Date limite / Deadline: 30 septembre 2015 / September 30 th, 2015

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1 CONCOURS PHOTOS DU COMITÉ ÉTUDIANT STUDENT COMMITTEE PICTURE COMPETITION Concours Competition RÉSEAU DE RECHERCHE EN SANTÉ DE LA VISION DU FRQS FRQS VISION HEALTH RESEARCH NETWORK Objectif du concours / Goal of the competition L objectif de ce concours est de montrer en images la recherche scientifique et le travail concret réalisé par les chercheurs et les étudiants membres du Réseau de recherche en santé de la vision (RRSV). Les photos soumises seront utilisées par le RRSV pour renouveler les images d en-tête de son site web. Ce concours est l occasion parfaite pour les chercheurs et étudiants de montrer leur laboratoire, leur équipement de pointe, leur environnement clinique ou les magnifiques images de microscopie qui ne seront jamais publiées (comme des neurones formants un bonhomme sourire fluorescent au microscope). The aim of this competition is to showcase the scientific work and the research environment of researchers and student members of the Vision Health Research Network (VHRN). The pictures received will be used by the VHRN to update header images on its website. This competition is the perfect occasion for researchers and students to show their lab, equipment, clinical environment or awesome microscopy images that would otherwise never see the light of day (e.g. fluorescent happy face neuron ensemble). Date limite / Deadline: 30 septembre 2015 / September 30 th, 2015 Éligibilité / Eligibility - Toutes les photos en lien, de près ou de loin, avec la vision sont acceptées (par exemple: photos scientifiques, photos d équipe, photos d équipement de laboratoire, photos de graduation, etc.). Puisque l objectif est de les afficher sur le site web, les photos ne doivent pas être offensantes ou choquantes émotivement pour le grand public. Rappelezvous que pour chaque personne figurant sur la photo nous avons besoin d un consentement écrit. All photos related, directly or indirectly, with vision are accepted (e.g. scientific pictures, team pictures, laboratory equipment pictures, graduation pictures, etc.). Since the objective is to display them on the website, the pictures cannot be emotionally shocking or offensive for the general public. Remember that for each person in the picture we need a written consent. - Le concours est ouvert à tous (professeurs, chercheurs, patrons, assistants et techniciens de recherche, etc.). Toutefois seuls les membres étudiants du RRSV sont éligibles au prix. Tout étudiant supervisé par un membre du RRSV est automatiquement membre étudiant du RRSV. The competition is open to everyone (professor, researchers, clinicians, research assistants and technicians, etc). However, only VHRN student members are eligible to receive an award. All students supervised by a VHRN member are automatically VHRN student members.

2 RRSV Concours de photo du Comité étudiant Page 2 de/of 5 Documents à fournir / Required documents 1) La photo en format JPG, TIFF ou PNG. La taille minimum de la photo doit être de x pixels. / The image in JPG, TIFF or PNG format. The minimum size of the image must be x pixels. 2) Le formulaire ci-dessous dument rempli (un seul formulaire si soumission de plus d une photo) / The application form duly filled (only one form needed if multiple pictures submitted). 3) Un formulaire de consentement rempli et signé par chaque personne présente sur la photo (voir page 5) / A consent form filled and signed by each person appearing in the picture (see page 5). Évaluation / Evaluation Les photos seront évaluées par le Comité étudiant Submitted pictures will be evaluated by the Student Committee. Le réseau se réserve le droit du choix et de l utilisation de photos pour le site web. The network reserves the right to choose and use pictures for the website. Prix / Award Un prix de 50$ sera attribué à chaque gagnant (nombre à déterminer). Les gagnants et un palmarès des meilleures photos reçues seront présentés lors de la Réunion annuelle du RRSV le vendredi 6 novembre 2015 à Québec. A 50$ award will be offered to each winner (number to be determined). The winners and the best pictures submitted will be presented at the VHRN Annual Meeting on Friday, November 6 th, 2015 in Quebec City. Les documents requis doivent être envoyés par courriel avant le 30 septembre 2015 au RRSV avec «Concours photos du Comité étudiant» dans le sujet du courriel. The required documents must be ed to the VHRN before September 30 th, Please indicate Student Committee Picture Competition in the subject. Pour de plus amples informations, n'hésitez pas à communiquer avec: For additional information, please contact: Réseau de recherche en santé de la vision du FRQS Téléphone/Telephone: #1568 Courriel / Site Web / Website: reseauvision.ca

3 RRSV Concours de photo du Comité étudiant Page 3 de/of 5 Exemple / Example 1 Un dinosaure au cœur du vivant Chromosomes prenant l'apparence d'un Tyrannosaurus Rex, observés en microscopie électronique à transmission sur une coupe d'embryon de poisson-zèbre. Tissu initialement observé pour l'étude du nerf périphérique de l'embryon et de ses gaines de myéline. A dinosaur in the heart of life Chromosomes taking the appearance of a Tyrannosaurus Rex, observed in transmission electron microscopy on an embryonic zebrafish section. The tissue was initially observed for the study of peripheral embryo nerve and its myelin sheaths. Exemple / Example 2 Examen de l œil à la lampe à fente / Slit lamp eye exam

4 RRSV Concours de photo du Comité étudiant Page 4 de/of 5 CONCOURS PHOTOS DU COMITÉ ÉTUDIANT STUDENT COMMITTEE PICTURE COMPETITION Concours competition FORMULAIRE / FORM Nom / last name: Prénom / first name: Courriel / address: Adresse postale / mailing address: Étudiants / students Programme d études, université, faculté et département / program, university, faculty and department: Employés / Employees Poste et institution / Post and institution: Superviseur, si applicable (nom et courriel) / supervisor if applicable (name and address): Titre du fichier de la photo / picture file name: Nom du photographe / name of the photographer: Une légende de deux à trois lignes compréhensible par un public non spécialiste / A description of the picture in two to three lines understandable to the general public: Liste de tous les noms des personnes présentes sur la photo (si applicable) / List of names of all people appearing in the picture (if applicable):

5 RRSV Concours de photo du Comité étudiant Page 5 de/of 5 FORMULAIRE DE CONSENTEMENT RÉSEAU DE RECHERCHE EN SANTÉ DE LA VISION DU FRQS Merci d insérer la photo ici / please insert the picture here Je, soussigné(e), autorise, sans réserve, le Réseau de recherche en santé de la vision (RRSV) du FRQS à disposer pleinement et irrévocablement de l image fixe ci-haut me représentant ou m appartenant, illustrant ou non mes travaux de recherche. I,, hereby grant, without reservation, the Vision Health Research Network (VHRN) and its representatives the full and irrevocable right to use the image affixed above that is my likeliness or belongs to me, illustrating or not my research work. Cette image est destinée à être reproduite, représentée et/ou adaptée, en tout ou partie, s'il y a lieu, dans les en-têtes de page du site web du RRSV (www.reseauvision.ca) ou pour tout autre document de promotion du RRSV ou de demande de fonds du RRSV. Cette autorisation gracieuse est uniquement destinée à l usage du RRSV et sans limite de durée. This image may be reproduced, displayed and / or adapted, in whole or in part, if needed, in the headers of the VHRN website pages (www.visionnetwork.ca) or in any other VHRN promotional document or VHRN funding application. This voluntary authorization is only for the purposes of VHRN and has no limit of duration. Par la présente, je reconnais ne pas prétendre à une réparation d'un préjudice quel qu'il soit du fait de l'utilisation de mon image. By signing this form, I acknowledge that I waive my right to make any claim for compensation due to any prejudice arising from related to or the use of my image by VHRN. Ville / City, Date / Date Lu et approuvé / Read and approved Signature / Signature :

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