2008 : Création de l UNR-PDL. Université du Mans UVPL. Projet d indexation. Groupe régional. Recrutement d un chargé de mission CONTEXTE

Transcription

1 JOURNEES ABES 2009 L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif

2 CONTEXTE

3 CONTEXTE UVPL Université du Mans Université de Nantes Université d Angers Grandes écoles Nombreuses ressources développées pendant 5 ans dans les FAD de la région et + particulièrement à l université du Mans, mais pas de système de gestion. Projet d indexation 2008 : Création de l UNR-PDL Groupe régional Recrutement d un chargé de mission

4 CONTEXTE Objectif Opérationnel - Sous-projet Pilote 1 SP 1-1 Services aux usagers U Na SP 1-2 Accès aux ressources (moissonnage, indexation) U Ma SP 1-3 Informations sur la vie étudiante U Ma SP 1-4 Adaptation ENT et services aux GE CRGE SP 1-5 Carte régionale multi services CROUS 2 SP 2-1 Gestion des identités U An SP 2-2 Connexion à très haut débit Région SP 2-3 Accès aux ENT hors établissements Région SP 2-4 Wifi, salles libre-service, accès CROUS / BU / RU U Na SP 2-5 Web-conférence, podcasting et streaming CRGE 3 SP 3-1 Conduite du changement U An SP 3-2 Formation C2i niveau 1 étudiants U Ma SP 3-3 Formation C2i niveau 2 enseignants IUFM SP 3-4 Formation des personnels ENT U Na 4 SP 4-1 Pilotage et évaluation du projet U An

5 CONTEXTE QUOI INDEXER? RECENSEMENT ET CHOIX D UN FONDS DOCUMENTAIRE COMMENT? En question : Activités corrigées, quizz, mémoires, glossaire, compléments animations )

6 CHOIX

7 CHOIX SupLOMFR Travail collaboratif Outil ORI-OAI pour la diffusion et d un outil xml pour l indexation

8 LOM: Standard international (2002) L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif CHOIX : Le SupLOMFR LOMFR: Norme Afnor NF Z (décembre 2006) Site officiel : SupLOMFR : Déclinaison de la norme LOMFR pour l'enseignement supérieur élaboré par un groupe de travail inter-unt (2008) Guide d usage de SupLOMFR :

9 CHOIX : Le SupLOMFR SUPLOMFR/UNIMARC

10 CHOIX : Le SupLOMFR Un guide d usage SupLOMFR pour l UNR

11 CHOIX : Travail collaboratif Les acteurs de l indexation : L auteur : fiche auteur simple (auteur, titre, description, motsclés ) Le PRN : Validation et indexation de tous les champs Le SCD : Indexation des champs «classification» Le CRI : Paramétrage L établissement : validation institutionnelle

12 CHOIX : Travail collaboratif Stock de ressources 1 PRN Choix de la ressource Validation auteur OUI 2 PRN Indexation : SCD Indexation : - Dewey. - RAMEAU Publication NON CRI Indexation automatique Ressource supprimée Ressource modifiée AR à l auteur

13 CHOIX : Travail collaboratif Création auteur 1 Auteur : Création et indexation : - - NON Validation PRN OUI 2 PRN Indexation : SCD Indexation : Publication CRI Indexation automatique AR à l auteur

14 CHOIX : XML/CSS et ORI-OAI Installation d un serveur de test ORI-OAI pour l UNR Installation d un serveur de production ORI-OAI 1.4 pour l Université du Maine : Phase de paramétrage. Rédaction d un cahier des charges Workflow Champs «par défaut» Module de recherche Affichage des réponses Moissonnage

15 CHOIX : XML/CSS et ORI-OAI En attendant : XML+ CSS Modèle de fiches : Schema et schematron CSS : Test d import dans ORI-OAI

16 Le travail d indexation au quotidien

17 Le travail d indexation au quotidien XML / Unimarc Dans WinIBW, nous avons l habitude de créer des vedettes matières: 606 ##$ Équilibre acidobasique (chimie)$2rameau 606 ##$ Réactions chimiques$2rameau 606 ##$ pH$2rameau 606 ##$ Acides$2rameau 606 ##$ Solvants$2rameau

18 Le travail d indexation au quotidien <lom:classification> <lom:purpose> <lom:source>lomv1.0</lom:source> <lom:value>idea</lom:value> </lom:purpose> <lom:taxonpath> Ce qui donne en XML <lom:source> <lom:string language="fr">rameau</lom:string> </lom:source> <lom:taxon> <lom:id>frbnf </lom:id> <lom:entry> <lom:string language="fr">équilibre acidobasique (chimie)</lom:string> </lom:entry> </lom:taxon> <lom:taxon> <lom:id>frbnf </lom:id> <lom:entry> <lom:string language="fr">réactions chimiques</lom:string> </lom:entry> </lom:taxon> <lom:taxon> <lom:id>frbnf </lom:id> <lom:entry> <lom:string language="fr">ph</lom:string> </lom:entry> </lom:taxon> <lom:taxon> <lom:id>frbnf </lom:id> <lom:entry> <lom:string language="fr">acides</lom:string> </lom:entry> </lom:taxon> <lom:taxon> <lom:id>frbnf </lom:id> <lom:entry> <lom:string language="fr">solvants</lom:string> </lom:entry> </lom:taxon> </lom:taxonpath> </lom:classification>

19 Le travail d indexation au quotidien Des outils pour travailler sur une base d échange : Utilisation de l éditeur oxygen pour la création et la modification des «notices» XML

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23 Transfert FTP L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif

24 Avec ces outils (éditeur XML + transfert FTP), on produit manuellement ce que la plate-forme ORI-OAI permet d automatiser

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26 Pour toutes les «notices» créées ou modifiées en dehors d ORI-OAI il existe un module d import.

27 Il suffit d utiliser la fonction upload Pour toutes les «notices» créées ou modifiées en dehors d ORI-OAI il existe un module d import.

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29 Activation du mode édition L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif

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36 Classification DEWEY Classification RAMEAU (=«Idées»)

37 SUITE DU PROJET

38 SUITE DU PROJET Paramétrage de l outil ORI-OAI Indexation du stock de ressources Communication auprès des auteurs pour de nouvelles ressources Formation des auteurs pour l indexation de la «fiche-auteur» Mise en production de la plate-forme ORI-OAI : septembre 2009