Dossier de Validation des Acquis de l expérience

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1 Dossier de Validation des Acquis de l expérience Etape : 2 Guide de réalisation du dossier de présentation de V.A.E. Demande concernant le Diplôme de l Ipag Diplôme de Formation Supérieure au Management Conférant le Grade de Master

2 Sommaire 1. Les objectifs du dossier et les attentes du jury 3 2. Le dossier 3 1 ère Partie : votre expérience Votre parcours Vos expériences en rapport avec le référentiel de l Ipag Vos formations en rapport avec le référentiel de l Ipag Votre choix d activités significatives 2 ème Partie : Analyse des acquis de l expérience Analyse des acquis de l expérience professionnelle Analyse des acquis des expériences sociales et personnelles Analyse des acquis de formations 3. Conseils méthodologiques Comment s organiser 3.2. Comment présenter le dossier 3.3. Comment analyser ses missions 3.4. Comment présenter les expériences extra-professionnelles 3.5. Quelles pièces justificatives retenir Annexes 10 Guide du dossier de présentation de VAE 2

3 1. Les objectifs du dossier et les attentes du jury Pour obtenir le diplôme de l Ipag, vous devez démontrer au jury que votre expérience vous a permis d acquérir les compétences que les étudiants acquièrent au cours de leur formation. Vous devez aussi démontrer que vous savez traduire vos expériences en compétences et connaissances et par là prouver un degré de réflexion attendu à ce niveau d études. L objectif de ce dossier est donc de mettre en valeur vos connaissances, aptitudes et compétences acquises au cours de vos expériences professionnelles mais aussi sociales et personnelles. L expérience prise en compte a pu être acquise dans le cadre d une activité salariée, mais aussi d une activité non salariée ou bénévole. En revanche, ces activités doivent être en relation avec le diplôme de l Ipag et la spécialité demandée. Le jury cherchera d abord à comprendre votre parcours et son évolution. Il regardera le lien que l on peut établir entre vos expériences et les compétences attendues au terme de la formation au diplôme de l Ipag. Il faut donc démontrer en fonction du référentiel fourni comment les compétences développées dans chaque cours ont été acquises par le biais de l expérience. Il faut aussi lui démontrer la capacité de réflexion attendue d un diplômé de Master 2 capable de réaliser un mémoire de recherche. Il faut donc savoir prendre le recul nécessaire pour montrer à partir de l activité réalisée l apport en termes de connaissances et compétences, et faire appel à une capacité de généralisation et d abstraction attendue à ce niveau de diplôme. La description d une situation professionnelle doit être l occasion d une réflexion et d une analyse. Ce dossier pour autant est un discours personnalisé. L explication de ses choix et des ses jugements est attendue. La 1 ère partie est consacrée à votre parcours. Vous devez présenter l ensemble de votre parcours de façon succincte. Parmi les expériences évoquées vous choisirez les activités les plus représentatives du référentiel de la spécialité demandée. Le jury doit avoir une idée d ensemble de votre expérience et repérer les compétences attendues du titulaire du diplôme. Cette partie va reprendre des tableaux du livret de recevabilité en les complétant. Elle est principalement composée de tableaux. La 2 nde partie va s attacher à analyser cette expérience, en décrivant de façon plus précise vos activités et comment vous les menez. Cette partie est donc davantage rédigée, elle doit aussi démontrer votre capacité de réflexion, d argumentation et de rédaction. Le jury doit comprendre quelles sont les activités que vous maîtrisez, comment vous les réalisez, votre capacité d initiative, de prise de responsabilité, ceci pour apprécier vos compétences. Les pièces justificatives réunies en annexe permettront d étayer votre démonstration. 2. Le dossier Il s agit de présenter une analyse de votre parcours en présentant chaque activité et en montrant votre réflexion sur ce parcours, c est à dire ce que vous avez acquis, appris de telle situation. Quels résultats avez-vous obtenu, quel regard nouveau portez-vous sur ces résultats, quelles sont les compétences acquises et dans quelles conditions sont-elles transférables à une autre situation? 1 ère Partie : votre expérience - Votre parcours - Vos formations en rapport avec le référentiel de l Ipag Guide du dossier de présentation de VAE 3

4 - Vos expériences en rapport avec le référentiel de l Ipag - Votre sélection d activités significatives 2 ème Partie : Analyse de l expérience - Analyse de l expérience professionnelle, - Analyse des expériences sociales et personnelles - Analyse des expériences de formations 2.1 Votre expérience Votre parcours Cette partie est destinée à donner au jury une vue d ensemble de votre parcours et de vos expériences en rapport ou non avec le métier décrit dans le référentiel du diplôme. Une fiche type en Annexe 2 vous aide à réaliser cette description. Vous pouvez reprendre des éléments de votre dossier de recevabilité. Vous listerez l ensemble des expériences et formations de façon chronologique. Vous reviendrez dans la seconde partie sur les expériences les plus significatives de façon plus détaillée. Expériences professionnelles : Vous décrirez les différents emplois exercés, chez différents employeurs ou au sein du même employeur. Le tableau vous permet de faire apparaître l évolution de votre parcours. Expériences sociales et personnelles : Vous pouvez présenter les expériences acquises à titre bénévole ou dans un cadre personnel. Etudes et formations (Annexe 3) Vous présentez vos études, les différents diplômes obtenus et formations suivies Vos expériences en rapport avec le référentiel de l Ipag Dans votre parcours vous avez développé des compétences, des aptitudes et des connaissances plus particulièrement liées au diplôme de l Ipag et à la spécialité choisie. Il est important de les mettre en évidence de façon synthétique tout en précisant leur nature : professionnelle, sociale ou personnelle. Le référentiel de formation qu il faut mettre en perspective vous est donné pour confronter votre expérience avec les contenus de la formation. Le tableau en annexe 4 vous aide dans la construction du tableau pour présenter le lien que vous établissez entre les attendus du diplôme et vos expériences. Précisions : - Expérience professionnelle : emplois exercés dans le cadre d un contrat de travail ou activités exercées pour son propre compte. Guide du dossier de présentation de VAE 4

5 - Expérience sociale : activité résultant d un engagement personnel dans un cadre associatif (club, associations ) ou d un mandat électif (syndicat, conseil municipal ) - Expérience personnelle : toute activité hors des précédents contextes faisant partie de l expérience personnelle. Vous décrirez chaque expérience, en précisant : - L unité d enseignement du référentiel avec laquelle vous établissez une relation, - L intitulé de cette activité et sa description, - la période et les conditions (dates, durée, temps plein, partiel, bénévolat ) - les principales caractéristiques de la structure d accueil (nom, adresse, secteur, statut ) - le contenu de l emploi ou de l expérience (activités, missions, fonctions, responsabilités ) Pièces justificatives que vous pouvez produire : certificat de travail, compte-rendu de réunion, statuts, article de presse Vos formations en rapport avec le référentiel de l Ipag Vous avez acquis des connaissances et des compétences correspondant au référentiel de l Ipag au fil de votre formation initiale et de votre formation continue. Il s agit de dégager les formations qui correspondent au diplôme demandé. Vous pouvez poursuivre le tableau donné en annexe 4, en l adaptant aux formations. Pour chacune, vous indiquerez : - les intitulés ou thèmes, - les périodes et durées, - pour les formations diplômantes préciser l obtention du diplôme ou des unités validées. Pièces justificatives que vous pouvez produire : certifications, diplômes, relevé de notes, descriptif de la formation Votre choix d activités significatives Cette partie est consacrée à lister des activités représentatives du métier correspondant à la spécialité que vous demandez. Parmi les expériences décrites, vous choisissez les activités les plus significatives au regard du référentiel. 2.2 Analyse des acquis de l expérience Cette partie est consacrée à développer des activités représentatives du métier correspondant à la spécialité que vous demandez. Dans vos expériences, vous sélectionnez des situations professionnelles particulièrement pertinentes qui démontrent, selon vous, que vous avez su mobiliser les compétences attendues du diplôme. Vous devez expliciter ces activités dans le temps et Guide du dossier de présentation de VAE 5

6 détailler les tâches qui les composent. Ensuite, vous devez présenter les capacités qu elles démontrent. Vous présenterez chaque activité significative que vous avez retenue aussi bien dans le domaine professionnel, que social ou personnel, en développant 4 points : - Description de l activité au sein de la structure - Analyse de l activité - Ressources pour conduire l activité - Evolutions vécues dans l activité La description de ces activités doit mettre en valeur vos capacités d agir et de raisonner en les détaillant le plus précisément possible. En les lisant, le jury pourra évaluer vos aptitudes, connaissances et compétences correspondant au diplôme (cf. annexe 5) Analyse des acquis de l expérience professionnelle Description de l activité au sein de la structure : - préciser le lieu d activité et développer ses caractéristiques : quelle entreprise? ses spécificités - votre place au sein de la structure : dans quel service? qui vous a confié cette activité? avec qui étiez-vous en relation? à qui rendez-vous compte? Analyse de l activité : - description de l activité : en quoi consiste-t-elle? son objectif? son processus? - Indiquer à quelle (s) unité(s) d enseignement vous rattachez cette activité, - conditions et résultat de la réalisation de l activité : quelles informations sont nécessaires? quel résultat avez-vous obtenu? quelles difficultés pour les obtenir? quelles compétences demande-t-elle? - les problèmes rencontrés et les risques : quelle difficulté avez-vous rencontrée? comment l avez-vous résolue? Les ressources pour conduire l activité - l environnement humain : avec qui êtes-vous en relation? pour quoi faire? si vous devez former, diriger, contrôler des personnes, expliquez comment. - Les moyens matériels à mobiliser : quels moyens matériels ou logiciels? pour quoi faire? comment avez-vous appris à les utiliser? quel est l outil qui vous est le plus utile? Les évolutions vécues dans l activité - Les évolutions personnelles vécues : quel est l écart entre vos débuts et maintenant? quels évènements vous ont amené à changer? - Les difficultés rencontrées : qu est-ce qui vous a paru difficile? comment avez-vous dépassé ces difficultés? quel enseignement? Analyse des acquis de l expérience sociale et personnelle Vous décrirez les activités exercées dans le cadre de vos expériences sociales et personnelles selon le même schéma. Guide du dossier de présentation de VAE 6

7 Analyse des acquis de formation Parmi vos expériences de formation, vous choisirez aussi des activités particulièrement pertinentes pour des apprentissages en lien avec le référentiel de formation visé. - Description de la formation : quel intitulé? qu avez-vous appris en lien avec la formation? dans quel contexte? - Lien entre cette formation et votre pratique professionnelle? en quoi avez-vous mobilisé votre formation dans votre expérience? en quoi a-t-elle modifié vos pratiques? quelle conséquence sur votre parcours professionnel? Guide du dossier de présentation de VAE 7

8 3. Conseils méthodologiques 3.1 Comment s organiser Avant d attaquer la rédaction du dossier, il convient de mener un travail d inventaire et de collecte des données. Ce travail préparatoire doit être l occasion d une réflexion approfondie sur son parcours et ses expériences. La première chose est de vérifier ce qui est demandé ainsi que le référentiel pour pouvoir assurer la recherche d informations et établir le lien rapidement avec les attendus du diplôme. Ce travail de «mémoire» dans toutes les dimensions du terme demande une réflexion et une certaine maturation. Un plan de travail régulier doit être mis en place. Ces éléments doivent être analysés et reliés pour démontrer l acquisition de votre expérience. 3.2 Comment présenter le dossier Le dossier est soumis aux règles des écrits académiques des rapports de stage et des mémoires de recherche. Il comprendra : - une page de couverture conforme au modèle type joint en annexe 1 (si vous souhaitez que votre dossier reste confidentiel vous devrez l indiquer en travers de la page de couverture), - une introduction, une conclusion, - une liste des références bibliographiques, conforme aux références citées dans le document, - des annexes s il y a lieu, numérotées et référencées dans le texte, L expression est personnalisée : l utilisation du pronom «je» est légitime ainsi que des jugements ou des réflexions personnels. 3.3 Comment analyser ses missions La distinction entre le cadre du travail (emploi, entreprise, tâches à réaliser) et l activité (ce que vous faites) doit pouvoir être clairement identifiée. Chaque expérience ou groupe d éléments d expérience notables (en durée ou en importance) mérite d être présenté de manière suffisamment détaillée (décrite, analysée). Il convient de distinguer les conditions de l activité et les activités réalisées : - vous décrirez ce que vous faites effectivement, avec qui, comment vous le faites, - vous présenterez les outils et méthodes que vous utilisez pour réaliser vos tâches, prendre des décisions, mettre en place des situations de contrôle, d évaluation, de régulation, - vous mettrez en évidence les compétences que l activité vous a permis de développer en référence au diplôme visé, - vous ferez ressortir les situations de formation qui vous ont permis d acquérir de nouvelles compétences et comment vous avez transféré ces acquis de formation dans des situations de travail. Pour cela Vous pouvez soit décrire successivement l ensemble des activités salariées ou non salariées exercées au cours de votre parcours professionnel et social, soit choisir parmi ces activités celles qui vous paraissent les plus porteuses des compétences, aptitudes et connaissances correspondant au diplôme visé. Guide du dossier de présentation de VAE 8

9 Vous présenterez l entreprise, l organisation professionnelle, ou l association dans laquelle ou lesquelles vous avez réalisé des activités, c est-à-dire : 1. secteur et domaine d activité, effectif, 2. organisation hiérarchique et fonctionnelle, 3. votre positionnement dans cette organisation, 4. l environnement économique. Vous présenterez, pour chacune des expériences, les activités conduites en les contextualisant, en spécifiant les résultats attendus ou produits et en explicitant les ressources mobilisées. Cette présentation s effectuera de la phase amont (conception, préparation) à la phase aval (résultats, bilans, valorisation) en passant par la mise en œuvre. Il s agit de dégager une réflexion qui fasse ressortir : - les autres choix possibles, - les difficultés rencontrées, - les erreurs, les solutions apportées par vous-même, - les résultats, la plus-value apportée, - les risques professionnels maîtrisés. Vous vous interrogerez en particulier sur les compétences, aptitudes mobilisées dans les activités décrites et la manière dont vous les avez acquises. Vous montrerez comment vous utilisez une ou deux autres langues au sein de vos activités (anglais exigé). Vous décrirez et montrerez dans quelles circonstances vous entretenez des relations dans le cadre de vos activités, par exemple en portant un regard sur : - Les relations hiérarchiques : de qui recevez-vous vos objectifs, vos instructions? sous quelle(s) forme (s)? qui évalue votre travail? à qui donnez-vous des objectifs, des instructions, des consignes? sous quelle (s) forme (s)? comment évaluez vous l activité de vos collaborateurs? - Les relations horizontales : avec quel (s) service (s) interne (s) êtes-vous en relation dans le cadre de vos activités? sous quelle(s) forme (s)? - Les relations extérieures : avec quel (s) partenaire (s) êtes-vous en relation pour l exécution de vos missions? Sous quelle (s) forme (s), avec quelle fréquence? Vous présenterez comment vous avez été amené à transférer certaines compétences à des situations nouvelles et comment vous les avez adaptées à ces nouvelles situations. 3.4 Comment présenter les expériences extra-professionnelles Il convient de distinguer : - les expériences non salariées exercées en dehors de l activité professionnelle proprement dit qui sont considérées comme professionnelles par les jurys. Elles sont valorisées comme indicateurs de la reconnaissance du secteur par le candidat. - les expériences bénévoles peuvent être reconnues sous conditions d être lisibles. Elles peuvent être considérées comme indicateur «d ouverture», de variété et de richesse. Elles sont valorisées comme indicateurs de connaissances et d ouverture culturelle hors champ professionnel. Guide du dossier de présentation de VAE 9

10 Dans les deux cas il est conseillé de présenter les expériences, les décrire et les analyser comme des expériences professionnelles. Vous préciserez la nature et le niveau des responsabilités, des compétences requises et acquises. Si vous estimez qu une ou plusieurs des expériences extra-professionnelles sont essentielles, vous aurez intérêt à les traiter intégralement dans le cadre du parcours et comme noyau du dossier Quelles pièces justificatives retenir Dans le contexte de la VAE, l évaluation sera principalement liée à la preuve. Il est donc important d appuyer vos propos par des pièces justificatives. Il faut donc collecter toutes les traces pertinentes de votre expérience. Les pièces fournies pour le dossier de recevabilité sont aussi à joindre. Ces documents forment les annexes, si elles sont nombreuses elles peuvent former un document relié séparément pour faciliter la consultation. Ces documents joints doivent être judicieusement choisis et explicitement présentés en lien avec le texte (renvois dans le corps du texte). Elles doivent compléter le dossier initial de recevabilité. Elles servent à confirmer vos propos et à mettre en valeur vos compétences. Vous pouvez donc produire des réalisations particulièrement valorisantes de vos travaux. Ces documents ont un rôle : - de justificatifs, - de supports d expression. Ils complètent des assertions du dossier ou servent de base à des explicitations, des analyses. Quelques exemples : - le CV : Il peut servir de guide permanent pour le jury en termes de chronologie, de repères de cohérence, pour donner une vision d ensemble. - productions du candidat (dossiers, documents professionnels, études, diagnostics ), - illustratifs ou anecdotiques (coupures de journaux, photos ), - attestations et copies de diplômes, titres, brevets, etc, - lettres de recommandation, - référentiels des formations suivies, - organigrammes, programmes, fiches de postes, description de l emploi, etc Attention, à bien numéroter ces documents pour pouvoir gérer vos références efficacement. Guide du dossier de présentation de VAE 10

11 Table des annexes 1. Modèle de page de couverture 2. Tableau descriptif expérience professionnelle, sociale et personnelle 3. Tableau des formations initiales et continues 4. Comparaison du référentiel diplôme 5. Tableau des activités significatives 6. Grille d analyse des activités 7. Attestation sur l honneur Guide du dossier de présentation de VAE 11

12 Dossier de Validation des Acquis de l Expérience (Dossier VAE n 2) Nom Prénom : Adresse : Spécialité sollicitée :.. Dossier adressé le : Guide du dossier de présentation de VAE 12

13 ANNEXE 2 Tableau de description de l expérience professionnelle Entreprise (Nom et Adresse) Secteur d activité (industrie, bâtiment, ) Emploi occupé + Mention du service dans lequel se trouve cet emploi Statut (salarié, travailleur indépendant, bénévole) Date de début Date de fin Tableau de description des expériences sociales et personnelles Association, service etc. Secteur d activité Activités et/ou responsabilités exercées Périodes Dates durée (du au )

14 Guide du dossier de présentation de VAE 14

15 ANNEXE 3 Tableau des formations initiales et continues (Cf livret de recevabilité) Formations suivies Période Diplôme ou autre certification d acquis préparés Obtenus ETABLISSEMENT (Nom, Ville, Dept) Guide du dossier de présentation de VAE 15

16 Guide du dossier de présentation de VAE 16

17 ANNEXE 4 Comparaison du référentiel diplôme Référentiel Unité d enseignement Ex. Cours gestion projet Activité Descriptif Structure d accueil Date et durée conditions Chef de projet dans la mise en place Entreprise janvier-mai.. Salarié plein-temps Guide du dossier de présentation de VAE 17

18 ANNEXE 5 Tableau des activités significatives Entreprise Emploi occupé Activité (descriptif) Outils, méthodes, moyens mobilisés Résultats Niveau de responsabilité Guide du dossier de présentation de VAE 18

19 ANNEXE 6 Grille d analyse des activités (2 ème partie) Rappel : cette partie est rédigée et doit démontrer des capacités d argumentation. Le choix des activités sélectionnées doit être justifié pour étayer la démonstration de vos acquisitions dans la perspective des attendus du diplôme Analyse des acquisitions de l expérience professionnelle, sociale, personnelle L activité au sein de la structure 1. Votre lieu d activité (sauf si vous l avez déjà présenté) 2. Votre place au sein de la structure concernée L analyse de l activité 1. La description de l activité 2. Les conditions et le résultat de la réalisation de l activité 3. Le lien établi avec le référentiel de diplôme 4. Les problèmes rencontrés et les risques encourus Les ressources pour conduire l activité 1. L environnement humain 2. Les moyens matériels utilisés (installations, matériels, équipements ) Les évolutions pour conduire l activité 1. Les évolutions personnelles vécues 2. Les difficultés rencontrées

20 ANNEXE 7 Déclaration sur l honneur Cette déclaration est à remplir obligatoirement pour que votre dossier soit recevable Déclaration sur l honneur Je soussigné(e)... déclare sur l honneur que toutes les informations fournies sont exactes et que la présente candidature à la validation des acquis de l expérience en vue de l obtention du Diplôme de formation au Management spécialité : (diplôme visé conférant le grade de Master) constitue l unique démarche pour ce diplôme pour la même année civile. Je m engage également à ne pas présenter plus de trois candidatures à la validation des acquis de l expérience pour des diplômes, certificats ou titres différents durant la présente année civile. Fait à... Le... Signature du candidat La loi punit quiconque se rend coupable de fausses déclarations : «Constitue un faux toute altération frauduleuse de la vérité, de nature à causer un préjudice et accomplie par quelque moyen que ce soit, dans un écrit ou tout autre support d expression de la pensée qui a pour objet ou qui peut avoir pour effet d établir la preuve d un droit ou d un fait ayant des conséquences juridiques. Le faux et l usage de faux sont punis de trois ans d emprisonnement et de euros d amende (code pénal, art.441-1) Le fait de se faire délivrer indûment par une administration publique ou par un organisme chargé d une mission de service public, par quelque moyen frauduleux que ce soit, un document destiné à constater un droit, une identité ou une qualité ou à accorder une autorisation, est puni de deux ans d emprisonnement et de euros d amende» (code pénal art.441-6) Guide du dossier de présentation de VAE 20