Évaluation de la mise en oeuvre des recommandations issues des audits effectués à l Université Nationale du Bénin par la Banque mondiale et l UNESCO

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1 Évaluation de la mise en oeuvre des recommandations issues des audits effectués à l Université Nationale du Bénin par la Banque mondiale et l UNESCO

2 Plan de la présentation I- Contexte et problématique II- Audit et évaluation: deux fonctions de gestion différente?

3 Plan de la présentation (suite) III- L évaluation de la mise en oeuvre des audits réalisés à l Université Nationale du Bénin IV- Suggestion d un modèle de suivi de mise en oeuvre efficace de recommandations d audits au Bénin. V- Conclusion

4 I- Contexte et problématique - Appels successifs des média et grèves répétées réclamant la mise en eouvre des recommandations issues des audits effectués à l Université Nationale du Bénin - Situation politique actuelle exigeant des opérations d audits - Nécessité d éclairage

5 II-Audits et évaluation: deux fonctions de gestion différentes? 1- L audit: A) L audit externe - Forme traditionnelle de l audit externe: Carassus, (2003), «l audit externe a été préoccupé pendant des siècles par la comptabilité honnête et juste de l argent et de la prospérité dans les affaires des États, des services des gouvernements centraux et locaux et dans le monde des affaires»

6 - Forme moderne de l audit externe Gray et Jinkins (1993) «In contrast, performance audits deal with the extent to which the expenditure and implied actions have minimized the inputs for stipulated outputs (economy), or maximized the outputs from the inputs used (efficiency), or maximized the desired products or impacts of programs (effectiveness). Whatever this type of auditing is called (value-for-money, comprehensive auditing, or efficiency and effectiveness auditing), its function is to hold activities and programs to account not only for the extent to which their spending and actions were authorized but whether they were appropriate in a managerial sense».

7 B) L audit interne L audit interne est le fils de l audit externe; il est engendré par la crise de 1929 aux États-Unis

8 L audit interne est une activité indépendante et objective qui donne à une organisation une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte ses conseils pour les améliorer, et contribuer à créer de la valeur ajoutée. Il aide cette organisation à atteindre ses objectifs en évaluant, par une approche systématique et méthodique, ses processus de management des risques, de contrôle et de gouvernement d entreprise, et en faisant des propositions pour renforcer leur efficacité, ( IFACI)

9 2 - Évaluation l évaluation est l appréciation ou l estimation, aussi systématique et objective que possible, d un projet, programme, ou politique achevé ou en cours, ainsi que son plan, sa mise en œuvre et ses résultats (OCDE, CAD)

10 Objectifs de l évaluation: Le but de l évaluation est de déterminer la pertinence et le niveau d atteinte des objectifs, de l efficience pour le développement, de l efficacité, de l impact et de la durabilité d un programme.

11 Similarité entre audit et évaluation Les deux fonctions sont importantes et sont utilisées pour la performance des organisations dans le champ de la fonction publique et participent à la reddition des comptes aux contribuables; elles sont objectives et indépendantes; elles devraient être réalisées par des professionnels.

12 Divergence: L audit permet de s assurer que la mise en œuvre du projet s effectue dans le respect des règles et procédures L audit ne s intéresse ni à la pertinence ni à l impact du projet

13 L évaluation s intéresse à la pertinence et à l atteinte des résultats fixés par le programme. En résumé:«audit looks at how we are doing things while evaluation examines whether we are doing the right things and if we are doing them in a cost-effective manner». Treasury Board of Canada

14 Les audits effectués à l Université Nationale du Bénin Le contexte des audits à l Université Nationale du Bénin - Politique L échec de l idéologie socialisme et de l État-Providence - Économique Une économie délabrée caractérisée par un pouvoir d achat très faible de la population.

15 La conférence Nationale des Forces Vives de la Nation de février 1990 opte pour une économie de marché: il faut faire le point, d où la recommandation d États Généraux et d audits dans plusieurs secteurs et dans celui de l éducation.

16 Les audits effctués à l Université et leurs recommandations - Deux audits ont été effectués (1991), par l UNESCO/PNUD (1998) Banque Mondiale qui complète le premier.

17 Les recommandations Elles sont au nombre de 13 subdivisées en 109 points, et concernent trois gros secteurs: 1- La restructuration des organes du rectorat et la nomination de recteur. 2- La gestion pédagogique de l Université, la restructuration des facultés et des structures de gestion des études Les services du Centre des Oeuvres Universitaires (CENOU).

18 Évaluation de la mise en oeuvre des recommandations Les points de recommandations réalisés: - La création de la commission de la recherche. L élection et la nomination de recteur La restructuration d une faculté, ( FASGEP) devenue, (FASEG) et (FADESP)

19 De nouvelles restructurations non prévues dans les recommandations L élection des directeurs des écoles de formation Professionnelle universitaire. L élection des directeurs des écoles de formation professionnelles La création d une seconde Université

20 Raisons de l échec de la mise en oeuvre des recommandations Un gouvernement qui n était pas prêt à mettre en oeurvre les recommandations des audits que luimême a commandités Des recommdantions formulées sans tenir compte des acteurs clés de l entité Université.

21 Or, Joras (2000), dira qu une recommandation ne peut être faite que si elle est effectivement réalisable, c est-à-dire fiable, acceptable, par les acteurs, appuyée par des preuves tangibles, programmables, budgétables et enfin, réponde à la morale et ne soit pas contraire au droit.

22 Suggestions: 1) Tenir compte des aspects importants dans la rédaction des recommandations L expérience du Canada - Équipe d auditeurs:1er Rapport d audit et envoi pour lecture par l entité auditée - Directeur et Équipe de l entité auditée avec tous les acteurs principaux: 1er Rapport corrigé ou accepté avec propositions d échéances de réalisations des recommandations, envoi du 2è rapport aux auditeurs. 3 è Rapport définitif avec plan de suivi annuel des auditeurs à l entité auditée.

23 SCHÉMA du processus de rédaction des recommandations du rapport d audit Équipe d auditeurs 1 er Rapport d audit 1 er Rapport d audit 2 è Rapport d audit 2 è Rapport d audit 3è Rapport d audit 3è Rapport d audit Directeur de l entité auditée

24 2) Suivi de la mise en oeuvre des recommandations issues de l audit L équipe des auditeurs met en place un plan de suivi de la mise en oeuvre des recommandations. C est la mise en oeuvre du dernier point des recommandations de l audit qui met fin à l opération de l audit selon le Bureau du Vérificateur au Canada. En revanche, la mise en oeuvre des recommandations de l audit ne peut être faite qu à l intérieur de cinq après l audit.

25 Merci