Outils de collecte de fonds À vous de jouer!

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1 Outils de collecte de fonds À vous de jouer! Bonjour Équipe Scolaire, Nous vous remercions de votre participation et de votre soutien à la Course à la vie CIBC de la Fondation canadienne du cancer du sein. Vos dons ont une incidence directe sur le montant total d argent recueilli et contribuent directement au financement de projets de recherche indispensables et révolutionnaires. Il y a tant de façons de recueillir des fonds au profit de la Course à la vie CIBC! Ce guide de ressources a pour but de vous fournir le soutien nécessaire afin que vous puissiez partir du bon pied. Par exemple, organiser en équipe une activité de collecte de fonds amusante vous permettra d obtenir plus de dons au total. Toute occasion est bonne lavage d autos, vente de petits gâteaux faits maison, petites fêtes au bureau pour passer un bon moment entre amis et collègues tout en sensibilisant les gens à l égard de la cause, en recrutant de nouveaux membres dans votre équipe et en récoltant des fonds! Trois facteurs clés de la réussite : 1. Privilégiez la simplicité optez pour une activité simple, facile à organiser. 2. Soyez à la recherche d idées amusantes l objectif est de rassembler des amis pour avoir du plaisir et soutenir une bonne cause. 3. Partagez vos histoires, expliquez les raisons motivant votre participation à la Course à la vie dans votre collectivité. Donnez la possibilité aux gens de se soutenir mutuellement. Section I Conseils sur la collecte de fonds Section II Idées d activités de collecte de fonds Section III Outils de collecte de fonds Section I Conseils sur la collecte de fonds Commencez la planification de votre événement dès aujourd hui! Plus vous commencerez tôt, plus vous attirerez de gens, et plus vous obtiendrez des dons. Établissez votre objectif de collecte de fonds! Décidez quel sera le but de l événement : promouvoir la participation à la Course è la vie CIBC de la Fondation canadienne du cancer du sein, réunir une équipe, recueillir des fonds pour votre collecte individuelle ou d équipe. N oubliez ( ) La Fondation canadienne du cancer du sein, la Course à la vie et l insigne du ruban rose sont des marques de commerce de la Fondation canadienne du cancer du sein.

2 pas de déterminer un but ambitieux, et néanmoins réaliste à l événement, car l organisation d un événement réussi exige beaucoup de temps et d organisation. Tâchez de recruter dans votre équipe des personnes (collègues, amis, proches) enthousiastes, chacune avec leur expérience et leurs compétences propres, qui pourront vous aider pour différents aspects de votre événement. Connaissez vos sources de soutien! Communiquez avec votre directeur/directrice de Course et les représentants de la Fondation pour approbation des spécificités de l événement, du programme promotionnel et du budget. Il y aura sûrement des coûts associés à votre événement, tels des frais relatifs au lieu, à la nourriture et aux éventuels prix. Gardez à l esprit le but de votre événement et privilégiez la simplicité. Vous pouvez aussi essayer de demander des dons pour vous aider à couvrir les coûts de l événement. N hésitez pas à demander à vos amis et aux membres de votre famille s ils connaissent des gens qui pourraient vous aider. Vous pouvez également communiquer directement avec un représentant de la Fondation pour obtenir de l aide pour rédiger des lettres et obtenir du matériel, comme le papier à en-tête officiel de la Course à la vie CIBC pour solliciter du soutien. Anecdote amusante il est parfois possible d obtenir un rabais sur la location de la salle étant donné qu il s agit d un événement de bienfaisance! Connaissez les faits! Bien des gens acceptent de faire un don lorsqu ils apprennent qu autant de personnes sont touchées par le cancer du sein. La Fondation peut vous fournir des statistiques sur le cancer du sein au Canada afin de vous aider à amasser des fonds Consultez la section Outils de collecte de fonds. Connaissez les règles! Veillez à vous renseigner auprès de l organisme provincial de votre localité responsable de la réglementation des jeux concernant les permis ou autres autorisations à obtenir avant la tenue d un tirage au sort ou d une vente aux enchères. Personnalisez votre approche de sollicitation! Les gens ne donnent pas à une cause; ils donnent à des individus qui ont une cause. Assurez-vous d exprimer clairement les raisons qui vous motivent à participer à la Course à la vie CIBC et pourquoi créer un avenir sans cancer du sein est important pour vous. Mettez à jour votre Page personnelle sur le site Web de la Course à la vie CIBC. Ajoutez votre histoire personnelle, des photos, des vidéos. Réseautez, réseautez, réseautez! Soyez à l affût d occasions de mentionner l événement que vous organisez pour soutenir la Course à la vie CIBC. Est-ce que vous pourriez l annoncer à votre prochaine réunion au travail? Êtes-vous membre d un club, d un conseil scolaire ou d un groupe social? Créez un événement Facebook et faites-en la promotion en employant le mot-clic #CourseàlavieCIBC!

3 Dites «Merci»! Assurez-vous de remercier personnellement tous ceux qui sont venus à votre événement ou qui ont versé un don à votre équipe. Faites-leur comprendre à quel point leur contribution est importante pour les personnes atteintes du cancer du sein et qu elle vous touche à titre personnel. Si possible, envoyez un mot de remerciement après votre événement ou après la Course à la vie CIBC. Revenez sur les succès de votre équipe pour faire sentir à vos donateurs qu ils ont participé à la réalisation de votre objectif! Outils de collecte de fonds en ligne! Vous pouvez téléverser vos dons en ligne. Cela est un excellent moyen de faire le suivi des résultats de votre collecte de fonds. Pour entrer les montants amassés, accédez à votre compte à l adresse cale=fr_ca, puis cliquez sur «Donnez» à la page d accueil. Recherchez le nom de votre équipe pour faire un don en ligne, à vous ou à votre équipe, à l aide de votre carte de crédit ou de PayPal. Vous pouvez verser les dons reçus sous forme d un seul montant à votre équipe ou bien répartir la somme parmi les membres de l équipe et traiter individuellement chacun des montants versés. Rappel : Pour le nom du «donateur», inscrivez le nom de votre activité, p. ex., ventes de pâtisseries, lave-auto ou collecteur de fonds. Transférez les fonds amassés lors de l activité sur votre carte de crédit ou PayPal. N ouvrez pas de session dans votre Espace du participant pour faire les dons en ligne. Et surtout... Amusez-vous! Un événement tel que le vôtre est une excellente occasion de vous réunir en famille et entre amis, de vous amuser tout en contribuant significativement à la cause. Il n est pas nécessaire d organiser un événement compliqué pour recueillir des fonds. Il suffit d expliquer aux gens pourquoi la Course à la vie CIBC est importante pour vous et de leur demander de faire un don. Activité de collecte de fonds Questions générales/faq Où puis-je trouver plus de renseignements sur les activités de collecte de fonds/des suggestions d événements? Vous trouverez à la Section II de ce document quelques idées d activités pour vous aider à organiser un événement réussi. Pouvez-vous me trouver un endroit où tenir mon événement? Malheureusement, nous n avons pas suffisamment de bénévoles pour vous aider à trouver un endroit pour votre événement. Nous vous encourageons à utiliser vos ressources locales telles que les centres

4 communautaires, les parcs et les centres de loisirs. Et pourquoi ne pas tenir votre activité dans votre arrière-cour? Comment payer les frais éventuels associés à l événement? Afin d allouer le maximum de fonds à la recherche sur le cancer du sein et aux programmes d éducation, la Fondation ne peut financer les événements communautaires. La meilleure façon de couvrir vos frais est de vous assurer une certaine rentrée d argent en demandant un prix d entrée, en prélevant une part des recettes d une vente aux enchères, en disposant stratégiquement quelques boîtes de dons. Par exemple, si vous fixez un prix d entrée de 10 $ lors d une fête, vous pouvez compenser les frais engagés pour acheter de la nourriture et des décorations. Si vous fixez un prix d entrée de 200 $, vous pouvez utiliser 100 $ pour les fournitures et verser à la Fondation une contribution additionnelle de 100 $. Tout don d argent assorti d un reçu doit être reversé à la Fondation et ne peut pas servir au défraiement de vos dépenses. Quelle est la marche à suivre pour pouvoir utiliser le nom et le logo de la Fondation pour promouvoir mon événement? Veuillez noter que la Fondation a l obligation légale d approuver au préalable toute et chaque utilisation de son nom ou de ses logos à des fins de production ou de distribution car ce sont des marques de commerce déposées. L autorisation accordée par la Fondation vous donne un droit d utilisation du nom et du logo de la Fondation qui se limite exclusivement à votre événement. Non assignable et non transférable, ce droit ne peut être étendu qu avec l autorisation écrite de la Fondation.

5 Ce que la Fondation ne peut pas fournir Nous vous sommes reconnaissants de l enthousiasme que vous mettez à recueillir des fonds au profit de la Course à la vie CIBC. Veuillez cependant noter que la Fondation est dans l impossibilité de fournir les éléments suivants : Financement ou remboursement des frais associés à votre événement Listes d envoi par courrier postal ou électronique (p. ex., liste de donateurs) Commandite d entreprise de votre événement Bénévoles pour vous aider Permis/licence/assurance Section II Idées d activités de collecte de fonds Les 5 meilleures 1. Personnalisez votre signature courriel Ajoutez une mention à votre signature courriel (qui se trouve ici) pour annoncer à vos correspondants votre participation à la Course à la vie CIBC et donnez le lien à votre page personnelle. 2. Don jumelé d entreprise/défi en vue de collecter des fonds au bureau Demandez à votre entreprise de jumeler le montant des dons que vous recevez de vos donateurs (le formulaire se trouve ici). Demandez à tous vos collègues de se lancer, les uns aux autres, le défi de rassembler la somme la plus élevée. Le «gagnant» remportera ensuite un prix, à l issue du défi. 3. Médias sociaux Annoncez à vos amis Facebook et à vos abonnés Twitter votre participation à la Course à la vie CIBC en partageant le lien vers votre page de participant pour que les gens vous fassent des dons et qu ils se servent des médias sociaux pour promouvoir votre événement! Utilisez le mot-clic #CoursealavieCIBC. 4. Organisez un encan Vendez aux enchères ou vendez des articles remis par des entreprises ou des artistes locaux. Invitez un artiste local ou un ami artiste à faire don d une peinture ou d un bijou fait à la main pour l occasion. Vous pouvez aussi demander à votre agent de voyage local de faire don d un bon de voyage qui pourrait également être utilisé pour collecter des fonds. 5. Commencez dès maintenant Plus tôt vous commencerez la collecte de fonds, mieux ce sera. Lorsque vous aurez atteint votre objectif, vous pourrez redoubler d efforts et recueillir encore plus d argent!

6 Organisez une vente Vous pouvez amasser de l argent en fixant un prix de vente pour chaque article ou en permettant aux gens de faire un don en échange d un article! Organisez, par exemple, une vente-débarras, une vente de pâtisseries, de livres d occasion ou de produits artisanaux. Faites du sport Organisez un petit tournoi sportif avec des amis et les membres de votre famille. Décernez un prix au gagnant. Vous pouvez recueillir de l argent en demandant à chaque participant ou équipe de payer un droit d entrée et en vendant des boissons ou des aliments pendant le tournoi! Attirez l attention sur votre formulaire de don Si vous collectez des fonds hors ligne, photocopiez votre formulaire de don sur une feuille de papier de couleur et inscrivez-y, au verso, votre histoire personnelle et la raison pour laquelle vous participez à la Course à la vie. Des dons plutôt que des cadeaux Organisez une fête à l occasion d un anniversaire de naissance ou de mariage, d une remise de diplômes ou d un événement particulier et demandez aux invités de faire un don plutôt que d offrir des cadeaux. Soirée cinéma Louez un film (télé ou Netflix) et invitez vos amis et les membres de votre famille à le voir. Vous pouvez amasser des fonds en vendant des billets pour l événement et en acceptant des dons pour le souper qui aura lieu avant la projection du film ou pour des collations que vous offrirez pendant le film! Souper à thème Pourquoi ne pas organiser un souper à thème avec des mets et de la musique conformes à l esprit de la soirée? Vous pouvez recueillir de l argent en vendant des billets pour le souper et en demandant aux invités de faire un don ce soir-là! Barbecue Réunissez vos amis, des voisins et les membres de votre famille et faites griller quelques hamburgers. Vous pouvez amasser de l argent en faisant payer chaque aliment ou en créant une formule repas (p. ex., un hamburger, des croustilles et une boisson gazeuse). Entartage Demandez à votre patron ou à un responsable, sur votre lieu de travail, l autorisation d organiser un tirage au sort de billets et d accepter que le gagnant les entarte! Ramassage de bouteilles Ramassez les bouteilles et les boîtes métalliques que vous rapporterez à une consigne pour être remboursé.

7 Kiosque de café ou de limonade Vendez de la limonade, de l eau ou du café à l occasion des activités sportives de votre enfant, le matin de bonne heure ou les week-ends. Déjeuner aux crêpes Organisez un déjeuner aux crêpes au parc local. Demander BEAUCOUP Sollicitez au moins une personne pour qu elle fasse un don de $. Au pire, elle refusera ou peut-être fera-t-elle plutôt un don moindre; au mieux, elle pourrait ACCEPTER! Après-midi au salon de thé Invitez toutes les dames de votre entourage à prendre le thé, un après-midi. Préparez une sélection de thé, des petits sandwiches et des pâtisseries. Vous pourriez vous installer dans votre salon ou arrière-cour, en utilisant des coussins en guise de fauteuils. Demandez une participation minimale de 20 $. Pique-niques Les pique-niques organisés à l occasion de la Fête nationale sont des activités idéales pour solliciter des dons! Assistant personnel Proposez à vos amis ou collègues de devenir leur coursier pour la journée ou pendant quelques heures, en échange d un don important. Publipostage électronique/bulletin d information interne Si votre entreprise distribue un bulletin d information ou des courriels interservices, profitez-en! Ce type de communication représente une excellente façon de faire connaître votre équipe ou votre événement de collecte de fonds. Fête à l occasion de la diffusion du dernier épisode d une série télévisée Réunissez de nombreux amis pour regarder à la télévision un événement important ou le dernier épisode d une série. Vous offrirez la nourriture et un sofa confortable et ils feront des dons ou vous pouvez fixer un tarif unique en guise de don. Soirée de jeu Invitez vos amis à participer à des jeux de société ou de cartes, comme le poker. Dites à tout le monde que 10 % des gains sont versés «à la maison» et deviendront des dons. Journée des rubans roses Demandez à votre patron si vous pouvez organiser une journée des rubans roses au travail. Nous vous fournirons les rubans et les gens pourront faire un don pour en obtenir un et le privilège de s habiller de manière décontractée le jour en question.

8 Lave-auto Organisez un lavothon. Demandez à une station-service locale de faire don de produits de nettoyage et de prêter un emplacement. Installez des ballons et des panneaux et c est parti! **Veuillez consulter la réglementation locale relative au jeu lorsque vous organisez un tirage au sort ou une vente aux enchères.** Section III Outils de collecte de fonds OÙ LES TROUVER OUTILS Espace de collecte de fonds Représentant local Trousse de vente de pâtisseries et de gâteaux Banderole déroulante Statistiques sur le cancer du sein Santé des seins 101 Formulaire de don jumelé d entreprise Personnalisez votre Espace du participant Trousse de souper réception À personnaliser, puis à imprimer/envoyer par courriel À lire

9 Formule de don Modèle de demandes de dons Bannière signature de courriel Application Facebook Pour une collecte de fonds réussie Application pour iphone Document relatif à l inscription en ligne Formulaire de participation Rubans roses Affiches (dimensions variées) Matériel promotionnel de la Course à la vie CIBC À personnaliser, puis à imprimer/envoyer par courriel À installer À installer À installer À lire Trouvez votre représentant ici : Région de l Atlantique Kelly khudson@cbcf.org Région de la CB/Yukon Lisa lcapitanio@cbcf.org Région du Québec Alexa afauteux@rubanrose.org Région de l Ontario Devon dbailey@cbcf.org Région des Prairies/TNO Tristan twoodford@cbcf.org