Présentation du 26 janvier 2010 (réseau ISORE) Sophie Fotiadi Sciences Po Lyon lyon2.fr)

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1 Mutualisation d'informations sur les revues et leurs accès dans les bases en ligne Présentation du 26 janvier 2010 (réseau ISORE) Sophie Fotiadi Sciences Po Lyon lyon2.fr) S. Fotiadi - 1/25

2 est un réservoir d'informations mutualisé qui pour chaque revue (francophone en sciences humaines et sociales) indique où trouver en ligne : - le texte intégral des articles - les sommaires des numéros - les résumés des articles - les références bibliographiques A chaque fois, Mir@bel précise la période couverte. S. Fotiadi - 2/25

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4 Plan de la présentation (présentation générale de Mirabel) Historique du projet Modèle du projet (accès, alimentation,...) Démonstration en ligne Contenu, fonctionnalités, alimentation, récupération, administration. Les suites annoncées... (pour continuer). S. Fotiadi - 4/25

5 Historique du projet : le constat Le projet MIR@BEL est né du besoin de disposer d'informations sur les contenus en ligne des revues Lacunes ou absence d'information (pour les revues en lignes hors bouquets et portails), Informations trop dispersées, d'une fiabilité variable selon les sources, Informations non facilement ré exploitables pour nos besoins (notamment alimenter nos propres systèmes d'information locaux) Les trois établissements pilotes de Mirabel (ENS LSH, IEP de Grenoble et IEP de Lyon) ont fait ce constat dans le cadre de leur collaboration sur la base de sommaires de revues Somrev ( S. Fotiadi - 5/25

6 Historique du projet : les objectifs Consolider, homogénéiser et mutualiser l'information disponible Un moyen : constituer un réservoir mutualisé d'information qui rende cette information exploitable par les services de documentation afin d'alimenter leurs propres outils internes. Le périmètre initial : les revues francophones en SHS, quel que soit leur support de diffusion, y compris les revues non disponibles en version électronique ou disponibles mais en dehors des principaux bouquets et portails. S. Fotiadi - 6/25

7 Historique du projet : les débuts Les établissements initiateurs du projet : l'ecole Normale Supérieure de Lyon (anciennement ENS LSH) et les Instituts d'etudes Politiques de Grenoble et de Lyon. Lancé au printemps 2007, le projet se concrétise au printemps 2008 par la réalisation d'un modèle de données, puis à l'automne 2008 avec un prototype de base de connaissance : mirabel.info 2008 Développement d'un prototype dans le cadre d'un projet de stage informatique étudiant, à partir d'une plateforme logicielle libre. L'élaboration d'un premier modèle de données a commencé dans le cadre d'un second stage étudiant en documentation. S. Fotiadi - 7/25

8 Historique : présentation du prototype Journée d'études sur la mutualisation du signalement des contenus de périodiques (27 novembre 2008) ABES, Couperin, INIST Cairn, Persée, Revues.org Producteurs de bases mutualisées S. Fotiadi - 8/25

9 Historique : lancement Premier semestre 2009 officiel La plate-forme logicielle est consolidée (intervention d'un prestataire pour dix jours de développement informatique). Mir@bel est officiellement ouvert aux partenaires le 8 juin Un vacataire est recruté un mois pour mettre à jour le socle de la base de connaissance. S. Fotiadi - 9/25

10 S. Fotiadi - 10/25 Historique : débuts officiels de Mir@bel Deuxième semestre 2009 : Phase d'échanges et de production pour les premiers partenaires Suivi des développements logiciels (correctifs et améliorations) 2009 : 8 partenaires «veilleurs» Bibliothèque A.H. Haudricourt (CLT), ENISE, ENS-LSH, Institut des Amériques, IEP Grenoble, IEP Lyon, Sciences Po Paris (FNSP), Université Lyon2

11 Modèle : accès La base Mirabel est en libre accès sur internet, intégralement disponible via un navigateur web Les partenaires disposent de quelques fonctionnalités supplémentaires, en contrepartie de leur engagement à mutualiser leur veille (notamment pour faciliter le lien avec leur système d'information local) S. Fotiadi - 11/25

12 Modèle : réservoir mis à disposition L'objectif de Mir@bel est de constituer un réservoir mutualisé d'information qui rende cette information exploitable par les services de documentation afin d'alimenter leurs propres outils internes. Base de connaissance qui vient en appui des systèmes d'information locaux Des possibilités d'exports personnalisés Des outils de veille dans Mir@bel L'intégration dans nos catalogues Complémentarité et interopérabilité avec les autres outils/ressources. S. Fotiadi - 12/25

13 Modèle ouvert et interopérable Le modèle adopté est ouvert aux non partenaires, à de nouveaux partenaires, à de nouvelles disciplines... chaque partenaire peut gérer sa liste de revues et avoir les droits d'accès pour ajouter ou modifier une ou plusieurs revues. Il devient alors responsable du suivi de cette revue pour le bénéfice de la communauté tout utilisateur peut signaler anonymement une modification/correction à apporter dans la base à partir du moment où un corpus suffisant est représenté toutes les disciplines peuvent figurer dans L'inter opérabilité est assurée par diverses fonctionnalités : imports automatisés des fichiers de données des principaux portails de revues francophones, fonction «mes revues» permettant d'associer un identifiant local, fils RSS, lien automatique vers la notice SUDOC, lien en cours avec la BIMPE... S. Fotiadi - 13/25

14 Modèle : alimentation L'alimentation de Mir@bel s'effectue De manière semi-automatisée pour les ressources qui le permettent (portails de revues, bases de sommaires,...) De manière manuelle grâce à la veille effectuée par les partenaires (bibliothécaires, documentalistes, éditeurs,...) S. Fotiadi - 14/25

15 Modèle : alimentation automatisée 1/2 Partenariat mis en place avec les portails de revues francophones en SHS : Cairn, Persée, Revues.org,... échanges avec les éditeurs/ diffuseurs pour améliorer la qualité des informations transmises récupération automatique des données. Etablissement d'un canevas type de récupération automatique des données pour Mir@bel S. Fotiadi - 15/25

16 Modèle : alimentation automatisée 2/2 Mise à jour automatisée pour une sélection de ressources Cairn, Persée, Erudit, Revues.org (en cours) Autres ressources (CLT, Somrev) Mir@bel propose un tableau standard à remplir, pour l'importation : Titre Éditeur ISSN ISSN e URL Périodicité Clé interne URL RSS Début Date Début Volume Début N Fin Date Fin Volume Fin N Accès libre (0/1) Accès barrière (0/1) Barrière Exemple : tableau de Cultures, Langues, Textes (CLT) : S. Fotiadi - 16/25

17 Modèle : alimentation manuelle 1/2 Suivi manuel par les bibliothécaires et documentalistes partenaires (veille) Action directe sur les revues et ressources dont on a la responsabilité Proposition de mise à jour sur les autres revues Formalisation de l'engagement de suivi des partenaires «veilleurs» Disponible en ligne sur le site du projet : mirabel.info/projet/ Formalisation en cours d'une convention de partenariat entre les établissements partenaires S. Fotiadi - 17/25

18 Exemple : engagement de suivi d'une revue Saisir, compléter et corriger les informations sur la revue et sur les services d'accès disponibles. Donner suite aux demandes de mise à jour proposées par les utilisateurs anonymes ou partenaires de Mir@bel A défaut d'une exhaustivité impossible à garantir, recenser a minima, le plus haut niveau de services significatifs pour une revue, pour chaque période. Soit : Au moins un service en libre accès s'il en existe (prioritairement le texte intégral, à défaut le résumé, le sommaire, les références bibliographiques) Des services de «niveau supérieur» en accès restreint s'il en existe S. Fotiadi - 18/25

19 [Démonstration] Présentation en ligne de dans le détail. Fonctionnalités de Alimentation automatisée Veille manuelle Outils de suivi, lien avec nos systèmes d'information (rss, exports,...) Administration des partenaires et du suivi S. Fotiadi - 19/25

20 Une documentation Parmi les points en cours... La convention de partenariat Webservice pour Koha Réalisation en cours : webservice pour un affichage des données dans le SIGB Koha (notice des périodiques). Exemple : Présentation actuelle dans le catalogue de Sciences Po Lyon iep.univ lyon2.fr/cgi bin/koha/opac ISBDdetail.pl?biblionumber=23 S. Fotiadi - 20/25

21 Plan de développement Les axes de développement pressentis à ce jour portent notamment sur : l'amélioration de l'interface de consultation publique la gestion fine des droits des utilisateurs la mise en place d'outils de reporting l'intégration d'un processus complet de signalement des mises à jour à effectuer l'intégration de données locales des partenaires les fonctions d'intégration dans des systèmes d'information locaux des fonctions d'export multiples le développement d'un client de consultation léger (visualisateur) le développement de vues publiques spécifiques S. Fotiadi - 21/25

22 Moyens Moyens financiers Un financement IEP Grenoble pour les développements Un financement IEP Lyon pour l'interfaçage de Mir@bel avec le SIGB Koha. Un financement régional (de la Région Rhône-Alpes à l'iep de Lyon) pour la mise à disposition d'un serveur collaboratif. Moyens humains Ceux des trois établissements porteurs du projet Un vacataire documentaliste recruté par l'iep de Grenoble pour mettre à niveau la base de connaissance, un stagiaire encadré par l'ens-lsh pour travailler à une documentation Les moyens humains des partenaires qui participent à la mise à jour des données dans Mir@bel Les moyens humains des éditeurs et des producteurs de bases de données qui s'engagent dans le projet ou y contribuent S. Fotiadi - 22/25

23 Recherche de moyens En 2010 des demandes de financement seront notamment faites auprès de la Francophonie et de la Région Rhône- Alpes. En augmentant le nombre de partenaires nous comptons augmenter les moyens de (financiers, humains : veille, stagiaires, développements,...) S. Fotiadi - 23/25

24 Elargissement du réseau des partenaires Nous devons augmenter le nombre de partenaires «veilleurs» et de ressources récupérées automatiquement. Par exemple : En établissant des contacts avec les différents éditeurs, de ressources en ligne et de revues En élargissant les liens à la francophonie, En communicant sur Mir@bel... Pour garantir la pérennité du réservoir mutualisé Mir@bel il faut : réunir suffisamment de partenaires pour l'alimenter et le maintenir à jour étendre la collecte automatique des données à d'autres ressources S. Fotiadi - 24/25

25 contacts mirabel.info Liste d'information générale sur le projet : lyon2.fr/sympa/info/mirabel_info Contacts : contact@reseau mirabel info Sophie Fotiadi Institut d'etudes Politiques de Lyon Marc Sabin Institut d'etudes Politiques de Grenoble Bernard Teissier Ecole Normale Supérieure de Lyon S. Fotiadi - 25/25