Géopolis et quartier Dorigny

Transcription

1 Séance d information, mercredi 27 juin 2012 Géopolis et quartier Dorigny

2 Bienvenue Séance d information, pas de traitement de problème personnel Géopolis = début d une grande opération de déménagement et de travaux jusqu en automne 2014 Votre collaboration est indispensable 2 Géopolis et quartier Dorigny

3 Photos stramatakis, mai et juin Géopolis et quartier Dorigny

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5 Ce qui changera avec Géopolis 23 nouvelles salles d enseignement dont : 2 auditoires pour un total de 193 places 17 salles de séminaires et de travaux pratiques dont 8 salles de 30 à 40 places 4 salles de 50 places 5 salles de 60 places 4 salles informatiques de 30 à 50 places (ATTENTION, gestion centralisée à Unibat, comme pour toutes les autres salles) Nouveau restaurant, deux sociétés de service traiteur accessibles dans tous les bâtiments de l UNIL 5 Géopolis et quartier Dorigny

6 Pour Unibat, avant 2012 Fonctionnement quotidien des bâtiments UNIL Quartier Dorigny Géopolis 6 Géopolis et quartier Dorigny

7 Pour Unibat, aujourd hui Quartier Dorigny Géopolis Fonctionnement quotidien des bâtiments UNIL Mise en service 7 Géopolis et quartier Dorigny

8 Unibat et ses «clients» HEC FDSC CdL FAE FTSR AEL Lettres Zélig SSP Crèche FGSE Unibat 8 Titre de la présentation

9 Les étapes des projets «Géopolis» et «Quartier Dorigny» 9 Géopolis et quartier Dorigny

10 Situation Actuelle le Géopolis VIDY SSP la Ferme de la Mouline HEC l'anthropole l'amphipôle GSE l'unithèque l'internef SSP FTSR HEC-DROIT Lettres GSE l'unicentre le Biophore HEC l'extranef 10 Géopolis et quartier Dorigny

11 Le Géopolis: point de situation Entreprise totale: construction Bud (bureau de construction): réceptions architecturale et technique, travaux complémentaires, installation mobilier Unibat: réception technique, tests techniques, déménagements 27 juin 2012 Les délais sont respectés, le chantier avance bien 11 Géopolis et quartier Dorigny

12 Projection Geopolis GSE le Géopolis VIDY Facultés présentes: Faculté des sciences sociales et politiques Faculté des géosciences et de l environnement 320 coll. FGSE SSP la Ferme de la Mouline 460 coll. FSSP SSP Liaison avec campus UNIL l'anthropole Ligne de bus l'amphipôle SSP GSE le Biophore Autres entités présentes: Centre informatique - Ci Fondation suisse pour la recherche en l'unithèque sciences sociales - FORS Association de l espace de rencontre - ZELIG Service de communication et d audiovisuel - Unicom l'unicentre l'internef GSE l'extranef Déménagement dès le 24 septembre Passage sous voie et ligne de bus: fin août 12 Géopolis et quartier Dorigny

13 Projection Quartier Dorigny Facultés présentes: Faculté de théologie et des sciences des religions Faculté de droit et des sciences criminelles Faculté des lettres Faculté des hautes études commerciales le Géopolis la Ferme de la Mouline VIDY HEC Liaison avec campus UNIL l'anthropole Ligne de bus Ligne de métro l'amphipôle le Biophore Autres entités concernées: Banque Cantonale Vaudoise Bibliothèque cantonale et universitaire Centre de formation continue l'unithèque Centre de langues Centre de soutien à l enseignement Centre informatique Commerces Garderie de Dorigny Musée de géologie Swiss finance institute - EPFL l'unicentre Service de communication et d audiovisuel Associations d étudiant -e-s 1100,700,900 LETTRE FTSR l'internef HEC-DROIT HEC HEC LETTRE THEO Coll. (actuel, pendant, Futur) l'extranef 700,600, Géopolis et quartier Dorigny

14 «Géopolis» et «Quartier Dorigny» Déménagement et inaugura3on Géopolis sept. 7 mars Phase préparatoire «Quar3er Dorigny» Phase transitoire «Quar3er Dorigny» Phase de travaux «Quar3er Dorigny» Fin du projet «Quar3er Dorigny» Dès le 24 septembre, les bureaux vidés à l Anthropole deviendront des zones de chantier. Le chantier «quartier Dorigny» commencera par le bâtiment Anthropole. 14 Géopolis et quartier Dorigny

15 Géopolis: déménagement 15 Géopolis et quartier Dorigny

16 Déménagement Un déménagement, ça se prépare! Un déménagement est une excellente opportunité pour mettre de l ordre dans vos documents et vous débarrasser des documents et d objets «périmés». Un guide de déménagement détaillé sera à votre disposition au secrétariat de votre faculté en août. A votre arrivée, avant de faire des modifications, vivez et appréciez votre nouvel environnement. J aurais dû m y prendre plus tôt! Ils sont lourds mes dossiers foireux!! Ce que nous déménageons pour vous individuellement, va être répété 800 fois. 16 Géopolis et quartier Dorigny

17 Principe de déménagement par zone 17 Géopolis et quartier Dorigny

18 Labos Minéraux dans compactus Echéancier Période juillet - août 2012 Juillet Août Noël Noël Bâtiment Anthropôle SSP Bâtiment Amphipôle GSE Bâtiment Vidy Bibliothèques SSP & GSE Archive compactus NIV0 Zelig Période septembre - octobre 2012 Septembre Octobre Les plans de Géopolis seront transmis aux facultés pour inscrire les noms sur les places de travail. Le jour précis de déménagement de chaque personne lui sera communiqué directement par sa faculté Vacances scolaire 18 Géopolis et quartier Dorigny

19 Restaurant de Géopolis Restaurant Ouverture le 24 septembre Géopolis et quartier Dorigny

20 Quelques règles et infos Départ en vacances: si vous partez en vacances durant la période de déménagement, veuillez SVP informer l équipe en charge du déménagement, pour organiser le déménagement de vos effets personnels. Pensez à prendre chez vous (à domicile) les effets personnels (privés), tel que plantes, tableaux, mobilier vous appartenant et ceci bien avant le déménagement. Une fois que vous avez tout vidé, les cartons devront être démontés et pliés dans les zones de stockage à Géopolis. Nous les récupérerons dans les jours suivant votre déménagement. L évacuation ou stockage du mobilier et du matériel qui restent sur place se fera après le déménagement des personnes à la semaine Géopolis et quartier Dorigny

21 Préparation du déménagement Nous fournissons tout le matériel nécessaire pour le transport des affaires personnelles. Videz toutes les armoires et tous les bureaux (classeurs, dossiers suspendus, enveloppes, papier, etc ). Des bennes sont à disposition. Veillez à ne pas surcharger les cartons de déménagement (ils deviennent trop lourds pour le transport). Vous aurez assez de matériel à disposition. 21 Géopolis et quartier Dorigny

22 Mobilier complémentaire Le mobilier complémentaire existant à déménager sera déménagé ultérieurement. Veuillez étiqueter chaque meuble à déménager avec étiquettes spéciales qui seront fournies prochainement. 22 Géopolis et quartier Dorigny

23 Matériel scientifique spécial Sera géré par le fournisseur des appareils scientifiques via les instituts Le déménagement sera échelonné jusqu à noël 23 Géopolis et quartier Dorigny

24 Clés et accès Tous les accès seront contrôlés via la campuscard sauf les laboratoires qui nécéssitent une clé. Veuillez valider votre carte campuscard dans une borne prévue à cet effet et demander la clé du laboratoire à votre sercrétariat de faculté. 24 Géopolis et quartier Dorigny

25 Téléphone Le collaborateur/trice conserve son n interne Il n emporte pas son téléphone existant La place de travail est équipée d un nouveau téléphone Avaya Un mode d emploi est disponible sur intranet: Unibat - service des bâtiments > Prestations > Téléphone > Mode d'emploi 25 Géopolis et quartier Dorigny

26 Ordinateurs Informatique Préparer ordinateurs et périphériques associés Chacun est responsable de l empaquetage et du dépaquetage Tous les câble doivent être emportés Regrouper le matériel dans 1 ou plusieurs caisses ( étiquetées avec le n du local Imprimantes Etablir une liste des imprimantes réseau avec futur n de local, la marque, le modèle et le n d inventaire Communiquer la liste au Ci ou aux informaticiens de faculté Avant empaquetage, retirer les consommables (papier et toner) Empaquetage, dépaquetage et étiquetage des caisses avec le n de local Les imprimantes devront être dépaquetées en premier 26 Géopolis et quartier Dorigny

27 Une fois à Géopolis Un guide d accueil vous attendra à votre place de travail. Déballez les cartons, installez-vous et commencez à vous impregner de vos nouveaux locaux. SVP, ne pas changer l occupation des bureaux: la ventilation et l équipement sont réglés en fonction du nombre d occupants et du type d occupation des bureaux. Des changements pourront être opérés à la demande après les déménagements. 27 Géopolis et quartier Dorigny

28 Quartier Dorigny 28 Géopolis et quartier Dorigny

29 Le projet Quatre facultés (FTSR, FHEC, FLettres, FDroit) et quelques unités centrales seront redéployées dans les bâtiments de l Internef et de l Anthropole afin d améliorer les conditions de travail des collaborateurs. Tous les collaborateurs de ces facultés seront regroupés dans le quartier Dorigny. Le nombre de salles de cours est inchangé. Dans l Internef, les décanats (FDroit et FHEC) et les services aux étudiants seront regroupés au niveau 2. Macro-implantation 29 Géopolis et quartier Dorigny

30 Le projet (suite) Une crèche accueillera 44 enfants à la place du Zelig et de la bibliothèque SSP. La BCV sera déplacée à l Unithèque. La bibliothèque de l Internef aura davantage de places de travail et des salles de réunion. Les associations d étudiants seront pour la plupart regroupées dans une zone avec des espaces communs et des salles de conférence (ancienne bibliothèque des sciences de la terre à l Anthropole). Les nouveaux centres de langues et multimédia seront déplacés dans la même zone au niveau 1 de l Anthropole. Les travaux se feront dans des bâtiments en exploitation. 30 Géopolis et quartier Dorigny

31 Les travaux Ce qu on va faire: modifier des parois, des sols, rafraichir, changer l affectation de quelques espaces, déménager les collaborateurs (si possible une seule fois), améliorer les équipements techniques et la sécurité du bâtiment (ventilation, chauffage, électricité, sytème téléphonie, etc.) Ce qu on ne va pas faire: traitement de façade, enveloppe énergétique, autres transformations lourdes. Certains bureaux ne vont pas être modifiés. Ce que a ça va demander: collaboration, rigueur, patience et perseverance. 31 Géopolis et quartier Dorigny

32 Etat de situation en juin 2012 Micro implantation: rencontre des facultés en juin. Appel d offres public et signature d un contrat d architectes le 11 juin avec le bureau Krüger & Kazan Sarl. Engagement d un architecte à Unibat: M. Fukami dès le 1er août. Rencontres avec tous les représentants des utilisateurs prochainement. Micro-implantation 32 Géopolis et quartier Dorigny

33 Participants Obligatoire UNIBAT A. GILLARDIN A la demande K. FUKAMI K&K Z. KAZAN K. KRÜGER S. KAZAN F. ONORATI UNIL B. FRUND B. BAEHLER BUD J.-P. MATHEZ Comité de pilotage 1x par mois Rapport mensuel Séance de coordination 1x par semaine PV MO Organisation du projet dès juin 2012 Participants Obligatoire A la demande UNIBAT K. FUKAMI A. GILLARDIN C. OLARTE K&K Z. KAZAN K. KRÜGER S. KAZAN F. ONORATI UNISEP C. BIDLINGMEYER Séance de chantier 1x par semaine PV de chantier Séance technique Selon besoin PV technique Séance utilisateurs 2x par mois PV planification Séance de travail Selon besoin PV de travail Participants Participants Participants Participants Obligatoire A la demande Obligatoire A la demande Obligatoire A la demande Obligatoire A la demande UNIBAT UNISEP /CI/ UNICO M K. FUKAMI S. TREBOUX G. LAGRIVE C. OLARTE C. BIDLINGMEYER N. SAUTER A. PECLARD O. GROSJEAN K&K F. ONORATI J. AMSER UNIBAT UNISEP CI UNICOM J. HERNANDEZ K. FUKAMI S. TREBOUX G. LAGRIVE C. BIDLINGMEYER N. SAUTER A. PECLARD O. GROSJEAN K&K S. KAZAN F. ONORATI Z. KAZAN UNIBAT / UNISEP A. GILLARDIN K. FUKAMI C. OLARTE K&K K. KRÜGER S. KAZAN Z. KAZAN F. ONORATI UNIL 1 ou 2 représentants par faculté 1 représentan t par service ou autre entité UNIBAT / UNISEP A. GILLARDIN K. FUKAMI C. OLARTE K&K K. KRÜGER S. KAZAN Z. KAZAN F. ONORATI UNIL Groupe formé selon besoin

34 Règles de collaboration 1 à 2 représentants par faculté et par service. Ces correspondants font le lien avec leurs collaborateurs et leurs associations. Unibat traite uniquement avec les représentants, sauf pour des groupes de travail particuliers. Un processus de communication plus général sera mis à disposition (web) 34 Géopolis et quartier Dorigny

35 Phase préparatoire 27 juin 2012 En cours, Unibat: planification des travaux et des déménagements. Soumissions et appels d offres travaux. Mi-août, Unibat, facultés et services: 1ere séance des utilisateurs, puis tous les 15 jours. Fin août, facultés et services: liste des personnes (occupations actuelle et future) à fournir à Unibat. Une version «sub-définitive» suffit. Début septembre, Unibat, facultés et services: propositions et discussion du planning des travaux et des déménagements. Dès le 24 septembre: les bureaux libres deviennent des zones de chantiers. Il n est pas autorisé de les «squatter». D ici décembre, Unibat: adjudications des travaux et coordination avec les entreprises. Janvier : Début des travaux Dans le monde de la construction, un planning évolue et s adapte en permanence 35 Géopolis et quartier Dorigny

36 Du Fair Play, SVP 36 Géopolis et quartier Dorigny

37 Merci de votre attention! Des questions? Des commentaires? 37 Géopolis et quartier Dorigny