Club de gymnastique ETOILE DE NOGENT

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2 Club de gymnastique ETOILE DE NOGENT Le club de l Etoile de Nogent est très fier de vous accueillir au stade Marie Curie à Nogent sur Oise pour cette Finale de Zone de Gymnastique Artistique Féminine individuelle Le Comité d organisation et l ensemble des bénévoles vont mettre tout en œuvre pour vous accueillir dans les meilleures conditions, que ce soit pour vous gymnastes qui allez nous enchanter, j en suis sûr, durant ce week-end avec le soutien de vos entraîneurs et sous l œil vigilant des juges, ou vous parents ou amis qui allez les soutenir et applaudir leur performances. Nous serons très heureux de vous accueillir dans ce magnifique complexe qu est le stade Marie Curie mis à disposition par la Communauté de commune de l Agglomération Creilloise. Nous tenons à remercier la municipalité de Nogent sur Oise pour son soutien technique et financier pour cette compétition. Merci également au comité de l Oise de Gymnastique ainsi qu à nos clubs amis de Montataire. pour le prêt de matériel gymnique complémentaire qui permettra aux gymnastes d évoluer dans les meilleures conditions de sécurité. Nous souhaitons beaucoup de succès à toutes les gymnastes participantes et au public de vivre pleinement cet événement. Le président de l Etoile de Nogent Fabrice BOISNEAU 2

3 1 Informations administratives Coordonnées du COL ETOILE DE NOGENT SUR OISE Contact : o Administratif : Fabrice BOISNEAU : o Technique : Damien BOISNEAU : SITE de COMPETITION Stade Marie Curie Boulevard Pierre de Coubertin NOGENT SUR OISE Un parking gratuit sera disponible dans l enceinte du site. Il est formellement interdit de se garer en dehors de ce parking, notamment le long des allées et sur les pelouses sous peine de fourrière immédiate. VESTIAIRES et ECHAUFFEMENTS Les vestiaires sont réservés aux gymnastes et entraîneurs et sont interdits au public. Veuillez à ne pas laisser d objets précieux ou d argent dans les vestiaires car l organisateur déclinera toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration. Echauffements : L échauffement articulaire (30 minutes) se déroulera sur place, en salle annexe. L échauffement général (5 minutes) à l agrès en compétition. 3

4 II - PLAN D ACCES Accès D accès facile par l autoroute A1 et la gare SNCF de Creil. Tout un réseau de moyens de communication vous est proposé pour rejoindre rapidement le stade Marie Curie à Nogent sur OISE Par la route A1 (autoroute du Nord) : Paris-Lille (sortie Senlis n 8) A16 : Paris-Amiens via Beauvais Distances 15 mn de Senlis et de Chantilly 35 mn de Beauvais 40 mn de Compiègne 45 mn de Paris Par le train Gare SNCF de CREIL 15 minutes à pied du lieu de compétition. Pour faciliter vos déplacements dans l Agglomération Creilloise un réseau de bus STAC est à votre disposition desservant Creil, Montataire, Nogent-sur-Oise et Villers-Saint-Paul 4

5 III RESTAURATION / HEBERGEMENT Buvette de la compétition En ANNEXE 1 Fiche d ouverture de compte buvette. Une buvette offrira durant toute la compétition boissons fraiches et chaudes, sandwich divers, confiserie et restauration chaude (Saucisse,Merguez et Frites). Dans le cadre du développement durable et afin de ne pas générer trop de déchets, la vente de boisson se fera avec des gobelets consignés. Boisson fraiche 1.50 Café, thé 0,50 Eau (petite bouteille) 0.50 Eau (grande bouteille) 1.00 Friandise 1 Sandwich simple 2.50 Sandwich crudité 3.50 Barquette frite 2,50 Saucisse/Merguez + Frite 3.50 Américain 4.50 Crêpes 1.50 Hébergements: Plusieurs hôtels se situent aux alentours du lieu de compétition, notamment dans la zone commerciale ST Maximin et à Villers St Paul Informations et renseignements Maison du tourisme de l agglomération Creilloise 41 Place du Général de Gaulle CREIL tél :

6 IV - ACCUEIL CLUBS / ACCREDITATIONS / TARIFS Accueil et Accréditations Accueil des clubs au stade Marie Curie Le vendredi 12 juin 2015 de 17 heures à 20 heures Le samedi 13 juin 2015 à partir de 7 heures 30 Le dimanche 5 Avril 2015 à partir de 8 heures Les documents remis à l accueil au chef de délégation : Accréditations Clubs (gymnastes, entraîneurs, juges club, chef de délégation) Vos reçus Tarifs : 1 journée 2 journées Licenciés (justificatif) 5 euros 7 euros Non Licenciés 6 euros 9 euros 6

7 V ORGANIGRAMME / DROITS D ENGAGEMENT / FORFAITS / DROITS A L IMAGE / SACEM L organigramme de la compétition est téléchargeable sur le site de la FFGym : Il est susceptible de modifications jusqu à 1 semaine avant la compétition. Droits d engagement : Le paiement des droits d engagement doit être envoyé à l adresse suivante : Secrétariat de la FFG Zone NORD 351 chemin de l épine Hameau de Langrune LIMESY au plus tard 3 semaines avant la compétition. majoration de 15% du droit d engagement si paiement le jour de la compétition. majoration de 30% du droit d engagement si non-paiement au plus tard le jour de la compétition Forfaits : Il appartient à chaque club de déclarer forfait auprès de la Zone nord FFG en cas de non-participation. Formulaire de déclaration en ligne en cliquant ici. forfait déclaré au moins 10 jours avant la compétition: droits d engagement conservés, pas d amende. forfait justifié dans les 10 jours par un certificat médical : droits d engagement conservés, pas d amende. forfait non déclaré, ou déclaré dans les 10 jours, mais non-justifié : droits d engagement conservés et application de l amende en vigueur de 30 euros. Droits à l image : Il est possible que des photos ou vidéos soient prises dans le cadre de la compétition pour des publications papiers et internet. Dans un éventuel refus, nous vous demandons de remplir l annexe 3. Sans retour de cette annexe, nous considérerons avoir l autorisation de publication. SACEM : Les musiques utilisées pour les mouvements de vos gymnastes doivent être déclarées auprès de la SACEM. Merci de compléter et nous retourner l annexe 4. MUSIQUE : Sur CD ou clé USB Important : Pensez à renvoyer les annexes concernées 2 semaines avant la compétition. 7

8 Annexe 1 : OUVERTURE DE COMPTE BUVETTE Club Ville :.. Correspondant :. Adresse de facturation : Téléphone :. Mail : Je soussigné, Mme, M représentant le club de demande l ouverture d un compte pour le club cité précédemment lors de la Finale interrégionale individuelle des 13 et 14 juin à Nogent sur Oise Je m engage à régler les frais inhérents à ce compte avant la fin de la manifestation. Je joins à la présente un chèque de caution de 100 à l ordre de l Etoile de Nogent sur Oise. Ce chèque me sera restitué lors du solde de la facture à la restauration. A défaut, il sera encaissé. N oubliez pas de venir le rechercher en fin de compétition. Date signature cachet du club Produits Quantité Prix Unit. Total Boisson fraiche 1.50 Café, thé 0,50 Eau (petite bouteille) 0.50 Eau (grande bouteille) 1.00 Friandise 1 Sandwich simple 2.50 Sandwich crudité 3.50 Barquette frite 2,50 Saucisse/Merguez + Frite 3.50 Américain 4.50 Crêpes 1.50 Total à payer 8

9 Annexe 3 : DROITS A L IMAGE Club Ville :.. Correspondant :. Téléphone :. Mail : Le responsable du club certifie que les responsables légaux (père, mère, tuteur) des gymnastes participants à la compétition.., autorisent le club organisateur à prendre des photos et filmer leur(s) enfant(s) dans le cadre de la compétition précitée, et cèdent à la FFG l image de leur enfant captée dans ces conditions, à titre gratuit, pour une durée de quatre ans pour une utilisation dans ses publications papiers, internet et vidéo. Indiquer dans le tableau ci-dessous, les gymnastes non autorisés. Noms Catégories Signature du responsable légal Le non retour de cette fiche, implique l acceptation du droit à l image pour l ensemble des gymnastes de votre club. Date signature cachet du club Date de retour des documents 2 semaines avant la compétition 9

10 Annexe 4 : Fiche SACEM Nom du Club Ville Nous vous demandons d'inscrire ci-dessous le titre de l'œuvre ainsi que les noms des auteurs ou des compositeurs. NOM ET PRENOM DES GYMNASTES TITRE DES MORCEAUX CHOISIS AUTEURS/ INTERPRETES MAISON D'EDITION DUREE Fait le : Signature : 10

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