Utilisation de l Explorateur Windows et Gestion de l Information

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1 Utilisation de l Explorateur Windows et Gestion de l Information I Les périphériques de stockage. La seule mémoire centrale fournie avec la carte mère possède une capacité limitée qui ne permet de stocker qu un faible nombre d informations. Pour stocker plus d informations, on doit donc ajouter des mémoires auxiliaires au PC du type R.O.M. (Read Only Memory) comme par exemple : - un disque dur (dont les capacités sont actuellement comprises entre 20 et 180 Go) - des disquettes (dont la capacité est de 1,4 Mo) - des CD-R et CD-RW (dont les capacités sont soit de 650 Mo soit de 700 Mo) - etc Le B.I.O.S. (Basic Input Output System) au démarrage attribue à chaque périphérique de stockage une lettre : Lettre Périphérique de stockage correspondant à cette lettre A: 1 er lecteur de disquette B: 2 ème lecteur de disquette C: Disque dur D: Lecteur de CD-ROM E: Graveur de CD-R et CD-RW F: Autres périphériques de stockage (clé USB, lecteur de cartes, ) L ordre d attribution des lettres dépend bien entendu de la composition de l unité centrale. 1

2 II Gérer l information stockée à l aide de l Explorateur Windows. II.1 Découverte de l arborescence du système. L Explorateur Windows est un logiciel incontournable dans le cadre de la gestion de données sous les systèmes d exploitation Windows (de 95 à XP). Il permet à l utilisateur d organiser comme il le souhaite les différents périphériques de stockage que l ordinateur met à sa disposition. Sur le bureau, double cliquer sur l icône de l Explorateur Windows. Si l icône n est pas disponible, cliquer sur «démarrer» puis dans le menu «Programmes», choisir le dossier «Accessoires» puis lancer l Explorateur Windows. La fenêtre suivante apparaît : Arborescence Contenu du dossier sélectionné 2

3 La partie gauche de l explorateur appelée «arborescence» permet de visualiser les différents périphérique de stockage (A:, C:, ) ainsi que leur structure en dossier (aussi appelé repertoire). Tout les fichiers (logiciels, textes, images, musiques, vidéo, jeux, ) sont stockés dans des dossiers. Lors d un travail sous un logiciel, les données à sauvegarder constitueront un fichier. Pour pouvoir visualiser tous les fichiers d un dossier il suffit de faire un clic gauche sur ce dernier dans l arborescence et son contenu apparaît dans la fenêtre de droite de l explorateur. Dossier «MPI» contenant différents types de fichiers. On sélectionne avec le clic gauche le répertoire «Activités formation». Tous les fichiers contenus dans ce dossier sont listés. II.2 Se renseigner sur un périphérique de stockage, un dossier ou un fichier. Sous Windows XP, le type de fichier est facilement reconnaissable car il est directement associé au programme qui l utilise. Sous les versions de Windows 95 à 98, le type de fichier est décrit par une extension dont voici quelques exemples : Type de fichier Extensions possibles Fichier texte.txt (texte du bloc note).doc (document utilisable sous word) Fichier image.tif.bmp.jpg.gif 3

4 Fichier son.wav.mp3.ogg Fichier vidéo.avi.mpeg.mpg.rm (real movie).mov (quick time) Fichier excel.xls Fichier executable (programme et logiciel).exe.com Remarque : Lors de la sauvegarde d un travail, le nom du fichier est choisi par l utilisateur, mais l extension est imposée par le logiciel (sous Word, par exemple : chapitre1.doc). Si on désire à présent avoir un maximum de renseignements sur un périphériques de stockage, un dossier ou un fichier, il suffit de le sélectionner avec un clic droit de la souris, puis de choisir «Propriétés» au bas du menu qui apparaît. Exemple : on désire obtenir des informations complètes sur le disque dur C: Le disque C: est sélectionné avec un clic droit de la souris. En faisant un clic gauche, on sélectionne «Propriétés». La fenêtre qui s ouvre permet de connaître les différentes caractéristiques du disque dur comme par exemple l espace qui reste libre. 4

5 Exemple : on désire obtenir des informations complètes sur le fichier «Au cœur de l ordinateur». Le fichier est sélectionné avec un clic droit de la souris. En faisant un clic gauche, on sélectionne «Propriétés». La fenêtre qui s ouvre permet de connaître les différentes caractéristiques du fichier comme par exemple les dates de création et de modification. II.3 Créer, déplacer et supprimer des dossiers et des fichiers. Créer un dossier : Exemple : on souhaite créer le dossier «Travail» dans le dossier déjà existant «Activités formation». On doit tout d abord se placer au niveau du périphérique de stockage (A:, C:, ) ou du dossier à l intérieur duquel on veut créer le nouveau dossier. A l aide du clic gauche, on sélectionne dans l arborescence, le dossier «Activités formation» de façon à afficher dans la partie droite de l explorateur tous les fichiers qu il contient. On sélectionne avec le clic gauche le répertoire «Activités formation» à l intérieur duquel on veut créer un nouveau dossier «Travail». Tous les fichiers contenus dans le dossier «Activités formation» apparaissent 5

6 Dans la barre des menus située en haut de l écran, cliquer sur «Fichier». Puis dans le menu qui s ouvre cliquer sur «Nouveau». Enfin, choisir «Dossier» dans le sous-menu qui apparaît. Le dossier est créé sous le nom : «Nouveau dossier» et apparaît dans la colonne du contenu en surbrillance ; le curseur clignote dans la case ; il faut alors lui donner le nom «Travail» par saisi au clavier. Dossier venant d être créé. Son nom est en surbrillance et peut être modifié au clavier. Remarque : Il est toujours possible en faisant un clic droit sur le nom du dossier et en choisissant «renommer» de modifier le nom de ce dernier. Attention! l extension du fichier doit être conservée, sinon ce dernier ne sera plus reconnu par le logiciel. 6

7 Créer un fichier : Pour créer un fichier, il faut utiliser un logiciel. Exemple : on désire enregistrer un texte qu on vient de tapez sous Word. Dans le logiciel Word, cliquer dans la barre des menus sur «Fichier» puis sur «Enregistrez sous». Une nouvelle fenêtre apparaît. Grâce à son menu déroulant, vous allez pouvoir donner un nom à votre fichier mais aussi choisir le dossier dans lequel il sera sauvegarder. Menu déroulant permettant de choisir le périphérique et le dossier de sauvegarde. Inscrire le nom du fichier dans cette zone avant de sauvegarder. Pour finir cliquer, sur enregistrer. Remarques : - Pour vérifier que le fichier est bien enregistré, on peut utiliser l Explorateur Windows (voir II.1 et II.2). - Pour renommer un fichier dans l Explorateur Windows, on procède de la même façon que pour un dossier (voir point précédent). Déplacer un fichier ou un dossier : Exemple : On désire déplacer le fichier «Evaluation» du dossier «Activités formation» vers le dossier «Travail». Pour déplacer un fichier dans un autre dossier du disque dur, cliquer sur le nom du fichier (ici «Evaluation») en maintenant appuyé le bouton gauche de la souris. Sans relâcher le bouton gauche, déplacer la flèche de la souris sur le nom du dossier destination (ici «travail» situé dans l arborescence ou dans la colonne contenu de l explorateur). 7

8 Tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, on déplace le fichier de son dossier d origine à son dossier de destination. Le fichier «Evaluation» se trouve maintenant dans son nouveau dossier «Travail» et n est plus présent dans son dossier initial «Activités formation». Remarques : - Pour déplacer un dossier entier (avec tous les fichiers qu il contient), on se doit de suivre la même procédure que pour déplacer un fichier. - Si une disquette (A:) est le dossier de destination, le fichier sera copié sur la disquette, mais toujours présent dans le dossier initial. Copier et coller un fichier ou un dossier : Exemple : On désire dans un premier temps copier le fichier «Evaluation» du dossier «Travail» puis coller ce dernier dans le dossier «Activités formation». Pour copier un fichier (ici Evaluation) sélectionner ce dernier à l aide d un clic gauche. Dans le menu «Edition» de la barre des menus (située en haut de l écran), choisir «Copier». Le fichier «Evaluation» est sélectionné. Dans le menu «Edition», on choisit l option «Copier». 8

9 Pour coller à présent le fichier précédemment copié, sélectionner d abord à l aide d un clic gauche le dossier destination (ici «Activités formation»). Puis dans le menu «Edition», choisir «Coller». Le dossier «Activités formation» est sélectionné à l aide d un clic gauche. Dans le menu «Edition», on choisit l option «Coller». Le fichier collé apparaît dans la colonne de contenu. Le fichier «Evaluation» se trouve à présent à la fois dans son dossier d origine «Travail» mais aussi dans son dossier de copie «Activités formation». Remarque : - Pour copier/coller un dossier entier (avec tous les fichiers qu il contient), on se doit de suivre la même procédure que pour copier/coller un fichier. Supprimer un fichier ou un dossier : Pour supprimer un fichier (ou un dossier) il suffit de sélectionner ce dernier à l aide d un clic droit de souris. Dans le menu qui s ouvre, sélectionner «supprimer». Après confirmation, le fichier sera effacé. Exemple : on veut supprimer le dossier «travail» du dossier «Activités formation». Le dossier «Travail» est sélectionner à l aide d un clic droit. On choisit alors l option «supprimer». 9