GUIDE D'UTILISATION. Internet/Intranet. Conception pédagogique Lydia Froio Réjean Jobin. Conception informatique Diane Joly

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1 GUIDE D'UTILISATION Internet/Intranet Conception pédagogique Lydia Froio Réjean Jobin Conception informatique Diane Joly Centre collégial de développement de matériel didactique

2 est une production du Centre collégial de développement de matériel didactique (CCDMD) réalisée grâce au soutien financier du ministère de l Éducation du Québec. Conception pédagogique Lydia Froio Réjean Jobin Conception informatique Diane Joly, Ars Multimedia Infographie et mise en page Christine Blais Révision linguistique Hélène Larue Validation informatique Sylvain Gagnon, CCDMD Responsable du projet Réjean Jobin, CCDMD Droits de reproduction Toute reproduction de ce logiciel et de sa documentation est interdite sans le consentement écrit du CCDMD. GUIDE D'UTILISATION, tous droits réservés Centre collégial de développement de matériel didactique, 2000 ISBN Dépôt légal : Bibliothèque nationale du Québec, 2000 Bibliothèque nationale du Canada, 2000

3 Table des matières - 3 Table des matières 1 Introduction Environnement minimal requis Contenu du cédérom Fonctionnement du logiciel Préparation d une dictée Enregistrer les extraits de la dictée Écrire les extraits de la dictée Insérer les fichiers audio et QuickTime Insérer une image Remplir la page de présentation Éditer les préférences Sauvegarder la dictée Sauvegarder en format HTML Mise en ondes de la dictée Annexe Les trois messes basses

4 Introduction Introduction Ce guide d utilisation s adresse à toute personne désireuse de construire des dictées sur Internet. Dialogos est une application qui permet de construire une dictée sous forme de page Web. Il produit un dossier ou répertoire qui devra être déposé sur un serveur Internet. (Il est possible de faire exécuter une dictée sur un intranet ou localement sur un poste autonome ; toutefois, il faut toujours utiliser un fureteur Internet.) 1.1 Environnement minimal requis Pour la construction d une dictée Ce logiciel peut être utilisé avec un Power Macintosh ou un ordinateur IBM ou compatible ayant une capacité de 32 Mo de mémoire. L ordinateur doit être équipé d un lecteur de cédéroms et d un écran couleur pouvant accepter des milliers de couleurs et une résolution de 800 x 600. L installation de QuickTime 4,0 est requise. Pour l exécution d une dictée Pour accéder à une dictée, il faut se servir d un ordinateur avec lequel l utilisation d un fureteur Internet est possible. Les fureteurs recommandés sont Netscape 4,6 ou Explorer 4,5 (Macintosh) et Explorer 5,0 (PC). Attention : Au moment de l exécution d une dictée, il faut s assurer d avoir installé le greffon (plug-in) requis, soit QuickTime 4,0, pour avoir accès aux éléments médiatisés. 1.2 Contenu du cédérom Le cédérom est livré avec les versions Macintosh et Windows du logiciel accompagnées d un exemple de dictée. Vous trouverez aussi sur le cédérom le logiciel ACROBAT READER, prêt pour l installation, selon votre environnement de travail, sur votre disque rigide ; ce logiciel vous permettra de lire ou d imprimer le guide d utilisation du logiciel. Vous pouvez faire fonctionner Dialogos directement à partir du cédérom ou le copier sur un disque rigide. Pour l installer sur votre disque rigide, il vous suffit de copier le dossier ou répertoire Dialogos sur ce disque. Attention : Si vous installez Dialogos sur un disque rigide, assurez-vous de conserver intacte la configuration du répertoire. 1.3 Fonctionnement du logiciel Dialogos permet de construire des dictées sur Internet sans programmation ni connaissance du langage HTML. Pour bien saisir la logique du logiciel, il suffit de garder à l esprit que Dialogos est un créateur de logiciels pour Internet. Il génère toutes les composantes de la dictée dans un dossier ou répertoire qu il vous suffira d installer sur un serveur.

5 Introduction - 5 Construction d une dictée Pour vous permettre de mieux saisir les fonctions du logiciel, voyez comment, à l aide de Dialogos, vous pouvez construire une dictée. Fichier de la dictée Dès que Dialogos est ouvert, une boîte de dialogue vous demande de choisir entre Ouvrir un fichier existant et Créer un nouveau fichier. Si vous choisissez de créer un nouveau fichier, une boîte de dialogue vous permettra d enregistrer le fichier sous un nouveau nom. Le nom par défaut est : sanstitre. Attention : Ne choisissez pas un nom de fichier qui existe, car le fichier sera effacé. Si vous choisissez d ouvrir un fichier existant, une boîte de dialogue vous permettra de choisir le fichier à ouvrir. Un fichier existant porte l extension.txt (daudet.txt dans notre exemple). Note : Bien que vous puissiez ouvrir les fichiers.txt avec la plupart des éditeurs de texte, il est fortement déconseillé d éditer les fichiers générés par Dialogos afin d éviter de les rendre invalides. Il se peut que votre serveur Internet impose certaines restrictions (par exemple, qu il n accepte pas les majuscules ou les accents dans les noms de fichiers et de répertoires). Veuillez prévoir un nom de projet valide. La raison pour laquelle il faut créer dès le départ un nouveau projet tient au fait qu il est indispensable de créer un sous-répertoire pour y mettre les images, les sons et les vidéos qui feront partie de la dictée. Une fois l étape du choix du fichier franchie, vous aurez côte à côte le fichier.txt (daudet.txt dans notre exemple) pour la dictée, et le répertoire destiné aux pages HTML et leur contenu.

6 Introduction - 6 Examinons le répertoire daudet. Il contient les pages HTML de la dictée, ainsi que deux sous-répertoires : Divers et Médias. Le sous-répertoire Divers contient les images intrinsèques du questionnaire; il est généré à partir des répertoires Images1 et Images2. Initialement vide, le sous-répertoire Médias contiendra les images, les sons et les vidéos que vous choisirez d inclure dans votre questionnaire. Le fichier acces.htm est la page d entrée de la dictée. Cliquer deux fois sur ce fichier lorsque vous voulez démarrer la dictée. Tous ces fichiers créés automatiquement par l application forment l ensemble de la dictée. Au départ, il n y a qu un seul extrait contenu dans le répertoire exrt01.htm. Les fichiers exrt02.htm, exrt03.htm, etc., s ajouteront selon le nombre d extraits que vous rédigerez. Barre de menus La barre de menus de Dialogos contient cinq menus qui sont décrits dans les pages suivantes : Menu Fichier Le menu Fichier permet d accéder aux commandes usuelles d ouverture, d écriture et d impression des dictées. Si le répertoire contenant les fichiers.htm existe lorsque vous choisissez Enregistrer sous, une boîte de dialogue vous demandera si vous voulez faire une mise à jour. Enregistrer au format HTML permet de créer et mettre à jour les pages HTML du répertoire de votre projet.

7 Introduction - 7 Imprimer produit un document en format texte seulement, indiquant le texte de la dictée (les extraits) et les données figurant dans la fiche de présentation. Préférences vous permet de choisir l une des deux bannières de navigation associées au questionnaire ainsi que la possibilité de donner ou non accès à la solution. Quitter vous permet de quitter Dialogos. Menu Édition Le menu Édition permet d accéder aux commandes usuelles d édition de texte. Menu Présentation Le menu Présentation ouvre un formulaire vous permettant d inscrire les consignes de la dictée.

8 Introduction - 8 En cliquant sur Page d accueil du menu Présentation, le formulaire reproduit ci-dessous s affichera à l écran. Les données fournies dans ce formulaire apparaîtront dans la page acces.htm, qui constitue la page de démarrage de votre dictée. Menu Extrait Le menu Extrait donne accès à différents choix pour trouver, insérer, ou supprimer intégralement un extrait. Menu Aide Le menu Aide donne accès, bien sûr, à l aide et il permet aussi l affichage des crédits de Dialogos (À propos...).

9 Préparation d une dictée Préparation d une dictée Voici les étapes à suivre pour construire très simplement une dictée. 2.1 Enregistrer les extraits de la dictée Il s agit d abord de diviser la dictée en extraits. À l aide d un logiciel d enregistrement (tel que SoundEdit), enregistrez séparément chacun des extraits. Par exemple, les extraits peuvent correspondre à chacune des phrases de la dictée. Vous pouvez, si désiré, enregistrer la dictée au complet séparément dans un fichier et placer celui-ci sur la page de départ de la dictée. Sauvegardez les fichiers audio en format WAV, AIFF, MP3 ou QuickTime; ces fichiers seront liés à une page HTML par l étiquette <Embed src =.... Notez que pour faire fonctionner adéquatement certains fichiers médias dans Dialogos tels que MP3, il est obligatoire d avoir installé la version 4 de QuickTime sur votre poste. Note sur le format MP3 : il peut être très avantageux d utiliser cette technologie pour enregistrer des fichiers audio de haute qualité avec un minimum d espace requis, et par conséquent, un minimum de temps de téléchargement. Cependant, en raison du manque d uniformité en ce qui concerne le support de cette technologie et de l étiquette <Embed src =... dans les différents fureteurs, il est encore hasardeux d utiliser des fichiers MP3 avec Dialogos. Explorer 5 sous Windows 98 et Explorer 4,5 sous MacOS, cependant, sont des fureteurs qui supportent adéquatement ce format si les greffons (plug-ins) sont bien installés. 2.2 Écrire les extraits de la dictée Lorsque Dialogos est lancé, choisissez de créer un nouveau fichier pour construire une nouvelle dictée Écrivez le premier extrait de la dictée. Pour passer à l extrait suivant, cliquez sur l icône. Le menu Extrait permet de choisir, d insérer ou de supprimer un extrait. Notes : Si vous avez supprimé un certain nombre d extraits d une dictée déjà sauvegardée, il peut arriver qu il y ait des pages HTML superflues dans le répertoire du projet en cours. Il est conseillé de supprimer ces pages. Certains caractères, tels que < et, sont réservés aux étiquettes (tags) du langage HTML. Il n est pas conseillé d utiliser ces symboles dans votre dictée, car ils peuvent provoquer de graves problèmes d exécution lorsque mal employés. Il est recommandé de les remplacer par des codes Iso-Latin (iso ) : < devient < et devient &gt.

10 2.3 Insérer les fichiers audio et QuickTime. Préparation d une dictée - 10 Cliquez sur l icône. Une boîte de dialogue s ouvrira pour la sélection d un fichier. L icône deviendra visible pour un fichier audio. L icône deviendra visible pour un fichier vidéo. Cliquez sur l icône disponible pour entendre le son ou faire jouer le fichier QuickTime. Notes : Si un nom de fichier apparaît dans la boîte de dialogue mais que ni l une ni l autre des deux icônes n est visible, c est que : Ce fichier n est plus présent dans le répertoire medias du projet en cours. Il faut donc soit refaire le lien, soit copier manuellement ce fichier dans le répertoire medias; ou ce fichier n est pas de format conforme. Si vous retirez un lien à un fichier média, ce fichier reste toujours présent dans le répertoire medias du projet en cours. Assurez-vous d enlever les fichiers devenus inutiles avant de procéder à tout transfert vers un serveur. 2.4 Insérer une image (facultatif) Vous pouvez insérer une image différente pour chaque extrait en cliquant sur l icône. Une boîte de dialogue s ouvrira pour la sélection d un fichier de format JPEG ou GIF.

11 Préparation d une dictée - 11 L icône deviendra visible. Cliquez sur cette icône pour afficher l image dans une fenêtre. Notes : Si un nom de fichier apparaît dans la boîte de dialogue mais que l icône n est pas visible, c est que : Ce fichier n est plus présent dans le répertoire media du projet en cours. Il faut donc soit refaire le lien, ou soit copier manuellement ce fichier dans le répertoire medias; ou ce fichier n est pas de format conforme. Si vous retirez un lien à une image, ce fichier reste toujours présent dans le répertoire media du projet en cours. Assurez-vous d enlever les fichiers devenus inutiles avant de procéder à tout transfert vers un serveur. 2.5 Remplir la page de présentation Lorsque vous cliquez sur le menu Présentation, une fenêtre s ouvre pour vous permettre d entrer différents éléments : Titre de la dictée Auteur(s) Collège Date Texte de présentation En cliquant sur l icône apple, vous pouvez insérer un fichier audio ou QuickTime. Par exemple, vous pouvez placer l enregistrement de la dictée complète sur cette page, si désiré. 2.6 Éditer les préférences L option Préférences du menu Fichier vous permet de choisir entre deux bandeaux de navigation. L un se présente sous formes d icônes et l autre, sous forme de texte en hyperlien. Cette option vous permet également de déterminer si la solution sera disponible pour l usager.

12 2.7 Sauvegarder la dictée Préparation d une dictée - 12 Le menu Fichier donne accès aux commandes usuelles d ouverture et d écriture de fichiers. Utilisez la commande Enregistrer ou Enregistrer sous... pour sauvegarder votre fichier de travail en format.txt. Attention : il est fortement déconseillé d éditer ce fichier dans un autre éditeur de texte, sous peine de le rendre invalide. Vous pouvez aussi imprimer la dictée avec la commande Imprimer. 2.8 Sauvegarder en format HTML Lorsque la dictée est enfin prête, utilisez la commande Sauvegarder au format HTML du menu Fichier. Cette commande effectue également la sauvegarde de votre fichier source, de format.txt. Dialogos crée un répertoire qui contient tous les fichiers HTML ainsi que les sous-répertoires medias et divers, lesquels contiennent les fichiers audio, vidéo et les images de la dictée. Il suffit de placer ce répertoire sur un serveur, de créer un lien pour accéder à la page de démarrage acces.htm et le tour est joué!

13 Mise en ondes de la dictée Mise en ondes de la dictée Pour la mise en ondes de votre dictée, il suffit de placer le répertoire de votre projet sur votre serveur Internet et de créer un lien (URL) pour accéder à la page de démarrage acces.htm contenue dans ce répertoire. Et voilà! Rappel : Si vous avez retiré un lien à un fichier audio, vidéo ou image, ce fichier reste toujours présent dans le répertoire médias du projet en cours. Assurez-vous d enlever les fichiers devenus inutiles avant de procéder à tout transfert vers un serveur. Dans le même ordre d idée, si vous avez supprimé un certain nombre d extraits d une dictée déjà sauvergardée, il peut arriver qu il y ait des pages HTML superflues dans le répertoire du projet en cours. Il est également conseillé de supprimer ces pages. Exemple : Vous aviez sept extraits dans la version initiale et il en reste cinq dans la version finale. Les pages exrt6.htm et exrt7.htm sont devenues inutiles. Dans le but de protéger votre matériel, Dialogos ne fait aucune destruction automatique de fichier. Les pages HTML d un site enregistré avec Dialogos ont été conçues pour fonctionner avec QuickTime 4, Netscape 4,6 et Explorer 5,0. Vous trouverez en annexe un exemple de pages écrans d une dictée, Les trois messes basses.

14 Annexe Les trois messes basses Alphonse Daudet

15 Annexe - 15

16 Annexe - 16

17 Annexe - 17

18 Annexe - 18

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