Réaliser une recherche avec le logiciel documentaire PMB

Transcription

1 Réaliser une recherche avec le logiciel documentaire PMB Compétence C.4.1 du B2i : Je sais rechercher des références de documents à l'aide du logiciel documentaire présent au CDI, du domaine 4 : S'informer, se documenter.

2 Qu'est-ce qu'un logiciel documentaire? Il s'agit d'un outil informatique qui permet : - au documentaliste de répertorier et de décrire les documents du CDI (ou disponibles sur Internet pour les documents électroniques), en créant des notices (= fiche de description d'un document). - à l'utilisateur du CDI de faire une recherche dans la base documentaire et de retrouver les documents qui l'intéressent. Vous pouvez ainsi grâce au logiciel documentaire : - regarder si un document que vous connaissez se trouve au CDI, et le localiser. - rechercher des documents sur un thème précis.

3 Accéder à PMB Le logiciel documentaire du CDI s'appelle PMB. Il se consulte en ligne. Pour y accéder : Depuis l'établissement : cliquez sur le raccourci PMB situé sur le bureau des postes informatiques. Depuis chez vous : tapez l'adresse URL suivante : cliquez sur le lien proposé dans la rubrique CDI de l'ent.

4 LA PAGE D'ACCUEIL Recherchez par mots-clés et critères Il y a 4 lieux dans l'établissement où l'on trouve des documents, qui se sous-divisent en sections (fiction, documentaire..). Recherchez en explorant virtuellement les rayonnages du CDI Grâce à la marguerite, on peut explorer virtuellement les étagères du CDI correspondant aux livres documentaires, classés selon la classification décimale de Dewey. Grâce à la marguerite ci-contre, il est possible de faire une recherche sur les livres documentaires classés selon la classification décimale Dewey sur les étagères du CDI. Il suffit de promener la souris sur les pétales de la marguerite et de cliquer sur la classe choisie. Ici, classe 900 (histoire géographie) Nouveautés : derniers documents enregistrés dans la base documentaire

5 LA MARGUERITE DEWEY 2 La classe 500 des sciences se sousdivise en 10 sous-classes : cliquez sur celle qui correspond à votre recherche pour voir apparaître les documents correspondants. 3 Si l'on clique sur la sous-classe Astronomie, on obtient sur 3 pages la liste de tous les livres documentaires du CDI classés en astronomie. 1 La marguerite permet d'explorer les étagères des livres documentaires par le biais de la classification décimale de Dewey. Il suffit de promener la souris sur les pétales et de cliquer sur la classe de son choix : la classe 5 des sciences, par exemple.

6 La recherche simple 1 Choisissez le type de document recherché : imprimé, multimédia... 2 Choisissez de rechercher uniquement dans les documentaires ou dans les fictions 4 Saisissez le ou les motsclés qui représentent ce que vous recherchez 3 Sélectionnez les champs qui correspondent à votre recherche Les champs à sélectionner correspondent aux zones de la notice qui ont le même nom : quand on sélectionne le champ «titre», le logiciel recherche les mots-clés saisis dans la zone titre des notices. Par défaut, sont sélectionnés trois champs qui correspondent à une recherche par thèmes, mais n'hésitez pas à les décocher pour ne sélectionner que les champs qui correspondent réellement à votre recherche. La case «Tous les champs» permet de rechercher dans toutes les zones de la notice, cela donne en général des résultats en trop grand nombre et peu pertinents.

7 La recherche par titre Elle s utilise pour rechercher un document dont on connaît le titre ou au moins un ou plusieurs des mots qui le composent. Elle permet ainsi de savoir si un document précis est disponible au CDI. Sélectionnez uniquement le champ titre Saisissez le titre du document (ou si vous ne vous souvenez plus du titre exact, le ou les mot(s) dont vous vous souvenez)

8 La recherche par auteur Elle s'utilise pour savoir si le CDI possède des documents écrits par un auteur précis. Si c'est le cas, son nom apparaît dans la liste des résultats. Il faut alors cliquer dessus pour afficher la liste des documents présents dans la base documentaire qui correspondent à cet auteur. Saisissez le nom de famille et le prénom de l'auteur recherché Sélectionnez uniquement le champ auteur

9 La recherche par thèmes Elle sert à retrouver des documents sur un ou plusieurs thèmes. Saisissez le ou les mots-clés qui représentent votre sujet de recherche Laissez sélectionnés les champs titre, mots-clés et résumé

10 Choisir ses mots-clés Choisissez le ou les termes les plus importants du sujet de recherche (Attention : si vous choisissez trop de motsclés, vous risquez de n'avoir aucun résultat ; inversement si vous n'en mettez qu'un seul, vous aurez des résultats trop nombreux et pas toujours pertinents). Un mot-clé est toujours un nom (commun ou propre). Si le sujet de recherche comporte un verbe, il faut donc le transformer en nom (s'habiller costume, vêtement). Ne saisissez que les mots-clés seuls, sans déterminants, ni prépositions, car le logiciel ne les prend pas en compte. Ex : pollution eau au lieu de la pollution de l'eau. Si vous n'avez aucun résultat, choisissez un mot-clé plus large (aigle rapace oiseau ; radio média) ou utilisez un synonyme.

11 La recherche simple : les résultats Cliquez ici pour retourner à la page d'accueil Résultats trouvés en réponse à votre recherche, classés selon les champs cochés Le logiciel a trouvé 4 résultats en cherchant les mots-clés pollution et eau dans le champ titre des notices ; 24 en cherchant dans le champ mots-clés et 70 dans le champ résumé. Il vaut mieux aller tout d'abord voir les résultats dans Mots clés, avant Résumé et notes, car ils sont généralement plus pertinents. Les mots-clés correspondent en effet aux thèmes principaux traités dans le document.

12 La recherche multi-critères A utiliser lorsque vous voulez faire porter la recherche sur des champs plus précis que ceux de la recherche simple ou que vous voulez combiner plusieurs champs. Choisissez dans ce menu déroulant les champs qui vous intéressent Reliez vos champs de recherche par Et, sauf pour exclure un critère de la recherche Saisissez des mots-clés ou choisissez un critère dans les listes déroulantes Cliquez sur les croix pour supprimer les champs de recherche

13 Les résultats de la recherche Attention : contrairement à un moteur de recherche sur Internet, un logiciel documentaire ne donne pas accès aux documents euxmêmes, mais à des notices. Une notice est une fiche de description d'un document (livre, DVD, site Web...), ou d'une partie de document (chacun des articles à l'intérieur d'un périodique a sa propre notice). Elle donne de nombreuses informations sur : l'identité du document (auteur, titre, éditeur...) son contenu (résumé et mots-clés)

14 Lire la page de résultats Nombre de notices trouvées comprenant les mots-clés pollution et eau dans le champ résumé Cliquez sur le + du haut de la liste pour tout déplier et faire apparaître toutes les notices trouvées ; ou cliquez sur le + d'un document précis pour faire apparaître sa notice. Support du document : livre, article de périodique, site Web... Il s'agit de la 5e page de résultats sur 7

15 Lire une notice de livre Cliquez ici pour mettre dans votre panier les notices qui vous intéressent Cliquez sur le - pour réduire la notice Les éléments d'identification du document (ses références bibliographiques). Cote à relever pour pouvoir retrouver le livre dans le CDI Mots-clés correspondant aux thèmes principaux du document. En cliquant dessus, on nous propose d'autres documents sur le même sujet. Description du contenu du document, pour que vous puissiez voir s'il correspond à ce que vous recherchez ou non. Ce document n'a pas été emprunté

16 Notice d'article de périodique Cliquez ici pour mettre dans votre panier les notices qui vous intéressent Titre, numéro et date de parution du périodique (revue) dans lequel se trouve cet article. Cliquez sur le numéro pour savoir s'il est disponible. Titre de l'article Pages où l'on peut trouver cet article dans le périodique Les éléments d'identification du document (ses références bibliographiques) pour pouvoir le retrouver dans le CDI. Description du contenu du document, pour que vous puissiez voir s'il correspond à ce que vous recherchez ou non.

17 Lire une notice de site Web Les éléments d'identification du document (ses références bibliographiques) Description du contenu du document, pour que vous puissiez voir s'il correspond à ce que vous recherchez ou non. L'indication en ligne précise qu'il s'agit d'un document électronique consultable directement sur Internet. Il suffit de cliquer sur l'adresse URL pour y accéder.