Informatique 2. Tableur. Emploi usuel d un tableur

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1 Informatique Peter DAEHNE Emploi usuel d un tableur Autres emplois Simulation Peter DAEHNE -2- Emploi usuel d un tableur Créer des tableaux comprenant: des cellules contenant des valeurs constantes: les données, des cellules contenant des formules de calcul faisant intervenir les valeurs d autres cellules: les résultats, des cellules contenant du texte explicitant la nature des informations affichées. Mettre en forme ces tableaux. Créer des graphiques représentant les informations visualisées par les cellules. Imprimer tout ou partie de ces tableaux et graphiques. Les intégrer à d autres documents. Peter DAEHNE -3-1

2 Autres emplois Simulation Peter DAEHNE -4- Autres emplois Simulation: Quel(s) résultat(s) obtient-on si on modifie telle ou telle donnée? Recherche de valeur: Quelle valeur affecter à une donnée pour obtenir un résultat fixé? Résolution de problèmes complexes: Quelles valeurs affecter à un ensemble de données pour obtenir un résultat fixé en respectant un certain nombre de contraintes? Peter DAEHNE -5- Simulation Peter DAEHNE -6-2

3 Simulation Considérons le problème du calcul des valeurs liées à un prêt hypothécaire. À partir de la donnée: du prix d achat, des fonds propres, du nombre de mensualités du remboursement et du taux d intérêt annuel. Calculer: le montant d un versement mensuel fixe, le montant des intérêts ainsi que le montant de la somme totale à verser. Peter DAEHNE -7- Simulation (suite) Feuille de calcul Nombre de mensualités: 216 Taux d'intérêt annuel: 1.68% Montant des fonds propres: 84' F 1' F 389' F 53' F La feuille de calcul construite permet alors de répondre aux questions suivantes: Quelle est la situation si je peux obtenir un prix d achat inférieur? j apporte une part de fonds propres différente? je conclus le prêt sur une durée plus longue ou plus courte? je négocie un taux d intérêt plus bas? Peter DAEHNE -8- Simulation (suite) Pour obtenir une réponse simple à ces questions, il suffit de modifier les données des cellules C5:C8 et observer les effets de ces modifications sur les cellules C11:C15 Les divers états obtenus suite à ces modifications peuvent être enregistrés sous la forme d un scénario. On peut également créer une table de données à une variable pour observer les effets des variations d une donnée sur les résultats. Peter DAEHNE -9-3

4 Simulation modification des données Deux exemples d états obtenus en modifiant les données Taux d intérêt annuel à 2.3% Nombre de mensualités: 216 Taux d'intérêt annuel: 2.30% Remboursement sur 30 ans Nombre de mensualités: 360 Taux d'intérêt annuel: 1.68% Montant des fonds propres: 84' F 1' F 410' F 74' F Montant des fonds propres: 84' F 1' F 427' F 91' F Peter DAEHNE -10- Peter DAEHNE -11- Scénario Un scénario permet de mémoriser un ensemble de valeurs d une feuille de calcul. On peut créer différents scénarii pour une feuille donnée, puis solliciter l un d eux pour observer les résultats. Pour créer un scénario: Choisir l onglet Données, groupe Outils de données puis sur le bouton Analyse de scénarios: Gestionnaire de scénarios Appuyer sur le bouton Ajouter Peter DAEHNE -12-4

5 Scénario - création Identification du scénario Cellules dont la valeur change d un scénario à l autre (maximum 32) Commentaire Définition des valeurs des cellules pour ce scénario Peter DAEHNE -13- Scénario visualisation d un scénario Les scénarii enregistrés peuvent ensuite être visualisés Nombre de mensualités: 240 Taux d'intérêt annuel: 2.53% Montant des fonds propres: 84' F 1' F 428' F 92' F Peter DAEHNE -14- Scénario rapport de synthèse Un rapport de synthèse peut également être généré Peter DAEHNE -15- Synthèse de scénarios Valeurs en cours Sur 18 ans, taux à 2.3% Cellules variables: $C$ $C$8 2.01% 2.30% Cellules résultantes: $C$13 2' F 1' F $C$14 389' F 410' F $C$15 53' F 74' F La colonne Valeurs en cours affiche les valeurs des cellules variables au moment de la création du rapport de synthèse. Les cellules variables de chaque scénario se situent dans les colonnes grisées. 5

6 Scénario nommer les cellules variables La synthèse des scénarios n est pas très lisible! Synthèse de scénarios Valeurs en cours Sur 18 ans, taux à 2.3% Cellules variables: $C$ $C$8 2.01% 2.30% Cellules résultantes: $C$13 2' F 1' F $C$14 389' F 410' F $C$15 53' F 74' F La colonne Valeurs en cours affiche les valeurs des cellules variables au moment de la création du rapport de synthèse. Les cellules variables de chaque scénario se situent dans les colonnes grisées. En nommant les cellules, on obtient un affichage un peu plus convivial (attention, malheureusement les noms de cellules ne peuvent pas comprendre d espaces). Synthèse de scénarios Valeurs en cours Sur 18 ans, taux à 2.3% Cellules variables: Mensualités Taux 2.01% 2.30% Cellules résultantes: Versement 2' F 1' F Total 389' F 410' F Intérêts 53' F 74' F Peter DAEHNE -16- Scénario Peter DAEHNE -17- Graphiques Le logiciel Excel permet de visualiser les informations mémorisées dans une feuille de calcul sous diverses formes graphiques: Barres, secteurs, courbes, etc. Pour créer un graphique: Sélectionner la zone à représenter sur le graphique Choisir l onglet Insertion, groupe Graphiques Choisir le type de graphique Peter DAEHNE -18-6

7 Scénario Graphiques Peter DAEHNE -19- Exercices Exercice 3 Exercice 4 Produits Exercice 5 Graphiques Peter DAEHNE -20- Scénario Graphiques Exercices Peter DAEHNE -21-7