Module 6 : Administration de l'impression

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1 Module 6 : Administration de l'impression Table des matières Vue d'ensemble 1 Leçon : Changement de l'emplacement du spouleur d'impression 2 Leçon : Définition des priorités d'imprimantes 10 Leçon : Planification de la disponibilité des imprimantes 16 Leçon : Configuration d'un pool d'impression 22 Atelier A : Administration de l'impression 27

2 Les informations contenues dans ce document, notamment les adresses URL et les références à des sites Web Internet, pourront faire l'objet de modifications sans préavis. Sauf mention contraire, les sociétés, les produits, les noms de domaine, les adresses de messagerie, les logos, les personnes, les lieux et les événements utilisés dans les exemples sont fictifs et toute ressemblance avec des sociétés, produits, noms de domaine, adresses de messagerie, logos, personnes, lieux et événements existants ou ayant existé serait purement fortuite. L'utilisateur est tenu d'observer la réglementation relative aux droits d'auteur applicables dans son pays. Sans limitation des droits d'auteur, aucune partie de ce manuel ne peut être reproduite, stockée ou introduite dans un système d'extraction, ou transmise à quelque fin ou par quelque moyen que ce soit (électronique, mécanique, photocopie, enregistrement ou autre), sans la permission expresse et écrite de Microsoft Corporation. Les produits mentionnés dans ce document peuvent faire l'objet de brevets, de dépôts de brevets en cours, de marques, de droits d'auteur ou d'autres droits de propriété intellectuelle et industrielle de Microsoft. Sauf stipulation expresse contraire d'un contrat de licence écrit de Microsoft, la fourniture de ce document n'a pas pour effet de vous concéder une licence sur ces brevets, marques, droits d'auteur ou autres droits de propriété intellectuelle Microsoft Corporation. Tous droits réservés. Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Active Directory, IntelliMirror, MSDN, PowerPoint, Visual Basic et Windows Media sont soit des marques de Microsoft Corporation, soit des marques déposées de Microsoft Corporation, aux États-Unis d'amérique et/ou dans d'autres pays. Les autres noms de produits et de sociétés mentionnés dans ce document sont des marques de leurs propriétaires respectifs.

3 Module 6 : Administration de l'impression 1 Vue d'ensemble Introduction Objectifs Lectures complémentaires En tant qu'administrateur système, vous devez définir une stratégie d'impression à implémenter sur l'ensemble du réseau qui réponde aux besoins des utilisateurs. Pour configurer un réseau d'imprimantes efficace, vous devez être en mesure de résoudre les problèmes d'installation et de configuration. Microsoft Windows Server 2003 vous aide à exécuter cette tâche de façon efficace. À la fin de ce module, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :! changer l'emplacement du spouleur d'impression ;! définir les priorités d'imprimantes ;! planifier la disponibilité des imprimantes ;! configurer un pool d'impression. Pour plus d'information sur l'administration des imprimantes, consultez l'article «Print and Output Management Operations Guide» (en anglais) sur le site prodtechnol/windows2000serv/maintain/opsguide/pomgmtog.asp.

4 2 Module 6 : Administration de l'impression Leçon : Changement de l'emplacement du spouleur d'impression Introduction Objectifs de la leçon Cette leçon vous permet d'acquérir les compétences et connaissances requises pour changer l'emplacement du spouleur d'impression. À la fin de ce module, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :! expliquer la fonction du spouleur d'impression ;! expliquer les situations qui imposent de changer l'emplacement du spouleur d'impression ;! changer l'emplacement du spouleur d'impression.

5 Module 6 : Administration de l'impression 3 Description d'un spouleur d'impression Définition Le spouleur d'impression est le principal composant de l'interface d'impression. Il s'agit d'un fichier exécutable qui administre la procédure d'impression. L'administration de l'impression implique les tâches suivantes :! l'identification de l'emplacement du pilote d'imprimante approprié ;! le chargement du pilote ;! la mise en file d'attente des appels de fonctions de niveau supérieur dans un travail d'impression ;! la planification du travail d'impression. Le spouleur d'impression est chargé au démarrage du système et reste actif jusqu'à l'arrêt du système. Il prend les fichiers à imprimer, les stocke sur le disque dur et les envoie à l'imprimante lorsque cette dernière est prête. En outre, vous pouvez consigner les événements lors de ce processus ou désactiver l'enregistrement des événements pendant les périodes de pointe pour libérer de l'espace sur le disque et améliorer les performances du spouleur d'impression. Emplacement du spouleur d'impression Les fichiers en attente d'impression sont collectés dans un dossier de spoule situé sur le disque dur du serveur d'impression. Par défaut, ce dossier se trouve dans RacineSystème\System32\Spool\Printers. Toutefois, le disque dur contient également les fichiers système Windows. Du fait que le système d'exploitation accède fréquemment à ces fichiers, il est possible que les fonctions d'impression et Windows fonctionnent plus lentement. Si le serveur d'impression ne gère qu'une ou deux imprimantes ayant un faible volume de documents à imprimer, l'emplacement par défaut du dossier de spoule suffit. En revanche, pour prendre en charge un trafic plus important, un grand nombre d'imprimantes ou des travaux d'impression volumineux, vous devez déplacer le dossier de spoule. Pour obtenir des résultats optimaux, placez le dossier de spoule sur une unité disposant de son propre contrôleur d'entrée/sortie (E/S) afin de réduire la charge sur le système d'exploitation.

6 4 Module 6 : Administration de l'impression Situations imposant l'utilisation de la mise en file d'attente La mise en file d'attente doit permettre de traiter les types de sorties suivants selon les besoins de l'entreprise :! Documents critiques en temps réel. Ces travaux sont généralement courts, mais doivent être imprimés dans un intervalle donné sous peine d'occasionner des pénalités financières. Les bordereaux de prélèvement au quai illustrent ce type de travail. Remarque Un bordereau de prélèvement est un document utilisé par un employé pour retirer d'un entrepôt des marchandises à livrer.! Documents critiques planifiés. Par exemple, états financiers volumineux imprimés dans la nuit. Personne n'attend leur impression, mais s'ils ne sont pas disponibles le lendemain, un problème se pose.! À la demande. Cette catégorie inclut les documents classiques. Leur impression n'est pas critique, mais l'utilisateur a besoin des documents dans un délai spécifique.

7 Module 6 : Administration de l'impression 5 Pourquoi changer l'emplacement du spouleur d'impression? Raisons de changer l'emplacement du spouleur d'impression Changez l'emplacement du spouleur d'impression pour :! Améliorer les performances Les serveurs d'impression doivent disposer d'un espace disque et d'une mémoire RAM suffisants pour administrer les travaux d'impression. L'idéal serait d'utiliser au moins deux disques, un pour le système d'exploitation, les fichiers de démarrage et le fichier d'échange, et l'autre pour le dossier de spoule. Ainsi, vous isolez le dossier de spoule du système d'exploitation, ce qui permet d'améliorer les performances et la stabilité. Pour optimiser les performances, ajoutez une ou plusieurs unités pour le fichier d'échange.! Dépanner les problèmes liés à l'espace disque Les serveurs d'impression créent une file d'attente d'impression pour administrer les demandes d'impression. Les documents peuvent atteindre 20 Mo s'ils contiennent des graphiques. En conséquence, utilisez un disque autre que celui réservé au système d'exploitation. Ainsi, vous n'utiliserez pas tout l'espace disque libre sur le système ou les partitions d'amorçage, ce qui pourrait affecter le fichier d'échange. Si vous configurez la file d'attente d'impression sur le disque du système d'exploitation, Windows ne disposera pas d'un espace disque suffisant pour écrire dans le fichier d'échange, ce qui peut affecter les performances globales de l'imprimante.! Réduire la fragmentation de la partition d'amorçage Lorsqu'un fichier est imprimé sur une imprimante réseau, un fichier spouleur est créé et immédiatement supprimé. Cette opération est exécutée des centaines, voire des milliers de fois au cours d'une journée de travail. Si le dossier de spoule se trouve dans un volume partagé avec d'autres données le volume peut se fragmenter. Vous pouvez éliminer la fragmentation en plaçant le dossier de spoule dans un volume dédié à l'imprimante. Une fois tous les fichiers spouleurs imprimés, ils sont supprimés du volume et les nouveaux travaux d'impression démarrent sur un disque propre.

8 6 Module 6 : Administration de l'impression! Garantir la sécurité Si les travaux sont configurés pour ne pas être supprimés après leur impression, il est préférable de les placer sur un disque ou un volume distinct pour que le dossier de spoule n'hérite pas des modifications de sécurité des dossiers parents. Il est également préférable de déplacer le dossier de spoule des imprimantes sur lesquelles sont imprimées des données sensibles, comme les chèques de paie ou les états financiers, pour pouvoir contrôler toutes les transactions sur le disque contenant le dossier de spoule.! Administrer les quotas de disque En règle générale, aucun quota n'est configuré sur le disque du système d'exploitation pour améliorer les performances. Toutefois, vous pouvez limiter le nombre de travaux d'impression envoyés par les utilisateurs ou les groupes au serveur d'impression pour éviter de saturer l'espace disque du serveur. Dans cette situation, les autres utilisateurs ne peuvent plus imprimer tant que la file d'attente d'impression n'a pas libéré des documents.! Améliorer la fiabilité Généralement, une partition d'amorçage se trouve sur un disque mis en miroir (RAID 1). Pour améliorer les performances et les opérations de récupération, vous pouvez placer le dossier de spoule sur un volume RAID 5 afin de limiter les risques de dysfonctionnement du sous-système de disque.

9 Module 6 : Administration de l'impression 7 Procédure de changement de l'emplacement du spouleur d'impression Introduction Procédure Vous pouvez déplacer le dossier de spoule pour améliorer les performances du serveur en réduisant la fragmentation de la partition d'amorçage ou vous pouvez déplacer les fichiers spouleurs vers un autre emplacement dont l'espace disque est plus élevé. Pour changer l'emplacement du dossier de spoule : 1. Dans le menu Fichier de la fenêtre Imprimantes et télécopieurs, cliquez sur Propriétés du serveur. 2. Dans la boîte de dialogue Propriétés de Serveur d'impression, dans le champ Dossier du spouleur de l'onglet Avancé, tapez le chemin et le nom du nouveau dossier de spoule par défaut du serveur d'impression, puis cliquez sur OK. 3. Arrêtez le spouleur et redémarrez-le. Remarque L'emplacement du dossier de spoule change immédiatement et les documents en attente d'impression ne sont pas imprimés. Il est recommandé d'attendre que tous les documents aient été imprimés avant de déplacer le dossier du spouleur.

10 8 Module 6 : Administration de l'impression Application pratique : Changement de l'emplacement du spouleur d'impression Objectif Instructions Scénario Application pratique Dans cette application pratique, vous allez changer l'emplacement du spouleur d'impression et vérifier qu'il a bien été déplacé. Avant de commencer cette application pratique :! Connectez-vous au domaine en tant que NomOrdinateurAdmin.! Assurez-vous que l'imprimante locale NomOrdinateur IT Datacenter existe bien.! Passez en revue les procédures d'exécution de cette tâche décrites dans cette leçon. Les ingénieurs système de Northwind Traders ont remarqué que l'unité C du serveur d'impression (qui contient le système d'exploitation) est fragmentée par les imprimantes configurées sur le serveur membre. Ils vous invitent à placer le dossier de spoule dans la partition D afin que la partition du système d'exploitation ne soit pas fragmentée par le serveur d'impression. Vous devez documenter l'emplacement actuel du dossier de spoule et déplacer le spouleur vers la partition D.! Documenter l'emplacement actuel du dossier de spoule 1. Dans le menu Fichier de la fenêtre Imprimantes et télécopieurs, cliquez sur Propriétés du serveur. 2. Dans la boîte de dialogue Propriétés de Serveur d'impression, cliquez sur l'onglet Avancé. 3. Documentez l'emplacement actuel du dossier de spoule :

11 Module 6 : Administration de l'impression 9! Créer un dossier de spoule sur l'unité D 1. Créez le dossier Spool sur l'unité D (par exemple : D:\Spool). 2. Créez le sous-dossier Printers dans le dossier D:\Spool (par exemple : D:\Spool\Printers).! Changer l'emplacement du dossier de spoule Placez le dossier de spoule dans D:\Spool\Printers.! Arrêter et redémarrer le spouleur 1. Cliquez successivement sur Démarrer et Exécuter, tapez cmd, puis cliquez sur OK. 2. À partir d'une invite de commandes, tapez net stop spooler. 3. À partir d'une invite de commandes, tapez net start spooler.! Vérifier si les fichiers spouleurs sont envoyés vers le dossier D:\Spool\Printers 1. Dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs, cliquez avec le bouton droit sur NomOrdinateur IT Datacenter Printer, puis cliquez sur Suspendre l'impression. Si l'impression est déjà suspendue, l'option Suspendre l'impression ne figure pas dans la liste. Passez à l'étape suivante. 2. Cliquez avec le bouton droit sur NomOrdinateur IT Datacenter Printer, puis cliquez sur Propriétés. 3. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur Imprimer une page de test. 4. Dans la zone de message, cliquez sur OK. 5. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur OK. 6. Cliquez successivement sur Démarrer et Exécuter, tapez D:\Spool\Printers, puis cliquez sur OK. 7. Vérifiez que deux fichiers ont été créés, puis fermez toutes les fenêtres.

12 10 Module 6 : Administration de l'impression Leçon : Définition des priorités d'imprimantes Introduction Objectifs de la leçon Vous pouvez définir les priorités de deux imprimantes qui impriment sur le même périphérique d'impression. Ainsi, l'imprimante disposant de la priorité la plus élevée imprime sur le périphérique d'impression avant celle qui a la priorité la plus faible. Cette stratégie est recommandée si l'imprimante avec la priorité la plus faible n'est disponible qu'aux heures non ouvrables et que de nombreux documents y sont en attente d'impression. Si vous devez imprimer sur le périphérique d'impression, vous pouvez sélectionner l'imprimante ayant la priorité la plus élevée pour placer votre travail d'impression en haut de la file d'attente d'impression. Cette leçon vous permet d'acquérir les compétences et connaissances requises pour définir les priorités des imprimantes. À la fin de ce module, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :! expliquer la fonction des priorités d'imprimantes ;! définir des priorités d'impression.

13 Module 6 : Administration de l'impression 11 Qu'est-ce qu'une priorité d'imprimante? Introduction Principales tâches Procédure d'utilisation des priorités Définissez les priorités des imprimantes pour définir la priorité d'impression des documents sur un même périphérique d'impression. Pour ce faire, créez plusieurs imprimantes désignant le même périphérique d'impression. Les utilisateurs peuvent ensuite envoyer leurs documents importants à une imprimante à haute priorité et les documents moins importants à une imprimante à basse priorité. Les documents envoyés à l'imprimante à haute priorité sont imprimés en premier. Pour définir les priorités des imprimantes, effectuez les tâches suivantes :! Pointez au moins deux imprimantes vers le même périphérique d'impression (même port). Il peut s'agir d'un port physique du serveur d'impression ou d'un port désignant un périphérique d'impression qui dispose d'une interface réseau.! Définissez une priorité différente pour chaque imprimante connectée au périphérique d'impression, puis affectez des groupes d'utilisateurs différents aux différentes imprimantes. Vous pouvez également permettre aux utilisateurs d'envoyer les documents à haute priorité à l'imprimante à haute priorité et les documents à faible priorité à l'imprimante à faible priorité. Dans l'exemple illustré sur la diapositive, l'utilisateur 1 envoie des documents à l'imprimante ayant la priorité la moins élevée 1 et l'utilisateur 2 envoie des documents à l'imprimante ayant la priorité la plus élevée 99. Dans cet exemple, les documents de l'utilisateur 2 sont imprimés avant ceux de l'utilisateur 1.

14 12 Module 6 : Administration de l'impression Vous pouvez donner la priorité aux documents qui doivent être imprimés immédiatement. Les documents envoyés par les utilisateurs ayant des niveaux de priorité élevés peuvent ignorer les documents en attente d'impression dans la file d'attente à faible priorité. Si deux imprimantes logiques sont associées au même périphérique d'impression, Windows Server 2003 envoie en premier les documents ayant la priorité la plus élevée. Pour utiliser des priorités d'imprimantes, créez plusieurs imprimantes logiques pour le même périphérique d'impression. Affectez à chaque imprimante un niveau de priorité différent et créez un groupe d'utilisateurs correspondant à chaque imprimante. Par exemple, les utilisateurs du groupe 1 peuvent avoir des droits d'accès à une imprimante de priorité 1, les utilisateurs du groupe 2 peuvent avoir des droits d'accès à une imprimante de priorité 2, etc.

15 Module 6 : Administration de l'impression 13 Procédure de définition des priorités d'imprimantes Introduction Procédure Des priorités d'imprimantes sont souvent utilisées lorsque deux imprimantes aux moins impriment sur un même périphérique d'impression. Pour définir des priorités d'imprimantes, procédez comme suit. Pour définir différentes priorités pour différents groupes : 1. Dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs, cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante à définir, puis cliquez sur Propriétés. 2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, dans le champ Priorité de l'onglet Avancé, tapez le niveau de priorité, sachant que 1 désigne le niveau de priorité le plus bas et 99 le niveau de priorité le plus élevé. 3. Cliquez sur OK. 4. Cliquez sur Ajouter une imprimante pour ajouter une deuxième imprimante logique pour la même imprimante physique. 5. Dans la zone Priorité de l'onglet Avancé, définissez une priorité supérieure à celle de la première imprimante logique.

16 14 Module 6 : Administration de l'impression Application pratique : Définition des priorités d'imprimantes Objectif Instructions Scénario Application pratique Dans cette application pratique, vous allez définir des priorités d'imprimantes. Avant de commencer cette application pratique :! Connectez-vous au domaine en tant que NomOrdinateurAdmin.! Passez en revue les procédures d'exécution de cette tâche décrites dans cette leçon. Northwind Traders teste les priorités d'imprimantes qui seront utilisées ultérieurement lors de la planification de la disponibilité des imprimantes. Vous devez créer deux imprimantes utilisant le port LPT2. Appelez-les Printer1 et Printer2. Printer1 aura la priorité 1 et Printer2 la priorité 99. Vous appliquerez la sécurité par défaut à l'imprimante Printer1. Vous supprimerez ensuite le groupe Tout le monde pour Printer2 et accorderez l'autorisation d'impression au groupe DL NWTraders IT Personnel Print pour Printer2.! Définir la priorité de Printer1 Ouvrez la fenêtre Imprimantes et télécopieurs, puis créez une imprimante à l'aide des informations suivantes : Port : LPT2 Pilote : HP LaserJet 5si Nom de l'imprimante : Printer1 Nom du partage : Printer1 Autorisations de l'imprimante partagée : Accorder l'autorisation d'impression au groupe Utilisateurs authentifiés Priorité de l'imprimante : 1

17 Module 6 : Administration de l'impression 15! Définir la priorité de Printer2 Ouvrez la fenêtre Imprimantes et télécopieurs, puis créez une imprimante à l'aide des informations suivantes : Port : LPT2 Pilote : HP LaserJet 5si Nom de l'imprimante : Printer2 Nom du partage : Printer2 Autorisations de l'imprimante partagée : Supprimer le groupe Tout le monde Accorder l'autorisation d'impression au groupe DL NWTraders IT Personnel Print Priorité de l'imprimante : 99

18 16 Module 6 : Administration de l'impression Leçon : Planification de la disponibilité des imprimantes Introduction Objectifs de la leçon Cette leçon vous permet d'acquérir les compétences et connaissances requises pour planifier la disponibilité des imprimantes. À la fin de ce module, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :! expliquer quand il est nécessaire de planifier la disponibilité des imprimantes ;! décrire les instructions de planification de la disponibilité des imprimantes ;! planifier la disponibilité des imprimantes.

19 Module 6 : Administration de l'impression 17 Quand est-il nécessaire de planifier la disponibilité des imprimantes? Situations imposant la planification des imprimantes Une manière d'utiliser efficacement les imprimantes consiste à définir différentes heures d'impression pour les documents volumineux ou pour certains types de documents. Planifiez la disponibilité des imprimantes dans les cas suivants :! Si le trafic d'impression est élevé au cours de la journée et que vous pouvez différer l'impression des documents volumineux en les acheminant vers une imprimante qui n'imprime qu'aux heures creuses. Le spouleur d'impression continue à accepter les documents, mais il ne les envoie pas à l'imprimante de destination avant l'heure fixée.! Au lieu de dédier un périphérique d'impression réel à l'impression aux heures creuses, ce qui ne permet pas d'utiliser efficacement les ressources, vous pouvez définir différentes imprimantes logiques pour un même périphérique d'impression. Vous pouvez ensuite configurer sur chaque imprimante une heure différente. Une imprimante pourra être disponible entre 18 h et 6 h tandis qu'une autre sera disponible 24 h/24. Vous pouvez demander ensuite aux utilisateurs d'envoyer les documents volumineux à l'imprimante disponible uniquement aux heures creuses et tous les autres documents à l'imprimante disponible en permanence.

20 18 Module 6 : Administration de l'impression Instructions pour la planification de la disponibilité des imprimantes Introduction Instructions Si vous planifiez la disponibilité d'une imprimante, les utilisateurs et les administrateurs système doivent tenir compte de la sécurité et de l'assistance technique supplémentaire dont ont besoin les serveurs d'impression. Suivez les instructions ci-dessous pour planifier la disponibilité d'une imprimante :! Définissez une sécurité limitant l'utilisation de l'imprimante à certains utilisateurs pendant les heures de disponibilité. Vous pouvez définir le moment où un groupe d'utilisateurs peut utiliser le périphérique d'impression et permettre à un autre groupe d'y accéder en permanence. Pour ce faire, vous devez configurer deux imprimantes pour imprimer sur le même périphérique d'impression. Vous devez également configurer d'autres éléments de sécurité pour isoler le groupe qui doit accéder à l'imprimante en permanence.! Informez les utilisateurs de la disponibilité des imprimantes pour réduire les appels d'assistance lorsqu'elles ne sont pas disponibles. La plupart des utilisateurs sont habitués à utiliser une imprimante en permanence. Lorsqu'ils utilisent une imprimante dont la disponibilité est planifiée, ils peuvent tenter de renvoyer leurs travaux d'impression et appeler l'assistance technique pour savoir pourquoi ils ne parviennent pas à les imprimer. Indiquez aux utilisateurs que les travaux d'impression se trouvent sur le serveur d'impression et attendent d'être envoyés au périphérique d'impression et qu'ils ne doivent pas tenter de les réimprimer.

21 Module 6 : Administration de l'impression 19! Configurez deux imprimantes avec deux planifications d'impression différentes sur le même périphérique d'impression. Si un périphérique d'impression doit être disponible en permanence pour un groupe d'utilisateurs et à des heures spécifiques pour d'autres groupes d'utilisateurs, configurez deux imprimantes pour les associer au même périphérique d'impression.! Conservez un espace disque suffisant pour les travaux d'impression spoulés en attente d'impression. Lorsque vous planifiez une imprimante pour qu'elle soit disponible uniquement à des heures particulières, sachez que les utilisateurs peuvent toujours imprimer aux heures creuses et que l'imprimante conserve les travaux d'impression jusqu'à l'heure d'impression définie. Du fait que l'imprimante retient les travaux d'impression aux heures creuses, vous devez disposer d'un espace disque suffisant pour stocker les travaux d'impression de l'imprimante. Sinon, vous pouvez définir des quotas sur le volume de la file d'attente d'impression.

22 20 Module 6 : Administration de l'impression Procédure de planification de la disponibilité des imprimantes Introduction Procédure Pour planifier la disponibilité d'une imprimante, procédez comme suit. Pour planifier la disponibilité d'une imprimante : 1. Dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs, cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante à configurer, puis cliquez sur Propriétés. 2. Dans l'onglet Avancé de la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur Disponible de. 3. Dans les deux champs situés à droite de Disponible de, tapez les heures de début et de fin, par exemple 18:00 et 06:00, puis cliquez sur OK.

23 Module 6 : Administration de l'impression 21 Application pratique : Planification de la disponibilité des imprimantes Objectif Instructions Dans cette application pratique, vous allez configurer la disponibilité des imprimantes. Avant de commencer cette application pratique :! Connectez-vous au domaine en tant que NomOrdinateurAdmin.! Vérifiez que les imprimantes Printer1 et Printer2 sont associées au port LPT2.! Passez en revue les procédures d'exécution de cette tâche décrites dans cette leçon. Remarque Vous ne pourrez pas tester cette application pratique car il n'existe aucun périphérique d'impression dans la salle de classe. Scénario Application pratique Northwind Traders teste les priorités d'imprimantes qui seront utilisées ultérieurement lors de la planification de la disponibilité des imprimantes. Vous devez configurer la disponibilité des imprimantes Printer1 et Printer2. Printer1 sera disponible entre 00 h et 6 h tandis que Printer2 sera disponible aux heures d'impression par défaut.! Configurer la planification d'impression de Printer1 L'imprimante Printer1 doit être disponible entre 00 h et 6 h.! Vérifier que Printer2 est disponible 24 h/24 Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de Printer2 et vérifiez que l'imprimante est toujours disponible.

24 22 Module 6 : Administration de l'impression Leçon : Configuration d'un pool d'impression Introduction Objectifs de la leçon Cette leçon vous permet d'acquérir les compétences et connaissances nécessaires pour configurer un pool d'impression. À la fin de ce module, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :! expliquer la fonction d'un pool d'impression ;! expliquer quand il est nécessaire de configurer un pool d'impression ;! expliquer la procédure de configuration d'un pool d'impression ;! configurer un pool d'impression.

25 Module 6 : Administration de l'impression 23 Présentation multimédia : Fonctionnement des pools d impression Emplacement du fichier Pour visualiser la présentation Fonctionnement des pools d impression, ouvrez la page Web sur le CD-ROM du stagiaire, puis cliquez sur Multimédia et sur le titre de la présentation. N'ouvrez cette présentation que si le formateur vous y invite.

26 24 Module 6 : Administration de l'impression Procédure de configuration d'un pool d'impression Introduction Procédure Des pools d'imprimantes sont très souvent utilisés dans les services nécessitant d'imprimer de gros volumes de documents. Pour configurer un pool d'impression, procédez comme suit. Pour configurer un pool d'impression : 1. Dans la fenêtre Imprimantes et télécopieurs, cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante que vous utilisez, puis cliquez sur Propriétés. 2. Dans l'onglet Ports de la boîte de dialogue Propriétés, cochez la case Activer le pool d'imprimante. 3. Cochez la case associée à chaque port auquel sont connectées les imprimantes à placer dans le pool, puis cliquez sur OK. Remarque Les imprimantes que vous placez dans un pool doivent être du même type et utiliser le même pilote d'imprimante.

27 Module 6 : Administration de l'impression 25 Application pratique : Configuration d'un pool d'impression Objectif Instructions Dans cette application pratique, vous allez configurer un pool d'impression. Avant de commencer cette application pratique :! Connectez-vous au domaine en tant que NomOrdinateurAdmin.! Passez en revue les procédures d'exécution de cette tâche décrites dans cette leçon. Remarque Vous ne pourrez pas tester cette application pratique car il n'existe aucun périphérique d'impression dans la salle de classe. Scénario Northwind Traders teste l'implémentation des pools d'imprimantes. Vous devez créer une imprimante qui imprime sur le port LPT1 ou LPT2 et la configurer pour l'utiliser dans un pool d'impression. L'imprimante s'appelle PrntPool1 et utilise le pilote d'imprimante HP LaserJet 5si.

28 26 Module 6 : Administration de l'impression Application pratique! Créer une imprimante à utiliser dans un pool d'impression 1. Ouvrez la fenêtre Imprimantes et télécopieurs, puis créez une imprimante à l'aide des informations suivantes : Port : LPT1 Pilote : HP LaserJet 5si Nom de l'imprimante : PrntPool1 Nom du partage : PrntPool1 Autorisations de l'imprimante partagée : Accorder l'autorisation d'impression au groupe Utilisateurs authentifiés 2. Configurez l'imprimante PrntPool1 pour l'utiliser dans un pool d'impression avec les ports suivants : LPT1 LPT2

29 Atelier A : Administration de l'impression Module 6 : Administration de l'impression 27 Objectifs Instructions À la fin de cet atelier, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :! installer des imprimantes ;! créer un pool d'impression ;! définir la priorité des imprimantes et en planifier la disponibilité. Avant de commencer l'atelier :! Connectez-vous au domaine en tant que NomOrdinateurAdmin.! Assurez-vous que l'imprimante locale NomOrdinateur IT Datacenter Printer a bien été créée sur le port LPT1. Durée approximative de cet atelier : 20 minutes

30 28 Module 6 : Administration de l'impression Exercice 1 Création de pools d'impression Dans cet exercice, vous allez installer des imprimantes et créer un pool d'impression. Scénario Le siège de Londres a besoin de l'aide de tous les administrateurs système. Northwind Traders fusionne avec Contoso, Ltd. À la suite de cette acquisition, un grand nombre d'imprimantes doivent être configurées dans des pools d'impression au bureau de Londres. Ce bureau à besoin de vous pour configurer les nouvelles imprimantes sur le serveur d'impression Glasgow. Pour vous aider à créer ces nouvelles imprimantes, les ingénieurs système vous ont fourni un tableau qui répertorie les imprimantes que chaque administrateur système doit créer et des informations spécifiques sur les imprimantes. Vous devez vous connecter en tant que NomOrdinateurAdmin. Tous les périphériques d'impression sont des HP LaserJet 5si et toutes les imprimantes se trouvent sur l'ordinateur distant Glasgow. Le groupe de domaine local DL NWTraders Legal Personnel Print doit être le seul à disposer de l'autorisation d'impression sur ces imprimantes. Tâches 1. Se connecter au serveur d'impression Glasgow. 2. Créer les ports des périphériques d'impression. 3. Créer une imprimante à utiliser comme pool d'impression. 4. Activer le pool d'impression et ajouter un port à l'imprimante. Instructions spécifiques a. Dans le champ Exécuter, tapez \\glasgow, puis cliquez sur OK. b. Dans \\glasgow, double-cliquez sur Imprimantes et télécopieurs. " Dans le tableau des comptes des stagiaires, recherchez votre compte d'administrateur et créez deux ports de périphérique d'impression en fonction du tableau. a. Dans le dossier Imprimantes et télécopieurs de Glasgow, cliquez sur Ajouter une imprimante. b. Dans le tableau des comptes des stagiaires, recherchez votre compte de stagiaire, puis créez une imprimante réseau dans Glasgow avec le port de périphérique d'impression, l'emplacement et le nom d'imprimante partagée figurant dans le tableau. a. Activez le pool d'impression. b. Dans le tableau des comptes des stagiaires, recherchez votre compte de stagiaire, puis cliquez sur le second port de périphérique d'impression figurant dans le tableau. 5. Configurer la sécurité. a. Accordez l'autorisation d'impression au groupe DL NWTraders Legal Personnel Print. b. Supprimez le groupe Tout le monde.

31 Module 6 : Administration de l'impression 29 Tableau des comptes des stagiaires Compte de stagiaire Port du périphérique d'impression Emplacement Nom de l'imprimante et du partage AcapulcoAdmin BangaloreAdmin BonnAdmin BrisbaneAdmin CaracasAdmin CasablancaAdmin DenverAdmin KhartoumAdmin LimaAdmin LisbonAdmin ManilaAdmin MiamiAdmin MontevideoAdmin MoscowAdmin NairobiAdmin PerthAdmin SantiagoAdmin London/Build 2/Fl 1/Room 01 Legal Pool 1 London/Build 2/Fl 1/Room 02 Legal Pool 2 London/Build 2/Fl 1/Room 03 Legal Pool 3 London/Build 2/Fl 1/Room 04 Legal Pool 4 London/Build 2/Fl 1/Room 05 Legal Pool 5 London/Build 2/Fl 1/Room 06 Legal Pool 6 London/Build 2/Fl 1/Room 07 Legal Pool 7 London/Build 2/Fl 1/Room 08 Legal Pool 8 London/Build 2/Fl 1/Room 09 Legal Pool 9 London/Build 2/Fl 1/Room 10 Legal Pool 10 London/Build 2/Fl 1/Room 11 Legal Pool 11 London/Build 2/Fl 1 Room 12 Legal Pool 12 London/Build 2/Fl 1 Room 13 Legal Pool 13 London/Build 2/Fl 1 Room 14 Legal Pool 14 London/Build 2/Fl 1 Room 15 Legal Pool 15 London/Build 2/Fl 1 Room 16 Legal Pool 16 London/Build 2/Fl 1 Room 17 Legal Pool 17

32 30 Module 6 : Administration de l'impression (suite) Compte de stagiaire Port du périphérique d'impression Emplacement Nom de l'imprimante et du partage SingaporeAdmin StockholmAdmin SuvaAdmin TokyoAdmin TunisAdmin VancouverAdmin London/Build 2/Fl 1 Room 18 Legal Pool 18 London/Build 2/Fl 1 Room 19 Legal Pool 19 London/Build 2/Fl 2 Room 20 Legal Pool 20 London/Build 2/Fl 1 Room 21 Legal Pool 21 London/Build 2/Fl 1 Room 22 Legal Pool 22 London/Build 2/Fl 1 Room 23 Legal Pool 23

33 Module 6 : Administration de l'impression 31 Exercice 2 Définition des priorités et de la disponibilité des imprimantes Dans cet exercice, vous allez définir les priorités et la disponibilité des imprimantes. Scénario Le centre de données de votre ville imprime les journaux d'événements sur l'imprimante de votre serveur membre NomOrdinateur IT Datacenter Printer. Ces journaux sont archivés et ne sont pas utilisés le jour où les rapports sont générés. Vous devez créer une autre imprimante pour imprimer les rapports entre 18 h et 6 h sur la nouvelle imprimante et le personnel du service informatique peut toujours imprimer sur l'imprimante existante. L'imprimante que vous devez partager s'appelle NomOrdinateur Report. Cette imprimante est également connectée au port LPT1. Affectez la priorité 50 à l'imprimante NomOrdinateur IT Datacenter Printer et la priorité 10 à l'imprimante NomOrdinateur Report Printer. Vous pouvez conserver tous les paramètres de sécurité par défaut de la nouvelle imprimante et de l'imprimante existante. Du fait que l'imprimante NomOrdinateur Report Printer ne sera utilisée que pour les rapports, vous n'avez pas à implémenter un emplacement d'imprimante. Tâches 1. Créez une imprimante locale. 2. Configurez la planification d'impression de l'imprimante NomOrdinateur Report. 3. Définissez la priorité de l'imprimante NomOrdinateur Report. 4. Définissez la priorité de l'imprimante NomOrdinateur IT Datacenter Printer. Instructions spécifiques a. Nom de l'imprimante : NomOrdinateur Report b. Nom du partage : NomOrdinateur Report c. Port : LPT1 d. Fabricant et modèle : HP LaserJet 5si " Impression entre 18 h et 6 h. " Priorité : 10 " Priorité : 50

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