SMEMaG. Projet de restructuration ÉCOLE DOCTORALE. École doctorale «Sciences Mécaniques et Energétiques, Matériaux et Géosciences»

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1 ÉCOLE DOCTORALE SMEMaG Projet de restructuration École doctorale «Sciences Mécaniques et Energétiques, Matériaux et Géosciences» DOSSIER POUR L EVALUATION AERES VAGUE-E LE 06/09/2013 Projet de restructuration des écoles doctorales : Ecole Doctorale Sciences Pratiques, N : 285 Ecole Doctorale Sciences pour l'ingénieur, N : 287 École Doctorale de l'école Polytechnique, N : 447 Ecole Doctorale Modélisation et Instrumentation en Physique, Energies, Géosciences et Environnement, N : 534 Ecole Doctorale Sciences et Technologies de Versailles, N : 539 Ecole Doctorale Sciences et Ingénierie, N : 511

2 Table des matières 1 Identité de l école doctorale (ED) Direction de l ED Coordonnées de l ED Domaines et sous domaines AERES... 5 Principal... 5 Secondaires Etablissement demandant une accréditation : Etablissement demandant une association : Etablissements membres de l Université Paris-Saclay contribuant à l école doctorale Unités de recherche qui participent à l ED Type de demande : Restructuration Fonctionnement et adossement scientifique Contexte Université Paris Saclay Enjeux Périmètre de l école doctorale Partenariats Organisation et gouvernance : Le conseil de l Ecole Doctorale Le comité de direction de l ED Le comité de pôle : La mission «formation, relations internationales et relations avec le monde socio-économique» : Les départements des études doctorales des établissements Politique d admission des doctorants Préambule Principes généraux Cas particulier des contrats doctoraux financés par les établissements de l UPSay sur leur dotation MESR Cas des contrats doctoraux financés par des contrats de recherche Cas des financements nominatifs Doctorants salariés pour une activité autre que la préparation d une thèse Seuil de financements des thèses Accueil des doctorants Politique scientifique et internationale Missions scientifiques de l ED

3 Investissement des unités de recherche dans le fonctionnement de l ED Organisation de journées scientifiques pour/par les doctorants Ouverture aux niveaux national et international Moyens mis à disposition de l ED Personnel et locaux Communications interne et externe Base de données et système d information Encadrement et formation Politique d encadrement Direction des thèses Gestion des doctorants en difficulté potentielle Potentiel d encadrement Durée des thèses Charte des thèses et règlement intérieur Politique de formation Préambule Volume de formation Plan individuel de formation et évaluation Programmes doctoraux Suivi et insertion Suivi Insertion : Dispositifs mis en place par l ED pour le suivi de l insertion des docteurs Actions conduites en commun avec des entreprises, des collectivités territoriales, des associations, etc Actions mises en œuvre pour optimiser l insertion Annexe 1 Programmes doctoraux Programme doctoral scientifique ARTEMIS : Endommagement, Fissuration et Rupture des Matériaux et des Structures Les acteurs Les axes scientifiques Les activités Les HDRs intéressés par ce programme (parmi les 118 répondants) Programme doctoral scientifique : SUHPER (SimUlation Haute PERformance) Les acteurs Les axes scientifiques Les activités Les HDRs intéressés par ce programme (parmi les 118 répondants) Programme doctoral scientifique IMAQ : Imagerie Quantitative Les acteurs Les axes scientifiques Les activités Les HDRs intéressés par ce programme (parmi les 118 répondants) Programme doctoral scientifique SEISM : Risque Sismique Les acteurs Les axes scientifiques Les activités Les HDRs intéressés par ce programme (parmi les 118 répondants) Programme doctoral scientifique ULTIM : multiphysique des Matériaux et des Structures Les acteurs Les axes scientifiques Les activités Les HDRs intéressés par ce programme (parmi les 118 répondants)

4 6 Programme doctoral scientifique RESSOURCES NATURELLES : Energie, Métaux, Eau, Sols, Impacts, Stockage Les acteurs Les axes scientifiques Les activités Les HDRs intéressés par ce programme (parmi les 118 répondants) Programme doctoral scientifique Transferts et Processus en Géosciences : Matière, Energie Les acteurs Les axes scientifiques Les activités Les HDRs intéressés par ce programme (parmi les 118 répondants) Programme doctoral scientifique «Energétique, transferts en milieux complexes et réactifs» Les acteurs Thématique scientifique Les activités Les HDRs intéressés par ce programme (parmi les 118 répondants) Programme doctoral scientifique MISTU «Méthodes et Instrumentation pour les Sciences de la Terre et de l Univers : expériences analogiques, simulations numériques, mesures» Les acteurs Les axes scientifiques Les activités Les HDRs intéressés par ce programme (parmi les 118 répondants) Programme doctoral MF Mécanique des Fluides Les acteurs Les axes scientifiques Les activités Les HDRs intéressés par ce programme (parmi les 118 répondants) Programme doctoral Mécanique Théorique Les acteurs Les axes scientifiques Activités Les HDRs intéressés par ce programme (parmi les 118 répondants) Programme doctoral Acoustique et Vibrations Les acteurs Les axes scientifiques Activités Les HDRs intéressés par ce programme (parmi les 118 répondants) Annexe 2 Potentiel d encadrement

5 1 Identité de l école doctorale Etablissement : Université Paris Saclay Intitulé de l ED : Sciences Mécaniques et Energétiques, Matériaux et Géosciences Intitulé de l ED en anglais : Applied Mechanics, Energetics, Materials and Earth Sciences Numéro de l ED : à définir 1 Direction de l ED La direction de l école doctorale sera assurée par un comité de direction, comprenant les responsables des trois pôles de l ED et un chargé de mission responsable de la formation, des relations internationales et des relations avec le monde socio-économique. Le directeur, les directeurs adjoints et le chargé de mission constituant ce comité, seront désignés par le président de l Université Paris Saclay, dans les conditions définies par les statuts de l Université Paris Saclay et la convention qui lie ses membres fondateurs, après avis du conseil académique et du conseil de l'école doctorale. Les membres du comité de direction s engagent pour un mandat de 5 ans et une permutation des fonctions de directeur et directeur adjoint est prévue à mi-mandat. Le comité de direction suivant est proposé : Nom, prénom : Goyeau Benoît Fonctions pour l ED : Directeur et responsable du pôle «fluides, énergétique, procédés» Corps et grade : Professeur des Universités Section CNU : 62 Téléphone : Adresse électronique : benoit.goyeau@ecp.fr 4

6 Nom, prénom : Rey Christian Fonctions pour l ED : Directeur adjoint et responsable du pôle «matériaux» Corps et grade : Professeur des Universités Section CNU : 60 Téléphone : Adresse électronique : rey@lmt.ens-cachan.fr solides, structures, Nom, prénom : Quidelleur Xavier Fonctions pour l ED : Directeur adjoint et Responsable du pôle «géosciences» Corps et grade : Professeur des Universités Section CNU : 35 Téléphone : Adresse électronique : xavier.quidelleur@u-psud.fr Nom, prénom : Chaigne Antoine Fonctions pour l ED : Chargé de mission «formation, relations internationales et relations avec le monde socio-économique» Corps et grade : Professeur des Universités Section CNU : 60 Téléphone : Adresse électronique : antoine.chaigne@ensta-paristech.fr 2 Coordonnées de l ED Nom : Ecole Doctorale SMEMAG Etablissement : Ecole Normale Supérieure de Cachan Rue : 61, avenue du président Wilson Code postal : Ville : Cachan Téléphone : Courriel : secretariat@edsp.ens-cachan.fr Site Web de l'ed : à mettre en place 3 Domaines et sous domaines AERES Principal ST5 Sciences pour l'ingénieur Secondaires ST3 Sciences de la terre et de l univers ST2 Physique ST1 Mathématiques 5

7 4 Etablissement demandant une accréditation : Université Paris Saclay 5 Etablissement demandant une association : CNRS, CEA 6 Etablissements membres de l Université Paris- Saclay contribuant à l école doctorale Les rôles des établissements membres ont été définis dans la note de synthèse n 2 publiée par le groupe de travail Espace Doctoral Paris Saclay. Etablissements membres : Ecole Normale Supérieure de Cachan, Ecole Centrale Paris, Université Paris Sud, ENSTA ParisTech, Ecole Polytechnique, Université de Versailles Saint Quentin, CNRS, CEA Etablissements co-opérateurs : Ecole Normale Supérieure de Cachan, Ecole Centrale Paris, Université Paris Sud, ENSTA ParisTech 7 Unités de recherche qui participent à l ED Dix-neuf unités de recherche seront membres de cette école doctorale, soit dans leur entièreté, soit pour une partie de leurs équipes (équipes déclarées lors d une évaluation nationale). Nom : LMT - UMR 8535 Tutelles: ENS Cachan, CNRS, UPMC (jusqu'à fin 2013 pour l'upmc) Site web : Directeur : Ahmed Benallal, Courriel : benallal@lmt.ens-cachan.fr Nom : LURPA - EA 1385 Tutelles: ENS Cachan, Paris 11 Site web : Directeur : Luc Mathieu, Courriel : luc.mathieu@lurpa.ens-cachan.fr Nom : EM2C - UPR 288 Tutelles: CNRS, Ecole Centrale Paris Site web : Directeur : Olivier Gicquel, Courriel : olivier.gicquel@ecp.fr Nom : LMSSMAT - UMR 8579 Tutelles: CNRS, Ecole Centrale Paris Site web : Directeur : Hachmi Ben Dhia, Courriel : hachmi.ben-dhia@ecp.fr 6

8 Nom : LGPM - EA 4038 Tutelles: Ecole Centrale Paris Site web : Directeur : Patrick Perré, Courriel : patrick.perre@ecp.fr Nom : SPMS - UMR 8580 Tutelles: Ecole Centrale Paris, CNRS Site web : Directeur : Jean-Michel Kiat, Courriel : jean-michel.kiat@ecp.fr Nom : FAST - UMR 7608 Tutelles: UPSud, CNRS, UPMC (jusqu'à fin 2013 seulement pour l'upmc) Site web : Directeur : Neil Ribe, Courriel : ribe@fast.u-psud.fr Nom : IDES - UMR 8148 Tutelles: UPSud, CNRS Site web : Directeur : Eric Chassefière, Courriel : eric.chassefiere@u-psud.fr Nom : LIMSI - UPR 3251 Tutelles: UPSud, CNRS, UPMC) Site web : Directeur : François Yvon, Courriel : Francois.yvon@limsi.fr Nom : LMS - UMR 7649 Tutelles: Ecole Polytechnique, CNRS Site web : Directeur : Patrick Le Tallec, Courriel : patrick.letallec@polytechnique.fr Nom : LADHYX - UMR 7646 Tutelles: Ecole Polytechnique, CNRS Site web : Directeur : Christophe Clanet, Courriel : clanet@ladhyx.polytechnique.fr Nom : LMD - UMR 8539 Tutelles: Ecole Polytechnique, CNRS, ENS Ulm, UPMC Site web : Directeur : Vincent Cassé, Courriel : vincent.casse@lmd.ens.fr Nom : UME Tutelles: ENSTA ParisTech 7

9 Site web : Directeur : Antoine Chaigne, Courriel : antoine.chaigne@ensta-paristech.fr Nom : UCP Tutelles: ENSTA ParisTech Site web : Directeur : Walter Fürst, Courriel : walter.furst@ensta-paristech.fr Nom : UMA (équipe POEMS) Tutelles: ENSTA ParisTech Site web : Directeur : Eric Lunéville, Courriel : eric.luneville@ensta-paristech.fr Nom : LATMOS - UMR 8190 Tutelles: CNRS, UVSQ, UPMC Site web : Directeur : Danièle Hauser, Courriel : daniele.hauser@latmos.ipsl.fr Nom : LSCE - UMR 8212 Tutelles: CNRS, CEA, UVSQ Site web : Directeur : Cyril Moulin, Courriel : Cyril.Moulin@lsce.ipsl.fr Nom : LMEE - EA 3332 Tutelles: UEVE Site web : Directeur : Zhi-Qiang Feng, Courriel : zhi-qiang.feng@ufrst.univ-evry.fr Nom : IBISC EA4526 Tutelles: UEVE Site web : Directeur : Franck Delaplace, Courriel : Franck.Delaplace@ibisc.univ-evry.fr 8

10 2 Type de demande : Restructuration Nom : Ecole Doctorale Sciences Pratiques N : 285 Directeur : Isabelle Leray Etablissement support : Ecole Normale Supérieure de Cachan Nom : Ecole Doctorale Sciences pour l'ingénieur N : 287 Directeur : Benoit Goyeau Etablissement support : Ecole Centrale Paris Nom : École Doctorale de l'école Polytechnique N : 447 Directeur : Pierre Legrain Etablissement support : Ecole Polytechnique Nom : Ecole Doctorale Sciences et Technologies de Versailles N : 539 Directeur : Chantal Larpent Etablissement support : Université Versailles Saint Quentin 9

11 Nom : Ecole Doctorale Modélisation et Instrumentation en Physique, Energies, Géosciences et Environnement N : 534 Directeur : Xavier Quidelleur Etablissement support : Université Paris Sud Sciences et Ingéniérie Nom : Ecole Doctorale Sciences et Ingénierie N : 511 Directeur : Hanna Claudel Etablissement support : Université Evry Val d'essonne 10

12 3 Fonctionnement et adossement scientifique 1 Contexte Université Paris Saclay Le paysage des écoles doctorales du périmètre Paris Saclay sera très significativement restructuré par la création de l Université Paris Saclay et de son espace doctoral. En Aout 2012, un groupe de travail IDEX «Ecoles Doctorales», a été constitué. Ce groupe de travail s est réuni mensuellement pendant près d un an. Les travaux du groupe de travail ont abouti à la rédaction de notes de synthèses disponibles sur le site de la FCS. Quelques principes peuvent être soulignés, Un doctorat unique porté par l Université Paris-Saclay, avec inscription en thèse dans les établissements (rôle d opérateur) Une structuration en trois niveaux de l espace doctoral, collège doctoral, écoles doctorales et le cas échéant, programmes doctoraux Une formation doctorale en trois volets, la formation doctorale dédiée à un projet professionnel (mutualisée au niveau du collège doctoral), la formation doctorale scientifique (propre aux écoles doctorales et construite en collaboration avec les unités de recherche) et la formation par la recherche (contrat pédagogique noué entre le doctorant, l école doctorale et l unité de recherche) Une mutualisation des apports des établissements au fonctionnement des EDs Une méthodologie commune pour la sélection des doctorants Le projet de l école doctorale «Sciences Mécaniques et Energétiques, Matériaux et Géosciences» est une restructuration profonde, puisque les écoles doctorales existantes, qui accueillent actuellement les équipes de recherche, sont toutes des écoles doctorales pluridisciplinaires ou de site. Après restructuration, les équipes de recherche de chacune de ces écoles doctorales pluridisciplinaires seront réparties dans plusieurs ED de l espace doctoral Paris Saclay. Enjeux Cette Ecole Doctorale a pour ambition d accompagner, dans le cadre de la formation de leurs doctorants, les équipes et les unités de recherche de la future Université de Paris-Saclay (UPSay) qui s attachent à repousser les frontières de la connaissance dans le domaine des 11

13 Sciences Mécaniques et Energétiques, des Sciences des Matériaux et des Géosciences. Elle se positionne autour d équipes de recherche ayant une démarche qui s inscrit dans un échange permanent entre modélisation, simulation numérique, expérimentation, conception, et optimisation de systèmes dans un contexte industriel, environnemental, et sociétal où de nombreux défis sont à relever tant sur le plan fondamental que du point de vue applicatif. Les projets doctoraux de l ED «Sciences Mécaniques et Energétiques, Matériaux et Géosciences» entendent répondre ainsi aux enjeux de société notamment sur les thématiques de l énergie, de l environnement terrestre et planétaire, des transports, des biotechnologies, ou encore des nanotechnologies. La co-existence de plusieurs champs disciplinaire au sein de l ED assurera la possibilité de développer des axes de recherche originaux et innovants au niveau des interfaces entre ces disciplines et ces thématiques. Dans ce contexte-là, l Ecole Doctorale s adresse à un grand nombre des partenaires, équipes ou laboratoires de l UPSay. Le positionnement de l Ecole Doctorale «Sciences Mécaniques et Energétiques, Matériaux et Géosciences» entend privilégier l originalité, les prises de risque et les ruptures dans le cadre des disciplines qui définissent ses contours. Si elle encourage, naturellement les équipes et les chercheurs à développer des interactions pluridisciplinaires, elle n en fait pas un critère d appartenance. Elle procède d une démarche exigeante en termes de sélection et de suivi des doctorants et des compétences acquises au cours de la formation doctorale. Un des enjeux principaux de cette restructuration est la visibilité scientifique, qui est attendue du regroupement des doctorants de 23 établissements dans le domaine des «Sciences Mécaniques et Energétiques, Matériaux et Géosciences» tant vis-à-vis des étudiants et élèves des établissements du périmètre Paris Saclay qui peuvent envisager une poursuite d étude en doctorat, que vis-à-vis de tous les candidats au doctorat aux niveaux national et international. Périmètre de l école doctorale. L école doctorale accueillera des doctorants des établissements suivants : Ecole normale supérieure de Cachan, Ecole Centrale Paris, Université Paris-Sud, ENSTA-ParisTech, Ecole Polytechnique, Université de Versailles Saint-Quentin et Université d Evry Val-d Essonne. L Ecole doctorale SMEMaG co-opérée, au sens où les établissements affecteront à son fonctionnement des moyens humains et/ou financiers dédiées spécifiquement à cette école doctorale, par l Ecole normale supérieure de Cachan, L Ecole Centrale Paris, l Université Paris- Sud et l ENSTA-ParisTech. L école doctorale est ouverte à d autres co-opérations éventuelles. L Ecole Doctorale sera structurée autour d un conseil où seront représentés l ensemble des partenaires selon les modalités de l article 12 de l Arrêté du 7 août Des programmes doctoraux scientifiques auront pour objectifs de situer les activités de recherche des doctorants dans le contexte scientifique, économique, social ou culturel. Ces programmes doctoraux auront un rôle d animation scientifique pour les laboratoires de l Université Paris Saclay et leur fonctionnement sera assuré avec l implication des unités de recherches, en association avec les structures d animation de la recherche de l Université Paris Saclay (Départements de Recherche MEP et TOAP ) et les grands projets de recherche (Labex, Lidex ). L Ecole Doctorale proposera un programme de formation exigeant et personnalisé, en trois volets : une formation par la recherche définissant de manière explicite les règles relatives à l encadrement et au suivi des doctorants, ainsi que les compétences validées par l obtention du doctorat de l Université Paris Saclay. Cette explicitation doit conduire à la valorisation du doctorat auprès des employeurs de docteurs mais également auprès de tous les étudiants ou élèves intéressés par une thèse. une formation scientifique dans le champ disciplinaire ou la thématique de la thèse. Cette formation devra garantir aux doctorants un apprentissage aux outils et méthodologies de recherche les plus exigeants au niveau international et l accès à une large culture scientifique. une formation consacrée à la définition d un projet professionnel. Le doctorat de l Université Paris Saclay sera un atout pour le déroulement des carrières des docteurs en France ou sur la scène internationale. 12

14 Bien que personnalisée, la formation doctorale sera néanmoins formalisée pour conduire à sa reconnaissance et garantir la qualité du doctorat de l Université Paris Saclay. Pour conduire pragmatiquement ces missions, la structuration opérationnelle suivante, en trois pôles et une mission, est proposée : Pôle «solides, structures, matériaux» Pôle «fluides, énergétique, procédés» Pôle «géosciences» Mission «formation, relations internationales et relations avec le monde socioéconomique» L ED aura pour tâches : La sélection des doctorants lors de leur admission, La définition et la mise en œuvre des procédures de suivi, La formation scientifique et dédiée à un projet professionnel (avec le collège doctoral), La définition et la mise en œuvre des conditions et procédures de suivi, La valorisation du doctorat et de la formation par la recherche dans les domaines couverts par l ED SMEMaG auprès des publics concernés (futur doctorants, universités, entreprises etc.), aux échelles régionale, nationale et internationale Le suivi de l insertion et du devenir professionnel des docteurs Le périmètre disciplinaire de l ED SMEMaG est précisé dans le Tableau 1. Tableau 1 : Liste des sections CNU principales et secondaires Principales (cœur disciplinaire de l ED) section 60 - Mécanique, génie mécanique, génie civil section 62 - Energétique, génie des procédés section 35 - Structure et évolution de la terre et des autres planètes section 36 - Terre solide : géodynamique des enveloppes supérieures, paléobiosphère section 37 - Météorologie, océanographie physique de l'environnement Secondaires (champs principaux d interdisciplinarité) section 26 - Mathématiques appliquées et applications des mathématiques section 27 - Informatique section 28 - Milieux denses et matériaux section 30 - Milieux dilués et optique section 33 - Chimie des matériaux section 34 - Astronomie, astrophysique section 61 - Génie informatique, automatique et traitement du signal section 63 - Génie électrique, électronique, photonique et systèmes Liste non exclusive Partenariats La majeure partie des masters de recherche proposés aux étudiants et élèves actuels des établissements membres de l IDEX Paris Saclay sont des masters co-habilités, ce qui offre à l école doctorale, par continuité, un réseau de collaboration avec de nombreuses universités et grandes écoles de l Ile-de-France. 13

15 Les unités de recherche des doctorants sont, par ailleurs, reconnues nationalement et internationalement et ont de nombreuses collaborations avec des équipes de recherche tant en France qu à l étranger. Chacune des écoles doctorales actuelles fera bénéficier l ED SMEMaG de ses réseaux de collaboration actuels. Les collaborations au niveau international permettront la poursuite de la politique de soutien aux thèses en cotutelle (55 cotutelles en pour l ED 285, 45 cotutelles en pour l ED 447, 28 pour l ED 287, 18 pour l ED 534 ) et aux actions de mobilité internationales que mènent actuellement la plupart des écoles doctorales existantes (par exemple : accord IRTG Université de Hanovre / ENS Cachan). L ED SMEMaG sera membre du collège doctoral de l Université Paris-Saclay et nouera dans ce cadre des partenariats privilégiés avec les autres Ecoles Doctorales de ce collège. Trois écoles doctorales peuvent être citées en priorité. L école doctorale «Interface», centre son projet sur l interdisciplinarité. Sous réserve d accords de chacune des parties, cette école doctorale pourra accueillir des thèses dirigées par des HDR rattachés habituellement à l ED SMEMaG, si le sujet de la thèse et le projet professionnel du doctorant s y prêtent. Par ailleurs, l ED SMEMaG collaborera avec les écoles doctorales «STIC» et «Jacques Hadamard», dans le cadre d un programme doctoral dédié au calcul haute performance ou HPC (programme SUHPER). 2 Organisation et gouvernance : L école doctorale sera dirigée par un comité de direction, et s appuiera sur un conseil dont la composition et les fonctions sont définies ci-après. Elle sera organisée en pôles, disposant chacun d un responsable de pôle et d un personnel administratif gestionnaire à temps plein ou partiel. Chaque responsable de pôle sera assisté par un comité de pôle et sera membre du comité de direction. Le conseil de l école doctorale, le comité de direction et les comités de pôle sont renouvelés simultanément tous les 5 ans (à l exception des représentants des doctorants renouvelés tous les deux ans). Chaque membre du conseil ne pourra exercer que deux mandats. Les titres de directeur et directeur adjoint pourront permuter à mi-mandat. Le conseil de l Ecole Doctorale La liste nominative des membres du conseil de l école doctorale sera désignée selon les modalités adoptées par le conseil d'administration de l Université Paris Saclay, en conformité avec l arrêté du 7 août 2006 relatif à la formation doctorale. Le conseil de l école doctorale comportera 18 membres dont la moitié représentera la communauté scientifique de l école doctorale. Le conseil sera constitué comme suit : 8 membres représentant la communauté académique le directeur de l ED, et les responsables des pôles, un responsable pour l ED de la coordination de la formation, des relations internationales et des relations avec le monde socio-économique, trois membres représentant les trois pôles de l ED (un par pôle autre que le responsable de pôle), un représentant de l Université Paris-Saclay 1 représentant du personnel administratif et technique, 3 représentants des doctorants, élus par leurs pairs, au prorata du nombre de doctorants inscrits dans les quatre pôles (avec au moins un doctorant par pôle), chaque doctorant aura un suppléant 6 membres extérieurs à l'école doctorale 3 représentants du monde académique (issus de pôles distincts), 3 représentants des secteurs industriels et socio-économiques concernés. Le conseil de l ED fonctionnera conformément à l arrêté du 7 août 2006 relatif à la formation doctorale. Il se réunira trois fois par an, pour débattre des orientations générales à donner à 14

16 l école doctorale et de leurs modalités de mise en œuvre dans chacun des pôles, pour s assurer, lors du bilan annuel détaillé, du bon fonctionnement de l ED et de la cohérence des actions menées dans chacun des pôles et des établissements. Il examinera également les dossiers correspondant à des situations particulières ne pouvant être traitées a priori par la charte des thèses ou le règlement intérieur (demandes individuelles de rattachement à l ED, demandes de dérogations pour diriger des thèses dans une autres ED, pour diriger un nombre de thèse supérieur au maximum, etc ). Le conseil de l école doctorale se prononcera également sur les évolutions à apporter au règlement intérieur (modalités de sélection des doctorants, seuil de financement minimal, nombre de direction maximal par HDR etc ) et effectuera les arbitrages, lorsque cela sera nécessaire, entre les propositions. Le comité de direction de l ED Le comité de direction de l école doctorale sera constitué comme suit : un directeur, également responsable d un pôle deux directeurs adjoints, chacun responsable d un des pôles de l ED un chargé de mission responsable de la formation, des relations internationales et des relations avec le monde socio-économique. L ensemble des membres du comité de direction seront conjointement responsable du fonctionnement de l ED. Le comité de direction met en œuvre la politique de l ED en matière de recrutement, de formation, de suivi des doctorants et d intégration des doctorants. Il s appuie sur le conseil de l ED pour définir cette politique. Le comité de direction se réunira physiquement une fois avant chaque réunion du conseil, pour préparer l ordre du jour et le conseil, et se réunira de manière plus informelle (conférence téléphonique, visioconférence) chaque fois que cela s avèrera nécessaire. Le comité de pôle : Le comité de pôle comporte 8 personnes dont la moitié (4) fait partie du conseil de l école doctorale. Le comité se réunit au moins trois fois par an. Sa composition reste à définir et résultera principalement de l implication des unités de recherche, idéalement nous aimerions les constituer selon les principes suivants : - le responsable de pôle (membre du conseil de l ED) - 3 représentants des HDRs animant les programmes doctoraux (volontaires) - 1 représentant du monde socio-économique (membre du conseil de l ED) - 1 représentant des doctorants (membre du conseil de l ED) - 2 représentants des formations des masters associées au pôle Le comité de pôle fonctionne sous la responsabilité d un responsable de pôle et dispose d un support administratif, et selon les pôles, d un bureau. Il assure, par délégation, les fonctions suivantes, dont les principes généraux et les procédures d assurance qualité sont fixés par le conseil de l ED : 1 admission des doctorants. organisation et participation au jury de sélection des doctorants pour les financements dévolus à l ED dans le pôle, lors de l inscription initiale, organisation de la procédure d admission des candidats à l inscription en thèse conformément aux principes édictés par le conseil de l école doctorale et vérification des pré-requis pour l inscription en thèse (diplôme de master ou équivalence, seuil de financement et durée, plan individuel de formation). Le pôle informe les doctorants de leurs droits et devoirs et précise les règles déontologiques principales auxquelles tout doctorant doit se conformer, notamment par la signature de la charte des thèses et du règlement intérieur. Le pôle nomme un «référent» pour chaque doctorant, qui sera l interlocuteur désigné en cas de difficultés, ce «référent» est extérieur à l équipe d encadrement. 2 suivi du déroulement des thèses 15

17 organisation du suivi scientifique des thèses, vérification des pré-requis pour la-réinscription en thèse validation des propositions de rapporteurs, de jury et de l autorisation de soutenance, conformément à l arrêté du 7 aout 2006 préparation des dossiers présentés au conseil (collecte des demandes de dérogation concernant la durée des thèses, le nombre de thèses dirigées ou d autres demandes, nomination des rapporteurs et collecte de leurs réponses) gestion des doctorants en difficultés potentielle et des conflits. 3 formation doctorale (ou programme doctoraux) les pôles suscitent la construction de formations scientifiques (programmes doctoraux) animés par les différents HDR et unités de recherches rattachés aux pôles, ou dans d autres EDs en cas de formation transdisciplinaire conseil aux doctorants en matière de formation validation des plans individuels de formation (cohérence du plan individuel de formation avec les besoins du doctorant dans le cadre de la préparation de sa thèse et avec son projet professionnel après la thèse) gestion des participations des doctorants (pré inscriptions) aux enseignements. évaluation des formations 4 insertion professionnelle collecte des informations sur le devenir des docteurs, au-delà du premier poste incitation des doctorants à construire leur projet professionnel tout au long de leur thèse contribution à l organisation par l école doctorale de manifestations dédiées à l insertion professionnelle et information aux doctorants sur les carrières associées plus particulièrement aux disciplines du pôle constitution d un réseau d Alumni et plus généralement de contacts pouvant contribuer aux carrières professionnelles, collecte et diffusion d offres professionnelles 5 valorisation des thèses communication sur les procédures de l ED et l exigence de la formation doctorale, déclinée selon les publics visés (employeurs de docteurs, candidats potentiels à l inscription en doctorat, communauté académique nationale et internationale ). suivi et soutien à la publication des travaux de recherche des doctorants suivi et soutien à l internationalisation des carrières et des parcours La mission «formation, relations internationales et relations avec le monde socio-économique» : Cette mission aura un responsable qui pourra être assisté par un comité plus ou moins large selon la charge de travail. Son rôle sera principalement de mutualiser les actions de relations extérieures de l école doctorale (vis-à-vis du collège doctoral, de la communauté scientifique, des milieux socio-économiques nationaux ou internationaux) et cela chaque fois qu il sera opportun pour l ED de donner de la visibilité et de la cohérence aux actions menées en interne et de les mutualiser pour limiter la charge de travail. Il peut s agir, par exemple, de représenter l ED dans les salons dédiés au recrutement international, ou d organiser des actions de sensibilisation vis-à-vis des entreprises à l intérêt qu il peut y avoir pour elles à recruter des professionnels de la recherche... Par ailleurs, l internationalisation des parcours passe, entre autres, par le développement des cotutelles internationales de thèse. La mission aura pour rôle de mutualiser les actions d aide au montage des accords de cotutelles entre l université Paris Saclay et l université étrangère. Le chargé de mission pourra également susciter le développement d accords cadre internationaux dans les domaines scientifiques de l ED SMEMaG entre l Université Paris Saclay et des établissements d enseignement supérieur et de recherche ou des organismes internationaux. Ce rôle est essentiel et devra s articuler harmonieusement avec les politiques internationales de l université Paris Saclay et des établissements membres. 16

18 Les départements des études doctorales des établissements Chaque établissement opérateur de l Ecole Doctorale s est déjà doté ou se dotera d un département d enseignement dédié aux études doctorales. Ce département des études doctorales remplira les missions restant dévolues à l établissement dans l espace doctoral Paris Saclay (inscription des doctorants, gestion des contrats doctoraux signés avec l établissement, gestion des missions d enseignement, politique internationale relative au doctorat propre aux établissements ), et assurera l interface entre chaque établissement et l espace doctoral Paris Saclay 3 Politique d admission des doctorants Préambule. La pleine reconnaissance du diplôme de doctorat de l Université Paris Saclay passe par l explicitation et la publication des critères et des pré-requis pour l admission, pour la réinscription et pour l autorisation de soutenance. Un enjeu important pour le futur est de séparer clairement les niveaux de décision. La décision de financement relève de la politique de recherche de l entité qui finance la thèse ; La décision d admission des doctorants relève de la politique pédagogique et scientifique de l école doctorale et de l université Paris-Saclay (et des établissements qui en sont membres) qui délivrera le diplôme de doctorat et qui apposera sa marque sur le diplôme ; Enfin, lorsque le doctorant est salarié pour préparer sa thèse (contrats doctoraux, contrats CIFRE ) la décision de recrutement revient à l établissement employeur. Si la manière de coordonner ces trois niveaux de décision doit naturellement être déclinée selon les types de financement, il faut néanmoins s assurer que les critères restent suffisamment uniformes dans tous les cas et que chacun rempli bien son rôle. L enjeu n est pas nécessairement d augmenter la sélectivité, mais de s assurer que cette sélectivité est homogène, ouverte nationalement et internationalement et exigeante au sens où les conditions minimales d admission sont toujours bien remplies. Principes généraux. L ED SMEMaG adhèrera à la charte doctorale de l UPSay. Les procédures de sélection des candidatures seront définies par le conseil de l école doctorale et mise en œuvre par le pôle, toute demande de dérogation sera examinée par le conseil de l école doctorale. Une candidature à l admission dans l école Doctorale SMEMaG sera dans tous les cas constituée de l ensemble des éléments suivants : - Un candidat, détenteur ou préparant un diplôme de master ou de son équivalent ; - Un sujet de thèse, ayant un caractère novateur avéré ; - Un directeur de thèse, le cas échéant, une équipe d encadrement (directeur, co-directeur, co-encadrant) ; - Une unité de recherche d accueil et un avis favorable motivé de son directeur ; - Un projet professionnel ; - Un plan individuel de formation ; - Un mode de financement prévisionnel de la thèse ; Chaque dossier de candidature sera examiné par un ou plusieurs rapporteurs, nommé par le comité de pôle, qui ne devront pas être membre de l équipe d encadrement (directeur, codirecteur ou co-encadrant). Une pré-sélection sur dossier pourra être effectuée. A l issue de la phase de pré-sélection, les candidats seront auditionnés par un Jury, nommé par le comité de pôle, et dont la moitié des membres devra être extérieure à l unité de recherche d accueil. Les membres de l équipe d encadrement ne pourront pas être membre du Jury. La manière dont cette procédure d admission est mise en œuvre selon les contextes est détaillée ci-après. 17

19 Cas particulier des contrats doctoraux financés par les établissements de l UPSay sur leur dotation MESR. Comme indiqué dans les notes de synthèse des travaux du GT Ecole Doctorale Paris Saclay, nous adopterons une procédure en trois temps. En premier lieu les établissements flécheront des intentions de financement sur les EDs de Paris Saclay, avec un profil qui peut préciser l unité de recherche d accueil ou la nature interdisciplinaire du sujet ou tout autre critère laissant ouvert le choix du tryptique «candidat, sujet, directeur». Chaque école doctorale pourra consolider les intentions venant des divers établissements et organiser son concours en conséquence. Pour l ED SMEMaG, un seul Jury pour les 3 pôles sera organisé une fois par an. L Ecole Doctorale publiera les postes mis au concours, collectera les candidatures et constituera et publiera la composition du Jury qui procèdera à l examen des dossiers, à une pré-sélection éventuelle, aux auditions et rendra ses conclusions au directeur de l Ecole Doctorale. La forme de ces conclusions (PV d audition avec avis motivé, note (A,B,C,D), classement général, classement par établissement ) reste à préciser. Le directeur de l Ecole doctorale veillera au bon déroulement des auditions et de l examen des dossiers. Cas des contrats doctoraux financés par des contrats de recherche A la différence des contrats doctoraux d établissement, ces financements sont fléchés pour un sujet précis (faisant l objet du contrat de recherche), une unité de recherche et un directeur de thèse. De plus les admissions peuvent se faire tout au long de l année. L établissement indiquera à l ED SMEMaG qu un contrat doctoral est en préparation, et fournira le profil du poste. L Ecole Doctorale, via le pôle concerné, publiera le profil du poste (sujet, directeur de thèse, unité de recherche d accueil, etc ) et collectera la ou les candidatures et constituera un Jury qui procèdera à l examen du ou des dossiers et aux auditions et rendra ses conclusions à l établissement. La forme de ces conclusions pourra se limiter à un avis motivé s il n y a qu un candidat ou à un classement sinon. Cas des financements nominatifs Pour tous les financements nominatifs (CIFRE, CNRS, DGA, IDEX, Contrats Doctoraux pour Normalien, pour Polytechniciens etc, Bourses d un pays étranger etc ), c est-à-dire pour lesquels une procédure de sélection de candidats est déjà mise en place par une autre entité, le dossier fourni à cette autre entité comprend un avis de l école doctorale. En règle générale, l école doctorale examinera, au niveau de chaque pôle concerné, au fil des demandes, la candidature avec les mêmes procédures (dossier et audition) et critères qu elle appliquera aux autres candidatures, mais sans la contrainte de devoir produire un classement, puisque, sauf exceptions, une seule candidature à la fois sera examinée. Ses conclusions permettront de rédiger la lettre de soutien de l école doctorale qui sera jointe au dossier. Si un même candidat fait des demandes dans plusieurs contextes, le PV d audition sera alors ré-employé. Si la procédure et les critères employés par l autre entité pour l admission sont considérés comme adéquat par le conseil, l ED pourra alors se fonder sur l avis de l autre entité pour décider de l admission. Doctorants salariés pour une activité autre que la préparation d une thèse. L article 1 de l arrêté du 7 août 2006 relatif à la formation doctorale précise que la formation doctorale peut être suivie en formation initiale ou en formation continue. Le cas des doctorants salariés pour une activité professionnelle autre que la préparation de leur thèse, relève de la formation continue. Le conseil de l école doctorale, définira les conditions dans lesquelles cette formation continue pourra être menée. Les doctorants prépareront un dossier de candidature, contenant les éléments habituels d une candidature à l admission en thèse, et par ailleurs des éléments spécifiques à une préparation de la thèse en formation continue. Les candidats déposeront ce dossier auprès des pôles, qui pourront les aider pour sa construction. Le dossier de candidature précisera l objet de cette formation vis-à-vis de leur projet professionnel et devra également préciser comment ils 18

20 pourront aménager leur temps de travail pour se donner une disponibilité régulière pour travailler sur leur sujet de thèse, avoir accès aux plateformes technologiques, expérimentales ou numériques, rencontrer leur directeur de thèse et avoir des échanges scientifiques avec d autres chercheurs. Le responsable de pôle, après échanges avec le candidat et le directeur de thèse, fera alors une proposition de cadre dérogatoire pour la thèse (durée de la période probatoire, durée de la thèse, volume de formation). Le conseil de l école doctorale se prononcera sur le dossier et en cas d acceptation, fixera une période probatoire d une durée maximale de 1 an, à l issue de laquelle les candidats présenteront formellement leur candidature (dossier et audition) qui sera examinée avec les mêmes critères que pour les autres doctorants. Si, à l issue de cette période probatoire, la capacité du candidat à préparer une thèse en parallèle de son activité salariée est avérée, alors il sera autorisé à s inscrire en thèse. La période probatoire permet aux candidats et à leurs directeurs de thèse de constater par eux-mêmes la faisabilité du projet sur le long terme avant de prendre un engagement ferme. Conformément aux possibilités accordées par l article 15 de l arrêté du 7 août 2006 relatif à la formation doctorale, le conseil de l école doctorale fixera, une durée pour la préparation de la thèse adaptée à la situation individuelle du candidat et plus longue que la durée de référence de 3 ans. Une durée «cible» de 5 ans est proposée en cas d activité professionnelle à temps plein. Seuil de financements des thèses. Tous les doctorants de l école doctorale SMEMaG seront financés pendant la durée de préparation de leur thèse, soit par un contrat de travail de droit public ou privé, soit par un autre mode de financement, vérifiable, et d un montant supérieur à 1000 euros (l évolution de ce montant sera indexée à celle du seuil de pauvreté à 60% en France euros en 2011). Si le candidat dispose d une bourse d un montant inférieur à ce seuil, un complément de financement peut être fourni par l unité de recherche ou une autre source, de manière à atteindre ce seuil. Toute demande de dérogation vis-à-vis de ce principe sera examinée par le conseil de l école doctorale, après avis du pôle concerné. Accueil des doctorants. Les inscriptions se font par les établissements sur proposition de l école doctorale (à l issue de la procédure de sélection). Le dossier pédagogique d inscription sera commun pour tous les doctorants de l ED SMEMaG et les inscriptions administratives se feront selon les procédures propres à chacun des établissements opérateurs. Une journée de rentrée sera organisée pour tous les doctorants de SMEMaG à l automne. Cette journée de rentrée permet de présenter l école doctorale et d accueillir les doctorants, des intervenants viendront également informer les doctorants des débouchés professionnels après la thèse dans le public et dans le privé. Les règles déontologiques principales, les règles de sécurité et les droits et devoirs des doctorants seront exposés à cette occasion par le directeur de l école doctorale. 4 Politique scientifique et internationale Missions scientifiques de l ED. Cf :6 7 Unités de recherche qui participent à l ED Cf : 01 Contexte La politique scientifique de l ED SMEMaG s adosse sur les politiques scientifiques des unités de recherche et des structures d animation de la recherche de Paris Saclay (Départements MEP & TOAP). Une des missions de l ED sera d encourager la production scientifique des doctorants et la valorisation de leurs résultats. Elle s appuiera également sur les formations transversales qui seront proposées par le Collège Doctoral de l UPSay, et qui sont déjà proposées par la plupart des EDs. Ces formations incluent plusieurs modules dédiés à la valorisation des résultats scientifiques (rédaction d articles, présentation des résultats en 19

21 public, etc ) et seront proposées aux doctorants et validées dans le quota des formations professionnelles complémentaires qu ils devront suivre. Investissement des unités de recherche dans le fonctionnement de l ED. Les unités de recherche interviendront significativement dans le fonctionnement de l ED ; notamment dans le conseil de l ED et/ou les pôles de l ED ; les pôles créent un lien permanent entre l école doctorale et les laboratoires. Chaque fois qu un Jury devra être organisé, ou un référent nommé, les membres des unités de recherche seront sollicités. Dans le cadre du suivi de la thèse, les doctorants seront appelés au minimum une fois au cours de leur première année de thèse à présenter leurs travaux devant des chercheurs confirmés autre que leur directeur de thèse ou leur équipe d encadrement. Cet exercice est extrêmement important pour leur permettre de poser des jalons et des enjeux à moyen terme et maintenir leur motivation et également pour les préparer à la soutenance. Pour cela il sera fait appel aux membres des unités de recherche. Il est attendu également que cela puisse contribuer à amplifier les échanges entre les unités de recherche et participer à la constitution de réseaux de recherche entre laboratoires. Les différents programmes doctoraux proposés par l ED seront animés par des chercheurs et enseignants-chercheurs des unités de recherche associée à l ED. Au sein de ces programmes doctoraux, des cycles de séminaires et/ou de formations scientifiques seront en partie assurés par les chercheurs et enseignants-chercheurs des unités impliquées. Comme la plupart des laboratoires organisent des cycles de séminaires où des chercheurs confirmés viennent présenter des questions de recherche en cours, l école doctorale et les laboratoires se coordonneront pour constituer les cycles de séminaires des programmes doctoraux et l ED incitera naturellement ses doctorants à participer aux séminaires internes de chaque unité de recherche. Une coordination des politiques d accueil de professeurs invités par les établissements partenaires de l ED permettra de contribuer à offrir aux doctorants des cycles de conférences d exception par des chercheurs confirmés internationaux et, réciproquement, d offrir aux conférenciers invités un public large, varié et stimulant. Organisation de journées scientifiques pour/par les doctorants. Une des ambitions majeures de l ED SMEMaG est d être un lieu d échange scientifique actif pour les doctorants du périmètre Paris Saclay. Cette activité sera l activité principale des pôles qui susciteront des programmes doctoraux ambitieux qui seront animés par des équipes issues de l ensemble des unités de recherche de l ensemble Paris Saclay et dédiées à des thèmes de recherche en cours. L organisation d une partie des journées scientifiques prévues dans la formation scientifique, sera prise en charge par les doctorants eux même. Cette activité sera alors validée dans leur plan individuel de formation, au titre de la formation dédiée à un projet professionnel. Au sein des programmes doctoraux, des Journées des Doctorants seront organisées chaque année. Elles prendront la forme d un mini-colloque avec des présentations en anglais à l oral ou sous forme de poster, selon l année de thèse du doctorant. Un comité d organisation sera mis en place et principalement composé de doctorants représentant chaque établissement de l ED impliqué dans le programme doctoral. Il sera chargé de planifier et d animer ces journées, ainsi que de la production d un recueil de résumés en anglais. Les objectifs de ces Journées des Doctorants sont nombreux, notamment, de favoriser les échanges scientifiques entre doctorants et chercheurs et enseignants-chercheurs, de les initier à la présentation de leurs résultats devant un large public, et également de faire le point sur l avancée des travaux de chacun d entre eux. Sur l ensemble de l école doctorale, des rencontres pour l emploi des docteurs visant à informer les doctorants sur les carrières possibles avec le doctorat, favoriser le contact entre les doctorants et les entreprises, mais aussi sensibiliser les entreprises aux compétences des docteurs seront également organisées. Des docteurs des unités de recherche associés à l ED pourront être invités afin qu ils présentent leur insertion et parcours professionnels aux doctorants. Là encore, les doctorants seront rendus acteurs de leur propre formation et contribueront au montage de ces journées. 20

22 Ouverture aux niveaux national et international. Le recrutement des doctorants est, dans les faits, déjà très internationalisé pour l ensemble des unités de recherche auxquelles est adossée l école doctorale. La mobilité internationale restera fortement encouragée, entrante comme sortante. La création de l ED SMEMaG, et la visibilité que sa taille lui donnera, permettra d intensifier les activités de recrutement de doctorants, par exemple par une présence commune dans les salons organisés par Campus France. L ouverture de l ED SMEMaG au niveau national et international se fera également par l ouverture du concours de recrutement à tous les candidats, intérieurs ou extérieurs aux établissements de l ED, et diverses actions facilitatrices seront mises en œuvre notamment une version anglaise du site web. Une priorité pour des sujets en co-direction nationale ou internationale pourrait être affichée pour certains sujets. L ED SMEMaG soutiendra, dans la mesure de ses moyens, le montage de thèses de doctorat en cotutelle, l accueil de doctorants étrangers et les séjours de recherche à l étranger au cours de la thèse, en coordination forte avec les unités de recherche. L ED pourra également mettre en place une aide financière pour la participation de chaque doctorant à un congrès international au cours de sa 2e ou au début de sa 3e année de thèse. Une des conditions pour l inscription en thèse dans le cadre d une cotutelle internationale est que le doctorant séjourne alternativement dans les deux pays partenaires, avec une durée minimale de 12 mois dans chacun d eux. 5 Moyens mis à disposition de l ED. Le fonctionnement de l ED est assuré par l apport de moyen de l ensemble des établissements. L engagement des établissements porte sur l ensemble de la période d accréditation mais peut être revue et ajustée chaque année. Cette question fera l objet d un avis du conseil de l ED. Personnel et locaux Outre les personnels chercheurs et enseignants chercheurs affectés au comité de direction de l ED ou participant aux formations et à l animation scientifique de l ED, chaque établissement mettra à disposition de l ED des personnels gestionnaires et un budget de fonctionnement et de formation permettant à l école doctorale de réaliser ses missions : - Secrétariat général de l ED : Centrale Paris - une gestionnaire, à temps complet, serait affectée à la gestion générale de SMEMaG et à la gestion du pôle «Fluide, énergétique et procédés». - Secrétariat des pôles : Géosciences : Paris Sud - une gestionnaire à mi-temps pour l ED (les autres 50% de son activité sont dédiés au secrétariat de l UMR IDES). En liaison avec la scolarité, elle assurera le suivi de tous les doctorants de l ED. Solides, matériaux, structures : ENS Cachan, une gestionnaire à mi-temps dédiée à SMEMaG, cette gestionnaire sera également affectée au département des études doctorales de l ENS Cachan, qui dispose d un local de 30m 2 SHON pour l accueil des doctorants. Fluides, énergétiques, procédés : Centrale Paris - une gestionnaire à temps complet serait affectée à la gestion générale de SMEMaG et à la gestion du pôle En termes de financement les établissements seront sollicités pour contribuer à la formation à hauteur de 120 HETD de formation par doctorant au cours de sa thèse, fourni sous forme de vacations ou d heures de services d enseignement. Communications interne et externe. L école doctorale disposera d un site web, sur lequel seront notamment affichés - Les informations générales sur le doctorat - Les informations relatives à l école doctorale et à son fonctionnement - Les informations et les actualités relatives à l admission des nouveaux doctorants 21