Réunion de lancement Centr Achats

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1 Réunion de lancement Centr Achats Mercredi 30 mars 2016 T: france.scc.com

2 Tour de table Fabrice AUBERT Ingénieur d Affaires N de portable : +33(0) faubert@fr.scc.com Peggy MORGAN Chargée de Relation Client Tel : +33(0) pmorgan@fr.scc.com Mario LOUF Regional Account Manager Entreprise & Public Sector +33 (0) / mlouf1@lenovo.com Jean-Marie LOZON Consultant Professional Services N Tel : +33(0) jmlozon@fr.scc.com Jacques BOENNEC Chef de Projet N Tel : +33(0) jboennec@fr.scc.com

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4 Agenda de la présentation Le marché L offre Matérielle Organisation SCC Les Services Offre financière Les points à Voir Questions / réponses

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6 Définition du marché Marché CENTR ACHATS Achat et livraison de matériel informatique ordinateurs de bureau, portables (et accessoires) pour les besoins des adhérents de Centr Achats Les prestations de Maintenance sous garantie Marché à bon de commande Durée : 1 an à compter de la notification, reconductible pour une durée de 3 ans maximale Couverture géographique : les 6 départements de la Région Centre Val de Loire Lot 1 - Ordinateurs fixes et accessoires Lot 2 Ordinateurs Portables et accessoires

7 Réponse SCC SCC utilisera une plateforme logistique basée à St Avertin (37) pour: le stockage, la préparation, la livraison des matériels sur les 6 départements de la Région Centre Val de Loire SCC coordonne l ensemble des opérations de pilotage et de déploiement et assure le reporting et la maintenance Un accès au SharePoint (outil propriétaire SCC) sera disponible pour le suivi en ligne des projets, ainsi qu un n d appel unique pour la gestion des appels de maintenance et les mises à jour

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9 Lot 1 - Unité Centrale Configuration 1 Modèle UC1 : LENOVO ThinkCentre M700 Tiny Intel Celeron G1840T Indice Passmark CPU Mark: 2675 / RAM 4Go / HD 320Go 5400 tr/min / Boitier TINY 17,9x18,2x3,45cm / Windows 7 Pro 64 bits Descriptif: Cadre Technique et Mémoire SCC

10 Lot 1 - Unité Centrale Configuration 2 Modèle UC2 : LENOVO S510 SFF Intel Core i G 3M Indice Passmark CPU Mark : 5494 / RAM 4Go / HD 500GB 7200 RPM SATA 2.5 / Boitier SFF 32x29,5x9cm / Windows 7 Pro 64 bits Descriptif: Cadre Technique et Mémoire SCC

11 Lot 1 - Unité Centrale Configuration 3 Modèle UC3 : LENOVO ThinkStation P310 Tour Intel Xeon E v3 Indice Passmark CPU Mark : 9523 / RAM 8Go / HD 500GB 7200 RPM SATA 3 / Boitier Tour 17,5x39,4x33,75cm / Windows 7 Pro 64 bits Descriptif: Cadre Technique et Mémoire SCC

12 Lot 1 - Moniteurs Modèle EC19 et EC19DVI : AOC M2060Pwda2 Descriptif: Cadre Technique et Mémoire SCC Modèle EC22 : AOC E2260PDA Descriptif: Cadre Technique et Mémoire SCC Modèle EC26 : AOC i2770pk Descriptif: Cadre Technique et Mémoire SCC

13 Lot 1 - Personnalisation Comme demandé, nous proposons la personnalisation de l UC et de l Ecran un autocollant avec le logo sera installé sur chaque unité centrale et sur chaque écran La validation est faite via BAT (Un bon à tirer) qui vous sera remis pour confirmation Exemple:

14 Lot 1 - Marquage et Sérialisation - Etiquette Antivol SCC propose la fourniture et l apposition en usine d une étiquette Antivol LC51 La validation est faite via BAT (Un bon à tirer) qui vous sera remis pour confirmation Exemple: Etiquette Pour Poste / Etiquette Pour L Ecran

15 Lot 2 - Portable Configuration 1 Modèle PORT1 : LENOVO ThinkPad X260 Intel i5 6300u Indice Passmark CPU Mark : 4208 points / 12.5 pouces / 1.3 kg / RAM 8Go / HD 500Go 5400 tr/min / Battery 3+3 cellules 8,7h / Windows 10 Pro dowgrade Windows 7 Pro Descriptif: Cadre Technique et Mémoire SCC Accessoires divers (sacoche, souris, station d accueil, adaptateurs, lecteurs externes )

16 Lot 2 - Portable Configuration 2 Modèle PORT2 : LENOVO ThinkPad E560 Intel i3 6100u Indice Passmark CPU Mark :3300 points / 15,6 pouces / 2,3 kg / RAM 4Go / HD 500Go 5400 tr/min / Batterie 6 cellules amovible, 9h d'autonomie / Windows 10 Pro dowgrade Windows 7 Pro Descriptif: Cadre Technique et Mémoire SCC Accessoires divers (sacoche, souris, mémoires, adaptateurs, lecteurs externes )

17 Lot 2 - Portable Configuration 3 Modèle PORT3 : LENOVO ThinkPad X260 Intel i5 6200u Indice Passmark CPU Mark : 3913 points / 12.5 pouces / 1.3 kg / RAM 8Go / HD 500Go 5400 tr/min / Battery 3+3 cellules 8,7h / Windows 10 Pro dowgrade Windows 7 Pro Descriptif: Cadre Technique et Mémoire SCC Accessoires divers (sacoche, souris, station d accueil, adaptateurs, lecteurs externes )

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19 Gestion des Commandes Processus: Chaque membre de Centr Achats passe ses commandes (selon le bordereau des prix) Fichiers des adhérents à disposition de SCC pour création des comptes Définition du processus de traitement d'une commande: - réception des commandes / PMORGAN@fr.scc.com et Commandes-Nantes- Orleans@fr.scc.com - Idéalement Cc: FAUBERT@fr.scc.com - Bon de commande devant indiquer: Nom et raison sociale de l Adhérent Date, n du BDC et du marché Nature, référence, quantité et prix des produits commandés Adresse de facturation et de livraison SharePoint pour le suivi «état» des commandes et planification

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21 Organisation du déploiement Plateforme logistique de Saint-Avertin (37) : Centralisation des matériels Masterisation, étiquetage et préparation Livraison et acheminement sur site le jour J Prise de contact avec un correspondant du site Mise en place des matériels Reprise des emballages et anciens matériels Signature PV d installation (exemplaire ci-après) Remise du bordereau de suivi des déchets

22 Organisation du déploiement

23 Suivi du projet Organisation de la gouvernance : Le chef de projet : Jacques BOENNEC Lancement Comités de pilotage trimestriel Bilan de projet Suivi du déploiement : Sharepoint Géode SCC L objectif principal de cet outil est la centralisation de l ensemble des informations opérationnelles du projet, permettant ainsi une visibilité globale pour une conduite efficace des opérations. Suivi des incidents : SCC Lifecycle

24 Suivi du projet Manuel récapitulatif des procédures SCC (N d appel SAV, contacts, consignes de sécurité), document transmis au client au format électronique, mis à disposition sur le SharePoint Liens du constructeur pour téléchargement des MAJ (drivers, utilitaires ) Fichier numérique (format CSV) comprenant les identifiants techniques de chaque matériel (numéro de série, adresse mac, etc.), Fiche PV de validation, Reporting hebdomadaire durant le déploiement, Bon de Livraison SCC reprenant : Numéro de série, Nom du site, Date de livraison SCC met à jour, après chaque livraison, un tableau (sous forme Excel ou via le SharePoint) récapitulant : le numéro de série du matériel, le numéro de bon de commande, le numéro d inventaire patrimonial, le numéro MAC, le lieu de livraison. le nom de l'utilisateur, le lieu de l installation, dans le cas d'un remplacement, le numéro de série du ou des matériels retiré(s). Ce tableau sera transmis après réalisation des installations.

25 SharePoint SCC /CrCentre/SitePages/Accu eil.aspx

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27 BPU Bordereau des Prix Lot 1: (communiqué par Centr Achats) Bordereau des Prix Lot 2: (communiqué par Centr Achats)

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29 Points en Validation Etiquette Antivol: Personnalisation et BAT à définir avec chaque Adhérent Listes Adhérents: Fichier à jour des coordonnées des adhérents (Adresse, contact, téléphone, mail) Maintenance SCC: Numéro d appel unique (service clients SCC): : (8h 18h) Télécopie : cappel@fr.scc.com

30 Questions? Concevoir Intégrer Infogérer Approvisionner Recycler Financer T: france.scc.com