Intranet d'établissement avec Eva-web Document pour les auteurs

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1 Intranet d'établissement avec Eva-web Document pour les auteurs Trois types d'utilisateurs d'eva Les administrateurs d'eva - Ils peuvent paramétrer le site, effectuer des sauvegardes, des restaurations, vider le cache... - Ils peuvent créer d'autres administrateurs, ils peuvent créer des auteurs. - Ils définissent les rubriques et les sous rubriques qui contiendront les articles. - Ils valident (publient) les articles et les brèves proposés par les auteurs. - Ils peuvent également faire tout ce que peut faire un auteur. Les auteurs ou rédacteurs - Ils créent des articles ou des brèves et les placent dans les bonnes rubriques. - Ils peuvent donner leur avis sur les articles non encore validés des autres auteurs. - Ils proposent leurs articles pour la validation (pour la publication). Les visiteurs - Ils peuvent voir le site et en particulier lire les articles et les brèves qui sont publiés. Naviguer Dans un premier temps nous allons nous contenter d'être des visiteurs. A l'aide de votre navigateur (Internet Explorer, Mozilla...) tapez l'adresse (remplacez serveur par le nom réel de votre serveur). Vous obtenez la page d'accueil du site eva. Repérez les différentes parties de cette page. De haut en bas - Le menu principal - Le logo - Le titre - Le menu des rubriques (à gauche) - Des articles et rubiques (à droite) Votre rôle En tant qu'auteur, vous avez comme rôle essentiel de rédiger des articles ou des brèves et éventuellement de donner votre avis sur les articles et brèves qui sont proposés à l'évaluation par les autres auteurs. EVA pour les auteurs - Page 1 - Octobre 2004

2 Différents états d'un article ou d'un brève Lorsque vous rédigez un article, celui-ci n'est vu que par vous. Vous pouvez le modifier n'importe quand et à partir de n'importe quel ordinateur du réseau. Votre article est en cours de rédaction. Lorsque vous pensez que l'article est bien abouti, vous pouvez le proposer à l'évaluation. Votre article devient alors visible par les autres auteurs. Il est proposé à l'évaluation. A ce stade, vous pouvez encore le modifier par exemple en tenant compte des remarques ou conseils faits par les autres auteurs. L'administrateur d'eva peut décider de rendre votre article public. Il devient alors visible par toute personne allant sur le site d'eva même si ces personnes ne sont pas des auteurs. Votre article est alors publié en ligne. Vous ne pouvez plus le modifier sauf si vous demandez à l'administrateur de remettre votre article dans un état "en cours de rédaction" ou "proposé à l'évaluation". Lorsque l'article ne doit plus apparaître sur le site, l'administrateur a la possibilité de supprimer l'article. L'article est alors mis à la poubelle. Visiteur ou auteur? Pour ne plus être un simple visiteur, vous devez taper votre login et votre mot de passe. Si vous n'en avez pas, demandez à l'administrateur. Utilisez le menu Ecrire ou ce qui revient au même tapez l'adresse Remarquez l'absence d'accent sur le mot ecrire. Tapez votre login en respectant les majuscules et minuscules puis validez. EVA pour les auteurs - Page 2 - Octobre 2004

3 Tapez votre mot de passe en respectant les majuscules et minuscules puis validez. En général, on ne cochera pas "Rester identifié quelques jours". Si vous cochez, il suffira plus tard de cliquer sur "Se déconnecter" et "Retour au site public" pour que votre identité soit oubliée. La page est alors très différente de la page d'un simple visiteur. Pour redevenir un simple visiteur, il suffit de cliquer sur "Se déconnecter" puis sur "Revenir au site public". Préparer notre premier article Un article se compose au minimum d'un titre et du texte de l'article. On peut aussi prévoir un sous-titre, un chapeau (une ou deux lignes pour décrire l'article)... Un article se place dans une rubrique existante. Supposons qu'il existe une rubrique "Informations pratiques" et que vous souhaitiez y placer une rubrique ayant pour titre "Accès à la salle informatique". Je compte sur vous pour avoir de meilleures idées... L'article proprement dit pourrait par exemple ressembler à ceci : Salle informatique L'accès à la salle informatique ne peut se faire qu'en étant accompagné d'un professeur. Cependant les élèves de seconde, première et terminale ont la possibilité d'utiliser cette salle entre 12h et 14h à condition... Créer notre premier article Vous devez être dans votre espace privé (voir le paragraphe "Visiteur ou auteur" un peu avant). EVA pour les auteurs - Page 3 - Octobre 2004

4 Cliquez sur "Ecrire un nouvel article". Mettez votre titre, Choisissez la rubrique Tapez votre texte. Validez. Lorsque vous validez votre article, vous êtes invité à demander sa publication. Si vous pensez ne pas avoir fini, ne demandez pas sa validation maintenant. Je suppose dans la suite que vous pensez avoir terminé votre article. Vous pouvez envoyer un mail à d'autres auteurs ou à l'administrateur pour les informer de la présence de votre nouvel article, par exemple pour leur demandé conseil. EVA pour les auteurs - Page 4 - Octobre 2004

5 En supposant que votre article est terminé, cliquez sur "Demander la publication de cet article". Votre article est alors visible par les administrateurs et les auteurs mais n'est pas encore visible sur le site public. Donnez votre avis sur des articles En tant qu'auteur, vous pouvez voir les articles proposés à l'évaluation des autres auteurs. Vous pouvez utiliser le forum attaché à chaque article pour donner votre avis. Pour cela utilisez le bouton "Poster un message". Tous les auteurs pourront voir votre message. Demandez à l'administrateur de publier Lorsque vous pensez que l'article est prêt à être publié et que l'administrateur ne l'a pas encore publié, vous pouvez envoyer un message à l'administrateur (ou lui demander de vive voix!). Si l'administrateur vient de faire passer votre article dans l'état publié en ligne, il est possible qu'il ne soit visible que 24 heures après. L'administrateur a la possibilité de "vider le cache" afin de rendre l'article visible immédiatement. Une fois publié, vous ne pourrez plus modifier votre article (sauf si vous demandez à l'administrateur de le remettre dans l'état "En cours de rédaction" ou "Proposé à l'évaluation"). Mise en forme du texte Si vous voulez effectuer une mise en forme du texte (caractères gras, paragraphe centré, ligne horizontale, tableaux...), vous pourrez utiliser la syntaxe spécifique de SPIP. Cette syntaxe est décrite dans l'article "Les raccourcis typographiques" que vous trouverez à l'adresse Le texte peut être de la longueur que vous souhaitez. Il ne peut pas être créé à l'aide d'un logiciel de traitement de texte car la mise en forme n'est pas traitée de la même façon dans une page web. Un éditeur html ne convient pas non plus car il risque fort de créer des codes parasites non compris par SPIP. Le plus simple est de taper l'article directement dans la page de création d'article. Si vous connaissez le langage html, vous pourrez cependant utiliser certaines balises comme EVA pour les auteurs - Page 5 - Octobre 2004

6 <h1> et </h1> <b> et </b> <p align=center> et </p> Cette connaissance n'est pas nécessaire pour effectuer une mise en page standard. Ajout d'images Il est possible d'agrémenter vos articles d'images. Vous trouverez la méthode en allant dans "Aide en ligne de SPIP" Choisissez "Images et documents" puis "Insérer des images". André Sayer EVA pour les auteurs - Page 6 - Octobre 2004