trésorier 14 Kiwanis Magazine N 138 mai 2014

15 Rapport Rapport du Contrôleur de Gestion sur la situation comptable au 31 mars 2014 Monsieur le Gouverneur, Mesdames et Messieurs, membres du Conseil d Administration, En complément du rapport de votre Trésorier, Etienne THERY, j ai l honneur de vous apporter quelques précisions supplémentaires suite aux contrôles que j ai effectués. La situation comptable au 31 Mars 2014 est établie en comparaison avec le budget prévisionnel qui vous a été présenté par le Trésorier et que vous avez adopté lors du Conseil d Administration d OYONNAX des 28 et 29/09/2013. Le résultat prévisionnel présentait un excédent de Les recettes Elles ont été budgétées pour un montant total de Au 31/03/2014, ce sont de cotisations qui ont été appelées soit de plus que ce qui était prévu. La provision a donc été très exactement appréhendée. La marge brute de l Economat est de pour une prévision de sur une année pleine. Les autres recettes d un montant de sont constituées par les insertions publicitaires dans le Directory pour un montant de 5 060, par des produits financiers pour et par un profit sur exercice antérieur de 682. Le budget prévisionnel les avait évaluées à Les dépenses Le Directory : Son édition a couté , légèrement supérieure à la prévision mais de laquelle il convient de déduire les recettes publicitaires à hauteur de 5 060, le coût final pour le District étant de Le Kiwanis-magazine : Il a été budgété 5 K-Mag en édition papier + 2 numériques, les K-Mag Hors-Séries «Spécial Congrès et Œuvres sociales» étant compris dans ces 7 numéros. Leur coût global a été estimé à A la date du 31/03/2013, deux Kiwanis-Magazine sont parus (Les N 136 et 137 de Décembre 2013 et Mars 2014) pour un prix de revient de Ces 2 numéros comportaient 48 pages + 4 de couverture, ce qui donne un coût de la page de 225, conforme à ce que l on a pu constater au cours de l exercice précédent. Les Déplacements : Evalués à au budget prévisionnel, ils représentent un montant de sur la période. Il est difficile d en faire une analyse précise dans la mesure où tous les Lieutenant- Gouverneurs n avaient pas forcément effectué leur 2 e visite. Néanmoins, ce poste de charges est très bien maîtrisé, il a été correctement provisionné dans le budget prévisionnel, je doute que nous dépassions ce qui a été prévu. - Les déplacements du Gouverneur atteignent un montant de très en deçà du montant prévu au budget prévisionnel Les postes «Communication» et «Internet» budgétés respectivement pour des montants de et n ont été consommés qu à hauteur de Les frais de personnel se sont élevés à pour un budget de Le budget du Gouverneur lorsqu il était «Elect» qui comprenait également les déplacements de ses LTG et de son staff avait été évalués à , or c est une dépense globale de qui est constatée, d où un dépassement de Les frais du présent congrès ont été estimés à et c est une dépense de qui est constatée à ce jour. - Les frais de représentation évalués à ont été utilisés à hauteur de soit 75 % du budget. Au total, les dépenses représentent un montant total de , soit 58 % du montant prévisionnel. NB. Le budget «Communication» voté lors du Conseil d Administration de GERARDMER d un montant de ne semble pas avoir été entamé, toutes les dépenses de communication payées à ce jour entraient dans les montants prévus au budget prévisionnel. La situation financière Les soldes des comptes bancaires sont très largement positifs et vous pouvez ainsi constater la bonne santé financière de notre association. Compte d administration : 450 Compte sur livret : Livret A : Voici donc mes observations sur la situation au 31/03/2014 qui vous a été présentée par votre Trésorier : Etienne THERY. Je vous remercie pour votre attention. Fait à ASNIERES-LES-DIJON, le 24 Avril Joseph MATICOT Contrôleur de gestion 2013/2014 Kiwanis Magazine N 138 mai

16 Statuts et règlements Philippe Retaillé responsable des Statuts et règlements Amendement N 1 Cet amendement est proposé par la Fondation Kiwanis France à la suite de son adhésion à la Fondation de France. Ces Modifications sont à apporter aux Statuts et règlement intérieur du District France Monaco pour intégrer la Fondation Kiwanis France Entraide Josette Celhay Nouvel article à intégrer aux Statuts : Art 6.7 : Fondation Kiwanis France Entraide La Fondation Kiwanis France Entraide Josette Celhay sous égide de la Fondation de France est régie par la convention cosignée le 07 juin 2013 par le président de la Fondation de France et le liquidateur de l association Kiwanis France Entraide Josette Celhay. Le président de la Fondation Kiwanis France Entraide est invité à participer ou se faire représenter aux conseils d administration et aux congrès du district ainsi qu aux réunions de formation des lieutenants gouverneurs. Les frais entrainés par ces présences sont à la charge du district. Modifications du Règlement intérieur du District France Monaco : Art.15 : Fondation Kiwanis France Entraide Josette Celhay 15.1 : II a été créé avec l accord et le soutien du District une association ayant pour objet l assistance, la bienfaisance, la recherche scientifique ou médicale conformément aux objectifs du Kiwanis, dénommée «Kiwanis France Entraide Josette Celhay». Cette association travaille en étroite collaboration avec le District France Monaco et tous les Clubs chartés ou organisés existant sur son territoire. Le Gouverneur du District est Président de droit de l Association «Kiwanis France Entraide Josette Celhay» : Il a été créé avec l accord et le soutien du District une Fondation ayant pour objet d apporter l aide aux personnes en détresse, particulièrement aux enfants, aux adolescents en difficulté physique ou morale, et aux enfants à naitre par l intermédiaire de l aide aux femmes enceintes, ceci dans le seul souci d un caractère philanthropique, social, humanitaire et familial. Cette Fondation travaille en étroite collaboration avec le District France Monaco et tous les Clubs chartés ou organisés du territoire. 16 Kiwanis Magazine N 138 mai 2014

17 Statuts et règlements 15.2 : Les ressources de «Kiwanis France Entraide Josette Celhay» sont constituées par le produit de ses activités propres et par les sommes versées par les organes statutaires du District, et notamment par les sommes versées chaque année par chaque Club Kiwanis, au prorata du nombre de ses membres à prendre sur le compte social de ce club. - Aucune autre contribution obligatoire ne peut être exigée des Clubs ou de leurs membres autrement que par le vote de l Assemblée Générale du District. - Cette Association peut également recevoir des dons et legs et solliciter le mécénat 15.2 : Les ressources de la Fondation Kiwanis France Entraide Josette Celhay sont constituées par le produit de ses activités propres et par les sommes versées par les organes statutaires du District et notamment par les sommes versées chaque année par chaque club Kiwanis au prorata du nombre de ses membres à prendre sur le compte actions sociales du club. - Aucune autre contribution obligatoire ne peut être exigée des Clubs ou de leurs membres autrement que par le vote de l assemblée générale de District. - Cette Fondation peut également recevoir des dons et legs et solliciter le mécénat : Les Statuts et le Règlement Intérieur de l Association «Kiwanis France Entraide Josette Celhay» et leurs modifications doivent obligatoirement être approuvés par le Conseil d Administration du District, sous peine de retrait de son agrément, de sa participation et de son soutien à l Association qui se trouverait alors dissoute : Le Gouverneur et le Gouverneur - élect sont membres de droit du collège A du Comité Exécutif de la Fondation. Les autres administrateurs du collège A sont élus par le conseil d administration du District. Les candidatures aux fonctions d administrateur de la Fondation peuvent être présentées par les kiwaniens ayant rempli les fonctions de lieutenant-gouverneur. Elles sont adressées, accompagnées d une lettre de motivation, en courrier recommandé avec accusé réception au secrétaire du District au moins soixante (60) jours francs avant la date de l assemblée générale annuelle du District. Sauf cas de force majeure, les candidats ont l obligation d assister aux élections. Pour information, l intégralité des nouveaux statuts de la Fondation Kiwanis France Monaco est disponible auprès de votre Lieutenant-Gouverneur et des présidents de club. Amendement N 2 Motion déposée par le club de Dijon concernant la désignation d un suppléant au contrôleur de Gestion. L article 10.4 des statuts ne prévoit pas l élection d un suppléant au contrôleur de la Gestion. Il est proposé de modifier le 6ème paragraphe de l article 10.4 de la façon suivante : Le contrôleur de la gestion est élu par l assemblée générale, son mandat est de trois années non renouvelables consécutivement. IL ne peut se présenter pour un nouveau mandat qu après un délai de trois années. Kiwanis Magazine N 138 mai

18 Statuts et règlements Rajouter le texte suivant : «L Assemblée Générale procède également à l élection d un contrôleur de la Gestion suppléant. Ainsi en cas de démission ou de disparition du titulaire, le suppléant entre immédiatement en fonction pour la durée restante du titulaire. Le contrôleur de la gestion suppléant peut se présenter pour le mandat de trois ans qui suit celui du titulaire.» Suite du paragraphe : Sa fonction est incompatible avec celle de membre du bureau ou du Conseil d Administration. Nouvelle rédaction du 6 e paragraphe de l article 10.4 des statuts : Le contrôleur de la gestion est élu par l assemblée générale, son mandat est de trois années non renouvelables consécutivement. Il ne peut se représenter pour un nouveau mandat qu après un délai de trois années. L Assemblée Générale procède également à l élection d un contrôleur de la Gestion suppléant. Ainsi en cas de démission ou de disparition du titulaire, le suppléant entre immédiatement en fonction pour la durée restante du titulaire. Le contrôleur de la gestion suppléant peut se présenter pour le mandat de trois ans qui suit celui du titulaire. Sa fonction est incompatible avec celle de membre du bureau ou du Conseil d Administration. Résolution N 1 : Autorisation de reconnaissance d utilité publique Certains clubs nous ont fait savoir qu ils souhaitaient que le Kiwanis soit reconnu d utilité publique. Principal avantage de la reconnaissance d utilité publique : l association est autorisée à recevoir des donations et des legs (contrairement à la plupart des autres associations qui ne peuvent percevoir que des dons manuels). Voir ainsi les conditions de donation à une association. Mais ce statut permet également à l association de bénéficier d une légitimité et d une renommée particulières dans les domaines d activités dans lesquels elle s inscrit. Nous remplissons les conditions (But d intérêt général Influence et rayonnement Transparence et désintéressement Solidité financière Ancienneté) pour faire cette demande. Nous devons cependant demander l approbation à l assemblée générale. Nous vous demandons de bien vouloir voter la résolution suivante : L assemblée générale du 10 mai 2014 donne tout pouvoir à son Gouverneur Jean-Michel Reiter afin d entreprendre les démarches nécessaire afin que l association Kiwanis France Monaco soit reconnue d utilité publique auprès du Ministère de l Intérieur. Vote Nous portons à votre connaissance les nouveaux statuts de la Fondation Kiwanis France 18 Kiwanis Magazine N 138 mai 2014

19 N hésitez pas à contacter les membres des comités, ils sont là pour vous aider et vous conseiller. Pour optimiser les services du district, les premières pages du directory vous permettent d obtenir les coordonnées des membres des comités. Vous y trouverez également de nombreuses informations concernant les actions sociales (dont l action nationale Kiwanisport), Eliminate (Eliminons le Tétanos), les comités de développement et de communication (page 50), et la Roumanie (page 49). Une rubrique Key clubs en page 366 vous permet de connaître le fonctionnement et la méthode pour mettre en place des Key clubs (clubs de jeunes dans les lycées de votre ville). De nombreux renseignements sur la nouvelle fondation Kiwanis France sous l égide de la fondation de France. Les contacts de l International et de la Fédération Européenne sont disponibles en début de page. Kiwanis Magazine N 138 mai

20 Programme Jean-Bernard GOIN Candidature L ouverture Depuis quelques années, certains Kiwaniens, dont je fais partie (les membres de base) en terme militaire semblent éloignés des responsables nationaux. Le fossé aurait tendance à se creuser, ma candidature encouragée et soutenue par certains, va déplaire à d autres, mais nul n est parfait. Je pense qu il est bien que les votants puissent avoir au minimum deux candidats. A vaincre sans péril on triomphe sans... Nous pouvons constater que par le passé il a été quasi impossible d être candidat et encore moins élu, si l on ne fait pas partie du dernier carré. Vous l aurez compris c est une image, mais la réalité en est très proche ; et comme homme de challenge, je vais tenter celui-ci. Les femmes et les hommes qui depuis des années se sont présentés à l élection se sont engagés après réflexion et concertation, et pourquoi, celui ou celle qui est élu ne les prendrait il pas dans son équipe. Je pense récemment à St Mâlo à Jean Paul Guibert et Jean Perrin. La personne qui fait la démarche de se présenter au poste de Gouverneur élect a un passé Kiwanien et est consciente de la tâche qui l attend en cas d élection au poste.pourquoi se priver de gens volontaires et qui voulaient s engager et les JEAN sont volontaires. L éthique Nous sommes tous des Kiwaniens, certains s impliquent plus que d autres, je vous rappelle que nous sommes un club service animé par des hommes et des femmes désirant construire un monde meilleur. La tolérance et le respect d autrui sont nos valeurs primordiales, sachons écouter et respecter l opinion des autres, sans oublier que chaque officier de club a le devoir et la responsabilité de promouvoir les buts et objectifs du Kiwanis International. Notre règle d or «Fais à Autrui ce que tu voudrais qu il te fasse» Notre Devise : «Servir les Enfants du monde» L avenir Le recrutement, cette année sous le gouvernorat de Jean Michel Reiter, il sera fait un effort financier et humain important pour la communication externe.en effet le recrutement passe par nos relations, mais aussi par la communication. Qui n a pas entendu : le Kiwanis? C est quoi? Si, et ce fut bien le souhait commun de tous les Gouverneurs, on ne remonte pas la pente des recrutements avec des nouveaux clubs, et à l intérieur même de nos clubs, en compensant les départs par des entrants, notre Association pourrait bien finir dans une réserve, et je n ai pas dit Indienne «Nunkee-wan-nis» traduction dans notre langue (nous avons plaisir à partager nos talents), alors retroussons nous tous les manches et recrutons. Notre communication peut aussi passer par des innovations, exemple (les membres supporters) qui donnent la main sur une action et sont reconnus au sein du club, font connaissance de ce que nous faisons,et seront en phase de devenir des membres du club (en pratique dans la division Centre à Tours). Nous sommes moins de 5000 membres et pourtant nous avons de belles actions, en premier lieu à l International avec Eliminate, cette action portée par Eliane Ott Scheffer est une source de communication dans nos villes. Eliane a tissé une toile sur la France pour que ce projet aboutisse, c est le souhait de tout un chacun, et elle s implique fortement sur cette action puisqu elle est coordinateur du district France Monaco jusque en Dans notre beau pays,nos actions nationales avec Kiwanisport, VLM (vaincre la mucoviscidose) que ce soit par le biais des greens de l espoir ou par les marches (journée nationale), les baptèmes de l air, les poupées blanches qui redonnent le sourire aux enfants malades, Naevus 2000, le don d organes, l envoi de ballons pour la journée du Kiwanis le 05 avril en partenariat avec et pour Eliminate. Bien entendu toutes les manifestations que vous, vous organisez dans vos clubs respectifs, qui quel que soit le montant ont leur importance et leur place dans nos villes et villages. Les dons en argent sont importants, mais les heures de bénévolat, qui ne sont pas toutes connues le sont encore plus. Je compte sur le comité de développement en place, les RSD ( Responsables Secteurs du Développement) pour servir de lien entre le bureau du district et les Lieutenants gouverneurs. Je tiens personnellement à féliciter l équipe actuelle de la communication qui fait un travail remarquable avec les outils à disposition en 2014, bravo mais il faut que les officiers de division fassent redescendre l information, et aussi que les officiers des clubs assistent aux réunions et le fassent savoir chez eux, il en va de la crédibilité de l ensemble de notre Kiwanis. Jean Michel Reiter s est donné sans compter pour que Paris soit la ville de la convention en 2017 ; c est loin mais également ce sera vite là. Il est impératif de communiquer sur l événement dans notre capitale et de tenter d en tirer profit pour la marque Kiwanis, en particulier de recruter à Paris même. Ce sera un gros travail de préparation. Notre fondation kiwanis France est enfin en place et doit permettre ce que nous avons voulu avoir à notre disposition depuis quelques temps. Notre district filleul, la Roumanie, sous la férule de Bernard Tesse, past gouverneur vient de faire son congrès, début avril. Marie Jeanne Boutroy Présidente de la Fédération Européenne organise à Annecy les 30 et 31 mai le 47 ème congrès européen ; et notre Past Gouverneur Pierre Bourgoin aura besoin de votre présence. Si je suis élu, vous l avez compris je ne bouleverserai pas notre club, les gouverneurs précédents ayant chacun apporté leur patte à l ensemble, mon souhait sera de faire venir comme dans une équipe municipale, des jeunes avec moins d expérience, mais des idées, des femmes, bien entendu pour faire en sorte que la mayonnaise prenne et que les Kiwaniens de nos clubs en profitent. Faire plein de promesses en général non tenues, n engage que ceux qui les écoutent, et donc je n envisagerai à aucun moment de modifier ou bouleverser notre club. D autre part je considère que le club n appartient pas au Gouverneur, qu il est là pour le représenter, et que seul il ne fera pas grand chose, d autant que les Lieutenants Gouverneurs disposent lors des Conseils d administration d une énorme majorité. Si je suis élu, je serai proche de vous, en effet au centre du centre, n ayant pas peur des kilomètres, je ferai le nécessaire pour honorer vos invitations lors des visites. Les Gouverneurs avec qui je me suis entretenu, m ont dit combien le poste est exaltant sur le plan humain, fatiguant sur le plan transport, mais reste plus que positif sur le mandat. 2015, le Centenaire, je fais, et nous faisons, confiance à Eliane et à son équipe pour la préparation, d autre part j ai toujours apprécié de travailler avec les femmes, qui ont bien souvent une rigueur que certains hommes n ont pas, apprendre, écouter et travailler a ses côtés ne me posera pas de problèmes, en ce qui me concerne. ELIMINER (non?) ELIMINATE OUI SERVIR Les ENFANTS Du MONDE Si je suis élu, je serai à votre écoute et disposition, si je ne le suis pas, le 1er octobre je serai à nouveau un kiwanien de base à Saint Amand Montrond, mais toujours Kiwanien. Pour terminer je tiens à remercier Jean Michel Gibaud et son équipe pour l organisation de ce congrès, alors qu ils ne sont pas sur place mais éloignés de Poitiers. Jean Bernard GOIN 20 Kiwanis Magazine N 138 mai 2014