Guide pratique de l étudiant international

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1 44, Avenue F.A. Bartholdi, LE MANS, FRANCE Tél : + 33 (0) ismans@ismans.fr Guide pratique de l étudiant international ISMANS Relations internationales

2 Bienvenue à l ISMANS! Ce guide vous donnera des éléments et informations essentiels pour vous permettre de mieux vous préparer avant votre départ et une fois arrivé en France. Le Service des Relations Internationales vous accompagnera dans toutes les démarches. N hésitez surtout pas à nous solliciter si vous rencontrez des difficultés! Bon séjour au Mans et à l ISMANS! Contact : Service des relations internationales international@ismans.fr + 33 (0) ISMANS : Guide de l étudiant international Page 1

3 Sommaire Avant votre arrivée en France Formalités d entrée...4 Passeport et visa...4 Etudiants ressortissants de l UE...4 Etudiants non ressortissants de l UE...4 Budget mensuel nécessaire...4 Langue...5 Après votre arrivée en France Comment vernir à l ISMANS?...6 Assurance et sécurité sociale...7 Sécurité sociale obligatoire...7 Assurance facultative («mutuelle»)...7 Validation de votre visa pour les étudiant non-ressortissants de l UE...8 Banque...8 Calendrier académique La vie quotidienne Logement Logement en résidence universitaire CROUS Logement en secteur privé Payer son loyer Aide au logement (APL) La taxe d habitation Assurer son logement ISMANS : Guide de l étudiant international Page 2

4 Se restaurer Faire ses courses à proximité de l Université Manger au restaurant universitaire (RU) Se déplacer Santé Centre de Santé Universitaire (Université du Maine) Emploi étudiant Autres informations utiles Sites web utiles Jours fériés Comprendre les sigles ISMANS et le milieu universitaire La vie quotidienne ISMANS : Guide de l étudiant international Page 3

5 Avant votre arrivée en France Formalités d entrée Passeport et visa Etudiants ressortissants de l UE* Vous devez avoir une carte d identité ou un passeport valide. Vous n avez pas besoin de visa pour venir étudier en France. * Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, (France), Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Slovaquie, Slovénie, Suède. Etudiants non ressortissants de l UE Si vous êtes un étudiant hors-union Européenne (Afrique, Amérique du Nord, Amérique du Sud, Asie...), vous devez avoir : un passeport valide (couvrant au minimum toute la durée du séjour) délivré par votre pays d origine. un visa étudiant. Il faut en faire la demande auprès du Consulat ou de l Ambassade de France de votre pays. Une fois en France, ce visa vous permettra de demander une carte de séjour. Budget mensuel nécessaire Il est nécessaire de prévoir de 600 à 800 par mois pour les frais suivants : Logement, Nourriture, Transport, Frais scolaires (photocopies, livres ), Vêtements et loisirs, ISMANS : Guide de l étudiant international Page 4

6 Pour le premier mois de votre séjour, vous devez en prévoir davantage en raison des frais suivants : Frais de dossier : 130 Frais de scolarité : 4800 / an Sécurité Sociale Etudiante (assurance obligatoire pour la santé) : 213 (en 2014 / 2015) Mutuelle (assurance de santé facultative) : de 80 à 100 / an Langue Le niveau B2 en français est fortement recommandé afin de garantir la bonne compréhension des cours à l ISMANS. Un certificat de votre niveau de langue française peut être exigé. ISMANS : Guide de l étudiant international Page 5

7 Après votre arrivée en France Comment vernir à l ISMANS? L ISMANS se situe sur le campus universitaire du Mans, à 1 heure de Paris (Paris Montparnasse) et à 1h39 de l Aéroport Charles de Gaulle en TGV (ligne directe). Une fois arrivé à la gare du Mans, prenez le tramway, direction «Université» et descendez à l arrêt «Haute Venelle Clinique de Pré». L ISMANS se trouve à 5 minutes à pied. ISMANS : Guide de l étudiant international Page 6

8 Assurance et sécurité sociale Sécurité sociale obligatoire L assurance santé (= la Sécurité Sociale) est obligatoire pour tous les étudiants internationaux qui résident en France. Deux organismes gèrent le régime «Sécurité Sociale Etudiante» : SMEBA Site web: LMDE Site web: AGENCE SMEBA CENTRE VILLE 34, avenue François Mitterrand, Le Mans Tél: Ouverture: lundi, mardi et jeudi: 10h - 18h mercredi: 10h - 12h30 et 13h30-18h vendredi : 10h - 17h 20, avenue René Laënnec Le Mans Tél: AGENCE SMEBA CAMPUS 20, avenue Laënnec, Le Mans Tél: Ouverture: lundi, mercredi et vendredi: 10h - 13h Fermé pendant les vacances scolaires L affiliation à la Sécurité Sociale se fait en même temps que l inscription administrative à l ISMANS. La cotisation était de 213 en Assurance facultative («mutuelle») L affiliation à la Sécurité Sociale permet le remboursement partiel de certains frais médicaux : consultations médicales, frais pharmaceutiques, hospitalisation... etc. Pour être mieux remboursé, vous pouvez aussi souscrire à une assurance complémentaire («mutuelle»). Il s agit d une assurance facultative, mais fortement conseillée. Lors de votre affiliation à la Sécurité Sociale par l intermédiaire de la SMEBA ou de la LMDE, vous pouvez également vous renseigner sur d autres assurances disponibles (assurance location, assurance voyage, etc.). ISMANS : Guide de l étudiant international Page 7

9 Validation de votre visa pour les étudiant non-ressortissants de l UE Les étudiants munis d un visa long séjour doivent, dans les trois mois qui suivent leur arrivée en France, le faire valider auprès de l'ofii (Office Français de l Immigration) pour obtenir un titre de séjour. Pour cela, vous devez envoyer par lettre recommandée avec accusé de réception le formulaire de «demande d attestation OFII» à l'adresse suivante : OFII - 93 bis rue de la commune de Rezé Vous y joindrez impérativement : La demande d attestation OFII complétée Les copies des pages de votre passeport (identité, vignette visa, cachet d entrée) Pour l envoi, il vous faudra régler une taxe de 77 sous la forme de timbres fiscaux. Ces timbres peuvent être achetés sous une forme dématérialisée sur le site ou sous format papier auprès des bureaux de tabac ou des centres des impôts. Après la réception de votre dossier, l'ofii : Vous adressera par courrier simple une attestation de réception de la demande de validation Vous convoquera pour la visite médicale Attention : Veiller à bien indiquer votre adresse sur le formulaire afin de recevoir la convocation à la visite médicale. Si vous ne vous y présentez pas, l OFII vous considèrera comme étant en situation irrégulière. Banque Pour faciliter les démarches liées au paiement de votre loyer et pour d autres transactions en France, nous vous conseillons d ouvrir un compte bancaire. Pour ouvrir un compte, vous devez présenter les pièces suivantes : Une pièce d identité Un justificatif de domicile (facture EDF, contrat de location ) Une attestation de scolarité ou une carte d étudiant L ouverture d un compte bancaire est gratuite, en revanche, les services sont payants (carte bancaire, virements internationaux ). ISMANS : Guide de l étudiant international Page 8

10 Septembre Octobre Novembre Décembre Janvier Calendrier académique Février Mars Avril 1 M 1 J 1 D La Toussaint 1 M 1 V 1 L 1 M 1 V 1 D Fête du travail 1 M 1 V 1 L 2 M 2 V 2 L 2 M 2 S 2 M 2 M 2 S 2 L 2 J 2 S 2 M 3 J Rentée 3ème année 3 S 3 M 3 J 3 D 3 M 3 J 3 D 3 M Rattrapages 2A 3 V 3 D 3 M 4 V Rentée 2ème année 4 D 4 M 4 V 4 L 4 J 4 V 4 L 4 M 4 S 4 L 4 J 5 S 5 L 5 J 5 S 5 M 5 V 5 S 5 M Semaine de 5 J Ascension 5 D 5 M 5 V 6 D 6 M 6 V 6 D 6 M 6 S 6 D 6 M partiels - Fin d'année 6 V évaluation des pour les 2A 6 L 6 M 6 S 7 L 7 M 7 S 7 L 7 J 7 D Intersemestre 7 L 7 J compétences 7 S 7 M 7 J 7 D Fin de 1A 2A (semestre 2) 8 M 8 J 8 D 8 M Semaine de 8 V semestre 1 de 8 L 8 M 8 V 8 D 8 M 8 V 8 L partiels - 2A 9 M 9 V 9 L 9 M évaluation des Départ en 9 S 9 M 9 M 9 S 9 L compétences stage 2A 9 J 9 S 9 M 10 J 10 S WEI 2A (semestre 1) Weekend SKI Fin d'année 10 M 10 J 10 D 10 M 10 J 10 D 10 M 10 V pour les 1A 10 D 10 M 11 V 11 D 11 M Armistice 11 V 11 L 11 J 11 V 11 L 11 M 11 S 11 L 11 J 12 S 12 L 12 J 12 S 12 M 12 V 12 S 12 M 12 J 12 D 12 M 12 V 13 D 13 M 13 V 13 D 13 M 13 S 13 D 13 M Vacances de 13 V 13 L 13 M 13 S printemps 14 L 14 M 14 S 14 L 14 J 14 D 14 L 14 J 14 S 14 M 14 J Fête nationale 14 D 15 M Rentrée 1ère 15 J 15 D 15 M 15 V 15 L 15 M 15 V 15 D 15 M année Rattrapages 1A 15 V 15 L Assomption Le lundi de 16 M 16 V 16 L 16 M 16 S 16 M Vacances 16 M 16 S 16 L Pentecôte - 16 J 16 S 16 M d'hiver Ecole fermée 17 J 17 S 17 M 17 J 17 D 17 M 17 J 17 D 17 M 17 V 17 D 17 M 18 V 18 D 18 M 18 V 18 L 18 J 18 V 18 L 18 M 18 S 18 L 18 J 19 S 19 L 19 J 19 S 19 M 19 V 19 S 19 M 19 J 19 D 19 M 19 V Départ en 20 D 20 M 20 V 20 D 20 M 20 S 20 D 20 M 20 V 20 L 20 M 20 S stage 1A 21 L 21 M 21 S 21 L 21 J 21 D 21 L 21 J 21 S 21 M 21 J 21 D 22 M 22 J 22 D 22 M 22 V Fin de semestre 1 de 22 L 22 M 22 V 22 D 22 M 22 V 22 L Rentrée 1A 23 M culturelle 23 V 23 L 23 M 23 S 23 M 23 M 23 S 23 L 23 J 23 S 23 M 24 J 24 S 24 M 24 J 24 D 24 M 24 J 24 D 24 M Semaine de 24 V 24 D 24 M 25 V 25 D 25 M 25 V Vacances de 25 L 25 J 25 V 25 L 25 M partiels - 25 S 25 L 25 J Semaine de 26 S 26 L 26 J 26 S Noël 26 M 26 V 26 S 26 M 26 J évaluation des 26 D 26 M 26 V partiels - compétences 27 D 27 M 27 V 27 D 27 M évaluation des 27 S 27 D 27 M 27 V 27 L 27 M 27 S 1A (semestre 2) 28 L 28 M 28 S 28 L 28 J compétences Vacances de 28 D 28 L Lundi de Pâques 28 J 28 S 28 M 28 J 28 D 1A (semestre 1) Toussaint 29 M 29 J 29 D 29 M 29 V 29 L 29 M 29 V 29 D 29 M 29 V 29 L 30 M 30 V 30 L 30 M 30 S 30 M 30 S 30 L 30 J 30 S 30 M 31 S 31 J 31 D 31 J 31 M 31 D 31 M Mai Juin Juillet Août ISMANS : Guide de l étudiant international Page 9

11 La vie quotidienne Logement Logement en résidence universitaire CROUS Pendant votre première année, l ISMANS s engage à vous réserver une chambre dans une résidence universitaire CROUS, située à proximité du campus.* Cité VAUROUZE 16, Bd Charles Nicolle Le Mans Chambres de 9m² toutes équipées : lit, table, chaise, bureau, meuble de rangement, réfrigérateur. Loyer mensuel de 254, de caution (remboursée en fin d année). La totalité des loyers vous est demandée de septembre à juin. Aucune annulation n est possible. * Cet engagement concerne uniquement les étudiants admis via le concours Euro Graduation Access (eg@) ou via un accord bilatéral. Logement en secteur privé Vous pouvez opter pour une location en secteur privé. Les loyers sont souvent plus chers (de 350 à 600 euros par mois) que pour les chambres universitaires. Ci-dessous quelques pistes pour vous aider dans vos recherches : LogeMANS : Chambres et appartements meublés au Mans Le RibayFac Habitat : Votre logement étudiant au Mans ISMANS : Guide de l étudiant international Page 10

12 Colocation : Un excellent moyen pour apprendre la langue et réduire les dépenses! Payer son loyer Vous pouvez régler votre loyer par chèque ou par virement. Pour cela, vous devez posséder un compte bancaire français. Les modalités de paiement sont définies dans votre bail (contrat de location). Aide au logement (APL) Il s agit d une aide financière qui est attribuée aux locataires par la Caisse d Allocations Familiales (CAF). Cette allocation logement est calculée en fonction des ressources et du montant du loyer payé. Vous pouvez compléter le dossier de demande en ligne. Les dossiers doivent être transmis à la CAF le plus tôt possible. Les délais peuvent être longs! Vous devez ouvrir un compte bancaire en France pour recevoir cette aide. Afin d effectuer une demande, préparez les documents suivants : une attestation de logement un RIB (Relevé d Identité Bancaire), un acte de naissance traduit en français. Attention : Vous pouvez faire cette demande si votre séjour est d une période supérieure à 3 mois et si vous possédez une carte de séjour. Pour plus d informations et une éventuelle simulation : La taxe d habitation La taxe d habitation est à régler une fois par an, elle se calcule en fonction de votre situation au 1 er janvier. Cette taxe sert à payer les installations et services collectifs de la ville, du département et de la région qui sont mis à la disposition des habitants. Le montant de la taxe est fixé en fonction de votre logement et peut être égal au montant d un loyer mensuel. Assurer son logement En France, il est obligatoire d assurer son logement. L assurance à laquelle souscrire se nomme «Assurance habitation». Elle couvre notamment les cas d incendies et de dégâts des eaux. Vous pouvez demander des renseignements auprès de la SMEBA ou de la LMDE (organismes qui gèrent le régime de Sécurité Sociale Etudiante) qui proposent des formules d assurance pour les étudiants. ISMANS : Guide de l étudiant international Page 11

13 Se restaurer Faire ses courses à proximité de l ISMANS Carrefour Market Le Mans Université Place Raphaël Elizé, Le Mans Manger au restaurant universitaire (RU) Le tarif étudiant pour l année est de 3,20. Resto U Vaurouzé 12, Boulevard Charles Nicolle Le Mans Du lundi au vendredi de 11h30 à 13h30 et de 18h45 à 20h00 Resto U Bartholdi Rue Démocrite, Le Mans Du lundi au vendredi de 11h30 à 13h30 Pas d ouverture le soir Se déplacer SETRAM le réseau de transports urbains au Mans Pour consulter les tarifs, les horaires et les plans des lignes, connectez-vous sur Tél : ISMANS : Guide de l étudiant international Page 12

14 Santé Centre de Santé Universitaire (Université du Maine) Grâce à cette structure, les étudiants bénéficient de soins infirmiers, de consultations de médecine générale et de gynécologie sans avance de frais (se munir de sa carte vitale). Le centre peut vous accueillir sans rendez-vous du lundi au vendredi de 8H30 à 17H00. Le service est fermé lors des vacances universitaires. Pour en savoir plus : cliquez ici. Emploi étudiant Vous pouvez exercer une activité professionnelle à temps partiel pendant la durée de vos études (dans la limite de 964 heures / an). Votre carte de séjour doit être en cours de validité et votre employeur doit déclarer votre activité. Les emplois les plus courants pour les étudiants sont les cours particuliers de langues, la traduction, la garde d enfants ou des emplois dans la restauration. Voici quelques adresses utiles et des pistes pour vous aider à rechercher un «job étudiant». L étudiant : StudentJob : (inscription obligatoire mais gratuite) Sur le campus universitaire du Mans, des conseillers sont disponibles au Service Universitaire de l information, de l orientation et de l insertion professionnelle (SUIO- IP), vous pouvez les contacter à cette adresse : baip@univ-lemans.fr. Enfin, n oubliez pas les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Google+ ). ISMANS : Guide de l étudiant international Page 13

15 Autres informations utiles Sites web utiles Le site officiel de la ville du Mans : Le Mans Tourisme : Les 24 heures du Mans : et Jours fériés Attention : les services publics ne sont pas ouverts pendant les jours fériés. L école est également fermée Assomption : 15 Août La Toussaint : 1 Novembre Armistice : 11 Novembre Noël : 25 Décembre Jour de l an : 1 Janvier Lundi de Pâques : 28 Mars Fête du Travail : 1 Mai Jeudi de l'ascension : 5 Mai 8 Mai 1945 : 8 Mai Lundi de Pentecôte : 16 Mai Fête Nationale : 14 Juillet ISMANS : Guide de l étudiant international Page 14

16 Comprendre les sigles ISMANS et le milieu universitaire BU CROUS D2C ECTS ISMANIEN, -NE ISMANCIEN, -NE LMD RU R&D VAP 1A 2A 3A Bibliothèque universitaire Centre local des œuvres universitaires et scolaires Design to cost European Credits Transfer System Etudiant(e) actuellement en cursus ISMANS Ancien(ne) étudiant(e) de l ISMANS Licence Master Doctorat Restaurant universitaire Recherche et développement Voie d approfondissement Etudiant(e) en première année Etudiant(e) en deuxième année Etudiant(e) en troisième année La vie quotidienne CAF CPAM EDF GDF EEE OFII RIB SAMU SNCF TGV Caisse d Allocations Familiales Caisse Primaire d Assurance Maladie Electricité de France Gaz de France Espace économique européen Office Français de l Immigration et de l Intégration Relevé d identité bancaire Service d Aide Médicale Urgente Société nationale des chemins de fer Train à grande vitesse Disclaimer : Droit à l image - ISMANS Service Communication, Freepik & Setram ISMANS : Guide de l étudiant international Page 15