AirBuild. La solution sécurisée de partage de fichiers et de gestion de projet à destination des professionnels du BTP.
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- Sévérine Dussault
- il y a 8 ans
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1 La solution sécurisée de partage de fichiers et de gestion de projet à destination des professionnels du BTP
2 Coordonner la production de différents plans du projet (plans de conception VRD, fluides, structure, architecte...). Centraliser les échanges des fichiers volumineux entre l ensemble des corps de métiers impliqués sur le chantier. Simplifier l envoi et la réception des plans entre des partenaires. COORDONNER L INTÉGRALITÉ DU PROJET La plateforme est un outil conçu pour accompagner les professionnels du Bâtiment et des Travaux Publics, quelle que soit la phase du projet de construction : Les Etudes L'Appel d'offre L'Exécution La Consultation des Entreprises
3 Coordonner la production de différents plans du projet (plans de conception VRD, fluides, structure, architecte...). Centraliser les échanges des fichiers volumineux entre l ensemble des corps de métiers impliqués sur le chantier. Simplifier l envoi et la réception des plans entre des partenaires. LES FONDAMENTAUX D AIRBUILD Les méthodes de travail et les environnements propres à un chantier, impliquent la mise en place d une plateforme spécifique de collaboration et d échange de fichiers volumineux. Gestion des droits d accès et d actions La plateforme vous permet de définir des droits d'accès aux dossiers en ligne et des droits d'action spécifiques à chacun de vos contacts pour contrôler et optimiser les échanges de fichiers. Partage de fichiers ou dossiers par envois de liens Ce système consiste à envoyer des fichiers volumineux par . Faites parvenir à vos destinataires des liens de téléchargement maquillés en pièces-jointes pour qu ils puissent visualiser ou télécharger vos documents quels que soient leur taille ou leur format. Traçabilité Chaque envoi de fichiers par est tracé, tout comme le détail des actions effectuées par les destinataires. Vous savez quelles ont été les «pièces jointes téléchargées», quand, par qui et d où. Exportez ensuite ces statistiques sous format Excel. Viewer des fichiers Autocad La plateforme vous permet de prévisualiser en ligne les plans dans leurs formats natifs (.dwg,.dwf,.dxf). Vous pouvez également visualiser, mesurer et commenter un plan en ligne, sans le télécharger. Outils de validation Envoyez les plans à valider, en toute sécurité, à votre Maitre d Œuvre et/ou bureau de contrôle. A tout moment, vos intervenants disposent d un panier comprenant leurs éléments à valider avec la possibilité de les trier par documents ou date d échéance. Mémo & Versionning des plans La fonction «Mémo» d consiste à créer des forums de discussion autour des documents de travail, directement sur la plateforme, en ne ciblant que les utilisateurs concernés. Chaque intervention est donc répertoriée, accessible et connue de tous. Il est également possible d archiver jusqu à 50 versions distinctes du même plan. Annotation Annotez vos images et les PDF directement depuis le Viewer de l application pour recueillir ou effectuer des remarques relatives à chaque fichier. Médiathèque du chantier Publiez, en seulement quelques clics à partir de votre plateforme, une photothèque de votre chantier, personnalisable aux couleurs du projet ou de votre société. Codification Ce module vous permet d intégrer et d appliquer des règles de codification à vos documents et plans. Les éléments de codification peuvent être forcés ou libres et s appliquer sur n importe quel dossier. Application Mobile Importez, accédez, partagez et synchronisez vos fichiers depuis vos devices grâce à l application Oodrive Mobile.
4 Coordonner la production de différents plans du projet (plans de conception VRD, fluides, structure, architecte...). Centraliser les échanges des fichiers volumineux entre l ensemble des corps de métiers impliqués sur le chantier. Simplifier l envoi et la réception des plans entre des partenaires. EASYOPR Directement connecté à la boîte à plan, ce module vous permet d accéder, depuis une tablette tactile, aux plans du bâtiment à vérifier. Vous pouvez effectuer la pose ou la levée de vos réserves du bout des doigts. Pose et levée de réserves en mode Online et Offline Saisie de commentaires et prise de photo avec la possibilité de faire un markup dessus Synchronisation d un ou plusieurs projets Notification automatique des modifications des réserves Mise à disposition de plusieurs filtres pour mieux localiser votre réserve Outils de reporting : Rapport général en temps réel & Rapport personnalisé. Export sous format Excel avec la possibilité de l envoyer par mail.
5 SIMPLICITÉ D UTILISATION Prise en main immédiate Pas besoin de formation pour les utilisateurs Ergonomie éprouvée et optimisée depuis près de 13 ans auprès de plus de 2500 entreprises Customer Care : 18 spécialistes de la relation client répartis entre la France et la Belgique, répondant aux clients en quatre langues (FR/EN/ES/NE) Plateforme disponible en 11 langues Compatible avec la majeure partie des systèmes d exploitation et des navigateurs Web (PC, MAC, Android, Blackberry, Windows 8 & ios) SÉCURITÉ APPLICATIVE Sécurité des accès : Chiffrement des mots de passe avec choix de la signature & réglementation des mots de passe via la console de supervision Sécurité des transferts : Chiffrement TLS sur tous les transferts de fichiers Sécurité des fichiers stockés : Stockage des fichiers sécurisé par la compression et le chiffrement des données à partir de passphrases choisies par le client Sécurité des clés de chiffrement : Mise en place d un boitier HSM pour stocker les clés de chiffrement des données Module Sécurité Mobile : Chiffrement TLS pour la communication et chiffrement des données stockées, paramétrage du code PIN, remote wipe, blocage possible de certaines fonctionnalités, contrôle à distance du cache Certification ISAE 3402 : Des solutions et services Oodrive certifiés ISAE 3402 et un hébergement certifié ISO Authentification Forte par Certificat ou par SMS MODE SAAS Une très haute disponibilité et une vitesse de transfert accrue : Hébergement en France Protection des données sous la législation française Haute disponibilité du service ( 99,99% de taux de disponibilité au cours des 12 derniers mois*) Réplication des données sur un site distant certifié ISO Accélération de flux pour une meilleure performance : Optimisation du temps de transfert des fichiers dans plus de 70 pays grâce à la technologie AKAMAI Interfaçage avec l annuaire d entreprise (via WebServices ou en direct - ex: AD LDS) et avec d autres solutions applicatives (via des API) 2 modes d'hébergement dans les datacenters Oodrive: infrastructure mutualisée ou infrastructure dédiée MODE ON-PREMISES Une intégration «sur-mesure» en respectant vos exigences et vos contraintes : Interfaçage avec l annuaire d entreprise respectant le protocole LDAP (ex: Active Directory, Open LDAP...) Compatibilité avec le protocole SAML V2 Interfaçage avec d autres applicatifs métiers existants (via des API) * Mesures effectuées par un organisme externe indépendant
6 CARTE D IDENTITÉ Partage Sauvegarde & Archivage Création en 2000 Plus de 15 ans d expérience dans le domaine de la gestion de fichiers en ligne 280 salariés clients professionnels Plus d' 1 million d utilisateurs Solutions éditées en 14 langues et utilisées dans plus de 90 pays 7 bureaux internationaux : France, Belgique, Allemagne, Espagne, Suisse, Brésil et Chine Plus de partenaires revendeurs et 10 partenaires stratégiques Taux de renouvellement supérieur à 95 % CERTIFICATIONS e-confiance Smart Browser Les solutions et services Oodrive sont certifiés ISAE 3402 Type I Notre hébergement est certifié ISO Cloud Confidence: référentiel ayant pour vocation de garantir la protection des données NOS RÉCOMPENSES Copyrights Oodrive / RCS Paris / NOS RÉFÉRENCES Oodrive compte plus de sociétés clientes (70 % des entreprises du CAC 40) parmi lesquelles plus de 2500 utilisent l une des solutions de partage de fichiers d Oodrive.
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