MANUEL DE L UTILISATEUR

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1 Base de Données Inventaires ZH/RMC MANUEL DE L UTILISATEUR Société GIPEA 2002 BASSIN RHONE-MEDITERRANNEE-CORSE Guide technique n 6 Agir pour les zones humides Boîte à outils Inventaires Fascicule II : base de données Inventaires ZH/RMC

2 SOMMAIRE 1. INTRODUCTION QU EST CE QUE LA BASE DE DONNÉES INVENTAIRES ZH/RMC? CE QUI EST NOUVEAU DANS INVENTAIRES ZH/RMC 3 2. INSTALLATION DE LA BASE INVENTAIRES ZH/RMC SPÉCIFICATIONS MINIMALES PROCESSUS D INSTALLATION PROCESSUS DE DÉSINSTALLATION DÉPLACER LA BASE 4 3. CONCEPTS DE BASE DE DONNEES AFFICHAGE DES DONNÉES ET RAPPORTS NAVIGATION ET ENTRÉE DE DONNÉES 5 4. STRUCTURE DE LA BASE INVENTAIRES ZH/RMC SÉLECTION DES SITES SELON UN CRITÈRE DICTIONNAIRES RAPPORTS 8 5. UTILISATION DE LA BASE DE DONNEES COMMENT LANCER L'APPLICATION? SAISIE D'UNE NOUVELLE ZONE HUMIDE BORDEREAU TRONC COMMUN CONTENU DU BORDEREAU DONNÉES COMPLÉMENTAIRES SÉLECTION D'UNE ZONE HUMIDE IMPRESSION D'UNE ZONE HUMIDE IMPORTATION LIEN ENTRE LA BASE DE DONNÉES INVENTAIRES ZH/RMC ET LE SIG COMMENT ÉTABLIR LE LIEN? EXEMPLE 35 Page 2 de 35

3 1. INTRODUCTION 1.1 Qu est ce que la base de données Inventaires ZH/RMC? La base de données Inventaires ZH/RMC est une adaptation de la base de données MedWet 2000 pour que cette base soit utilisable dans le cadre de l'inventaire des zones humides du bassin Rhône Méditerranée Corse. Pour garder une certaine compatibilité entre les deux versions, il a été décidé de garder le noyau de MWD 2000 et de greffer les éléments nécessaires à l'inventaire RMC. Les modifications ont été effectuées par la société GIPEA conformément au rapport intitulé "la base de données MedWet 2000 et l'inventaire des zones humides du bassin RMC" de Sylvie Lapscher et la note de Nathalie Saur. La base de données Inventaires ZH/RMC est un programme créé pour saisir, stocker et analyser les données recueillies selon les méthodes MedWet et RMC pour l inventaire des zones humides. L'adaptation de MedWet 2000 a été réalisée sous la direction de la Tour du Valat (C. Bousquet, A. Penloup), de l'agence de l'eau (N. Saur) et de la DIREN (J. Faure, Y. Gouisset). 1.2 Ce qui est nouveau dans Inventaires ZH/RMC Cette nouvelle version a des nouvelles fonctionnalités importantes : Formulaires Rapports Sélection Importation Inventaires ZH/RMC possède deux nouveaux formulaires ou écrans de saisie qui sont la copie des documents papier de l'inventaire RMC des zones humides. Inventaires ZH/RMC possède quatre nouveaux rapports qui correspondent aux informations, utiles sur papier, de l'inventaire RMC des zones humides. Inventaires ZH/RMC permet de faire des sélections sur les sites présents dans la base. Inventaires ZH/RMC permet d'importer, dans une base, les données d'une autre base. Page 3 de 35

4 2. INSTALLATION DE LA BASE INVENTAIRES ZH/RMC 2.1 Spécifications minimales Avant d installer Inventaires ZH/RMC, assurez-vous que votre ordinateur a les spécifications minimales pour l utiliser. Inventaires ZH/RMC a été développé sous Access 2000 mais il n est pas nécessaire d installer Access sur votre ordinateur. Les spécifications sont : Windows 95/98/2000/NT Minimum 32 Mo de RAM Minimum 100 Mo disponibles sur le disque dur Imprimante installée (uniquement pour l impression des rapports) 2.2 Processus d installation Pour lancer l'installation, il faut double cliquer sur Setup.exe situé à la racine du CD ROM. La base sera installée sur le disque C:\ de l'ordinateur à partir duquel vous appelez Setup.exe. Le processus est automatique, et vous n aurez qu à : Cliquer sur "Installer" lorsqu'il vous demandera s'il installe le runtime d'access Attention, il ne vous le demandera pas si Access 2000 est déjà installé sur votre ordinateur Cliquer sur Oui pour redémarrer l'ordinateur Cliquer sur "Installer" lorsqu'il vous demandera s'il installe la base de données Inventaires ZH/RMC Redémarrer l'ordinateur une fois l'installation terminée. 2.3 Processus de désinstallation Pour pouvoir désinstaller la base de données Inventaires ZH/RMC, il faut aller dans Démarrer\Paramètres\Panneau de configuration\ajout/suppression de programmes. Attention la procédure de désinstallation vous fait perdre toutes vos données. 2.4 Déplacer la base Pour récupérer le contenu de la base tout en voulant changer l'installation d'ordinateur, il faut agir en deux temps : Sur l'ordinateur émetteur Si vous voulez garder vos données il faut copier la base ailleurs avant de désinstaller. Pour cela, il faut la chercher dans le dossier où vous l'avez installée (par défaut : C:\Program Files\InventairesZHRMC). Suivre la procédure de désinstallation ci dessus. Sur l'ordinateur récepteur Suivre la procédure d'installation ci dessus. Copier la base de données remplie à la place de la base de données mise par défaut. Elles ont le même nom donc il suffit de la remplacer. Page 4 de 35

5 3. CONCEPTS DE BASE DE DONNEES 3.1 Affichage des données et rapports Deux possibilités pour afficher les données : Formulaires Rapport Les formulaires correspondent aux écrans de couleur jaune sur lequel l utilisateur saisi les données d une zone humide. Les écrans d affichage des champs de données permettent d insérer, d éditer et d afficher les données avec possibilité de sous-formulaires pour permettre d insérer des données multiples pour un enregistrement, ex. : plus d une administration dans lesquelles un site est localisé. Les fiches de données (imprimables) avec l information traitée, ex. : fiche de synthèse d'un site Navigation et entrée de données L accès aux formulaires et aux rapports s'effectuent par des fenêtres et des boutons successifs : il suffit de sélectionner les boutons correspondants pour y accéder. Dans chaque formulaire les règles de Microsoft Access s appliquent pour changer d enregistrement ou de champ : Entre enregistrements Pour se déplacer à l enregistrement précédent, cliquez sur la flèche gauche et pour aller à l enregistrement suivant, cliquez sur la flèche droite ; pour aller à l enregistrement désiré, spécifiez le numéro de page ; pour créer un nouvel enregistrement, cliquer sur le bouton * sur la barre d outils. Entre champs Boîtes d options Enregistrement des données saisies Les champs peuvent être sélectionnés avec la souris ou en pressant la touche [Tab]. Après avoir saisi les données dans un champ, pressez la touche [Tab] pour aller au champ suivant. Pour atteindre le champ précédent, pressez les touches [Maj][Tab]. Certains champs doivent être renseignés à partir de boîtes d options. Deux possibilités pour la saisie : soit en sélectionnant le bon choix avec la souris, soit en entrant le code s'il est connu. L enregistrement des données se fait automatiquement lorsque l on passe d une fiche à une autre. Page 5 de 35

6 4. STRUCTURE DE LA BASE INVENTAIRES ZH/RMC Les tableaux de données suivent la structure de données présentée dans la méthodologie de l'inventaire des zones humides du bassin RMC. Cette méthodologie prévoit deux niveaux possibles de collection de données : le Tronc commun et les Données Complémentaires. Le Tronc Commun contient les informations principales du site tandis que les Données Complémentaires ne peuvent être remplies que si le Tronc Commun a été rempli auparavant. 4.1 Sélection des sites selon un critère Sur les bordereaux Tronc Commun et Données Complémentaires, il existe un bouton "sélection de site". Ce bouton ouvre un formulaire qui permet d'afficher les sites correspondant à une sélection. La liste des choix comporte : le département, le bassin versant, la commune, le "grand ensemble", le type SDAGE, le site, le code CORINE Biotope. On ne peut choisir de faire une sélection que sur un seul critère à la fois. La sélection se fait chaque fois sur la totalité des sites contenus dans la base. Pour avoir l'ensemble des sites, il faut cocher la case Tous les sites. 4.2 Dictionnaires Les dictionnaires sont de deux types : Les dictionnaires modifiables : Ces dictionnaires sont à remplir par les utilisateurs de la base. Attention, il est important de mettre des codes différents pour chaque base instruite. Si cette précaution n est pas prise, il y a des risques de modification et donc de perte de données lors de l importation. Exemple : prefixe correspondant à l organisme qui saisit (ex : TDV) + numéro. Attention si deux bases sont renseignées par le même organisme les préfixes doivent être différents (ex : 1TDV et 2TDV) + numéro. Pour les dictionnaires de la faune et de la flore, le champ est numérique donc le préfixe doit être du type numéro. Données météorologiques METEODAT Références bibliographiques MWDREF Bassins versants CATCHINF Grands ensembles SITESPACE Contacts clé MWDKC Cartes établies par les opérateurs MWDMAP Cartes IGN DicGen-IGN Station de jaugeage STATION Flore DICFLO Amphibiens DICAMP Oiseaux DICBRD Mammifères DICMAM Invertébrés DICINV Reptiles DICREP Poissons DICFSH Page 6 de 35

7 Les dictionnaires non modifiables ils correspondent aux listes déroulantes. Ces dictionnaires sont figés et ne peuvent pas être modifiés par les utilisateurs. dictionnaire communes Commune dictionnaire départements Departement dictionnaire activités humaines DICACT dictionnaire abondance DicGen-ABU dictionnaire classe de climat DicGen-BCL dictionnaire nomenclature Corine Biotope DicGen-Cbio dictionnaire nomenclature CORINE Land Cover DicGen-CLC dictionnaire statuts de protection DicGen-CNS dictionnaire type de connexion DicGen-CONNEX dictionnaire données collectées DicGen-DC dictionnaire étendue de submersion DicGen-ETEND dictionnaire régime des cours d'eau DicGen-FLO dictionnaire fréquence de submersion DicGen-FREQ dictionnaire fonctions DicGen-FVI dictionnaire nature du plan de gestion DicGen-GES dictionnaire impacts DicGen-IMP dictionnaire entrée d'eau DicGen-IN1 dictionnaire permanence d'entrée d'eau DicGen-IN2 dictionnaire instruments contractuels et financiers DicGen-INS dictionnaire délimitation de la zone humide DicGen-LIM dictionnaire délimitation de l'espace de fonctionnalité DicGen-LIM_1 dictionnaire des inventaires Natura 2000 DicGen-N2000 dictionnaire des inventaires ONZH DicGen-ONZH dictionnaire sortie d'eau DicGen-OUT dictionnaire permanence sortie d'eau DicGen-OUT2 dictionnaire particularités des milieux DicGen-PAR dictionnaire ph DicGen-pH dictionnaire localisation des activités humaines DicGen-POS dictionnaire statut réglementaire DicGen-REGLE dictionnaire des inventaires RAMSAR DicGen-RSI dictionnaire typologie SDAGE DicGen-SDA dictionnaire salinité DicGen-SEL dictionnaire statut biologique DicGen-STA dictionnaire régime foncier - statut de propriété DicGen-STAT dictionnaire type de fonction (hydro, bio, socio...) DicGen-TYPE dictionnaire des inventaires ZICO DicGen-ZICO dictionnaire des inventaires ZNIEFF 1ère génération DicGen-ZNI1 dictionnaire des inventaires ZNIEFF 2ème génération DicGen-ZNI2 dictionnaire régions Region Page 7 de 35

8 4.3 Rapports Inventaires ZH/RMC contient quatre types de rapport (fiche du Tronc Commun, fiche des Données Complémentaires, fiche signalétique et fiche de synthèse). L'accession à ces rapports se fait par l'intermédiaire de fenêtres et de boutons. L'utilisateur peut choisir de visualiser ou d'imprimer les fiches pour tous les sites présents dans la base ou bien de visualiser ou d'imprimer uniquement les renseignements concernant le site qui l'intéresse. Ces rapports peuvent aussi être exportés vers un traitement de texte ou un tableur. Pour visualiser la fiche du Tronc Commun pour tous les sites, il faut cliquer sur la première icône. Pour visualiser la fiche du Tronc Commun pour un site particulier, il faut sélectionner dans la liste déroulante le site choisi puis cliquer sur la deuxième icône. Si aucun site n a été choisi, un message d erreur apparaît («Veuillez sélectionner un numéro de site»). La visualisation de la ou des fiches se fait page par page. Un compteur en bas de l écran indique le numéro de la page qui est actuellement à l écran. Pour passer d une page à l autre, il suffit de cliquer sur les flèches. Pour imprimer la ou les fiches visualisées, il faut aller dans le menu Fichier\Imprimer. L ordinateur imprimera alors toutes les pages de la ou des fiches ouvertes. Pour récupérer les visualisations sous forme de fichiers texte, il faut aller dans le menu Fichier\Exporter. Une boite de dialogue s ouvre et l utilisateur doit choisir le format (fichier texte ou Rich Text Format (ouvert par word)...) et l endroit où le fichier doit être sauvegardé. Pour fermer la visualisation, il faut aller dans le menu Fichier\Fermer. Page 8 de 35

9 5. UTILISATION DE LA BASE DE DONNEES 5.1 Comment lancer l'application? Pour lancer l application vous devez faire comme indiquer sur la figure ci-dessous. La première fenêtre vous propose deux choix pour effectuer votre saisie : Soit vous utilisez Inventaires ZH/RMC Soit vous utilisez MedWet RMC Page 9 de 35

10 Inventaires ZH/RMC vous permet d accéder aux deux nouveaux formulaires que sont le Tronc Commun et les Données Complémentaires ainsi qu aux nouvelles fiches et permet l'importation de données. Page 10 de 35

11 5.2 Saisie d'une nouvelle zone humide Bordereau Tronc Commun Pour passer d'une zone de saisie à l'autre, vous pouvez utiliser la touche tabulation ou la touche entrée du clavier. Attention, en fin de page, il arrive qu'une tabulation ou un entré en trop efface les données. Pour remédier à cela, il suffit de passer à l'enregistrement suivant puis de revenir. Les données effacées réapparaîtront. Il faut entrer un code du site pour pouvoir saisir les autres informations. Pour saisir un nouveau code de site, il faut cliquer dans la première zone de saisie puis dans la deuxième. Le contenu de ces deux champs lors de la dernière saisie apparaît lorsque l on entre la valeur de la 3 ème zone de saisie. Soit vous gardez la valeur de ces deux champs soit vous modifiez la valeur du ou des deux premiers champs. Pour valider le contenu des trois zones de saisie, il faut cliquer sur la flèche. Au fur et à mesure des modifications que vous apportez dans les 3 champs de saisie, le code du site se met à jour. 1- Renseignements généraux Nom du grand ensemble Si on clique sur le choix AUTRE dans la liste déroulante des grands ensembles, le dictionnaire correspondant s'ouvre, et on peut rajouter un enregistrement dans le dictionnaire. Lorsque l'on ferme le dictionnaire, le nouvel enregistrement est automatiquement sélectionné dans la liste déroulante. Pour la liste des grands ensembles, si on sélectionne le choix AUTRE et que l'on constate que le choix que l'on veut existe déjà, il faut fermer le dictionnaire et aller cliquer sur ce choix à partir de la liste déroulante. Attention de ne pas supprimer le choix "code = 0" "nom = AUTRE" dans le dictionnaire SITESPACE Localisation de la zone humide Page 11 de 35

12 Il y a deux dictionnaires pour les cartes : dictionnaire des cartes IGN (MWDMAP) dictionnaire des cartes établies par les opérateurs (DicGen-IGN) Pour chaque site la base de données garde la trace de quatre listes : liste des cartes IGN utilisées dans TC liste des cartes établies par les opérateurs dans TC liste des cartes IGN utilisées dans DC liste des cartes établies par les opérateurs dans DC Si on clique sur le choix AUTRE dans la liste déroulante des cartes IGN, le dictionnaire correspondant s'ouvre, et on peut rajouter un enregistrement dans le dictionnaire. Lorsque l'on ferme le dictionnaire, le nouvel enregistrement est automatiquement sélectionné dans la liste déroulante. Pour la liste des cartes IGN, si on sélectionne le choix AUTRE et que l'on constate que le choix que l'on veut existe déjà, il faut fermer le dictionnaire et aller cliquer sur ce choix à partir de la liste déroulante. Attention de ne pas supprimer le choix "code = 0" "nom = AUTRE" dans le dictionnaire DicGen-IGN Données administratives Pour remplir les données administratives, il existe plusieurs façons de faire. - On peut d'abord sélectionner la région, puis le département et enfin la commune. Ces trois listes sont par ordre alphabétique. Si on déroule la liste et que l'on tape la première lettre du nom que l'on cherche, la liste se place automatiquement sur le premier nom de la liste commençant par cette lettre. Le code INSEE est rempli automatiquement lorsque la commune est choisie. - On peut d'abord sélectionner la région, puis le département. Mais au lieu de choisir la commune dans la liste déroulante, on peut taper le code INSEE. Le nom de la commune correspondante est rempli automatiquement lorsque le code INSEE est choisi. - On peut taper le code INSEE. Le nom de la commune correspondante est rempli automatiquement lorsque le code INSEE est choisi. Quelle que soit la méthode utilisée pour remplir les données administratives, l'important est que le code INSEE soit renseigné. Page 12 de 35

13 1- Renseignements généraux 1.2, 1.3 et Auteur de la fiche La date d'établissement de la fiche doit être entrée sous la forme JJ/MM/AA. Si vous ne connaissez pas le jour, il sera, par défaut, mis à 01. Si on clique sur le choix AUTRE dans la liste déroulante des auteurs, le dictionnaire correspondant s'ouvre, et on peut rajouter un enregistrement dans le dictionnaire. Lorsque l'on ferme le dictionnaire, le nouvel enregistrement est automatiquement sélectionné dans la liste déroulante. Pour la liste des auteurs, si on sélectionne le choix AUTRE et que l'on constate que le choix que l'on veut existe déjà, il faut fermer le dictionnaire et aller cliquer sur ce choix à partir de la liste déroulante. Attention de ne pas supprimer le choix "code = 0" "nom = AUTRE" dans le dictionnaire MWDKC Producteurs de données Il faut choisir "l'interlocuteur" pour pouvoir remplir la "nature des informations" et la "date des informations". Si on clique sur le choix AUTRE dans la liste déroulante des producteurs de données, le dictionnaire correspondant s'ouvre, et on peut rajouter un enregistrement dans le dictionnaire. Lorsque l'on ferme le dictionnaire, le nouvel enregistrement est automatiquement sélectionné dans la liste déroulante. Pour la liste des producteurs de données, si on sélectionne le choix AUTRE et que l'on constate que le choix que l'on veut existe déjà, il faut fermer le dictionnaire et aller cliquer sur ce choix à partir de la liste déroulante. Attention de ne pas supprimer le choix "code = 0" "nom = AUTRE" dans le dictionnaire MWDKC. La date des informations doit être entrée sous la forme JJ/MM/AA. Si vous ne connaissez pas le jour, il sera, par défaut, mis à 01. Page 13 de 35

14 1.4- Principales références bibliographiques Si on clique sur le choix AUTRE dans la liste déroulante des références bibliographiques, le dictionnaire correspondant s'ouvre, et on peut rajouter un enregistrement dans le dictionnaire. Lorsque l'on ferme le dictionnaire, le nouvel enregistrement est automatiquement sélectionné dans la liste déroulante. Pour la liste des références bibliographiques, si on sélectionne le choix AUTRE et que l'on constate que le choix que l'on veut existe déjà, il faut fermer le dictionnaire et aller cliquer sur ce choix à partir de la liste déroulante. Attention de ne pas supprimer le choix "code = 0" "nom = AUTRE" dans le dictionnaire MWDREF. 2- Délimitation de la zone humide et de l'espace de fonctionnalité 2.1- Critères de délimitation de la zone humide Si on clique sur le choix AUTRE dans la liste déroulante des contacts, le dictionnaire correspondant s'ouvre, et on peut rajouter un enregistrement dans le dictionnaire. Lorsque l'on ferme le dictionnaire, le nouvel enregistrement est automatiquement sélectionné dans la liste déroulante. Pour la liste des contacts, si on sélectionne le choix AUTRE et que l'on constate que le choix que l'on veut existe déjà, il faut fermer le dictionnaire et aller cliquer sur ce choix à partir de la liste déroulante. Attention de ne pas supprimer le choix "code = 0" "nom = AUTRE" dans le dictionnaire MWDKC Critères de définition de l'espace de fonctionnalité Si on clique sur le choix AUTRE dans la liste déroulante des contacts, le dictionnaire correspondant s'ouvre, et on peut rajouter un enregistrement dans le dictionnaire. Lorsque l'on ferme le dictionnaire, le nouvel enregistrement est automatiquement sélectionné dans la liste déroulante. Pour la liste des contacts, si on sélectionne le choix AUTRE et que l'on constate que le choix que l'on veut existe déjà, il faut fermer le dictionnaire et aller cliquer sur ce choix à partir de la liste déroulante. Page 14 de 35

15 Attention de ne pas supprimer le choix "code = 0" "nom = AUTRE" dans le dictionnaire MWDKC. 3- Description du bassin versant et de la zone humide 3.1 et Bassin versant de la zone humide Il faut choisir le "code du BV" pour pouvoir remplir le "nom du BV", la "superficie", "l'altitude moy.", "l'altitude max", "l'altitude min", la "classe de climat", le "régime des cours d'eau" et les deux "remarques". Si on clique sur le choix 0 (Nom BV = AUTRE) dans la liste déroulante des bassins versants, le dictionnaire correspondant s'ouvre, et on peut rajouter un enregistrement dans le dictionnaire. Lorsque l'on ferme le dictionnaire, le nouvel enregistrement est automatiquement sélectionné dans la liste déroulante. Pour la liste des bassins versants, si on sélectionne le choix AUTRE et que l'on constate que le choix que l'on veut existe déjà, il faut fermer le dictionnaire et aller cliquer sur ce choix à partir de la liste déroulante. Attention de ne pas supprimer le choix "code = 0" "nom = AUTRE" dans le dictionnaire CATCHINF. Page 15 de 35

16 3- Description du bassin versant et de la zone humide 3.3 et Description de l'espace de fonctionnalité Il faut choisir le "code du BV" pour pouvoir remplir "l Occupation des sols" Usages ou processus naturels Il faut choisir "l activité" pour pouvoir remplir la "localisation", la "remarques" et "l impact". Dans le dictionnaire des impacts, les éléments en majuscules sont des titres et ils ne doivent pas être choisis. Page 16 de 35

17 4- Fonctionnement de la zone humide Régime hydrique Il faut choisir "l entrée d eau" pour pouvoir remplir la "toponymie " et la "permanence". On ne peut pas choisir deux fois la même entrée d'eau. Si vous avez deux entrées d'eau identiques, il faut les expliciter dans le champ "toponymie". Il faut choisir la "sortie d eau" pour pouvoir remplir la "toponymie " et la "permanence". On ne peut pas choisir deux fois la même sortie d'eau. Si vous avez deux sorties d'eau identiques, il faut les expliciter dans le champ "toponymie". 4- Fonctionnement de la zone humide 4.2 et 4.3 Page 17 de 35

18 5- Fonctions écologiques 5.1 et Fonctions hydrologiques Il faut choisir la "fonction" pour pouvoir remplir la "justification" Fonctions biologiques Il faut choisir la "fonction" pour pouvoir remplir la "justification". 5- Fonctions écologiques 5.3 et Valeurs socio-économiques Page 18 de 35

19 Il faut choisir la "valeur" pour pouvoir remplir la "justification" Intérêt patrimonial Il faut choisir "l intérêt" pour pouvoir remplir la "justification". 6- Statuts et gestion de la zone humide 6.1, 6.2 et Régime foncier - Statu t de propriété Il faut choisir le "statut" pour pouvoir remplir la "remarque" Structure de Gestion Il faut choisir la "personne ressource" pour pouvoir remplir le paragraphe "6.3- Plan de gestion". Si on clique sur le choix AUTRE dans la liste déroulante des personnes ressources, le dictionnaire correspondant s'ouvre, et on peut rajouter un enregistrement dans le dictionnaire. Lorsque l'on ferme le dictionnaire, le nouvel enregistrement est automatiquement sélectionné dans la liste déroulante. Pour la liste des personnes ressources, si on sélectionne le choix AUTRE et que l'on constate que le choix que l'on veut existe déjà, il faut fermer le dictionnaire et aller cliquer sur ce choix à partir de la liste déroulante. Attention de ne pas supprimer le choix "code = 0" "nom = AUTRE" dans le dictionnaire MWDKC Plan de gestion Il faut choisir la "nature du plan" et saisir la "date de réalisation" pour pouvoir remplir "l opérateur", la "durée" et la "remarque". La date de réalisation doit être entrée sous la forme JJ/MM/AA. Si vous ne connaissez pas le jour, il sera, par défaut, mis à 01. Page 19 de 35

20 6- Statuts et gestion de la zone humide 6.4, 6.5 et Instrument contractuel et financier Il faut choisir "l instrument" et saisir la "date de mise en œuvre" pour pouvoir remplir "l organisme". Si on clique sur le choix AUTRE dans la liste déroulante des organismes, le dictionnaire correspondant s'ouvre, et on peut rajouter un enregistrement dans le dictionnaire. Lorsque l'on ferme le dictionnaire, le nouvel enregistrement est automatiquement sélectionné dans la liste déroulante. Pour la liste des organismes chargés du pilotage, si on sélectionne le choix AUTRE et que l'on constate que le choix que l'on veut existe déjà, il faut fermer le dictionnaire et aller cliquer sur ce choix à partir de la liste déroulante. Attention de ne pas supprimer le choix "code = 0" "nom = AUTRE" dans le dictionnaire MWDKC Principaux statut de protection Il faut choisir le "statut" pour pouvoir remplir la "remarque". Dans le dictionnaire des statuts de protections, les éléments en majuscules sont des titres et ils ne doivent pas être choisis. Page 20 de 35

21 7- Evaluation générale du site 8- Cartes du tronc commun Si on clique sur le choix AUTRE dans la liste déroulante des cartes établies par les opérateurs ou dans celle des cartes IGN, le dictionnaire correspondant s'ouvre, et on peut rajouter un enregistrement dans le dictionnaire. Lorsque l'on ferme le dictionnaire, le nouvel enregistrement est automatiquement sélectionné dans la liste déroulante. Pour la liste des cartes établies par les opérateurs ou la liste des cartes IGN, si on sélectionne le choix AUTRE et que l'on constate que le choix que l'on veut existe déjà, il faut fermer le dictionnaire et aller cliquer sur ce choix à partir de la liste déroulante. Attention de ne pas supprimer le choix "code = 0" "nom = AUTRE" dans le dictionnaire MWDMAP. Page 21 de 35

22 Attention de ne pas supprimer le choix "code = 0" "nom = AUTRE" dans le dictionnaire DicGen-IGN. Page 22 de 35

23 5.2.2 Contenu du bordereau Données Complémentaires Il faut créer le Bordereau du Tronc Commun sans forcement le remplir avant de créer le Bordereau des Données Complémentaires et de pouvoir le remplir. C'est pourquoi le code du site n'est pas modifiable. 1- Bassin versant 1.1 et Géologie, géomorphologie et autres caractéristiques physiques Il faut choisir le "code du BV" pour pouvoir remplir la "Géologie". Si on clique sur le choix AUTRE dans la liste déroulante des bassins versants, le dictionnaire correspondant s'ouvre, et on peut rajouter un enregistrement dans le dictionnaire. Lorsque l'on ferme le dictionnaire, le nouvel enregistrement est automatiquement sélectionné dans la liste déroulante. Pour la liste des bassins versants, si on sélectionne le choix AUTRE et que l'on constate que le choix que l'on veut existe déjà, il faut fermer le dictionnaire et aller cliquer sur ce choix à partir de la liste déroulante. Attention de ne pas supprimer le choix "code = 0" "nom = AUTRE" dans le dictionnaire CATCHINF Occupation des sols (à partir de CORINE LAND COVER) Il faut choisir le "code du BV" pour pouvoir remplir "l Occupation des sols". Il faut choisir "l Occupation des sols" pour pouvoir remplir la "couverture". Page 23 de 35

24 1- Bassin versant Station météorologique de référence Il faut choisir la "station météo" pour pouvoir remplir la "distance", les "coordonnées Lambert", les "températures", les "précipitations", les "données collectées" Il faut choisir les " données collectées " pour pouvoir remplir la "remarque". Si on clique sur le choix AUTRE dans la liste déroulante des stations météo, le dictionnaire correspondant s'ouvre, et on peut rajouter un enregistrement dans le dictionnaire. Lorsque l'on ferme le dictionnaire, le nouvel enregistrement est automatiquement sélectionné dans la liste déroulante. Pour la liste des stations météo, si on sélectionne le choix AUTRE et que l'on constate que le choix que l'on veut existe déjà, il faut fermer le dictionnaire et aller cliquer sur ce choix à partir de la liste déroulante. Attention de ne pas supprimer le choix "code = 0" "nom = AUTRE" dans le dictionnaire METEODAT. Les périodes d'enregistrement des températures et des précipitations doivent être entrées sous la forme AAAA. Page 24 de 35

25 1- Bassin versant 1.4 et Climat et données météorologiques Il faut choisir le "code du BV" pour pouvoir remplir la "classe de climat", la "remarque", les "températures Min et Max" et les "pluviométries Min et Max" Population Il faut choisir le "code du BV" pour pouvoir remplir le "nombre de villes et de villages", "l année d enregistrement " et la "remarque". L année d enregistrement doit être entrée sous la forme AAAA. Page 25 de 35

26 2- Zone humide et espace de fonctionnalité Evaluation quantitative des entrées d'eau Il faut choisir "l entrée d eau" pour pouvoir remplir la "toponymie " et la "station". Il faut choisir la "station" pour pouvoir remplir le "module" et le "QMNA". Si on clique sur le choix AUTRE dans la liste déroulante des stations de jaugeage, le dictionnaire correspondant s'ouvre, et on peut rajouter un enregistrement dans le dictionnaire. Lorsque l'on ferme le dictionnaire, le nouvel enregistrement est automatiquement sélectionné dans la liste déroulante. Pour la liste des stations de jaugeage, si on sélectionne le choix AUTRE et que l'on constate que le choix que l'on veut existe déjà, il faut fermer le dictionnaire et aller cliquer sur ce choix à partir de la liste déroulante. Attention de ne pas supprimer le choix "code = 0" "nom = AUTRE" dans le dictionnaire STATION Evaluation quantitative des sorties d'eau Il faut choisir la "sortie d eau" pour pouvoir remplir la "toponymie " et la "station". Il faut choisir la "station" pour pouvoir remplir le "module" et le "QMNA". Si on clique sur le choix AUTRE dans la liste déroulante des stations de jaugeage, le dictionnaire correspondant s'ouvre, et on peut rajouter un enregistrement dans le dictionnaire. Lorsque l'on ferme le dictionnaire, le nouvel enregistrement est automatiquement sélectionné dans la liste déroulante. Pour la liste des stations de jaugeage, si on sélectionne le choix AUTRE et que l'on constate que le choix que l'on veut existe déjà, il faut fermer le dictionnaire et aller cliquer sur ce choix à partir de la liste déroulante. Attention de ne pas supprimer le choix "code = 0" "nom = AUTRE" dans le dictionnaire STATION. Page 26 de 35

27 2- Zone humide et espace de fonctionnalité Qualité physico-chimique et niveau trophique des eaux Il faut saisir le "N du point de mesure" pour pouvoir remplir les "coordonnées Lambert", la "date de mesure", la "température", le "ph", la "salinité" et le "O2 dissous". La date des informations doit être entrée sous la forme JJ/MM/AA. Si vous ne connaissez pas le jour, il sera, par défaut, mis à Zone humide et espace de fonctionnalité 2.3 et Surface de la zone occupée par les différents milieux humides Il faut choisir le "code et milieu" pour pouvoir remplir la "couverture". Page 27 de 35

28 2.4- Description de l'espace de fonctionnalité Il faut choisir le "code et milieu" pour pouvoir remplir la "couverture" Flore Si on déroule la liste des espèces et que l'on tape la première lettre du nom que l'on cherche, la liste se place automatiquement sur le premier nom de la liste commençant par cette lettre. La date d'établissement de la fiche doit être entrée sous la forme JJ/MM/AA. Si vous ne connaissez pas le jour, il sera, par défaut, mis à 01. Si on clique sur le choix AUTRE dans la liste déroulante des auteurs, le dictionnaire correspondant s'ouvre, et on peut rajouter un enregistrement dans le dictionnaire. Lorsque l'on ferme le dictionnaire, le nouvel enregistrement est automatiquement sélectionné dans la liste déroulante. Pour la liste des auteurs d'observation, si on sélectionne le choix AUTRE et que l'on constate que le choix que l'on veut existe déjà, il faut fermer le dictionnaire et aller cliquer sur ce choix à partir de la liste déroulante. Attention de ne pas supprimer le choix "code = 0" "nom = AUTRE" dans le dictionnaire MWDKC. Page 28 de 35

29 Faune (Oiseaux, Mammifères, Amphibiens, Reptiles, Poissons, Invertébrés) Si on déroule la liste des espèces et que l'on tape la première lettre du nom que l'on cherche, la liste se place automatiquement sur le premier nom de la liste commençant par cette lettre. Si on clique sur le choix AUTRE dans la liste déroulante des espèces, le dictionnaire correspondant s'ouvre, et on peut rajouter un enregistrement dans le dictionnaire. Lorsque l'on ferme le dictionnaire, le nouvel enregistrement est automatiquement sélectionné dans la liste déroulante. Pour la liste des espèces, si on sélectionne le choix AUTRE et que l'on constate que le choix que l'on veut existe déjà, il faut fermer le dictionnaire et aller cliquer sur ce choix à partir de la liste déroulante. Attention de ne pas supprimer le choix "code = 0" "nom = AUTRE" dans le dictionnaires DICFLO, DICBRD, DICAMP, DICINV, DICFSH, DICMAM et DICREP. La date d'établissement de la fiche doit être entrée sous la forme JJ/MM/AA. Si vous ne connaissez pas le jour, il sera, par défaut, mis à 01. Si on clique sur le choix AUTRE dans la liste déroulante des auteurs, le dictionnaire correspondant s'ouvre, et on peut rajouter un enregistrement dans le dictionnaire. Lorsque l'on ferme le dictionnaire, le nouvel enregistrement est automatiquement sélectionné dans la liste déroulante. Pour la liste des auteurs d'observation, si on sélectionne le choix AUTRE et que l'on constate que le choix que l'on veut existe déjà, il faut fermer le dictionnaire et aller cliquer sur ce choix à partir de la liste déroulante. Attention de ne pas supprimer le choix "code = 0" "nom = AUTRE" dans le dictionnaire MWDKC. Page 29 de 35

30 3- Cartes complémentaires Si on clique sur le choix AUTRE dans la liste déroulante des cartes établies par les opérateurs ou dans celle des cartes IGN, le dictionnaire correspondant s'ouvre, et on peut rajouter un enregistrement dans le dictionnaire. Lorsque l'on ferme le dictionnaire, le nouvel enregistrement est automatiquement sélectionné dans la liste déroulante. Pour la liste des cartes établies par les opérateurs ou la liste des cartes IGN, si on sélectionne le choix AUTRE et que l'on constate que le choix que l'on veut existe déjà, il faut fermer le dictionnaire et aller cliquer sur ce choix à partir de la liste déroulante. Attention de ne pas supprimer le choix "code = 0" "nom = AUTRE" dans le dictionnaire MWDMAP. Attention de ne pas supprimer le choix "code = 0" "nom = AUTRE" dans le dictionnaire DicGen-IGN. Page 30 de 35

31 5.3 Sélection d'une zone humide Sur les bordereaux Tronc Commun et Données Complémentaires, il existe un bouton "sélection de site". Ce bouton ouvre un formulaire qui permet d'afficher les sites correspondant à une sélection. La liste des choix comporte : le bassin versant, le type SDAGE, le "grand ensemble", le département, la commune, le code CORINE Biotope. le site, On ne peut choisir de faire une sélection que sur un seul critère à la fois. La sélection se fait chaque fois sur la totalité des sites contenus dans la base. Pour avoir l'ensemble des sites, il faut cocher la case "Tous les sites". Page 31 de 35

32 5.4 Impression d'une zone humide Inventaires ZH/RMC possède quatre nouveaux rapports qui correspondent aux informations, utiles sur papier, de l'inventaire RMC des zones humides. Ces quatre rapports sont : fiche du Tronc Commun, fiche des Données Complémentaires, fiche signalétique, fiche de synthèse. L'accès à ces rapports se fait par l'intermédiaire de fenêtres et de boutons. L'utilisateur peut choisir de visualiser ou d'imprimer les fiches pour tous les sites présents dans la base ou bien de visualiser ou d'imprimer uniquement les renseignements concernant le site qui l'intéresse. Ces rapports peuvent aussi être exportés vers un traitement de texte ou un tableur. Page 32 de 35

33 5.5 Importation Pour importer les données saisies dans une autre base, il faut taper le chemin en entier du lieu où se trouve la base dans la zone de saisie (ex : C:\InventairesZHRMC\base\InventairesZHRMC.mdb) puis cliquer sur le bouton d'importation. La base indiquera par un message que l'importation est terminée. Attention, l importation n est garantie que pour deux bases de la même version. De même, pour une importation sans perte d information, il faut vérifier que les utilisateurs des deux bases ont bien respecté la consigne du chapitre 4 concernant les dictionnaires modifiables : Attention, il est important de mettre des codes différents pour chaque base instruite. Si cette précaution n est pas prise, il y a des risques de modification et donc de perte de données lors de l importation. Exemple : prefixe correspondant à l organisme qui saisit (ex : TDV) + numéro. Attention si deux bases sont renseignées par le même organisme les préfixes doivent être différents (ex : 1TDV et 2TDV) + numéro. Pour les dictionnaires de la faune et de la flore, le champ est numérique donc le préfixe doit être du type numéro. Page 33 de 35

34 6. LIEN ENTRE LA BASE DE DONNEES INVENTAIRES ZH/RMC ET LE SIG Pour établir le lien entre la base de données Inventaires ZH/RMC et le SIG, il n est pas nécessaire de posséder le logiciel Access. Le minimum requis est : Un logiciel SIG (mapinfo, arcview, géoconcept ) ; Un SIG zones humides : chaque zone humide est numérisée et identifiée grâce à un code unique à partir duquel est établi le lien. Ce code identifiant doit être identique au code du site saisi dans la base de données Inventaires ZH/RMC. Il s agit d un code à douze caractères maximum composé comme suit : o les deux premiers caractères correspondent au numéro de département de l opérateur de l inventaire ; les six caractères suivants reprennent le sigle, l abréviation ou l acronyme de l organisme opérateur de l inventaire (DDAF, CG, CREN ) ; les quatre derniers forment le numéro d ordre de la saisie de la fiche Inventaires ZH/RMC ; o Exemple : 34CREN0001 La documentation technique «Inventaire des zones humides du bassin RMC». 6.1 Comment établir le lien? La base de données Inventaires ZH/RMC étant conçue à partir du logiciel Access, la procédure à suivre est la même que pour établir le lien avec une quelconque base de données Access. Plusieurs types d informations à saisir dans les formulaires Inventaires ZH/RMC peuvent être obtenues à partir du SIG : les informations obtenues directement à partir des objets du SIG : calculs de superficies (zones humides, bassins versants, espaces de fonctionnalité) et de longueurs (berges de cours d eau), calcul des coordonnées Lambert II du centroïde de la zone humide ; les informations issues de croisements de couches (appartenance de la zone humide à un bassin versant, à une commune, à un site Natura 2000 ou une ZNIEFF ) ; les informations pouvant servir à remplir les dictionnaires modifiables de la base de données Inventaires ZH/RMC (liste des cartes IGN issues du site internet de l IGN, liste des bassins versants issus de la BD Carthage ). A l inverse, l utilisateur peut souhaiter intégrer les données saisies dans la base de données Inventaires ZH/RMC dans le SIG. Dans les deux cas, la méthode est la suivante : La documentation technique permet de comprendre dans quelles tables Access et quels champs sont stockées les informations saisies dans les formulaires de la base de données Inventaires ZH/RMC. Lorsque la table et le champ avec lequel l utilisateur souhaite établir le lien sont identifiés, il suffit d ouvrir cette table dans le logiciel SIG et d y faire figurer le champ correspondant ainsi que celui contenant le code identifiant. Dès lors que cette table est crée dans le SIG, le lien est établi. Après chaque mise à jour ou modification des données contenues dans cette table, le logiciel SIG propose de rafraîchir la table non rapatriée pour intégrer ces nouvelles données dans les formulaires de saisie. A l inverse, les modifications dans la base de données Inventaires ZH/RMC sont directement intégrées dans la table du SIG correspondante. A l heure actuelle, plusieurs liens ont été testés entre la base de données Inventaires ZH/RMC et le logiciel Mapinfo. La procédure technique est expliquée ci-dessous. Cette procédure est adaptable aux autres logiciels SIG type Arcview et Géoconcept. Il pourra être envisagé ultérieurement la rédaction d un manuel technique sur les liens SIG/Inventaires ZH/RMC pour les logiciels standards Mapinfo, Arcview et Géoconcept. Page 34 de 35

35 6.2 Exemple A titre d exemple pour la superficie des zones humides : les différentes étapes pour établir le lien avec le logiciel mapinfo 1. La superficie de la zone humide est saisie au chapitre 3.2 du formulaire du tronc commun. Dans ce même chapitre de la documentation technique, il est indiqué le nom de la table Access - SITEINFO - et le nom du champ AREA_WET où sont stockées les données concernant la superficie de chaque zone humide. 2. Le nom de la table Access et du champ étant connus, il s agit ensuite d ouvrir cette même table dans le logiciel Mapinfo : Fichier\Ouvrir table DBMS\Source de données : MS Access database La base est située par défaut dans C:\Program Files\InventairesZHRMC. Sélectionnez «InventairesZHRMC.mdb» puis cliquez sur OK. La liste de toutes les tables Access utilisées dans la base Inventaires ZH/RMC vous apparaît. Sélectionnez la table «SITEINFO» et cliquez sur suivant. La liste de tous les champs de la table vous apparaît. Sélectionnez le champs «SITE_CODE» qui vous permet de faire le lien entre la base et le SIG et le champs «AREA_WET» puis cliquez sur finir. Enregistrez la table sous le nom Superficie_ZH.tab ou autre nom de votre choix. La table Superficie_ZH s ouvre dans mapinfo avec le nombre d enregistrements saisis dans la base Inventaires ZH/RMC. 3. L étape suivante consiste à mettre à jour le champ AREA_WET en y intégrant les superficies des zones humides calculées au préalable dans le SIG. Ouvrez la table Mapinfo où sont numérisés les contours des zones humides et où ont été calculées les superficies - nous l appellerons ici SIG zones humides. Puis procédez comme suit : Table\mettre à jour colonne Table à mettre à jour : superficie_zh Prendre valeur dans la table : SIG zones humides Jointure : SITE_CODE de la table superficie_zh correspond à Code du site de la table SIG zones humides Colonne à mettre à jour : AREA_WET Calculer : Valeur De : surface_sig_zh Cette procédure vous permet d obtenir les superficies en hectares. Lorsque vous enregistrez la table superficie_zh, Mapinfo vous propose de rafraîchir la table non rapatriée superficie_zh. Cliquez oui. Les données sont ainsi intégrées dans la base de données Inventaires ZH/RMC. Page 35 de 35