CATALOGUE DES FORMATIONS 2016

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1 CATALOGUE DES FORMATIONS 2016 CONCEPT OFFICE le Secrétariat à la carte Céline NAEGELEN 52 rue Principale BOURBACH LE BAS Tél : Fax : Mail : celinenaegelen@conceptoffice.fr Site Internet : N SIREN Code APE 8219Z

2 Concept Office WORD Initiation WORD Initiation Débutant ou pour toutes personnes ayant besoin d'utiliser un traitement de texte. Savoir réaliser des documents de type courrier administratif. Utiliser les fonctionnalités de Word pour la réalisation d'un long document. Créer un tableau en quelques "clics". Créer et ouvrir des documents Modifier un document Bien présenter un document Concevoir facilement un courrier Paginer un long document Créer un tableau simple Les raccourcis clavier les plus utilisés Obtenir de l'aide dans Word Créer un nouveau document. Définir les concepts reliés à la saisie de texte. Corriger un texte. Utilisation de la saisie semi automatique. Enregistrer et fermer un document. Ouvrir des documents et basculer entre des documents ouverts. Supprimer, déplacer, recopier du texte. Choisir les polices et leurs attributs. Aérer le document. Encadrer un paragraphe, l'ombrer. Insérer des listes à puces et des listes numérotées. Insérer une image. Créer des effets typographiques avec WordArt. Technique de mise en forme d'un courrier administratif. Définir un saut de page. Insérer un numéro de page. Insérer un tableau dans un document. Ajouter, supprimer des lignes et des colonnes. Appliquer des bordures, des trames. 2 jours

3 Concept Office WORD Avancé WORD Avancé Avoir le niveau de la formation Word Initiation. Toutes personnes utilisant déjà Word. Bien présenter un long document avec entête et pied de page, section et colonnes. Créer des modèles de document et gérer les styles. Traitement des images et des dessins dans un document. Créer un tableau dans un document. Utiliser la fonction de publipostage. Gérer les entêtes et les pieds de page Gérer les sections Présenter un texte en colonnes Créer des modèles Gestion des styles Traiter les images dans un document Word Utiliser les outils de dessin Organiser les objets Créer un tableau et modifier sa structure Publipostage Créer des entêtes et des pieds de page. Créer un entête et un pied de page différents sur la première page ou sur les pages paires et impaires. Appliquer des insertions automatiques. Supprimer un entête ou un pied de page. Insérer un saut de section. Supprimer et manipuler une section. Appliquer un alignement vertical du texte dans la section d'un document. Définir la numérotation des lignes et des pages par section. Définir les marges, orientation et taille du papier par section. Créer des colonnes de largeurs identiques ou différentes. Ajouter une ligne verticale entre les colonnes. Créer des formats de colonnes différents. Utiliser la coupure des mots. Créer une lettrine. Utiliser les modèles déjà existants. Créer de modèles de documents personnalisés. Appliquer un style prédéfini. Modifier les styles prédéfinis. Créer un nouveau style, supprimer des styles, copier des styles. Numéroter les titres de paragraphes ou de chapitre. Ajouter un numéro de chapitre à la numérotation des pages. Insérer une table des matières. Insérer des images à partir de la bibliothèque ou d'un fichier. Manipuler les images et utiliser les outils de mise en forme d'image. Appliquer une image en filigrane. Insérer des formes automatiques grâce à l'outil Smartart; Modifier le format des formes automatiques et gérer la 3D. Créer et manipuler des zones de texte. Appliquer une rotation ou un retournement à une forme. Grouper, dissocier des formes. Aligner et répartir les formes. Personnaliser l'habillage d'un objet. Utiliser les effets de texte. Créer des tableaux en utilisant les différentes fonctions de Word. Se déplacer dans un tableau et faire des sélections. Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes. Appliquer des bordures, des trames. Créer un tableau dans un tableau. Créer un publipostage. Gérer les sources de données. Fusion. Révision rapide de la formation Word Initiation. 2 jours

4 Concept Office ACCESS Initiation ACCESS Initiation Connaissance de l'environnement Windows Connaissance du traitement de texte et en tableur. Pour toutes personnes ayant besoin de gérer, de classer, de filtrer, de trier des données Optimiser la manière de stocker les informations afin d'éviter les répétitions de saisies et donc les sources d'erreurs lors de la saisie des données. Comprendre l'architecture d'une base de données et le rôle des éléments qui la constituent. Manipuler une base de données et les objets qui la composent. Savoir travailler sur le contenu et la structure des tables de la base de données. Créer des formulaires de saisie. Créer des états. Créer des requêtes pour extraire des données de la table. Identifier les fonctionnalités et les éléments de l'environnement de travail d'access Manipuler des enregistrements Mettre en forme des données Créer une base de données Insérer des données externes Ouvrir et fermer une base de données. Identifier les objets d'une base et les manipuler. Consulter les données d'une table. Rechercher des données. Identifier les types de données. Saisir, modifier et supprimer des enregistrements. Ajouter des enregistrements à une feuille de données. Effectuer les saisies de nouveaux enregistrements. Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des rangées. Modifier la mise en forme des caractères. Masquer et afficher les champs de données. Figer ou libérer les champs de données Modifier l'arrière plan de la feuille de données. Créer une table en mode création et définir les propriétés des champs. Définir une clé primaire. Définir un masque de saisie et établir des règles de validation des données. Rendre obligatoire la saisie d'un champ. Créer des index dans une table. Créer un formulaire de saisie. Créer un état Créer des requêtes. Convertir une base à une version antérieure. Importer une table d'une autre base de données. Lier des données externes à une base de données Access. Exporter des données vers une autre application Office. 3 jours

5 Concept Office EXCEL Initiation EXCEL Initiation Débutant ou pour toutes personnes ayant besoin d'utiliser cet outil. Acquérir les bases essentielles pour l'utilisation du tableur Excel. Savoir créer des formules de calcul. Présenter des tableaux et créer des graphiques. Créer des classeurs Excel Manipuler les colonnes, les lignes, les feuilles de calcul Manipuler les données Créer des formules Présenter des tableaux et les imprimer Graphiques Communiquer avec d'autres logiciels Ouvrir des classeurs et basculer de l'un à l'autre. Enregistrer un classeur. Les raccourcis clavier les plus utilisés Obtenir de l'aide dans Excel. Déplacement dans une feuille et entre les feuilles d'un classeur. Modifier la taille des colonnes et des lignes. Insérer, masquer et supprimer des colonnes et des lignes. Sélectionner des cellules. Figer les titres. Rechercher, remplacer, trier et filtrer les données. Reconnaitre les types de données. Saisir des données dans une feuille. Insérer des séries de données incrémentées. Annuler ou rétablir les dernières opérations. Mettre en place des formules Gérer les cellules. Distinguer les modes d'adressages. Effectuer des statistiques. Utiliser les fonctions dates. Formater les cellules. Appliquer une mise en forme automatique. Insérer des commentaires. Effectuer la mise en page. Définir une zone d'impression. Définir ou modifier les sauts de page. Imprimer tout ou partie avec titre et pagination Définir un modèle. Visualiser les données et générer des graphiques à partir d'un tableau. Modifier la présentation. Personnaliser les graphiques Gérer les nouveaux graphiques Sparkline Intégrer un tableau Excel dans un document Word ou une présentation PowerPoint. 2 jours

6 Concept Office POWERPOINT Initiation POWERPOINT Initiation Débutant ou pour toutes personnes ayant besoin d'utiliser cet outil de présentation. Savoir réaliser des présentations attrayantes enrichies de dessins et d'images. Comprendre comment utiliser un masque pour gagner du temps lors la mise en forme de vos présentations. Apprendre à appliquer des effets d'animation de base pour dynamiser vos présentations. Utiliser les différents modes d'affichage pour créer votre présentation Soigner la mise en forme de vos présentations Le masque de diapositive Enrichir sa présentation de dessins Animer votre présentation Uniformiser vos présentations en créant un modèle Configuration du diaporama Créer un album photos Les raccourcis clavier les plus utilisés Obtenir de l'aide dans PowerPoint Connaitre les modes d'affichage Saisir du texte en "Mode Plan". Ajout ou suppression d'une diapositive. Réorganisation des diapositives en "Mode Trieuse". Annoter les diapositives en "Mode Page de Commentaire". Insérer différents éléments en "Mode Diapositive". Afficher les diapositives en plein écran en "Mode Diaporama". Changer le type de diapositive. Appliquer un modèle prédéfini pour mettre en forme toutes les diapositives. Modifier le jeu de couleurs pour personnaliser les diapositives. Créer un masque pour gagner du temps dans la mise en forme. Créer un masque de tri et mettre en forme les diapositives de titre. Modifier la mise en forme des dessins. Déplacer ou redimensionner plusieurs objets en les groupant. Faire pivoter un dessin. Saisir du texte dans un dessin. Intégrer des effets de transition entre les diapositives. Animer le texte et les images. Automatiser le défilement des diapositives Masquer des diapositives lors du diaporama. Créer un modèle qui respecte votre charte graphique. Réaliser de nouvelle présentation à partir du modèle Enregistrement sous le format.pps ou.ppsx Réaliser votre album photos en quelques "clics". 1 jours

7 Concept Office OUTLOOK Initiation OUTLOOK Initiation PREREQUIS Débutant ou pour toutes personnes ayant besoin d'acquérir la maîtrise de cet outil. Comprendre les principales fonctionnalités de Outlook. Envoyer et recevoir des messages Gérer les messages. Pouvoir gérer son emploi du temps avec les fonctions calendrier et tâche. Gérer ses contacts et son carnet d'adresses. Rédiger et envoyer des messages Traiter les messages reçus Tirer profit des fonctionnalités de la messagerie Gérer la boîte aux lettres Utiliser les carnets d'adresses Modifier et ajouter des éléments dans le ruban. Connaître les différents dossiers d'outlook. Explorer les modes d'affichage. Les raccourcis clavier les plus utilisés. Obtenir de l'aide dans Outlook. Ouvrir un formulaire de message, le rédiger et l'adresser. Insérer des pièces jointes à un message. Utiliser les options complémentaires, le suivi et enregistrer dans le dossier brouillon. Reconnaître les symboles liés aux messages. Changer l'ordre de présentation des messages. Lire un message. Traiter les pièces jointes. Répondre à un message et transférer un message. Activer les options de traitement par défaut et d'aperçu. Créer et utiliser une signature. Utiliser le gestionnaire d'absence. Définir les formats du courrier. Notifier l'arrivée d'un nouveau message. Créer des dossiers de classement des données. Gérer le dossier des éléments supprimés. Imprimer les messages ou la liste de messages. Définir les carnets d'adresses. Créer un nouveau contact. Créer des listes de diffusion. Modifier l'affichage des contacts. Imprimer le contenu du dossier contacts.. 1 jours