COMPTE RENDU REUNION DU 27 janvier 2012, dont l'ordre du jour était : Organisation du : Spectacle contre la pedophiliedu 21 avril 2012

Transcription

1 COMPTE RENDU REUNION DU 27 janvier 2012, dont l'ordre du jour était : Organisation du : Spectacle contre la pedophiliedu 21 avril 2012 Personnes excusées : Personnes présentes : Roland Caillette Magali Passemart Jeannine Caron Jacqueline Roux Eric Tournaire Laure Veronique Esteban Guilyann Sulivan Michael Dolores Passemart Mandy szumowicz Nathalie Kiezer Nathalie Guinet Lindsay Kiezer Marine Kiezer Helene Rigaux Amélie Rigaux Mathile Leseine Sarah Noizet Jocelyne Lepaul Danielle Passemart Michael Lepaul Les bénévoles volontaires NOMS PRENOMS STANDS BAR Noizet Sarah bar Oui Kiezer Nathalie bar Gerardot Stephane Bar Non Micha bar? BARBECUE Kiezer Michael barbec

2 NOMS PRENOMS STANDS Kiezer Alain barbec Non Leseine Frederick barbec Oui Tourniaire Eric Barbec?? FRITES Passemart Esteban Frite Passemart Guilyann frites Oui Kiezer Sullivan Frite Oui Lepaul Jocelyne Frites et bar TICKETS Grand mere Amelie Tickets non Szumovic Mandy Tickets Vente programme Clairino Camille Programme??? OUI DANSE Guinet Béatrice Nathalie Habillement enfant Préparation costumes Kiezer Lindsay Organisatrice de la danse

3 Leseine NOMS PRENOMS STANDS Mathilde Affiche de l organisation du spectacle Organisation : Frites : offertes par Mc Cain par Eric Tourniare 50 kilo 50 kilo de frites, nous pouvons faire 4 barquettes Friteuse : combien de litre d huile, Où acheter les barquettes vides? Ou alors nous pouvons mettre les viandes et les frites dans des assiettes pour ceux qui ne veulent pas de sandwich Nathalie Guinet s'occupe des barquettes Disposition de la salle? Table genre Cabaret ou juste des chaises comme un spectacle? Nous mettrons des tables et des chaises façon cabaret Sono : voir pour un prêt? Michael Lepaul s occupe de prendre contact avec L ORCCA pour la location de matériel Dont : micro lumière projecteurs Flyers affiches : A été décide de faire des affiches et des flyers : les artistes et les associations se mobilisent avec Miesgui lors d un spectacle de divertissement contre l enfance abusée Contact presse : qui peut essayer d en trouver? Si vous connaissez des journalistes ne pas hésiter a faire des communiqués de presse Barbecue : charbon de bois voir aussi pour récupérer des palettes Hélène met a notre disposition des palettes nous n achèterons donc pas de charbon de bois Nous envisageons un prêt de 2 barbecues suplementaire donc nous disposerions de 3 au total Sécurité : Michael voit pour nous trouver des personnes Stéphane le papa de Lucile s'est proposé

4 Merguez saucisses : 250 meguez et 150 saucisses, Michael Lepaul va faire des devis chez Salaison (400 merguez saucisses pour moins de 140 euros) Nathalie Guinet voit de son coté pour avoir des réductions 6,50 euros les 20 pieces Poème : Danielle Passemart a écrit un poème que les enfants liront lors de l ouverture du spectacle Pour l'ouverture : Si nous sommes réunis aujourd'hui C'est pour dire l'importance de cette association Pour le protection des enfants. Tous les enfants ont le droit d'être heureux Ne l'oublions pas Et puisque vous êtes ici MERCI Et maintenant que la fête commence mots de fin : Nous espérons que ce spectacle vous a plu Merci d'être venus et peut être à l'année prochaine??? Programme? Nous avons décidé de prendre une feuille A4 de la plier en deux et de dessiner la main d'un enfant de chaque coté à l extérieur et à l'intérieur d'écrire le programme que nous photocopierons en plusieurs exemplaires Tickets pour barbec Nous ferons des tickets pour les viandes et les frites de façon à ce qu il ni ai pas de monnaie au barbecue, la vente se fera dans le hall Barrières Vauban : combien, Je demanderais 6 barrieres Vauban a la mairie de Fagnières afin de délimiter le barbecue Courses : (Nathalie Guinet s'est proposé de voir avec Pizza Croq si nous pouvions faire les courses chez un grossiste) 100 cocas cola 50, thé 50 oasis 50 eaux 50 Orangina 70 baguettes de pain

5 Nappes gobelets pailles serviettes combien? Jocelyne Lepaul voit si nous pouvons les avoir gratuitement Se renseigner ou acheter les gros pots de mayo et ketchup Nathalie Guinet voit avec pizza croq Pizza Croq nous offre les sauces et récupère ce dont nous ne nous serons pas servis Tarif 1 pour les boissons 2 la barquette de frite 3 50 sandwich ou barquette + merguez 1 le programme Décors scène Pas de décor juste des lumieres PARTICIPANTS 2 CHANTEURS AIKIDO AVEC SABRES 1 TROUPE DE DANSE HIP HOP ELEVE DE YOUNESS 1DPANDANSE POEME AVEC LES ENFANTS PEUT ETRE MARIE PIERRE THAICHI MUSICIEN FAMILLE CORINNE Zoumba Capiera Cyndi Lopez des secret Story