SOMMAIRE 1. PERSONNALISATION D ACCESS...

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1 SOMMAIRE 1. PERSONNALISATION D ACCESS PARAMETRES D AFFICHAGE PARAMETRES GENERAUX PARAMETRES POUR LA RECHERCHE DE DONNEES PARAMETRES DU CLAVIER PARAMETRES DES FEUILLES DE DONNEES PARAMETRES DES FORMULAIRES ET DES ETATS PARAMETRES DES TABLES ET DES REQUETES PARAMETRES AVANCES PROTECTION D UNE BASE DE DONNEES PROTECTION PAR MOT DE PASSE...9 Définir un mot de passe...9 Ouverture d'une base de données avec mot de passe...10 Suppression d un mot de passe SECURITE AU NIVEAU UTILISATEUR...10 Définitions DIFFERENTES ETAPES DE PROTECTION...12 Création d'un groupe de travail...12 Rejoindre le groupe de travail créé...13 Créer un nouveau compte d administrateur...13 Procédure de connexion...14 Permissions du groupe Administrateurs...15 Procédure de connexion...15 Transfert de propriétés...16 Supprimer l utilisateur Administrateur du groupe Administrateurs...16 Création des autres comptes d'utilisateurs et de groupes...16 Affecter des mots de passe aux utilisateurs GESTION DES UTILISATEURS ET DES GROUPES...17 Gestion des groupes...17 Gestion des utilisateurs...17 Ajouter un mot de passe AUTORISATIONS...18 Accorder ou retirer des autorisations d'accès...18 Types d autorisations d'accès MODIFIER LE PROPRIETAIRE SECURISER UNE BASE DE DONNEES A L'AIDE DE L'ASSISTANT...21 Etape 1 : Choix du fichier de groupe de travail...21 Etape 2 : Choix des objets à protéger...22 Etape 3 : Choix des groupes...23 Etape 4 : Groupe Utilisateurs...23 Etape 5 : Gestion des utilisateurs...24 Etape 6 : Constitution des groupes...24 Etape 7 : Copie de la base non sécurisée IMPORTATION, ATTACHES, EXPORTATION GENERALITES...26 Importer ou attacher des tables...26 Les différentes sources de données IMPORTATION DE DONNEES...27 Importation de fichier texte délimité...27 Création et utilisation d un fichier de spécification d import/export...30

2 Importation d'un fichier texte de longueur fixe...31 Importation d une feuille ou d'une plage de cellules Excel...31 Importation à partir d une autre base de données Access ATTACHE DE TABLES...33 Propriétés des champs des tables attachées...34 Gestionnaire des tables attachées LE FRACTIONNEUR DE BASE DE DONNEES EXPORTATION DE DONNEES...36 Exportation vers une autre base de données Access...37 Exportation vers un fichier Excel DUPLIQUER UN OBJET...38 Liaisons avec MsOffice ANALYSE L ANALYSEUR DE TABLE L ANALYSEUR DE PERFORMANCE DOCUMENTATION DE LA BASE DE DONNEES LANGAGE SQL VISUALISER ET MODIFIER UNE INSTRUCTION SQL...46 Afficher l instruction SQL...46 Modifier la requête ou l instruction SQL source d un formulaire ou d un état LES REQUETES SQL...47 Requêtes Union...47 Envoyer des commandes à une base de données SQL avec une requête SQL direct...48 Utiliser une sous-requête pour définir un champ ou les critères d un champ...49 Utiliser une instruction SQL comme source d une liste LES INSTRUCTIONS SQL...51 Instruction SELECT FROM...51 Instruction SELECT INTO...52 Instruction UPDATE...53 Instruction DELETE...53 Instruction TRANSFORM...54 Attributs ALL, DISTINCT, DISTINCTROW, TOP...55 Clause FROM...57 Clause GROUP BY...57 Clause ORDER BY...58 Clause WHERE...59 Clause HAVING...61 Déclaration PARAMETERS...62 Opération INNER JOIN...63 Opérations LEFT JOIN, RIGHT JOIN...63 Opération UNION...64

3 1. PERSONNALISATION D ACCESS Lorsque vous utilisez régulièrement les mêmes paramètres pour des tâches particulières, vous pouvez les définir en tant que paramètres par défaut. Ces paramètres sont enregistrés dans le fichier d information du groupe de travail. Les modifications apportées s appliquent donc à toutes les bases de données ouvertes ou créées par un membre du groupe de travail. - Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS, La boîte de dialogue «Options» s affiche, - Le bouton Appliquer permet la prise en compte des modifications apportées sans fermer la boîte de dialogue. - Le bouton OK permet la prise en compte des modifications apportées et la fermeture de la boîte de dialogue. - Le bouton Fermer permet la fermeture de la boîte de dialogue sans tenir compte des éventuels changements effectués. Certaines modifications ne seront prises en compte qu au redémarrage d Access PARAMETRES D AFFICHAGE - Dans la boîte de dialogue «Options», - Sélectionner l onglet «Affichage», - Barre d état affiche ou masque la barre d état. - Boîte de dialogue de démarrage affiche ou masque la boîte de dialogue «Microsoft Access» de démarrage et qui permet d ouvrir ou de créer une base de données. Access 2000 Perfectionnement : PERSONNALISATION D'ACCESS 1

4 - Objets masqués affiche ou masque les objets dont la propriété Masqué est activée. Lorsque la case est cochée, ces objets apparaissent en grisé. - Objets système affiche ou masque les objets système créés automatiquement par Access lors de la création d une nouvelle base de données ou par l utilisateur. Lorsque l option est active, les objets système apparaissent sous forme d icônes grisées. - Raccourcis des nouveaux objets affiche ou masque dans la fenêtre «Base de données», les icônes permettant de créer de nouveaux objets avec ou sans assistant. - Fenêtres dans la barre des tâches affiche ou masque dans la barre des tâches les boutons correspondant aux fenêtres ouvertes. - Colonne des noms affiche une colonne permettant d affecter un nom aux différentes macros contenues dans la fenêtre macro. - Colonne des conditions affiche par défaut une colonne de saisie des conditions d exécution des actions à l intérieur d une macro. - Sélectionner le mode d'ouverture des objets dans la fenêtre «Base de données» - Permet de spécifier une police de remplacement pour des caractères spécifiques PARAMETRES GENERAUX - Dans la boîte de dialogue «Options», - Sélectionner l onglet «Général», - Entrer les valeurs des marges pour l impression des feuilles de données, modules, nouveaux formulaires ou états. - La modification des marges n influe pas sur les formulaires et états déjà existants. La modification se fait alors par la commande MISE EN PAGE du menu FICHIER. - Suivi informations correction automatique Access stocke les changements de dénomination et utilise ces informations lors de la mise à jour. - Effectuer correction automatique de nom Access utilise les infos stockées pour mettre à jour les noms. - Historique corrections automatiques Les modifications de noms sont conservées dans une table. Access 2000 Perfectionnement : PERSONNALISATION D'ACCESS 2

5 - Permet de spécifier un autre dossier qui sera proposé lors de l'ouverture ou de l'enregistrement de bases de données. - Indiquer le chemin d'accès complet. - Permet de définir l ordre de tri alphabétique des données en fonction d une langue (caractères spécifiques à une langue). L option Général permet de trier sans problème des données pour les langues suivantes (Français, Anglais, Allemand, Italien, Portugais, Espagnol moderne). Pour redéfinir l'ordre de tri, - Sélectionner la langue voulue dans la liste, - Cliquer sur le bouton OK, - Compacter la base de données. - Afficher par défaut l'année sous forme de 4 chiffres dans la base de données en cours et/ou dans toutes les bases de données. - Permet de spécifier l'apparence des liens hypertexte PARAMETRES POUR LA RECHERCHE DE DONNEES - Dans la boîte de dialogue «Options», - Sélectionner l onglet «Modifier / Rechercher», Modifie les options proposées par la boîte de dialogue «Rechercher et Remplacer» - Recherche rapide permet de rechercher sur le champ en cours et sur la totalité du champ, - Recherche générale permet de rechercher sur l ensemble des champs et sur n importe quelle partie du champ, - Début de champ permet de rechercher sur le champ en cours et sur les premiers caractères du champ. Access doit être relancé pour que les modifications soient prises en compte. - Cocher ou décocher les cases pour activer ou non l affichage d une boîte de dialogue de confirmation lors de Modifications des enregistrements, Suppression de documents (Objet de la base de données), de l exécution de Requêtes action. Access 2000 Perfectionnement : PERSONNALISATION D'ACCESS 3

6 Les options suivantes concernent le filtrage sur formulaire et plus particulièrement l affichage de liste de valeurs dans lesquelles l utilisateur peut sélectionner la valeur qui servira de critère pour le filtre. - Champs locaux indexés affiche une liste des différentes valeurs disponibles pour chaque champ indexé. - Champs locaux non indexés affiche la liste des différentes valeurs disponibles pour les champs non indexés. - Champs ODBC affiche une liste de valeurs pour les champs liés à une table externe PARAMETRES DU CLAVIER - Dans la boîte de dialogue «Options», - Sélectionner l onglet «Clavier», Cet onglet permet de paramétrer l action des touches «ENTREE», «TABULATION» et des touches de déplacement (Ł et ). - La touche «TABULATION» permet de passer au champ suivant dans le même enregistrement. - La combinaison de touche «MAJ» + «TABULATION» permet de revenir sur le champ précédent. - La touche «ENTREE» permet par défaut de passer au champ suivant. Définit l'effet de la touche «ENTREE» dans les formulaires ou les feuilles de données. - Aucun effet L'appui sur la touche «ENTREE» n'entraîne aucune action. - Champ suivant Permet de passer au champ suivant dans le même enregistrement. - Enregistrement suivant Permet de passer à l enregistrement suivant. Définit le comportement des touches et «Ł». - Champ suivant La touche permet de revenir sur le champ précédent. La touche «Ł» permet de passer au champ suivant. - Caractère suivant Les touches et «Ł» déplace le curseur dans le champ actif. Définit une action lorsque l'on passe d'un champ à l'autre. Access 2000 Perfectionnement : PERSONNALISATION D'ACCESS 4

7 - Champ entier Lors du déplacement le contenu du champ activé est sélectionné. - Début de champ Lors du déplacement, le curseur clignote au début du champ activé. - Fin de champ Lors du déplacement le curseur clignote à la fin du champ activé. - Lorsque la case est cochée, les touches et «Ł», utilisées au niveau du premier ou du dernier champ, ne permettent pas d'activer l'enregistrement précédent ou suivant PARAMETRES DES FEUILLES DE DONNEES - Dans la boîte de dialogue «Options», - Sélectionner l onglet «Feuille de données», Cet onglet permet de modifier les paramètres d affichage des données et l apparence de la feuille de données elle-même. Permet de spécifier les couleurs par défaut : - Les caractères (Police), - Le fond de la cellule (Arrière-plan), - La couleur du Quadrillage des cellules. La zone «Police par défaut» permet de définir la mise en forme des caractères, - Police, - Taille, - Epaisseur (Standard, Gras ), - Attributs Italique et Souligné. La zone «Affichage par défaut du quadrillage» permet d afficher sélectivement le quadrillage Horizontal séparant les enregistrements et Vertical séparant les différents champs. - Saisir la largeur par défaut des colonnes de la feuille de données. - Dans la zone «Apparence par défaut des cellules», sélectionner une option de mise en forme, A deux dimensions (standard), 3D relâché ou 3D enfoncé. - Cocher la case Afficher les animations pour activer les caractéristiques animées d Access comme lors de l insertion de nouvelles colonnes. Access 2000 Perfectionnement : PERSONNALISATION D'ACCESS 5

8 1.6. PARAMETRES DES FORMULAIRES ET DES ETATS - Dans la boîte de dialogue «Options», - Sélectionner l onglet «Formulaires/Etats», Lorsque l'on trace un cadre de sélection autour d'un groupe d'objets : Partiellement encadrés, sélectionne tous les objets y compris ceux dont une partie seulement est comprise dans le cadre tracé. Totalement encadrés, sélectionne uniquement les objets compris entièrement dans le cadre. Permet de sélectionner un modèle de formulaire ou d'état qui sera utilisé comme base de mise en forme pour les formulaires ou les états instantanés. Pour associer un traitement à un événement, Access propose 3 types de générateurs (Macro, Module, Expression). - Cocher cette case pour associer directement une procédure événementielle PARAMETRES DES TABLES ET DES REQUETES - Dans la boîte de dialogue «Options», - Sélectionner l onglet «Tables/Requêtes», Permet de modifier les paramètres par défaut utilisés lors de la création de tables ou de requêtes en mode Création. Zone «Création de table» - Spécifier la taille par défaut proposée pour les champs de type Texte et Numérique. - Sélectionner le type de champ proposé par défaut lors de la création d'un nouveau champ. (Par défaut : Texte) - Compléter ou modifier la liste des mots-clefs (séparés par des pointsvirgules). Si un de ces mots est contenu dans le nom de champ (Importation ou création), Access génère automatiquement un index sur ce champ. Access 2000 Perfectionnement : PERSONNALISATION D'ACCESS 6

9 Zone «Création de requête» Spécifier l'aspect de la fenêtre d'une requête en mode Création. - Afficher les noms des tables, ajoute sous les noms des champs une ligne affichant les noms des tables. - Tous les champs, affiche par défaut dans la feuille de données résultante, l'ensemble des champs de toutes les tables contenues dans la requête même s'ils ne figurent pas dans la composition de la requête. - Activer la jointure automatique, lorsque les tables affichées dans la fenêtre de la requête possèdent des champs de nom, de type et de taille identiques et que l'un d'eux est une clé primaire, Access met en place automatiquement une jointure interne dans la fenêtre de la requête. - Sélectionner l'option Du propriétaire pour que seul le propriétaire de la requête puisse visualiser les données ou l'exécuter (requête action) PARAMETRES AVANCES - Dans la boîte de dialogue «Options», - Sélectionner l onglet «Avancé», Echange de données entre applications : - Cocher ou décocher la case Ignorer les requêtes DDE pour ignorer ou accepter les requêtes DDE provenant d autres applications. - Cocher ou décocher la case Autoriser les actualisations DDE pour activer ou désactiver la mise à jour des liaisons DDE. Lorsque la case est cochée, la mise à jour des liaisons se fait suivant le temps spécifié dans Intervalle d actualisation. - Temporisation OLE/DDE, intervalle de temps entre deux essais d'opération OLE ou DDE. - Intervalle d actualisation, nombre de secondes entre deux mises à jour des données en mode Feuille de données ou Formulaire. - Nombre de tentatives de mise à jour, nombre de tentatives faites par Access pour sauvegarder un enregistrement modifié qui est verrouillé par un autre utilisateur. - Intervalle d actualisation ODBC, laps de temps au terme duquel les enregistrements auxquels on accède via le gestionnaire ODBC sont actualisés. - Temporisation de mise à jour, temps nécessaire pour essayer de sauvegarder un enregistrement modifié verrouillé par un autre utilisateur. Lors de l actualisation, seules les données qui existent déjà dans la feuille de données ou le formulaire sont mises à jour. Access 2000 Perfectionnement : PERSONNALISATION D'ACCESS 7

10 Les options suivantes concernent le travail en environnement multi-utilisateurs. Ouverture de la base de données Mode de verrouillage des enregistrements lors de leur modification - Sélectionner l option Mode exclusif pour ouvrir la base de données pour un usage exclusif, - Sélectionner l option Mode partagé pour que plusieurs utilisateurs puissent accéder à la base de données. - Aucun ne verrouille pas les enregistrements lors de la modification, - Général verrouille tous les enregistrements de la feuille de données ou du formulaire plus les tables sous-jacentes, - Enregistrement modifié, verrouille uniquement l'enregistrement en cours de modification. - Lorsque la case Ouvrir avec enregistrements verrouillés active le verrouillage sur la base de données en cours. Permet de basculer entre un mode de verrouillage au niveau des enregistrements ou au niveau de la page disque. Access 2000 Perfectionnement : PERSONNALISATION D'ACCESS 8

11 2. PROTECTION D UNE BASE DE DONNEES Access propose deux méthodes pour protéger une base de données. - La méthode la plus simple consiste à utiliser un mot de passe qui sera exigé pour ouvrir une base de données. Il n existe aucun moyen de retrouver un mot de passe si vous l oubliez. Utilisez donc des mots de passe simples et faciles à retenir. - La deuxième méthode consiste à utiliser une sécurité au niveau utilisateur. Ceci permet de définir les actions possibles d un utilisateur ou d un groupe d utilisateurs sur les différents objets contenus dans la base de données (Tables, Requêtes, Formulaires, Etats, Macros et Modules) PROTECTION PAR MOT DE PASSE Si vous définissez un mot de passe de la base de données, tous les utilisateurs sont tenus d introduire ce mot de passe avant de pouvoir ouvrir la base de données. C est donc un moyen facile d empêcher des utilisateurs indésirables d ouvrir votre base de données. Cependant, une fois qu une base de données est ouverte, aucune autre mesure de sécurité n est disponible sauf si la sécurité au niveau de l utilisateur a également été définie. - Les bases de données répliquées ne peuvent être synchronisées si des mots de passe de base de données sont définis. - Vous ne pouvez pas définir un mot de passe de base de données si la sécurité au niveau utilisateur a été définie pour votre base de données et que vous n avez pas l'autorisation d'accès Administrer pour la base de données. - Un mot de passe de base de données est défini en plus de la sécurité au niveau utilisateur. Si celle-ci a été définie, toute restriction basée sur les autorisations d'accès de sécurité au niveau utilisateur restera en vigueur. - Si une table issue d'une base de données protégée par un mot de passe est attachée, le mot de passe est enregistré dans la base de données à laquelle il est lié lorsque le lien est établi. Cela peut avoir des conséquences inattendues. Définir un mot de passe La mise en place d un mot de passe ou sa modification ne peut se faire que si la base de données est ouverte en mode exclusif. - Fermer la base de données, Vérifier que la base de données n est pas utilisée par d autres utilisateurs, - Sélectionner dans le menu FICHIER la commande OUVRIR, - Sélectionner le dossier voulu puis la base de données à ouvrir, - Dans la liste associée au bouton Ouvrir, sélectionner l'option Ouvrir en exclusif, Access 2000 Perfectionnement : PROTECTION D'UNE BASE DE DONNEES 9

12 - Sélectionner dans le menu OUTILS le sous-menu SECURITE, - Sélectionner la commande DEFINIR LE MOT DE PASSE DE LA BASE DE DONNEES, - La boîte de dialogue «Définir le mot de passe de la base de données» s affiche, Dans la zone «Mot de passe», - Taper le mot de passe. Dans la zone Confirmation, - Confirmer le mot de passe en le tapant une seconde fois, - Cliquer sur OK. Pour maintenir la confidentialité de votre mot de passe, Access affiche des astérisques (*) quand vous le tapez. Les mots de passe peuvent comprendre entre 1 et 20 caractères et peuvent inclure tout caractère à l exception du caractère ASCII 0 (nul). Le respect de la casse (Majuscules/Minuscules) s'applique aux mots de passe Ouverture d'une base de données avec mot de passe Le mot de passe étant défini, à la prochaine ouverture de la base de données, une boîte de dialogue demandant le mot de passe s affichera. Suppression d un mot de passe - Ouvrir la base de données en mode exclusif, - Entrer le mot de passe, - Sélectionner dans le menu OUTILS le sous-menu SECURITE, - Sélectionner la commande ANNULER LE MOT DE PASSE DE LA BASE DE DONNEES, - Taper le mot de passe actuel en respectant la casse, - Cliquer sur le bouton OK SECURITE AU NIVEAU UTILISATEUR La méthode la plus souple pour protéger une base de données consiste à définir la sécurité au niveau utilisateur. Les utilisateurs doivent s identifier et taper un mot de passe au démarrage d Access et lors de l'ouverture de la base de données, leurs actions sont limitées aux permissions qu'ils ont reçues. Access 2000 Perfectionnement : PROTECTION D'UNE BASE DE DONNEES 10

13 Groupe de travail Au sein du fichier d informations du groupe de travail, Access enregistre les comptes d'utilisateurs et de groupe ainsi que les mots de passe. Access propose deux groupes par défaut, le groupe Administrateurs et le groupe Utilisateurs, mais des groupes supplémentaires peuvent être définis. Les permissions sont stockées dans la base de données. Vous pouvez définir un contrôle plus précis de la base de données en créant vos propres comptes groupes, en attribuant des autorisations d'accès appropriées à ces groupes et en ajoutant ensuite des utilisateurs à ces groupes. Définitions - Groupe de travail Groupe d utilisateurs dans un environnement multi-utilisateurs se partageant des données et le même fichier d informations sur le groupe de travail. - Fichier d informations du groupe de travail Fichier contenant les informations relatives aux utilisateurs du groupe de travail (Noms des comptes des utilisateurs, Mots de passe et Groupe dont ils font partie). Ce fichier contient aussi les préférences définies dans le menu OUTILS, commande OPTIONS. - N du groupe de travail Chaîne de 4 à 20 caractères alphanumériques, respectant la casse. Elle est tapée lors de la création d un nouveau fichier d informations de groupe de travail avec l Administrateur de groupes de travail. Ce numéro garantit que le fichier d informations ne pourra être recréé que par une personne connaissant le nom, l organisation et le N de groupe de travail entrés à la création du fichier. - Compte d utilisateur Compte identifié par un nom d utilisateur et un numéro personnel. Le compte est créé pour gérer l accès aux objets d une base de données dans un groupe de travail Access. - Compte de groupe Ensemble des comptes utilisateurs d un groupe de travail identifié par un nom de groupe et un numéro personnel d identification (PID). - Autorisations d accès Ensemble d attributs spécifiant le type d accès aux données et aux objets de la base de données dont dispose un utilisateur. - Groupe Administrateurs Compte de groupe de l administrateur du système détenant les autorisations d accès complètes pour les bases de données utilisées par un groupe de travail. Le groupe Administrateurs doit contenir au moins un utilisateur (par défaut : Administrateur). - Groupe Utilisateurs Compte de groupe contenant tous les comptes utilisateurs. Par défaut ce compte bénéficie de toutes les autorisations d accès pour tous les nouveaux objets. Les nouveaux utilisateurs sont automatiquement ajoutés à ce groupe lors de leur création. Access 2000 Perfectionnement : PROTECTION D'UNE BASE DE DONNEES 11

14 2.3. DIFFERENTES ETAPES DE PROTECTION Création d'un groupe de travail Assurez-vous que la base de données est complètement protégée. N utilisez pas le groupe de travail par défaut défini par le fichier d informations du groupe de travail Microsoft Access créé lors de l installation (SYSTEM.MDW), créez un nouveau fichier. - Rechercher dans le dossier d'installation d'office 2000, le programme WRKGADM.EXE, - Lancer ce programme par un double clic, - Dans la boîte de dialogue «Administrateur de groupe de travail», - Cliquer sur le bouton Créer, La boîte de dialogue «Information du propriétaire du groupe de travail» s affiche, Comme lors de l'installation de programmes, - Entrer le nom, - Entrer le nom de la société dans la zone «Organisation», - Dans la zone «Identificateur de groupe de travail», taper n importe quelle combinaison de 1 à 20 caractères alphanumériques, - Cliquer sur le bouton OK. Assurez-vous d écrire correctement vos nom, organisation et Code groupe de travail, en tenant compte des majuscules et des minuscules (pour les trois entrées), et gardez-les dans un endroit sûr. Si vous devez créer de nouveau le fichier d informations, il est indispensable de fournir ces informations. La boîte de dialogue «Fichier d information de groupe de travail» s affiche, Par défaut, le fichier d informations du groupe de travail est enregistré dans le dossier d installation d Access. Pour l enregistrer dans un dossier différent, taper un nouveau chemin d accès ou cliquer sur le bouton Parcourir pour sélectionner un dossier. Access 2000 Perfectionnement : PROTECTION D'UNE BASE DE DONNEES 12

15 La boîte de dialogue «Confirmer l information de groupe de travail» s affiche, - Cliquer sur le bouton OK pour confirmer, Un message confirmant la création du fichier de groupe de travail doit s'afficher. Ou, - Cliquer sur le bouton Changer pour ouvrir la boîte de dialogue «Information du propriétaire du groupe de travail» et modifier les informations. créé La fenêtre de l'administrateur de groupe de travail, s'affiche. Rejoindre le groupe de travail La zone «Fichier de groupe de travail» précise le chemin d'accès et le nom du fichier de groupe de travail que l'on vient de créer. Le groupe créé a donc été rejoint automatiquement. Si ce n'est pas le cas, - Lancer le programme Administrateur de groupe MsAccess, - Dans la boîte de dialogue «Administrateur de groupe de travail», - Cliquer sur le bouton Joindre, La boîte de dialogue «Fichier d information de groupe de travail» s affiche, - Cliquer sur le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier d'information de groupe de travail dans l arborescence. Créer un nouveau compte d administrateur - Lancer Access et ouvrir la base de données, Aucune procédure de connexion n'est encore nécessaire. - Sélectionner dans le menu OUTILS le sous-menu SECURITE, - Sélectionner la commande GESTION DES UTILISATEURS ET DES GROUPES, Access 2000 Perfectionnement : PROTECTION D'UNE BASE DE DONNEES 13

16 La boîte de dialogue «Gestion des utilisateurs et des groupes» s affiche, Dans l'onglet «Utilisateurs», - Cliquer sur le bouton Nouveau. Dans la boîte de dialogue «Nouvel utilisateur/nouveau groupe», - Taper le nom du compte d administrateur ainsi qu un N personnel, - Cliquer sur le bouton OK pour créer le nouveau compte. - Dans la zone «Liste des groupes», - Cliquer sur Administrateurs, puis sur le bouton Inscrire pour ajouter cet utilisateur dans le groupe des Administrateurs. - Cliquer sur OK pour créer le nouveau compte d administrateur. Les noms d utilisateurs peuvent comporter jusqu à 20 caractères. Les caractères autorisés sont les caractères alphabétiques, les caractères accentués, les chiffres, les espaces et les symboles à l exception des caractères suivants : " / \ [ ] : < > + = ;,? * Le N personnel n'est pas un mot de passe. Microsoft Access utilise ce numéro et le nom de l'utilisateur comme bases pour un algorithme de codage qui génère un identificateur de sécurité pour le compte utilisateur. Procédure de connexion Pour que la procédure de connexion se mette en place, il est nécessaire d'affecter un mot de passe au compte d'utilisateur Administrateur utilisé par défaut. - L'utilisateur par défaut est l'utilisateur Administrateur. - Sélectionner dans le menu OUTILS le sous-menu SECURITE, - Sélectionner la commande GESTION DES UTILISATEURS ET DES GROUPES, - Cliquer sur l onglet «Changer le mot de passe», Le nom d'utilisateur affiché est : Administrateur. - Dans la zone «Nouveau mot de passe», taper un mot de passe. Ne rien taper dans la zone «Ancien mot de passe», - Taper à nouveau le mot de passe dans la zone «Vérification», - Cliquer sur le bouton OK. Les mots de passe peuvent comprendre entre 1 et 14 caractères et peuvent inclure tout caractère à l exception du caractère ASCII 0 (nul). Le respect de la casse (majuscules/minuscules) s'applique aux mots de passe. Access 2000 Perfectionnement : PROTECTION D'UNE BASE DE DONNEES 14

17 Permissions du groupe Administrateurs Cette étape consiste à donner toutes les autorisations nécessaires à la gestion des objets de la base de données au groupe des Administrateurs. - Sélectionner dans le menu OUTILS le sous-menu SECURITE, - Sélectionner la commande AUTORISATIONS D'ACCES, - Cliquer sur l'onglet «Autorisations d'accès», Dans la zone «Lister», - Sélectionner l'option Groupes, Dans la zone «Nom utilisateur/groupe», - Cliquer sur Administrateurs, Dans la zone «Type d'objet» - Sélectionner un type d'objet, Dans la zone «Nom de l'objet», - Sélectionner tous les objets listés par un cliquerglisser, Dans la zone «Autorisations d'accès» - Cocher les cases de gauche (Lire la structure, Modifier la structure, Administrer), - Cliquer sur Appliquer. - Procéder ainsi pour chaque type d'objet. Voir page 19 la description des différents types de permissions. Procédure de connexion - Quitter Access, - Relancer Access et ouvrir la base de données, La boîte de dialogue de connexion s'affiche : Dans la zone «Nom», - Saisir le nom de l'utilisateur précédemment créé dans le groupe administrateur, - La zone «Mot de passe» reste vierge. - Cliquer sur le bouton OK. En environnement multi-utilisateurs, si Access est présent sur chaque poste, tous les utilisateurs doivent rejoindre le groupe de travail défini : - Copier le nouveau fichier d information du groupe de travail dans un dossier, - Demander à chaque utilisateur d exécuter l Administrateur de groupe de travail pour rejoindre le nouveau fichier d informations du groupe de travail. Access 2000 Perfectionnement : PROTECTION D'UNE BASE DE DONNEES 15

18 Transfert de propriétés Pour pouvoir exercer pleinement ses droits sur la base de données protégée, l'administrateur doit en être le propriétaire. Il est plus facile de procéder en créant une nouvelle base de données à partir de la précédente. Au besoin relancer Access et se connecter avec le nom de l'utilisateur Administrateur créé précédemment. - Cliquer sur le bouton pour créer une nouvelle base de données, - Spécifier le nom et l'emplacement de cette base de données, - Sélectionner dans le menu FICHIER le sous-menu DONNEES EXTERNES, - Sélectionner la commande IMPORTER, - Ouvrir le dossier qui contient la base de données que l'on sécurise, - Ouvrir la base de données, Dans la boîte de dialogue «Importer des objets», - Sélectionner tous les objets de cette base de données : - Cliquer sur chaque onglet, - Cliquer sur le bouton Sélectionner tout, - Cliquer sur le bouton OK. Supprimer l utilisateur Administrateur du groupe Administrateurs - Sélectionner dans le menu OUTILS le sous-menu SECURITE, - Sélectionner la commande GESTION DES UTILISATEURS ET DES GROUPES, - Sélectionner l'onglet «Utilisateurs», - Dans la zone «Nom», sélectionner Administrateur, - Dans la zone «Utilisateur inscrit dans», cliquer sur le groupe Administrateurs, - Cliquer sur le bouton Enlever. Création des autres comptes d'utilisateurs et de groupes - Créer autant de comptes de groupes que nécessaire, - Créer les comptes utilisateurs et les affecter au groupe adéquat, - Définir les autorisations pour chaque groupe. Affecter des mots de passe aux utilisateurs - Se connecter avec le nom de l'utilisateur concerné, - Sélectionner dans le menu OUTILS le sous menu SECURITE, - Sélectionner la commande GESTION DES UTILISATEURS ET DES GROUPES, - Dans l'onglet «Mot de passe», entrer le mot de passe. Access 2000 Perfectionnement : PROTECTION D'UNE BASE DE DONNEES 16

19 2.4. GESTION DES UTILISATEURS ET DES GROUPES - Sélectionner dans le menu OUTILS le sous-menu SECURITE, - Sélectionner la commande GESTION DES UTILISATEURS ET DES GROUPES, Seul un utilisateur faisant partie du groupe Administrateurs peut modifier la structure du fichier d'information de groupe de travail. Gestion des groupes - Sélectionner l onglet «Groupes», Pour créer un nouveau groupe de travail, - Cliquer sur le bouton Nouveau, - Taper le nom du groupe, - Taper le PID dans la zone «N personnel», - Cliquer sur OK. Pour supprimer un groupe de travail, - Sélectionner le groupe voulu dans la liste «Nom», - Cliquer sur le bouton Supprimer, - Confirmer la suppression dans la boîte message qui apparaît. Gestion des utilisateurs - Sélectionner l onglet «Utilisateurs», Créer un nouvel utilisateur, - Cliquer sur le bouton Nouveau, - Taper le nom de l utilisateur, - Taper le numéro personnel, - Cliquer sur OK. Pour supprimer un utilisateur, - Sélectionner l utilisateur voulu dans la liste «Nom», - Cliquer sur le bouton Supprimer, - Confirmer la suppression dans la boîte message qui apparaît. - Le bouton Effacer le mot de passe permet de supprimer le mot de passe d un utilisateur. (Seul un administrateur est autorisé à le faire) Access 2000 Perfectionnement : PROTECTION D'UNE BASE DE DONNEES 17

20 - Le bouton Imprimer les utilisateurs et les groupes permet d imprimer un état comportant les informations sur la gestion des groupes et des utilisateurs. Ajouter, Supprimer un utilisateur dans un groupe de travail - Dans la zone «Utilisateur», - Sélectionner l utilisateur concerné, Pour ajouter - Dans la zone «Liste des groupes», - Sélectionner le groupe auquel appartiendra l utilisateur, - Cliquer sur le bouton Inscrire. Pour supprimer - Dans la zone «Utilisateur inscrit dans», - Sélectionner le groupe voulu, - Cliquer sur le bouton Enlever. Ajouter un mot de passe Chaque utilisateur peut entrer un mot de passe ou modifier le mot de passe existant sur son compte. - Sélectionner dans le menu OUTILS le sous-menu SECURITE, - Sélectionner la commande GESTION DES UTILISATEURS ET DES GROUPES, - Cliquer sur l'onglet «Changer le mot de passe», Entrer un mot de passe - Saisir le mot de passe dans les zones «Nouveau mot de passe» et «Confirmation». Modifier le mot de passe - Saisir le mot de passe actuel dans la zone «Ancien mot de passe», - Entrer le nouveau mot de passe dans les zones «Nouveau mot de passe» et «Confirmation» AUTORISATIONS Vous pouvez accorder ou retirer des autorisations d'accès à des comptes d utilisateur et de groupe dans votre groupe de travail pour une base de données et les objets qui en font partie ainsi que les nouveaux objets. Pour pouvoir modifier les autorisations d accès à un objet, l'utilisateur connecté doit être propriétaire ou faire partie du groupe Administrateurs. Accorder ou retirer des autorisations d'accès Il est plus rapide de définir les autorisations d'accès au niveau des groupes. - Lancer Access en se connectant en tant qu'administrateur, - Ouvrir la base de données qui contient les objets à protéger. - Sélectionner dans le menu OUTILS le sous-menu SECURITE, - Sélectionner la commande AUTORISATIONS D ACCES, Access 2000 Perfectionnement : PROTECTION D'UNE BASE DE DONNEES 18

21 - Sélectionner l'onglet «Autorisations d'accès», Dans la zone «Lister», - Cliquer sur l option Utilisateurs ou sur l option Groupes, Dans la zone «Nom utilisateur/groupe», - Sélectionner l utilisateur ou le groupe auquel on souhaite accorder les autorisations d'accès, Dans la zone «Type de l objet», - Sélectionner le type d objet voulu, Dans la zone «Nom de l objet», - Sélectionner le ou les objets auxquels les autorisations d'accès se rapporteront, Vous pouvez sélectionner plusieurs objets dans la zone «Nom de l objet» en faisant glisser le pointeur de la souris sur les objets que vous voulez sélectionner ou en maintenant la touche «CTRL» enfoncée et en cliquant sur les objets souhaités. Dans la zone «Autorisations d'accès», - Cocher ou décocher les cases suivant les autorisations d'accès que vous voulez accorder ou retirer, - Cliquer sur le bouton Appliquer. - Répéter les étapes précédentes pour accorder ou retirer des autorisations d'accès portant sur d autres objets à l utilisateur ou au groupe en cours ou pour tout utilisateur ou groupe supplémentaire, - Cliquer sur le bouton OK. Si vous assignez ou supprimez des autorisations d'accès au code Visual Basic (formulaires, états, ou modules), ces autorisations ne prendront effet que si la base de données est fermée puis rouverte. Types d autorisations d'accès Autorisation Permet à un utilisateur de S applique à Ouvrir/exécuter Ouvrir une base de données Ouvrir un formulaire ou un état Exécuter une macro. Base de données Formulaires Etats Macros Ouvrir en mode exclusif Ouvrir une base de données en mode exclusif. Base de données Lire la structure Afficher des objets en mode Création. Tables, requêtes Formulaires, états Macros et modules Access 2000 Perfectionnement : PROTECTION D'UNE BASE DE DONNEES 19

22 Modifier la structure Afficher, modifier, Effacer les objets. Tables, requêtes Formulaires, états Macros et modules Administrer Définir un mot de passe sur la base de données Copier une base de données Modifier les propriétés de démarrage. Accéder sans restriction aux objets et données Attribuer les autorisations d'accès. Bases de données Tables, requêtes Formulaires, états Macros et modules Lire les données Afficher des données. Tables et requêtes Modifier les données Afficher et modifier des données Ni ajout, ni suppression Tables et requêtes Ajouter des données Afficher et ajouter des données, Ni modification, ni suppression Tables et requêtes Supprimer des données Afficher et supprimer des données Ni modification, ni ajout Tables et requêtes Certaines autorisations d'accès s accompagnent automatiquement de la sélection d autres autorisations d'accès. Par exemple, l autorisation d'accès Modifier les données d une table s accompagne automatiquement des autorisations d'accès Lire les données et Lire la structure car vous en avez besoin pour modifier les données d une table. Modifier la structure et Lire les données s accompagnent automatiquement de Lire la structure. Dans le cas des macros, Lire la structure s accompagne automatiquement de Ouvrir/Exécuter MODIFIER LE PROPRIETAIRE - Le propriétaire d'un objet est par défaut son créateur et il dispose des permissions maximales. - La propriété d'objets dans la base de données peut être transférée à un groupe. Dans ce cas tous les utilisateurs membres du groupe deviennent propriétaires de ces objets. - La propriété de la base de données peut être transférée à un compte utilisateur et non à un groupe. - Le transfert de propriété sur un objet peut être réalisé par le propriétaire ou par un utilisateur possédant la permission Administrer sur l'objet. Pour transférer la propriété de tous les objets d'une base de données, il est plus rapide et plus sûr de créer une nouvelle base de données. Voir page Se connecter en tant qu administrateur, - Ouvrir la base de données qui contient les objets, - Sélectionner dans le menu OUTILS le sous-menu SECURITE, - Sélectionner la commande AUTORISATIONS D ACCES, Access 2000 Perfectionnement : PROTECTION D'UNE BASE DE DONNEES 20

23 La boîte de dialogue «Autorisations d accès» s affiche, Onglet «Changer le propriétaire», Dans la zone «Type d objet», - Sélectionner le type de l objet dont on veut changer le propriétaire, Dans la liste «Objet», - Sélectionner l objet voulu, - Sélectionner l option Groupes ou Utilisateurs, Dans la zone «Nouveau propriétaire», - Sélectionner l utilisateur ou le groupe qui deviendra le nouveau propriétaire de l objet, - Cliquer sur le bouton Changer le propriétaire SECURISER UNE BASE DE DONNEES A L'AIDE DE L'ASSISTANT - Sélectionner dans le menu OUTILS le sous-menu SECURITE, - Sélectionner la commande ASSISTANT SECURITE AU NIVEAU UTILISATEUR, Etape 1 : Choix du fichier de groupe de travail - Créer un nouveau fichier de groupe de travail Sélectionner cette option si l'on n a pas créé et rejoint un nouveau groupe de travail à partir du programme Gestionnaire de groupe de travail. Access 2000 Perfectionnement : PROTECTION D'UNE BASE DE DONNEES 21

24 - Modifier le fichier de groupe actuel Sélectionner cette option si le groupe de travail actuel est un fichier de groupe de travail différent du fichier par défaut (SYSTEM.MDW) Création d'un fichier de groupe de travail Entrer les informations suivantes : - «Nom de fichier», Nom et emplacement du fichier de groupe de travail. - «WID» Numéro d'identification, conserver celui proposé ou taper un autre numéro (4 à 20 caractères alphanumériques). - «Votre nom» et «Société» Zones de saisie facultative. - Je souhaite que ce fichier soit mon fichier de groupe de travail par défaut Ce fichier de groupe de travail sera utilisé pour l'ouverture de n'importe quelle base de données. - Je souhaite créer un raccourci pour ouvrir ma base de données sécurisée Associe le fichier de groupe de travail à la base de données en cours. Etape 2 : Choix des objets à protéger La fenêtre montre les différents objets, chaque type d'objets étant représenté par un onglet. L'onglet «Tous les objets», répertorie tous les objets de la base de données ainsi que les nouveaux objets qui pourraient être ajoutés. Par défaut, tous les objets sont marqués pour être protégés. - Décocher les cases des objets que l'on ne veut pas protéger. Access 2000 Perfectionnement : PROTECTION D'UNE BASE DE DONNEES 22

25 Etape 3 : Choix des groupes La fenêtre affiche une liste de comptes de groupe qui peuvent être utilisés pour définir le type d'accès aux données. Chaque groupe correspond à des autorisations différentes. La partie droite montre pour chaque groupe : - Son nom, - Le numéro d'identification, - Les autorisations du groupe. - Cocher les cases des groupes que l'on veut utiliser. La gestion des autorisations d'accès pourra être modifiée par la suite à partir de la commande AUTORISATIONS D'ACCES (menu OUTILS, sous menu SECURITE). Etape 4 : Groupe Utilisateurs Permet de définir les autorisations pour le groupe des Utilisateurs. Par défaut ce compte de groupe ne dispose d'aucunes autorisations spéciales. Si vous donnez des autorisations au groupe utilisateurs, Access vous avertit que toute personne disposant d'access aura les mêmes autorisations. Access 2000 Perfectionnement : PROTECTION D'UNE BASE DE DONNEES 23

26 Etape 5 : Gestion des utilisateurs Permet de définir de nouveaux utilisateurs, de supprimer des utilisateurs existants. Access liste les utilisateurs déjà définis dans le groupe de travail (s'il en existe). - Cliquer sur l'option Ajouter un utilisateur, Ou - Cliquer sur le bouton Ajouter l utilisateur à la liste, Remplir les zones : - «Nom d'utilisateur», - «Mot de passe», facultatif - «PID», si le numéro proposé par Access ne convient pas. - Cliquer sur le bouton Ajouter l'utilisateur à la liste. Par la suite, la gestion des utilisateurs et des groupes pourra se faire par la commande GESTION DES UTILISATEURS ET DES GROUPES (menu OUTILS, sous menu SECURITE). Etape 6 : Constitution des groupes Permet d'insérer un ou plusieurs utilisateurs dans les groupes sélectionnés à l'étape 3. Sélectionner un utilisateur et lui affecter un ou plusieurs groupes Sélectionner un groupe et lui affecter des utilisateurs - Sélectionner un utilisateur dans la liste, - Sélectionner un groupe dans la liste, - Cocher les cases des groupes auxquels - Cocher les cases des utilisateurs qui il doit appartenir. doivent faire partie de ce groupe. - Procéder de même pour tous les utilisateurs. - Procéder de même pour tous les groupes. Access 2000 Perfectionnement : PROTECTION D'UNE BASE DE DONNEES 24

27 Etape 7 : Copie de la base non sécurisée Access recrée, sous le même nom, la base de données en cours avec toutes les options de sécurité spécifiées. En même temps, il génère un fichier.bak de l'ancienne version non sécurisée. Vous pouvez spécifier un nom et un emplacement particulier pour cette copie de sauvegarde. Access vous informe qu'un rapport concernant la sécurité sera généré. Access 2000 Perfectionnement : PROTECTION D'UNE BASE DE DONNEES 25

28 3. IMPORTATION, ATTACHES, EXPORTATION 3.1. GENERALITES Vous pouvez utiliser des données stockées dans une autre base de données Access ou dans des fichiers provenant d'autres applications. Importer ou attacher des tables - L'importation copie les données dans la base de données Access et permet donc un traitement plus rapide des données. L'importation permet aussi la personnalisation de la structure de la nouvelle table créée. - L'attache de tables crée des liens vers des tables ou des fichiers et permet de disposer en permanence de données mises à jour. Les différentes sources de données Vous pouvez importer ou attacher des données suivant un large éventail de formats de fichier provenant d autres programmes.erreur! Signet non défini. Source de données Version ou format Microsoft Access 2.0, 7.0 (95), 8.0 (97) et 9.0 (2000) Projet Microsoft Access 9.0 (2000) Microsoft Visual FoxPro dbase La version 7 nécessite Borland Database Engine Paradox La version 8.0 nécessite Borland Database Engine Tables SQL et données issues de programmes et de bases de données prenant en charge l'odbc 2.x, 3.0, 5.0 et 6.x (uniquement importation) III, III+, IV et 5 4.x ou supérieure 3.x, 4.x et x ou supérieure Microsoft SQL Server, pilote ODBC Les feuilles de calcul Microsoft Excel 3.0, 4.0, 5.0, 7.0 (95), 8.0 (97) et 9.0 (2000) Les feuilles de calcul Lotus (lecture seule) Les fichiers texte délimités Les fichiers texte à longueur fixe Les formats.wks,.wk1,.wk3 et.wk4 Quelque soit le jeu de caractères Quelque soit le jeu de caractères HTML 1.0, 2.0, 3.x Microsoft Exchange Programmes non pris en charge Toutes versions La plupart sont capables d'exporter des données dans un fichier texte délimité ou à longueur fixe, qui peut ensuite être importé ou lié dans Access. Access 2000 Perfectionnement : IMPORTATION, ATTACHES, EXPORTATION 26

29 3.2. IMPORTATION DE DONNEES - Ouvrir la base de données vers laquelle on veut importer des données, - Sélectionner dans le menu FICHIER le sous-menu DONNEES EXTERNES, - Sélectionner la commande IMPORTER, La boîte de dialogue «Importer» s affiche,erreur! Signet non défini. - Sélectionner le dossier contenant les données à importer, Dans la zone «Type de fichiers» : - Sélectionner le type de fichiers que l on veut visualiser, - Sélectionner le fichier voulu, - Cliquer sur le bouton Importer, Importation de fichier texte délimité Etape 1 : Type de fichier - Dans la boîte de dialogue «Importer», - Sélectionner le type de fichier Texte, - Sélectionner le dossier puis le fichier à importer, - Cliquer sur le bouton Importer, L Assistant décèle si le fichier est sous forme délimitée ou de longueur fixe. Dans l exemple il est Délimité. La zone inférieure de la boîte de dialogue montre les données à importer. - Cliquer sur le bouton Suivant, Access 2000 Perfectionnement : IMPORTATION, ATTACHES, EXPORTATION 27

30 Etape 2 : Paramétrage du découpage Si le découpage des données ne semble pas correct, vous pouvez : - Tester un autre séparateur de champ, - Spécifier si la première ligne importée contient les noms des champs ou non (Dans l'exemple, la case doit être cochée et le contenu de la première ligne se positionne sous forme d'en-têtes de colonnes), - Spécifier s'il existe, le délimiteur de texte (suivant la source des données, les textes purs peuvent être délimités par des caractères spécifiques comme les guillemets). - Cliquer sur le bouton Suivant, Etape 3 : Destination des données - Dans une table existante Ajoute les données importées dans la table sélectionnée dans la liste. - Cliquer sur Terminer pour lancer l'importation. - Dans une nouvelle table Crée une nouvelle table dans la base de données en cours. - Cliquer sur le bouton Suivant, Dans le cas d'une importation directe dans une table de la base de données en cours, les noms, l'ordre des champs, les types de données ainsi que les tailles doivent correspondre à ceux de la table de destination. Il est souvent plus aisé, d'importer les données vers une nouvelle table puis de créer une requête pour mettre à jour une table existante. L'importation directe dans une table provoque souvent des erreurs. Les enregistrements sur lesquels s'est produite l'erreur sont stockés dans une table générée automatiquement (le nom de cette table se termine par _ImportExport). Access 2000 Perfectionnement : IMPORTATION, ATTACHES, EXPORTATION 28

31 Etape 4 : Personnalisation de la structure Création d'une nouvelle table - Pour chaque champ, vous pouvez, - Modifier son nom, - Modifier le type de données, - L'indexer ou non, - L'importer ou non. Pour sélectionner un champ, cliquer sur la colonne correspondante. - Cliquer sur le bouton Suivant, Etape 5 : Clé primaire - Laisser Access ajouter une clé primaire Access ajoute un champ de type NuméroAuto et le définit en tant que clé primaire. - Choisir ma propre clé primaire Sélectionner le champ contenant des données uniques qui sera utilisé comme clé primaire. - Pas de clé primaire Aucune clé primaire n'est définie pour la table. - Cliquer sur le bouton Suivant, Etape 6 : Nommer la table Dans le cas de création d'une nouvelle table avec les données importées, Access propose un nom par défaut correspondant au nom du fichier initial. - Modifier le nom de la table si nécessaire, - Cliquer sur le bouton Terminer pour lancer l'importation. Access procède à l importation des données puis affiche un message indiquant la réussite ou l'échec de l'importation. Dans les objets Tables figure la nouvelle table créée. Le mode Feuille de données permet de visualiser les données importées, le mode Création permet de modifier la structure de cette table. Access 2000 Perfectionnement : IMPORTATION, ATTACHES, EXPORTATION 29

32 Création et utilisation d un fichier de spécification d import/export Lorsque vous importez souvent des fichiers texte similaires, que ce soient des fichiers délimités ou de longueur fixe, vous avez intérêt à créer un fichier de format d import/export dans lequel sont stockés les paramètres d importation. La création d un tel fichier peut être réalisée dans l Assistant d Importation de texte. - Lancer une commande d importation de fichier texte, Dans la boîte de dialogue de l Assistant, - Procéder à la mise en place de l'importation (Découpage, Noms des champs, Index ) - Cliquer sur le bouton Avancé, La boîte de dialogue «ADRESSE Spécification d importation» s affiche, Les spécifications du fichier texte en cours s'inscrivent dans la fenêtre, vous pouvez modifier certaines informations : - Préciser le format de fichier ainsi que les délimiteurs de champ et de texte pour les fichiers délimités, - Dans la zone «Dates, heures et nombres», préciser les caractéristiques adéquates, Dans la zone «Informations sur le champ : - Vous pouvez modifier les noms de champs, les types de données et leur taille, les indexations. - La colonne Démarrage donne pour les fichiers de longueur fixe, la position du premier caractère pour ce champ. - Pour ne pas importer un champ, cocher la case Sauter. - Cliquer sur le bouton Enregistrer sous pour enregistrer les spécifications de la boîte de dialogue, - Taper le nom pour le fichier de paramètres d importation, - Cliquer sur le bouton OK. Pour utiliser un fichier de paramètres - Dans la boîte de dialogue «Assistant d'importation de texte», cliquer sur le bouton Avancé, - Dans la boîte de dialogue «Spécification d'importation», cliquer sur le bouton Paramètres, - Sélectionner le fichier à utiliser dans la liste puis cliquer sur le bouton Ouvrir. Access 2000 Perfectionnement : IMPORTATION, ATTACHES, EXPORTATION 30