ÉTUDES EN MÉTROPOLE NOTES NOTES

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2 2 3 ÉTUDES EN MÉTROPOLE NOTES NOTES

3 TABLE DES MATIÈRES COMPRENDRE LES AIDES OFFERTES PAR LA PROVINCE SUD... 7 LE BUREAU D INFORMATION D AIDE AUX ÉTUDIANTS (BIAE)... 8 C est quoi?... 8 C est qui?... 8 Nous contacter?... 9 L AIDE FINANCIÈRE DE LA PROVINCE SUD Quel est le montant de l aide? La complémentarité Quelles sont les aides annexes? Le réexamen, c est quoi? Votre engagement Suspension de la bourse L ACCOMPAGNEMENT DE LA PROVINCE SUD Les ateliers d inscription La préparation au départ Les départs groupés et l accueil à Paris L accompagnement social et pédagogique LES DÉMARCHES EN NOUVELLE-CALÉDONIE AVANT LE DÉPART CRÉER UNE MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE CANDIDATER DANS L ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR Admission Post-Bac Procédure spécifique hors admission Post-bac DEMANDER LA BOURSE ÉTAT ET/OU UN LOGEMENT UNIVERSITAIRE La demande de bourse La demande de logement universitaire Les grandes étapes La notification de bourse du CROUS OUVRIR UN COMPTE BANCAIRE CHERCHER UN LOGEMENT Rechercher un logement avec Internet Conseils pratiques FICHE PRATIQUE MES CODES Ma boîte Mail Admission Post-Bac Portail de la Vie Étudiante CNOUS Autres LE DÉPART PUIS UNE FOIS EN FRANCE LES DOCUMENTS À EMPORTER Les documents indispensables LE VOYAGE Le départ en Métropole Les vacances Le retour LA MAISON DE LA NOUVELLE-CALÉDONIE L INSCRIPTION ADMINISTRATIVE OU PÉDAGOGIQUE Quand s en occuper? Le certificat de scolarité LA COUVERTURE SOCIALE La sécurité sociale La mutuelle complémentaire AUTRES DÉMARCHES Anticipez le 1 er mois Les aides au logement L assurance habitation La taxe d habitation et la redevance TV CONTACTER LA PROVINCE SUD Pour tout échange À fournir à la rentrée Le renouvellement pour l année universitaire 2017/ ÉTUDES EN MÉTROPOLE 4 5

4 6 7 COMPRENDRE LES AIDES OFFERTES PAR LA PROVINCE SUD

5 LE BUREAU D INFORMATION ET D AIDE AUX ÉTUDIANTS (BIAE) C EST QUOI? La province Sud propose de nombreuses aides aux étudiants. Les agents du Bureau d Information et Aide aux Étudiants (BIAE) renseignent sur les nombreux dispositifs et gèrent les demandes d aides. Les agents sont vos interlocuteurs pour tout ce qui concerne votre aide province Sud ; vous pouvez les contacter dès que besoin. C EST QUI? EDITH MARCUZZO Chargée d études NOUS CONTACTER? MONIKA TOGIAKI Agent 55, rue Georges Clémenceau BP L Nouméa CEDEX Tél Fax des.bourses.etudiants@province-sud.nc Horaires : Ouvert du lundi au vendredi matin, de 7 h 30 à 11 h h 30 à 16 h. ICI ALENKA VIKENA Agent COMPRENDRE LES AIDES OFFERTES PAR LA PROVINCE SUD JOSIANE AYAWA Responsable du BIAE CYNTHIA BOUCHARD Agent ELODIE ESCALES Agent Lycée Lapérouse Ave.F.Carcopino Centre Administratif de la province Sud Rue L.Flize ICI Rue G.Clémenc eau Gouvernement de Nouvelle-Calédonie Hôtel de la province Sud Ave.M. Foch Rue Duquesne Parking municipal Monument américain Rue D Austerlitz Vers le Centre Ville Marché municipal Marina Port Moselle KELLY HUEMONE Agent THÉOPHILE IJEZIE Agent MARGUERITE MAMATUI Agent 8 9

6 L AIDE FINANCIÈRE DE LA PROVINCE SUD Vous venez de recevoir un courrier vous notifiant un avis favorable pour vous accompagner dans votre projet d études. Vous devez comprendre son fonctionnement, vos droits et vos engagements. QUEL EST LE MONTANT DE L AIDE? Suite à votre demande pour des études en Métropole, une aide vous a été attribuée. Cette aide va représenter une partie de votre budget financier à la rentrée prochaine. Vous devez donc connaître le montant de votre aide avant le calcul de la complémentarité : Nature Aides scolaires pour études supérieures ou spécialisées Aide annuelle Echelon Montant annuel Montant mensuel En F En En F En Bourse , ,28 Bourse , ,82 Bourse , ,36 Bourse , , F Le montant de la bourse est diminué du montant des autres aides pour études financées sur fonds publics et autres revenus salariés ou non, servis à l intéressé. C est un système de complémentarité. L aide annuelle n est pas soumise à la complémentarité. Ces aides sont également soumises à la Contribution Calédonienne de Solidarité (CCS). LA COMPLÉMENTARITÉ La bourse provinciale n est pas cumulable à une autre aide financière d une autre institution (Nouvelle-Calédonie, Cadres Avenir, autre province ). Toutefois, une complémentarité avec la bourse d État gérée par le CROUS ou un autre ministère (santé, transports ) est possible si le montant de celle-ci est inférieur ou égal aux aides provinciales. Vous devez effectuer la demande de la bourse d État (ou de votre ministère de rattachement). De plus, elle vous donne droit à d autres aides comme le billet vacances offert par le Passeport mobilité. L aide provinciale viendra en complémentarité de la bourse d État. Pour faire face aux dépenses de la rentrée et à un éventuel retard de la bourse d État, la province Sud (via la Maison de la Nouvelle-Calédonie) vous versera l allocation de bourse mensuelle complète. Lorsque l attribution de la bourse d État sera définitive, la règle de la complémentarité s appliquera. Il faudra donc nous communiquer rapidement vos notifications pour ne pas avoir de trop-perçus à rembourser. Exemple : J ai droit à une bourse province Sud Échelon 4 de 9 219,34 et à une bourse État Échelon 7 de En raison de la complémentarité, la province Sud me versera réellement sur l année : 9 219, = 3 674,34-1% de CCS = 3 637,65. Mois Versements du CROUS Versements de la province Sud Déduction de la CCS Total Septembre , ,50 Octobre ,50 760,60 7, ,78 Novembre ,50 261,55 2,64 818,69 Décembre ,50 261,55 2,64 818,69 Janvier ,50 261,55 2,64 818,69 Février ,50 261,55 2,64 818,69 Mars ,50 261,55 2,64 818,69 Avril ,50 261,55 2,64 818,69 Mai ,50 261,55 2,64 818,69 Juin ,50 261,55 2,64 818,69 Juillet ,55 2,63 264,18 Août ,55 2,63 264,18 Septembre ,55 2,63 264,18 Total 5 545, ,65 36, ,34 Comme le montre l exemple, les montants versés vont varier d un mois à l autre ; ils seront fonction des attributions de la province Sud et/ou de la bourse d État. Dès la rentrée, vous devez économiser un maximum votre bourse en prévision de cette complémentarité. Vous devez apprendre à gérer votre budget. COMPRENDRE LES AIDES OFFERTES PAR LA PROVINCE SUD 10 11

7 QUELLES SONT LES AIDES ANNEXES? SUSPENSION DE LA BOURSE Ces aides vous donnent également droit à : w des ateliers d accompagnement dans vos démarches d inscription, w une préparation au départ, w la prise en charge de votre billet aller de Nouméa vers votre ville d études, w un départ groupé avec accueil par la Maison de la Nouvelle-Calédonie (MNC), w une prime unique d installation de F, la 1 re année, à votre arrivée en métropole, w un accompagnement social et pédagogique, w la prise en charge de votre billet retour de votre ville d études vers Nouméa (à la fin de vos études), w un forfait de rapatriement de vos bagages à hauteur de F maximum. LE RÉEXAMEN, C EST QUOI? L aide de la province Sud est attribuée pour une formation précise qui est expressément indiquée sur votre notification. Si vous changez de projet d études, l attribution n est plus valable. Vous devrez demander un réexamen de votre dossier pour la nouvelle formation souhaitée, qui sera étudié lors de la commission la plus proche. À NOTER : L aide provinciale n est attribuée que pour une formation initiale (ni apprentissage, ni en alternance, ni en formation continue). Interrogez directement l établissement si vous n êtes pas sûr. Vous devez être inscrit dans un établissement public (ou, à défaut, dans un établissement privé sous contrat avec l état qui délivre des diplômes reconnus). VOTRE ENGAGEMENT La bourse est automatiquement suspendue voire supprimée : w si après 2 années consécutives ou 2 semestres universitaires sanctionnés par un examen, aucun résultat n a été obtenu et/ou communiqué à la province Sud ; w en cas d exclusion de l établissement pour sanction disciplinaire ; w en cas de renonciation aux études pour lesquelles la bourse avait été initialement attribuée (abandon durant l année universitaire ou absence injustifiée aux examens de fin d année). La province Sud est alors en droit de demander un remboursement des sommes engagées. L ACCOMPAGNEMENT DE LA PROVINCE SUD La province Sud vous offre plusieurs dispositifs visant à vous accompagner au mieux dans la réalisation de votre projet d études et de départ en métropole. LES ATELIERS D INSCRIPTION Au cours des ateliers, les agents du BIAE vous accompagnent dans vos démarches d inscription auprès des établissements, de demande de bourse d État, de recherche de logement... Les ateliers vont se dérouler du 21 janvier au 15 mars 2016 au BIAE (55, rue Georges Clémenceau, Nouméa). Les places sont limitées. Si vous souhaitez participer à ces ateliers, vous devez vous inscrire dès à présent. Envoyez un mail à des.bourses.etudiants@province-sud.nc pour vous positionner sur un créneau horaire. Horaires des ateliers Du lundi au jeudi : w 7 h 30 à 11 h w 13 h à 16 h COMPRENDRE LES AIDES OFFERTES PAR LA PROVINCE SUD L attribution de votre aide est réglementée par la délibération n /APS du 30 avril 2015 relative aux aides scolaires pour études supérieures ou spécialisées. Elle vous donne des droits, en retour vous avez des devoirs : w ne pas cumuler avec une autre aide financière (bourse Cadres avenir, bourse du gouvernement ou d une autre province ), w suivre avec assiduité votre formation, w rechercher un emploi en Nouvelle-Calédonie et l occuper au plus tard 5 ans après la fin de vos études. Le non-respect de vos engagements entraine un remboursement des sommes investies par la province Sud. Prévoir pour les ateliers w Numéro INE/ BEA, w Relevés de notes : Baccalauréat + classes de Première et de Terminale, w Avis d imposition 2014 de vos parents, w Notification d attribution de l aide de la province Sud (reçue en décembre)

8 LA PRÉPARATION AU DÉPART La province Sud vous offre une préparation au départ en finançant des heures de cours chez un prestataire pour mieux appréhender : w Le cadre de vie métropolitain : Il s agit de mettre à votre disposition un certain nombre d outils et d informations qui vous permettront d aborder les contraintes matérielles de votre séjour en Métropole (logement, transport, couverture sociale, gestion du budget ). w La communication : Elle vise à vous permettre d intégrer la diversité culturelle et les différents modes de communication, de vous faire prendre conscience de l importance de la communication verbale et non-verbale et de vous sensibiliser à une communication efficace et adaptée. Les places sont limitées. Ce dispositif est basé sur le volontariat, si vous souhaitez en bénéficier, vous devez dès à présent le faire savoir au BIAE par mail à des.bourses.etudiants@province-sud.nc. L organisation de la préparation est fixée par la province Sud, vous devez donc suivre strictement les consignes et les plannings qui vous seront communiqués dans les mois qui viennent. En général, les cours se déroulent entre avril et juin. LES DÉPARTS GROUPÉS ET L ACCUEIL À PARIS Le billet d avion pour la métropole Vous êtes boursier ou bénéficiaire d une aide annuelle de la province Sud, votre billet aller est pris en charge par la province Sud. A partir de juin 2016, lorsque vous recevrez la réponse à vos candidatures, imprimez la copie de votre admission pour la ramener immédiatement au BIAE. 2 possibilités s offrent à vous : w Nous vous positionnons sur un départ groupé, avec un stop de 2 jours à Paris. Vous pourrez ainsi rencontrer la Maison de la Nouvelle-Calédonie (MNC) et finaliser certaines démarches avec eux. Le BIAE vous communiquera fin juillet votre date de départ et votre billet d avion. Les départs groupés s effectueront d août à septembre Le départ groupé avec un accueil à Paris Si vous optez pour le départ groupé, vous serez accueilli par la Maison de la Nouvelle-Calédonie (MNC) à l aéroport de Roissy. Vous passerez 2 nuits à Paris, participerez à des ateliers et constituerez votre dossier administratif auprès de la MNC. En fonction du temps, vous pourrez bénéficier d une petite visite de Paris. La province Sud prendra en charge votre hébergement et les transferts sur Paris, ainsi que votre billet de train jusqu à la ville d études. Après les 2 nuits, vous rejoindrez votre ville de résidence si toutes les conditions d hébergement sont réunies. Dans le cas contraire, la MNC peut vous aider à la recherche d un hébergement grâce à ses réseaux (associations ou partenaires). La MNC vous accompagne jusqu à votre gare de départ et essaie, dans la mesure du possible, d organiser un accueil dans votre ville d études. COMPRENDRE LES AIDES OFFERTES PAR LA PROVINCE SUD w Vous souhaitez partir à votre convenance. Vous devez avancer votre billet d avion qui ne sera remboursé que sur présentation de justificatifs et sur la base du tarif le plus économique (pour connaître les justificatifs, vous rapprocher du BIAE). Vous devez dès à présent informer le BIAE de votre participation ou non aux départs groupés

9 L ACCOMPAGNEMENT SOCIAL ET PÉDAGOGIQUE Une fois en Métropole, vous continuez d être régulièrement suivi. Consciente des difficultés d ordre social et pédagogique que vous pouvez rencontrer, particulièrement lors de votre première année d études, la province Sud met à votre disposition un interlocuteur privilégié en Métropole. Ce prestataire sera un relais en Métropole pour vous apporter les conseils et l aide dont vous aurez besoin. Ce dispositif est basé sur le volontariat, si vous souhaitez en bénéficier vous devez le faire savoir au BIAE par mail à des.bourses.etudiants@province-sud.nc LES DÉMARCHES EN NOUVELLE-CALÉDONIE AVANT LE DÉPART 16 17

10 CRÉER UNE MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE Vous devez disposer d une messagerie électronique (ou mail). Elle est indispensable pour pouvoir vous inscrire sur Admission Post-bac et le CNOUS. De plus, elle permettra de faciliter les échanges avec les différentes institutions (province Sud, établissements ). Si vous n avez pas d adresse mail, il faut en créer une. L ouverture d une messagerie est gratuite, simple et rapide. Plusieurs sites offrent ce service : Yahoo, Hotmail, Gmail Il est recommandé de choisir une adresse classique comme : nom.prenom@... ou prenom.nom@... ADMISSION POST-BAC, ÇA SERT À QUOI? Le site permet de : w vous informer sur les différentes formations du 1 er cycle, w déposer votre candidature aux formations post-bac que vous avez choisies. Ce dispositif permet de simplifier les démarches en regroupant sur un seul site toutes les formations de l enseignement supérieur existant en France. VOUS ÊTES CONCERNÉS SI : w Vous souhaitez poursuivre des études en 1 re année d études supérieures en métropole à la rentrée de septembre, w Vous êtes titulaire d un baccalauréat ou diplôme équivalent. Vous devez consulter régulièrement (si possible quotidiennement) votre messagerie. À chaque connexion, votre adresse et un mot de passe sont demandés. Choisissez donc un mot de passe simple à retenir! CANDIDATER DANS L ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR Pour candidater dans l enseignement supérieur, 2 cas de figure : w soit la formation visée fait partie du portail admission post-bac, w soit elle relève d une procédure spécifique (propre à chaque établissement). Un même impératif pour tous : respecter le calendrier et la procédure! ADMISSION POST-BAC Cette procédure s adresse à tout titulaire du baccalauréat qui souhaite intégrer une première année d études supérieures. Admission Post-Bac est une plateforme pour enregistrer ses candidatures dans l enseignement supérieur. ATTENTION Admission Post-Bac ne s adresse pas aux candidats à une 2 e année en études supérieures et plus (exemples : Licence professionnelle, Masters ) CETTE PROCÉDURE EST OBLIGATOIRE Pour vous inscrire en 1 re année de : w BTS Brevet de Technicien Supérieur, w BTSA - Brevet de Technicien Supérieur Agricole, w DUT Diplôme Universitaire de Technologie, w Licences, w CPGE Classes Préparatoires aux Grandes Écoles, w DTS Diplôme de Technicien Supérieur, w DCG Diplôme de Comptabilité et de Gestion, w PACES (Première Année Commune aux Études de Santé), w Formation d Ingénieur, w CPES Classes Préparatoires aux Études Supérieures. OUVERTURE DU PORTAIL ET DE SON ESPACE INFORMATION Le portail ouvre le 20 janvier (heure métropole), néanmoins il est fortement conseillé de consulter ce site avant pour vous familiariser avec le contenu et le guide du candidat. Vous pouvez également vous informer sur les formations, leur contenu, les lieux de formation grâce à l onglet «Formations». LES DÉMARCHES EN NOUVELLE-CALÉDONIE AVANT LE DÉPART 18 19

11 LES GRANDES ÉTAPES DE LA PROCÉDURE D ADMISSION w Vous pouvez émettre au maximum 36 vœux dont 12 par filières (BTS, DUT ). Attention : modalités particulières pour les filières sélectives. w Clôture des vœux le 20 mars 2016 : ne vous y prenez pas à la dernière minute pour la saisie et le classement des vœux! Sinon vous risquez de ne pas avoir d admission ou d avoir une proposition par défaut. w Pensez aux délais d envoi de vos dossiers version papier, l acheminement par voie postale prend en moyenne 3 semaines. w Les résultats : CONNECTEZ-VOUS dès le 1 er jour des résultats soit juin 2016 ; vous n avez que quelques jours pour répondre à la proposition qui vous sera faite. RÉSULTATS D ADMISSION POST-BAC Le calendrier est donné à titre indicatif néanmoins il peut être modifié après publication de ce guide. Vérifiez bien le calendrier directement sur Admission Post Bac. Début juin, les phases de propositions d admission vont se succéder : ÉLÉMENTS À AVOIR POUR L INSCRIPTION SUR ADMISSION POST-BAC Pour l inscription sur le site, il vous faut : w Votre numéro INE ou BEA (composé de 10 chiffres et 1 lettre), il est mentionné sur votre relevé de notes du baccalauréat. Sinon vous devrez en faire la demande au Vice-Rectorat. w Une adresse mail valide et consultée régulièrement. w Vos relevés de notes : - du baccalauréat, - de terminale, - de première. Ainsi que ceux dans le cas d un redoublement d une de ces deux classes ou des deux. w L avis d imposition 2014 de vos parents. Il faudra convertir le Revenu Brut Global en Euros, en divisant le montant en Francs pacifiques 1 = 119,33 F. À NOTER : w 1 re inscription : un NUMÉRO DE DOSSIER et un CODE CONFIDENTIEL vous seront attribués. Ces identifiants sont obligatoires pour les futures connexions, NOTEZ-LES car ils ne sont affichés qu 1 seule fois. Vous devrez communiquer ces codes au BIAE. LES DÉMARCHES EN NOUVELLE-CALÉDONIE AVANT LE DÉPART 20 21

12 ATTENTION Il s agit des horaires pour la Métropole donc pensez au décalage horaire (ajouter 9 heures). Exemple : le 8 juin heures en métropole correspond au 8 juin heures en Nouvelle-Calédonie. Si vous ne répondez pas dans les délais, vous serez considéré comme démissionnaire. Tous vos vœux seront ANNULÉS. Si vous êtes en liste d attente, patientez jusqu à la phase suivante pour voir si vous êtes remontés dans le classement de l établissement. Vous ne pouvez avoir au mieux qu 1 proposition d admission par phase, la meilleure possible compte tenu : w de la hiérarchisation de vos vœux, w de votre classement dans l établissement, w et, à partir de la 2 e phase, du nombre de places libérées par les autres candidats. Lorsque vous avez une proposition d admission par un établissement et que vous avez répondu OUI DÉFINITIF, vous devez imprimer l attestation d admission et la ramener au BIAE pour une programmation de votre départ. Voici un modèle du document qui justifiera de votre acceptation à la proposition d admission qui vous aura été faite. ATTENTION Vous avez accepté une admission, néanmoins vous devez suivre les consignes dictées par l établissement pour procéder à l inscription dite administrative (cf. L inscription administrative ou pédagogique page 39). Ce n est qu après inscription, que votre place est confirmée. PROCÉDURE SPÉCIFIQUE HORS ADMISSION POST-BAC ATTENTION Vous n êtes pas concerné par la procédure d admission post-bac si vous poursuivez vos études en bac + 2 et plus (licence 3 e année, licence professionnelle, Master, écoles d ingénieur ). Vous devez dès à présent vous renseigner directement auprès de chaque établissement qui dispense les formations pour lesquelles l aide provinciale a été attribuée, afin de connaître : w la procédure d admission propre à l établissement, w le calendrier de constitution des candidatures. Si vous envisagez d intégrer une licence professionnelle, certains établissements vont vous demander de candidater en ligne via le site Ciell2. Vous devrez constituer votre dossier et y déposer vos candidatures. Ce site est à consulter régulièrement car chaque établissement a son propre calendrier d admissions. Attention il existe plusieurs Ciell2 en fonction des régions. Certains établissements demandent un entretien oral avant recrutement, en Métropole ; n hésitez pas à les contacter pour demander un entretien via une messagerie type Skype ou téléphone en mettant en avant la distance et le coût du billet d avion. LES DÉMARCHES EN NOUVELLE-CALÉDONIE AVANT LE DÉPART RAPPEL : L aide provinciale n est attribuée que pour une formation initiale (ni apprentissage, ni en alternance, ni en formation continue). Interrogez directement l établissement si vous n êtes pas sûr. Vous devez être inscrit dans un établissement public (ou, à défaut, dans un établissement privé sous contrat avec l État qui délivre des diplômes reconnus). Dès l obtention d une admission, vous devez imprimer l attestation et la ramener au BIAE pour une programmation de votre départ

13 DEMANDER LA BOURSE ÉTAT ET/OU UN LOGEMENT UNIVERSITAIRE Le CNOUS permet d effectuer la demande d une bourse d État sur critères sociaux et/ou une demande de logement en résidence universitaire via une seule procédure : le Dossier Social Étudiant (DSE). Le CNOUS (Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires) est le sommet d un réseau de 28 centres régionaux CROUS et de 16 centres locaux CLOUS. ATTENTION Vous ne devez pas attendre d avoir la réponse d un établissement à votre candidature pour constituer votre dossier social étudiant (DSE). La constitution du dossier social étudiant n est pas une candidature pour une formation! C est une demande de bourse d État et/ou de logement universitaire. MONTANT DES AIDES DU CROUS POUR 10 MOIS (en vigueur pour l année universitaire ) LA DEMANDE DE BOURSE POURQUOI CONSTITUER UN DOSSIER SOCIAL ÉTUDIANT (DSE)? La demande de bourse d État est obligatoire car la bourse de la province Sud est complémentaire à celle du CNOUS. Nous avons donc besoin de connaître l échelon attribué par le CNOUS pour calculer la part d intervention de la Province. De plus, la bourse d État vous permet : w d être exonéré des frais d inscription dans les établissements publics et des frais d affiliation à la sécurité sociale, w d être prioritaire dans l attribution d un logement en résidence universitaire, w de bénéficier d un billet «vacances» pris en charge par le Passeport Mobilité. Vous pouvez dès à présent faire une simulation sur le site du CNOUS : pour connaître vos droits. COMMENT CONSTITUER UN DOSSIER SOCIAL ÉTUDIANT (DSE)? Pour demander une bourse d enseignement supérieur sur critères sociaux (bourse d État) et/ou une admission en résidence universitaire, la procédure est unique : compléter le Dossier Social Étudiant (DSE) sur le Portail de la Vie Étudiante. Votre Dossier Social Étudiant est à constituer entre le 15 janvier et le 30 avril 2016, en vue de la rentrée universitaire de septembre N attendez pas le dernier mois, sinon vous risquez de ne pas avoir de proposition de logement. Vous devez au préalable vous inscrire pour créer votre profil. Munissez-vous d une carte bancaire car vous aurez des frais de gestion à payer en fin de procédure (environ 7 soit 835 F). Échelon Montant annuel en Montant annuel en F 0* 0 0 0bis *Échelon 0 : pas de bourse, mais exonération du paiement des droits universitaires dans les établissements publics et du paiement de la cotisation à la sécurité sociale étudiante. Chaque année, le CROUS réhausse légèrement le montant de ses aides. Nous calculerons le différentiel entre le montant de l aide attribuée par le CROUS et le montant de votre bourse provinciale. Si le montant de la bourse d État est inférieur à la bourse provinciale, nous interviendrons en complément. LES DÉMARCHES EN NOUVELLE-CALÉDONIE AVANT LE DÉPART 24 25

14 LA DEMANDE DE LOGEMENT UNIVERSITAIRE La carte CNOUS des académies La demande d un logement universitaire est fortement recommandée car ce sont des logements aux loyers moins élevés et cela vous évite la recherche d un logement à l arrivée. Le CNOUS dispose de 2 types de résidence : w Les résidences universitaires traditionnelles : - Il s agit d une chambre meublée (9 m²). - Les cuisines, sanitaires, salles de travail et de détente sont communes. - Les charges sont comprises dans le loyer (électricité, eau ). Néanmoins, depuis quelques années, le CNOUS rénove petit à petit l ensemble de ses résidences. Certaines proposent désormais une chambre de 12 m² avec une cabine douche-lavabo-wc et un accès internet. Les loyers sont en moyenne de 200 /mois, soit F/ mois. w Les résidences universitaires nouvelles : - Il s agit de studios meublés type T1 (21 m²) ou T1bis (31 m²) équipé d une cuisinette et de sanitaires. - Le loyer moyen est de 400 /mois, soit F/mois. ATTENTION Il n y a pas de résidence universitaire dans toutes les villes de métropole! ÉLÉMENTS NÉCESSAIRES À LA SAISIE DU DOSSIER SOCIAL ÉTUDIANT Pour l inscription sur le site, il vous faut : w Votre numéro INE ou BEA (composé de 10 chiffres et 1 lettre), il est mentionné sur votre relevé de notes du baccalauréat. Sinon vous devrez en faire la demande au Vice-Rectorat. w Une adresse mail valide et consultée régulièrement. w L avis d imposition 2014 de vos parents. Il faudra convertir le Revenu brut global en Euros, en divisant le montant en Francs pacifiques 1 = 119,33 F. w Une carte bancaire pour payer les frais de gestion. LES DÉMARCHES EN NOUVELLE-CALÉDONIE AVANT LE DÉPART Vous aurez la possibilité de saisir 4 vœux, y compris dans une même académie : pensez à demander plusieurs résidences pour multiplier vos chances d avoir un logement en cité universitaire (cité U). Pour faire sa demande de logement, il faut connaître l académie à laquelle est rattachée la ville où vous envisagez de suivre vos études

15 LES GRANDES ÉTAPES ÉTAPE 4 Du 15 janvier au 30 avril 2016 ÉTAPE 1 w S inscrire sur le Portail de la Vie Étudiante. w Saisie de votre DSE pour une demande de bourse et/ou demande de logement (maximum 4 vœux). w Payer en ligne les frais de gestion : à la fin de la saisie un de confirmation est envoyé. À la rentrée LA NOTIFICATION DE BOURSE DU CROUS NOTIFICATION CONDITIONNELLE Pour une notification définitive, il faudra remettre un certificat de scolarité et un RIB au CROUS d affectation. Dans les 48 heures qui suivent la saisie du DSE Dans le mois qui suit l envoi postal du DSE complet ÉTAPE 2 w Réception par mail de votre dossier à imprimer : il récapitule les informations saisies. Vous devez les vérifier, compléter et modifier si nécessaire. Retournez le dossier signé avec les pièces justificatives par La Poste. w Seuls les dossiers complets sont instruits par le CROUS. Retournez votre dossier complet sous 8 jours. Les dossiers hors délais seront traités après les autres. ÉTAPE 3 w Le CROUS instruit votre dossier. w Après instruction, le CROUS vous enverra une notification par mail indiquant si la bourse vous est attribuée ou refusée. w Pour le logement, vous recevrez en juin une information sur la suite donnée à votre demande : accord, rejet ou attente. w Remettre une copie au BIAE. Après étude de votre dossier papier (complet et renvoyé dans les délais impartis) par les services du CROUS, vous recevrez une notification conditionnelle indiquant la suite susceptible d être réservée à votre demande de bourse et ou de logement : attribution ou refus, attente (pour le logement). N oubliez pas de remettre, la notification conditionnelle de bourse et/ou de logement au BIAE avant votre départ. LES DÉMARCHES EN NOUVELLE-CALÉDONIE AVANT LE DÉPART 28 29

16 OUVRIR UN COMPTE BANCAIRE NOTIFICATION DÉFINITIVE La validation définitive de votre dossier et la mise en paiement de votre bourse d État seront effectives dès que le CROUS aura reçu un justificatif prouvant votre inscription dans un établissement d enseignement supérieur (certificat de scolarité), soit après la rentrée de septembre. La notification définitive précisera l échelon et le montant de la bourse qui vous seront réellement versés par le CROUS. Vous êtes obligé d ouvrir un compte bancaire basé en Métropole pour percevoir votre aide provinciale et pour payer en euros. Pour faciliter les nombreuses démarches et dans la mesure du possible, essayez d ouvrir votre compte bancaire en Métropole avant votre départ depuis la Nouvelle- Calédonie. Il suffit de vous rendre dans une banque qui dispose d un partenariat avec des banques métropolitaines. Vous trouverez les contacts dans le guide de la MNC. Commencez les démarches dès le mois d avril. Demandez à avoir une carte bancaire et un chéquier, afin de pouvoir assumer les 1 res dépenses. À l ouverture de votre compte, il est généralement demandé de déposer des fonds. Le conseiller qui vous recevra va vous remettre un Relevé d Identité Bancaire (RIB), vous devrez le faire parvenir rapidement à la Maison de la Nouvelle-Calédonie pour le paiement de vos aides, ainsi qu au BIAE pour la mise à jour de votre dossier. Vous êtes libre d ouvrir votre compte une fois en Métropole et de choisir la banque qu il vous plaît. Attention les tarifs pratiqués diffèrent d un établissement à l autre, orientez-vous vers les banques qui proposent des avantages pour les jeunes. CHERCHER UN LOGEMENT À l approche du départ, cette question va de plus en plus vous préoccuper. Commencez à chercher un logement dès que vous saurez dans quelle ville d études vous êtes admis. Vous n avez pas droit ou vous ne souhaitez pas loger en résidence universitaire (CROUS), vous devez rechercher une location. Cependant trouver un logement à l autre bout du monde n est pas simple LES DÉMARCHES EN NOUVELLE-CALÉDONIE AVANT LE DÉPART À noter que si votre académie d affectation change, vous devrez demander un transfert de votre DSE. À NOTER : Les notifications conditionnelles puis définitives sont à remettre au BIAE, puis une fois en Métropole à la Maison de la Nouvelle-Calédonie (MNC) pour le calcul de la complémentarité. Choisissez une location qui corresponde à votre budget car certains loyers sont très élevés et peuvent vous mettre en difficultés financières. Votre loyer doit donc, dans la mesure du possible, correspondre à 33 % de votre budget mensuel (en incluant l aide au logement). Vous devez également prévoir la caution à verser à la prise du logement (normalement équivalente à 1 mois de loyer). Renseignez-vous sur les charges (eau, électricité, poubelles ), car elles ne sont pas toujours comprises dans le loyer

17 RECHERCHER UN LOGEMENT AVEC INTERNET LE GARANT OU CAUTION SOLIDAIRE La démarche la plus simple et la moins onéreuse, est de demander un logement au CROUS dans la mesure du possible. Sinon les sites Internet pour trouver un logement sont nombreux, mais leur qualité d information diverge d un site à un autre. Pour vous aider dans vos recherches, nous vous proposons quelques sites : w Adèle : w Le bon coin : w Lokaviz: w Location-etudiant : w Estudines : w Ma piaule : w Plus spécifiques à la colocation : w Appartager : CONSEILS PRATIQUES LES AGENCES IMMOBILIÈRES Si vous passez par une agence immobilière pour trouver votre logement, vous aurez des frais d agence à payer. En général, ces frais équivalent à 80 % du montant mensuel du loyer. Attention : les visites de logement sont gratuites. Si une agence vous demande de verser une somme avant d avoir choisi votre logement, refusez et changez d agence. Ne passez pas par les agences qui vendent des listes de logement! LE CONTRAT DE BAIL OU CONTRAT DE LOCATION C est un document obligatoire qui précise les droits et les obligations de chacun (propriétaire et locataire). Il doit être établi en 2 exemplaires. Le bail fait référence en cas de litige, vous devez donc lire soigneusement ce document avant de le signer. Chaque mois, lorsque vous verserez votre loyer, exigez un reçu précisant la nature de l opération ou une quittance de loyer. Lorsqu un étudiant désire prendre une location, il est obligatoirement demandé un garant. Le garant, en général les parents, est une personne solvable qui est redevable des loyers en cas d impayés. Si vos parents ne peuvent pas se porter caution, renseignez-vous sur le dispositif CLE (Caution Locative Étudiante) sur le Portail de la Vie Etudiante du CNOUS. De même, certaines banques proposent de se porter caution pour leurs clients étudiants (ex : Banque Populaire ). À noter que depuis la Loi du 13 juillet 2006, les bailleurs métropolitains n ont plus le droit de refuser des cautions familiales basées sur des revenus perçus en Nouvelle-Calédonie. Pourtant certains se voient encore opposer des refus. Dans ce cas, il s agit d une discrimination et il faut prendre l attache de la HALDE (Haute Autorité de Lutte contre les Discriminations et pour l Égalité) : w Adresse : 11, rue Saint-Georges PARIS w Tél. (n Azur) : w Site web : LES DÉMARCHES EN NOUVELLE-CALÉDONIE AVANT LE DÉPART LA CAUTION OU DÉPÔT DE GARANTIE Dans la plupart des cas, il vous sera demandé de verser une caution lorsque vous signerez votre contrat de location. Cette somme vous sera rendue à la fin du bail, s il n y a pas de dégradations constatées à l état des lieux de sortie. En principe, elle correspond à 2 mois de loyer

18 FICHE PRATIQUE MES CODES Je note bien et conserve tous mes codes. MA BOITE MAIL : Adresse : Mot de passe : ADMISSION POST-BAC : Numéro INE : Numéro de dossier : Code confidentiel : PORTAIL DE LA VIE ÉTUDIANTE CNOUS : Mon Courriel identifiant : Mon mot de passe : AUTRES : LE DÉPART PUIS UNE FOIS EN FRANCE 34 35

19 LES DOCUMENTS À EMPORTER LE VOYAGE Vous connaissez votre affectation, le BIAE a programmé votre départ, vous vous êtes renseigné sur l inscription administrative ; il est maintenant temps de préparer vos valises. En arrivant en Métropole, vous aurez encore des démarches administratives à effectuer. Il est préférable de les gérer soigneusement dès votre arrivée, pour pouvoir vous consacrer à vos études dès la rentrée. En prévision de ces démarches, préparez un certain nombre de documents qui vous seront certainement demandés en France. Ne les oubliez pas et conservez les précieusement (originaux, copies, scans enregistrés sur une clé USB ) LES DOCUMENTS INDISPENSABLES w Passeport en cours de validité : assurez-vous dès maintenant que votre passeport est valide car la procédure pour en demander un nouveau peut être longue. w Carte Nationale d Identité en cours de validité (idem passeport). w Carnet de santé à jour de vos vaccinations : consultez votre médecin si vous n êtes pas sûr d être à jour. w Tous vos relevés de notes des classes de Première et de Terminale, ainsi que vos notes au Baccalauréat. w Tous vos relevés de notes d études supérieures et notes au diplôme pour les mentions complémentaires, BTS, licences w Originaux de vos diplômes. w Attestation de participation à la Journée d Appel Pour le Défense (JAPD). w Plusieurs extraits d acte de naissance datant de moins de 3 mois : à demander le mois qui précède votre départ. w Photocopie du livret de famille. w Attestation (conditionnelle ou définitive) de bourse province Sud et/ou CROUS. w Photocopies des avis d imposition 2014 et 2013 de vos parents. w Photocopies des déclarations de revenus 2015 de vos parents. w Attestation CAFAT de fin de droits aux allocations familiales. w Si vous êtes mineur : une autorisation parentale de poursuivre vos études en Métropole. w Si vos parents sont séparés : une attestation de divorce ou de séparation. ATTENTION Cette liste n est PAS EXHAUSTIVE. Par exemple en cas de location d un appartement, il peut vous être demandé les bulletins de salaires de vos parents, ainsi qu une copie de leur carte d identité (s ils se portent garants). CONSERVER LES DOCUMENTS SUR VOUS : évitez de les placer en soute, en cas de perte de vos bagages. LE DÉPART EN MÉTROPOLE Vous êtes boursier ou bénéficiaire d une aide annuelle de la province Sud, votre billet aller est pris en charge de Nouméa à votre ville d études. Début juin, vous recevrez la réponse à vos admissions. Imprimez la copie de votre admission pour la ramener au BIAE. Pour ceux qui partent en groupe, vous serez convoqué à une réunion de remise des billets (Cf. paragraphe sur les départs groupés). LES VACANCES La province Sud ne prend pas en charge un billet aller/retour pour des vacances en Nouvelle-Calédonie. Par contre si vous êtes boursier de l État le Passeport Mobilité vous finance un billet aller/retour pour des vacances en Nouvelle-Calédonie. Pour plus d informations, contactez le service Passeport Mobilité : w Adresse : 16, rue d Austerlitz Immeuble SCICAL 1 er étage Nouméa w Tél Fax w Mail : passeport.mobilite@ac-noumea.nc LE RETOUR La province Sud prend en charge votre billet retour de votre ville d études à Nouméa. Dans le mois qui précède ou suit la fin de vos études, vous devrez demander votre billet de retour au BIAE. Vous devrez envoyer votre demande par mail à des.bourses.etudiants@province-sud.nc en précisant la date de retour et la ville de départ, au minimum 1 mois avant la date de retour souhaitée, en sachant que ce retour devra intervenir dans les 2 mois qui suivent la fin de vos études. LE DÉPART PUIS UNE FOIS EN FRANCE 36 37

20 LA MAISON DE LA NOUVELLE-CALÉDONIE La Maison de la Nouvelle-Calédonie (MNC) est chargée par la province Sud de gérer le paiement mensuel de votre allocation de bourse ou de votre aide annuelle. Ce sera donc votre interlocuteur privilégié en Métropole et vous êtes invité à contacter la MNC au moindre problème. Si vous partez via les départs groupés, la MNC vous accueillera à votre arrivée à l aéroport de Paris-Roissy. Vous visiterez ainsi ce lieu dédié aux Calédoniens résidant en Métropole. À la MNC, le service Étudiants est dédié aux étudiants calédoniens ; de plus la MNC dispose d un «Pôle Boursiers» qui vous est consacré. N hésitez pas à les contacter en cas de besoin : w Adresse : 4, bis rue de Vendatour PARIS w Tél ou w Mail Pôle boursier : boursiers@mncparis.fr L INSCRIPTION ADMINISTRATIVE OU PÉDAGOGIQUE QUAND S EN OCCUPER? Après avoir été admis par un établissement et confirmé que vous acceptez la place qui vous est offerte, vous devrez suivre les modalités d inscription (complétion d un dossier papier ou en ligne) dans les délais impartis, avec les pièces justificatives demandées par l établissement. En principe courant juin/juillet. Les établissements de Métropole ferment de mi-juillet à fin août pour les vacances d été. Il est préférable de consulter les modalités d inscription avant cette fermeture. Si les délais vous paraissent courts, n hésitez pas à contacter par téléphone l établissement pour en savoir plus. Certains établissements demandent un retour de dossier avant les vacances, d autres vous demanderont de le ramener en mains propres juste avant la rentrée. Vous devrez créer votre profil sur le portail étudiant du site internet de la MNC dès le mois de juin, vous le mettrez à jour à la rentrée. Une fois en Métropole, vous devrez leur fournir les pièces suivantes : w À l arrivée : - Une photocopie de votre passeport. - Une photo d identité. - Un Relevé d Identité Bancaire de métropole (RIB). - Le contact de vos parents (adresse + mail + téléphone). - L attestation de bourse provinciale. - La notification conditionnelle du CROUS. w Après l inscription administrative : - Un certificat de scolarité. - Une photocopie de votre affiliation au régime social étudiant et à la mutuelle étudiante. - La notification définitive du CROUS ou d une bourse d un autre ministère - Votre contact en Métropole (justificatif d adresse + mail + téléphone). La MNC est tenue de vérifier votre assiduité. En cours d année vous devez fournir vos résultats scolaires à la MNC et au service des bourses de la province Sud. Dans tous les cas, vous serez convoqué pour la fin août ou début septembre pour finaliser votre inscription dite administrative ou pédagogique. Vous devez obligatoirement être présent physiquement à la date de votre inscription administrative, sinon vous ne pourrez pas faire votre rentrée. Certaines universités, vous laissent choisir votre date d inscription en indiquant votre préférence sur le site internet de l établissement. Ne négligez pas cette étape, respecter le calendrier, car ce n est qu à la fin de l inscription que vous obtiendrez votre certificat de scolarité. LE CERTIFICAT DE SCOLARITÉ Lors de l inscription administrative vous récupèrerez plusieurs documents dont votre certificat de scolarité et votre carte étudiante. Un exemplaire du certificat de scolarité 2016/2017 doit être retourné au BIAE et à la Maison de la Nouvelle-Calédonie qui procédera dès lors à la mise en paiement de l allocation de bourse. Sans ce document, vous ne recevrez aucun paiement. LE DÉPART PUIS UNE FOIS EN FRANCE 38 39

21 LA COUVERTURE SOCIALE AUTRES DÉMARCHES La couverture sociale est obligatoire La CAFAT n existe pas en Métropole, vous ne serez donc plus couvert. Vous devez donc obligatoirement vous affilier à la sécurité sociale. Vous devez également adhérer à une mutuelle complémentaire. LA SÉCURITÉ SOCIALE La sécurité sociale permet d être remboursé partiellement des frais avancés en cas de maladie, de soins médicaux ou d hospitalisation (pharmacie, médecin, dentiste ). Vous devez donc obligatoirement vous affilier à la sécurité sociale. En général, cette affiliation se fait en même temps que l inscription administrative moyennant le paiement d une cotisation annuelle (environ F / 200 ). Pensez à présenter votre notification du CNOUS, car les étudiants boursiers de l État sont exonérés de cette cotisation. Vous recevrez par la suite une attestation de sécurité sociale et une carte vitale, qu il vous faudra conserver tout au long de votre séjour en Métropole. LA MUTUELLE COMPLÉMENTAIRE Le remboursement des dépenses de santé par la sécurité sociale, est partiel. Pour être couvert, en quasi-totalité (hors franchise), il est indispensable d adhérer à une mutuelle étudiante. La plupart des mutuelles propose une cotisation mensuelle (en moyenne F/an, soit environ 300 /an). Le choix d une mutuelle est libre Lors de l inscription administrative, certaines mutuelles étudiantes sont présentes, vous pourrez donc souscrire votre mutuelle à ce moment-là. Beaucoup de démarches vous attendent une fois sur place, n hésitez pas à solliciter les personnes ressources autour de vous (la MNC, l équipe pédagogique de votre établissement, notre prestataire en charge de l accompagnement social ). ANTICIPEZ LE 1 ER MOIS Le premier mois est souvent très coûteux en termes de logement étant donné que vous devrez débourser la caution, le loyer, éventuellement des frais d agence, les frais d assurance habitation et les diverses charges liées à l électricité, l eau LES AIDES AU LOGEMENT Il s agit d une aide financière qui permet de prendre en charge une partie du montant de votre loyer. Vous devrez faire une demande d aide auprès de la Caisse d Allocations Familiales (CAF) de la ville où vous résiderez. Pour plus d informations ou pour faire une simulation en ligne, consultez le site : L ASSURANCE HABITATION Pour toute entrée dans une location, il vous sera demandé de contracter une assurance habitation auprès d un organisme de votre choix. N hésitez pas à comparer les prix au préalable. LA TAXE D HABITATION ET LA REDEVANCE TV Vers octobre 2017, vous aurez une taxe d habitation et une redevance télévision à payer. La redevance TV est obligatoire si vous possédez un téléviseur et équivaut à environ 131. La taxe d habitation est obligatoire pour tout locataire. Elle fonctionne en année civile. Elle varie en fonction de la commune de résidence. Sont exonérés, les étudiants qui résident en cité universitaire du CROUS. LE DÉPART PUIS UNE FOIS EN FRANCE 40 41

22 CONTACTER LA PROVINCE SUD POUR TOUT ÉCHANGE Les agents du BIAE sont vos interlocuteurs en Nouvelle-Calédonie ; vous pouvez les contacter en cas de besoin. Bureau d Information et Aide aux Étudiants B.I.A.E. w Adresse : BP L Nouméa CEDEX w Tél. (00 687) w Fax (00 687) w Mail : des.bourses.etudiants@province-sud.nc ICI À FOURNIR À LA RENTRÉE Dès votre arrivée, pensez à fournir au plus vite : w Votre certificat de scolarité 2016/2017 conforme à l attribution de l aide. w Votre notification définitive du CROUS 2016/2017 ou de tout autre ministère (santé, agriculture, transports ). w Votre adresse en Métropole accompagnée d un justificatif de domicile (facture d électricité, contrat d assurance habitation ). w Votre numéro de téléphone de Métropole. w En cours d année, tous vos relevés de notes au fur et à mesure que vous les recevez. Lycée Lapérouse Ave.F.Carcopino Centre Administratif de la province Sud Rue L.Flize Rue G.Clémenc eau La non présentation de ces justificatifs peut entraîner la suspension voire la suppression de votre aide financière. LE RENOUVELLEMENT POUR L ANNÉE UNIVERSITAIRE 2017/2018 En mai 2017, nous vous contacterons afin de vous demander vos projets d études pour l année universitaire 2017/2018. D ici là, vous n aurez pas à constituer un nouveau dossier au niveau de la province Sud. Vers le Centre Ville Ave.M. Foch ICI Rue Duquesne Gouvernement de Nouvelle-Calédonie Rue D Austerlitz Parking municipal Monument américain Marché municipal Marina Port Moselle Hôtel de la province Sud LE DÉPART PUIS UNE FOIS EN FRANCE 42 43

23 NOTES NOTES LE DÉPART PUIS UNE FOIS EN FRANCE 44 45

24 NOTES NOTES LE DÉPART PUIS UNE FOIS EN FRANCE 46 47

25 Direction de l Éducation de la province Sud 55, rue Georges-Clémenceau - BP L Nouméa Cedex Tél Pour rester connecté(e) même si je suis loin :