ETUDIER A L'ETRANGER (Hors stages en entreprises)

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1 Service des Relations Internationales Tél : Fax : sriups@adm.ups-tlse.fr Responsable : Françoise FONKENELL ETUDIER A L'ETRANGER (Hors stages en entreprises) Un séjour d'études à l'étranger peut s'effectuer dans le cadre d'un programme d'échanges ou à titre individuel. 1) Départ en programme d'échanges : - Le départ ne peut s'effectuer que vers une université qui est partenaire de l'université Paul Sabatier. La procédure est encadrée par les enseignants, correspondants pédagogiques, présents pour la plupart des disciplines. - L'étudiant s'inscrit à la fois à l'université Paul Sabatier et à l'université d'accueil, dans laquelle il est dispensé des droits d'inscription. - L'étudiant suit dans l'université d'accueil les cours correspondant au programme du diplôme français auquel il est inscrit et y passe les examens. L Université Paul Sabatier délivrera son diplôme (licence, master, etc..) sur validation des notes obtenues dans l'université partenaire (sous réserve de résultats corrects) - Des aides financières sont possibles, essentiellement pour les étudiants boursiers sur critères sociaux 2) Départ à titre individuel : - Le choix de l'université est libre, l'inscription et le paiement des droits se font dans l'université d'accueil, la démarche de l'étudiant est personnelle. - L'étudiant obtiendra le diplôme étranger, sous réserve de réussite aux examens. - Les aides financières pour ce type de démarche sont quasiment inexistantes.

2 LES PROGRAMMES D'ECHANGES Avec l'europe : programme ERASMUS SOCRATES : Tous pays d'europe de l'ouest et certains pays d'europe de l'est. A noter : les universités partenaires varient selon la discipline. Avec les ETATS-UNIS : programme TASSEP -EU : 17 universités partenaires Avec le CANADA : programme TASSEP -CANADA : 6 universités partenaires Avec le QUEBEC : PROGRAMME CREPUQ : 6 universités partenaires Avec SINGAPOUR (pour l'informatique) : Nanyang Technological University / Pôle Universitaire Conventions spécifiques à l'iut (avec Argentine, Colombie, Mexique, Maroc, Tunisie, Québec) COMMENT PARTICIPER? VOUS DEVEZ : 1) Réfléchir à votre projet : Diplôme visé, langue(s) pratiquée(s), pays d'accueil souhaité, motivations,.. 2) Réagir en temps voulu Un séjour d'études à l'étranger se prépare d'une rentrée sur l'autre. Les contacts nécessaires doivent être pris avant les vacances de Noël et les dossiers finalisés avant les vacances de Pâques pour un départ lors de la rentrée universitaire suivante. Une réunion d'information pour tous les programmes est en général organisée dans la deuxième quinzaine de novembre. 3) Envisager la question financière Des bourses sont accordées dans le cadre du programme Erasmus-Socratès. Les autres programmes ne prévoient aucun financement (sauf sous la forme de dispense des droits d inscription ). Les étudiants boursiers de l'etat (sur critères sociaux) peuvent bénéficier d'aides du Conseil Régional et / ou du Ministère de l'education Nationale. Voir plus loin document Bourses de Mobilité. Par ailleurs, pour obtenir un visa d'études aux Etats-Unis ou au Canada, il est nécessaire de justifier d'un certain montant de ressources (selon le pays : 10 à dollars pour 10 mois) et de prévoir les frais d'obtention du visa (pour les USA : entretien à Paris à l'ambassade + 85 euros pour le visa). A SAVOIR : Les étudiants partant par le programme Erasmus-Socratès doivent être originaires d'un pays participant à ce programme ou présenter une carte de résident 10 ans, ou une carte d'apatride ou de réfugié politique. Pas de condition de nationalité pour les autres programmes.

3 Les départs s'effectuent pour la majorité au niveau L3 ou M1. Il est plus difficile et parfois impossible d'ajuster les programmes de M2. Pour les disciplines médicales, les départs s'effectuent en 4 ème et 5 ème année. Pour l'iut : possibilité de 2 ème année de Diplôme Universitaire de Technologie (DUT) et de Diplôme Universitaire d'etudes Technologiques à l'etranger (DUETE) Il est de plus en plus difficile de trouver un accueil au Royaume-Uni ou en Irlande, où le nombre de place est très contingenté. Choisissez de préférence un autre pays. Niveau linguistique : les connaissances linguistiques ne sont pas vérifiées avant le départ, mais elles doivent être suffisantes pour permettre de suivre un cours, prendre des notes et passer les examens dans la langue du pays d'accueil (ou de l'université d'accueil : par exemple le catalan pour Barcelone). Dans les pays scandinaves, les enseignements se font en anglais. Le TOEFL est exigé pour certaines universités américaines. MODALITES PRATIQUES 1) Pour un départ en Europe : Il s'agit de trouver une université d'accueil et de préparer votre programme d'études dans cet établissement. Vous devez pour ce faire contacter le correspondant pédagogique des échanges étudiants pour votre discipline (voir liste des correspondants). Ce correspondant vous conseillera sur tous les aspects pédagogiques de votre séjour à l'étranger. C'est lui qui autorisera votre départ dans la limite des places dont il dispose et supervisera l'envoi de votre dossier à votre université d'accueil. Un PC est à votre disposition au Service des Relations Internationales pour y consulter les sites des universités étrangères. La liste par pays des universités avec lesquelles nous avons des accords dans votre discipline est disponible au SRI. Le programme que vous définirez doit également être soumis pour accord au responsable du diplôme auquel vous êtes inscrit. Ce responsable doit signer le formulaire de candidature reprenant ce programme qui sera dressé à l'université d'accueil. Après acceptation de votre dossier par l'université étrangère, nous vous conseillons de contacter le Bureau des Relations Internationales de cette université pour obtenir des informations complémentaires (logement, cours de langues, etc..) 2) Pour un départ en Amérique du Nord ou à Singapour : Adressez-vous au Service des Relations Internationales. Des réunions spéciales sont organisées à l'attention des candidats au départ, qui doivent se manifester pour le 15 décembre au plus tard auprès de Mme Claire-Lise AGNIERAY : Tél : mail : urelint4@adm.ups-tlse.fr

4 BOURSES DE MOBILITE Vous trouverez ci-après le récapitulatif des bourses de mobilité proposées aux étudiants effectuant un séjour à l'étranger dans le cadre de leur cursus universitaire. A noter : Les bourses de mobilité sont cumulables entre elles à partir du moment où vous remplissez chacune des conditions indiquées. Chacun de ces programmes de financement n est possible qu une seule fois dans votre cursus. Les étudiants boursiers du CROUS continuent à percevoir leur bourse pendant toute la durée de leur séjour. S ils sont non éligibles aux bourses décrites ci-après, ils peuvent bénéficier d'une "bourse de voyage", attribuée par le CROUS sur dossier de candidature. S'adresser au Service des Bourses (Scolarité ou CROUS). Tout étudiant en mobilité peut également solliciter le Conseil Général de son département d'origine (aucun financement prévu par le Conseil Général de Haute Garonne), ainsi que le Conseil Régional de sa région d'origine (attention, bourse non cumulable à celle du Conseil Régional de Midi-Pyrénées). Il s agit alors d une démarche personnelle. Pour toutes les bourses - sauf Leonardo, l enregistrement comme étudiant en mobilité auprès du Service Relations Internationales de l Université Paul Sabatier vaut comme dépôt de candidature. Les pièces qui vous seront demandées sont les suivantes : - carte d étudiant de l année universitaire de départ - 1 RIB - 1 photo d identité - copie du dossier de candidature Erasmus envoyé à l université d accueil (le cas échéant) - attestation d attribution définitive de bourses du Crous de l année universitaire de départ (pour les boursiers sur critères sociaux).

5 Fiche 1 BOURSE ERASMUS SOCRATES (séjours en universités ou laboratoires universitaires) - étudiants non boursiers sur critères sociaux euros par mois (en ), complétés en fin de séjour par une redistribution variable annuellement. (A titre indicatif, la somme totale mensuelle a été de 131 euros en , 220 euros en et 221 euros en ). au Service des Relations Internationales, au moment de l enregistrement comme étudiant en mobilité et avant le 31 mars de l'année universitaire de départ. par le Service des Relations Internationales. Versement de tous les mois de séjour à réception de l attestation d arrivée, puis versement du complément en fin d'année universitaire et à réception de l attestation de durée de séjour. vous êtes inscrit(e) à l'université Paul Sabatier, à un diplôme de niveau Bac + 2 ou plus vous n'êtes pas boursier(e) sur critères sociaux vous n êtes pas bénéficiaire de la bourse du Collège franco-allemand vous allez effectuer un séjour d études dans une université (ou un laboratoire universitaire) qui a signé, pour votre discipline, un partenariat Erasmus-Socrates avec l'université Paul Sabatier ( se renseigner auprès du Service des Relations Internationales). Attention : conditions spécifiques pour la Suisse. vous avez une nationalité communautaire (ou une carte de résident valable 10 ans ou un statut de réfugié politique ou d'apatride) la durée de votre séjour est de 3 à 12 mois Le paiement des bourses Erasmus est lié à la signature d'un contrat Erasmus, à signer au Service des Relations Internationales avant votre départ (et après votre inscription administrative). La période d étude peut inclure un stage en entreprise si celui-ci est précédé d une période d études de 3 mois minimum et s il est effectué sous couvert de l université d accueil. Les étudiants non éligibles à la bourse Erasmus en raison de leur statut de boursier sur critères sociaux ou de leur participation au programme du Collège franco-allemand bénéficient toutefois du statut Erasmus, qui leur accorde le non-paiement des droits d inscription dans l université d accueil. Ils signent dans ce cas un contrat Erasmus «non-allocataire». Le programme Erasmus n est possible qu une seule fois dans votre cursus.

6 Fiche 2 BOURSE DU MJENR Ministère de la Jeunesse, de l Education Nationale et de la Recherche (séjours en universités ou laboratoires universitaires) - étudiants boursiers sur critères sociaux euros par mois en au Service des Relations Internationales, au moment de l enregistrement comme étudiant en mobilité et avant le 31 mars de l'année universitaire de départ. par le Service des Relations Internationales. Versement de 3 mois de bourse à réception de l attestation d arrivée, puis solde en fin d année universitaire à réception de l attestation de durée de séjour. vous êtes inscrit(e) à l Université Paul Sabatier, à un diplôme de niveau Bac + 1 à Bac + 5 vous êtes boursier(e) sur critères sociaux (échelon 0 inclus) vous allez effectuer un séjour d études ou un stage dans une université étrangère (ou un laboratoire universitaire) la durée de votre séjour est de 3 mois minimum Cette bourse est payée à hauteur de 9 mois maximum, même si la durée effective de votre séjour est supérieure à cette durée. Voir fiche 5 : cas particulier des étudiants bénéficiant de la bourse de l Université franco-allemande. Sont prioritaires pour le paiement intégral de cette bourse les étudiants effectuant leur séjour d études dans le cadre d un programme d échange. Pour les autres, le versement de la totalité des mois de séjour ne peut être garanti. Les étudiants bénéficiaires de cette bourse signent également un contrat Erasmus (non-allocataire) s ils partent dans une des universités partenaires du programme Erasmus, afin d être dispensés des frais d inscription dans leur université d accueil.

7 Fiche 3 BOURSE DU CONSEIL REGIONAL : Programme ICUI Incitation à la Coopération Universitaire Internationale (séjours en universités ou laboratoires universitaires) - étudiants boursiers sur critères sociaux euros par mois en au Service des Relations Internationales, au moment de l enregistrement comme étudiant en mobilité et avant le 31 mars de l'année universitaire de départ. par le Service des Relations Internationales. Versement total en fin d année universitaire. vous êtes inscrit(e) à l Université Paul Sabatier, à un diplôme de niveau Bac + 3 à Bac + 5 vous êtes boursier(e) sur critères sociaux (échelon 0 inclus) vous allez effectuer un séjour d études ou un stage dans une université (ou un laboratoire universitaire), dans un des pays étranger ( le monde entier est concerné depuis l année universitaire ). la durée de votre séjour est d 1 semestre universitaire minimum et pleinement intégré dans le cursus. vous ne percevez pas de financement d un autre Conseil Régional pour la même année universitaire ( attestation sur l honneur ). Cette bourse est payée à hauteur de 9 mois maximum, même si la durée effective de votre séjour est supérieure à cette durée. La bourse du Conseil Régional est soumise chaque année à un vote qui détermine la reconduction du programme et les critères d éligibilité à la bourse. Les demandes sont à adresser par chaque étudiant à l Université Paul Sabatier qui en assure la transmission à la Région.

8 Fiche 4 BOURSE DU CONSEIL REGIONAL : PROGRAMME PRIM Programme Régional d Incitation à la Mobilité (séjours dans tous types de structures d accueil) 200 euros par mois en forfait transport basé sur le prix d un vol aller-retour en classe économique. au Service des Relations Internationales, au Service des Relations Internationales, au moment de l enregistrement comme étudiant en mobilité et avant le 01 mai de l année universitaire de départ. par le Service des Relations Internationales. vous êtes inscrit(e) à l Université Paul Sabatier, à un diplôme de niveau Bac + 1 à Bac + 8 vous allez effectuer un séjour d études ou un stage dans une université, un laboratoire, une entreprise, une ambassade, un établissement public, situé dans l une des régions suivantes : - Région de Thiès et Saint-Louis (Sénégal) - Région de Marrakech Tensift Al Haouz (Maroc) - Gouvernorat d Alexandrie (Egypte) - Région de Laval (Canada) - Province de Son La (Vietnam) vous ne bénéficiez pas de la bourse régionale ICUI (voir programme précédent) la durée de votre séjour est de 1 à 10 mois Certaines filières sont prioritaires selon les destinations : Agriculture, Agroalimentaire, Tourisme.. Liste complète disponible au Service Relations Internationales. Ce programme ne fait pas l objet d une reconduction automatique par le Conseil Régional.

9 Fiche 5 BOURSE DE L UNIVERSITE FRANCO-ALLEMANDE (séjours à la Fach Hochschule Aachen) 2500 euros par an, montant variable. au Service des Relations Internationales, au Service des Relations Internationales, au moment de l enregistrement comme étudiant en mobilité et avant le 01 mai de l année universitaire de départ. par le Service des Relations Internationales. Versement intégral à réception de la subvention de l Université franco-allemande et de l attestation d arrivée de l étudiant. vous êtes inscrit au double diplôme UPS / IUP Génie Mécanique et FH Aachen (contact à l UPS : Prof. Jean-Michel BALEYNAUD : baleynau@cict.fr ) Les bénéficiaires de la bourse de l Université franco-allemande signent également un contrat Erasmus (non-allocataire) la première année de leur séjour. S ils sont boursiers sur critères sociaux, ils bénéficient en outre de 3 mois de bourse du MJENR ainsi que de la bourse du Conseil Régional (la première année de leur séjour).

10 Fiche 6 BOURSE LEONARDO (stages en entreprise) Environ 400 euros par mois, + frais de voyage et de préparation linguistique. au Service des Relations Internationales, 1 mois avant le départ minimum. par le Réseau Universitaire Européen. par l IUT pour les étudiants inscrits à l IUT A. vous êtes inscrit(e) à l Université Paul Sabatier, à un diplôme de niveau Bac + 1 à Bac + 8 (hors IUT A) vous allez effectuer un stage en entreprise (du secteur privé ou public) dans un des 25 pays de l Union Européenne et pays candidats associés (Roumanie Bulgarie Pays de l AELE Norvège Islande Lichtenstein TOM anglais et néerlandais) la durée de votre stage est de 13 semaines minimum à 6 mois. la contribution de l entreprise est inférieure à 400 euros par mois (y compris avantages en nature : logement, repas,..) Les bourses Leonardo sont très contingentées. Répondre à tous les critères ne garantit pas l obtention du financement. L IUT A gère son propre programme de bourses Leonardo. En conséquence, les étudiants inscrits à l IUT A sont invités à se renseigner directement auprès du responsable relations internationales de leur département.