PROGRAMME DE FORMATION

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1 PROGRAMME DE FORMATION 1 er SEMESTRE 2014 FORMATIONS & ÉCHANGES MAISON DE LA VIE ASSOCIATIVE Allée Robert Govi, Les Défensions AUBAGNE Tél / Fax : Site : - Mail : vieassociative@aubagne.fr

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3 Sommaire Créa Asso page 1 Permanence Infos Conseils page 1 Permanence Écrivain Public Associatif page 2 Découverte informatique page 2 Traitement de texte (Open Office Writer) page 3 (Niveau débutant et/ou confirmé) Tableur (Open Office Calc) page 4 (Niveau débutant et/ou confirmé) Les réseaux sociaux et mon association page 5 Concevoir ma communication associative page 5 - communication écrite - mise en page (Scribus) - retouche photo (Gimp) Responsabilités et obligations de l association employeur page 6 Gestion des conflits page 6 La comptabilité de mon association page 6 Information : Défrayer un bénévole page 6 Information : Actualiser les statuts de mon association page 8 Toutes nos formations informatiques sont réalisées sur des logiciels libres, au sein de l Espace Public Numérique de la Maison de la Vie Associative.... Nouveauté Un parcours de formation en trois étapes, 6 heures consacrées à votre communication associative qui se décompose de la façon suivante : o communication écrite o mise en page o retouche photo

4 Notes :

5 .. Calendrier Toutes les formations se déroulent à la Maison de la Vie Associative. Intitulé du stage MARS 2014 Découverte informatique Traitement de texte (Niveau débutant) Traitement de texte (Niveau confirmé) Créa Asso : Je veux créer une association, comment faire? Tableur (Niveau débutant) Tableur (Niveau confirmé) AVRIL 2014 Découverte informatique Responsabilités et obligations association employeur Traitement de texte (Niveau débutant) Traitement de texte (Niveau confirmé) Permanence Infos Conseils Gestion des conflits Tableur (Niveau débutant) Tableur (Niveau confirmé) Détails Date : mardi 18 mars 2014 Date : jeudi 20 mars 2014 Horaires : 09h 12h Date : jeudi 20 mars 2014 Date : mardi 25 mars 2014 Horaires: 10h 12h Date : jeudi 27 mars 2014 Horaires : 09h 12h Date : jeudi 27 mars 2014 Date : mardi 8 avril 2014 Date : jeudi 10 avril 2014 Horaires: 9h 17h Date : jeudi 10 avril 2014 Horaires : 9h 12h Date : jeudi 10 avril 2014 Date : mardi 15 avril 2014 Horaires: 11h 15h Date : mercredi 16 avril 2014 Horaires: 9h 17h Date : jeudi 17 avril 2014 Horaires : 9h 12h Date : jeudi 17 avril 2014 Participation financière si plusieurs inscrits si plusieurs inscrits

6 .. Calendrier MAI 2014 Créa Asso : Je veux créer une association, comment faire? Découverte informatique La comptabilité de mon association Information : Défrayer un bénévole Concevoir sa communication associative Traitement de texte (Niveau débutant) Traitement de texte (Niveau confirmé) Information : Actualiser les statuts de mon association Tableur (Niveau débutant) Tableur (Niveau confirmé) JUIN 2014 Découverte informatique (Niveau débutant) Les réseaux sociaux et mon association Traitement de texte (Niveau débutant) Traitement de texte (Niveau confirmé) Permanence Infos Conseils Tableur (Niveau débutant) Tableur (Niveau confirmé) Date : mardi 13 mai 2014 Horaires: 10h 12h Date : mardi 13 mai 2014 Date : mercredi 14 mai 2014 Horaires: 9h 17h Date : mercredi 14 mai 2014 Horaires: 17h30 19h30 Date : Mardi 20 mai 2014 Horaires: 10h 12h / 13h30 17h30 Date : jeudi 22 mai 2014 Horaires : 09h 12h Date : jeudi 22 mai 2014 Date : mardi 27 mai 2014 Horaires : 18h 20h Date : jeudi 29 mai 2014 Horaires : 09h 12h Date : jeudi 29 mai 2014 Date : mardi 3 juin 2014 Date : jeudi 5 juin 2014 Date : jeudi 12 juin 2014 Horaires : 09h 12h Date : jeudi 12 juin 2014 Date : mardi 17 juin 2014 Horaires: 11h 15h Date : jeudi 19 juin 2014 Horaires : 09h 12h Date : jeudi 19 juin si plusieurs inscrits

7 . Créa Asso Je veux créer une association, comment faire? Plusieurs étapes sont nécessaires pour créer une association : réfléchir à son projet associatif, élaborer ses statuts, convoquer une assemblée générale constitutive, compléter les différents formulaires, mettre en place un registre spécial, déclarer son association Autant d étapes qui seront abordées ensemble lors du Créa Asso! Inscription obligatoire auprès de la Maison de la Vie associative Dates au choix : mardi 25 mars 2014 mardi 13 mai 2014 Horaires : de 10h à 12h Durée : 2 heures Intervenant : Service Vie Associative FORMATION. Permanence Infos - Conseils PERMANENCE INFOS-CONSEILS Nous avons réuni des conseillers qui pourront, chacun dans son domaine, vous apporter des réponses et des avis précis aux questions que vous vous posez au sein de votre association. Inscription indispensable auprès de la Maison de la Vie associative Dates : mardi 15 avril 2014 mardi 17 juin 2014 Horaires : de 11h à 15h Déroulement : Rendez-vous individualisé Intervenants : Durée : 20 mn Juriste Conseiller bancaire Conseiller emploi Comptable Conseiller en assurances Juge Prud hommal Conseillère en projet associatif Conseillère financements européens - 1 -

8 . Permanence Écrivain Public Associatif PERMANENCE ÉCRIVAIN PUBLIC ASSOCIATIF L écrivain public associatif vous guide et vous accompagne dans tous vos écrits et démarches administratives nécessaires lors de la création mais aussi la gestion quotidienne d une association. Permanence chaque lundi à la Maison de la Vie Associative Date : Tous les lundis (sauf vacances scolaires) Horaires : de 16h à 18h Durée : entretien individuel sans rendez-vous Intervenant : ADIES 13 PERMANENCE Formation DÉCOUVERTE INFORMATIQUE Cette formation vous permettra d acquérir les bases de l utilisation d un ordinateur : allumer éteindre, manipuler la souris, découvrir les touches du clavier, découvrir le système d exploitation, créer des dossiers, classer vos documents, utiliser une clé USB Nombre limité de places! Inscription indispensable auprès de la Maison de la Vie associative Dates au choix : mardi 18 mars 2014 (14h - 17h) mardi 8 avril 2014 (14h - 17h) mardi 13 mai 2014 (14h - 17h) mardi 3 juin 2014 (14h - 17h) Durée : 3 heures Intervenant : Service Vie Associative FORMATION - 2 -

9 Formation TRAITEMENT DE TEXTE (Writer) Niveau Débutant Savoir mettre en forme un texte (changer la police d écriture, changer la taille des caractères, insertion d une image ou d un logo, sauvegarder un document...), savoir rédiger un courrier. Exercice pratique : mettre en forme une lettre de convocation à l assemblée générale Nombre limité de places! Inscription indispensable auprès de la Maison de la Vie associative Merci de bien vouloir remplir la fiche niveau Dates au choix : jeudi 20 mars 2014 (9h - 12h) jeudi 10 avril 2014 (9h - 12h) jeudi 22 mai 2014 (9h - 12h) jeudi 12 juin 2014 (9h - 12h) Durée : 3 heures Intervenant : Service Vie Associative FORMATION Formation TRAITEMENT DE TEXTE (Writer) Créer un tableau, mettre une bordure de page, envoyer en nombre des courriers (publipostage)... Niveau Confirmé Exercice pratique : faire un publipostage de ma lettre de convocation à l assemblée générale Nombre limité de places! Inscription indispensable auprès de la Maison de la Vie associative Merci de bien vouloir remplir la fiche niveau Dates au choix : jeudi 20 mars 2014 (14h - 17h) jeudi 10 avril 2014 (14h - 17h) jeudi 22 mai 2014 (14h - 17h) jeudi 12 juin 2014 (14h - 17h) Durée : 3 heures Intervenant : Service Vie Associative FORMATION - 3 -

10 Formation TABLEUR (Calc) Niveau Débutant Savoir saisir des données, créer un tableau, insérer une feuille de calcul, connaître et utiliser les barres d outils, enregistrer et imprimer un document. Exercice pratique : réaliser un tableau des cotisations des adhérents Nombre limité de places! Inscription indispensable auprès de la Maison de la Vie associative Merci de bien vouloir remplir la fiche niveau Dates au choix : jeudi 27 mars 2014 (9h - 12h) jeudi 17 avril 2014 (9h - 12h) jeudi 29 mai 2014 (9h - 12h) jeudi 19 juin 2014 (9h - 12h) Durée : 3 heures Intervenant : Service Vie Associative FORMATION Formation TABLEUR (Calc) Niveau Confirmé Connaître les fonctionnalités d un tableur ; utiliser des formules de calcul ; réaliser des requêtes. Exercice pratique : concevoir une base de données des adhérents et savoir l exploiter Nombre limité de places! Inscription indispensable auprès de la Maison de la Vie associative Merci de bien vouloir remplir la fiche niveau (page 14) Dates au choix : jeudi 27 mars 2014 (14h - 17h) jeudi 17 avril 2014 (14h - 17h) jeudi 29 mai 2014 (14h - 17h) jeudi 19 juin 2014 (14h - 17h) Durée : 3 heures Intervenant : Service Vie Associative FORMATION - 4 -

11 Formation LES RÉSEAUX SOCIAUX ET MON ASSOCIATION Qui n a pas entendu parler de Facebook ou de Twitter? Un nombre croissant d associations aujourd hui utilise ces réseaux sociaux comme outil de communication afin de dynamiser leur association, de surmonter les barrières techniques générées par un site et augmenter leurs échanges et diffusion d informations. Pourquoi pas vous? Cette session de formation vous permettra de découvrir ces réseaux et de créer votre compte Facebook ou Twitter. Inscription indispensable auprès de la Maison de la Vie associative Date : jeudi 5 juin 2014 (14h - 17h) Durée : 3 heures Intervenant : Service Vie Associative FORMATION Formation CONCEVOIR MA COMMUNICATION ASSOCIATIVE Communiquer efficacement pour une association est un véritable enjeu! Il est donc important de réfléchir au message que l on veut partager et comment on veut le partager. Cette formation se décompose en trois temps : 1. rencontre avec un journaliste pour ensemble évoquer les objectifs, les stratégies d une communication efficace 2. mise en pratique, vous élaborez à l aide d un logiciel de mise en page votre flyer ou affiche 3. pour une communication plus dynamique, vous l illustrerez avec des photos retouchées. Inscription indispensable auprès de la Maison de la Vie associative Date : mardi 20 mai h - 12h : techniques de communication 13h30-17h30 : Mise en page (Scribus) et retouche photo (Gimp) Durée : 6 heures Intervenant : Service Communication & Service Vie Associative FORMATION NB : il est souhaitable de suivre l ensemble du parcours - 5 -

12 Formation RESPONSABILITÉS ET OBLIGATIONS DE L ASSOCIATION EMPLOYEUR Une association employeur est soumise aux mêmes droits et obligations qu une entreprise employeur. Quelles sont ces obligations, du contrat de travail à la fiche de salaire, aux aides à l emploi? Cette formation vous permettra de découvrir ou de faire un point sur toutes les responsabilités qui vous incombent en tant qu association employeur ou souhaitant le devenir. Nombre de places limité! Inscription obligatoire auprès de la Maison de la Vie associative Date : jeudi 10 avril 2014 Horaires : 9h -17h Intervenant : AGODIS Durée : 6h Participation financière : 15 13,5 si plusieurs inscrits Formation GESTION DES CONFLITS Quelle association n a pas vécu une situation conflictuelle ou connu des moments de tensions entre ses adhérents? Cette formation vous permettra d identifier les signes de tension, de diagnostiquer la source du conflit et surtout d acquérir des outils pour le résoudre. Nombre de places limité! Inscription obligatoire auprès de la Maison de la Vie associative Date : mercredi 16 avril 2014 Horaires : 9h -17h Intervenant : IM MEDIA Durée : 7h Participation financière : 15 13,5 si plusieurs inscrits - 6 -

13 .. Formation LA COMPTABILITE DE MON ASSOCIATION Cette formation vous permettra de connaître les mécanismes et les outils nécessaires à la réalisation de votre comptabilité associative (enregistrement des opérations, clôture des exercices, etc.) et de savoir lire, comprendre et réaliser un compte de résultat et un bilan : indispensable pour une analyse financière de votre association et requis pour toutes demandes de subvention. Nombre de places limité! Inscription indispensable auprès de la Maison de la Vie associative Date : mercredi 14 mai 2014 Horaires : 9h -17h Intervenant : ADIES 13 Durée : 6h Participation financière : 15 13,5 si plusieurs inscrits Information DEFRAYER UN BENEVOLE De nombreuses associations souhaitent «défrayer» leurs bénévoles pour leur implication et leur investissement. Juridiquement, la rémunération des dirigeants ou leur dédommagement sont tolérés mais encadrés. Qu en est-il exactement? Que peut entraîner le fait de rémunérer un dirigeant ou un membre bénévole d une association? Quels sont les risques que cela peut engendrer? Inscription auprès de la Maison de la Vie associative Date : mercredi 14 mai 2014 Horaires : 17h30-19h30 Durée : 2h Intervenant : ADIES 13 FORMATION - 7 -

14 .. Information ACTUALISER LES STATUTS DE MON ASSOCIATION Vos statuts sont-ils toujours d actualité? A quoi servent-ils aujourd hui? Sont-ils toujours en adéquation avec les activités que vous développez? Quand les avez-vous retravaillés la dernière fois en assemblée générale? Pourquoi est-ce important d avoir des statuts mis à jour? Cette formation vous permettra, en 2 heures, de comprendre l importance et le rôle des statuts associatifs. Nombre de places limité! Inscription indispensable auprès de la Maison de la Vie associative Date : mardi 27 mai 2014 Horaires : 18h -20h Durée : 2h Intervenant : JURISTES SOLIDARITÉS FORMATION - 8 -

15 . Modalités pratiques INSCRIPTION Vous trouverez deux fiches d inscription à la fin de ce livret : une pour les formations informatiques, à compléter en recto verso, avec la fiche d évaluation du niveau de connaissance informatique et une pour toutes les autres formations et séances d information. Vous pouvez également les imprimer par le biais du site L inscription est obligatoire, y compris pour les Créa Asso, les Permanences infos Conseils et les séances d informations... REGLEMENT Pour être validées, les inscriptions aux formations payantes doivent être obligatoirement accompagnées de leur règlement. (Chèque à l ordre du Trésor Public). Dans le cas d une inscription d une même personne à plusieurs formations, il convient d émettre un chèque par formation... MODIFICATION / ANNULATION En cas de participation insuffisante, nous nous réservons le droit d annuler ou de reporter la formation. Pour tout désistement, nous vous demandons de nous prévenir 7 jours minimum avant la date prévue de formation (le nombre de places étant restreint et les candidats parfois nombreux, ce délai est nécessaire pour repositionner une autre association sur le stage). Attention, une annulation d inscription qui nous parviendrait hors délai ne permettra aucun remboursement. Merci de votre compréhension.

16 Notes :

17 . Bulletin d inscription INSCRIPTION Cré Asso : Je veux créer une association, comment faire? (gratuite) mardi 25 mars 2014 (10h 12h) mardi 13 mai 2014 (10h 12h) Responsabilités et obligations des associations employeurs (participation financière) jeudi 10 avril 2014 (9h 17h) Gestion des conflits (participation financière) mercredi 16 avril 2014 (9h 17h) La comptabilité de mon association (participation financière) mercredi 14 mai 2014 (9h 17h) Information : Défrayez un bénévole! (gratuite) mercredi 14 mai 2014 (17h30 19h30) Concevoir ma communication associative (gratuite) mardi 20 mai 2014 (10h 17h30) Information : Actualiser les statuts de mon association (gratuite) mardi 27 mai 2014 (18h 20h) PARTICIPANT(S) (Une fiche par participant) Nom de l association :... Nom et prénom du participant :.. Fonction au sein de l association :.. (président, trésorier, secrétaire, bénévole, autre = à préciser) Adresse : Code postal :... Ville :... Tél. (obligatoire) :... /... Mail (obligatoire) :... Attention, la Maison de la Vie associative se réserve le droit d annuler ou de clôturer les inscriptions. REGLEMENT Dans le cas d une inscription d une même personne à plusieurs formations, il convient d émettre un chèque par formation. Formation(s) concernée(s) : Responsabilités et obligations des associations employeurs Gestion des conflits La comptabilité de mon association

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19 . Bulletin d inscription INSCRIPTION AUX FORMATIONS INFORMATIQUES Découverte informatique mardi 18 mars 2014 (14h 17h) mardi 8 avril 2014 (14h 17h) mardi 13 mai 2014 (14h 17h) mardi 3 juin 2014 (14h 17h) Traitement de texte Initiation : Perfectionnement : jeudi 20 mars 2014 (9h 12h) jeudi 20 mars 2014 (14h 17h) jeudi 10 avril 2014 (9h 12h) jeudi 10 avril 2014 (14h 17h) jeudi 22 mai 2014 (9h 12h) jeudi 22 mai 2014 (14h 17h) jeudi 12 juin 2014 (9h 12h) jeudi 12 juin 2014 (14h 17h) Tableur Initiation : Perfectionnement : jeudi 27 mars 2014 (9h 12h) jeudi 27 mars 2014 (14h 17h) jeudi 17 avril 2014 (9h 12h) jeudi 17 avril 2014 (14h 17h) jeudi 29 mai 2014 (9h 12h) jeudi 29 mai 2014 (14h 17h) jeudi 19 juin 2014 (9h 12h) jeudi 19 juin 2014 (14h 17h) Les réseaux sociaux et mon association jeudi 5 juin 2014 (14h 17h) PARTICIPANT(S) (Une fiche par participant) Nom de l association :... Nom et prénom du participant :.. Fonction au sein de l association :.. (président, trésorier, secrétaire, bénévole, autre = à préciser) Adresse : Code postal :... Ville :... Tél. (obligatoire) :... /... Mail (obligatoire) :... Attention, la Maison de la Vie associative se réserve le droit d annuler ou de clôturer les inscriptions. FICHE D INSCRIPTION A COMPLETER RECTO VERSO

20 .... Fiche niveau informatique Merci de bien vouloir remplir ce questionnaire et de le joindre au bulletin d inscription pour que nous puissions organiser des groupes de niveau homogènes. Attention! Si plusieurs stagiaires remplir plusieurs fiches de niveau. Je sais Je ne sais pas Manipuler une souris Rechercher un fichier Enregistrer un fichier Classer dans un dossier Archiver Copier / coller Couper / coller Faire une mise en page Faire un publipostage Créer des étiquettes Insérer des champs de fusion Configurer une page d accueil Joindre une pièce à un courriel Utiliser un mot clé Faire des recherches dans un disque ou sur Internet Installer un périphérique Télécharger Je dirais que mon niveau en informatique est : Grand débutant Débutant Moyen Bon

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24 . La Maison de la Vie Associative c est : Centre de ressources Conseils individualisées par les permanents de la MVA et lors des Permanences Infos Conseils, Fonds documentaire à consulter sur place (Mallette de la Vie associative, Association mode d emploi...), Prêt de salles de réunion, Formations, C.L.V.A. (Conseil Local de la Vie Associative) instance de réflexion et force de proposition pour l intérêt général du mouvement associatif aubagnais. Pôle communication Service reprographie : Photocopies en nombre limité (tirage A3, A4, réduction, agrandissement, trieuse, agrafeuse). Massicot et relieuse à disposition. Service gratuit (les associations doivent amener leur papier). Salle multimédia : Postes informatiques en libre service. Logiciels bureautique, accès Internet (Service gratuit) Service gratuit (les associations doivent amener leur papier). Supports associatifs : ABC de la vie associative, newsletter du C.L.V.A... Maison de la Vie Associative 140 allée Robert Govi AUBAGNE Cedex Tél. : Fax : Mail : vieassociative@aubagne.fr Site internet : Horaires d ouverture : Lundi : fermée - 14h à 18h Mardi : 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 Mercredi : 8h30 à 12h30 - fermée Jeudi : 8h30 à 12h30 et de 14h à 18h Vendredi : 8h30 à 12h30 et de 13h30 17h30