SAVOIR SE PRESENTER A L ORAL

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1 SAVOIR SE PRESENTER A L ORAL Fiche méthodologique élaborée par Philippe ROUBY ************* Depuis quelques années, l oral prend la forme d une épreuve qui regroupe deux parties : la présentation et les questions Nous allons essayer de préciser en quelques lignes, une méthode qui vous permettra de réussir avec brio, votre présentation. I - Remarques préalables «Le contraire d une vérité n est pas l erreur, mais une vérité contraire», PASCAL. Se présenter en quelques minutes, un défi! Nombreux sont les candidats qui pensent que le temps imparti est trop long. Cinq à dix minutes (selon le concours ou examen) pour évoquer un déroulé de carrière, une histoire professionnelle, une motivation c est peu. L angoisse de la prise de parole en public et face à un jury, change la donne. Plus que le contenu, c est la forme de l épreuve qui contribue à cette impression de longueur Savoir se présenter, se «vendre» n est pas vendre son âme! Issue du monde de l entreprise, la présentation peut revêtir une dimension péjorative : «il faut se vendre». Vous considérez être réduit à l état de produit qu il convient d adapter aux exigences d un jury. Dans la réalité, c est un acte de liberté. A l inverse du sujet de culture générale, vous parlez de vous et gardez, ainsi, une latitude nécessaire à la conduite de la présentation. Certes, il convient de séduire «l auditoire» en montrant que vous pouvez répondre à ses attentes mais vous préservez la maîtrise du sujet, c'est-à-dire vous-même. 1

2 Débutants, anciens salariés du secteur privé : «n ayez pas peur» L Administration a subi de profondes mutations depuis quelques décennies. La Fonction publique, témoigne d un réel «brassage» d expériences, de situations. Du débutant au salarié expérimenté du secteur privé, de nombreux recrutements confirment cette réalité. Les débutants pensent qu ils n auront rien à dire mais ils oublient les projets, les stages, les formations Les salariés du secteur privé ou les fonctionnaires qui ont exercé une partie de leur vie professionnelle hors de l Administration, considèrent que les parcours «entreprise» sont à proscrire. Dans les faits, ces derniers constituent une somme d expériences qu il faut lier aux compétences détenues II - Un plan pour la présentation, un «bon plan» pour réussir Comment organiser sa présentation? Il semble complexe de tout dire en cinq minutes. Dans la réalité, un plan fort simple et logique peut être adopté AVANT PENDANT APRES Cette présentation chronologique construit votre histoire et vous permettra de garder «le fil» de votre démonstration. AVANT C est le premier temps qui peut être composé de trois thématiques. Qui êtes-vous? Soyez simple : prénom, nom (l âge et la situation de famille peuvent être indiqués mais sans caractère obligatoire). Si vous êtes en poste, vous précisez rapidement votre fonction et la nature de votre collectivité (Commune de X habitants, conseil général, ).Il est d usage de ne pas indiquer le nom de la collectivité. 2

3 Quelle est votre formation? Il convient de citer le diplôme le plus élevé : aboutissement d un cycle donné. Les formations qualifiantes, les stages doivent être privilégiés quand ils sont en «phase» avec le concours. Des candidats semblent hésiter à l idée de citer un «BEP Vente» pour un emploi d adjoint Administratif, par exemple. Dans les faits, cette formation est porteuse d un enseignement, d une expérience qui présente un caractère transversal. Ainsi le titulaire d un BEP Vente aura été formé à l accueil du public, à la communication, la gestion des conflits Des domaines de compétences qui seront très précieux dans le vécu en collectivité. Toutes les formations contiennent cette dimension : il suffit d y réfléchir Il n y a pas de bonnes ou mauvaises formations. Vous devez essayer de trouver les points forts, les acquis pour exercer votre mission au sein de l Administration. Plus que de» lister» des titres, il convient de dire à l issue de, j ai pu développer les compétences, les qualités qui suivent. Vos expériences avant votre dernier emploi C est un point stratégique. Vous allez établir le lien entre votre occupation (à ce jour) et le passé. Il existe de nombreuses configurations : débutant, expérience d un seul poste, grande diversité mais dans tous les cas, il faut essayer de relier passé et présent. Prenons un exemple : vous avez été vendeur ambulant, puis comptable et enfin vous êtes Rédacteur territorial. La tentation est grande de penser que la première expérience ne présente aucune utilité. Elle devra être présentée sommairement, mais elle témoigne d une capacité d adaptation, d une réelle volonté, de la connaissance du public Pour les personnes qui ont un vécu professionnel hors de l administration, il est bon de préciser les éléments, les motifs qui vous ont conduits vers la puissance publique : évitez de positionner en premier «la sécurité de l emploi». Pour les fonctionnaires, il suffit d extraire de l expérience et de sa chronologie, les faits et les expériences qui peuvent nourrir le concours présenté. 3

4 PENDANT Le plus simple : que faites-vous aujourd hui? Pour les personnes en activité, il convient de décrire sa définition de poste avec missions et activités. La présentation doit être dynamique pour attirer l attention du jury. Attention, cependant : l exercice est porteur d une vigilance tactique. La probabilité de futures questions est grande. En d autres termes, il ne faut pas exagérer le contenu des responsabilités, des missions et il vaut mieux maîtriser les thèmes développés. Cette partie contient des «perches tendues», les exploiter : il faut savoir l exploiter. Il est habile de garder une réserve de connaissances pour répondre aux questions du jury exprimées lors de la seconde partie de l épreuve. Ce deuxième point est l expression du quotidien. Il doit montrer que le candidat est en capacité d obtenir un grade de niveau supérieur. Pensez à élargir votre point de vue. Il faut vous intéresser au service, au cadre réglementaire et légal, à l actualité de votre mission. APRES C est le point jugé le plus complexe par les candidats alors que c est, peut-être, le plus simple. Vous allez établir le lien entre votre expérience et votre éventuelle réussite aux épreuves. Il convient d admettre que vous allez proposer une sorte de conclusion originale. Cette dernière suit deux orientations : vous et le collectif. Soyons plus précis à l issue de votre deuxième étape (pendant), vous cherchez le lien avec le concours présenté. Il en existe deux pistes : - VOUS : Réussir ce concours, peut être perçu comme une volonté de vous affirmer avec vos efforts et de votre investissement. Pouvoir se hisser à un grade supérieur, c est aussi l accès à des responsabilités nouvelles qui mobilisent votre savoir faire. Enfin, il ne faut pas négliger la logique de carrière et l envie de progresser. 4

5 - LE COLLECTIF : Vous ne perdez jamais de vue l intérêt du service et vous le démontrez. Réussir un concours, c est mettre à disposition d une collectivité, un statut et des compétences établies, par exemple. Ce peut être l attente d un statut nécessaire pour exercer un emploi donné dans une collectivité et pour lequel vous avez été formé, accompagné. C est aussi évoluer vers une fonction encadrement (à partir de la catégorie B) qui vous permettra de servir la collectivité et ses agents : formation, management, conduite des projets. Passer un concours est un acte réfléchi qui implique des choix sur un plan personnel et collectif. Plus le niveau du concours s élève et plus l agent doit démontrer une connaissance et une réflexion relative à la fonction encadrement. «C est n être bon à rien que de n être bon qu à soi» Voltaire PETITE CONCLUSION : A la lecture de ces remarques, j espère que vous avez saisi l essentiel : la difficulté majeure de la présentation n est pas de tenir 5 minutes, mais de ne pas dépasser le temps imparti. Le sujet de votre propos étant le récit argumenté de votre expérience, il convient de vous entraîner de la manière suivante : - Ecrire votre plan AVANT, PENDANT, APRES. - Répéter et corriger cette présentation afin d obtenir la meilleure fluidité mentale. - Penser à minuter votre temps d expression afin de respecter le formalisme de l épreuve et de faire l économie de noter le jour J. Bon travail! Philippe Rouby 5