.24 mars 2016 à 14h Amphi 2000 : Réunion d information obligatoire pour tous les étudiants

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1 AUSTRALIE, ARGENTINE, BRESIL, CANADA (hors BCI), CHINE, COLOMBIE, COREE, Mexique (Cuernavaca), PEROU, ROUMANIE RUSSIE (Kolomna, Moscou), UKRAINE, SENEGAL, VENEZUELA Budget complémentaire à prévoir : ne pas omettre d estimer le coût des frais de TOEFL (Australie, Canada, Corée), visa, assurance et billet d avion A.R. Préinscription à faire sur le site internet de l. Passer votre certification en langues (voir informations et instructions sur le site internet d unicaen) Retour du dossier au Département Mobilité Internationale (DMI), accompagné des pièces demandées, de la photocopie du passeport valide au moins 6 mois après la date de votre retour et de votre attestation de certification en langues. Affichage au DMI de la liste des étudiants sélectionnés. Les noms et les coordonnées des étudiants sélectionnés seront notifiés par le DMI aux Universités étrangères. Obligation de consulter le site internet de l Université d accueil pour connaître les modalités d inscription et d hébergement. Prendre contact avec l Université d accueil pour les formalités d inscription et d hébergement Elaboration et signature du contrat d études, avec le coordinateur des échanges de votre discipline et le Retour au DMI du dossier d inscription et du contrat d études pour envoi à l Université d accueil Vous recevrez par courrier électronique du DMI, une attestation de présence composée de deux parties : Vaccins obligatoires pour certaines destinations, voir site internet Vous recevrez de votre université d accueil un courrier d invitation document nécessaire pour votre demande de visa. Demande de visa attention au délai d obtention- Pour cette formalité, munissez-vous du courrier d invitation envoyé par l Université d accueil. Inscription administrative à l Université de Caen Versement des aides financières (Région Normandie et Ministère de l Enseignement Supérieur). Courrier électronique : intl.interu.sortants@unicaen.fr Fax : (33)

2 QUEBEC (Programme BCI). A partir du 1 er décembre 2015 : Retrait auprès du Département Mobilité Internationale (DMI) d un code d accès BCI. Préinscription à faire sur le site internet du BCI, imprimer le document, joindre les pièces demandées. Préinscription à faire sur le site internet de l.. 28 janvier 2016 : Retour des deux dossiers au DMI Envoi par le DMI de votre dossier BCI à l Université du premier choix, pour sélection.. 24 mars 2016 à 14h Amphi 2000 : Réunion d information obligatoire pour tous les étudiants. Avril/Juillet 2016 : Réception de la notification d acceptation ou de refus de l Université québécoise. Elaboration et signature du contrat d études, avec le coordinateur des échanges de votre discipline et le Vous recevrez de votre université d accueil un courrier d invitation - document nécessaire pour votre Certificat d acceptation du Québec (CAQ). Faire la demande de Certificat d acceptation du Québec (CAQ) émis par le Ministère de l Immigration et des Communautés Culturelles du Québec. Site : Permis d études auprès de l Ambassade du Canada. Vous recevrez par courrier électronique du DMI une attestation de présence composée de deux parties : Inscriptions administrative et pédagogique à l Université de Caen Imprimer le document d assurance maladie SE 401 Q 106 disponible sur internet ; le déposer au DMI. pour signature du Président de l Université. Cet imprimé sera à faire compléter par votre mutuelle /CPAM. Versement des aides financières (Région Normandie et Ministère de l Enseignement Supérieur) Tous les documents utiles à votre séjour d études seront accessibles sur le site internet de notre université : Courrier électronique : intl.interu.sortants@unicaen.fr - Fax : (33)

3 CONTINENT EUROPEEN Préinscription à faire sur le site internet de l. Passer votre certification en langues (voir informations et instructions sur le site internet d Unicaen). Retour du dossier au Département Mobilité Internationale (DMI), accompagné des pièces demandées et de votre attestation de certification en langues. Affichage au DMI de la liste des étudiants sélectionnés. Les noms et les coordonnées des étudiants sélectionnés seront notifiés par le DMI aux universités étrangères. Obligation de consulter le site internet de l Université d accueil pour connaître les modalités d inscription et d hébergement. Les noms et les coordonnées des étudiants sélectionnés seront notifiés aux universités étrangères par le DMI mais il vous appartient de réaliser votre préinscription dans votre université d accueil en respectant les dates limites. Prendre contact avec l Université d accueil pour les formalités d inscription et d hébergement Elaboration du contrat d études avec le coordinateur des échanges de votre discipline et le responsable de votre diplôme, précisant les enseignements choisis dans l université d accueil Retour au DMI du dossier d inscription et du contrat d études pour envoi à l Université d accueil Faire la demande de la carte européenne d assurance maladie auprès de votre organisme d assurance santé Vous recevrez par courrier électronique du DMI, une attestation de présence composée de deux parties : Inscription administrative à l Université de Caen Versement des aides financières (Région Normandie et Ministère de l Enseignement Supérieur) Courrier électronique : intl.interu.sortants@unicaen.fr -fax : (33)

4 Programme ISEP Principe de l échange avec prestations : l Université d accueil s engage à prendre en charge l inscription, l hébergement et la nourriture de l étudiant pendant la durée de son séjour d études. Coût de participation pour l étudiant de l Université de Caen pour une année : euros. Cette somme permet de prendre en charge l inscription, l hébergement et la nourriture de l étudiant américain. Budget complémentaire à prévoir : ne pas omettre d estimer le coût des frais de TOEFL, visa, assurance et billet d avion. Préinscription à faire sur le site internet de l. Retrait du dossier ISEP auprès du DMI ou le prendre sur le site internet : isep.org TOEFL obligatoire, le score devra être joint au dossier de candidature. Indiquer le code 9250 lors du passage du test afin que l original du score soit adressé directement à ISEP Washington. Le minimum requis est de 61 selon le système IBT, 173 selon le système CBT, 500 selon le système PBT. Passeport (biométrique obligatoire pour les USA) valide au moins 6 mois après la date de votre retour.. Avant le 17 décembre 2015 : Retour des deux dossiers au DMI., accompagné d un chèque de 300 (non remboursable) encaissé dès le dépôt du dossier, des pièces demandées, de la photocopie du passeport valide au moins 6 mois après la date de votre retour, de votre résultat de TOEFL. Dès la réception de la notification de placement de l Université américaine d accueil : Paiement Assurance ISEP (obligatoire) : coût environ 600 euros pour 10 mois (inscription et paiement en ligne sur le site internet ISEP Washington) Elaboration et signature du contrat d études, avec le coordinateur des échanges de votre discipline et le Venir au DMI régler par carte bancaire ou par chèque, le solde du programme de mobilité : (date limite : 15/06/2016) Vous recevrez par courrier électronique du DMI, une attestation de présence composée de deux parties : Vous recevrez de votre université d accueil un courrier d invitation document nécessaire pour votre demande de visa. Demande de visa attention au délai d obtention- Inscription administrative à l Université de Caen Versement des aides financières (Région Normandie et Ministère de l Enseignement Supérieur) Tous les documents utiles à votre séjour d études seront accessibles sur le site internet de notre université : Courrier électronique : intl.interu.sortants@unicaen.fr - Fax : (33)

5 JAPON, USA, MEXIQUE (Puebla, Guanajuato) RUSSIE (St Petersbourg, Astrakhan) THAILANDE Principe de l échange avec prestations : Destinations Japon, USA, Mexique, Thaïlande : l université d accueil s engage à prendre en charge l inscription, l hébergement et la nourriture de l étudiant caennais pendant la durée de son séjour d études. Destinations Russie : l université d accueil s engage à prendre en charge l hébergement de l étudiant caennais pendant la durée de son séjour d études. Coût de participation pour l étudiant de l Université de Caen pour une année : Destinations Japon, USA : 6540 Destinations Mexique, Thaïlande : 4860 Destinations Russie : Cette somme permet de prendre en charge les mêmes prestations offertes à l étudiant de ces universités. Budget complémentaire à prévoir : ne pas omettre d estimer le coût des frais TOEFL si nécessaire, visa, assurance et billet d avion. Préinscription à faire sur le site internet de l. Passer votre certification en langues (voir informations et instructions sur le site internet d unicaen) Retour du dossier au Département Mobilité Internationale (DMI), accompagné des pièces demandées, de la photocopie du passeport valide au moins 6 mois après la date de votre retour, de votre résultat de TOEFL (destinations Japon, USA, Thaïlande). Chèque d engagement de 300 à l ordre de l Agent Comptable (non remboursable) encaissé dès le dépôt du dossier. Affichage au DMI de la liste des étudiants sélectionnés. Les noms et les coordonnées des étudiants sélectionnés seront notifiés par le DMI aux Universités étrangères. Obligation de consulter le site internet de l Université d accueil pour connaître les modalités d inscription et d hébergement. Prendre contact avec l Université d accueil pour les formalités d inscription et d hébergement Elaboration et signature du contrat d études, avec le coordinateur des échanges de votre discipline et le responsable de votre diplôme, précisant les enseignements choisis dans l université d accueil Retour au DMI du dossier d inscription et du contrat d études pour envoi à l Université d accueil Venir au DMI régler par chèque ou par carte bancaire le solde du programme de mobilité (date limite : 15/06/2015) Vous recevrez par courrier électronique du DMI, une attestation de présence composée de deux parties : une attestation d arrivée et une attestation de fin de séjour Vaccins obligatoires pour certaines destinations, voir site internet Vous recevrez de votre université d accueil un courrier d invitation document nécessaire pour votre demande de visa. Demande de visa attention au délai d obtention- Inscription administrative à l Université de Caen région d origine. d accueil et le contrat d études signé par toutes les parties seront à faxer ou à scanner au DMI avant le 1 er coordinateur via la scolarité de votre UFR de rattachement. Versement des aides financières (Région Normandie et Ministère de l Enseignement Supérieur) Courrier électronique : intl.interu.sortants@unicaen.fr -Tél : (33)