Subventions du Rotary - Actualités Innover pour répondre aux besoins locaux et mondiaux

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1 Jérôme Marcillet De: Future Vision Envoyé: mercredi 13 mars :55 À: Objet: Subventions du Rotary - Actualités / Mars 2013 Cliquer ici si ce message ne s'affiche pas correctement R O T A R Y I N T E R N A T I O N A L F O N D A T I O N R O T A R Y Subventions du Rotary - Actualités Innover pour répondre aux besoins locaux et mondiaux Mars

2 Deux clubs partagent les leçons tirées de la pérennité de leurs actions en Tanzanie Depuis 2008, les clubs de Chico (Californie) et de Moshi (Tanzanie) ont collaboré sur une série d actions qui visaient notamment à planter des arbres, fournir l'accès à l eau potable dans des écoles, distribuer des vermifuges et travailler sur diverses initiatives de développement local. Ces efforts ont bénéficié à habitants de Mwika et des communautés voisines. Lire l'article Ateliers à la convention 2013 Prévoyez-vous de participer à la convention du R.I. à Lisbonne en juin prochain? Si tel est le cas, voici la liste des ateliers sur les subventions du Rotary : Équipes de formation professionnelle Demander une subvention mondiale - Niveau 1 Demander une subvention mondiale - Niveau 2 Bourses du Rotary : Éventail des possibilités Eau et assainissement Santé de la mère et de l'enfant Prévention et traitement des maladies Paix et résolution des conflits Alphabétisation et éducation de base Développement économique et local Partenaires stratégiques du Rotary Assurance voyage pour les déplacements financés par une subvention Toute personne recevant des fonds de subvention pour financer son déplacement à l'étranger sera automatiquement couvert par une assurance voyage fournie par le Rotary. Nous rappelons toutefois que ce type d'assurance n'est pas une dépense éligible et ne peut 2

3 par conséquent pas figurer au budget d'une demande de subvention. Toute couverture supplémentaire demandée au voyageur par exemple par l'établissement d'études ou l'organisation hôte devra être souscrite par celui-ci. Procédure de demande de subvention mondiale ou clé en main En réponse aux suggestions des Rotariens participant à la phase pilote du plan Vison pour l'avenir, il ne sera plus nécessaire à partir du 1er juillet de soumettre un avant-projet dans le cadre d'une demande de subvention mondiale ou clé en main. L'avant-projet a été remplacé par un didacticiel appelé Phase préliminaire expliquant aux Rotariens les critères de base des subventions mondiales et clé en main. Nomination du responsable Fondation de district Le gouverneur doit communiquer dès que possible au Rotary via Accès Membres l'identité de son responsable Fondation. Il s'agit d'une démarche importante car ce responsable doit être nommé pour que le district soit en mesure de demander une subvention de district. Commission Gestion des fonds Bien que les commissions Gestion des fonds et Audit de district puissent sembler similaires, leurs responsabilités sont bien distinctes. La commission Gestion des fonds aide à mettre en application le protocole d'accord du district, alors que la commission Audit de district (ou un cabinet comptable indépendant) évalue annuellement la mise en place du plan de gestion financière du district. Des informations sur les responsabilités de la commission Gestion des fonds figurent au chapitre 2 du manuel Commission Fondation Rotary de district. Des détails sur l'audit financier annuel du district figurent à la partie 5 du Protocole d'accord de district et au chapitre 7 du manuel Commission Fondation Rotary de district. Subventions de district : Rappel sur le plan d'allocation des fonds Un district, lorsqu'il soumet sa demande de subvention de district, doit remplir un plan d'allocation des fonds reflétant les besoins financiers de ses clubs. Il prend la forme d'une 3

4 liste détaillée des activités financées par la subvention indiquant le club ou le district parrain, une description de l'activité, son site et son budget. La demande de subvention de district et le plan d'allocation des fonds doivent être approuvés par la Fondation avant d'entreprendre toute dépense. Échéance de dépôt des dossiers de subvention de contrepartie et de subvention de district simplifiée Les Rotariens de districts non pilotes ont jusqu'au 31 mars pour soumettre leurs dossiers. Après cette date, ces types de subventions ne seront plus offerts. Transition vers le nouveau système en ligne de demande de subvention Les avant-projets de subventions mondiales et clé en main doivent être soumis via le système pilote en ligne actuel d'ici au 31 mars et traités le 30 juin au plus tard. Après le 31 mars, les demandes de subventions mondiales et clé en main doivent être soumises via le nouveau système de demande de subventions en ligne. Jusqu'au 15 mai, les demandes de subventions de district sont soumises via le système actuel. Au 1er juillet, la remise des rapports sur les subventions de district, mondiales et clé en main des districts pilotes se fera via le nouveau système en ligne. Ressources Nouveau site Web des subventions du Rotary Découvrez le nouveau modèle de subventions, obtenez votre certification et faites une demande de subvention sur le site Subventions du Rotary. Pour pouvoir consulter toutes les rubriques du site, les Rotariens doivent être titulaires d'un compte 4

5 Accès Membres. Les ressources suivantes sont disponibles en ligne : Conseils pour accélérer le paiement de votre subvention Subventions mondiales et axes stratégiques Vidéo de la Fondation sur la pérennité Mise à jour des modalités de subvention En vue du lancement mondial, les modalités de subvention ont été révisées pour y inclure : La mention que les subventions ne peuvent pas financer des études à l'une des universités partenaires des Centres du Rotary pour la paix dans un programme similaire ou identique à ceux suivi par les boursiers des Centres. La mention que seuls les parrains principaux de subvention doivent être certifiés. Les nouveaux critères d'assurance voyage. Des informations sur les contributions en espèces des parrains d'une subvention mondiale. Formation Vision pour l'avenir à l'assemblée internationale Les gouverneurs élus et les responsables Fondation de district ont reçu en janvier lors de l'assemblée internationale une formation sur le nouveau modèle de subventions. Le matériel de formation utilisé peut être consulté sur learn.rotary.org. 5

6 Calendriers de transition Les clubs et les districts non pilotes sont encouragés à étudier les documents Transition vers le plan Vision pour l'avenir pour les districts et pour les clubs. S'abonner à la Newsletter Site Web des subventions mondiales (en anglais) Publier un article sur le blog du Rotary Groupe Vision pour l'avenir sur LinkedIn S'inscrire à Accès Membres Faire un don à la Fondation Rotary Pour toute question ou commentaire, écrire à Transférer l Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston IL USA Cet a été envoyé à jerome.marcillet@m4x.org. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment en sélectionnant l option appropriée : Actualiser le profil/adresse Désinscription Cliquer ici pour en savoir plus sur la politique de confidentialité du Rotary international. 6