Morié, Bernard-Philippe Boyer

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1 Patrick Morié, Bernard-Philippe Boyer Tsoft et Groupe Eyrolles, 2004, ISBN :

2 CAS 7 : CALCULER UNE ÉVOLUTION Les données Les calculs Le résultat Quantités consommées en litres, par an et par personne Variation Vin ordinaire 83,60 62,40 21,20-75% Vin supérieur 7,50 8,70 10,40 39% Apéritifs 2,70 3,10 3,60 33% Bière 20,80 17,40 11,80-43% Eau minérale 1,00 5,00 72, % Consommation de vin (en litres) 100,00 80,00 60,00 40,00 Vin supérieur Vin ordinaire 20,00 0, Tsoft/Eyrolles Excel 2003 Initiation Formation avec exercices et cas pratiques 177

3 Fonctions utilisées Calculs : évolution en % Mise en forme automatique Format des nombres Mise en forme conditionnelle Largeur des colonnes Graphique : pyramides 8 mn Il s agit, à partir des chiffres donnés, de calculer l évolution de la consommation de certaines boissons en France, puis d illustrer celle du vin avec un graphique de type pyramide. OUVRIR LE CLASSEUR Les données correspondant à ce tableau ont déjà été saisies dans le classeur Exercices Excel 2003.xls, présent dans le dossier C:\Exercices Excel Récupérons-le. Cliquez sur ce bouton dans la barre d outils Standard, ou Fichier/Ouvrir, ou appuyez sur -O. Dans la partie gauche du dialogue qui s affiche, cliquez sur ce bouton. Double-clic sur l unité de disque C:, puis sur le dossier Exercices Excel 2003 Sélectionnez le fichier Exercices Excel 2003.xls Cliquez sur «Ouvrir» Cliquez sur l onglet Boissons MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES Placez le curseur dans la colonne A Format/Colonne/Largeur Tapez 15 CALCULER L ÉVOLUTION L évolution en pourcentage entre deux valeurs (ici : 1962 et 2002) est égale à la différence entre ces deux valeurs, divisée par la première. Placez le curseur en E4 Tapez = pour indiquer que vous souhaitez créer une formule Tapez la parenthèse ouvrante ( Cliquez en D4 Tapez - Cliquez en B4 Tapez la parenthèse fermante ) Tapez / Cliquez en B4 Appuyez sur pour valider la formule 178 Tsoft/Eyrolles Excel 2003 Initiation Formation avec exercices et cas pratiques

4 Recopions cette formule Sélectionnez la cellule E4 Cliquez et faîtes glisser la poignée de recopie afin d étendre la sélection à la zone de recopie : la plage E4:E8 METTRE EN FORME LE TABLEAU Sélectionnez le tableau : la plage A3:E8 Format/Mise en forme automatique Sélectionnez le format Effet 3D 2 Cliquez sur «Options» Décochez Largeur/Hauteur pour que la largeur des colonnes ne soit pas modifiée Mettons le titre en forme Sélectionnez la plage A1:E1 Cliquez sur ce bouton dans la barre d outils Mise en forme pour centrer le titre dans la sélection. Cliquez sur ce bouton dans la barre d outils Mise en forme pour activer le gras. Tsoft/Eyrolles Excel 2003 Initiation Formation avec exercices et cas pratiques 179

5 FORMAT DES NOMBRES Demandons des chiffres à deux décimales Sélectionnez la plage B4:D8 Format/Cellule, puis cliquez sur l onglet Nombre Sélectionnez Nombre en Demandons un format pourcentage Sélectionnez la plage E4:E8 Format/Cellule, puis cliquez sur l onglet Nombre (b) Sélectionnez Pourcentage en (b) Tapez 0 en Sélectionnez la plage B3:E3 Cliquez sur ce bouton dans la barre d outils Mise en forme pour activer l alignement à droite. 180 Tsoft/Eyrolles Excel 2003 Initiation Formation avec exercices et cas pratiques

6 MISE EN FORME CONDITIONNELLE Nous allons appliquer à la colonne affichant la variation en pourcentage une mise en forme conditionnelle de façon à ce que toutes les valeurs négatives apparaissent automatiquement en rouge. Sélectionnez la plage E4:E8 Format/Mise en forme conditionnelle Sélectionnez La valeur de la cellule est en Sélectionnez inférieure à en (b) Tapez 0 en (c) (c) (b) Cliquez sur «Format» Sous l onglet Police et dans la zone <Couleur>, sélectionnez la couleur rouge deux fois CRÉER LE GRAPHIQUE Sélectionnez les parties du tableau contenant les données à illustrer : la plage A3:D5 Cliquez sur ce bouton dans la barre d outils Standard. Sélectionnez Pyramide en Cliquez sur le deuxième sous-type en (b) (b) Cliquez sur «Suivant» deux fois Cliquez sur l onglet Titres Tsoft/Eyrolles Excel 2003 Initiation Formation avec exercices et cas pratiques 181

7 Tapez Consommation de vin (en litres) en Cliquez sur «Terminer» Cliquez sur l un des bords du cadre affichant le graphique et faites-le glisser pour le déplacer sous le tableau Diminuez la taille du graphique en cliquant et en faisant glisser les poignées (petits carrés noirs sur les bords du cadre affichant le graphique) afin de lui donner la même largeur que le tableau Cliquez en dehors du graphique POUR TERMINER Fichier/Mise en page, puis cliquez sur l onglet Feuille Décochez Quadrillage Cliquez sur l onglet Marges <Centrer sur la page> : cochez Horizontalement Cliquez sur l onglet En-tête/Pied de page <En-tête> : déroulez la liste et sélectionnez (aucun) <Pied de page> : déroulez la liste et sélectionnez (aucun) Cliquez sur ce bouton dans la barre d outils Standard pour afficher un aperçu de la feuille, puis cliquez sur «Fermer». Cliquez sur ce bouton dans la barre d outils Standard pour imprimer la feuille. Cliquez sur ce bouton dans la barre d outils Standard pour enregistrer le classeur. Fichier/Fermer 182 Tsoft/Eyrolles Excel 2003 Initiation Formation avec exercices et cas pratiques