Infomations Générales Roparun 2016, 25 ème édition

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2 Infomations Générales Roparun 2016, 25 ème édition Qu est-ce que le Roparun? Le ROPARUN est une course de relais non-stop de plus de 500 km de Paris et Hambourg à Rotterdam. C est une course sponsorisée au bénéfice des personnes atteintes d un cancer, une aventure humaine avec la devise suivante : Ajouter de la vie aux jours quand il n est plus possible d ajouter des jours à la vie Le Roparun est la plus longue course non-stop du monde. De 1992 à 2003 le départ était au centre de la ville de Rotterdam et l arrivée était au Parc Départemental de la Courneuve à Dugny, près de Paris, (d où le nom Ro-Pa-run) mais depuis 2004 la course est en sens inverse de Paris à Rotterdam. Depuis 2012 et en même temps, un deuxième Roparun est également organisé de Hambourg à Rotterdam. Le ROPARUN de Paris à Rotterdam est une épreuve spectaculaire qui traverse trois pays, la France, la Belgique et les Pays-Bas. La distance d approximativement 520 kilomètres est à atteindre en 1 jour ½ à 2 jours. Une équipe est constituée de 8 coureurs. Donc chaque coureur couvre à peu près une distance de 65 kilomètres, c'est-à-dire la valeur d un marathon et demi! En plus des coureurs une équipe comprend encore 4 coureurs, des masseurs, chauffeurs, responsables pour les repas, la logistique.une équipe comprend en tout entre 20 et 25 personnes. Mais le ROPARUN n est pas seulement une course. C est vivre une aventure, c est un sport d équipe, et c est surtout une performance pour son prochain, pleine d émotions, c est donc une aventure pour la vie. Car le but de cette course est de collecter le plus d argent possible au bénéfice des malades atteints d un cancer. Les équipes participantes doivent donc être très créatives et organiser des activités de toutes sortes, des collectes et rechercher des sponsors. Elles doivent aussi acheter des billets de tombola dont la recette est reversée directement aux projets soutenus par Roparun. Les 3 équipes qui collectent le plus de fonds sont félicitées lors de la soirée de clôture après le Roparun. A cette soirée est également annoncée le montant total récolté par toutes les équipes. Les 24 éditions de Roparun ont rapporté plus de 67 millions d euros au bénéfice des personnes atteintes d un cancer Pourquoi participer? Il y a un grand nombre de raisons! Demandez à des (anciens) participants : tous vous répondront que ce n est pas possible de décrire le Roparun, qu il faut donc y participer pour comprendre! On vous dira aussi que lorsque on a participé une fois on est pour toujours contaminé par le virus Roparun!! Les dons reversés par les équipes à la Fondation ne sont pas utilisés pour la recherche du cancer mais directement pour l amélioration de la qualité de vie des malades atteints d un cancer. Roparun 25ème édition Déjà 25 ans que plus de bénévoles s investissent pour le Roparun Déjà 25 ans que plus de participants prennent le départ, tous pour le même but. En 25 ans plus de 67 millions pour les personnes atteintes d un cancer En 25 ans plus de projets soutenus pour améliorer le confort des personnes atteintes d un cancer En 25 ans plus de personnes atteintes d un cancer ont pu profiter d un séjour dans un de nos bungalows de vacances

3 En 2016 le Roparun aura lieu pour la 25 ème fois. Nous sommes très fiers d en être arrivés là, très fiers de voir tout ce que nous avons pu réaliser jusqu à nos jours et de ce que nous réaliserons encore à l avenir. Bénévoles La Fondation Roparun dépend entièrement des bénévoles. Il y a en tout 400 bénévoles actifs au sein de Roparun. 50 bénévoles sont actifs toute l année pour l organisation de l évènement et les 350 autres le sont pendant l évènement même. La Fondation a besoin de ses bénévoles dans tous les domaines, aussi bien pour préparer les terrains du départ à Paris et Hambourg que pour l organisation le long de la route et à l arrivée à Rotterdam. Depuis août 2002 la Fondation Roparun est divisée en 2 organisations. Stichting Roparun Evenementen (Fondation pour les événements, la course Roparun donc), Et Stichting Roparun Palliatieve Zorg (Fondation pour les soins palliatifs). Les 2 organisations sont séparées et ont leur propre direction et leur propre numéro de banque. S il arrivait par exemple un problème à l organisation de la course, il n y aurait aucune conséquence pour la Fondation Palliative qui recevrait bien les dons pour le cancer. Si vous devez effectuer un paiement (par IBAN) à Stichting Roparun regardez bien sur les factures le numéro de compte bancaire approprié. Il arrive souvent que des paiements soient virés au mauvais compte si bien que cela prend beaucoup de temps à l administration pour le corriger. Tous les paiements à part les dons et les billets de tombola doivent être effectués au compte Evenementen. Les donations et l argent des lots doivent aller sur le compte Palliatieve Zorg. La recherche de Fonds et les projets Les fonds nécessaires au financement des projets des hôpitaux sont réunis à la fois par la fondation et par les équipes participantes. Non seulement les sportifs courent bénévolement et autofinancent leur course mails ils participent aussi au démarchage des entreprises pour le financement des projets des hôpitaux. Chaque équipe fait de son mieux (énergie et créativité) pour amasser le plus d argent possible. Depuis 1992 on a récolté une somme de plus de 67 millions d euros; avec cet argent on a acheté des équipements de prise en charge de la douleur, des casques réfrigérants, des psychologues d enfants, on a pu ouvrir des centres de soins palliatifs, des kiosques d accueil, effectuer des installations d équipements permettant aux malades de garder le contact avec leurs familles, l école et leurs amis (centrale téléphonique, ordinateurs) ainsi que d équipements de loisirs (télévisions, bibliothèques, etc.), on a acheté des maisons de vacances pour les malades et leurs familles, et on a pu généraliser beaucoup d autres projets pour égayer la vie des malades hospitalisés, toutes sortes de choses dont les malades du cancer profitent directement. Voir projets réalisés de 1992 à 2016 aux Pays-Bas, en Belgique et en France. Roparun 2016 Le Roparun 2016 aura lieu le weekend de Pentecôte, Départ de Paris et de Hambourg le samedi 14 mai 2016 ; Arrivée à Rotterdam le lundi 16 mai Le départ est échelonné du samedi en début d après-midi au dimanche matin. L arrivée est le lundi dans l après-midi sur le Coolsingel à Rotterdam, où pendant un laps de temps de quelques heures chaque équipe sera accueillie chaleureusement Chaque équipe doit donner à l avance sa vitesse moyenne.(minimum 11 kilomètres heure, maximum 15 km heure) D après cette moyenne, l équipe reçoit son heure de départ, les équipes moins rapides partant les premières. Le décompte officiel du temps à l arrivée a lieu sur le Coolsingel.)

4 le maximum d équipes participantes est de 275 pour Paris-Rotterdam et 150 pour Hambourg- Rotterdam Il y aura une soirée de clôture quelques semaines plus tard pendant laquelle les trois équipes ayant collecté le plus d argent seront connues. Procédure d inscription pour les équipes qui ont DÉJÀ participé en 2015 et qui ont remis un don de euros minimum. Ces équipes ont reçu un formulaire d inscription au Roparun 2016, il a été envoyé à l adresse du capitaine que nous avons dans nos archives. Il était possible de s inscrire jusqu au 08 septembre 2015, dernier délai. L équipe a pu noter son choix, départ de Paris ou de Hambourg. Ce formulaire correctement rempli et signé a été retourné par à la Fondation. Procédure d inscription pour les équipes qui n ont PAS participé en 2015 (donc pour les nouvelles équipes) ou pour les équipes qui ont participé MAIS ont remis un don inférieur à euros Pour ces équipes la procédure d inscription a également commencé. Nous avons envoyé des Informations Générales pour le Roparun 2016 aux capitaines dont nous avions les adresses dans nos archives, ainsi qu aux personnes qui ont pris contact avec nous pour inscrire une nouvelle équipe. Il est encore possible de s inscrire. Il y aura un tirage au sort s il y a plus de demandes que de places. Conditions d inscription au Roparun 2016: Frais d inscriptions euros Obligation d acheter billets de tombola à 2,50 euros le billet 275 teams maximum peuvent participer au Paris-Rotterdam 150 teams maximum peuvent participer au Hambourg-Rotterdam Priorité pour les équipes qui en 2015 ont remis un don d au moins euros à la Fondation Roparun. Logo Roparun et nom de l équipe Le logo et le nom ROPARUN sont protégés. Il est donc interdit d imprimer le logo sur des vêtements, papier à lettres etc. ou de modifier le logo et de l utiliser comme nom de l équipe. Il est interdit également d utiliser un nom d équipe provocant ou insultant. La longueur du nom ne doit pas dépasser 40 caractères. Les équipes qui ont participé l an dernier sont automatiquement réinscrites sous le même numéro. Frais d inscription Les frais d inscription s élèvent à (TVA comprise); ils permettent de couvrir une partie des frais de l évènement. Car un évènement comme le Roparun coûte très cher et est couvert par les frais d inscriptions, merchandising et sponsoring. L augmentation des frais d inscription est due à l augmentation des frais pour la sécurité, et autres mesures pour l organisation. Après réception de votre formulaire d inscription, nous vous ferons parvenir une facture. Le paiement de votre facture doit être effectué avant la date de délai, sinon votre inscription est annulée. Pas de restitution : une fois payée, l inscription n est pas restituée car l organisation aura déjà eu des frais pour l équipe. Billets de tombola

5 Pour pouvoir participer, chaque équipe doit aussi acheter des billets de tombola, 1000 billets à 2,50 euros pièce, soit pour un montant de 2500 euros. Le montant des billets achetés sera rajouté au montant du don reversé par l équipe. Il est possible d acheter plus de billets. Cela augmentera donc la recette et permettra plus facilement à l équipe d atteindre les 7500 euros minimum demandés pour être réinscrite automatiquement l année suivante. Les équipes hollandaises revendent ces billets à voisins, amis, collègues, sponsors etc La législation interdisant aux équipes étrangères de revendre ces billets de tombola, celles-ci semblent être défavorisées. Mais cela peut aussi être un avantage car toute l équipe peut alors profiter d un lot gagné. Voir l article de l équipe Alpes-Léman qui a gagné une Mercedes en 2011!

6 Dons En plus des frais d inscription et des billets de tombola, une équipe a aussi l obligation morale d essayer de collecter le plus possible de fonds pour les projets de la Fondation Roparun, c est-à-dire soutenir les malades atteints d un cancer. Exemples : collectes, emballer des courses dans un supermarché, chercher des sponsors, organiser des évènements. Faire le Roparun n est donc pas seulement courir. Ce n est pas seulement la prestation sportive qui compte mais aussi et surtout le montant qu une équipe ait pu amasser et reverser à la Fondation. Roparun 2016 : avec votre inscription vous recevez : 8 T-shirt Roparun pour les coureurs 8 médailles pour les coureurs 8 assurances contre les accidents pour les coureurs pendant l évènement. 8 bons pour une collation pasta party le samedi à Paris et à Hambourg avant le départ + une boisson 12 sets de dossards pour les coureurs et cyclistes autocollants pour les véhicules avec le numéro de l équipe accompagnement en cours de route par les équipes de point de contrôle (CP) et des motards sanitaires et points propres le long du parcours secourisme en cours de route (équipes médicales + ambulance) si besoin numéro de secours en Hollande en permanence, en cas d urgence (ACT, équipe de coordination générale) assistance en cas de problèmes dans l équipe ( équipes de Calamités) assistance de l organisation en cas de panne ou d accident Tous les frais sont basés sur 8 personnes, c est à dire pour les 8 coureurs de l équipe et non pas pour les accompagnateurs. Si vous le désirez, il est aussi possible de commander des paquets qui donnent les mêmes avantages que le paquet coureur (donc entre autre l assurance). Commandez-les à temps. Les cartes de métro et les cartes d entrée pour la fête de clôture ne sont plus comprises dans le prix. Les équipes qui souhaitent en avoir doivent les commander et payer à part. Frais supplémentaires Tenez compte qu en plus de vos frais d inscription, toutes les charges sont portées par les participants eux-mêmes. Cela veut dire: les frais pour le transport, (location de véhicules, carburant pour ces véhicules, vélos) nourriture et boissons en cours de route pour toute l équipe, équipement sportif, cartes routières, boîtes de secourisme (pansements, sparadrap, produits désinfectants etc.) dans chaque véhicule, assurances, gilets réfléchissants, éclairage pour les coureurs et vélos, etc.... Attention : les équipes participantes doivent porter obligatoirement des gilets de secours avec petites lampes (pour coureurs, cyclistes).. Réunions d équipes Roparun 2016 : Les réunions ont lieu au Nieuwe Luxor Theater à Rotterdam aux dates suivantes: - 1ère réunion: samedi 21 novembre ème réunion : samedi 20 février ème réunion : samedi 23 avril 2016

7 Règlement de la course relais Les principales règles sont: -Maximum 4 véhicules de soutien si ceux-ci sont tous les quatre de la catégorie B (petits bus). Si un des véhicules est de la catégorie C (camion, car) vous ne pourrez utiliser que 2 autres véhicules, ceuxci devant être de catégorie B - Maximum 8 coureurs, minimum 6 - Vitesse moyenne minimum 11 km heure, maximum 15 km heure - Les camping-cars ont le droit de rouler sur le parcours, autorisés comme véhicules B mais ne peuvent pas être utilisés pour le soutien du coureur le long du parcours - Âge minimum pour participer : 16 ans Gilets de sécurité Pendant le Roparun il est obligatoire pour les coureurs et cyclistes de porter sur le parcours un gilet de sécurité réfléchissant et avec des petites lampes. Il y a plusieurs sortes de gilets de sécurité mais à partir de 2017 tous les coureurs et cyclistes devront porter les mêmes gilets avec les petites lampes LED. Ces gilets peuvent être commandés comme les 3 années précédentes à l équipe Roparun team Eco Runners. Vitesse moyenne de l équipe Il est indispensable de donner la vitesse moyenne précise vu que les départs à Paris et Hambourg sont fixés à partir de cette vitesse. Le long du parcours plusieurs CP (Check Points = points de contrôle) contrôleront le passage de l équipe Dates importantes à retenir 08 septembre 2015 : Fin d inscription au Roparun 2016 pour les anciennes équipes 21 novembre 2015 : première réunion d équipes à Rotterdam 31 décembre 2015 : date limite d inscription pour les nouvelles équipes. 20 février 2016 : 2ème réunion d équipes 01 avril 2016 : les billets de tombola doivent être payés avant cette date 23 avril 2016 : 3ème réunion d équipes 14 au 16 mai 2016 : ROPARUN 2016! 03 juin : fête de clôture Roparun 2016 Nous vous souhaitons déjà bonne chance pour la 25 ème édition du Roparun!