Directeur de course : L Paris - 18 bis, boulevard Barrieu- résidence Royat Palace ROYAT

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1 Royat Urban Trail. «La ville au regard de tous». 1 er trail urbain en auvergne. (royat urban trail organisation). Article 1 : Organisation : Royat Urban Trail Organisation. Directeur de course : L Paris - 18 bis, boulevard Barrieu- résidence Royat Palace ROYAT Mail : - tel : Président du ROYAT URBAN TRAIL Organisation Article 2 : Parcours/ Catégories/ Horaires/ Tarif. Le retrait des dossards aura lieu dès le samedi 14 novembre 2015 de 14H00 à 20H00 à la Salle des Curistes, face aux thermes à Royat et le jour de l épreuve de 08H00 à 09H30 (dernier délais). Chaque participant se verra remettre un sac coureur comprenant le dossard, un cadeau coureur ainsi que de la documentation de nos partenaires. 3 courses sont proposées : a- Le Royat Urban Trail Individuel : 15 euros jusqu au 31 octobre, 20 euros à partir du 1 er novembre b- Le Royat Urban Trail par équipe : Challenge entreprise, associations, écoles et famille. Par équipe de 5 personnes. Chaque équipe devra porter un nom. Le nom de chaque participant devra être mentionné lors de l inscription. Un classement individuel et par équipe sera effectué. Présence obligatoire de deux féminines pour le classement par équipe mixte. Inscription 65 euros. c- Le Royat Urban Trail Kid (gratuit). d- Le challenge des gloires du sport auvergnat ( parcours identique à l urban trail) l intégralité des inscriptions des personnalités du challenge remis à une association le jour de la remise des prix. Les parcours : a- Le Royat Urban Trail Individuel et Challenge ( gloires du sport et par équipe) : Distance : 12.7 km. Dénivelé 550m+. Départ : 10H30. Bâtons interdits. Course conforme au règlement des courses hors stade.

2 b- Le Royat Urban Trail Kid : course gratuite. Deux distances : 800m pour les enfants de 6 à 10 ans et 2000m pour les ans. Certificat médical et autorisation parentale obligatoires. Départ à 09H45. Article 3 : Pièces obligatoires Conformément à l article II-A-4 de notre règlementation des manifestations hors stade et en référence à l article L du Code du Sport, la participation à une compétition est conditionnée à la présentation : d une Licence Athlé compétition, Athlé entreprise, Athlé running ou d un titre de participation Pass running délivré par la F.F.A en cours de validité à la date de la compétition; d une Licence sportive en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit aparaitre par tous les moyens, la non contre-indication à la pratique sportive de l athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition; d une Licence délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la date de la manifestation; Une licence délivrée par l UNSS ou UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation et dans la mesure ou l engagement est valablement réalisé par l établissement scolaire ou l association sportive scolaire. pour les non titulaires d un licence fédérale, d un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d un an ou de sa copie( document conservé par l organisation). Spécifiquement pour l urban kid : certificat médical datant de moins d un an à la date de la manifestation et une autorisation parentale pour les moins de 18 ans. Article 4 : Assurance et responsabilité Conformément à la législation en vigueur, l organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties de l assurance liée à la pratique de leur activité sportive. Les autres participants doivent s assurer personnellement. L organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante, ni même en cas de vol. Il est recommandé aux participants de souscrire une assurance individuelle accident. Au vu des spécificités de l épreuve, la participation des personnes à mobilité réduite sera soumise à la décision du comité d organisation du Royat Urban Trail.

3 Article 5 : Sécurité Les postes de secours seront installés en 2 points du parcours ( A : mairie zone ravitaillement B : zone principale arrivée et départ ) en liaison radio et Tph avec le PC de la course. Temps limite : 1'30 a mi parcours soit au 6ème kilomètre et 3'00 pour l'intégralité du parcours. Assistance médicale assurée par une équipe de secouriste de la protection civile du Puy de Dôme en mesure d intervenir sur tout le parcours par tout moyen approprié. Les services médicaux d urgence seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte à la poursuite de l épreuve. Tout participant se doit de signaler un coureur en difficulté au poste le plus proche. En cas d abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et y remettre son dossard. Un médecin assermenté ainsi qu un kiné seront obligatoirement présent sur la zone principale. Article 6 : Parcours Balisage du parcours à l aide de bombes biodégradables, rubalises, barrières et flèches de couleur. Chaque concurrent est tenu de respecter le code de la route. Obligation de ne jeter aucun emballage sur l intégralité du parcours sous peine de disqualification. Interdiction sous peine de disqualification de couper le parcours, courir en dehors des zones de balisage et particulièrement dans l enceinte du parc Bargoin. Article 7 : Ravitaillement. Epreuve en autosuffisance totale. Deux poste de ravitaillement seront néanmoins mis en au km 6 (Mairie) et à l arrivée de l épreuve. Article 8 : tenue. Vu la spécificité de l épreuve, une tenue et des chaussures adaptées à la météo et au terrain sont conseillés. Les organisateurs se réservent le droit d interdire le départ de la course à toute personne mettant en péril son intégrité physique. l organisation fournira à chaque participant un dossard à puce, celui-ci devra être visible et placé sur le devant.

4 Article 9 : Résultats et récompenses Les résultats seront affichés à l issue de l épreuve. Remise des prix au Casino de Royat ( Groupe Partouche) à partir de 13H30, cérémonie de Cloture par l école de danse CREART ( directrice artistique Estelle Bayard Witt). Sur l épreuve individuelle : le 1 er masculin et la 1 ère féminine se verront remettre un louis d or ainsi qu une dotation cadeau par nos différents partenaires. Les 2 ème et 3 ème de l épreuve se verront remettre une dotation cadeau par nos différents partenaires. Dotations aux 1 ers de chaque catégorie. Sur l épreuve Challenge par équipe : Dotation pour la 1 ère équipe masculine, la 1 ère équipe féminine et la 1 ère équipe mixte. Une tombola aux dossards permettra de récompenser les participants à l épreuve : Week end pour deux personnes (hors vacances scolaires) dans les Vosges dans un chalet «Le Couaroge»,week end pour 2 personnes en bretagne dans un hotel du groupe Océania. Dotations par nos partenaires privilégiés Sothys, Royatonic, Fenioux, Running Conseil, title, Hoka one one, Julbo, So good et autres, bons d achats association des commerçants de Royat.( liste non exhaustive) Toutes les participantes se verront offrir un cadeau beauté par notre partenaire Sothys. A noter : présence obligatoire des récompensés à la remise des prix de façon à pouvoir bénéficier du tirage au sort de la tombola. Article 10 : En cas de force majeure ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l organisateur se réserve le droit d annuler l épreuve sans aucun remboursement, d en modifier l horaire ou le parcours. Article 11 : Loi informatique et liberté. Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d un droit d accès et de rectification des données personnelles le concernant. Il en est de même pour les droits à l image. Vie privée : si vous souhaitez que votre nom et prénom ne figure pas dans le classement, merci de nous le signaler en début de course. Article 12 : tout concurrent reconnait avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses sous peine de disqualification. Du fait de son inscription, le concurrent donne à l organisation le droit d utiliser toute photo concernant l épreuve dans le cadre de la promotion de celui-ci.

5 BULLETIN INSCRIPTION EN LIGNE ROYAT URBAN TRAIL ORGANISATION Arrêt des inscriptions en ligne le jeudi 12 novembre 2015 Course limitée à 700 coureurs. Inscription pour les personnes à mobilité réduite soumise à la décision du comité d organisation. Départ/Arrivée : Place Allard (centre-ville Royat) en face du Royatonic et du Princesse Flore. Nom Date naissance Prénom Sexe Adresse Code Postal Téléphone Ville Mail licencié : n licence non licencié : certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition. Obligatoire datant de moins d un an. autorisation parentale + certificat médical obligatoires pour l Urban Kid. Royat Urban Trail (Individuel) : distance 12.7km dénivelé 550D+ départ 10H30 Royat Urban Trail (challenge) : distance 12.7km dénivelé 550D+ départ 10H30 Préciser si l équipe sera 100% féminin, 100% masculin ou mixte (minimum 2 féminines), le nom de l équipe : * nom de l équipe : (nom-prénom-sexe) coureur 1 coureur 2 coureur 3 coureur 4 coureur 5

6 Royat Urban Kid : Inscription la veille de l épreuve de 14H00 à 20H00et le jour de la course de 08H00 à 09H00 à la salle des curistes. Départ : 09H45 Tout concurrent qui s engage reconnait avoir pris connaissance du règlement disponible auprès du comité Royat Urban Trail Organisation ou consultable en ligne sur le site accepte toutes les clauses. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte. A, le Signature. *Ne peuvent courir l urban trail que les vétérans,séniors,espoirs,juniors et cadets (date limite 1998 et avant). AUTORISATION PARENTALE : je soussigné autorise mon fils/ma fille à participer à la course hors stade le kid urban trail (age maxi 14 ans). Fait à : le : signature :

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