Comment passer un PV sur Ciel Point de Vente?

Transcription

1 Comment passer un PV sur Ciel Point de Vente? Comment enregistrer le café offert à un représentant dans le cadre des relations publiques? Encore une fois, les méthodes diffèrent d un établissement à l autre ; il existe en fait trois méthodes différentes. J'en recommande tout particulièrement une seule qui sera à utiliser par tous. La méthode des "bons de retour" Le module "Bon de retour" fonctionne de la même manière que le module "approvisionnement" (utilisé lors d'un achat). Même interface, mêmes boutons... Il est utilisé pour les retours de marchandises chez le fournisseur (avoirs). Nous allons l'utiliser pour passer nos PV (pertes et casse, consommations internes,...) Le fait de passer les PV en utilisant ce module revient à sortir les articles du stock comme s ils étaient repris par le fournisseur. Cependant, les avoirs et et PV vont rapidement être mélangés entre eux et il ne sera plus possible de les dissocier : lorsque nous éditerons un journal des bons de retour, il sera difficile de faire le tri entre les retours réels et les PV. C'est sans compter une petite astuce que je vous livre immédiatement. 1 - Création d'un nouveau vendeur. Vous utilisez sur "Ciel Point de Vente" plusieurs vendeurs. "MAITRE", "BARMAN", "DUSHMOLL",... Nous allons en créer un supplémentaire que nous allons appeler "PV" et qui servira à chaque opération de ce type. Pour ce faire : cliquez sur "Données" puis sur "Vendeurs" ; Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur "Créer" ; Une fiche vendeur vierge apparaît. Dans la cellule "Code", inscrivez "PV" ;

2 Validez en cliquant sur "OK". Fin du premier acte. 2 - Enregistrons un PV Nous avons 5 cafés à enregistrer sur Ciel point de vente. Ceux ci ont été consommés dans le cadre des relations publiques. Pour enregistrer ce PV, nous allons changer de vendeur en sélectionnant celui là même que nous venons de créer, c'est à dire le vendeur "PV". ( cliquez sur "Caisse" puis sur "Vendeur"). Une fois ce changement effectué, cliquez sur "Traitement" puis sur "Bons de retour"

3 Apparaît alors la liste des "Bons de retour". Pour enregistrer un nouveau PV, cliquez sur "Créer". Dans la fenêtre qui s'affiche nous allons renseigner le fournisseur initial (par exemple, dans notre cas, les cafés ont été achetés chez "France Boisson"), puis, pour chaque article, nous allons cliquer sur "Créer" Renseignez alors l'article et les quantités en NÉGATIF (n'oubliez pas le signe moins devant la quantité). Une fois tous les champs renseignés, cliquez sur "sortir" ; Le PV est enregistré. C'est pas plus compliqué. 3 - Pourquoi cette méthode plutôt qu'une autre? 3 avantages me poussent à vous dire que cette méthode est la technique ultime en matière de passation de PV : Vous pouvez ajouter un nouveau mot de passe sur le vendeur "PV" ; ainsi personne d'autre que vous ou une personne de confiance n'aura à passer ces mouvements ; Vous pouvez imprimer un journal des PV sur la période de votre choix ; Les éditions de ces PV seront toujours chiffrés à la valeur HT d'achat et donneront les totaux. Pour imprimer le journal des "PV" : Cliquez sur "Impressions" puis sur "Journal des bons de retour"

4 Dans la fenêtre qui apparaît alors, sélectionnez la période qui vous intéresse, mais surtout, filtrez le journal du vendeur "PV" au vendeur "PV". Cela permettra d'isoler les retours réels (avoirs) des PV. 4 - Les inconvénients des autres méthodes : Création d un tarif «zéro euro» : dans chaque fiche article, il est possible de programmer cinq prix de vente. Il suffit alors de décider que le tarif nº 5 sera dédié au passage des PV et de saisir un tarif à zéro euro pour l ensemble des produits. Lorsque le préposé devra passer un article en PV, il suffira alors de sélectionner sur l interface de vente le Tarif n 5, puis de procéder à une vente classique. Les articles seront alors sortis du stock. De plus, lors de l édition du «Ticket Z», tous les produits «vendus» à ce tarif apparaîtront dans la subdivision «Articles offerts», mais malheureusement au prix de vente. Enfin, il ne paraît pas possible d imprimer une édition globale des PV sur une période donnée (de manière à les

5 passer en transfert de charge). Il faut donc continuer à utiliser une comptabilité annexe des PV (par exemple sous Excell). Les mouvements de stock : on peut faire constater une sortie de stock sans pour autant procéder à une vente, en passant par le module de «Mouvement de stock». L opération n apparaîtra pas sur le «Z». Il est possible ensuite d isoler ces mouvements sur une impression en suivant cette méthode : Impression Mouvements de stock ; sélectionner la période ; cocher uniquement «sortie» ; sélectionner le type «Autre». L impression nous donnera les quantités d articles sorties ainsi que les prix unitaires HT, mais sans les calculs et sans les totaux.