Utilisation de la visioconférence à l IRMA

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1 21 avril 2015

2 Plan Présentation de la salle de visioconférence De la bonne utilisation de la visioconférence à l IRMA : panorama des possibilités Conclusion Démonstration

3 Présentation de la salle de visioconférence Généralités : Situation : Batîment IRMA salle I-107 Réservation et clé : s adresser à Delphine Karleskind Documentation didactique à disposition dans la salle, également disponible sur l intranet du site web dans espace technique Les visioconférences importantes se planifient dans un délai raisonnalbe

4 Présentation de l équipement de visioconférence 1/2 Le matériel : TANDBERG Edge 95 MXP Caméra Codec 2 Téléviseurs Philips 46 pouces

5 Présentation de l équipement de visioconférence 2/2 Les outils logiciels complémentaires : Le RMS (Remote Meeting System) de RENATER Scopia https://renavisio.renater.fr

6 Panorama des possibilités 1/7 Visioconférence avec une autre salle de visioconférence C est le cas le plus simple Connection directe à l adresse IP du site distant Procédure détaillée page 1 de la documentation.

7 Panorama des possibilités 2/7 Visioconférence avec plusieurs salles de visioconférence

8 Panorama des possibilités 3/7 Visioconférence avec plusieurs salles de visioconférence Création d une réunion sur le RMS RENATER Saisie de l identifiant et du mot de passe de la réunion créée sur le RMS RENATER Procédure détaillée page 3 de la documentation.

9 Panorama des possibilités 4/7 Visioconférence avec un ou plusieurs PC/MAC : Création d une réunion sur le RMS Renater (avec activation de l option Scopia)

10 Panorama des possibilités 5/7 Visioconférence avec un ou plusieurs PC/MAC : Connection de votre interlocuteur sur une URL du type : Procédure détaillée page 6 de la documentation Attention, vos interlocuteurs doivent privilégier l utilisation d une salle de visioconférence plutôt qu un PC/MAC

11 Panorama des possibilités 6/7 Visioconférence avec un ou plusieurs PC/MAC et salles de visioconférence :

12 Panorama des possibilités 7/7 Visioconférence avec un ou plusieurs PC/MAC et salles de visioconférence : Création d une réunion RMS RENATER avec option Scopia Connection de irma-visio à la réunion RMS RENATER Tous les autres participants se connectent également sur le RMS RENATER Procédure détaillée page 12 de la documentation

13 Conclusion L IRMA dispose désormais d un équipement performant Avantages : Gain de temps : Moins de temps passé dans les transports et moins de temps consacré à l organisation des voyages Gain d argent : Baisse des dépenses liées aux déplacements Inconvénients : Des contraintes techniques : coupures réseau ou bugs logiciels

14 DEMONSTRATION Scopia

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