ACCESS 2013 UTILISATEUR TABLE DES MATIERES

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1 ENVIRONNEMENT...8 Lancer Access...9 Personnaliser l interface...9 L'écran...10 La barre d outils Accès rapide...12 Déplacer...13 Ajouter une commande à la barre...13 Supprimer un outil de la barre...13 Le Ruban...14 Réduire...15 Attacher...15 Touches accélératrices...15 Volet de navigation...16 Afficher / Masquer...17 Réduire...17 Modifier l ordre d affichage et de tri...17 Afficher / Masquer la barre de recherche...17 Modifier l accès aux objets...17 GESTION DES FICHIERS...18 Ouvrir une base de données...19 Au lancement d Access...19 Avec Access lancé...21 Ouverture rapide...21 Créer une nouvelle base...23 Créer une base de données vierge...23 Créer à partir d un modèle...23 Fermer la base active...23 BASE DE DONNEES...24 Généralités...25 Les bases de données...25 Les bases de données relationnelles...25 Les objets...25 Les Tables...25 Les Requêtes...25 Les Formulaires...27 Les Etats...27 Les Macros...27 Les Modules...27 Affichage des objets /5

2 Manipuler les objets...29 Développer / Réduire le volet de navigation...29 Accéder à un objet existant...29 Fermer un objet...31 Renommer un objet...31 Supprimer un objet...31 Copier un objet...31 Rechercher un objet...33 Groupes et catégories...33 Choisir une catégorie...33 Filtrer les groupes...33 Développer / Reduire un groupe...33 Développer / Reduire tous les groupes...33 Créer un groupe ou une catégorie...35 Déplacer, supprimer et renommer...35 Ajouter le raccourci d un objet dans un groupe...35 LES TABLES...36 Généralités...37 Les champs...37 Les enregistrements...37 Ouvrir une table...37 Mode Feuille de données...38 L'écran Feuille de données...39 Se déplacer dans la table...41 Sélectionner...41 Renommer un champ...41 Saisie d un enregistrement...43 Modifier un enregistrement...43 Supprimer un enregistrement...43 Insérer un champ...45 Supprimer un champ...45 Hauteur des lignes...45 Largeur des colonnes...45 Création d'une table...46 Lancer la création...47 Mode Création...47 Création en mode Feuille de Données...51 Fermer une table...53 Supprimer une table /5

3 Changer l affichage...53 Modifier la structure...55 Modifier la structure...55 Supprimer une clé primaire...55 Propriétés des champs...56 Généralités...57 Liste des propriétés...57 Listes de choix...60 Créer...61 Utiliser...61 Générateur d'expression...63 LES RELATIONS...64 Les types de relations...64 Intégrité référentielle...65 Relation un à plusieurs...65 Relation un à un...65 Créer une relation...67 Modifier une relation...69 Supprimer une relation...69 LES REQUETES...70 Généralités...71 Exécuter une requête...71 Le mode Création...72 Lancer le mode Création...73 L'écran Création de requête...73 Les outils de requête...75 Ajouter une table...75 Ajouter les champs dans la grille d'interrogation...77 Supprimer un champ de la grille d'interrogation...77 Trier...77 Définir les critères...79 Afficher un champ...81 Opérations...81 Champs calculés...83 Requête paramétrée...83 Enregistrer une requête...83 Sortir du mode Création...83 Requêtes Action...84 Généralités...85 Requête Suppression...85 Requête Mise à jour...85 Requête Ajout...87 Requête Création de table /5

4 LES FORMULAIRES...88 Généralités...89 Ouvrir un formulaire...89 Saisie...89 Créer un formulaire...90 Formulaire instantané...91 Assistant formulaire...91 Créer un formulaire personnalisé...92 Activer le mode Création...93 L'écran en mode Création...93 Les outils de création de formulaire...95 Les contrôles...97 Insérer un contrôle...97 Zone de saisie d'un champ...97 Etiquette indépendante...97 Groupe d'options...97 Liste déroulante...99 Contrôle calculé Contrôle Onglet Sélectionner un contrôle Supprimer un contrôle Déplacer un contrôle Modifier la taille d'un contrôle Aligner les contrôles Mise en forme des contrôles Propriétés des contrôles Propriétés du formulaire Zones d'en-tête et de pied Enregistrer le formulaire LES ETATS Généralités Les modes d affichage Ouvrir un état L'écran en mode Aperçu Créer un état Généralités Etat instantané Assistant état Créer un état personnalisé Activer le mode Création L'écran en mode Création Concevoir l'état Grouper les enregistrements Enregistrer l'état Imprimer l'état /5

5 LES FILTRES Utilisation Généralités Filtrer par sélection Eléments permettant de savoir si l objet est filtré Définir un filtre avancé Activer / Désactiver les filtres Suppimer les filtres Enregistrer les filtres INDEX /5

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