Guide de l'étudiant des universités de Lorraine

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1 édition nancy ( ) Guide de l'étudiant des universités de Lorraine PRES de l Université de Lorraine

2 édito Les quatre universités de Lorraine : l Institut National Polytechnique de Lorraine (INPL), l Université Henri Poincaré - Nancy 1 (UHP), l Université Nancy 2 (UN2), l Université Paul Verlaine - Metz (UPV-M), sont heureuses de vous compter parmi leurs étudiants, vous souhaitent la bienvenue à l Université et, pour certains d entre vous, la bienvenue en Lorraine! bienvenue Vos années d supérieures sont une étape importante de votre vie. La réussite de cette étape dépend de vous et de nous. Quelle que soit la formation que vous avez choisie, cette réussite repose en particulier sur un équilibre entre une préparation à votre insertion professionnelle et une ouverture d esprit qui facilitera votre évolution personnelle et votre insertion citoyenne. Cet équilibre, les universités de Lorraine savent le garantir. Elles entretiennent avec les entreprises des relations qui vous permettront de trouver des stages et qui faciliteront votre recherche d emploi. Elles ont des accords internationaux qui vous offriront la possibilité de séjours d étude à l étranger et vous feront croiser sur les campus lorrains des étudiants de plus de 100 nationalités différentes. Elles associent étroitement formation et recherche scientifique et dans quelques années, elles accueilleront sans doute certains d entre vous dans un de leurs 80 laboratoires de recherche. Certes, la réussite de vos dépend de nous, de la qualité des formations que nous pouvons vous proposer, des conditions d et du cadre de vie que nous pouvons vous donner Mais la réussite dépend essentiellement de vous, de votre travail et des choix que vous ferez, de votre rigueur et de votre curiosité, de vos efforts et de votre ouverture d esprit. Cette année est exceptionnelle. Vous vous inscrivez aujourd hui dans l une des quatre universités de Lorraine et vous serez diplômés de "l Université de Lorraine". La création de cette nouvelle université par fusion des quatre universités actuelles est sans conséquence pratique sur le déroulement de votre année mais elle est le résultat d une grande ambition : créer en Lorraine une université de rayonnement international, à la fois ouverte au monde et au service de la collectivité, donc à votre service. Nous vous souhaitons pleine réussite pour les années qui viennent et bonne rentrée 2011! François Laurent, Président de l Institut national polytechnique de Lorraine Jean-Pierre Finance, Président de l université Henri Poincaré Martial Delignon, Président de l université Nancy 2 Luc Johann, Président de l université Paul Verlaine - Metz et du PRES de l Université de Lorraine 2 > édito 3

3 Guide de l étudiant des universités de Lorraine Sommaire bienvenue édito Bienvenue à l université Fiche #1 Présentation des universités de Lorraine Fiche #6 : étudiants étrangers Gros plan sur L accueil des étudiants étrangers à Nancy à qui s adresser pour obtenir de l aide? Où apprendre le français? Gros plan sur Forum ICI Nancy et Faim d échanges Fiche #7 : à l étranger Comment préparer son départ? Vers quelles destinations peut-on partir? Quelles sont les aides financières? Gros plan sur Comment se perfectionner en langues? bienvenue Fiche #2 : Schéma des et orientation Schéma des LMD Qu est-ce qu un crédit européen "ECTS"? Quels sont les diplômes du LMD? Comment suivre une formation d ingénieur? de santé Les formations hors LMD Où bénéficier de conseils pour choisir son orientation et construire son projet professionnel? Fiche #3 : Financement des Quelles sont les différentes bourses et aides financières? Comment faire une demande de bourse? Où trouver un job étudiant? Fiche #4 : Premiers pas à l université Comment l arrivée à l université se déroule-t-elle? Comment se connecter? Gros plan sur Le dispositif interuniversitaire d accompagnement des étudiants en situation de handicap Où trouver le calendrier de l année universitaire? Comment allier et engagements extérieurs? Où trouver des infos en lien avec votre scolarité, de l inscription administrative à la délivrance du diplôme? Fiche #8 : Ressources et outils de la réussite Quels services trouve-t-on dans les bibliothèques universitaires? Quelles sont les ressources informatiques sur les campus? Gros plan sur Les cours en ligne et PETALE Fiche #9 : Insertion et professionnalisation Comment se préparer à la recherche de stage et d emploi pour aborder au mieux son entrée dans la vie active? Comment faire évoluer ses compétences durant sa vie professionnelle? étudiants, doctorants, rendez-vous sur... Platine La sensibilisation à l insertion professionnelle à l UHP Le dispositif d accompagnement à la recherche de stage et d emploi à Nancy 2 Les Observatoires de l insertion professionnelle Vie étudiante édito Fiche #5 : Déroulement des Que faut-il savoir sur les examens? Gros plan sur L aide à la réussite Comment valider ses compétences en informatique et en langues? Comment décrocher un stage? Fiche #10 : Engagement étudiant Comment s impliquer dans la vie universitaire? Où trouver les associations étudiantes? Existe-t-il des aides pour les porteurs d un projet associatif? Comment bénéficier d une première expérience en milieu scolaire? 4 > sommaire 5

4 Guide de l étudiant des universités de Lorraine Sommaire bienvenue Fiche #11 : Santé et social Santé : Que propose Santé U, le service de santé universitaire? Comment entretenir sa forme? Comment bénéficier de garanties complémentaires à la sécurité sociale? Fiche #16 : Transports Comment voyager en Lorraine? Comment circuler dans l agglomération nancéienne? Calendrier p. 46 bienvenue Social : à qui s adresser en cas de difficultés sociales? Gros plan sur Le Fonds national d aide d urgence (FNAU) Fiche #12 : Sports L offre du Service des activités physiques et sportives des universités (SIUAP) Gros plan sur Les formations qualifiantes et les différents niveaux de pratiques Participation aux championnats universitaires et engagement associatif (FFSU) Association sportive de l Université de Lorraine Quelques événements sportifs universitaires Carnet d p. 48 Les universités de Nancy p Les facultés, écoles, UFR, instituts et scolarités - Les bibliothèques universitaires (BU) - Information, orientation, conseil, aide à l insertion professionnelle International p. 59 Logement p. 60 Restos U p. 65 Santé Social p. 66 Transports p. 68 Vie étudiante p. 68 Loisirs p. 70 Fiche #13 : Culture Quelles activités culturelles trouve-t-on à l université? Gros plan sur L opération "Campus en musique" et la carte "jeunes Nancy culture" Comment satisfaire sa curiosité et développer sa culture générale? Mordu de sciences ou simplement curieux? Comment financer un projet culturel? Comment s impliquer dans la vie culturelle des campus? Quelques événements culturels étudiants Fiche #14 : Logement Où trouver un logement? Où s informer sur le logement? Gros plan sur Les solutions alternatives et Comment bénéficier d une aide au logement? Fiche #15 : Restauration Comment se restaurer sur les campus? Comment payer dans les restos U? Comment manger de façon équilibrée? Plan informations et liens pour en savoir plus informations liées à votre carte d étudiant, la carte CLé zoom sur un dispositif original indique des informations utiles sur les aménagements proposés par les universités de Lorraine aux étudiants en situation de handicap 6 > sommaire 7

5 Fiche#1 Guide de l étudiant des universités de Lorraine Présentation des universités de Lorraine Fiche#1 bienvenue Les universités de Lorraine L Institut national polytechnique de Lorraine, l université Henri Poincaré, l université Nancy 2 et l université Paul Verlaine Metz fusionneront en un établissement unique, l Université de Lorraine, en De manière concrète, cela signifie une couverture complète des domaines de la connaissance : sciences, santé, technologies, sciences de l ingénieur, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues ; et des passerelles toujours plus nombreuses entre établissements et entre disciplines, qui permettent aux étudiants d adapter leur parcours au fur et à mesure de leur évolution personnelle. En , les universités de Lorraine accueillaient étudiants : en niveau licence en master en doctorat en diplôme d ingénieurs et dans d autres formations comme la capacité en droit, les diplômes d université, le DAEU, les échanges internationaux, les préparations aux concours, la certification et l agrégation. Quelles sont les particularités des universités de Nancy? L université Henri Poincaré œuvre dans le domaine des sciences, de la santé et de la technologie ; l université Nancy 2 dans les domaines des lettres, langues, sciences humaines et sociales, du droit, de l économie et de la gestion ; et l Institut national polytechnique de Lorraine dans le domaine des sciences de l ingénieur. Leur périmètre d action ne se limite pas à l agglomération nancéienne, mais rayonne sur l ensemble du territoire lorrain : Épinal, Bar-le-Duc, Longwy, Montigny-lès-Metz, Sarreguemines, Lunéville et St Dié-des-Vosges. Leur objectif : vous proposer un large choix de formations diplômantes en adéquation avec votre projet professionnel dans un environnement scientifique et de services de qualité. Nancy, ville étudiante par excellence Avec près d un cinquième de sa population constituée d étudiants, Nancy, ville d art, de culture et d histoire, revendique sa réputation de ville étudiante et en est très fière. Pratique Apprenez à mieux connaître votre établissement et suivez son actualité en visitant régulièrement son site Internet : bienvenue 46 composantes (UFR, instituts, écoles d ingénieurs) sont au service de votre formation. Consciente de l impact des étudiants sur son quotidien, Nancy est l une des premières villes françaises à s être dotée d un Conseil de la vie étudiante en 2009, permettant aux étudiants d être impliqués dans le fonctionnement de leur ville. Nancy bénéficie des avantages d une grande ville universitaire, sans en avoir les inconvénients : son réseau de transports, son offre de logements, la qualité de ses installations et activités sportives, ses festivals et actions culturelles, le dynamisme de ses associations étudiantes contribuent à en faire une cité à taille humaine au cœur de l Europe et de la Grande Région. 8 > présentation des universités de Lorraine 9

6 MASTER Fiche#2 Guide de l étudiant des universités de Lorraine Fiche#2 Schéma des et orientation 8 Doctorat 3 ème année Les crédits sont une sorte de monnaie commune : un DUT, une licence ou un master ont la même valeur dans n importe quel pays de l espace européen et les ECTS sont transférables dans une autre université française ou européenne, sous réserve d acceptation par les équipes pédagogiques DOCTORAT Années LICENCE M2 M1 L3 L2 L1 Doctorat 2 ème année Doctorat 1 ère année Semestre 4 Semestre 3 Semestre 2 Semestre 1 Semestre 6 semestre 5 Licence disciplinaire Semestre 6 Semestre 5 Licence professionnelle Semestre 4 Semestre 4 DUT 2 Semestre 3 Semestre 3 Semestre 2 Semestre 2 DUT 1 Semestre 1 Semestre 1 ÉTUDES CPP CPP Ingénieur Prépas intégrées Prépas intégrées Bac + 2 (CPGE, DUT,...) Bac + 2 (CPGE, DUT,...) ÉTUDES D INGÉNIEUR Pharmacien Médecin Dentiste Sage-Femme Première année commune des de santé Kinésithérapeute ou Ergothérapeute (hors UHP) Orthophoniste ÉTUDES EN SANTÉ Orthopiste Audio prothésiste ECTS Qu est-ce qu un crédit européen ECTS? Dans le système ECTS (système européen de transfert de crédits, European Credits Transfer System), chaque UE (Unité d enseignement) a une valeur définie en crédits européens : chaque semestre totalise 30 crédits validés. Quels sont les diplômes du LMD? DUT, licences et masters offrent un large éventail de mentions et de spécialités, permettant aux étudiants de construire un parcours personnalisé. Schématiquement, deux orientations sont possibles : générale ( disciplinaire ) ou professionnelle, avec d éventuelles passerelles de l une à l autre. La réflexion qui précède le choix d (courtes ou longues, générales ou professionnelles) doit prendre en compte les possibilités de chacun, la motivation, ainsi que la volonté d aborder la vie professionnelle plus ou moins rapidement. Les DUT (Diplômes universitaires de technologie) 2 ans / 120 crédits Proposés dans les IUT (Instituts universitaires de technologie), ils permettent d acquérir des compétences en vue d une insertion professionnelle rapide. Une poursuite d est néanmoins possible, en particulier vers une licence professionnelle. Les licences 3 ans / 180 crédits Déclinées en mentions disciplinaires, elles visent l acquisition de connaissances générales dans un domaine ou une discipline. Elles peuvent conduire à un master en deux ans. Cependant, à l issue de la L2 (2 e année), l étudiant peut s orienter vers une licence professionnelle, sous réserve d acceptation du dossier. Les licences professionnelles - 1 an / 60 crédits Mises en place en partenariat avec les branches professionnelles et les entreprises, les licences professionnelles favorisent l insertion dans des secteurs demandeurs de compétences spécialisées. Les masters 2 ans / 120 crédits Ils sont tous à orientation professionnelle et recherche, le choix de l étudiant s effectuant en fonction de la nature des UE choisies et/ou du stage effectué (en entreprise ou en laboratoire de recherche) : orientés professionnalisation, ils ouvrent sur le monde professionnel, orientés recherche, appuyés sur les écoles doctorales et les laboratoires, ils débouchent naturellement sur la préparation d une thèse de doctorat. Service d information en ligne pour l orientation et l insertion à partir de la rentrée, 6 espaces de consultation seront disponibles pour guider les étudiants vers les ressources du web les plus pertinentes : formations après bac, formations en alternance, formation continue, stage/emploi, concours de la fonction publique et vie étudiante. > 2 de consultation : formation/orientation 10 > schéma des et orientation 11

7 Fiche#2 Guide de l étudiant des universités de Lorraine Schéma des et orientation Fiche#2 de santé Les étudiants souhaitant suivre les filières de médecine, de pharmacie, d odontologie, de maïeutique, de kinésithérapie et d ergothérapie doivent suivre une Pemière année commune des de santé (PACES). Préparée à l UHP, ses enseignements sont dispensés sur trois sites à Nancy et un site à Metz. > Plus d infos : formation > Contact : Les doctorats Durée : 3 ans Ils se préparent après un master et sont des formations à la recherche et à l innovation. > Infos générales UHP : Nancy 2 : Comment suivre une formation d ingénieur? On accède la plupart du temps à une école d ingénieur après un concours à l issue de deux années de classes préparatoires post-bac (en lycée ou intégrées à l établissement). Elles peuvent aussi être accessibles aux étudiants diplômés du supérieur (à bac + 2, + 3, + 4), suivant des modalités de sélection variées (concours, examen d entrée, dossier de candidature et entretien). Certaines organisent des concours post-bac. Leur niveau de sortie (classes préparatoires incluses) est généralement à bac + 5. > Infos UHP : INPL : Les formations hors LMD Les diplômes hors LMD : La capacité en droit et le DAEU (Diplôme d accès aux universitaires) permettent sous certaines conditions à des personnes ne possédant pas le bac d accéder aux diplômes de l enseignement supérieur. > Contact Capacité en droit : UFR Droit (carnet d - p. 48) DAEU : Nancy-Université Formation Continue (carnet d - p. 58) Les DU (Diplômes d université) : en plus des diplômes nationaux, chaque université peut créer des diplômes locaux, les DU (Diplômes d université). > Infos UHP : Nancy 2 : Les préparations aux concours > Infos UHP : Nancy 2 : Les préparations aux concours administratifs > Contact Institut de préparation à l administration générale (IPAG) (carnet d - p. 48) Les préparations aux concours de l enseignement > Infos > Contact Nancy 2 : Service commun de formation des maîtres ; Mme Isabelle Boni - Pôle lorrain de gestion 13, rue Michel Ney - CO Nancy Cedex UHP : DEMAIN (carnet d - p. 58) Les préparations aux carrières judiciaires > Contact IEJ (Institut d judiciaires) (carnet d p. 48) Les préparations aux concours de la filière bibliothèque > Contact MEDIAL, centre de formation aux carrières des bibliothèques (Alsace, Lorraine, Champagne Ardenne). Inscriptions durant le mois de septembre Tél. : / > Infos Où bénéficier de conseils pour choisir son orientation et construire son projet professionnel? Les services d information, d orientation et d aide à l insertion professionnelle DEMAIN (UHP) et AIDE (Nancy 2) proposent aux étudiants : des plaquettes d information sur les formations, un fonds documentaires, structuré en 2 pôles : - orientation : et formations de l enseignement supérieur en Lorraine et en France, - insertion professionnelle : stage, premier emploi, concours des fonctions publiques, des conseils et un accompagnement par des professionnels lors d entretiens individuels : - conseillers d orientation : choix de poursuite d, de réorientation, aide à l élaboration d un projet personnel et professionnel, - conseillers en insertion professionnelle : conseil et aide à la rédaction de CV et de lettre de motivation, pour un stage, un premier emploi ou une candidature dans une filière sélective (licence professionnelle, master...), de nombreuses manifestations : tables rondes avec des professionnels, séances collectives d information ou de réorientation, salons, forums... > Contact Pour l UHP : DEMAIN (carnet d - p. 58) Pour Nancy 2 : AIDE (carnet d - p. 58) Le concours GEIPI-POLYTECH vous permet d intégrer dès le bac 25 écoles publiques d ingénieurs, dont à Nancy : l EEIGM (École européenne d ingénieurs en génie des matériaux), l ENSGSI (École nationale supérieure en génie des systèmes industriels), l ESSTIN (École supérieure des sciences et technologies de l ingénieur de Nancy). > Infos : ERUDI assure la préparation à distance adaptée au public sourd du DAEU, en s appuyant sur la LSF (Langue des signes française). > Contact : Evelyne Muller ERUDI (carnet d - p. 53) 12 > schéma des et orientation 13

8 Fiche#3 Guide de l étudiant des universités de Lorraine Fiche#3 Financement des En , le montant annuel des bourses était le suivant : échelon 0 : exonération des droits d inscription et de la cotisation à la sécurité sociale étudiante échelon 1 : échelon 2 : échelon 3 : échelon 4 : échelon 5 : échelon 6 : Vérifiez si vous avez droit à une bourse et calculez son montant grâce au simulateur de bourse disponible sur : rubrique bourses > Contact : CROUS - Division de la vie étudiante (carnet d - p. 67) Retrouvez : Les aides financières pour un séjour d à l étranger Fiche n 7 à l'étranger Les aides d urgence Fiche n 11 Santé - Social Quelles sont les différentes bourses et aides financières? La plupart des bourses et aides sont gérées par le CROUS (Centre régional des œuvres universitaires et scolaires). Les bourses d enseignement supérieur sur critères sociaux Les bourses sur critères sociaux du ministère de l'enseignement supérieur et de la Recherche sont accordées aux étudiants en fonction de la situation sociale de leur famille et de la formation suivie. Deux compléments sont possibles : l'aide au mérite et l'aide à la mobilité internationale. Les conditions d'attribution Les bourses sur critères sociaux sont destinées aux étudiants de moins de 28 ans, au 1 er octobre de l année universitaire pour une première demande, poursuivant des dans une formation initiale à temps plein habilitée à recevoir des boursiers par le ministère chargé de l enseignement supérieur. Les bourses sur critères sociaux sont versées de septembre à juin. Elles sont attribuées en fonction de trois critères : les revenus du foyer fiscal le nombre d'enfants à charge de la famille l'éloignement du lieu d'. > Contact CROUS - Division de la vie étudiante (carnet d - p. 67) L aide au mérite, en complément de la bourse sur critères sociaux Cette aide est accordée aux élèves de terminale futurs boursiers sur critères sociaux ayant obtenu le baccalauréat avec mention "Très bien" ainsi qu aux étudiants boursiers "lauréats" à la fin de la licence (les meilleurs de chaque diplôme qui s inscrivent en master 1). Pour , le montant annuel était de (9 mensualités). > Contact CROUS - Division de la vie étudiante (carnet d - p. 67) Comment faire une demande de bourse? Pour demander une bourse sur critères sociaux, vous devez constituer un Dossier social étudiant (DSE) en ligne entre le 15 janvier et le 30 avril précédant la rentrée universitaire (c est-à-dire avant même d avoir passé les examens de fin d année ou choisi sa future orientation). Vous serez avisé de l acceptation ou du rejet de votre demande fin juin / début juillet. Si votre demande est acceptée, vous êtes tenu de vous présenter aux examens, et d être assidu aux cours et aux travaux dirigés sous peine de suppression de votre bourse. Attention : le renouvellement n'étant pas automatique, il vous faudra constituer un dossier chaque année! > Infos rubrique bourses > Contact CROUS - Division de la vie étudiante (carnet d - p. 67) Où trouver un job étudiant? Des emplois à l université pour les étudiants des universités : accueil des étudiants assistance et accompagnement des étudiants handicapés tutorat soutien informatique et aide à l utilisation des nouvelles technologies service d appui aux personnels des bibliothèques animations culturelles, scientifiques, sportives et sociales aide à l insertion professionnelle promotion de l offre de formation. Les contrats sont conclus pour une période maximale de douze mois entre le 1 er septembre et le 31 août. La durée effective de travail n excède pas 670 h entre le 1 er septembre et le 30 juin et ne peut excéder 300 h entre le 1 er juillet et le 31 août. L étudiant recruté en application du présent décret s engage à respecter l ensemble des obligations liées à son inscription dans un cycle d. Les offres sont affichées sur les sites internet des universités. > Contact Service des et de l insertion professionnelle de Nancy 2 et Service et vie universitaire de l UHP (carnet d - p. 54) > Infos Le DSE est un document unique permettant aux étudiants de demander une bourse sur critères sociaux et/ ou un logement en cité universitaire. Le CROUS diffuse non seulement des offres de jobs sur internet mais il recrute aussi des étudiants. > Infos : rubriques jobs et travailler au CROUS > Contact : CROUS (carnet d - p. 67) Les Services d information, d orientation et d insertion professionnelle affichent ponctuellement des offres et mettent à disposition une documentation pour aider les étudiants dans leur recherche (méthodologie, ressources, droits, etc.). > Contact : AIDE et DEMAIN (carnet d - p. 58) 14 > financement des 15

9 16 Fiche#4 Où trouver des infos en lien avec votre scolarité, de l inscription administrative à la délivrance du diplôme? Pour l UHP : www. uhp-nancy.fr/etudiants/ candidatures_inscriptions Pour Nancy 2 : formations/organisation/ organisation.html Pour l INPL : francais/formation/ f_inge/fiindex1.php > Contact : Service scolarité de votre composante (liste des composantes p. 48) Comment financer ses? Retrouvez toutes les infos dans la fiche n 3 Financement des. Guide de l étudiant des universités de Lorraine Premiers pas à l'université Comment l arrivée à l université se déroule-t-elle? Lors de votre inscription administrative, une carte clé (Carte lorraine étudiant) vous est remise. Il s agit non seulement de votre carte d étudiant, mais aussi d un passeport pour des services tels que les bibliothèques ou les restaurants universitaires. Une fois inscrit, un Sésame (identifiant et mot de passe), qui vous permet d accéder à l ensemble des services numériques proposés, vous est attribué pour toute la durée de votre cursus. Un DVD de logiciels libres et d autoformation au C2i (voir fiche n 5 Déroulement des ) vous est également délivré. Renseignez-vous dans vos composantes ou en consultant vos emplois du temps sur les dates et horaires des réunions de rentrée éventuellement mises en place pour vous expliquer l organisation de votre formation. Ces réunions sont l occasion de procéder à votre inscription pédagogique ou de vous expliquer la marche à suivre pour la réaliser. Obligatoire pour passer les examens, cette inscription vous permet d opter pour le parcours, les UE (Unités d enseignements), groupes de TD (Travaux dirigés) et de TP (Travaux pratiques) de votre choix. Comment se connecter? Pour activer votre Sésame, c est-à-dire récupérer votre identifiant et fixer votre mot de passe, vous devez vous connecter au portail ou à l espace numérique de votre université (ENT). > Infos Portail UHP : ENT Nancy 2 : ENT INPL : Vous disposez alors d une adresse électronique qui sera l adresse utilisée pour l envoi de toute information officielle de l université vous concernant. Vous pouvez ensuite, en vous connectant à votre ENT, utiliser votre messagerie et disposer de l ensemble des services en ligne : cours et ressources documentaires de la bibliothèque, stockage de documents, accès aux ressources pédagogiques, consultation de vos notes (publiées à titre indicatif, en attendant leur validation après délibération des jurys), emploi du temps, actualités de la vie universitaire, presse du jour, dates d examens... Des connexions Wi-Fi sont accessibles dans la plupart des composantes et des services. Pour vous connecter, utilisez votre compte. > Infos portail.uhp-nancy.fr, ent.univ-nancy2.fr et ent.inpl-nancy.fr Gros plan sur Le dispositif interuniversitaire d accompagnement des étudiants en situation de handicap Il propose à chaque étudiant concerné un accompagnement adapté, et ce, qu il soit étudiant en lettres, en médecine, en école d ingénieurs, etc., ou dans un site universitaire délocalisé. Comment en bénéficier? Vous devez prendre rendez-vous le plus tôt possible auprès du médecin de Santé U, le service de santé universitaire. > Contact Médecin référent de Santé U (carnet d - p. 66), chargés d accueil des étudiants en situation de handicap (carnet d - p. 66), et coordinateur régional du dispositif d accompagnement (carnet d - p. 67) Où trouver le calendrier de l année universitaire? Pour l UHP : Pour Nancy 2 : organisation/calendrier.html Pour l INPL : sur l ENT ou auprès de votre Service scolarité > Infos renseignez-vous auprès de votre Service scolarité (liste des composantes - p. 48) Comment allier et engagements extérieurs? Vous pouvez bénéficier d une dispense d assiduité aux enseignements, voire d une dispense des épreuves de contrôle continu, grâce au RSE (Régime spécial d ). Il s adresse aux étudiants : engagés dans la vie active (au moins 17 heures de travail par semaine) ou assumant des responsabilités particulières dans la vie universitaire ou associative, chargés de famille, engagés dans plusieurs cursus, sportifs de haut niveau. Fiche#4 Vous pouvez également bénéficier du RSE si vous êtes en situation de handicap. Les personnes concernées par le RSE doivent le signaler au moment de leur inscription ou à la scolarité de leur UFR le plus rapidement possible après un changement de situation. > Contact : Santé U (carnet d - p. 66 ) > premiers pas à l'université 17

10 Fiche#5 Guide de l étudiant des universités de Lorraine Fiche#5 Déroulement des Selon la réglementation en vigueur et en relation avec la MDPH (Maison départementale des personnes handicapées), des aménagements adaptés au handicap sont possibles : tiers-temps, accompagnement, secrétariat lors des examens, sujets agrandis ou en braille, ordinateur portable, etc. > Contact : Santé U (carnet d - p. 67) Vous pouvez également contacter le SISU (Service d intégration scolaire et universitaire), partenaire des universités lorraines pour l accompagnement des étudiants en situation de handicap. > Contact : (carnet d - p. 66) Que faut-il savoir sur les examens? La convocation : elle s effectue soit individuellement par courrier, soit par voie d'affichage. Le résultat des examens : aucun résultat n'est donné par téléphone. Les résultats sont communiqués par voie d'affichage dans les halls d'entrée des composantes et sur votre ENT (Espace numérique de travail) après délibération des jurys. La délivrance des diplômes : une fois votre diplôme obtenu, une attestation de réussite vous est délivrée. Cette attestation doit être produite pour obtenir ensuite le diplôme. Celui-ci est unique (il n est délivré qu une fois : aucune copie n est effectuée). Le contentieux : en cas de contestation, vous avez le droit, sur votre demande et dans un délai raisonnable, à la communication de votre copie et à un entretien. La fraude : toute fraude ou tentative de fraude aux examens donne lieu à des poursuites devant la section disciplinaire de l université. Gros plan sur L aide à la réussite Voici quelques éléments du dispositif mis en œuvre par les universités de Nancy pour soutenir la réussite de leurs étudiants : En 1 ère année, les licences sont organisées en portails de plusieurs disciplines, de façon à faciliter une éventuelle réorientation. Des modules dédiés au projet personnel et professionnel accompagnent la spécialisation progressive des connaissances et des compétences. Des effectifs réduits en groupe de TD favorisent notamment le remplacement des contrôles terminaux par du contrôle continu. Des tuteurs étudiants et des enseignants référents vous suivent tout au long de votre parcours. Comment valider ses compétences en informatique et en langues? Le C2i (Certificat informatique et Internet) est destiné à valider : la maîtrise de compétences nécessaires dans un cursus d enseignement supérieur, la capacité à faire évoluer ces compétences en fonction des développements technologiques. Les compétences acquises seront un atout dans votre insertion professionnelle. > Infos c2i-niveau-1.html Le CLES (Certificat de compétences en langues de l enseignement supérieur), destiné à valider les compétences en langues acquises durant vos, est décliné en 3 niveaux de difficulté croissante à l université Nancy 2. Il existe dans les langues suivantes : allemand, anglais, italien, espagnol, polonais, portugais, russe. > Contact Service commun d enseignement des langues vivantes (SCELV) (carnet d - p. 59) Le TOEIC (Test Of English for International Communication) et le TOEFL (Test Of English as a Foreign Language) sont des tests organisés par des organismes américains et britanniques qui visent à évaluer votre niveau en langue anglaise. Comment décrocher un stage? Consultez la documentation spécialisée : annuaires d entreprises, guides méthodologiques, presse, etc. Bénéficiez d un accompagnement individuel ou collectif pour améliorer vos CV et vos lettres de motivation et pour préparer vos entretiens. Participez aux rencontres étudiants/entreprises organisées par l université. > Infos La plate-forme des universités de Lorraine Platine vous offre deux services essentiels pour votre recherche de stage : - une aide méthodologique : informations pratiques sur les stages, conseils sur l organisation de votre recherche de stage et la candidature (CV et lettre de motivation) - un moteur de recherche qui donne accès à des offres déposées par les établissements français et étrangers partenaires (entreprises, administrations...). 18 > déroulement des 19

11 Fiche#6 Guide de l étudiant des universités de Lorraine étudiants étrangers Fiche#6 Vous êtes chercheur ou enseignant-chercheur étranger séjournant à Nancy : le centre Euraxess facilite votre installation. > Contact : > Infos : international/accueildes-chercheursetrangers.html Gros plan sur L accueil des étudiants étrangers à Nancy L accueil en gare : dès votre arrivée, des étudiants recrutés par les trois universités de Nancy vous offrent un accueil personnalisé en gare SNCF de Nancy, de la fin du mois d août à la fin du mois de septembre. Welcome Day : début septembre, une journée d accueil est traditionnellement organisée par les universités de Nancy pour vous accueillir et vous donner des informations pratiques qui permettent une intégration rapide à Nancy : services du CROUS, santé universitaire, mutuelles étudiantes, sport universitaire, banques... > Contact SRI (carnet d - p. 60) à qui s adresser pour obtenir de l aide? Le guichet unique a pour mission d offrir un accompagnement personnalisé à tout étudiant qui s installe à Nancy : information sur tous les domaines de la vie étudiante (universités, logement, bourses et aides financières, sécurité sociale et mutuelles étudiantes, jobs étudiants et législation sur le travail des étudiants étrangers, sport universitaire...) renseignements pratiques, contacts et utiles indispensables à une bonne intégration dans la ville de Nancy (transports en commun, plans de la ville, programmes culturels, sportifs et de loisirs...) aide aux démarches administratives : constitution et suivi des dossiers de demande de titre de séjour des étudiants étrangers en partenariat avec l OFII et la préfecture de Meurtheet-Moselle, d aide au logement auprès de la CAF,... > Contact Guichet unique (carnet d - p. 60) Le CROUS aide à l intégration des étudiants étrangers. Il s occupe de l attribution des logements en cités universitaires et de la gestion des dossiers de bourses des BGE et BGF (Boursier d un gouvernement étranger - Boursier du gouvernement français). De plus, un certain nombre de logements en cité universitaire est réservé aux étudiants de nationalité étrangère. Pour faire une demande, il faut prendre contact avec le Service accueil international du CROUS. Les étudiants en programme d échanges doivent adresser directement leur demande au Service relations internationales de leur université d accueil. > Infos rubrique international > Contact CROUS - Service accueil international (carnet d - p. 59) Où apprendre le français? Deux centres universitaires de Français Langue étrangère (FLE), le DeFLE et le CAFOL, s adressent au public des universités et à des publics extérieurs. Ils assurent des formations diplômantes communes : le DELF (Diplôme d en langue française), DALF (Diplôme approfondi de langue française) et TCF (Test de connaissance du Français). Le Département Français Langue étrangère (DeFLE) est situé sur le campus lettres et sciences humaines. Il propose des formations en langue et culture françaises adaptées aux niveaux, besoins et disponibilités de tous publics d étudiants et d adultes. Le DeFLE a récemment obtenu le label Qualité Français Langue étrangère. Il organise trois sessions d examens Delf-Dalf par an. > Contact DeFLE (carnet d - p. 59) Le Centre d Accueil et de FOrmation Linguistique (CAFOL) est situé sur le site de Saurupt, à l École des Mines de Nancy. En plus des formations diplômantes, il assure différents types de formations dans une ambiance conviviale et dynamique, des cours pour jeunes au pair toute l année universitaire et des cours du soir pour différents publics dont les doctorants, Erasmus, chercheurs invités, etc. Le CAFOL propose également des cours d été selon différents forfaits allant de 4 à 11 semaines qui associent formation linguistique et découverte du patrimoine culturel. > Contact CAFOL (carnet d - p. 59) Gros plan sur Forum ICI Nancy Soirée d accueil festive et culturelle destinée aux étudiants étrangers venus suivre une partie de leurs supérieures à Nancy. Au programme : buffet lorrain, concert et soirée en discothèque. > Infos Faim d échanges novembre 2011 Initiative lancée par le CROUS de Nancy-Metz en partenariat avec la ville de Nancy, la Communauté urbaine du Grand Nancy, avec le soutien des universités de Nancy, Nancy Tourisme et l ESN, cette manifestation, mise en place par le CROUS, donne l opportunité à des étudiants étrangers de rencontrer et de déjeuner avec des habitants de Nancy et son agglomération. L occasion d aller à la rencontre des Nancéiens et de partager culture, traditions et modes de vie! > Contact CROUS (carnet d - p. 59) Erasmus Student Network Nancy ESN Nancy accueille les étudiants internationaux et les intègre par diverses actions (voyages, gala Intervallen, etc.). > Contact : ESN Nancy (carnet d p. 60) 20 > étudiants étrangers 21

12 Fiche#7 Guide de l étudiant des universités de Lorraine à l étranger Fiche#7 Les doubles diplômes Certaines écoles ou filières proposent des doubles-diplômes. Les cursus intégrés sont des programmes de formation communs élaborés par deux établissements partenaires. Ils garantissent aux étudiants la reconnaissance par l établissement d origine de tous les examens passés dans l établissement partenaire et l obtention de deux diplômes nationaux sans prolongation de la durée des. Les étudiants inscrits dans ces cursus intégrés peuvent bénéficier d une aide à la mobilité durant leur séjour dans l établissement partenaire. Un exemple de doublediplôme : l Université franco-allemande (UFA) est constituée par un réseau d établissements d enseignement supérieur français et allemands. Plusieurs cursus intégrés soutenus par l UFA existent dans les disciplines suivantes : physique, génie des matériaux, génie chimique, génie industriel, matériaux et gestion de production. > Contact : SRI de votre université (carnet d - p. 60) Comment préparer son départ? Si vous vous posez des questions sur les : programmes d échanges, séjours d, aides financières, n hésitez pas à contacter le SRI (Service des relations internationales) de votre université, de votre composante ou de votre école. Le cadre de votre projet est défini et validé par le responsable de votre formation. Le Service des relations internationales de votre université vous renseigne ensuite sur les démarches administratives à accomplir avant votre départ (documents à fournir, aides financières, etc.). > Contact SRI de votre université (carnet d - p. 60) Vers quelles destinations peut-on partir? Pour un séjour d dans une université européenne ou un stage dans une entreprise européenne : en règle générale, les séjours d concernent les étudiants à partir de la L2 (2 e année de licence) ou de la L3 (3 e année de licence) suivant les établissements. ERASMUS est un programme européen qui offre la possibilité d effectuer un séjour d dans une université partenaire et/ ou une mobilité de stage dans une entreprise européenne, d une durée de 3 à 12 mois. Dans le cadre d un séjour d Erasmus, les étudiants sont exonérés des droits d inscription dans l université d accueil, et s ils satisfont aux évaluations, ils bénéficient d une reconnaissance académique de leur séjour d Erasmus dans leur université d origine. Dans le cadre d un stage Erasmus, l étudiant perçoit une bourse Erasmus pour la durée de son stage. Le stage doit être un stage obligatoire validé dans le cursus de l étudiant. ERASMUS MUNDUS est un programme de masters d excellence européens ouverts en priorité aux étudiants non européens. Les étudiants européens peuvent toutefois postuler à ces masters et obtenir une bourse Erasmus. Hors Europe, des accords bilatéraux ou multilatéraux signés entre les établissements d enseignement supérieur permettent aux étudiants d effectuer des mobilités dans les établissements partenaires de leur université d origine (séjours d ). Il convient de se renseigner auprès du SRI de votre établissement de rattachement pour connaître les conventions qu il a signées avec des établissements d enseignement supérieurs internationaux. Il est également possible d effectuer des stages dans des entreprises internationales. Quelles sont les aides financières? Les allocations ERASMUS Une allocation ERASMUS peut être attribuée à un étudiant qui effectue une partie de ses dans un autre établissement européen, dans le cadre d un accord bilatéral Erasmus, ou à un étudiant qui effectue un stage en entreprise en Europe (séjour de 3 à 12 mois). Les bourses de mobilité internationale, en complément d une bourse sur critères sociaux Cette aide peut être accordée en complément de la bourse sur critères sociaux aux étudiants qui souhaitent suivre une formation supérieure à l étranger dans le cadre d un programme d échanges ou effectuer un stage international. Cette formation ou ce stage doivent s inscrire dans le cadre de leur cursus d. La durée du séjour doit être comprise entre deux et neuf mois consécutifs. Montant : 400 euros par mois (entre 2 et 9 mensualités). > Contact SRI de votre université (carnet d - p. 60) Les aides à la mobilité de la Région Lorraine La Région Lorraine propose des aides financières aux étudiants inscrits dans les universités lorraines et effectuant des mobilités à l étranger pour une durée minimale de 8 semaines. Attention, toutes les destinations hors Europe ne sont pas éligibles. > Infos https://ouvertud.lorraine.eu Les bourses proposées par certains gouvernements étrangers > Contact SRI de votre université (carnet d - p. 60) Gros plan sur Comment se perfectionner en langues? à l université Nancy 2, le Centre de langues Yves Châlon (CLYC) vous offre la possibilité d améliorer vos compétences dans différentes langues à partir de supports variés (TV, DVD, CD audio, cédéroms, sites de e- learning, presse ) et de ressources diverses (méthodes, documents authentiques parfois accompagnés d une transcription, exercices, dictionnaires ). Le CLYC vous propose également des séances d expression orale Autres aides financières Des aides financières spécifiques peuvent être attribuées par certains établissements : se renseigner auprès du SRI de votre établissement de rattachement. Pour les doctorants : Il existe des aides financières spécifiques à la mobilité. dans différentes langues et un conseiller peut vous aider à organiser votre apprentissage, à choisir des activités et à établir un programme adapté à votre cas personnel. Important : si vous souhaitez valoriser vos séances de travail au CLYC, merci de demander, dès votre première visite, une attestation de fréquentation. > Contact CLYC (carnet d - p. 59) 22 > à l'étranger 23

13 Fiche#8 Guide de l étudiant des universités de Lorraine Ressources et outils de la réussite Fiche#8 Les ressources documentaires en ligne sont disponibles par domaines : Sciences / Pharmacie Odontologie / Médecine / Sciences de l éducation : Sciences humaines et sociales / Droit économie Gestion : Sciences de l ingénieur : Quels services trouve-t-on dans les bibliothèques universitaires? Les BU, c est La consultation et le prêt d ouvrages et de périodiques papiers et électroniques Un service de prêt entre bibliothèques L interrogation des bases de données multidisciplinaires ou spécialisées La navigation et la recherche sur Internet Des salles de lecture, multimédias et de travail en groupe réservables Des cafétérias et salles de détente Des photocopieurs Le prêt de matériel informatique et de DVD Les conseils et aides des personnels des bibliothèques Les formations à la recherche documentaire Un environnement calme et propice au travail Des horaires d ouverture adaptés à vos besoins (certaines BU sont ouvertes en nocturnes, notamment à l époque des examens) Outre les BU, il existe également des bibliothèques, centres de documentation et salles de travail dans la plupart des UFR et composantes. Par exemple, les 7 centres de ressources documentaires de l IUFM présents sur l ensemble du territoire de la Lorraine vous proposent une documentation spécialisée en pédagogie générale, didactique et pédagogie du 1 er degré, littérature de jeunesse, système éducatif et psychologie de l enfant. et des ressources documentaires en ligne Les trois Services communs de documentation mettent un service de consultation de revues électroniques, de bases de données, de livres électroniques et d encyclopédies à votre disposition. De n importe quel endroit du globe, à commencer par votre domicile, vous pouvez ainsi accéder à UHP : Nancy 2 : INPL : L accès aux services des BU tous les services proposés par les BU sont gratuits pour tous les étudiants, enseignants-chercheurs et personnels des universités, pour y accéder, il suffit de vous munir de votre carte CLÉ et de faire valider votre inscription dans l un de nos sites, vos identifiant et mot de passe ENT sont indispensables pour accéder à tous nos services en ligne, ainsi que pour l utilisation du Wi-Fi dans nos salles : ne les égarez-pas! > Contact BU (carnet d - p. 55) Quelles sont les ressources informatiques sur les campus? Des salles informatiques sont accessibles en libre service dans chacune des composantes, dans les BU et les lieux dédiés aux étudiants (comme la Maison de l étudiant, par exemple). Connectez-vous grâce à votre compte (nom d utilisateur et mot de passe utilisés pour l ENT et la messagerie). > Infos portail.uhp-nancy.fr, ent.univ-nancy2.fr et ent.inpl-nancy.fr Gros plan sur Les cours en ligne Via votre ENT, retrouvez cours et ressources en ligne déposés par vos enseignants sur la plateforme Arche ou des ressources sur des plateformes externes : portail.uhp-nancy.fr ent.univ-nancy2.fr ent.inpl-nancy.fr Et n oubliez pas les ressources accessibles sur le portail des universités numériques thématiques : via l espace étudiant. PETALE : des thèses et des mémoires librement accessibles en ligne! Lancée en mars 2011, la base PETALE permet de consulter librement sur le web les thèses de doctorat, les thèses d exercice (médecine, pharmacie et odontologie) et plusieurs types de mémoires (master, ingénieurs, filières médicales) qui ont été soutenus dans les 4 universités de Lorraine. En mai 2011, PETALE comprend près de 2000 thèses de doctorat, 1500 thèses d exercice et 250 mémoires. Tous ces documents sont disponibles au format PDF. Bien entendu, si vous utilisez des extraits de ces documents dans votre propre travail, n oubliez pas de les citer! Pour consulter PETALE : Comment se perfectionner ou apprendre une nouvelle langue? Le CLYC (cf. Fiche 7 à l étranger ) Un programme d équipement d amphithéâtres avec une boucle magnétique est engagé. Plusieurs en sont déjà équipés. > Contact : Chargés d accueil des étudiants en situation de handicap (carnet d - p. 66) 24 > ressources et outils de la réussite 25

14 Fiche#9 Guide de l étudiant des universités de Lorraine Insertion et professionnalisation Fiche#9 à l université Henri Poincaré, une sensibilisation à l insertion professionnelle est effectuée à l initiative des formations ou du SCUIO DEMAIN : aide au projet personnel et professionnel, techniques de recherche d emploi, connaissance du monde professionnel. > Contact : DEMAIN (carnet d - p. 58) à l université Nancy 2, plusieurs dispositifs d accompagnement à la recherche de stage et d emploi sont proposés tout au long de l année aux étudiants de licence et de master : clubs de chercheurs de stage animés par des professionnels du recrutement, petits-déjeuners de rencontre avec des PME/PMI de la région, formations de préparation au stage et à l insertion professionnelle, soirées de simulations d entretiens d embauche. Comment se préparer à la recherche de stage et d emploi pour aborder au mieux son entrée dans la vie active? Les services d information, d orientation et d aide à l insertion professionnelle DEMAIN et AIDE proposent : - un accueil personnalisé pour : la relecture de CV et lettres de motivation pour un stage ou un emploi la préparation à des entretiens de recrutement la constitution de dossiers d accès à des écoles ou filières sélectives (licences professionnelles, masters, etc.) - des formations de préparation à la recherche de stage et d emploi - des préparations et simulations d entretien d embauche - une aide spécifique aux doctorants, pour définir une stratégie de recherche d emploi et élaborer des outils de candidature. Un fonds documentaire spécialisé regroupe : une documentation sur le bilan/projet, la valorisation des compétences, les techniques de recherche d emploi (CV/ lettre/entretien) et un espace presse économique et spécialisée des annuaires d entreprises généraux et sectoriels des postes informatiques pour consulter une sélection de sites et des annuaires en ligne. Les écoles d ingénieurs disposent d un service de relations industrielles qui gère également stages et emplois. Comment faire évoluer ses compétences durant sa vie professionnelle? Votre dernier diplôme obtenu en formation initiale n est plus le garant d une carrière toute tracée. Il vous permettra d ouvrir votre première porte et d effectuer vos premiers pas. En effet, les métiers évoluent, les techniques se transforment, le contexte socio-économique se modifie sans cesse, aussi vos compétences vont devoir s adapter tout au long de votre vie professionnelle. Durant votre carrière, vous aurez besoin de mettre à jour vos connaissances, de vous perfectionner, voire de changer d orientation. Riche d une expérience professionnelle, vous pourrez alors revenir vers l université. Quelle que soit votre situation, en activité professionnelle ou en recherche d emploi, Nancy-Université Formation Continue vous proposera une solution : un bilan de compétences, une validation d acquis, l accès à tous les diplômes des universités de Nancy, 300 stages courts, la préparation à l entrée en 2 e année d école d ingénieurs, et même l équivalent du bac pour une reprise d ou un perfectionnement. Les atouts de Nancy-Université Formation Continue : un centre de langues un centre de ressources multimédias une plate-forme d enseignement à distance par le web 60 personnes spécialisées dans l ingénierie, l accueil et l accompagnement des entreprises et des personnes une expérience de plus de 50 ans. > Infos > Contact Nancy-Université Formation Continue (carnet d - p. 58) Les Observatoires de l insertion professionnelle des universités de Nancy mènent chaque année des enquêtes auprès des diplômés. Le principe : recueillir des informations sur la situation professionnelle ou les poursuites d des diplômés de DUT, licence, licence professionnelle et master. Les résultats obtenus pouvant être utiles pour effectuer vos choix d orientation (taux d emploi, les rémunérations, les répertoires d emplois, les types de poursuite d privilégiées, ), sont accessibles sur les sites des universités. > Contact DEMAIN et AIDE étudiants, doctorants, > Infos : (carnet d - p. 58) rendez-vous sur Platine > Infos Le portail stage/emploi des universités de Lorraine Platine rubrique "formation vous propose : orientation > insertion > Contact : Anne-Françoise professionnelle" Crovisier, AIDE des conseils indispensables pour préparer (carnet d - p. 58) vos candidatures (CV, lettre, entretien) univ-nancy2.fr/ des outils novateurs pour vous accompagner : animations, films, exercices, tests francais/formation/f_ un espace dédié au doctorat et à l emploi des docteurs obse/f_obsindex.php des offres de stage, d emploi, de contrat en alternance en France et à l étranger 26 > insertion et professionnalisation 27

15 Guide de l étudiant des universités de Lorraine édito Vie étudiante vie étudiante Chers étudiants de la future Université de Lorraine, En portant la création du Bureau régional de la vie étudiante en septembre 2010, les 4 vice-présidents étudiants des universités marquaient d emblée leur souhait d être parties prenantes dans le processus de construction de l Université de Lorraine et d inscrire la vie étudiante au cœur de ce vaste projet au service de la Lorraine et de ses étudiants. Vous trouverez dans ce guide toutes les informations qui faciliteront votre arrivée à l université, vos et votre vie quotidienne. Nous espérons qu il constituera pour vous un outil précieux. N hésitez pas à nous faire part des améliorations ou ajouts que vous jugeriez utiles S il est vrai que l Université est un monde parfois très complexe, il ne tient qu à vous de vous y intéresser... et de vous y impliquer : vie associative, bénévolat, action culturelle, sport universitaire, représentation étudiante... Autant de façons différentes de participer à la vie de l Université, d en être acteur et pas simple consommateur. L Université est là pour vous y aider, attachée à vous aider et à faire en sorte que vos années d soient vos plus belles années. vie étudiant Crédit photo : Christian Legay / UPV-M Nous espérons que ce guide vous sera utile et vous adressons tous nos vœux de succès dans vos comme dans votre vie personnelle. Marine Sifi, vice-présidente étudiant de l Institut national polytechnique de Lorraine Romain Pierronnet, vice-président étudiant de l université Henri Poincaré Laureline Errard, vice-présidente étudiant de l université Nancy 2 Margaud Antoine, vice-présidente étudiant de l université Paul Verlaine - Metz 28 > édito vie étudiante 29

16 Fiche#10 Guide de l étudiant des universités de Lorraine Fiche#10 Engagement étudiant vie étudiante Où trouver les noms des élus étudiants des trois conseils? > Infos : Pour l UHP : vie_etudiante/ vos_elus_etudiants Pour Nancy 2 : presentation/ organisation/conseils Pour l INPL : Comment s impliquer dans la vie universitaire? En votant aux élections universitaires Participer aux élections universitaires est le premier devoir de l étudiant acteur et citoyen. Grâce à leurs élus, les étudiants ont toute légitimité pour faire entendre leur voix dans les différentes instances et prendre part aux débats qui font évoluer l université. Le calendrier de création de l Université de Lorraine prévoit que les élus étudiants, au même titre que les élus enseignants, personnels administratifs et techniques, y soient présents à tous les niveaux : au niveau central : Conseil d administration (CA), Conseil de la vie universitaire (CVU), Conseil de la formation (CF), Conseil scientifique (CS) au niveau local : conseils des collégiums, des UFR, des IUT et des écoles commissions conseils des services communs. En votant, vous participez déjà à la vie de l université. En participant aux instances de l université L université existe pour et avec les étudiants. En tant qu élu étudiant, vous pouvez en devenir un des acteurs en participant aux instances chargées de la faire vivre. Alors, n attendez pas plus longtemps, impliquez-vous! Grâce aux BVE (Bureaux de la vie étudiante), associations et BDE (Bureaux des élèves) Les BVE, les associations et les BDE impulsent et participent à de nombreux projets dynamisant la vie étudiante de l université. Ils sont aussi un intermédiaire incontournable pour faire le lien entre l étudiant et son université dans le domaine de l engagement associatif et dans celui de l initiative étudiante. > Contact BDE, associations et BVE (carnet d - p. 68 et 69) Où trouver les associations étudiantes? Plus de 400 associations et BDE animent les campus. Bourses de livres, annales, manifestations sportives et culturelles, soirées et galas, associations d anciens diplômés, journées professionnelles, bourses de stages, il y en a pour tous les goûts. Existe-t-il des aides pour les porteurs d un projet associatif? Dans le cadre du développement des initiatives étudiantes, il est possible d obtenir des subventions pour un projet associatif grâce au FSDIE (Fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantes). La campagne d attribution a lieu soit à chaque début d année universitaire, soit plusieurs fois par an. Renseignez-vous auprès du BVE de votre établissement pour connaître les dates des campagnes, les délais à respecter et pour obtenir le dossier à remplir. > Contact BVE, Service de la vie étudiante, Service et vie universitaire et BDE (carnet d - p. 68 et 69) Pôle formation INPL (carnet d - p. 54) Comment bénéficier d une première expérience en milieu scolaire? Si vous avez envie de venir en aide aux élèves de votre ancien lycée, ou de témoigner de votre expérience d étudiant, certaines composantes participent aux cordées de la réussite. Des emplois étudiants existent pour faire la promotion de l offre de formation des universités dans les lycées. Des stages sont prévus en licence pour les étudiants inscrits dans les UE formation des maîtres. Vous pouvez participer à l enseignement des sciences à l école (primaire ou collège) et à la construction de plans d expériences avec mise en œuvre dans la classe avec les enfants dans le cadre d une UE libre la main à la pâte. > Contact Tél. : vie étudiant Où trouver les différents syndicats et groupes élus étudiants? - La Cé (Confédération étudiante) - Inter Assos (les élus associatifs indépendants) - Le Mouvement des étudiants (Mét) - L UNEF (Union nationale des étudiants de France) > Contacts : Organisations et syndicats étudiants (carnet d - p. 69) > Contact BVE (carnet d p. 68 et 69) 30 > engagement étudiant 31

17 Fiche#11 Guide de l étudiant des universités de Lorraine Santé et social Fiche#11 vie étudiante Vous pouvez valider des crédits ECTS par différentes Unités d enseignement libre (UEL) : l UEL A, Santé et Secourisme, et l UEL B, Entr aide, Santé, Bienêtre/Étudiants relais. > Infos : formation_uel.html Relaxation et gestion du stress : séances de sophrologie, uniquement sur rendezvous. > Contact : Santé U (carnet d - p. 67) (accueil social) Santé : que propose Santé U, le service de santé universitaire? Des consultations gratuites et confidentielles Visites médicales à visée préventive, sur convocation et à la demande Accueil des étudiants présentant un handicap et visites médicales dans le cadre de l aménagement des conditions d examens et d Entretiens concernant l équilibre alimentaire Vaccination obligatoire pour certains cursus et vaccins recommandés Aide au sevrage tabagique et addictologie Consultations d aide médico-psychologique Consultations de médecine du sport Consultations de gynécologie Accueil et orientation des urgences Entretiens à la demande avec une assistante sociale. > Contact Santé U (carnet d - p. 67) > Infos Des formations Formez-vous au secourisme (PSC1) 3 GESTES = 1 VIE - FORMEZ-VOUS! - Groupe de 8 étudiants - 12 heures de formation - Contribution au coût de la formation : 16 euros > Contact Santé U (carnet d - p. 67) Des actions de promotion de la santé Ne manquez pas les parcours équilibre Boire, manger, bouger, les animations sur la vie amoureuse, la contraception et la prévention IST-SIDA, les campus Sécurité routière et les séances d informations sur l alcool et le cannabis au volant, et plus généralement la lutte contre les addictions. > Contact Santé U (carnet d - p. 67) > Infos Social : à qui s adresser en cas de difficultés sociales? Que vous ayez un problème d ordre moral, familial, administratif, financier ou matériel, les assistantes sociales de Santé U et du CROUS sont à votre écoute et sont soumises au secret professionnel. En discuter ne vous engage en rien! Le Service social étudiant est assuré en convention de secteur entre le service de santé universitaire et le CROUS. Les assistantes sociales sont présentes sur votre lieu d étude. > Contact Santé U (carnet d - p. 67) Service social du CROUS (carnet d - p. 67) Le service social étudiant propose une solution adaptée à chaque cas. Il s adresse à l ensemble des étudiants inscrits dans les établissements d enseignement publics ou privés relevant du régime de sécurité sociale étudiante. > Infos / Gros plan sur Le Fonds national d aide d urgence (FNAU) Le Fonds national d aide d urgence (FNAU) permet d apporter une réponse aux situations de précarité des étudiants. L aide d urgence peut revêtir deux formes : une aide ponctuelle en faveur de l étudiant qui rencontre momentanément de graves difficultés une aide annuelle accordée à l étudiant qui rencontre des difficultés pérennes. L âge limite pour bénéficier d une aide d urgence est fixé à 35 ans, y compris pour les étudiants en reprise d. Au vu du dossier de l étudiant, une commission d attribution décide du montant de l aide. Pour demander une aide du FNAU, il faut prendre directement contact avec le service social du CROUS et/ou la Santé U. > Infos rubrique action sociale > Contact CROUS et Santé U (carnet d - p. 67) Comment entretenir sa forme? Bougez avec le SIUAP (Service interuniversitaire des activités physiques)! Retrouvez toutes les activités proposées par le SIUAP dans la fiche n 12 Sports. Comment bénéficier de garanties complémentaires à la sécurité sociale? En adhérant à une mutuelle. Elle vous garantit aussi une assurance en responsabilité civile. Si elle n'est pas obligatoire, elle est en tout cas vivement conseillée. > Contact : LMDE et MGEL (carnet d' - p. 64) 32 > santé et social 33 vie étudiant

18 Fiche#12 Guide de l étudiant des universités de Lorraine Sports Fiche#12 vie étudiante Comment bénéficier de ces prestations? Les inscriptions au SIUAP se déroulent sur Un certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive est vivement conseillé et est obligatoire pour la compétition universitaire. Et n oubliez pas votre carte d étudiant et une photo d identité. > Contact : SIUAP (carnet d - p. 70) L offre du Service des activités physiques et sportives des universités (SIUAP) Sports collectifs : basket-ball, futsal, volley-ball Sports de raquettes et de cibles : badminton, tennis de table, tennis, squash Activités fitness : aérobic, step, hi-low, energym, boxy gym, body sculpt, gym d entretien Musculation Activités nautiques : natation, aquagym, palmes, apprentissage et perfectionnement, plongée subaquatique, handi-natation Danses : modern jazz, hip-hop, danses de couples, danse contemporaine, danses orientales, rock n roll Sports de combats : aïkido, jiu jitsu, judo, taekwondo, karaté, boxe, iaidö, taï chi chuan Gymnastique douce : tao-inn, gym sensorielle, tai chi, yoga, zazen Activités de pleine nature : escalade, randonnée pédestre, marche nordique, aviron, golf Athlétisme : course de vitesse et sauts, courses longues et lancers. Toutes ces activités peuvent être pratiquées de septembre à juin, que ce soit dans le cadre de cours, de sorties journées, de week-ends, de stages ou de tournois. Une équipe de professeurs d éducation physique et sportive et de spécialistes sportifs assurent l encadrement. Elle vous propose également des évènements et animations tout au long de l année. > Contact SIUAP (carnet d - p. 70) Gros plan sur Les formations qualifiantes Le SIUAP dispense des formations qualifiantes : brevet de surveillant de baignade, brevet national de sécurité et de sauvetage aquatique, monitorat de danse, initiateur de club en plongée, initiateur escalade. > Contact SIUAP (carnet d - p. 70) Les différents niveaux de pratiques Les pratiques sportives proposées au SIUAP sont accessibles à tous et adaptées à votre niveau : niveau I : débutant, initiation et découverte de l activité niveau II : pratiquant moyen, perfectionnement niveau III : pratiquant de bon niveau, recherche de performance et préparations aux compétitions universitaires. Participation aux championnats universitaires et engagement associatif (Fédération française du sport universitaire - FFSU) Quel que soit votre niveau de pratique, en lien avec le SIUAP (voir ), le Comité Régional du Sport Universitaire (CR Sport U) organise des rencontres sportives de niveaux académique, interrégional, national et international, destinées aux étudiants qui souhaitent défendre les couleurs de leur association sportive. Avec votre licence, vous pourrez participer aux tournois, challenges et championnats universitaires dans 40 disciplines et vivre de grands évènements. Vous pourrez également bénéficier d entraînements et de formations (arbitres, jeunes dirigeants associatifs). > Contact CR Sport U (carnet d - p. 70) > Infos Comment vous engager? En prenant contact avec l Association sportive de votre établissement pour retirer votre licence FF Sport U unique pour tous les sports proposés. Astuce : pour gagner du temps, téléchargez le formulaire d inscription et le certificat médical sur Association sportive de l Université de Lorraine Cette association vous permet de pratiquer de multiples activités dans le cadre des entrainements et compétitions universitaires. Les différents niveaux de pratique permettent l accueil de tous les étudiants : du débutant au spécialiste de haut niveau pour : des pratiques loisirs avec les compétitions académiques (avec votre école, votre UFR.) et les manifestations ponctuelles (Record de l heure, Raid de l U ) des pratiques élite avec l intégration aux équipes de championnat de France. > Infos Renseignements dans votre BDS (Bureau des sports) ou à l adresse suivante : Tarif licence 2011/2012 : 25 (se munir d un certificat médical) Retrouvez quelques événements sportifs universitaires dans le calendrier indicatif en pages 46 et 47. Où faire du sport? Retrouvez sur le plan les équipements sportifs qui vous sont ouverts : le gymnase universitaire Lefebvre, la piscine et gymnase universitaires les Océanautes, les complexes sportifs universitaires de Brabois et des Aiguillettes. Sport adapté Grâce à des équipements sportifs adaptatés, le SIUAP peut accueillir les étudiants en situation de handicap. > Contact : SIUAP (carnet d - p. 70) 34 > sports 35 vie étudiant

19 Fiche#13 Guide de l étudiant des universités de Lorraine Culture Fiche#13 vie étudiante Quelles activités culturelles trouve-t-on à l université? Situé sur le campus Lettres et Sciences Humaines, l amphithéâtre Deléage est configuré pour accueillir des spectacles. Il est dans ce cadre géré par le Service de la vie étudiante (SVE) de Nancy 2. Un agenda culturel vous est proposé tout au long de l année. Comment satisfaire sa curiosité et développer sa culture générale? Les universités organisent régulièrement des colloques, séminaires et conférences. Consultez les actualités sur les sites internet respectifs. vie étudiant La Maison de l étudiant de Nancy 2 accueille régulièrement des expositions. > Contact Service de la vie étudiante (SVE) et MDE (carnet d - p. 68 et 69) > Infos Les BU sont le lieu de multiples évènements (expositions à Nancy 2 et à la BU de santé - médecine, projections de documentaires scientifiques et conférences-débats à la BU des sciences et technologies). > Contact BU (carnet d - p. 55) Le Hublot est une salle de 300 places gérée par le CROUS, située juste en dessous du resto U de Monbois. Son programme varié est mis en place par le service culturel, en partenariat avec les structures culturelles et les associations de la région. > Infos > Contact CROUS - Service culturel (carnet d - p. 70) Gros plan sur L opération Campus en musique Soutenue par la Caisse des dépôts et consignations, cette opération permet aux étudiants d assister gratuitement à des concerts de musique symphonique à la salle Poirel. > Infos rubrique L Opéra et vous La carte jeunes Nancy culture Il s agit d une carte destinée aux jeunes entre 10 et 25 ans ainsi qu aux étudiants qui offre de nombreux avantages sur la programmation culturelle et la pratique artistique. Elle propose l entrée libre dans les musées de la ville de Nancy et de la Communauté urbaine du Grand Nancy, toute l année et autant de fois que souhaité, et des réductions sur de nombreux spectacles. > Infos > Contact Pôle culture animations de la Ville de Nancy Le Ciné-club de Saurupt est situé en plein cœur de la Cité U de Saurupt. Géré par le service culturel du CROUS, il propose une programmation de films cultes et d avantpremières toute l année, en version originale sous-titrées et en 35 mm. > Infos rubrique culture > Contact CROUS - Service culturel (carnet d - p. 70) 36 > culture 37

20 Fiche#13 Guide de l étudiant des universités de Lorraine Culture Fiche#13 vie étudiante Mordu de sciences ou simplement curieux? La culture scientifique et technique est à l honneur dans les universités de Lorraine! Organisés à Nancy, Metz et épinal par les universités de Lorraine en collaboration avec le CNAM, les cafés des sciences vous permettent de débattre dans un cadre convivial sur des sujets d actualité. Alors, n hésitez pas à venir rencontrer les spécialistes invités pour l occasion et à leur poser toutes vos questions. > Infos Abonnez-vous à l Électron, la newsletter de la culture scientifique, technique et industrielle des universités de Lorraine! > Infos et inscriptions Faites la fête de la science! La 20 e édition de la Fête de la science a lieu du 12 au 16 octobre 2011 sur tout le territoire français. Cette année, la chimie est à l honneur dans le cadre du 100 e anniversaire du prix Nobel obtenu par Marie Curie. > Infos De façon générale, pensez aux manifestations et aux informations diffusées par le Service culture scientifique et technique des universités de Lorraine. > Infos Comment s impliquer dans la vie culturelle des campus? Plus de 400 associations et BDE animent les campus de Nancy en organisant toutes sortes de manifestations (bourses aux livres, manifestations culturelles, soirées et galas). > Contact BVE et BDE (carnet d - p. 68 et 69) Les Services de la vie étudiante CNOUS et CROUS soutiennent les pratiques artistiques en organisant trois manifestations chaque année : - quatre concours nationaux (nouvelle, BD, photo et film court) autour d un thème commun - le tremplin Musique de RU, tremplin musical étudiant national ouvert à tous les étudiants inscrits dans un établissement d enseignement supérieur français. Peuvent concourir tous les groupes (au moins à moitié étudiant) ou artistes solo interprétant toute forme de musique - le tremplin Danse avec ton CROUS, tremplin de danse étudiant national ouvert à tous les étudiants inscrits dans un établissement d enseignement supérieur français. Peuvent concourir toutes les troupes (au moins à moitié étudiante) ou artistes solos interprétant toute forme de chorégraphie. > Infos rubrique culture > Contact CROUS - Service culturel (carnet d - p. 70) vie étudiant 38 Comment financer un projet culturel (théâtre, musique, danse, etc.)? Un financement est possible dans le cadre du Fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantes (FSDIE) > Contact BVE, Service de la vie étudiante et BDE (carnet d - p. 68 et 69) Le dispositif Culture-Actions, géré par le CROUS, est un dispositif de soutien aux projets et aux initiatives étudiantes. Une commission culturelle se réunit deux fois par an pour étudier les projets et déterminer l aide à leur apporter. > Infos rubrique culture > Contact CROUS - Service culturel (carnet d - p. 70) Quelques événements culturels étudiants à ne pas manquer! Les Joutes du téméraire : novembre 2011 Anim Est : novembre 2011 Festival autour du théâtre contemporain (a.t.c.) : du 31 janvier au 11 février 2012 Fééries Iutiennes à Épinal : mars 2012 Festival Traverses : du 23 avril au 2 mai 2012 Aquacités : mai 2012 La nuit des musées : mai 2012 Ubu Roi, d Alfred Jarry, résultat du projet théâtre de Nancy 2 Formation, création, diffusion : 23 et 24 avril 2012 Actor s Café : début juin 2012 > culture 39

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