LE LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE

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1 CIL GSTI CCIAL L LGICIL D GSTI CCIAL Le logiciel de gestion commerciale pour Windows dans une P, PI et artisans, permet d'éditer des devis, des bons de livraison, des factures normales et/ou d'avoirs, des relevés de factures, des relances clients, ainsi que des statistiques clients. n outre, toute la gestion des stocks peut lui être confiée, ainsi que le transfert de l'état des ventes vers le logiciel CIL comptabilité. L organigramme d utilisation suivant résume assez bien la performance du logiciel : Fournisseurs Clients Chaîne Amont Chaîne Aval Commande Fournisseur 1 2 Devis Client Transfert 3 rdres Clients T on de éception on Commande AJ Stocks Transfert T 4 Service Livraison T on de livraison Facture Doit etours Facture Avoir T 5 rdres Clients Passage èglement Fournisseur Facture Client 6 Données Clients 1 2 Circuit court, devis client accepté, transféré en facture. Devis client, accepté, transféré en Commande, L Facture Avoir 7 3 Circuit long : saisie directe de la commande, livraison, facture. 4 Saisie directe Livraison, facture Facture comptoir : saisie directe. Facture d avoir : saisie directe. èglements clients : saisie directe. èglement Clients T alidation du document Transfert du document 9

2 C I L G ST I C C I A L LAC L LGICIL Si votre logiciel est installé sur le disque dur, CIL se charge en mémoire de deux façons : - soit par le menu démarrer : fiche technique n 4, - soit à partir du bureau : une icône le permet - fiche technique n 4. SAUGAD U DSSI Cette procédure permet la duplication d un dossier en fin de séance de travaux pratiques, du disque dur sur une disquette. TAAIL À FAI n tenant compte des informations de la fiche technique n 2, sauvegardez un dossier. STAU U DSSI Cette procédure permet la duplication d un dossier, d une disquette sur le disque dur. Cette opération peut s effectuer en début de séance, sur n importe quel autre dossier déjà installé. TAAIL À FAI n tenant compte des informations de la fiche technique n 3, restaurez un dossier. QUITT L LGICIL Cette procédure permet de quitter le logiciel en fin de séance de travail, après avoir effectué la sauvegarde des travaux. TAAIL À FAI n tenant compte des informations de la fiche technique n 4, quittez le logiciel. 10

3 C I L G ST I C C I A L CIL GSTI CCIAL DSSI 1 IS PLAC D TUS LS FICHIS ÉCSSAIS À LA GSTI CCIAL. Date des travaux : 05/11/2004. Fiches techniques : n 8, 9. La modification de la «date machine» s effectue : en cliquant en bas et à droite de l écran sur la date indiquée. DÉC ous travaillez dans la société FAI SAL, dont les caractéristiques sont les suivantes :. AIS SCIAL : FAI SAL. ADSS : 92, oute de antua UG--SS. AQU de l entreprise : P 4 Place de la liberté UG SS Code anque : Code Guichet : 451 Compte : Clé I : 12 Tél : Fax : TA : F SI : C UG Code AP : 8854 Capital : Cette société vient d acquérir le logiciel de gestion commerciale CIL. ous êtes chargé(e) dans un premier temps de mettre en place tous les fichiers nécessaires à la gestion commerciale ; puis dans un deuxième temps d effectuer la gestion commerciale des mois de et DÉC. Début exercice : 01/01/2004 Fin exercice : 31/12/2004 (idem période et objectifs) 1-1 CÉATI D LA SCIÉTÉ TAAIL À FAI n tenant compte des informations des fiches techniques n 5, 6. créez la société FAI,. réglez les préférences d utilisation. 11

4 C I L G ST I C C I A L 1-2 CÉATI DS TALS T DS FICHIS D DÉPAT DÉC Les fichiers de base contiennent toutes les fiches clients, les fiches fournisseurs, les familles d articles, les articles, les fiches représentant les taux de TA, les taux de TPF (taxe parafiscale), les modes de règlement, les tarifs par famille. Tables ou fichiers? Quelle différence? Une table a un format prédéfini par le concepteur de logiciel. Pas question de rentrer plus d informations qu il n y a de lignes prévues. xemples : table TA (5 lignes réservées), table TPF, modes de règlements, tarifs par famille. Un fichier est par nature extensible : vous pourrez saisir 4 clients ou 40 en plus xemples : fichier clients, fichier articles Le 2 novembre, onsieur FAI décide de vous faire reporter, sur support magnétique, toutes les indications qui jusqu à présent étaient tenues sur fiches manuscrites Table TA TAAIL À FAI n tenant compte des informations de la fiche technique n 7,. vérifiez que les taux suivants figurent dans votre table Table TPF Lire Table Parafiscale TAAIL À FAI n tenant compte des informations de la fiche technique n 7,. supprimez la taxe existante. 12

5 C I L G ST I C C I A L Table odes de règlement TAAIL À FAI La définition des codes modes de règlement est indispensable pour enregistrer un règlement client. Tout est déjà saisi. n tenant compte des informations de la fiche technique n 8,. consultez la liste des modes de règlement déjà saisis, modifiez-les à votre guise éventuellement,. créez un nouveau mode de règlement : SWI mandat swift étranger par l intermédiaire de la banque. DÉC Fichier fournisseurs 2 fournisseurs, qui constituent nos grossistes, sont actuellement au fichier : - ALAWSKI, spécialiste d'alcools Codes famille 2 et famille 3 - CHA, entreprise spécialisée dans les produits alimentaires. Code famille 1 TAAIL À FAI n tenant compte des informations de la fiche technique n 9,. créez les fiches fournisseurs (voir annexe 1). 13

6 C I L G ST I C C I A L AX 1 FAI Fiches fournisseurs Code : 1 aison sociale : ALAWSKI SAL èglement : 30F10 Traite 30 j. fin de mois Compte Adresse de commande le 10 Compte : AU D PAIS LY emise : 10,00 Dernier achat : FAC scompte : uméro fact. : Adresse d enlèvement anque/i 45 AU D PAIS Société Lyonnaise LY 30 place des ois LY 4 FAC Interlocuteur Interlocuteur : Jeanne Albanowski Fonction : Gérante Téléphone : Télécopie : ail : ALAS@wanadoo.fr Site web : DÉC Code : 2 aison sociale : CHA SAL èglement : 30F10 Traite 30 j. fin de mois Compte Adresse de commande le 10 Compte : ULAD GATTA SAIT-ÉTI emise : 10,00 Dernier achat : FAC scompte : uméro fact. : Adresse d enlèvement anque/i 32 ULAD GATTA Crédit Agricole SAIT-ÉTI Place du 11 ovembre SAIT-ÉTI FAC Interlocuteur Interlocuteur : Jean-Charles Charon Fonction : PDG Téléphone : Télécopie : ail : CHA@club-internet.fr Site web : 14

7 C I L G ST I C C I A L Table représentants DÉC Le logiciel suit les commerciaux (représentants) de l entreprise et permet ainsi de calculer les commissions périodiques de chacun à partir de différentes formules de calcul et d éditer des états périodiques. L entreprise FAI dispose d une équipe de trois représentants responsables respectivement des régions hône- Alpes, ourgogne et Provence Alpes Côte d Azur (PACA). Les commerciaux visitent régulièrement aussi bien nos clients détaillants, que nos grossistes dans leur région. À partir des renseignements suivants, bâtissez votre table représentants : Code om Titre Fonction égion Commission Adresse Tél. Fax 1 SADF ATHIAS onsieur eprésentant PACA rue des Alliés IC I PASCAL ademoiselle eprésentant ourgogne Cours de la épub ÂC W JULI onsieur eprésentant hône-alpes Les ois noirs TAAIL À FAI n tenant compte des informations de la fiche technique n 10,. saisissez les commerciaux Fichier clients Le fichier Clients se compose de 8 clients à ce jour. TAAIL À FAI n tenant compte des informations de la fiche technique n 11 et de l AX 2,. saisissez vos renseignements. 15

8 C I L G ST I C C I A L DÉC AX 2 Fichier clients Code Forme juridique UL SAL SA SAL UL SAL UL SAL om société DAT LIY TACLT PTITT ILY DATUG IGAT TACKWSKI Adresse facturation 38 rue de la épublique 10 avenue Kléber 8 avenue Guynemer 3 place Charles Péguy 15 rue des Acacias 45 rue des Lilas 2 rue Aristide riand 21 cours Champ de Foire IC IC IC DIJ DIJ UG--SS ÂGÉ-L-CHÂTL ACIGY Adresse livraison idem idem idem idem idem idem idem idem Téléphone Fax Famille détaillant détaillant grossiste détaillant détaillant détaillant détaillant détaillant ature local local local local local local local local Code représentant om représentant SADF SADF SADF I I W W I om banque P Société Générale Société Générale Crédit utuel Crédit Agricole Crédit Agricole de l Ain Crédit Lyonnais Crédit Agricole anque Hors rayon Hors rayon Hors rayon Hors rayon Hors rayon Sur rayon Sur rayon Hors rayon Adresse banque 40 rue des oliviers 1210 Cours Gambetta Place des Frères Lumière 477 ue François oine 330 oute de Chenove Place de la Liberté Les iaux 5 place du cours Code postal IC IC IC DIJ DIJ UG--SS ÂG-L-CHÂTL ACIGY Code banque Code guichet compte Clé I ode règlement traite 30 j. fin mois le 10 traite 30 j. fin mois le 10 traite 30 j. fin mois le 10 traite 30 j. fin mois le 10 traite 30 j. fin mois le 10 traite 30 j. fin mois le 10 traite 30 j. fin mois le 10 traite 30 j. fin mois le 10 Compte comptable Crédit Divers : taux remise Divers : tarif quantité non non non non non non non non mail / L@wanadoo.fr / / IL@liberty-surf.fr / IG@aol.fr TACK@aol.fr 16

9 C I L G ST I C C I A L Table Familles d articles DÉC L entreprise FAI vend : - des produits alimentaires code famille : 1 compte vente local : Achat local : TA 5,5 % (fournisseur Charon) - des alcools ordinaires code famille : 2 compte vente local : Achat local : TA 19,6 % (fournisseur Albanowski) - des alcools supérieurs code famille : 3 compte vente local : Achat local : TA 19,6 % (fournisseur Albanowski) TAAIL À FAI n tenant compte des informations de la fiche technique n 12,. créez les familles articles Table tarifs par famille de clients Une remise spécifique est accordée selon la catégorie de client : - pour des clients détaillants une remise de 10 % est accordée. - pour les clients grossistes une remise de 20 % est accordée. TAAIL À FAI n tenant compte des informations de la fiche technique n 13,. saisissez les catégories client Fichier articles La Société FAI commercialise : - des produits alimentaires : le code de ces produits commence par le chiffre 1 ex : IZ LG CAAGU, - des alcools ordinaires : le code de ces produits commence par le chiffre 2 ex : CUAÇA LU, - des alcools supérieurs : le code de ces produits commence par le chiffre 3 ex : PIS WILLIA GS. La liste des articles est fournie en annexe 3. TAAIL À FAI n tenant compte des informations de la fiche technique n 14,. saisissez les articles Édition des fichiers de base Passez dans l ordre l ensemble de vos fichiers saisis. ous devez obtenir les fichiers et les tables proposés dans les énoncés précédents. TAAIL À FAI n tenant compte des informations des fiches techniques n 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23.. éditez un document ou une liste,. éditez la liste des clients, la liste des articles, la liste des fournisseurs, la fiche du client igeat, la fiche du fournisseur Charon, la fiche de l article n CUAÇA LU, la Table Familles des articles, et la Table des modes de règlement,. exercez un contrôle visuel de vraisemblance avant de passer au dossier suivant. 17

10 C I L G ST I C C I A L AX 3 FICHI ATICLS US Code article Désignation Famille loqué Stock réel Stock min Stock maxi ode de calcul Prix d achat HT P HT Taux TA IZ LG CAAGU 1 non à partir HT 1,10 1,45 5,50 % CPT D PS 1 non à partir HT 0,27 0,46 5,50 % ALAD AICTS 1 non à partir HT 0,51 0,69 5,50 % ALAD D PÊCHS 1 non à partir HT 0,60 1,07 5,50 % PIS AU ATUL 1 non à partir HT 0,55 0,99 5,50 % CFIT D I GS 1 non à partir HT 11,30 14,48 5,50 % CUAÇA LU 2 non à partir HT 7,40 11,48 19,60 % LIQUU D AG 2 non à partir HT 2,00 7,30 19,60 % HU LAC DIAI 2 non à partir HT 6,30 10,02 19,60 % HU AÉ 100 CL 2 non à partir HT 7,30 9,13 19,60 % ALCL LAC 1 L 2 non à partir HT 8,00 9,13 19,60 % HU LAC 50 CL 2 non à partir HT 5,00 7,39 19,60 % PIS WILLIA GS 3 non à partir HT 8,77 14,48 19,60 % PIS WILLIA SUP 3 non à partir HT 9,00 17,07 19,60 % PIS WILLIA 70 CL 3 non à partir HT 6,63 20,05 19,60 % AC UGG IILLI 75 CL 3 non à partir HT 7,32 12,65 19,60 % AU D I PAYS 1 L 3 non à partir HT 6,63 9,47 19,60 % AU D I SUP 75 CL 3 non à partit HT 11,74 13,71 19,60 % HU LAC SUP 75 CL 3 non à partir HT 7,33 14,29 19,60 % ALCL CA I SUP 3 non à partir HT 5,49 7,61 19,60 % DÉC 18