Informations Générales

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1 UNION PARLEMENTAIRE AFRICAINE UPA 2 ème CONFERENCE PARLEMENTAIRE AFRICAINE SUR LES MIGRATIONS DJIBOUTI, février 2016 Thème : La contribution des migrants africains au développement des pays d origine et de destination Informations Générales

2 2 1. ENREGISTREMENT DES DELEGUES Les Parlements invités à participer à la Deuxième Conférence Parlementaire sur la migration prévue à DJIBOUTI, du 15 au 16 février 2016, sont priés de faire connaître la composition de leur délégation sur le formulaire n 1 ci-joint. Les réservations des chambres d'hôtel ainsi que les dates d'arrivée des délégations doivent être mentionnées sur le formulaire n 2 ci-joint. Ces renseignements doivent être adressés à l Assemblée Nationale de Djibouti et au Secrétariat Général de l UPA aux adresses suivantes : Assemblée Nationale de Djibouti Tél : E mail : com Secrétariat Général de l'union Parlementaire Africaine B.P. V 314 Abidjan (Côte d Ivoire) Tél : à 74 ou Fax : à 09 E - mail : 2. FORMALITES D'ENTREE A DJIBOUTI Le visa d'entrée, lorsqu'il est exigé, sera délivré aux délégués à titre gratuit par les représentations diplomatiques et consulaires de Djibouti. A titre exceptionnel, le visa sera délivré aux délégués à leur arrivée à l'aéroport international de Djibouti au cas où leurs pays n'abritent pas de mission diplomatique ou consulaire de Djibouti. Aussi, les délégués sont-ils priés de communiquer à l Assemblée Nationale de Djibouti, la copie de leurs passeports ainsi que le numéro de vol, la date et l'heure d'arrivée à Djibouti. 3. DOCUMENTS Les délégués recevront, à l'occasion de la Conférence, leur insigne d'identification et un porte-documents contenant les documents de travail. 4. CONDITIONS CLIMATIQUES Au cours de la période du 15 au 16 février, la température oscille entre 24 et 27 C.

3 5. TRANSPORT DES DELEGUES 3 L Assemblée Nationale de Djibouti assurera le transport des délégués à leur arrivée et à leur départ, entre les hôtels et le lieu de la Conférence ainsi qu entre les hôtels et les lieux de manifestations officielles. Il est recommandé aux délégués de choisir parmi les hôtels proposés par l Assemblée Nationale de Djibouti. 6. LIAISONS AERIENNES Il est demandé aux délégués de prendre contact avec les compagnies aériennes ou les agences de voyage en vue d avoir les informations nécessaires sur les itinéraires pour se rendre à DJIBOUTI à partir des pays africains ou de l Europe. 7. LIEU DE REUNION Les travaux de la Conférence auront lieu à Djibouti au siège de l Assemblée Nationale. 8. CEREMONIES OFFICIELLES Les délégués trouveront dans leurs porte-documents les cartes d'invitation aux cérémonies officielles. 9. REGLEMENTATION DES CHANGES La monnaie utilisée à Djibouti est le Franc Djibouti (DJF). Au 15 décembre 2015 : 1 (Euro) = 195 FDJ 1 USD = 177,7 FDJ. 10. DISPOSITIONS SANITAIRES Il est recommandé aux délégués d'avoir un certificat international de vaccination valide. Un service médical d'urgence sera assuré durant la Conférence. 11. SERVICES DIVERS L Assemblée Nationale de Djibouti facilitera aux délégués l accès à Internet, aux agences de voyage et au service médical.

4 4 12. HÔTELS L Assemblée Nationale de Djibouti recommande, pour le séjour des délégués, les hôtels suivants : HOTELS Types de chambres Tarifs Observations 1 Hôtel Plein Ciel Simple 2 Menelik Hotel Simple Suite Simple 3 ALIA HOTEL DJIBOUTI 4 Hotel Résidence de l Europe 5 Les Acacias Hotel Djibouti Simple (2 personnes) Simple Standard Suite Junior Suite Master Suite Exécutive 6 Sheraton Djibouti Chambre Classique Chambre Executive Suite Junior Suite Diplomatique DJF DJF DJF (93 USD) DJF (106USD) DJF (120USD) DJF (96 USD) DJF (107USD) DJF DJF Single 200 USD 235 USD 285 USD 350 USD 200 USD 265 USD 300 USD 335 USD 385 USD 450 USD 230 USD 300 USD 610 USD 900 USD Tel : Tel : Tel : Fax : Tel : Fax : Prévoir TVA & ONTA 13% Tel : Djibouti Palace Kempinski Chambre De Luxe vue jardin Chambre De Luxe vue Mer Chambre De Luxe avec terrasse Single DJF DJF DJF DJF DJF DJF Prévoir 3% ONTA Tel: Suite Junior Suite Supérieure Suite De Luxe Suite Exécutive Suite Présidentielle DJF DJF DJF DJF DJF

5 5 UNION PARLEMENTAIRE AFRICAINE UPA 2 ème CONFERENCE PARLEMENTAIRE AFRICAINE SUR LES MIGRATIONS DJIBOUTI, février 2016 FORMULAIRE N 1 : ENREGISTREMENT DES DELEGUES Parlement ou Organisation :... Chef de Délégation (Nom, Prénoms):... Membres de la délégation : NOM PRENOM(S) FONCTION Secrétaires et Conseillers : Date & signature... Veuillez compléter ce formulaire et l adresser le plus tôt possible à: Assemblée Nationale de Djibouti Tél : E mail : com Secrétariat Général de l'union Parlementaire Africaine B.P. V 314 Abidjan (Côte d Ivoire) Tél: (225) à Fax: (225) à 09 E - mail :

6 6 UNION PARLEMENTAIRE AFRICAINE UPA 2 ème CONFERENCE PARLEMENTAIRE AFRICAINE SUR LES MIGRATIONS DJIBOUTI, février 2016 FORMULAIRE N 2 : RESERVATION INDIVIDUELLE D HOTEL Nom, Prénom(s) :... Pays ou Organisation :... RESERVATION D HOTEL TYPE DE CHAMBRE (Veuillez Indiquer le nom de l Hôtel) (Veuillez indiquer le type de chambre) Date d arrivée :... Heure d arrivée :... Vol N :... Provenance:... Date de départ :...Heure :... Vol N :... Date & signature... Veuillez compléter ce formulaire et l adresser le plus tôt possible à: Assemblée Nationale de Djibouti Tél : E mail : com Secrétariat Général de l'union Parlementaire Africaine B.P. V 314 Abidjan (Côte d Ivoire) Tél: (225) à Fax: (225) à 09 E - mail :

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