Edutice V4 Support de formation pour les enseignants

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1 Edutice V4 Support de formation pour les enseignants

2 Dossier Partage Corbeille Bienvenue dans Edutice! Synchronisation clé USB Dossier personnel Accès clé USB Une fois muni de votre clé USB Edutice, il vous suffit de l'insérer dans un des postes sous Edutice pour obtenir le bureau du professeur/maître. L'icône étoile en bas à droite mène au menu applicatifs. Dans le sous-menu Edutice, cliquez sur Enseignant. Le bureau tel qu'il apparaît quand vous mettez la clé USB sur un poste Edutice V4 Support de formation 2

3 Voici l'interface Enseignant, elle vous permettra de créer vos profils, configurer la classe et contrôler les postes. Nous allons tout d'abord créer un profil, pour cela il suffit de cliquer «Les Profils»sur la droite. Voici l'interface principale de l'enseignant Edutice V4 Support de formation 3

4 Choisissez Créer. Notez que cette interface permet aussi de modifier un profil (les étapes sont similaires à la création), supprimer un profil (sélection du profil et valider) et importer/exporter des profils. La flèche dans le coin en bas à gauche vous permettra de revenir en arrière Edutice V4 Support de formation 4

5 Donnez un nom à votre profil, celui-ci est unique. Choisissez ensuite si le profil est nominatif ou non. Si oui, vos élèves auront un nom d'utilisateur et un mot de passe (que vous devez créer) pour se connecter sur leur bureau, ils pourront personnaliser leur environnement et bénéficieront de la remontée des résultats Jclic et Gcompris. Il est possible que la connexion de ces profils se fassent sans mot de passe pour les plus jeunes. Cette option est facultative. La donnée obligatoire est le nom du profil, cliquez ensuite sur la flèche dans le coin bas droite La dernière case vous permet de créer un répertoire partagé entre vous et vos élèves. En cliquant, un message vous avertira que ce dossier vous sera accessible à votre prochaine connexion. Cliquez ici pour continuer. Edutice V4 Support de formation 5

6 Dans cette liste vous décidez d'un simple clic les logiciels qui apparaîtront dans le menu de vos élèves. Cliquez sur la flèche dans le coin bas droite pour continuer si vous avez choisi un profil nominatif, sinon cliquez sur Créer (ou Modifier dans le cadre d'une modification). Un clic permet de sélectionner ou non chacun des logiciels désirés pour les élèves Edutice V4 Support de formation 6

7 Cet écran n'apparaît que si vous avez sélectionné l'option Profil Nominatif. Attention : chaque nom et login sont uniques. Une fois terminé cliquez sur Créer (ou Modifier dans le cadre d'une modification). Ce bouton supprime l'élève sélectionné. Ce bouton affiche le détail d'un élève pour éventuelle modification. Ce bouton ajoute l'élève informations inscrites. avec les La case en clair vous permet de retrouver le mot de passe d'un élève Edutice V4 Support de formation 7

8 Le logiciel va vous demander de modifier le bureau de l'élève, cliquez sur oui. Durant les 10 prochaines secondes, le futur bureau de l'élève va apparaître, vous permettant de le modifier à votre guise. C'est à cette seule étape que vous pourrez personnaliser le bureau de l'élève Edutice V4 Support de formation 8

9 Vous voici donc sur le bureau de l'élève, c'est à ce niveau que vous pourrez paramétrer tout l'environnement de vos élèves. Toutes vos modifications seront enregistrées comme le fond d'écran, l'emplacement des icônes, les réglages de logiciels (ex : Firefox), les couleurs, etc... Attention vous êtes sur le bureau du profil que vous venez de créer. Vous pouvez constater que le menu ne contient que les logiciels que vous avez sélectionnés lors des étapes précédentes Edutice V4 Support de formation 9

10 Dans un premier temps, nous allons modifier le fond d'écran pour tous vos élèves, il vous suffit de faire un clic droit sur le fond actuel et de sélectionner «Configuration du bureau». Différents paramètres ainsi qu'une liste de fonds d'écrans intégrés vous permettront de donner à vos élèves un fond d'écran commun. Le fond d'écran se change en quelques clics Edutice V4 Support de formation 10

11 L'emplacement des icônes est aussi sauvegardé, vous pouvez bien sûr en ajouter des nouvelles, il suffit d'aller dans le menu et de faire un glisser-déposer (soit rester cliquer et faire glisser votre souris sur le bureau, relâchez le clic ensuite) un menu apparaîtra et vous permettra de copier le raccourci sur le bureau. Choisissez Copier ici dans le petit menu qui apparait Edutice V4 Support de formation 11

12 Tous les paramètres sont pris en compte, ce fait est très pratique avec Firefox. Ainsi les élèves ouvriront Firefox avec la page par défaut, les marques-pages ou les extensions de votre choix. Pour la page par défaut, vous pouvez ouvrir Firefox et aller sur le site désiré. Ensuite dans le menu «Édition» de Firefox, puis l'onglet «Général» et enfin le bouton «Pages Courantes». Ce bouton mettra la ou les pages en cours comme page de démarrage, donc quand vos élèves lanceront Firefox, ils auront directement accès à la ou aux pages que vous avez défines. Par exemple des sites d'exercices sur Internet. Vous pouvez définir la page d'accueil en tapant son adresse ou avec le bouton page courante, avec ce bouton Firefox utilisera la page sur laquelle vous êtes actuellement comme page de démarrage, si plusieurs onglets sont ouverts, ils seront aussi pris en compte Edutice V4 Support de formation 12

13 Une dernière option sous Firefox vous permet de créer des raccourcis Internet sur le bureau, les élèves n'auront qu'à double-cliquer sur ce raccourci pour aller sur un site spécifique. Lancez Firefox et allez sur la page désirée, ensuite dans le menu «Outils» puis «Edutice», cliquez sur «Raccourci sur le bureau». Donnez un nom au raccourci et il apparaîtra sur le bureau. Comme l'indique la capture, ce raccourci lancera votre site sans les menus de Firefox, c'est une option plus simple pour les plus jeunes. On peut voir l'option dans le menu Outils. Juste à gauche de la fenêtre le raccourci Firefox qui a été crée Avec ce raccourci le site sera lancé sans le menu Firefox, un mode utile pour les plus petits Edutice V4 Support de formation 13

14 Une fois les modifications terminées, il suffit d'aller dans le menu puis choisir «Quitter» puis «Déconnexion» et enfin, choisissez «Déconnecté». Vous reviendrez donc sur votre profil personnel, l'interface vous demandera d'enregistrer les modifications, bien entendu, choisissez Oui. Edutice V4 Support de formation 14

15 Depuis l'interface Enseignant, allez dans le «Contrôle des Postes». Sur cette interface apparaissent tous les postes de la classe, le votre se situant au dessus du tableau, le tout avec une miniature de chaque écran (actualisée toutes les 10 secondes). Pour sélectionner un ou plusieurs postes, il suffit de cliquer dessus. Un clic sur un poste sélectionné enlèvera la sélection. Vous pouvez sélectionner tous les postes d'un coup avec la touche CTRL et la touche A (restez appuyé sur CTRL en tapant A). Pour enlever la sélection sur tous les postes, appuyez sur Echap Un poste déconnecté et un poste allumé mais connecté sur aucun profil On peut aussi constater que le poste de l'enseignant se situe tout en haut Edutice V4 Support de formation 15

16 La première action possible est la connexion des postes, il suffit de cliquer sur l'icône et de choisir dans la liste des profils disponibles, le profil se déploiera ensuite sur le ou les postes sélectionnés. Les 2 autres options dans la liste : «Déconnecté» remettra le poste concerné sur la mire de connexion Edutice. «Éteint» éteindra tout simplement le poste à distance. Note : un poste éteint sur lequel vous connectez un profil s'allumera pour ensuite exécuter l'action demandée. Cette fonction n'est possible que si votre matériel la prend en charge. Les pertes électriques (coupure de courant ou débranchement) empêchent l'utilisation de cette fonction. Le premier poste est connecté sur le profil «profil» le seconde est en cours de connexion Edutice V4 Support de formation 16

17 La deuxième option sert tout simplement à bloquer ou débloquer les postes choisis. Pour cela, choisissez les postes concernés et cliquez sur le cadenas fermé. Tous les postes de la classe seront bloqués par un écran de veille, vous permettant d'obtenir l'attention des élèves jusqu'à l'exécution de l'opération inverse, avec le cadenas ouvert. Les postes seront de nouveau accessibles, tout comme le travail en cours. Seuls les postes sélectionnés seront bloqués Edutice V4 Support de formation 17

18 La troisième option est l'envoi de messages aux élèves. Sélectionnez les postes désirés et écrivez un message dans la case prévue à cet effet puis cliquez sur l'icône juste en dessous ou appuyez sur la touche Entrée. Un message apparaîtra sur les postes concernés dans le coin de l'écran. Le message peut, bien entendu, être beaucoup plus long que celui en exemple Edutice V4 Support de formation 18

19 La quatrième option n'apparaît que lorsque un seul poste est sélectionné, il s'agit du contrôle à distance. Pour cela, sélectionnez un poste et cliquez sur cette option. Une fenêtre va s'ouvrir avec l'écran de l'élève à votre disposition. Refermer cette fenêtre pour arrêter le contrôle. Attention : il est facile de confondre votre bureau et celui de l'élève, par exemple votre menu apparaît toujours en bas de l'écran mais celui de l'élève se situe en bas de la fenêtre de contrôle. Le menu d'en bas est le vôtre, celui du l'élève est juste au-dessus Edutice V4 Support de formation 19

20 Une autre option est disponible, c'est le mode «Chef de classe». Vous choisissez un poste qui sera ensuite affiché sur les autres, cela vous permet (vous ou un élève) de montrer à tous les autres une manipulation par exemple. Les élèves verront en temps réel les manipulations effectuées par le poste «Chef de classe» sur leur propre poste, et ne reprendront le contrôle qu'une fois votre intervention terminée. On peut distinguer l'ombre du bureau de l'enseignant en cours de déplacement avec la souris Edutice V4 Support de formation 20

21 Il suffit de sélectionner les postes sur lesquels votre affichage va apparaître, ensuite faites un glisser-déposer (clic gauche maintenu et déplacement de souris) sur le poste «Chef de classe» (qui peut être le votre) vers l'un des postes sélectionnés. L'opération peut durer de 10 à 20 secondes selon votre matériel et le nombre de postes concerné. L'écran «Chef de classe» est maintenant affiché sur les postes choisis, pour arrêter l'opération, il suffit de cliquer sur le bouton Arrêter. Le bouton «arrêter» est apparu. On distingue aussi que la capture du premier poste est identique au poste de l'enseignant Edutice V4 Support de formation 21

22 De retour sur l'interface Enseignant vous trouverez l'option «Résultats d'exercices». Cette remontée est automatique et concerne les logiciels Gcompris et Jclic utilisés depuis un profil nominatif. Il suffit de choisir le profil nominatif souhaité, puis la date, et enfin, l'exercice sur lequel vous souhaitez voir les résultats de vos élèves. Ici les résultats avec Gcompris Edutice V4 Support de formation 22

23 L'option «Classe Virtuelle» vous permet de choisir parmi vos profils, celui qui sera utilisé si vous mettez votre clé Enseignant dans le serveur. Il faut savoir que l'insertion d'une clé USB contenant des profils dans le serveur Edubox connectera tous les postes sur le profil par défaut de votre clé, d'où l'utilité de cette option, si vous possédez plusieurs profils. Sur le tableau apparaîtra autant de choix que vous possédez de profils Edutice V4 Support de formation 23

24 La dernière option règle le profil par défaut de tous les postes de la classe. Cliquez dessus et une liste sera proposée, vous pouvez définir l'état par défaut sur «déconnecté», «éteint» ou sur l'un de vos profils. Le profil par défaut est le profil qui sera utilisé à l'allumage du serveur ou à la déconnexion d'un poste, c'est une option utile en cas d'oubli de la clé Enseignant ou pour les personnes occasionnelles n'ayant pas de clé (Remplaçant, membre d'association, etc...). L'état «éteint» est identique à «déconnecté» sauf que les postes ne s'allumeront pas automatiquement au démarrage du serveur Edubox Edutice V4 Support de formation 24

25 Informations supplémentaires : Par défaut, un double-filtrage est apporté par le serveur Edubox, le premier bloque les sites ou les recherches sur les mots interdits, il est possible de régler cette tolérance à un niveau plus ou moins strict (voir avec votre mairie). Si vous obtenez cette image, c'est que l'élève a utilisé des mots interdits Le second filtrage utilise les listes noires de l'université de Toulouse (la référence en France), le tout classé par thème. De plus, il est possible d'ajouter des exceptions (veuillez contacter votre mairie dans ce cas). Vous obtiendrez cette image en tentant de vous connecter à un site interdit (ex : pornographie) Edutice V4 Support de formation 25

26 Sur le bureau de l'enseignant vous trouverez le répertoire «Partages», celui-ci contient un répertoire par profil élève (pour les profils où vous aurez coché l'option). Si vous mettez des documents dans le dossier du profil «Général», les élèves du profil «Général» pourront les lire, ou y déposer de nouveau fichiers. Voici le genre de fenêtre d'où vous verrez les documents partagés avec les élèves Edutice V4 Support de formation 26

27 Dans le cas d'une classe mobile : Sur certains modèles de portables, il existe une touche qui active ou désactive le wifi, il faut juste vérifier que le wifi est bien actif (il s'agit souvent d'une icône en forme d'antenne avec des ondes). Autre précaution pour une classe mobile : recharger les PC portables que par période de minimum 2h. Recharger pendant des périodes courtes (de quelques minutes à moins d'une heure) affectent la durée de vie de la batterie Lorsqu'un poste en wifi démarre, il doit ensuite trouver son serveur, et ne sera effectif que quand cette étape se terminera (maximum 2 minutes). Si l'opération n'aboutit pas, veuillez vérifier que le serveur ou la borne wifi soient en marche. Edutice V4 Support de formation 27

28 Si vous désirez démarrer sous Windows, dès l'apparition du menu ci-dessus, choisissez la 2ème option/ Attention, vous n'avez que 5 secondes pour faire une action sur ce menu. Le menu depuis un client léger Le menu depuis un client lourd Edutice V4 Support de formation 28

29 Anomalie connue : Il est possible qu'une fenêtre indiquant que le processus «Kwin» a subi une erreur. Ceci est assez rare mais n'a aucune incidence sur le fonctionnement du poste. Vous pouvez tout simplement fermer la fenêtre. Cette erreur reste rare et n'a aucun impact sur le fonctionnement du système Edutice V4 Support de formation 29

30 Buronomad sous Windows : En insérant votre clé USB Buronomad sur votre ordinateur sous Windows, vous obtenez une interface à partir de laquelle vous accédez à quelques applications Edutice et vos documents. Voici les quelques applications disponibles sous Edutice que vous pourrez utiliser sous Windows Edutice V4 Support de formation 30

31 Buronomad classique : Attention : cette étape demande un minimum de connaissances informatiques, Novatice Technologies ne peut être tenu responsable si le bios de votre ordinateur est mal configuré. De plus, certains ordinateurs n'ont pas la fonction de démarrage sur clé USB. L'objectif est d'allumer votre ordinateur avec la clé USB déjà branchée, si votre ordinateur démarre sur le Buronomad, tout est bon, sinon vous devrez configurer votre bios pour le faire démarrer sur la clé USB, mais attention ne faites cette manipulation que si vous êtes sûr de vous. Voici le résultat une fois le buronomad démarré Edutice V4 Support de formation 31

32 Edutice V4 Support de formation 32

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