Salle non dédiée: matériel mobile. - Exemple: la salle des thèses

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1 Salle non dédiée: matériel mobile - Exemple: la salle des thèses

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7 H239: dual vidéo 2 écrans

8 Que faire si nous n avons qu un écran? Si nous sommes émetteur: pas de problèmes, même en cas de partage de documents Si nous sommes récepteur: problèmes lorsque partage de documents: il faudra choisir entre la diffusion du document et l affichage du site distant.

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10 La place de la caméra L affichage du site distant doit être dans l axe «regard caméra» du conférencier!

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12 La lumière Éviter de mélanger les sources lumineuses quand c est possible (ex.: volet qui fonctionne) Lumière du jour (5600 k) lumière artificielle (3200k) Positionner le mobilier en fonction de la lumière - Voir exemple sur la diapo NB: Les habits ont également une incidence

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19 Le son: l élément le plus important La disposition du micro La disposition des enceintes Micro de surface ou micro hf? Eviter les micros main

20 Les soucis de son Effet de bouclage (larsen) ou d écho Attention à l environnement sonore de la salle (fermer les portes, les fenêtres etc) Ex.: travaux avec marteau piqueur, perceuse Pendant une présentation longue: tous les sites doivent couper leur micro pendant la présentation (pour éviter les perturbations à l affichage si affichage à la voix)

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24 Le local technique de la salle des S y trouve: La sono et les micros thèses Les télécommandes: Crestron, Polycom et des vidéoprojecteurs Le terminal qu il faudra brancher

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34 Rendre opérationnel le matériel en salle des thèses Connectiques et connexions

35 Connectiques vidéo BNC (attention, les cordons cinch rca peuvent également véhiculer de la vidéo mais ce n est pas le cas pour nos branchements)

36 Connectiques audio Cinch/RCA Jack (6.35) et mini jack (3.5) XLR NB: le cordon XLR peut aussi véhiculer des voix d ordre (remote)

37 Connectiques informatiques VGA DVI (pas ici) Câble réseau RJ45

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58 Les 2 borniers Descriptions Coté cour/coté jardin

59 Bornier coté jardin Bornier coté cour

60 Bornier coté jardin Prise XLR (qualité professionnelle) et mini jack pour le son

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62 Bornier coté cour En bleu: prise vidéo BNC (professionnelle) Attention les prises cinch/rca noires et rouges sont pour le son

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64 Niveau master Le niveau master a une incidence sur toute la tranche!

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66 C est notre image et notre son qu on envoie vers le site distant Noire et rouge: hasard?

67 NB: prise noire et rouge Rouge Red Right droite noire left gauche

68 C est nos documents informatiques qu on envoie vers le site distant (et qu on affiche en local alors)

69 C est le retour des documents et du son PC du site distant

70 C est ce qui va permettre d afficher le terminal Polycom et la caméra sur le vidéoprojecteur et de diffuser le son du site distant

71 Accés réseau (h323) et remote (télécommande Extron/Crestron/Krammer)

72 Affichage vidéo et informatique sur l écran plasma

73 Pour l envoie de nos documents et affichage de notre poste informatique (avec possibilité de diffusion du son du poste informatique dans la salle et vers le site distant)

74 Particularité salle des thèses Télécommande Crestron Télécommandes vidéoprojecteur et Polycom Microphone à positionner Possibilité de rajouter des micros HF ou fil

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87 Partage de documents Le Polycom Visual Concert VSX Cette partie est intégrée au terminal pour le HDX

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89 Le partage de donnée via un ordinateur Résolution: 1024*768 60htz Si problème: visiter le gestionnaire de périphérique du poste informatique Fonction affichage si pc portable (fn + f2 ou 5 ou 8 etc)

90 Spécificité monde Mac: Mode miroir (detecter les moniteurs) L adaptateur vga!!! Attention à la compatibilité logiciel Mac et Windows surtout au niveau des animations Quoi qu il en soit, avoir sous le coude Open Office, VLC, Acrobat Reader (gratuiciel).

91 Le document en lui même La présentation: Taille de caractère Avec vidéo? Qualité des schémas, graphiques et tableaux

92 Qu est ce que le PIP? Le PIP: picture in picture (touche affichage cycle de 5 anti horaire ou horaire) Permet de se voir quand on affiche et le site distant et un document (ex.:ppt).

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96 Appeler un site Utiliser la télécommande

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104 Les «preset» (présélection des positions de la caméra) Utiles lorsqu il y a plusieurs intervenants

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106 Partage de documents et affichage Touche contenu et touche caméra

107 Touche contenu

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110 Touche caméra

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112 Local ou distant Contrôle local et contrôle distant de la caméra Je prends le contrôle du terminal distant - le pont - un terminal (déconseillé sauf si aide à distance)

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116 Je joins un pont (ex.: RMS) 2 méthodes: J appelle le pont puis je tape le login et le MDP et valide par # à chaque fois. Ou j utilise les flèches bas et haut en position «distant»pour sélectionner la conférence puis valider avec la flèche droite pour entrer dans la salle. Il s agira ensuite d entrer le mot de passe en validant par #.

117 Site distant (far) JOYPAD Site local(near) Effacer chiffre Chiffres + # (important) # pour valider son choix

118 Le mute audio Il se visualise de 2 manières: - par un logo (micro barré) à l affichage - visible directement sur le micro de surface

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120 Micro actif

121 Micro coupé

122 Les problèmes techniques liés à l audiovisuel

123 Pas de vidéo Pistes: - Vidéoprojecteur (allumé, lampe hs?, filtre nettoyé?, bonne source sélectionnée) - Câbles (branchés, abimés) - bornier vidéo abimé? - Le plasma: allumé?

124 Pas de son Sono en régie: matériel allumé? Matériel HS? (ex. le préampli beyerdynamics), potar suffisamment relevé? Câbles audio: bien branchés?, abimés? Bornier audio: abimée? Enceintes en état de fonctionnement

125 Affichage informatique Monde PC et monde Mac

126 Problème d émission sonore Le site distant ne nous entends pas: Notre micro sur Mute? Sono fonctionnel?

127 Les débits Le terminal le plus performant s adapte sur le débit du terminal le moins performant Les débits ont une influence sur la qualité de la vidéo (pas sur le son qui est peu gourmand en bande passante)

128 Autres Volets fonctionnels Lampes (éclairage) au plafond: maintenance Piles des télécommandes (prévoir un stock) Mobiliers fonctionnels et amovibles ET SURTOUT

129 Le téléphone: un élément très important Téléphone dans la salle: important pour tout le monde Préciser le mode international!

130 Exercices Installer le matériel avec affichage sur les 2 vidéoprojecteurs et le plasma Paramétrer les 2 caméras et passer d une caméra à une autre Installer le mobilier correctement en fonction de la lumière Positionner le micro par rapport aux enceintes Régler le volume des enceintes pour un bon retour dans la salle sans générer d effet d écho

131 Appel Mettre en place des preset pour chaque participant. - appeler Lamarck ou la salle des thèses: une fois connectée faire un tour de table de présentation de soi (en utilisant les presets) - appeler le pont RMS et utiliser les fonctions local et distant pour entrer dans la salle virtuelle de conférence