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1 Guide de démarrage rapide Version Mindjet.

2 Sommaire Bienvenue dans Mindjet MindManager... 1 Assistance technique et enregistrement du produit... 1 Votre ID Mindjet... 1 Assistance technique... 1 À propos de ce manuel... 2 Introduction à MindManager et au mapping... 3 Qu est-ce que le logiciel Mindjet MindManager?... 3 Qu est-ce qu une map?... 3 Sujets et éléments de map... 4 Outils et affichages MindManager... 5 Naviguer dans une map... 6 Zoom avant ou zoom arrière... 7 Réduire et développer des sujets... 7 Mode Plan... 8 Le navigateur MindManager... 9 Création d une map et ajout de sujets Création d une map Ajout de sujets principaux et secondaires Modification du texte d un sujet Ajout de sujets flottants Ajout de sujets bulle Organisation des sujets Déplacer des sujets Sélectionner plusieurs sujets Filtrer des sujets Supprimer des sujets Ajout d informations Codage de sujets à l aide de marqueurs Icônes marqueurs Textes marqueurs Marqueurs du type Couleur de police ou Couleur de remplissage Marqueurs relatifs aux informations de tâches Personnalisation et réutilisation de la liste des marqueurs Ajout d informations de tâches Importer des ressources à partir de votre carnet d adresses Ajout d informations détaillées Notes Liens hypertextes Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide ii

3 Pièces jointes Calendrier des actions à exécuter et des événements Sujets du calendrier Smart Ajout d éléments visuels et mise en forme Entourages Relations Images Mise en forme Appliquer un style Mise en forme de sujets particuliers Suppression de la mise en forme Copie d une mise en forme Modification et enregistrement des paramètres de mise en forme par défaut 30 Ouverture et enregistrement des maps Ouvrir une map Ouverture des maps créées par d autres applications Enregistrer une map Partage et envoi des maps Partager des maps Gestion du contenu partagé Envoi des maps par courrier électronique Envoi d un fichier map par ichat Exportation et impression des maps Exportation des maps dans d autres formats Exportation d une map Mindjet Player interactive Impression des maps et des notes de sujet Impression de maps de grande taille Conversion des fichiers Conversion d une map en un document Pages ou Word, ou en une présentation Keynote ou PowerPoint La conversion d un document Pages ou Word en une map Raccourcis clavier Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide iii

4 Bienvenue dans Mindjet MindManager Nous vous remercions d avoir choisi le logicielmindmanager. Si vous n êtes pas encore familiarisé avec Mindjet MindManager, le présent Guide vous permettra d en découvrir les principales fonctions. Pour de plus amples détails sur l ensemble des fonctions d e MindManager, reportez-vous à l aide du logiciel. Assistance technique et enregistrement du produit Votre ID Mindjet Si vous avez acheté votre version de MindManager for Mac ou d autres produits dans le magasin Mindjet en ligne, alors, vous avez déjà créé un ID Mindjet en fournissant votre adresse électronique et un mot de passe. Pour gérer votre profil et des informations sur votre inscription, consultez le site et cliquez sur Mon identifiant Mindjet. Vous devez avoir un ID Mindjet pour utiliser certaines fonctionnalités dans MindManager for Mac. Ces fonctionnalités (Convertir fichier et Partager) utilisent le service en ligne Mindjet et vous devez vous connecter avec votre ID Mindjet. Si vous n avez pas d ID Mindjet, vous pouvez en créer un lors de la première utilisation du service. Votre ID Mindjet vous permet également d accéder aux services d assistance disponibles uniquement pour les utilisateurs inscrits. Assistance technique Mindjet met en œuvre tous les efforts nécessaires pour vous garantir une assistance efficace. Pour plus d informations sur nos services d assistance technique, consultez la rubrique Assistance sur notre site Web Assistance en ligne Mindjet offre aux utilisateurs de Mindjet MindManager une assistance en ligne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 : Base de connaissances : Cette base de données en ligne rassemble les solutions proposées par nos spécialistes pour résoudre la plupart des problèmes connus. Forum utilisateur : Cet espace dédié permet aux utilisateurs de Mindjet MindManager d échanger des solutions et des conseils. Service exclusif pour les utilisateurs inscrits : Si vous êtes un utilisateur inscrit et que vous disposez d un ID personnel vous permettant d accéder au Centre de service, vous pourrez profiter de nos dernières informations et de notre service d assistance exclusif : Connexion personnalisée avec votre ID utilisateur Gestion de l abonnement aux lettres d information Enregistrement des clés de licence Requête d assistance via un formulaire en ligne Inscrivez-vous dès maintenant sur pour bénéficier de tous ces avantages! Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 1

5 À propos de ce manuel Ce manuel a été rédigé pour aider les nouveaux utilisateurs à prendre en main MindManager. Si vous avez déjà utilisé MindManager, ce manuel constituera un aidemémoire très pratique à consulter pour redécouvrir les principales fonctions. Les astuces contenues dans ce manuel renvoient à des fonctionnalités supplémentaires que vous souhaitez peut-être explorer. Cliquez sur Aide > Aide MindManager pour obtenir toutes les informations sur ces fonctionnalités et sur toutes les commandes et options MindManager. Découvrez sans attendre ce que MindManager peut vous apporter. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 2

6 Introduction à MindManager et au mapping Qu est-ce que le logiciel Mindjet MindManager? Leader incontesté du mapping professionnel, Mindjet MindManager offre une interface visuelle intuitive pour saisir, organiser et partager rapidement des idées et des informations. Mindjet MindManager est un outil idéal pour améliorer la planification des projets, l organisation des processus et la gestion de l information dans le domaine individuel et collectif. Mindjet MindManager optimise les performances commerciales en favorisant la réflexion stratégique, en accélérant la planification des projets et en stimulant la productivité. Qu est-ce qu une map? Une map est une représentation visuelle des informations et des idées. Située au centre de la map, l idée principale (thème ou titre) sert de point de départ à des ramifications correspondant aux éléments d information susceptibles de l étayer. L ensemble constitue une hiérarchie structurée. Chaque idée est appelée «sujet». Les sujets d une map se lisent dans le sens des aiguilles d une montre, le premier étant positionné à 13 h par rapport au sujet central. Cette illustration montre les principaux éléments d un Plan de projet. Le premier sujet principal s intitule Résumé. Des informations complémentaires relatives au sujet Résumé sont incluses dans une note de sujet. Un rapport Taille et croissance du marché est associé au sujet Recherche et le sujet secondaire Tarif est lié au sujet principal Coûts. Le sujet principal Étendue comporte un sujet secondaire Ressources avec un lien hypertexte conduisant au site Web d un sous-traitant externe. Le sujet Coûts présente un niveau de priorité élevé signalé par la couleur rouge. Les sujets secondaires du sujet Jalons sont regroupés. Des icônes indiquent que la tâche Identification de l équipe est terminée Plan de projet Ébauche 1 est de 50 %. et que le pourcentage d achèvement de la tâche Le sujet Étapes suivantes comporte une pièce jointe Ébauche 1 en vue d une révision. pour faciliter l accès au document Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 3

7 Sujets et éléments de map Les maps sont constituées des éléments suivants : Sujet central Sujet principal Sujet secondaire Sujet flottant Sujet bulle Entourage Relation Lorsque vous créez une map dans MindManager, ces blocs servent à afficher et à organiser les informations. Vous pouvez par ailleurs ajouter les éléments suivants : Notes pour des informations plus approfondies, plus détaillées. Liens hypertextes conduisant à des pages Web, d autres maps ou documents, ou pointant vers des adresses électroniques. Marqueurs permettant de classer ou de coder les sujets. Pièces jointes pour joindre des documents à un sujet. Signets pour faciliter la navigation. Étiquettes ciblant des sujets. Images pour accroître l intérêt visuel. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 4

8 Outils et affichages MindManager Menu Donne accès aux fonctions MindManager. 2. Barre d outils Accès rapide aux commandes fréquemment utilisées pour la création et la modification des maps. 3. Zoom Niveau d agrandissement de la map affichée. 4. Fenêtre Inspecteur 5. Fenêtre bibliothèque Centralise les outils de mise en forme et de codage : Inspecteur des marqueurs pour ajouter une icône et des textes marqueurs permettant de communiquer des informations Inspecteur des informations de tâches pour associer aux tâches des dates, une priorité, une durée, des ressources et le % d achèvement. Inspecteur des liens hypertextes et pièces jointes pour afficher et gérer des liens vers des fichiers, des URL et des documents joints au sujet. Inspecteur du format et de l espacement pour modifier l apparence, la disposition et l espacement des sujets. Inspecteur des notes pour modifier l apparence des notes de sujet. (Pour afficher cette fenêtre, cliquez sur Inspecteur dans la barre d outils.) Affiche une sélection d images, d arrière-plans et de sections de map que vous pouvez faire glisser jusqu à la map. (Pour afficher cette Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 5

9 fenêtre, cliquez sur Bibliothèque dans la barre d outils.) Naviguer dans une map La navigation dans votre map s effectue facilement à l aide de la souris et des barres de défilement. Vous pouvez également naviguer facilement dans les maps à l aide du clavier. Cette option est particulièrement utile lors d une présentation lorsque vous souhaitez naviguer méthodiquement dans la map. Si votre système prend en charge l utilisation des gestes, vous pouvez parcourir la map par glissement. Pour naviguer à l aide de touches : Appuyez sur Tab, Maj+Tab Touches fléchées pour Pour sélectionner le sujet, la bulle ou le sujet secondaire suivant ou précédent. Cette méthode vous permet de passer successivement par tous les sujets de la map. Les sujets flottants et les bulles associées à des flèches de relation sont ignorés. Pour sélectionner le sujet situé au-dessus, en dessous, à gauche ou à droite du sujet actif. (Le passage avec les touches fléchées gauche et droite par le sujet central pour atteindre le côté opposé de la map mène la sélection sur le sujet le plus haut placé.) Vous pouvez utiliser des signets pour aller rapidement à des sujets avec marqueurs lorsque vous utilisez le clavier. Pour plus de détails, reportez-vous à l Aide MindManager. Pour naviguer à l aide de gestes : Exécutez cette action Faites glisser (deux doigts) Faites glisser (trois doigts) pour Parcourir la map. Parcourir la map par pages. Pour les maps plus grandes, il peut être utile de réduire et développer des sujets pour faciliter la navigation dans la map. Pour plus de détails sur la modification du niveau de détail, consultez Réduction et développement des sujets. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 6

10 Zoom avant ou zoom arrière Vous pouvez effectuer un zoom avant pour un affichage plus détaillé de votre map ou un zoom arrière pour une vue d ensemble. Vous pouvez également ajuster la map ou les objets actifs à l écran ou afficher la map à sa taille réelle. Si votre système prend en charge l utilisation des gestes, vous pouvez parcourir la map par glissement. Les procédures sont les suivantes : Sélectionnez Affichage > Zoom > Zoom avant ou Affichage > Zoom > Zoom arrière. Si votre système prend en charge les gestes, cliquez sur «réduire» pour faire un zoom arrière et «développer» pour faire un zoom avant. Pour ajuster la map à la fenêtre, sélectionnez Affichage > Zoom > Ajuster map. Pour ajuster les objets sélectionnés à la fenêtre, sélectionnez Affichage > Zoom > Ajuster sélection. Pour afficher la taille d origine de la map, sélectionnez Affichage > Zoom > Taille réelle. Cliquez sur le bouton Zoom dans la barre d outils. Utilisez la commande zoom dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de la map. Lorsque vous enregistrez ou exportez une image de la map, cette opération est réalisée au moyen du facteur zoom actuel. Lors de l impression, le facteur zoom ne l affecte pas. Réduire et développer des sujets La réduction et le développement de sujets aident à examiner des sujets particuliers. La map s imprime telle qu elle est affichée ; les sujets réduits ne sont pas développés avant impression. Vous pouvez réduire et développer des sujets individuels de manière interactive, en utilisant les icônes ou qui apparaissent sur chaque sujet doté de sujets secondaires. Utilisez la commande Détail pour développer des sujets niveau par niveau. Vous pouvez le faire pour chaque sujet ou pour la map entière. Pour modifier le niveau de détail : 1. Sélectionnez un sujet, ou sélectionnez le sujet central pour définir le niveau de détail de la map entière. 2. Cliquez sur Détail sur la barre d outils et sélectionnez le nombre de niveaux à afficher. La commande Examen du sujet réduit tous les autres sujets tout en développant et en centralisant le sujet sélectionné. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 7

11 Mode Plan Le mode Plan vous permet d afficher les sujets d une map sous une forme visuelle familière et permet de lire le document et d y naviguer de haut en bas. Cette vue peut être une référence utile si vous débutez dans l utilisation de MindManager. Pour afficher la map en mode Plan : Sélectionnez Affichage > Mode Plan. En mode Plan, vous pouvez ajouter, supprimer, déplacer, copier des sujets et ajouter d autres éléments d une map tels que les liens hypertextes et les pièces jointes à l aide des colonnes. Le mode Plan ne permet pas d afficher les entourages, les relations ou d autres éléments graphiques tels que des images. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 8

12 Le navigateur MindManager MindManager est fourni avec un navigateur Web intégré qui propose des fonctions de navigateur de base sur une interface simple et compacte. Vous pouvez définir automatiquement une option d ouverture des liens hypertextes Web dans le navigateur MindManager au lieu de les ouvrir dans le navigateur standard. Vous pouvez également utiliser le navigateur indépendamment pour naviguer sur le Web. Vous devez être connecté à Internet pour afficher des pages Web. Pour ouvrir automatiquement des liens hypertextes de page Web dans le navigateur MindManager : 1. Sélectionnez MindManager > Préférences. 2. Sélectionnez la case à cocher étiquetée Ouvrir des liens dans le navigateur MindManager. 3. Pour maintenir la fenêtre du navigateur MindManager au-dessus lorsque vous l utilisez, sélectionnez la case à cocher étiquetée Maintenir la fenêtre du navigateur à l avant. Lorsque vous cliquez sur un lien hypertexte qui pointe vers une page Web, le contenu s affiche dans la fenêtre du navigateur MindManager. Pour utiliser le navigateur MindManager indépendamment : 1. Sélectionnez Fenêtre > Afficher / Masquer navigateur Web. 2. Entrez l adresse d une page Web dans le champ d adresse du navigateur. Vous pouvez également faire glisser ou coller un lien à partir de la barre d adresse du navigateur de votre système. Vous pouvez ajouter des liens hypertextes et contenu directement à votre map à partir du navigateur. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 9

13 Création d une map et ajout de sujets Lorsque vous commencez la création d une nouvelle map, entrez le texte du thème central : il représente l idée principale ou le sujet de votre map. Ensuite, vous pouvez ajouter une variété d autres types de sujets partant de cette idée centrale. MindManager vous permet d ajouter librement des sujets, sans souci pour leur ordre. Vous pouvez les modifier, organiser et repositionner ultérieurement. Création d une map Pour créer une map vierge : 1. Choisissez Fichier > Nouveau. 2. Le sujet central est déjà sélectionné. Saisissez directement le thème ou le titre de votre map à la place du texte du sujet central. 3. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Retour. Pour créer une map à partir d un modèle : Cliquez sur Fichier > Nouveau à partir d un modèle. Vous pouvez définir une option dans la case à cocher Préférences de MindManager pour créer automatiquement une nouvelle map au démarrage. Pour plus de détails, reportezvous à l aide MindManager. Ajout de sujets principaux et secondaires Vous pouvez ajouter des sujets principaux et secondaires à l aide du clavier ou en cliquant sur les commandes du menu. Les procédures sont les suivantes : Pour ajouter un(e)... Appuyez sur... Ou choisissez Sujet Retour Insérer > Sujet Sujet secondaire - Retour ou Contrôle-Retour Insérer > Sujet secondaire Quelques moyens de créer de nouveaux sujets rapidement : Vous pouvez copier ou couper du texte dans une autre application et le coller dans votre map pour créer de nouveaux sujets. Pour dupliquer rapidement un sujet, sélectionnez-le puis faites-le glisser vers un autre emplacement en maintenant la touche enfoncée. Ajoutez le contenu à partir du Navigateur MindManager à votre map : Dans la fenêtre du Navigateur, sélectionnez le contenu que vous souhaitez ajouter à la map. Faites-le glisser sur la map ou faites un clic droit de la souris et choisissez Envoyer vers la map (Cela ajoute le contenu comme sujets secondaires du sujet actuellement sélectionné). Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 10

14 Modification du texte d un sujet Les procédures de modification du texte d un sujet sont les suivantes : Pour remplacer le texte d un sujet, sélectionnez ce sujet et tapez simplement votre nouveau texte. Pour apporter des modifications au texte d un sujet, activez le mode Édition : Cliquez sur le sujet pour le sélectionner. Cliquez une nouvelle fois pour entrer en mode édition. Une fois dans le mode édition, vous pouvez modifier le texte comme vous le feriez dans la plupart des applications. Pour saisir du texte sur plusieurs lignes, appuyez sur Maj+Entrée à chaque fois que vous voulez commencer une nouvelle ligne, ou faites glisser le bord droit du sujet pour réduire sa largeur et imposer ainsi des retours à la ligne. Pour vérifier l orthographe : Servez-vous de la commande Orthographe de MindManager pour corriger l orthographe pendant la frappe ou lancer des vérifications manuellement. Vous avez la possibilité d ajouter des mots pour enrichir le dictionnaire. Choisissez Édition > Orthographe pour accéder aux commandes de vérification orthographique. Pour une correction orthographique instantanée, appuyez sur - ; Pour plus d informations sur la vérification orthographique, reportez-vous à l Aide MindManager. Ajout de sujets flottants Pour ajouter un sujet flottant : Les sujets flottants ne sont pas reliés aux autres sujets et vous pouvez les positionner librement sur la map. Vous pouvez ajouter des sujets flottants et les relier à un élément de la map ultérieurement. Choisissez Insertion > Sujet flottant, puis cliquez à l endroit où vous souhaitez placer le sujet. Vous pouvez rattacher des sujets secondaires à un sujet flottant et vous avez la possibilité de relier à tout moment un sujet flottant à un autre sujet en le faisant simplement glisser dessus. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 11

15 Ajout de sujets bulle Pour ajouter un sujet bulle : Les sujets bulle permettent de fournir des commentaires ou des informations supplémentaires sur un sujet déterminé. Vous pouvez également les utiliser pour afficher des libellés sur des lignes de relation ou créer un sujet récapitulatif dans le cadre d un entourage de synthèse. 1. Sélectionnez le sujet parent (ou une ligne de relation ou encore un entourage). 2. Choisissez Insertion > Sujet bulle. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 12

16 Organisation des sujets Déplacer des sujets Vous pouvez déplacer aisément un sujet en le faisant glisser à l aide de la souris. Sélectionner le sujet et le faire glisser jusqu à un nouvel emplacement de la map. Un repère visuel apparait pour indiquer l endroit où le sujet va être ajouté. Pour copier un sujet, appuyer sur Contrôle lors du déplacement du sujet. Vous pouvez également recourir aux commandes Couper, Copier et Coller du menu Édition pour déplacer et copier des sujets. Sélectionner plusieurs sujets Pour pouvoir déplacer, copier ou modifier un sujet, vous devez d abord le sélectionner. Vous pouvez également sélectionner des lignes de relation et des entourages. Pour sélectionner un seul sujet, cliquez dessus. Un contour bleu apparaît autour du sujet pour indiquer qu il est sélectionné. Pour sélectionner des sujets supplémentaires, maintenez la touche enfoncée et cliquez sur chacun des sujets voulus. Cliquez à nouveau sur un sujet sélectionné pour le désélectionner. Pour sélectionner tous les sujets d une zone particulière de la map, cliquer et faire glisser le rectangle. Tous les sujets inclus dans le rectangle sont sélectionnés. Cliquez sur Sélectionner pour accéder aux commandes permettant de sélectionner plusieurs sujets ou éléments. Pour sélectionner des sujets avec des propriétés spécifiques : 1. Choisissez Sélectionner>Par règle. 2. Définissez les règles à appliquer pour la sélection des sujets. * 3. Cliquez sur Sélectionner. Vous pouvez ensuite modifier les sujets en tant que groupe (et changer globalement, par exemple, les marqueurs ou les couleurs), ou afficher/masquer les sujets conformes ou non conformes aux règles à l aide de la commande Filtre. * Vous avez la possibilité d enregistrer les règles définies pour pouvoir les réutiliser. Cliquez sur le signe + en regard de la liste Règles enregistrées et attribuez un nom à votre nouveau jeu de règles. Une fois enregistrées, les règles peuvent être réutilisées pour sélectionner ou filtrer les sujets. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 13

17 Filtrer des sujets Pour ne masquer que temporairement certains sujets, vous pouvez filtrer la map. Pour filtrer la map : Sélectionnez les sujets que vous voulez afficher ou masquer, puis cliquez sur Filtrer dans la barre d outils et choisissez Masquer la sélection ou Masquer les autres. Pour faire réapparaître les sujets masqués, cliquez sur Filtrer et choisissez Tout afficher. Supprimer des sujets Pour supprimer un ou plusieurs sujets, sélectionnez le(s) sujet(s) et appuyez sur Supprimer. Cela supprime le sujet et tous ses descendants de la map. Pour supprimer un sujet et conserver ses descendants, choisissez Édition > Suppression de sujet ou contrôle-cliquez sur le sujet puis cliquez sur Suppression du sujet. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 14

18 Ajout d informations Codage de sujets à l aide de marqueurs Vous pouvez coder chaque sujet à l aide d éléments visuels distincts appelés «marqueurs de map». Les marqueurs permettent de donner une signification particulière aux sujets ou de les classer en groupes. Un marqueur peut correspondre à une icône, une couleur de police ou de remplissage, ou encore à une petite annotation sous le sujet. Chaque marqueur possède un nom ou une signification spécifique. L inspecteur des marqueurs affiche la liste des marqueurs utilisables dans la map active. Les marqueurs sont organisés dans des groupes et sont accompagnés d une description précisant leur signification. Ils peuvent également être utilisés comme critères pour sélectionner et filtrer des sujets. Icônes marqueurs Pour ajouter des icônes marqueurs à des sujets : 1. Sélectionnez le ou les sujets auxquels vous souhaitez attribuer l icône. 2. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d outils, puis cliquez sur l onglet Inspecteur des marqueurs. 3. Dans l Inspecteur, sélectionnez l icône à associer au sujet. Après avoir associé des icônes à un sujet, vous pouvez immobiliser le pointeur dessus pour voir sa description. La signification des icônes ajoutées s affiche lorsque vous laissez le curseur sur l icône. Il est possible de joindre plusieurs icônes à un sujet. Lorsque vous associez une icône marqueur à un sujet, vous pouvez la remplacer par une autre icône du même groupe en cliquant directement dessus dans la map. Un sujet comportant un icône marqueur. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 15

19 Textes marqueurs La plupart des listes des marqueurs n incluent pas de textes marqueurs. Vous devez en conséquence les créer avant de les utiliser. Pour créer des textes marqueurs : 1. Contrôle-cliquez sur l Inspecteur des marqueurs, puis cliquez sur Nouveau groupe de textes marqueurs. 2. Saisissez un nom dans le champ Nom du groupe. 3. Contrôle-cliquez sur le nom du groupe, puis cliquez sur Nouveau texte marqueur. 4. Saisissez le nom du marqueur, puis cliquez sur OK. 5. Répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter tous les marqueurs voulus dans le groupe. Pour ajouter des textes marqueurs à des sujets : 1. Sélectionnez le ou les sujets auxquels vous souhaitez affecter le texte marqueur. 2. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d outils, puis cliquez sur l onglet Inspecteur des marqueurs. 3. Dans l Inspecteur des marqueurs, sélectionnez le marqueur à associer au sujet. Après avoir associé des icônes à un sujet, vous pouvez immobiliser le pointeur dessus pour voir sa description. Un sujet comportant un texte marqueur. Si vous souhaitez réutiliser ces textes marqueurs sur d autres maps, vous pouvez enregistrer la liste des marqueurs de map dans un fichier auquel vous pouvez les réappliquer (tel que décrit ci-dessous). Marqueurs du type Couleur de police ou Couleur de remplissage Lorsque vous utilisez une couleur de police ou une couleur de remplissage dans une map, cette couleur est automatiquement ajoutée en tant que marqueur général sans nom dans l inspecteur des marqueurs de la map. Vous pouvez attribuer des significations aux marqueurs généraux et les placer dans des groupes créés à cet effet. Les marqueurs généraux ne sont conservés dans la liste des marqueurs de map que s ils sont utilisés. Les marqueurs généraux qui ne sont pas utilisés dans une map sont retirés de la liste. Marqueurs relatifs aux informations de tâches Les marqueurs Priorité de tâche, Pourcentage de tâche achevée et Ressources peuvent être affectés aux sujets à partir de l Inspecteur des marqueurs ou de l Inspecteur des informations de tâches. Vous pouvez créer de nouveaux marqueurs Ressources dans l un ou l autre Inspecteur, ou les importer de votre carnet d adresses. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 16

20 Personnalisation et réutilisation de la liste des marqueurs Vous pouvez utiliser des commandes dans l Inspecteur des marqueurs de maps pour personnaliser la liste active des marqueurs de map. Si vous souhaitez réutiliser la liste sur d autres maps, vous pouvez l enregistrer dans un fichier. Pour personnaliser la liste : Dans l Inspecteur des marqueurs de map, control-cliquez sur : Tout marqueur pour le modifier ou le supprimer de la liste. Un nom de groupe de marqueurs pour créer un nouveau groupe (soit une icône, soit des marqueurs de texte) et ajoutez-y des marqueurs. L arrière-plan de la fenêtre de l inspecteur pour ajouter un nouveau groupe, enregistrer les marqueurs actifs, le définir sur un fichier ou affecter une nouvelle liste de marqueurs à partir du fichier. Pour enregistrer la liste de marqueurs pour réutilisation : Control-cliquez sur l arrière-plan de l inspecteur, puis cliquez sur Enregistrer les marqueurs dans le fichier. Pour utiliser la liste enregistrée sur une autre map : Control-cliquez sur l arrière-plan de l inspecteur, puis cliquez sur Affecter les marqueurs à partir du fichier. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 17

21 Ajout d informations de tâches Vous avez la possibilité d ajouter des informations de tâches à des sujets. Ces informations peuvent correspondre à un niveau de priorité, des dates de début et d échéance, un pourcentage d achèvement, une durée et des précisions sur les ressources impliquées. Vous pouvez ajouter certains ou l ensemble de ces informations à un même sujet. Les informations de tâches peuvent également être utilisées comme critères pour sélectionner et filtrer des sujets. Pour ajouter des informations de tâches à un sujet : 1. Sélectionnez un sujet. 2. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d outils, puis cliquez sur l onglet Inspecteur des informations de tâches. 3. Saisissez les informations à associer au sujet. Les informations de tâches s affichent sous forme d icônes et de texte dans une petite fenêtre sous le sujet. Certains éléments d informations de tâches sont également des marqueurs de map : si vous avez associé un marqueur de priorité, de tâche achevée (%) ou de ressources à partir de l inspecteur des marqueurs, l icône correspondante apparaît également dans l inspecteur des informations de tâches. De même, si vous ajoutez ces éléments à partir de l inspecteur des marqueurs, ils s affichent dans l inspecteur des informations de tâches du sujet. Vous pouvez importer des ressources de votre carnet d adresses. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 18

22 Importer des ressources à partir de votre carnet d adresses Vous pouvez importer une liste de ressources à utiliser sur la map à partir de votre carnet d adresses. Ces ressources sont ajoutées au groupe Ressources dans l inspecteur des marqueurs et la liste des ressources de l inspecteur des informations de tâches. Vous pouvez les attribuer aux sujets à partir de l un ou l autre des inspecteurs. Vous pouvez également choisir de joindre la liste des ressources que vous importez comme vcards joints au sujet central. Pour importer des ressources à partir de votre carnet d adresses : 1. Dans le volet des marqueurs de l inspecteur, cliquez sur le bouton Options à côté du groupe Ressources. 2. Choisissez Nouvelles ressources de votre Carnet d adresses. 3. Sélectionnez les contacts que vous souhaitez importer en tant que ressources. 4. Pour joindre la liste des ressources au sujet central de la map, sélectionnez la case à cocher Joindre des ressources au sujet central. La liste est jointe en tant que vcards. Un autre lecteur de votre map peut importer ces contacts dans son carnet d adresses ou un autre responsable à partir de la map. 5. Cliquez sur le bouton Importer. Les nouvelles ressources s affichent dans le groupe Ressources de l inspecteur des marqueurs. Vous pouvez ajouter des ressources à partir de ce groupe ou à partir de la liste des Ressources de l inspecteur des informations de tâches. Vous pouvez importer d autres ressources à tout moment. MindManager ne duplique pas les ressources existantes de la map. Si vous avez joint les ressources au sujet central, vous pouvez ouvrir ou supprimer le fichier comme vous le feriez avec une autre pièce jointe. Si vous devez actualiser les ressources jointes, supprimez la pièce jointe au format.vcf du sujet central et importez à nouveau les ressources. Vous pouvez importer automatiquement des ressources pour chaque nouvelle map créée. Pour plus de détails, reportez-vous à l Aide MindManager. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 19

23 Ajout d informations détaillées Il est recommandé de rendre les textes des sujets brefs pour que la map soit claire et facile à lire. Vous pouvez inclure des informations complémentaires dans un sujet sous différentes formes : Notes textuelles saisies dans la fenêtre Notes de sujet de MindManager. Liens hypertextes vers d autres sujets, maps, documents ou emplacements. Pièces jointes intégrées au fichier de la map. Calendrier des actions à exécuter et des événements et des sujets de calendrier Smart. Notes Les sujets d une map sont plus faciles à lire lorsqu ils sont courts. Pour les sujets nécessitant davantage de détails, vous pouvez leur ajouter des notes contenant plus d informations. Les notes de sujets peuvent être mises en forme et peuvent contenir des liens hypertextes et des graphiques. La saisie des notes s effectue au moyen de la fenêtre Notes de sujet. Vous pouvez saisir le texte ou le copier à partir d un autre document. Pour ajouter des notes à un sujet : 1. Sélectionnez le sujet. 2. Dans la barre d outils, cliquez sur Notes. 3. Tapez votre texte dans la fenêtre Notes de sujet. 4. Si l inspecteur n est pas ouvert, cliquez sur le bouton Afficher l inspecteur des notes dans l angle supérieur droit de la fenêtre Notes de sujet pour accéder aux options de mise en forme. 5. Servez-vous de l inspecteur des notes pour modifier l apparence des notes. 6. Refermez la fenêtre lorsque vous avez terminé, ou sélectionnez un autre sujet pour y associer des notes. Pour imprimer les notes d un sujet : Une icône Notes s affiche sur le sujet pour indiquer qu il contient une note. Immobilisez le pointeur sur cette icône pour avoir un aperçu de la note, ou cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre Notes de sujet. Control-cliquez sur l icône des notes, puis cliquez sur Imprimer. Pour positionner la fenêtre Notes de sujet : Choisissez Affichage > Placer les notes pour afficher la fenêtre en bas ou à droite de la map. Si les informations que vous voulez inclure dans la map sont déjà contenues dans un document existant, vous pouvez joindre ce document ou y faire référence au moyen d un lien hypertexte. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 20

24 Liens hypertextes Vous avez la possibilité d insérer un lien hypertexte dans un sujet de map ou dans les notes. Ce lien peut pointer vers un document externe ou un dossier, un sujet de map, un site Web ou une adresse électronique. Cette possibilité permet de ne pas encombrer la map et de garantir que les informations accessibles en cliquant sur le lien sont toujours à jour (il suffit de cliquer sur le lien pour afficher l information correspondante). Pour inclure un document en tant que partie intégrante du fichier de la map, ou pour attacher plusieurs documents à un même sujet, utilisez Pièces jointes. Pour ajouter un lien hypertexte à un sujet : 1. Sélectionnez le sujet. 2. Dans la barre d outils, cliquez sur Lien hypertexte. 3. Sélectionnez le type de lien que vous souhaitez ajouter. URL pour pointer vers une adresse URL. Tapez cette adresse dans le champ relier à : Fichier / dossier pour pointer vers un fichier qui s ouvrira dans l application appropriée, ou vers un dossier qui s ouvrira dans le Finder. Cliquez sur Sélectionner et sélectionnez la destination. Sujet pour pointer vers un fichier qui s ouvrira dans l application appropriée. Sélectionnez le sujet de destination. Adresse électronique pour qu un clic sur le lien entraîne la création d un message électronique préadressé. Saisissez l adresse. L objet est facultatif. Un lien hypertexte pointant vers une autre map ou un fichier peut utiliser un chemin relatif ou absolu. Les liens relatifs utilisent l emplacement de la map comme base et indiquent le chemin du document à partir de cet emplacement. Les liens absolus utilisent le chemin complet. 4. Cliquez sur OK. Une icône de lien hypertexte apparaît sur le sujet pour indiquer la présence du lien. L aspect de cette icône varie en fonction du type de lien. Immobilisez le pointeur de la souris sur l icône pour voir le lien. Cliquez sur l icône pour accéder directement à la destination du lien. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 21

25 Autres moyens d ajouter des liens hypertextes : Saisissez l URL comme texte du sujet. Elle se transforme automatiquement en un lien hypertexte. Pour inclure des hyperliens plusieurs, séparez-les URL par des espaces. Ajoutez un lien hypertexte à la map directement à partir du navigateur MindManager : Sélectionnez un sujet de map. Un nouveau sujet secondaire incluant un lien hypertexte s ajoute à cet endroit. Dans la barre d outils du navigateur, faites glisser l adresse jusqu à la map, ou cliquez sur le bouton Ajouter à la map. Un nouveau sujet est créé avec le titre de la page comme texte du sujet ainsi qu un lien hypertexte pointant vers la page. Vous pouvez masquer ou afficher toutes les icônes du lien hypertexte sur la map en choisissant Affichage > Afficher et masquer. Vous pouvez définir une option permettant d ouvrir des liens hypertextes de toutes les pages Web dans le Navigateur MindManager en choisissant MindManager > Préférences. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 22

26 Pièces jointes Lorsque vous joignez des documents à une map, le contenu du document est enregistré comme partie intégrante du fichier map. Tous les documents joints sont ainsi centralisés dans un fichier unique et se déplacent avec la map lorsque vous l enregistrez dans un nouvel emplacement ou lorsque vous la diffusez à vos collaborateurs. Vous pouvez joindre plusieurs documents à un même sujet. Pour joindre un document à un sujet : 1. Sélectionnez un sujet. 2. Dans la barre d outils, cliquez sur Joindre fichier. 3. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir. 4. Cliquez sur OK. Une icône de pièce jointe apparaît sur le sujet et l Inspecteur des liens hypertextes et pièces jointes s ouvre automatiquement. Servez-vous des commandes proposées dans l inspecteur pour ouvrir, ajouter, supprimer ou enregistrer des pièces jointes. Vous pouvez cliquer à tout moment sur l icône de pièce jointe pour accéder à cette fenêtre. Une fois joint à la map, un document fait partie intégrante du fichier de la map et vous ne pouvez le modifier qu à partir de MindManager. Pour accéder au document en dehors de MindManager, vous devez enregistrer une copie de la pièce jointe en tant que fichier externe. Une map contenant de nombreuses pièces jointes peut devenir très volumineuse. Si c est un problème, vous pouvez plutôt ajouter des liens hypertextes qui pointent vers certains documents, ou vers tous. Simples références à des documents externes, les liens hypertextes n augmentent que sensiblement la taille de la map, et les fichiers peuvent être modifiés en dehors de MindManager. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 23

27 Calendrier des actions à exécuter et des événements Vous pouvez ajouter des éléments de calendrier nouveaux ou existants (événements ou actions à exécuter) à la map en tant que sujets. Ces éléments sont automatiquement synchronisés avec les éléments inscrits dans votre calendrier. En d autres termes, la modification de l élément de calendrier sur la map entraîne sa modification dans le calendrier et vice-versa. Une fois l élément saisi, vous pouvez le visualiser dans ical. Pour insérer une action à exécuter ou un événement de calendrier : 1. Choisissez Insertion > Événement de calendrier ou Insertion > Action à exécuter de calendrier. 2. Choisissez le calendrier que vous souhaitez utiliser (par exemple «Travail» ou «Domicile»). Le calendrier par défaut utilisé à ce niveau est déterminé par l option Calendrier dans Préférences. Si vous ne souhaitez pas ajouter l élément au calendrier du système, désélectionnez Joindre au calendrier. (Vous pouvez le joindre ultérieurement si vous modifiez l élément). 3. Entrez les informations du nouvel élément, ou choisissez Événement existant ou Choisir action à exécuter existante pour ajouter un élément existant. Pour modifier l élément du calendrier : Double-cliquez sur le sujet et modifiez les informations. Les modifications apportées sont automatiquement effectuées dans le calendrier du système auquel l élément est joint. Si vous souhaitez accéder aux autres fonctions du calendrier, vous pouvez visualiser dans ical. Pour visualiser un élément de calendrier dans ical : 1. Sélectionnez le sujet comportant l élément de calendrier. 2. Choisissez Affichage > Élément de calendrier dans ical. Les modifications apportées à l élément dans ical se reflètent également dans le sujet de calendrier correspondant de la map. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 24

28 Sujets du calendrier Smart Vous pouvez créer des sujets qui affichent des sujets secondaires avec des éléments de calendrier (événements ou actions à exécuter) correspondant aux critères spécifiés. Ce sont des sujets de calendrier Smart. Les sujets secondaires correspondant aux éléments de calendrier sont liés au calendrier du système et reflètent les modifications apportées au calendrier de la map. Les sujets de calendrier Smart sont automatiquement actualisés lorsque vous ouvrez la map, de sorte que vous voyez toujours un ensemble mis à jour de sujets secondaires de l élément de calendrier. Pour insérer un sujet de calendrier Smart : 1. Choisissez Insertion > Sujet de calendrier Smart. 2. Choisissez le critère que vous souhaitez faire correspondre, puis cliquez sur OK. Si vous déconnectez un sujet secondaire du sujet de calendrier Smart en le faisant glisser jusqu à une partie de la map, il devient un sujet de calendrier normal. L élément peut figurer deux fois sur votre map lorsque Sujet de calendrier Smart est actualisé : une fois comme sujet indépendant créé et l autre fois comme un élément de calendrier correspondant pour le sujet de calendrier Smart. Pour modifier les critères d un sujet de calendrier Smart : 1. Sélectionnez le sujet de calendrier Smart. 2. Choisissez Edition > Élément de calendrier. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 25

29 Ajout d éléments visuels et mise en forme L ajout d éléments tels que des entourages et des relations permet de relier des sujets, de les regrouper ou d en faire la synthèse. Vous pouvez également ajouter des images (de préférence en nombre limité) pour renforcer l intérêt visuel de votre map. Servez-vous de la mise en forme pour attirer l attention sur des sujets précis et donner à la map un aspect professionnel. Entourages MindManager propose deux types d entourage : les entourages de regroupement et les entourages de synthèse. Ajout d un entourage : 1. Sélectionnez le sujet dont vous voulez regrouper les sujets secondaires. 2. Dans la barre d outils, cliquez sur Entourage, puis cliquez sur le type d entourage voulu. Lorsque vous sélectionnez un entourage, une zone bleue indiquant que ce dernier est sélectionné s affiche à l écran. Servez-vous des options proposées dans l inspecteur du format et de l espacement pour modifier les lignes et le remplissage de l entourage. Vous pouvez ajouter une bulle à un entourage pour fournir une explication (entourage de regroupement) ou un récapitulatif (entourage de synthèse) susceptible de s agrandir. Pour ajouter une bulle à un entourage : Control-cliquez sur l entourage, puis cliquez sur Insérer un sujet bulle. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 26

30 Relations Pour relier des sujets à l aide d une relation : 1. Dans la barre d outils, cliquez sur Relation. 2. Le pointeur prend la forme du pointeur de relation. 3. Cliquez sur le premier sujet puis sur le deuxième. 4. La ligne de relation relie les deux sujets. Parfois, une relation existe entre deux sujets. MindManager vous permet de représenter cette relation sur votre map. Vous pouvez ajouter une ligne de relation reliant deux sujets et y ajouter une étiquette si vous le souhaitez. Lorsque vous sélectionnez la relation, des poignées apparaissent. Faites glisser les poignées jaunes pour modifier la forme de la relation. Faites glisser la poignée rouge pour la connecter à un autre sujet. Servez-vous des options proposées dans l inspecteur du format et de l espacement pour modifier le style et la couleur de la ligne. Control-cliquez sur la relation puis cliquez sur Insérer une bulle pour ajouter une étiquette. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 27

31 Images L ajout d images permet de renforcer l intérêt visuel d une map. Vous pouvez utiliser les images spécifiques fournies dans la bibliothèque de MindManager ou des fichiers images de votre choix. Une image peut être rattachée à un sujet, ou insérée en tant que sujet ou sous forme d élément flottant que vous pouvez déplacer librement. Vous pouvez également ajouter des images à des notes et utiliser une image comme arrière-plan de la map. Pour utiliser une image à partir de la Bibliothèque : 1. Cliquez sur Bibliothèque, dans la barre d outils, ou choisissez Fenêtre > Afficher la bibliothèque. 2. Localisez l image voulue et faites-la glisser sur la map ou sur un sujet. Un repère visuel rouge indique que l image sera ajoutée en tant que sujet secondaire du sujet mis en évidence. Pour créer un sujet flottant, maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous déplacez l image pour l empêcher de se lier à un sujet. Un repère visuel vert indique que l image sera jointe au sujet. Notez que, dans ce cas, vous pouvez faire glisser l image dans l espace du sujet et choisir son emplacement (4 emplacements possibles). L absence de tout repère visuel (l image est dans un espace vide) indique que l image est insérée en tant qu image flottante. Vous pouvez déplacer l image pour choisir son emplacement. Pour utiliser une image de bibliothèque pour l arrière-plan de la map : Pour ajouter une image d arrière-plan à partir de la bibliothèque, choisissez Arrièreplans dans le menu contextuel, puis faites glisser l arrière-plan voulu de la bibliothèque sur la map. Pour modifier les attributs de transparence ou d affichage en mosaïque de l image, choisissez Format > Arrière-plan, ou Control-cliquez sur l arrière-plan de la map, puis cliquez sur Arrière-plan. Pour utiliser des images à partir de fichiers : Pour ajouter une image à un sujet, sélectionnez le sujet en question, puis choisissez Insertion > Image et sélectionnez l image voulue. Pour ajouter une image en tant qu élément flottant choisissez Insertion > Image, cliquez sur l emplacement où vous voulez positionner l image, puis sélectionnez l image correspondante dans la zone de dialogue Ouvrir. Pour utiliser l image en tant qu arrière-plan de la map, choisissez Format > Arrièreplan, ou Control-cliquez sur l arrière-plan de la map, puis cliquez sur Arrière-plan. Cliquez sur Sélectionner pour sélectionner l image. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 28

32 Mise en forme La mise en forme peut faciliter la lecture de la map et lui donner un aspect professionnel. Vous pouvez appliquer à tout moment un style à l ensemble de la map pour en changer l aspect général. Vous pouvez ensuite mettre en forme chaque sujet conformément à vos besoins. Appliquer un style Vous pouvez appliquer un style pour changer l aspect général de la map. Il est recommandé de le faire avant la mise en forme de chaque sujet. Pour appliquer un style : 1. Choisissez Format > Style > Appliquer à partir du sélecteur. 2. Dans le sélecteur, sélectionnez un style, puis cliquez sur Sélectionner. Le style sélectionné détermine la mise en forme par défaut de tous les sujets. Vous avez la possibilité de mettre en forme les sujets individuellement afin de les distinguer les uns des autres. Mise en forme de sujets particuliers Vous pouvez effectuer la mise en forme des sujets individuellement pour leur donner un aspect spécial. Vous pouvez enregistrer la nouvelle mise en forme de tous les sujets comme format par défaut de tous les sujets à ce niveau. Tous les sujets non mis en forme et tout nouveau sujet ajouté affichent cette mise en forme. Pour la mise en forme de sujets particuliers : 1. Sélectionnez le ou les sujets. 2. Cliquez sur Inspecteur, dans la barre d outils, puis cliquez sur l onglet Inspecteur du format et de l espacement. Les options de mise en forme peuvent s appliquer au sujet actif (couleur, forme) ou à ses sujets secondaires (disposition, style de ligne et ancrage). Les attributs d espacement permettent de définir la distance entre les sujets et les marges intérieures de chaque sujet, ainsi que le positionnement des images placées dans les sujets. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 29

33 Les couleurs de remplissage des sujets et les couleurs de texte sont ajoutées à la liste des marqueurs. Vous pouvez utiliser les commandes proposées dans l inspecteur des marqueurs pour nommer ces couleurs et leur attribuer une signification spécifique. Suppression de la mise en forme Lorsque vous supprimez la mise en forme d un sujet, il utilise sa mise en forme par défaut. Pour supprimer la mise en forme appliquée : Choisissez Format > Utiliser le format par défaut. Copie d une mise en forme Vous pouvez appliquer la mise en forme d un sujet à d autres sujets. Cela permet de copier l ensemble des paramètres de mise en forme. Pour appliquer la mise en forme d un sujet : 1. Sélectionnez le sujet dont vous souhaitez copier la mise en forme. 2. Choisissez Édition > Copier la mise en forme. 3. Sélectionnez un ou plusieurs sujets auxquels vous voulez appliquer la mise en forme. 4. Choisissez Édition > Coller la mise en forme. Vous pouvez également utiliser la commande Copier la mise en forme pour appliquer la mise en forme des entourages et des relations. S il s avère que vous utilisez fréquemment la commande Copier la mise en forme dans une map, il peut être judicieux de modifier le style par défaut des sujets. Modification et enregistrement des paramètres de mise en forme par défaut Vous pouvez utiliser la mise en forme du sujet actif en tant que mise en forme par défaut pour l ensemble des sujets de même niveau : vous pouvez enregistrer l ensemble des paramètres de mise en forme par défaut de la map active dans un modèle de style réutilisable. Pour changer la mise en forme par défaut : Choisissez Format > Définir comme format par défaut. Vous pouvez définir la mise en forme par défaut des sujets jusqu au quatrième niveau. Tous les sujets de même niveau qui n ont pas encore été mis en forme sont automatiquement mis à jour. Les sujets nouvellement ajoutés à la map adoptent également cette mise en forme. Pour enregistrer les paramètres de mise en forme par défaut dans un modèle de style : 1. Choisissez Fichier > Enregistrer comme style. 2. Attribuez un nom au style, puis cliquez sur Enregistrer. MindManager enregistre le nouveau style dans le dossier Styles de sorte qu il apparaisse automatiquement dans le Sélecteur de styles. Mindjet MindManager 8 for Mac Guide de démarrage rapide 30