Association Vevey Retro - p.a. Bruno Minutillo - Ruelle de Borjaux Blonay Tél. +41(0)

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Louise Champagne
il y a 8 ans
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2 Vevey, le 26 mai 2015 Madame, Monsieur, La mobilité individuelle fait partie de notre vie, de notre société, de la culture moderne et depuis quelques temps aussi des traditions. Les véhicules de collections présentent un attrait important pour la majorité de la population, leur succès dans les musées en témoigne. L intérêt est d autant plus grand lorsque ces témoins du passé roulent encore et peuvent être admiré en marche. C est ce que Vevey Retro, une association à but non lucratif, met en place depuis de nombreuses années sur la place du marché de Vevey. Cette manifestation dédiée aux véhicules anciens se veut conviviale, festive, et son but est de rassembler les propriétaires et amateurs de voitures, motos, tracteurs, bref, tout véhicules anciens, peu importe la marque et le modèle. Peu d évènements de ce type existent en Suisse, et de nombreux propriétaires de véhicules anciens sont heureux de pouvoir partager leur passion avec le public, et de se rencontrer hors des conventions spécifiques à leur marque. Pour ce qui est du choix de la ville de Vevey, c'est un endroit à la fois proche de Genève, Berne, le Valais, l'italie et la France; et la disposition de la place du marché, une des rares de ce genre en Suisse, face au lac, est un cadre idéal pour accueillir les participants et le public. En 2014, nous avons dépassé les 820 véhicules présents; et nous constatons une augmentation de l ordre de 10 à 15 % par année. La participation du public a également dépassé toutes les prévisions, notamment car il s agit d un événement totalement gratuit et intergénérationnel (voir la liste des animations). En 2015, l association Vevey Retro fêtera ses 10 ans d existence et le rassemblement aura lieu les 29 et 30 août Gérer un tel événement demande bien sûr un engagement et une organisation adéquate de nombreux bénévoles, afin d assurer son déroulement et offrir le meilleur aux participants et visiteurs. Nous pouvons compter sur le soutien de la municipalité de Vevey ainsi que de celui de Montreux-Vevey Tourisme, qui nous assurent un soutien logistique, matériel et promotionnel. Cependant, cela n est pas suffisant, et nous nous adressons aux donateurs et sponsors, dans le but d assurer les besoins financiers à court et à long terme. L annexe vous donne donc des précisions quant aux possibilités vous permettant d obtenir un maximum d impact sur le public, avant, pendant et après le Vevey Retro. Nous restons bien entendus à votre entière disposition pour toutes les questions que vous pourriez avoir, et nous ne manquerons pas d étudier avec vous la meilleure possibilité d un futur partenariat. En vous remerciant d avance de votre attention, nous vous présentons, Madame, Monsieur, nos meilleures salutations. Pour l association Vevey Retro : Le Président Bruno Minutillo

L intérêt est d autant plus grand lorsque ces témoins du passé roulent encore et peuvent être admiré en marche.

3 Comité d organisation du Vevey Retro : Président : Bruno Minutillo Tél. +41(0) Vice-président : Alexandre Brunner Tél. +41(0) Trésorier : Michel Vittoz Tél. +41(0) Accueil Dominique Zinder Tél. +41(0) Lien local Jean-Louis Kaniewski Tél. +41(0) Logistique Kewin Coderey Tél. +41(0) Véhicules échelle 1/2 Jean François Muller Tél. +41(0) Budget : Musiques et infrastructures : Prix des divers concours : Publicité : Logistique, achat nourriture + boissons : Souvenir participants : Apéritif officiel : Surveillance et sécurité : Frais administratifs Total : Participants : Suisses-romands : 80% Dont : VD : 40% GE : 20% FR : 9% VS : 6% NE&JU : 5% Suisse-allemands & étrangers : 20%

+41(0) 79 820 72 98 Véhicules échelle 1/2 Jean François Muller Tél. +41(0) 76 381 27 19 Budget : Musiques et infrastructures : 5000.- Prix des divers concours : 2000.- Publicité : 4000.

4 Propositions de soutien : Mesures Coût : Stand de présentation CHF (base de 3m x 3m; puis 50.- / 3 m2 supplémentaires) Logo sur le site internet CHF Banderole publicitaire CHF Distribution de dépliant aux participants* CHF Distributions de gadgets publicitaires* CHF Logo sur l affiche officielle CHF Logo sur flyers CHF Logo sur T-shirts CHF Présence dans spot radiophonique CHF * Gadgets/dépliants fournis par vos soins, mis en sachets et distribués directement aux participants par le staff Vevey-Retro. Partenaire principal : Les entreprises qui désirent devenir l un des partenaires principaux bénéficient des prestations suivantes : - Logo sur toutes les publicités distribuées annonçant la manifestation - Stand de présentation sur place (fourni par vos soins) - Distribution de publicité directe aux participants - Insertion du logo sur le site internet (page d accueil) pendant la duré du sponsoring Nous discuterons volontiers avec les intéressés des conditions d un tel engagement.

- Présence dans spot radiophonique CHF 1000.- * Gadgets/dépliants fournis par vos soins, mis en sachets et distribués directement aux participants par le staff Vevey-Retro.

5 Medias et Communication : P+S 15 Revue Automobile, La vie de l Auto Flyers Affiches A3 Affiches F4 (SGA) Jean-Marc Kohler ~10'000, distribués lors de manifestations similaires ~50, disposées chez divers commerçants ~25, réparties entre Lausanne et Montreux Panneaux lumineux aux entrées de Vevey Annonces dans les quotidiens romands Eventuellement annonces radiophoniques (Chablais / Suisse romande) Présentation / promotion: 5-15 mars Salon international de l automobile, Genève mars Oldtimer Teile Markt, Fribourg Juin Juillet Grand Prix de l Age d Or, Dijon Oldtimer Valais, Sion Animations : Ballade en véhicules à travers le Lavaux (Classé au patrimoine mondial de l UNESCO) Prévention routière Gendarmerie VD Concours de dessins Circuit véhicules échelle 1/2 Collections de véhicules Concert Participants, familles, tout public Conducteurs confirmés / apprentis conducteurs Enfants jusqu à 15 ans Enfants, familles Tout public Tout public Toutes les animations sont mises gratuitement à dispositions des visiteurs, et entièrement à charge de l association Vevey Retro.

romande) Présentation / promotion: 5-15 mars Salon international de l automobile, Genève 21-22 mars Oldtimer Teile Markt, Fribourg Juin Juillet Grand Prix de l Age d Or, Dijon Oldtimer Valais, Sion

6 Articles de presse : P+S 15

7 ENGAGEMENT (Exemplaire exposant) L entreprise soussignée s engage à verser un sponsoring en faveur de la manifestation populaire du Vevey Retro édition Son soutien financier est fixé à CHF. qui sera versé à Vevey Retro dès réception de sa facture. En contrepartie, Vevey Retro s engage à fournir les points publicitaires désignés ci-après : Signature exposant : Fait à. le.. Signature Vevey Retro :

qui sera versé à Vevey Retro dès réception de sa facture.

8 ENGAGEMENT (Exemplaire Vevey Retro) L entreprise soussignée s engage à verser un sponsoring en faveur de la manifestation populaire du Vevey Retro édition Son soutien financier est fixé à CHF. qui sera versé à Vevey Retro dès réception de sa facture. En contrepartie, Vevey Retro s engage à fournir les points publicitaires désignés ci-après : Signature exposant : Fait à. le.. Signature Vevey Retro :

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