Création Service de la communication CCAS

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1 Création Service de la communication CCAS

2 Rencontre nationale de Golf 2005 Règlement général Cette épreuve est ouverte : - aux agents bénéficiant du statut national EGF, de la convention collective nationale du personnel permanent non statutaire de la CCAS, - aux conjoints ainsi qu aux enfants à partir de 16 ans et de moins de 26 ans non mariés et à la charge des parents (les sportifs atteignant leurs 26 ans en cours de saison ou se mariant dans l année jusqu aux finales), - aux médecins conseil, médecins du travail et des centres de santé CCAS, dans la mesure où ils remplissent les conditions leur ouvrant droit à l ensemble des activités sociales, - aux personnes à contrat précaire travaillant dans nos établissements et dont l employeur est EDF-GDF, - aux personnes employées par la CCAS ou les CMCAS en contrat à durée indéterminée qui leur ouvre droit aux activités sociales. Important Chaque concurrent devra être en bonne santé. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d accident provoqué par une déficience physique immédiate ou future d un concurrent ainsi que de tout vol pouvant survenir avant, pendant et après la compétition. Les licenciés bénéficient des garanties liées à leur licence. Nous conseillons aux personnes à contrat précaire de prendre toutes les précautions nécessaires (responsabilité civile couvrant leurs propres risques ainsi que ceux occasionnés à autrui). Les enfants mineurs participent sous l entière responsabilité de leurs parents. Engagements Les engagements sont faits sous couvert et au titre d'une CMCAS qui les fera parvenir à la : CCAS Service Vacances Séjours Secteur activités physiques et sportives 8 rue de Rosny BP Montreuil Tél. : Fax : ; ; Pour pouvoir participer, tous les sportifs ou sportives doivent, par l intermédiaire d'une CMCAS, envoyer avant le 11 mars 2005, date limite de réception à la CCAS : - le bulletin d'engagement ci-joint et le chèque du montant de la participation financière à l'ordre de la CCAS, - photocopie de la licence de golf 2005 avec certificat médical enregistré. En l absence de l envoi d un de ces documents, les concurrent(e)s ne seront pas inscrit(e)s, ne participeront pas à l épreuve et ne pourront prétendre à aucune des prestations prévues ainsi qu au remboursement des frais de transport. À noter : - il n est pas nécessaire de faire partie d un club ou d une section sportive pour former une équipe et participer, - pour former une équipe, il sera possible à des sportifs de CMCAS différentes de se regrouper. Ces équipes hétérogènes seront inscrites par une CMCAS et représenteront cette dernière (voir «bourse aux équipiers» sur le site internet de la CCAS). Participation financière Droit d'engagement 48 b par équipe Info Cet unique règlement permettra à l'équipe de participer à l'échelon interrégional et, suivant le résultat, à l'échelon final. Attention : aucun remboursement ne sera effectué en cas d élimination, de forfait ou de désistement. Conditions de participation Pour pouvoir participer, tous les concurrents ou concurrentes doivent OBLIGATOIREMENT être en possession et présenter lors des rencontres interrégionales et finales :. une pièce d'identité. la licence de golf la carte de membre de CMCAS (carte activ). l'autorisation parentale pour les enfants mineurs. Droit à l image Les photos prises lors des manifestations sont diffusées, en partie, ainsi que les résultats sur le site internet Du fait de votre engagement, vous autorisez les organisateurs tels que la CCAS, les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles qui pourraient être prises lors de ces rencontres. Remboursement des frais Transport Échelon interrégional et final Quel que soit le moyen de transport (train, avion, voiture de location, car, etc.), le remboursement se fera sur la base kilométrique de 0,24 a, du siège de la CMCAS d appartenance jusqu au lieu d accueil. Pour les CMCAS engageant plusieurs sportifs, le remboursement se fera sur la base de 3 personnes minimum par voiture.

3 - Pour les trajets de moins de 200 km aller-retour, aucun remboursement ne sera effectué par la CCAS. - Au-delà de 200 km aller-retour, remboursement par la CCAS de l intégralité de la distance parcourue de la CMCAS d appartenance au lieu de la compétition. Supplément uniquement pour l'échelon interrégional - À partir de 600 km aller-retour, un supplément de 10 a par sportif sera accordé. - À partir de km aller-retour, un supplément de 20 a par sportif sera accordé. Pas de remboursement des frais de transport pour les accompagnateurs. Cas particulier La CCAS ne prend pas en charge les frais de transport des ressortissants des Dom-Tom. En effet, les CMCAS d'outre-mer reçoivent l intégralité de la part centralisée du 1 % des activités sociales et mutualistes reversée par la CCAS. Les formulaires de participation financière sont disponibles sur les sites CCAS Intranet et Internet ou dans les SLV et devront être retournés par la CMCAS d appartenance au plus tard quatre mois après la manifestation. Après ce délai, aucune demande ne sera prise en compte. Organisation Interrégionale Remboursement des frais engagés à la CMCAS organisatrice :. frais divers d organisation (résultats, arbitrage, etc.),. pot d accueil ou de clôture,. un repas par sportif (déjeuner le jour de l'épreuve) sur la base de 15 a maximum (en cas de dépassement de ce montant, la différence sera à régler par les agents). Note Le remboursement se fera par avis de crédit sur présentation des pièces justificatives (après la présentation et accord d un budget prévisionnel envoyé au secteur activités physiques et sportives de la CCAS). À la charge des compétiteurs : Le green fee, les repas supplémentaires ainsi que les frais d'hébergement sont à la charge des sportifs. Ils seront réglés sur place par les participants, directement au golf, aux hôteliers ou à la CMCAS organisatrice, si celle-ci préfère régler préalablement la facture. Les accompagnateurs ne sont pas pris en charge financièrement par la CCAS. Nationale - La CMCAS qui s est portée candidate à l organisation de cette rencontre devient responsable du déroulement des épreuves, de l hébergement et de la restauration, etc. - Le remboursement des frais engagés (location des parcours, hébergement et restauration, frais divers d'organisation et de location) se fera par avis de crédit sur présentation des pièces justificatives. (après la présentation et accord d un budget prévisionnel envoyé au secteur activités physiques et sportives de la CCAS). À la charge des compétiteurs : Les repas du vendredi et samedi midi sont à la charge des participants. Déroulement de la rencontre Chaque participant souhaitant prendre part à cette compétition accepte les règles proposées. Règlement Équipe L équipe est composée de 4 personnes. La liste des membres de chacune des équipes est nominative. Elle est immuable pendant toute la durée de la compétition (interrégionale et nationale). Les CMCAS peuvent inscrire autant d'équipes qu'elles le veulent, mais seules deux équipes pourront être qualifiées (suivant leurs résultats) pour l'échelon final. Index Lors de l engagement, l index cumulé de l équipe est calculé par la somme de l index réel de chacun des quatre joueurs membres de l équipe. L index cumulé de l équipe doit être au minimum de 60 points. Remplacement Si, en cas de force majeure (justificatifs), un joueur ne peut tenir sa place à l'interrégionale ou après la qualification, il pourra être remplacé par un joueur dont l'index est égal ou supérieur au joueur remplacé (index enregistré lors de l'engagement). Deux échelons Interrégionaux sur 8 lieux (voir tableau de répartition des CMCAS par lieu d organisation) CMCAS DATES LIEUX Angoulême Vendredi 20 mai Golf de l'hirondelle à Angoulême Annecy Samedi 28 mai Giez lac d'annecy Blois Samedi 23 avril Golf de Ganey à Saint-Laurent- Nouan Chalon-sur-Saône Samedi 21 mai Mâcon La Salle Clermont-Ferrand Vendredi 20 mai Golf de Montpensier Évreux Vendredi 20 mai Golf d'évreux ou Champ de Bataille Hérault Samedi 16 avril Golf de Saint- Thomas Marseille Samedi 28 mai Golf du Luberon à Pierrevert Nationaux les 7 et 8 octobre 2005 Organisés par la CMCAS de Marseille, les SLV de Manosque et de Sainte-Tulle et l'asse 04 section golf de la CMCAS. Sur les golfs du Luberon et de Digne. Hébergement au centre Regain (site de l'ancienne école de Métiers EDF de Sainte-Tulle).

4 Organisation Échelon interrégional La CMCAS qui s est portée candidate à l organisation de cette rencontre devient responsable du déroulement des épreuves. Chaque CMCAS responsable décide des modalités pratiques d'organisation (horaires, lieux, etc.) et les communique aux CMCAS participantes. Les dates ont été définies en fonction des disponibilités des golfs. Les phases qualificatives se déroulent sur une journée et sur un golf. Forme de jeu Scramble à 2 personnes. Départs Shotgun. Calcul Stroke play net. Résultats L'addition des scores des 2 équipes donne le résultat global de l'équipe. Qualification 6 équipes par région*. (*)le nombre de qualifiés par région pourra dépendre du nombre d inscrits dans chaque région. Les équipes qualifiées pour le tournoi final sont les équipes ayant obtenu les scores cumulés les plus faibles. Pour les CMCAS ayant engagé plusieurs équipes, seules deux équipes seront qualifiées (suivant leurs résultats) pour le tournoi final. Échelon national Il réunit 48 équipes. La compétition se déroule sur deux jours. Forme de jeu Scramble à 2 personnes et individuel. Formule stableford net. Les 48 équipes seront divisées en deux groupes. Un groupe jouera en scramble à 2 personnes sur un terrain et l'autre en individuel sur le second terrain. Le deuxième jour inversement de forme de jeu et de terrain. Classement et récompenses. Un classement par équipe en net. Récompenses aux trois premières équipes ayant obtenu les scores cumulés les plus faibles.. Un classement individuel homme et femme en brut. Récompenses aux trois premiers individuels hommes et aux trois premières individuelles femmes.. Un trophée récompensera l'équipe totalisant le meilleur score brut sur les deux jours.

5 RÉPARTITION PAR LIEU D'ORGANISATION Les CMCAS ont été regroupées, dans la mesure du possible, sur les CMCAS organisatrices les plus proches. Les CMCAS organisatrices sont indiquées en rouge. Nous ne sommes pas en capacité de savoir le nombre d'équipes qui sera engagé sur chaque lieu. Le nombre d'équipes qualifiées par région est initialement de 6. Toutefois, il peut dépendre du nombre d'inscrits dans la région. ANGOULÊME ANNECY BLOIS CHALON-SUR-SAÔNE 20 mai 28 mai 23 avril 21 mai Angoulême Annecy Angers Auxerre Bayonne Bourg-en-Bresse Bourges Besançon Bordeaux Chambéry Blois Chalon-sur-Saône Châteauroux Grenoble Brest Dijon La Rochelle Lyon Laval Épinal La Roche-sur-Yon Vienne Le Mans Metz centre Nantes Orléans Metz régie Niort Quimper Montbéliard Pau Rennes Mulhouse Périgueux Tours Nancy Poitiers Saint-Brieuc Nevers Vannes Reims Saint-Dizier Sélestat Strasbourg Thionville Troyes CLERMONT-FERRAND ÉVREUX HÉRAULT MARSEILLE 20 mai 20 mai 16 avril 28 mai Clermont-Ferrand Alençon Agen Avignon Le Puy Amiens Cahors Gap Limoges Béthune-Arras Carcassonne Marseille Montluçon Boulogne-sur-Mer Hérault Nîmes Moulins-Vichy Caen Perpignan Nice Roanne Charleville-Mézières Rodez Toulon Saint-Étienne Chartres Toulouse Valence Tulle-Aurillac Cherbourg Douai Évreux Le Havre Lille Melun Rouen Saint-Quentin Valenciennes CMCAS parisiennes

6 Rencontre nationale de Golf 2005 BULLETIN D'ENGAGEMENT - Un bulletin par équipe - Par le seul fait de leur engagement, les participant(e)s reconnaissent et acceptent les conditions et règlement de cette rencontre. CMCAS de Nom et prénom du responsable pouvant être contacté si nécessaire : Tél. bureau : portable : domicile : Fax : Aucune limitation du nombre d'équipes par CMCAS (toutefois, seules deux équipes pourront être qualifiées, suivant leurs résultats, au tournoi final) Nom et prénom des sportifs Date de Sexe N de licence Index naissance M/F (*) (*) le jour de l engagement Observations : Formulaire rempli le : Signature obligatoire du président(e) de la CMCAS Ce bulletin accompagné des documents et du chèque de la participation financière sont à retourner à : CCAS Service Vacances Séjours «secteur activités physiques et sportives» 8 rue de Rosny - BP Montreuil Tél. : / / Fax : mars 2005 Date limite de réception à la CCAS du dossier complet

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