Guide Pratique. À l usage des étudiants du SEAD. Année universitaire

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1 SERVICE D ENSEIGNEMENT A DISTANCE Université Charles-de-Gaulle Lille 3 Guide Pratique À l usage des étudiants du SEAD Année universitaire Service d Enseignement A Distance (SEAD) B.P VILLENEUVE D'ASCQ CEDEX Téléphone : Fax : Courriel : sead@univ-lille3.fr Support technique : sead.support@univ-lille3.fr

2 SOMMAIRE page Lettre du Directeur 1 Le SEAD de Lille et vous Moyens pédagogiques. 2 Règles de fonctionnement 5 Correspondance avec le SEAD. 5 Les examens Inscriptions aux examens 7 Calendrier des examens 7 Dates et lieux des examens 7 Résultats des examens.. 8 Compensation annuelle. 8 Cas particuliers Culture personnelle 9 Renseignements généraux Les livres : Achat Prêt 10 L'hébergement.. 11 La restauration. 12 Le transport. 13 Quelques coordonnées Le SEAD. 13 Les services de l'université. 14

3 Madame, Mademoiselle, Monsieur, Vous avez souhaité entreprendre ou poursuivre des études universitaires mais vous êtes astreint à une activité professionnelle ou à des contraintes familiales ou géographiques vous interdisant une assiduité régulière. Le Service d Enseignement A Distance (SEAD) de Lille 3 vous permet de bénéficier d une formule d enseignement adaptée à votre situation dans un grand nombre de cursus. Ce guide est destiné à vous apporter toutes les informations qui vous seraient utiles, mais n hésitez pas, si vous rencontrez un problème particulier, à contacter le Secrétariat (par par courrier ou par téléphone). Celui-ci s efforcera de vous répondre et d y remédier. Je vous souhaite bon courage pour cette année universitaire et j'espère qu'elle sera couronnée par un succès en fin d'année. Le Directeur du S.E.A.D. J. DECEUNINCK

4 LE SEAD DE LILLE ET VOUS Le Service d Enseignement A Distance (SEAD) est le service pédagogique d'enseignement à distance de l'université Charles-de-Gaulle - Lille3, destiné aux étudiants (salarié, double cursus, militaire, résidant hors Académie de Lille, en charge de famille, handicapé, en recherche d emploi) qui ne peuvent suivre les cours en présentiel à l université. Le SEAD fait appel à différentes technologies de l information et de la communication. Son objectif est d assurer des formations variées, conçues et assurées par des enseignants de l université de Lille3. Elles sont identiques aux cours proposés aux étudiants sur le site et sont sanctionnées par les mêmes diplômes. Le SEAD n organise pas les examens. LES MOYENS PEDAGOGIQUES DU SEAD Le SEAD de Lille3 présente selon le cas, des cours sur différents supports : cours écrits, combinaisons de cours écrits et Cd-Rom, polycopiés, devoirs, corrigéstype, devoirs en auto-correction, illustrations couleurs, regroupement. C'est l'enseignant qui choisit le support le plus approprié à son enseignement. Tous les cours sont accessibles via Internet. Le SEAD met à votre disposition une plate-forme d enseignement en ligne qui, selon les disciplines, vous offrira des fonctionnalités particulières : forum de discussion, partage de documents, espace personnel, dépôt de dossier, actualités pédagogiques,... Les informations sur la plate-forme d enseignement sont accessibles à l adresse suivante : Certains cours peuvent faire l objet d un envoi postal. Dès la réception des cours, devoirs et documents transmis par les enseignants, ils sont alors envoyés après reproduction. Vérifiez la chronologie des envois quand vous les recevez.

5 Pour toutes questions concernant les modalités d'examens et le contenu des enseignements, veuillez prendre contact avec le secrétariat de l'u.f.r. (Unité de Formation et de Recherche) à laquelle est rattaché le diplôme que vous préparez, ou le service de la DAEVU (Direction de l Administration des Études et de la Vie Universitaire). Nous vous conseillons aussi de consulter le «Guide des Études» de votre discipline mis en ligne sur le site du SEAD : Selon les enseignements, il peut vous être proposé des : Cours Ils comprennent des cours magistraux, des travaux dirigés, des conseils de travail, des pistes de recherche, des bibliographies. Les enseignants choisissent les moyens pédagogiques les plus adaptés à leur enseignement. La plate-forme ENFASE : Le Service d Enseignement A Distance met à disposition de ses étudiants une plate-forme d enseignement en ligne Enfase. Celle-ci permet de télécharger tous les cours ainsi que les devoirs mais également offre des services tel que forum de discussion, échange de documents, contact Des enseignants assurent également un suivi pédagogique en répondant aux différentes questions de leurs étudiants et peuvent également mettre en place des exercices d entraînement en ligne sous la forme de QCM ou autre. Devoirs Il s'agit de thèmes, de versions, d'exercices, de commentaires, de dissertations ou d'exercices en autocorrection, etc... Malgré leur caractère non obligatoire, il est fortement conseillé de les faire. En effet, ils vous permettent d'évaluer votre niveau et de progresser et sont de plus, un lien avec votre enseignant. Si vous réalisez les devoirs, sachez que les dates de dépôt sont impératives.

6 Il est rappelé que les devoirs doivent être rédigés lisiblement et sur les copies délivrées par le SEAD ou selon le modèle d en-tête disponible sur notre site rubrique «Documents». Vous pouvez transmettre les devoirs : soit par la plate-forme Enfase soit par courriel sead.devoirs@univ-lille3.fr soit par fax : soit par courrier : SEAD - Université de Lille3 - BP Villeneuve d Ascq cedex Attention : certains enseignants gèrent eux-même la réception des devoirs, dans ce cas, référez vous aux indications fournies par celui-ci (ex. : Sciences de l Education). Il est impératif de reprendre (mais non scanner, c est inutile) l entête de la copie délivrée par le service en notant : - nom, prénom, - n carte, n UE, - nom de l enseignant, n du devoir, date de remise. Tout devoir retardataire sera retourné à l'étudiant non corrigé.

7 Séminaires Des réunions de travail (dans certaines formations) sont proposées pendant l année sur une journée ou une demi-journée (généralement le samedi) sur le site universitaire. Les dates et lieux de ces séances vous sont communiqués individuellement. Cours sur Cd-rom et Dvdrom Quelques enseignements sont réalisés en partie ou en totalité sur CD et DVD. REGLES DE FONCTIONNEMENT Un étudiant inscrit au SEAD est avant tout un étudiant de l'université Charles-de-Gaulle Lille 3. Il est donc soumis non seulement à la réglementation nationale en vigueur concernant l'enseignement Supérieur, mais aussi au règlement intérieur de son Université de rattachement. Nous vous rappelons qu'aucune modification d'inscription, aucune annulation avec remboursement ne sont possibles après l'enregistrement effectif au SEAD. CORRESPONDANCE AVEC LE SEAD Il vous est possible de contacter le secrétariat du SEAD soit : - par courrier : SEAD - BP Villeneuve d Ascq cedex - par Fax : par courriel : sead@univ-lille3.fr N oubliez pas de mentionner dans toutes vos correspondances : votre n de carte d'étudiant ; vos nom et prénom, nom marital le cas échéant, votre adresse complète ; la discipline et votre année d'études ; le n de l'unité d'enseignement et son intitulé précis.

8 Horaires du secrétariat du SEAD Le SEAD de l'université Charles De Gaulle Lille3 est ouvert : du mardi au jeudi de 9h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h00 le lundi de 13h30 à 16h00 - le vendredi de 9h30 à 12h00 Permanence téléphonique du mardi au jeudi de 10h à 12h00 et de 14h00 à 16h00 le lundi de 14h00 à 16h00 le vendredi de 10h00 à 12h00 Changement d'adresse en cours d'année En France : N'oubliez pas de communiquer votre nouvelle adresse au secrétariat du SEAD. De l étranger en France : Votre adresse sera modifiée mais un remboursement de la différence des droits d'inscription est impossible. De la France à l étranger : Votre changement d'adresse ne peut être pris en compte que si vous avez réglé les frais postaux supplémentaires de 52 concernant les envois de cours à l étranger. PREVENIR EGALEMENT LE SERVICE DE LA DAEVU (Direction de l Administration des Etudes et de la Vie Universitaire) de votre changement d adresse DAEVU - BP Villeneuve d Ascq cedex

9 LES EXAMENS Tous les étudiants du SEAD, sans restriction, sont tenus de se déplacer à l université de Lille 3 pour passer les épreuves d examens selon le calendrier universitaire voté par le conseil d administration. Inscription aux examens Attention : vos inscriptions à l'université et au SEAD en début d'année universitaire ne vous donnent pas accès aux épreuves des examens. Les étudiant(e)s doivent effectuer une inscription pédagogique en ligne pour chaque semestre de leur année de formation (via le site portail de l université) La première campagne d'inscription concerne les semestres impairs. Il est impératif de respecter les UE prises lors de votre inscription au SEAD (conserver le programme). Calendrier des examens Semestres impairs (s1,s3,s5) : du 09 au 14 janvier 2012 Semestres pairs (s2,s4,s6) : du 09 au 16 mai 2012 Rattrapages semestres impairs (s1,s3,s5) : du 04 au 09 juin 2012 Rattrapages semestres pairs (s2,s4,s6) : du 18 au 23 juin 2012 Les modalités d examens sont précisées dans le guide des études de votre UFR d'appartenance. Dates et lieux des examens Le calendrier des épreuves organisées par le Service des Examens de l Université est disponible sur le portail de l Université 15 jours avant les épreuves. Pour le consulter, rendez vous dans votre ENT (Environnement Numérique de Travail) sur le portail web de l université : (rubrique «Mes applications» puis «Scolarité») Aucune convocation n est envoyée par voie postale.

10 Résultats des examens Pour ceux qui peuvent se déplacer, la publication des résultats se fait par voie d affichage auprès de votre UFR de rattachement de l Université. Les résultats peuvent également être consultés sur le site de l Université de Lille3 : via votre ENT. Allez dans Applications Cliquez sur l onglet Scolarité Consultation web Examens Résultats. Compensation annuelle (cursus Licence) Il n est procédé qu à une seule compensation annuelle à l issue de la deuxième session du second semestre. Les étudiants qui n ont pas été admis à un semestre lors de la première session doivent impérativement participer aux épreuves de la deuxième session (pour les UE qu ils n ont pas capitalisées), à défaut ils sont exclus de la compensation annuelle. La compensation est sans incidence dans les cas suivants : Etudiants déclarés admis à chacun des deux semestres de l année universitaire, quelle que soit la session au titre de laquelle ils ont été déclarés admis ; étudiants qui n ont été déclarés admis à aucun des deux semestres de l année universitaire ; étudiants portés défaillants à l une des deuxièmes sessions (quel que soit le semestre). Les étudiants déclarés admis à un semestre et ajournés à l autre sont seuls susceptibles de «valider» l année au titre de la compensation annuelle. Toutefois sera autorisé à s inscrire en chevauchement sur l année suivante : L étudiant qui a été déclaré admis à l un des semestres (sous réserve d avoir validé L1 pour les étudiants de L2. L étudiant qui sans être admis à l un des semestres a obtenu la validation de 48 crédits (L1) ou de 45 crédités (L2 et sous réserve d avoir validé L1) Aucun chevauchement ne peut être autorisé entre les cursus licence et master. De plus, il est rappelé que la compensation ne s applique pas dans le cursus «master».

11 Cas particuliers Si votre projet est de suivre une formation pour votre culture personnelle uniquement : Les inscriptions pour la culture personnelle sont réservées : - aux non bacheliers souhaitant entreprendre des études pour leur culture personnelle. Ces personnes ont la possibilité de s inscrire au SEAD dans une ou plusieurs disciplines au choix. EN AUCUN CAS ILS NE POURRONT SE PRESENTER AUX EXAMENS DE FIN D'ANNEE.

12 RENSEIGNEMENTS GENERAUX Les livres : Achat - Prêt Librairies Pour vous faciliter l'acquisition des ouvrages nécessaires à vos études, vous trouverez, à titre indicatif, les coordonnées de différents organismes de vente par correspondance en France et à l étranger. LE FURET DU NORD 15 Place du Général de Gaulle LILLE Tél. : (service commande) Fax : Livres Universitaires LIBRAIRIE MEURA HUGUES LIBRAIRIE DEWAS "Italiques" 25, rue de Valmy LILLE Tél. : / Fax : rue Faidherbe LILLE-HELLEMMES Tél. : / Fax : Livres de Polonais CENTRE D ETUDES SLAVES 9, rue Michelet PARIS Tél. : / Fax : Livres en Italien LIBRAIRIE VO LIBRAIRIE BRUNET LIVRES + (SERVICE INTERNATIONAL) LIBRAIRIE RUSSE (LES EDITEURS REUNIS) LIBRAIRIE DES PRESSES UNIVERSITAIRES DE FRANCE 36 rue de Tournai LILLE Tél. : / Courriel : librairie.vo@wanadoo.fr 21, rue Gambetta ARRAS Tél. : / Fax : rue Voies du Bois COLOMBES Tél. : / Fax : rue de la montagne Ste Geneviève PARIS - Tél. : bd St Michel PARIS Tél. :

13 Organismes de prêt Sachez également qu'il vous est possible d'emprunter des ouvrages auprès de différents organismes. Consultez les Bibliothèques Municipales, Médiathèques ou Bibliothèques Départementales de Prêts (B.D.P.) proches de votre domicile, demandez si elles pratiquent le prêt inter universitaire. La Bibliothèque Universitaire de votre Académie de Résidence est susceptible de vous autoriser l'accès à ses collections. Les Bibliothèques du Service Commun de Documentation de l'université Charles-de-Gaulle Lille3 Le Service Commun de Documentation de l Université s'organise en un réseau impliquant, outre la Bibliothèque centrale, les Bibliothèques suivantes : Bâtiment A : Histoire générale (Michelet) salle Histoire de l Art salle Michelet Bâtiment B : Anglais (Angellier) salle B3.107 Langues romanes salle B2.403 Néerlandais salle B2.552 Sciences de l éducation salle B2.306 Pour de plus amples informations, connectez-vous au portail de Lille3 : Hébergement sur Villeneuve d'ascq Pensez à votre hébergement sur Lille ou Villeneuve d'ascq pour la période des examens. Vous trouverez ci-après quelques adresses d'hôtels proches du Domaine Universitaire Littéraire de Villeneuve d'ascq, ainsi que celle du Centre Régional des Oeuvres Universitaires et Scolaires (C.R.O.U.S.). Pour retenir un logement auprès du C.R.O.U.S, il est préférable d'entreprendre les démarches tôt dans l'année.

14 Prix compris entre 39 et 49 HOTEL CAMPANILE La Cousinerie - 48, avenue de Canteleu HOTEL MORPHEE (sans restaurant) 35, rue de la Cousinerie HOTEL COMFORT INN 15 avenue de la créativité HOTEL IBIS rue des Victoires ETAPE HOTEL 9 Boulevard de Mons ASCOTEL avenue Paul langevin AUBERGE DE JEUNESSE 12 Rue Malpart GITES DE FRANCE DU NORD 359 avenue Pdt Hoover - BP 1210 CHAMBRES D HOTES Proximité métro, tram, bus ligne 41 Tél. : Fax : Tél. : Fax : Tél. : Tél. : Fax : Tél. : Fax : Tél. : Fax : Tél. : Tél. : Fax : RESIDENCES avec services étudiants OFFICE DU TOURISME Tél. : C.R.O.U.S. Tél. : Centre Régional des Oeuvres Universitaires et Scolaires 74, rue de Cambrai LILLE Les Restaurants Universitaires Une distribution rapide est implantée également dans quelques "Fac Food" et des cafétérias sont ouvertes dans la plupart des restaurants universitaires (petits déjeuners, boissons, sandwiches - règlement en espèces uniquement). VILLENEUVE D'ASCQ RU Flers Pont de Bois Brasserie «3 lacs» Pont de Bois Tout-Frais-Léger Pont de Bois Le Crous gourmand Pont de Bois Le Florès Pont de Bois Le Point Virgule Pont de Bois LILLE RU Gauthier Châtillon Rue Gauthier Châtillon RU Cambrai 70, rue de Cambrai ROUBAIX Roubaix 2000 Centre Commercial POUR TOUT RENSEIGNEMENT, CONTACTER LE C.R.O.U.S (VOIR CI-DESSUS)

15 Le Transport En métro : prix du ticket de métro : environ 1.40 l'unité et 11 le carnet de 10. Sachez aussi qu'il existe des organismes mettant en contact des automobilistes et des passagers allant dans la même direction, le même jour. Il existe aussi une formule d'abonnement pour plusieurs trajets. Aucune participation n'est demandée aux automobilistes pour la recherche de passagers. Des services de covoiturages tels que : Allostop : : existe dans plusieurs villes : Paris, Bordeaux, Nantes, Bruxelles, Cologne, Granada, Prague, Rennes, Toulouse en voiture : QUELQUES COORDONNEES Le SEAD de Lille3 Domaine universitaire du "Pont de Bois" B.P VILLENEUVE D'ASCQ Tél. : Fax : Courriel : sead@univ-lille3.fr Support technique : sead.support@univ-lille3.fr Le service est installé dans le Domaine Universitaire Littéraire de Villeneuve d'ascq Pont de Bois (Bâtiment A4) dont vous trouverez un plan en dernière page de couverture. Pour vous rendre au SEAD : EN VOITURE : Autoroute Lille - Gand, sortie Pont de Bois, direction Université Lettres. EN TRAIN : Gare de Lille Flandres, puis métro. Si vous arrivez par la gare de Lille Europe, prendre la ligne 2 du métro direction Saint Philibert, changer à la gare Lille Flandres, direction Quatre Cantons, arrêt à la station Pont de Bois. EN METRO : ligne 1, direction Quatre Cantons en venant de Lille, arrêt à la station Pont de Bois.

16 Les services de l'université Standard de l Université Tél. : Fax : Attention : l'adresse de l'université et celle du SEAD sont différentes, vérifiez que vous envoyez bien le bon document à la bonne adresse. Pour un courrier adressé à un service de l'université, l'adresse prendra cette forme : Nom du service ou de l'u.f.r. Université Charles de Gaulle Lille3 Domaine Universitaire du "Pont de Bois" B.P VILLENEUVE D'ASCQ CEDEX Pour un courrier adressé au SEAD l'adresse prendra cette forme : SEAD Domaine Universitaire du "Pont de Bois" B.P VILLENEUVE D'ASCQ CEDEX SERVICES Téléphone MAISON DE L ETUDIANT (Attestation) S.U.I.M.P.S.S (CUPS - Centre Universitaire de Prévention de la Santé) Service Universitaire d Accueil d Insertion et d Orientation Cellule des Etudiants Etrangers BIBLIOTHEQUE C.R.O.U.S SUVAC (Validation des Acquis et Compétences) EXAMENS (Inscriptions) Convention de Stages Assistantes Sociales FCEP (Formation Continue Education Permanente) SECRETARIATS des U.F.R. Téléphone ANGELLIER ETUDES GERMANIQUES (néerlandais) ETUDES ROMANES (Italien, russe, polonais, hébreu) SCIENCES DE L'ÉDUCATION Et pour toute autre demande

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